5 tarefas que você pode automatizar para otimizar seu trabalho como freelancer

Como freelancer, você é um negócio de um. Além de trabalhar em projetos para seus clientes, você também precisa gerenciar muitas tarefas do dia-a-dia. Você provavelmente terá que equilibrar o fornecimento de um excelente atendimento ao cliente, o marketing de suas habilidades, o faturamento de seus clientes e muito mais.

Felizmente, você pode automatizar algumas das tarefas que precisa realizar para ter sucesso. Isso economizará muitas horas a longo prazo, dando-lhe mais tempo para se dedicar aos projetos de seus clientes e até mesmo assumir um trabalho adicional para aumentar sua renda.

Neste artigo, explicaremos os benefícios de automatizar algumas de suas tarefas diárias de freelancer. Em seguida, compartilharemos cinco aspectos do freelancer que você pode automatizar e forneceremos sugestões sobre como fazê-lo. Vamos pular!

Os benefícios de automatizar tarefas diárias de freelancer

Quando falamos em automatizar as responsabilidades do dia-a-dia associadas ao seu trabalho, queremos dizer essencialmente configurar sistemas para lidar com determinadas tarefas com o mínimo de interferência de sua parte. Você ainda precisará verificar essas tarefas, mas a maior parte do trabalho braçal acontecerá automaticamente.

A configuração dos sistemas para lidar com suas tarefas diárias levará algum tempo. Você precisará definir configurações, criar modelos e criar contas para se conectar em determinadas plataformas. No entanto, a longo prazo, essas coisas economizarão horas todos os dias, cuidando de seus e-mails, faturas e muito mais.

Além da simples conveniência, o benefício mais significativo de automatizar algumas de suas tarefas diárias é a economia de tempo. Quando você gasta menos tempo procurando novos clientes e se promovendo nas mídias sociais, pode gastar mais tempo em projetos para seus clientes.

Isso significa que você poderá realizar tarefas e passar para a próxima mais rapidamente, permitindo que você faça mais shows e ganhe mais dinheiro. Ou, se você fornecer serviços contínuos, poderá liberar algum tempo para fazer malabarismos com um cliente adicional e aumentar sua renda dessa maneira.

5 tarefas que você pode automatizar para otimizar seu trabalho como freelancer

Embora existam muitas tarefas que você pode automatizar para economizar tempo, achamos que as cinco listadas abaixo causarão o maior impacto em sua carreira de freelancer.

1. Processando seus e-mails

Respostas oportunas aos clientes são importantes. Afinal, você quer mostrar que se importa com os projetos de seus clientes e manter sua sólida relação de trabalho. No entanto, pode ser difícil passar por uma caixa de entrada cheia e ainda ter tempo de sobra durante o dia para lidar com seu trabalho real.

Se essa situação parece familiar, provavelmente é hora de você configurar algumas respostas de e-mail predefinidas. Ao adicionar esses modelos à sua conta de e-mail, você pode acessá-los, personalizá-los e enviá-los rapidamente, em vez de digitar as mesmas mensagens repetidamente.

Plataformas de e-mail populares, como o Gmail, permitirão que você crie respostas prontas facilmente. Sugerimos escrever modelos para suas mensagens enviadas com mais frequência, como apresentações de novos clientes, solicitações de reuniões e e-mails solicitando informações ou materiais aos clientes.

2. Postando em suas contas de mídia social

Ter uma forte presença nas mídias sociais pode ajudá-lo a promover seus serviços e atrair novos clientes. No entanto, para fazer isso com sucesso, você precisará postar regularmente e em várias plataformas, o que pode consumir muito tempo.

Se você acha que o retorno será alto o suficiente, pode investir em um serviço de gerenciamento de mídia social. Muitas dessas plataformas – incluindo Hootsuite, Buffer e CoSchedule – permitem que você configure postagens automatizadas para todas as suas contas.

Usando modelos de postagem, curadoria de conteúdo e agendando postagens em horários ideais, você pode aproveitar ao máximo suas contas de mídia social com menos trabalho. Você acelerará o processo gerenciando todas as suas contas de uma plataforma, em vez de pular de uma para outra.

3. Envio de faturas recorrentes

Se você fornece serviços contínuos para qualquer um de seus clientes, provavelmente cria a mesma fatura repetidamente a cada ciclo de cobrança. Ao usar uma plataforma de faturamento online que suporta faturas recorrentes, você pode economizar tempo e eliminar uma tarefa tediosa da sua lista de tarefas.

Com o Hiveage, você pode não apenas criar faturas recorrentes, mas também configurá-las para serem enviadas automaticamente. Se quiser ver cada fatura antes de ser enviada, você pode configurar alertas facilmente para revisar e enviar suas faturas no prazo. Todo o processo é simples e fácil de implementar.

4. Aquisição de novos clientes

Rastrear novos clientes é uma parte exaustiva, mas necessária do freelancer. É especialmente importante manter o controle dessa tarefa, pois adiá-la pode resultar em falta de trabalho. Menos trabalho significa menos renda, e você não quer acabar em uma situação em que não pode pagar as contas.

Uma maneira de manter sua pesquisa de clientes ativa é configurar os Alertas do Google. Você pode configurar facilmente suas configurações para determinar quantos alertas você recebe, com que frequência os recebe e até mesmo de que parte do mundo eles são.

Ao criar alertas para anúncios de emprego relacionados ao seu campo, você pode minimizar parte do tempo gasto procurando por vagas. Em vez disso, você pode simplesmente selecionar seus alertas e responder aos mais promissores.

5. Acompanhando seu tempo e despesas

Como freelancer, rastrear seu tempo e despesas é crucial para faturar seus clientes, bem como registrar seus impostos. A última coisa que você quer é cometer um erro que lhe custe renda ou resulte em uma auditoria do Internal Revenue Service (IRS).

Na Hiveage, oferecemos serviços de rastreamento de tempo e rastreamento de despesas. Você também pode usar esses recursos para gerar faturas automaticamente, para que você nem precise perder tempo para adicionar as informações às faturas de seus clientes. Isso irá ajudá-lo a reduzir os erros e garantir que você tenha todos os registros necessários.

Conclusão

Ao automatizar algumas de suas tarefas diárias, você pode abrir sua agenda para assumir mais shows de freelancer. Além disso, você pode melhorar a qualidade do seu trabalho direcionando mais energia para os projetos de seus clientes.

Este post analisou as cinco tarefas a seguir para economizar tempo e ganhar mais dinheiro como freelancer:

1. Processando seus e-mails.
2. Postando em suas contas de mídia social.
3. Envio de faturas recorrentes.
4. Captação de novos clientes.
5. Acompanhando seu tempo e despesas.

Você tem dúvidas sobre como automatizar seu freelancer? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!