7 razões para usar o software de faturamento baseado em nuvem

O futuro da fatura está voltado para a automação e a inovação, e a maneira tradicional e complicada de lidar com os processos de pagamento está sendo jogada no lixo.

A Zion Market Research prevê que o mercado mundial de faturamento eletrônico atingirá US$ 20.529 milhões até 2026, com uma taxa de crescimento anual composta de 20,4% no período entre 2019 e 2026. Esse aumento é impulsionado principalmente pela incorporação de tecnologias baseadas em nuvem pelas empresas, que reduz custos, aumenta a eficiência e promove o crescimento sustentável dos negócios.

O primeiro passo para abraçar esse caminho para o futuro é adquirir o software de faturamento baseado em nuvem certo no mercado para o seu negócio. Um software de fatura simples permite que sua pequena empresa atenda mais clientes em um curto espaço de tempo com menos despesas, levando a ciclos de pagamento mais rápidos, e isso é apenas o começo.

Aqui estão 7 benefícios do software de faturamento e faturamento:

1. Gerencie clientes de forma eficaz com software de faturamento baseado em nuvem

O objetivo de todo negócio é ter um atendimento ao cliente estelar. Quando se trata de faturamento, uma boa maneira de garantir que seus clientes estejam satisfeitos é garantir que eles nunca fiquem de fora, informando-os sobre estimativas de preços, declarações de contas e relatórios de custos, entre outros. Você pode conseguir isso contando com a ajuda do melhor software de fatura para pequenas empresas.

Além disso, um dos benefícios do software de faturamento e faturamento baseado em nuvem também é ter acesso rápido e implacável às informações, o que permite fornecer de forma rápida e conveniente relatórios relevantes para seus clientes. A transparência é um fator importante para aumentar a confiança, e a plataforma certa pode inspirar e levar os clientes a confiar mais em seus negócios. Tudo isso garante que você seja pago mais rapidamente.

2. Fique por dentro de suas finanças sem depender de faturas em papel

A gestão do fluxo de caixa é fundamental quando se trata de operar uma pequena empresa. É tudo sobre o dinheiro que entra e sai da sua empresa. Se o dinheiro que entra é maior do que o dinheiro que sai, você pode dizer com segurança que seu empreendimento está financeiramente saudável.

Você pode determinar isso facilmente com o software de faturamento para pequenas empresas. Quando as organizações analisam seu fluxo de caixa, elas o discutem com base em operações, investimentos e atividades financeiras.

O software de faturamento baseado em nuvem pode aperfeiçoar os processos de manutenção de registros da sua empresa, fornecendo os números precisos e mais recentes do seu fluxo de caixa. Seus recursos são direcionados para tornar a gestão de caixa sem estresse para os usuários, para que eles se concentrem no que mais importa: administrar seus negócios com sucesso e fornecer os melhores itens e serviços para seus clientes.

3. Rastreamento de tempo baseado em nuvem e rastreamento de despesas

Uma plataforma de faturamento simples faz mais do que criar uma fatura para uma pequena empresa. Ele também pode rastrear o tempo e as despesas em relação aos seus itens ou serviços, facilitando o gerenciamento de projetos.

O melhor software de cobrança e faturamento permite que você fique de olho no tempo que gasta realizando seu trabalho. A função de rastreamento de tempo é fácil de entender: quando o usuário estiver pronto para iniciar sua tarefa, ele pode simplesmente acertar o cronômetro. Quando eles precisam fazer uma pausa, eles podem colocá-lo em pausa e, se não estiverem satisfeitos com o trabalho, podem optar por começar de novo. Depois que uma tarefa é concluída, eles podem finalizar a entrada e matar o relógio.

À luz de uma pandemia global, esse recurso pode definitivamente ajudar os funcionários a resolver seus problemas de desempenho sobre como trabalhar remotamente em casa.

Também é extremamente importante se você for uma pequena empresa com taxas faturáveis. Você pode usar o tempo registrado para cobrar seus clientes de forma justa, o que simplifica os processos de rastreamento e aumenta a transparência e a confiança do cliente.

Quanto às despesas, um simples software de fatura pode monitorar os custos dos livros contábeis do seu empreendimento e converter convenientemente os custos para cobrar de seus clientes.

Com uma plataforma confiável, você pode armazenar as informações necessárias vinculadas à despesa anexando documentos e classificando-os com as etiquetas apropriadas. Você pode até reduzir os impostos para um faturamento mais preciso e, uma vez que um pagamento é cobrado, você pode classificar facilmente uma entrada como faturada sem criar uma declaração desnecessária.

4. Fique de olho nos compromissos de cobrança

Para não perder nenhum pagamento devido, você pode confiar no software de faturamento baseado em nuvem para acompanhar automaticamente as transações inacabadas de acordo com suas preferências de faturamento.

