Os prós e contras de uma semana de trabalho de 4 dias

Nos últimos anos, os funcionários de muitos setores finalmente entenderam que há mais na vida do que apenas trabalho e estão exigindo cada vez mais um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

A pandemia mostrou a milhões de trabalhadores de escritório que trabalhar em casa não é apenas viável, mas, em muitos casos, leva a uma maior produtividade. E embora um acordo de trabalho em casa continue sendo um bom sonho para qualquer funcionário que não trabalhe em um ambiente de escritório, a demanda por um melhor tratamento ainda existe.

Com essa pressão, encontrar funcionários e mantê-los a longo prazo está forçando os empresários a procurar uma alternativa ao arranjo clássico das 9 às 5: a semana de trabalho de 4 dias.

No entanto, como isso afetará a produtividade? Quais são os prós e contras da semana de trabalho de 4 dias? Ele se alinha com todos os setores ou apenas alguns?

Estas são as perguntas para as quais você quer saber as respostas antes de prometer aos seus funcionários um divertido fim de semana de 3 dias. Continue lendo para saber o que você deve considerar antes de ir all in ou all out em uma semana de trabalho mais curta.

O que é uma semana de trabalho de 4 dias?

Uma semana de trabalho de 4 dias é o que parece: é um dia a menos no trabalho e um dia a mais no fim de semana.

Embora uma semana de trabalho de 4 dias seja bastante simples, ainda é importante entender seu propósito e como pode ser executado.

Existem duas maneiras de estruturar uma semana de trabalho de 4 dias:

Semana de trabalho de 4 dias compactada (também conhecida como agenda de 4 a 10)

• 40 horas divididas em um período de 4 dias (um dia de trabalho típico de 8 horas se transformará em dias de trabalho de 10 horas no período de 4 dias).

Semana de trabalho de 4 dias reduzida

• 32 horas divididas em um período de trabalho de 4 dias (a jornada típica de trabalho de 8 horas ficará em 8 horas, no prazo de 4 dias).

Embora sejam duas abordagens diferentes para uma semana de trabalho de 4 dias, uma não é melhor que a outra. Para escolher entre os dois, preste atenção em como sua empresa funciona, o estilo de vida de seus funcionários e as maneiras pelas quais você determina os salários dos funcionários.

Prós e contras da semana de trabalho de 4 dias

Vantagens de uma semana de trabalho de 4 dias

Muitos assumem que menos horas ou dias de trabalho diminuirão automaticamente os níveis de produtividade. No entanto, um estudo da Autonomy descobriu que é exatamente o oposto. Ele mostrou que, quando menos horas eram colocadas no trabalho, os funcionários notavam que eram mais felizes, enquanto a produtividade permanecia a mesma ou aumentava.

A felicidade dos funcionários é um dos principais contribuintes para os níveis de produtividade e, por esse motivo, é uma mercadoria valiosa para se ter. Os empresários que experimentaram o esgotamento dos funcionários em primeira mão podem falar a verdade sobre as sérias repercussões que isso pode ter no sucesso de uma empresa.

Dito isto, com corpo, mente e alma revigorados, os funcionários podem chegar ao trabalho prontos para realizar suas tarefas.

Administrar um negócio nunca é barato, portanto, se você deseja cortar despesas, este é o seu bilhete dourado. Operar um dia a menos é um dia a menos para pagar eletricidade, serviços públicos, suprimentos e quaisquer outros custos indiretos. Este é um dinheiro fácil de economizar que também faz uma diferença substancial para suas finanças.

Outra forma de economizar é por meio de desoneração de impostos. O Acordo de Paris é um tratado que mitiga as mudanças climáticas e incentiva as empresas a diminuir sua pegada de carbono. Com uma semana de trabalho de 4 dias, os funcionários se deslocarão para o trabalho um dia a menos durante a semana. Você será recompensado com deduções fiscais ao mesmo tempo em que ajuda o meio ambiente; é um ganha-ganha.

Quando a produtividade e os números são a prioridade, a felicidade dos funcionários é a primeira a ser atingida. Embora a felicidade de cada indivíduo em sua empresa possa não parecer sua responsabilidade, a realidade é que ignorá-la resultará em ausências e deixará você com falta de pessoal.

Os funcionários deprimidos, mentalmente instáveis ​​e sem entusiasmo tendem a trabalhar com preguiça ou a tirar licenças médicas. Um fim de semana mais longo corrige facilmente esse problema. Dar aos funcionários um dia adicional para relaxar e trabalhar em si mesmos os ajuda a permanecerem felizes, saudáveis ​​e prontos para trazer sua melhor energia para o trabalho.

Neste mundo acelerado onde a tecnologia nos segue para casa, o tempo livre nem sempre é um dado adquirido. Se uma empresa oferece fins de semana de 3 dias, isso já é uma vantagem competitiva que você pode ter sobre outras empresas. Oferecer isso atrairá mais candidatos e permitirá que você seja mais seletivo em suas escolhas de contratação.

Proporcionar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal também cria taxas de retenção mais altas. É muito mais desejável ficar em uma empresa que oferece o tempo livre que você pode gastar em hobbies, bem-estar e família. Inclusive promove a igualdade entre os gêneros; as mulheres podem equilibrar ser mãe e funcionárias em tempo integral.

