5 dicas para levar a produtividade da sua equipe para o próximo nível

O crescimento é essencial para o sucesso de qualquer negócio e, para alcançá-lo, você precisará de uma força de trabalho produtiva. Gerenciar uma equipe pode ser desafiador, especialmente se a sua for composta por pessoas com diferentes estilos de trabalho. Para ter sucesso, você precisará colocar todos na mesma página e usar bons hábitos de trabalho.

A produtividade tem muitas facetas, incluindo comunicação forte, delegação de tarefas e muito mais. Embora possa parecer difícil conciliar os aspectos de uma equipe produtiva, muitos deles são bastante fáceis de apresentar à sua força de trabalho. Alguns deles podem até ser agradáveis ​​e animar seu escritório.

Neste artigo, veremos o que significa ser produtivo e exploraremos cinco dicas para aumentar a produtividade de sua equipe. Também examinaremos alguns benefícios da implementação dessas dicas para o crescimento de longo prazo do seu negócio. Vamos começar!

O que significa ser produtivo

De um modo geral, a produtividade é definida como a eficiência de sua equipe na produção de qualquer produto que sua empresa forneça. Isso pode ser medido pelo tempo que sua equipe leva para criar ou comercializar produtos, processar e enviar pedidos e manter registros de vendas.

Como alternativa, se você estiver fornecendo um serviço, poderá levar em consideração quantos clientes você consegue gerenciar de cada vez e quanto tempo leva para atender às necessidades deles.

Quando se trata de produtividade, o objetivo geral é concluir projetos com rapidez e precisão, para que você não precise voltar atrás e corrigir erros. O crescimento em seus níveis de produtividade será evidente se sua produção geral estiver aumentando. Um aumento na produção significa maiores lucros potenciais, razão pela qual a produtividade deve ser uma prioridade para o seu negócio.

5 dicas para aumentar a produtividade da sua equipe

Existem várias maneiras de trabalhar na construção de uma equipe mais produtiva. Equilibrar as necessidades e desejos de várias pessoas ao mesmo tempo pode ser complicado, mas você deve se esforçar para impressionar sua equipe como esses métodos de aumento de produtividade são benéficos para todos. Vamos começar essas dicas discutindo sua própria equipe!

1. Conheça os membros de sua equipe

Conhecer os membros de sua equipe tem várias vantagens, incluindo uma melhor compreensão de como eles podem ajudar sua empresa a ter sucesso. É possível que os membros de sua equipe tenham talentos ocultos que estão sendo subutilizados.

Aprender sobre a vida dos membros de sua equipe fora do escritório pode ajudá-lo a entender os fatores que afetam o trabalho deles. Ser capaz de lidar com esses problemas de maneira personalizada ajudará sua equipe a sentir que você se preocupa com o bem-estar deles, o que, por sua vez, os ajuda a se sentir mais investidos em seus negócios.

Organizar eventos como 'happy hours' pode oferecer oportunidades para você conhecer os membros de sua equipe. No entanto, mesmo conversas simples no local de trabalho podem ser uma fonte de insights. No geral, a comunicação aberta deixará sua equipe mais à vontade para chegar até você com problemas que você pode resolver rapidamente, para que você possa se concentrar em fazer mais trabalho.

2. Delegar Tarefas com Base em Habilidades Individuais

Ter membros da equipe especializados em alguns aspectos do seu negócio os ajudará a se tornar habilidosos nas tarefas relacionadas e a realizá-las mais rapidamente.

Esta é uma área onde conhecer os membros da sua equipe é importante. Se você já sabe onde estão as habilidades de cada pessoa, pode delegar tarefas a elas e ter certeza de que elas serão capazes de concluí-las com rapidez e precisão.

Além disso, ter especialização evitará que os membros de sua equipe 'pisem no calo uns dos outros' ou tenham recursos desequilibrados nas diferentes áreas do seu negócio. Especialidades claramente designadas ajudam a manter todas as suas bases cobertas.

3. Pratique uma comunicação forte

Simplificando, nada é realizado sem comunicação. Se sua equipe não tiver uma orientação clara, você provavelmente gastará muito tempo corrigindo erros. Assim, quanto mais tempo você gasta refazendo tarefas, menos tempo você gasta para atingir as metas de sua empresa.

Além disso, certifique-se de comunicar seus objetivos ao atribuir tarefas. Os funcionários geralmente concluirão as tarefas com um padrão melhor se souberem como elas se encaixam no quadro geral. Em outras palavras, oferecer insights sobre o que você está tentando realizar é valioso para todos.

A maneira mais simples de transmitir isso é considerar a instalação de um quadro de avisos ou quadro branco em seu escritório. Isso pode incluir alguns dos objetivos gerais do seu negócio de forma permanente, como um lembrete constante de qual é o resultado final.

4. Dê liberdade à sua equipe para personalizar como eles concluem o trabalho

Você pode pensar que, para que sua equipe seja produtiva, você precisa estar constantemente olhando por cima do ombro coletivo para garantir que eles permaneçam na tarefa. No entanto, estudos mostram que o oposto é verdadeiro.

Ter confiança em sua força de trabalho e dar a eles liberdade para realizar seu trabalho tende a torná-los mais felizes, mais produtivos e oferecer maior qualidade. Fornecer controle à sua equipe sobre como eles concluem seu trabalho permitirá que eles realizem tarefas de uma maneira que lhes agrade e provavelmente complementará seu estilo de trabalho.

A chance de 'pensar livremente' no trabalho também pode ajudá-lo a descobrir novas maneiras de concluir tarefas que podem se espalhar por toda a empresa. Isso obviamente aumentará o nível de produtividade de todos, incluindo o seu.

5. Faça uso da tecnologia para otimizar a produtividade

Existem muitas ferramentas disponíveis para ajudá-lo a economizar tempo durante o trabalho diário. Obviamente, não é preciso dizer que a implementação de tecnologia relevante ajudará você e sua equipe a concluir o trabalho mais rapidamente.

Por exemplo, calendários de agendamento são uma porta de entrada popular para isso. No entanto, ferramentas de organização de projetos para brainstorming e colaboração também serão úteis para empresas que precisam de ideias criativas regularmente.

Na verdade, mesmo o faturamento de um aplicativo de faturamento robusto e poderoso, como o Hiveage, pode ajudar você e sua equipe a gastar menos tempo administrando e discutindo as tarefas em mãos e mais tempo para concluí-las.

Conclusão

Ter uma equipe significa contar com outras pessoas para fazer seu negócio crescer e prosperar. Ajudar sua equipe a ser produtiva de todas as maneiras possíveis pode preparar sua empresa para o sucesso e, em última análise, beneficiar também os membros de sua equipe.

Neste artigo, demos cinco dicas para aumentar a produtividade da sua equipe. Vamos recapitá-los rapidamente:

1. Conheça os membros da sua equipe.
2. Delegar tarefas.
3. Pratique uma comunicação forte.
4. Dê liberdade à sua equipe.
5. Faça uso da tecnologia.

Você está procurando melhorar a produtividade e como essas dicas ajudarão? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!