Ele também pode enviar lembretes de pagamento automaticamente para seus clientes, para que você não precise mais se preocupar com pagamentos atrasados ​​ou perseguir clientes. Caso os pagamentos sejam atrasados, seu aplicativo também pode agendar lembretes de pagamento automáticos.

Além disso, você também pode usar os recursos da sua plataforma para melhorar seu fluxo de caixa, monitorando as datas das transações, perfis dos clientes, valor devido, valor pago, pagamentos parciais e pendentes.

Uma das principais vantagens de usar uma ferramenta de faturamento é a capacidade de automatizar alguns aspectos do processo de faturamento: você pode gerenciar facilmente o faturamento de assinaturas (também conhecido como faturamento recorrente) e pagamentos recorrentes em uma programação, usando faturas recorrentes. Como não há nenhum processo manual ou faturas em papel para lidar, também fica muito mais fácil lidar com faturas ilimitadas.

5. Supervisionar funcionários e estabelecimentos com um único login no software de cobrança

Cuidar do faturamento e do faturamento não é tarefa fácil. Uma carga de trabalho tão pesada exige trabalho em equipe, que você pode facilitar e promover por meio de um software de fatura simples.

Um dos benefícios do software de faturamento baseado em nuvem para proprietários de pequenas empresas é a capacidade de atribuir tarefas de faturamento de maneira rápida e conveniente à equipe. Você não precisa mais pular de departamento em departamento ou enviar e-mails manualmente para cada membro da equipe. Com suas ferramentas, você pode até atribuir funções significativas à sua equipe, o que influencia seus níveis de acesso. Você pode nomear membros para serem administradores, contratados e gerentes, para que suas operações mantenham uma hierarquia robusta.

Além disso, o melhor software de fatura para pequenas empresas é voltado para a colaboração e garante que o trabalho seja livre de estresse para sua equipe. Suas soluções permitem que você compartilhe contas, faturas e previsões de custos com sua equipe e fornece espaço para você discutir esses arquivos pertinentes.

Se você é um pequeno empreendimento com vários estabelecimentos, o melhor software de faturamento em nuvem pode lidar com as finanças de sua empresa com apenas uma conta, para que você não precise comprar outra plataforma ou criar um novo perfil para seus outros empreendimentos.

6. Acomoda pagamentos online, bem como transações offline

Muitas organizações e consumidores procuram opções de pagamento instantâneo, como cartões de crédito e débito. As empresas que oferecem vários métodos de pagamento recebem pagamentos mais rapidamente, de acordo com o Small Business Trends.

Para aderir a essa tendência, você precisa obter o melhor software de faturamento baseado em nuvem para pequenas empresas, que permite aceitar pagamentos on-line, usando gateways de pagamento como Paypal, Square e Stripe, para atender clientes em todo o mundo.

Tudo o que você precisa fazer é escolher o serviço mais adequado para sua empresa e criar instantaneamente uma fatura para sua pequena empresa. Você também pode aceitar e incorporar vários gateways de pagamento para aumentar as oportunidades de pagamento em tempo hábil.

Os varejistas que mergulharam no mundo dos pagamentos online também sabem que os consumidores estão sempre preocupados com sua segurança online. O melhor software de fatura para pequenas empresas cuidou disso implementando protocolos e medidas de segurança que operam em nível semelhante aos bancos online. Dessa forma, você pode garantir que seus dados estejam protegidos de olhares indiscretos e entidades indesejadas.

Para clientes que precisam ou preferem concluir suas transações sem intervenção digital, o melhor software de cobrança e faturamento também permite receber pagamentos em dinheiro e cheque, que você pode documentar junto com suas liquidações online.

Se você usa um software de faturamento baseado em nuvem para distribuir faturas, é muito fácil fornecer opções de pagamento. É um bônus para a experiência de compra dos clientes e é útil para pequenas empresas que estão propensas a se deparar com problemas de fluxo de caixa decorrentes de pagamentos atrasados.

7. Elimine a instalação de software com software de cobrança e faturamento

Por fim, como o software de faturamento baseado em nuvem está hospedado nos servidores do seu provedor, você pode acessar sua plataforma online em qualquer lugar e a qualquer hora. Você também pode pular o processo de instalação do software que acompanha as soluções locais.

Para o consumidor

Embora todas as empresas tenham seus próprios produtos e objetivos, elas estão unidas por um fio comum: clientes pagantes. Seus clientes exigem contas e faturas de mercadorias que compraram ou serviços que contrataram, e é por isso que, se você realmente deseja oferecer o melhor para seus compradores, deve considerar equipar sua pequena empresa com software de cobrança e faturamento.

Se você está apenas começando ou ainda não expandiu, recomendamos que você obtenha um software de faturamento simples baseado em nuvem, porque isso será tudo o que você precisa.