Desvantagens de uma semana de trabalho de 4 dias

Embora uma semana de trabalho compactada de 4 dias pareça um compromisso entre você e seus funcionários, ela vem com uma falha.

Aqueles que trabalham com salários por hora e são transferidos para uma semana de trabalho compactada (um horário de 4 a 10) podem encurralá-lo a pagar custos de horas extras. Dependendo das leis do seu estado, os funcionários serão considerados isentos ou não isentos. Para trabalhadores não isentos, você pode pagar 8 horas extras no final de cada semana – apenas para esse funcionário.

A menos que você saiba que seus funcionários podem cumprir seus deveres em 4 dias, uma semana de trabalho de 4 dias será uma despesa mais do que qualquer outra coisa.

Uma semana de trabalho de 4 dias não deixa muito espaço para agendar deslizes quando você tem horas extras para se preocupar e um dia de trabalho a menos para depender. O negócio de restaurantes é um ótimo exemplo de onde semanas de trabalho de 4 dias podem tornar esse agendamento excessivamente complicado.

Digamos que o gerente de um restaurante decida que não pode permanecer lucrativo a menos que permaneça aberto durante os cinco dias completos da semana de trabalho. Embora o restaurante possa agendar sua equipe para que um grupo de funcionários tire as segundas-feiras e outro grupo de funcionários tire as sextas-feiras, qualquer mudança de última hora nos planos deixará os gerentes sem um plano B. Horas extras começam a ser questionadas e encontrar um empregado que é qualificado o suficiente para trocar de turno, torna-se cada vez mais difícil.

Quando o público depende do serviço do seu setor, como profissionais de atendimento de emergência, as semanas de trabalho de 4 dias podem se tornar complicadas. Agendar cada membro da equipe que presta serviço 24 horas por dia, 7 dias por semana, apenas 4 dos 7 dias pode deixar muitos turnos a descoberto; é isso ou gastar mais dinheiro com novas contratações. Não ter funcionários suficientes por turno pode resultar em funcionários sobrecarregados e/ou mau atendimento ao cliente. Portanto, embora a semana de trabalho de 4 dias seja destinada a fornecer flexibilidade, ela só pode ir tão longe quanto a quem isso pertence.

Os funcionários que têm um fim de semana de 3 dias para aproveitar devem logicamente ter menos estresse. Mas e se os 4 dias que os funcionários recebem não forem suficientes para realizar as tarefas do dia? Isso pode ser uma nova fonte de estresse. Para os funcionários, a frustração pode resultar dessa expectativa irreal.

Os funcionários que sobrecarregam o trabalho nesse período de tempo podem apressar seu trabalho a ponto de perder a qualidade. Do seu lado, a frustração pode vir de um trabalho não polido.

Como todas as empresas podem tornar possível uma semana de trabalho de 4 dias?

Não importa quantos prós e contras da semana de trabalho de 4 dias listamos, esse ainda é um território inexplorado para a maioria. Por esse motivo, muitos gerentes hesitam em agir sobre essa mudança.

Com um sistema de software de agendamento, você pode acompanhar o agendamento e até evitar conflitos. Não importa em que tipo de setor você esteja ou se você está se inclinando para um cronograma de 4 a 10, uma solução de software pode proteger sua empresa de custos de horas extras, permitir agendamento preditivo e ajudá-lo a classificar tarefas demoradas .

Uma solução de software de agendamento como essa é o Connecteam. Como uma solução completa para gerenciamento de funcionários e agendamento inteligente, o Connecteam oferece:

• Alertas de horas extras: calcula horas extras para que você possa estar ciente antes que seja tarde demais.
• Trocas de turno: os funcionários podem mudar de turno somente sob sua aprovação final.
• Agendamento rápido: arraste e solte turnos, defina repetições de turno, personalize horários ou edite modelos.
• Detalhes do turno: inclui local, datas e horas e notas ou arquivos especiais para evitar idas e vindas demoradas.
• Gerenciamento de tarefas : mantém a equipe focada em suas prioridades para fazer isso em 4 dias.
• Atualizações ao vivo: veja a conclusão de tarefas em tempo real, mesmo quando estiver em trânsito.
• Rastreador de ausências : mantém um balanço das ausências dos funcionários (licenças, férias, PTO).

… e muito mais que tornaria a transição de uma semana de 5 dias para uma semana de 4 dias, fácil e possível!

A linha de fundo sobre os prós e contras de uma semana de trabalho de 4 dias

Uma semana de trabalho de 4 dias pode parecer bazar para você agora, mas pense como era inacreditavelmente estranho trabalhar em casa de pijama até a pandemia de coronavírus. A flexibilidade necessária para manter seus negócios vivos durante a pandemia acabou sendo um benefício adicional para os trabalhadores em todo o mundo. O equilíbrio entre vida profissional e pessoal está em alta demanda, e uma maneira de atender a essa demanda é por meio de uma semana de trabalho de 4 dias em vez da tradicional semana de trabalho de 5 dias.

Com prós e contras para esclarecer os possíveis efeitos colaterais de uma semana de 4 dias, você pode tomar a decisão certa para o seu negócio. Se você optar por tentar um trabalho de 4 dias por meio de uma programação de 4 a 10 ou uma semana de trabalho reduzida, você pode usar uma solução de software como o Connecteam. Isso ajudará sua empresa a obter o melhor do que uma semana de trabalho de 4 dias pode oferecer a você e seus funcionários!