6 ideias A+ para aumentar o lucro no gerenciamento de estoque

O estoque é um daqueles pequenos buracos negros sugando dinheiro do seu negócio para um mundo paralelo. O gerenciamento de estoque dificilmente é um aspecto empolgante dos negócios e, portanto, é frequentemente negligenciado em muitos setores. O que pode ser surpreendente, pois existem pouquíssimas empresas por aí que não possuem ALGUM tipo de estoque – seja produtos para venda ou café necessário para abastecer seus funcionários (e você).

Todo mundo tem estoque e todo mundo quer reduzir seus custos e seu impacto negativo nos resultados. O problema é que ninguém gosta de otimizar o estoque. Mesmo varejistas, cujos negócios são drasticamente afetados por decisões de gerenciamento de estoque. Quando se trata de pequenas empresas, poucas têm orçamento para investir em um consultor de gerenciamento de estoque.

Felizmente, não é tão complicado ou demorado como se poderia pensar. Mas antes de chegarmos aos números de série, vamos abrir um pouco o apetite pensando no estoque da mesma forma que pensamos em nossa alimentação e nutrição.

Sua geladeira e despensa são seu inventário. A comida sai do estoque de uma forma ou de outra. Ele agrega valor quando consumido e é um desperdício quando é descartado ou não é usado. Você sabe, aquelas latas estranhas no fundo da despensa que você tem desde que se mudou. No mundo do gerenciamento de estoque, chamamos isso de excesso de estoque.

Fazer ou não inventariar?

Idealmente, você deve gerenciar seu estoque para ter (quase) nenhum estoque , e também é a tendência atual no varejo e no comércio eletrônico.Em vez de ter que carregar estoque e enviar produtos – o fabricante ou atacadista cuida dessas dores de cabeça para você.

Muitos fornecedores agora anunciam o envio direto como um serviço, masantes de fechar seu depósito, verifique se ele é realmente adequado para o seu negócio .O envio direto e os esquemas de afiliados reduzem seus custos de estoque, mas adicionam custos próprios.

Em nosso delicioso exemplo acima, esse tipo de evitação de estoque seria análogo a viver de entregas e retiradas. Sem cozinhar significa sem inventário. Não há necessidade de geladeira, fogão ou mesmo pratos ou utensílios. Mas se você já morou em um dormitório de faculdade ou viajou o suficiente para viver sem geladeira e despensa, sabe que há um custo envolvido.

Comprar comida pronta para consumo imediato costuma ser muito mais caro e desperdiçador do que cozinhar. Sem mencionar seus efeitos potencialmente devastadores em sua saúde a longo prazo.

A reflexão séria dos métodos tradicionais de gerenciamento de estoque exige uma análise constante e consistente do ROI (retorno do investimento) .

Isso me leva ao primeiro passo em nossa jornada rumo a uma gestão de estoque mais eficiente e lucrativa: acompanhar e analisar seus processos de gestão de estoque.

Ideia 1: Rastreie e analise

Olhe para a sua geladeira e despensa. Cada item está lá por uma razão e chegou lá de alguma forma. A maioria de nós não armazena comida apenas por diversão e alguns itens perdidos estão faltando por um motivo. Talvez você evite comer chocolate por causa do impacto na cintura. Ou talvez você esteja passando por isso tão rápido que não consegue acompanhar sua própria demanda. Também pode ser que você só compre o chocolate de que gosta quando está em promoção, por isso está em falta no momento.

Agora olhe para o inventário da sua empresa. O que é aquilo? Como chegou lá? Deveria estar lá? Está faltando alguma coisa? E o mais importante – quanto tempo e dinheiro tudo isso está custando para você?

Como você faz isso, você pergunta?

Há uma infinidade de soluções de software e metodologias para gerenciamento de estoque eficaz. Isso permite que você gere relatórios para tomar melhores decisões de negócios, entender os processos envolvidos e fazer planos acionáveis ​​para um futuro melhor (e mais lucrativo).

Dependendo do tamanho e da natureza de seus negócios, os tipos de soluções de gerenciamento de estoque adequados para você podem diferir bastante .Algumas empresas precisam de um sistema de gerenciamento de estoque robusto, com registros de SKU e portais de autoatendimento do fornecedor. Outras pequenas empresas podem se dar bem com uma boa planilha do Excel. Então, termine de ler este artigo e depois volte a este parágrafo e você deve ter (quase) descoberto.

Ideia 2: encontre os vazamentos

Ter um sistema para rastrear e analisar as entradas e saídas do seu estoque é muito útil para procurar aqueles buraquinhos negros que fazem seu dinheiro ir pelo ralo. Permite analisar processos e identificar “vazamentos” comuns neles.

No entanto, há outro recurso importante que você não pode negligenciar em sua jornada em direção ao gerenciamento de estoque econômico: seus funcionários.Obter informações sobre as tarefas e processos diários envolvidos no estoque, gerenciamento e envio de produtos pode ajudá-lo a ver vazamentos que, de outra forma, você não veria .

Por exemplo, um cenário repetitivo em que você fica sem um produto específico e tem muito de outro pode ser causado por falta de comunicação entre o gerenciamento de estoque e o departamento de marketing da empresa. Os produtos são promovidos antes que a compra tenha chance de estocar, fazendo com que você perca dinheiro em vendas não realizadas.

Alternativamente, um armazém mal organizado (ou despensa, se nos ativermos à nossa analogia alimentar) pode fazer com que você superestoque itens simplesmente porque não os encontrou quando precisou deles ou desperdice o tempo dos funcionários procurando por eles. E ninguém quer isso.

Ideia 3: Envolva seus funcionários e maximize sua contribuição

O engajamento dos funcionários não é apenas uma palavra da moda de RH. Mencionei acima queos funcionários podem ser um ativo inestimável quando se trata de encontrar uma alocação ineficaz de recursos .Potencialmente, eles também podem ser a fonte de soluções e melhorias. Além disso,ao entender melhor seus pontos fortes, funções e capacidades, você pode fazer melhor uso da mão de obra que manuseia seu estoque .

Eu, sou um gênio total quando se trata de organizar a geladeira. Meu outro significativo é brilhante em compilar uma lista de compras saudável e econômica. Mas se meu SO colocar as compras de lado? Terei que reorganizar tudo para que qualquer um de nós consiga localizar os itens comprados.

Da mesma forma, o tempo perdido na localização de um item específico no depósito pode ser economizado por apenas um funcionário dizendo: “Por que não colocamos lá?”

Plug Shameless #351: É aqui que a Connecteam pode te ajudar. A comunicação é fundamental é o que dizem. Não é diferente para o gerenciamento de estoque. Mas como sua equipe está quase sempre de pé e longe de suas mesas, os e-mails simplesmente não funcionam. Portanto, experimente um aplicativo de funcionário fácil de usar para se comunicar e executar fluxos de trabalho de inventário.

Ideia 4: Crie e execute seu Plano de Otimização de Inventário

Até agora, você deve saber muito mais sobre seus processos de estoque e o que eles estão diminuindo seu fluxo de caixa. O jogo de quebra-cabeça continua com um plano detalhado de mudanças necessárias para que seu inventário se torne supereconômico.

Cada empresa tem suas próprias necessidades e limitações específicas a serem consideradas ao otimizar o gerenciamento de estoque. Mas algumas coisas são bastante universais: ajuste de nível nominal, gerenciamento de relacionamento interno e externo, planejamento de contingência, priorização e previsão.

Ideia 5: Defina políticas e treine sua força de trabalho

Acredite ou não, o que foi dito acima é a parte fácil. O que vem a seguir é muito mais difícil. A implementação de mudanças na organização é uma das coisas mais difíceis que as empresas devem fazer para sobreviver no mundo competitivo de hoje. Saber o que precisa ser feito raramente vem junto com as instruções de COMO .

Sua visão de gerenciamento de estoque otimizado não pode ser realizada em um dia e não pode ser alcançada por você sozinho. Elaborar políticas com seus trabalhadores de estoque PARA seus trabalhadores de estoque, definir marcos e prazos em sua jornada de otimização – tudo isso exige o envolvimento dos funcionários mencionado acima .Porque a mudança é difícil, mas o engajamento torna isso mais fácil.

Ao instruir meu outro significativo sobre o melhor arranjo de mantimentos, economizei muito trabalho. Meu SO me ajudou a entender nossos hábitos de compra e alimentação, então agora posso editar a lista de compras para incluir itens que desejo usar para preparar novos pratos interessantes.

No entanto, isso só foi possível porque temos um relacionamento forte e duradouro. Conhecemo-nos bem e entendemos bem as necessidades uns dos outros. Isso torna mais fácil definir políticas e instruir nossa pequena equipe sobre novos processos refinados e eficazes, pois já estamos noivos (na verdade casados ​​... haha).

Ideia 6: Executar, revisar, ajustar, executar, revisar…

Eventualmente, porém, as coisas mudam. As estações mudam, os gostos mudam e seu negócio cresce e muda (muito parecido com sua figura se você não prestar atenção ao que come). Essas mudanças afetam seu inventário e você não pode ignorá-las quando elas acontecem.

De vez em quando, você precisa revisar relatórios periódicos e avaliar o andamento do seu plano de otimização de estoque, bem como os ajustes exigidos pelas mudanças acima mencionadas.Os relatórios periódicos obrigam você e sua força de trabalho a se manter atualizados.Não é culpa de ninguém, mas as coisas podem ficar muito agitadas rapidamente e forçar todos a “fazer um balanço”, por assim dizer, é necessário .

Reserve um tempo para interromper as operações regulares para sentar e revisar os relatórios periódicos. O truque é encontrar o equilíbrio entre ser organizado e microgerenciar a si mesmo e aos outros. Você não deveria ter que fazer isso com mais frequência do que quinzenalmente, a menos que esteja executando uma operação muito grande.

Hora do jantar!

Obviamente, o gerenciamento e a otimização de estoque são um pouco mais complicados do que detalhou acima. No entanto, ao contrário da associação, o inventário não é sobre “coisas”, mas sobre processos e pessoas.

Otimizar a gestão de estoque e integrar sua equipe com as mudanças propostas é a melhor forma de obter sucesso em seu estoque .Assim que terminar de otimizar seu inventário de negócios, você pode se sentir inspirado a aplicar as mesmas etapas à sua nutrição. Eu o encorajo fortemente a fazê-lo.

Bom apetite.