7 estratégias para manter você e sua equipe livres de estresse no trabalho

Trabalho – correr para cumprir prazos, fazer pagamentos e manter os clientes satisfeitos… não é de admirar que a maioria de nós se sinta estressada o tempo todo!

Até certo ponto, isso é normal, e parte da empolgação de trabalhar como parte de uma pequena empresa é sentir o entusiasmo de correr para fazer uma tarefa importante. Mas se as coisas saírem do controle, o estresse pode ter um impacto realmente significativo na sua saúde, produtividade e criatividade. O mesmo vale para sua equipe também.

Então, qual é a chave para não ficar sobrecarregado pelo estresse no local de trabalho e sempre ser o melhor chefe que você pode ser? Abaixo estão sete estratégias para mantê-lo fazendo o que você faz melhor sem desmoronar sob a tensão. Varas de incenso não incluídas…

1. Aprenda a se comunicar melhor

Um dos principais componentes do estresse no local de trabalho é a falta de comunicação. Se os funcionários estão no escuro sobre seus planos e pensamentos sobre seu desempenho, ou se você não sabe que sua força de trabalho está descontente com coisas específicas, a tensão e o estresse podem aumentar rapidamente.

Você pode começar a lidar com isso fazendo reuniões regulares com a equipe que dão aos trabalhadores uma ideia de como a empresa está indo e quais são seus planos. Os funcionários também se beneficiam do feedback sobre seu desempenho e do incentivo para apresentar ideias para ajudar a empresa a crescer.

Como trabalhador, pode ser difícil abordar o chefe e sugerir que ele não é um bom comunicador, então você deve garantir que esses canais estejam abertos. Deixe claro que você aceita comentários e diga à sua equipe como prefere se comunicar – por exemplo, dizer a eles se você gostaria de um resumo em um e-mail em vez de um longo bate-papo pode ser útil.

2. Gerencie seu tempo

Outra grande fonte de estresse é a má gestão do tempo. Se sua agenda sempre parece escapar de você e seus prazos sempre o pegam de surpresa, ou você está sobrecarregado de trabalho ou precisa refinar sua agenda.

Se você tem muito trabalho, aprenda a delegar. Muitas pessoas vêem isso como uma fraqueza se não puderem fazer tudo. Aprender a não assumir mais do que você pode lidar é difícil, pois a maioria dos proprietários de pequenas empresas é programada para nunca dizer não, mas se você estiver sobrecarregado, é um sinal claro de que precisa de ajuda freelance ou permanente.

Se sua agenda está deixando você louco, analise-a. Distinguir entre o que você gostaria de fazer e o que você tem que fazer. O Hiveage possui excelentes recursos de gerenciamento de tarefas que podem ajudar no faturamento, estimativas e pagamentos, e podem eliminar a dor de tarefas vitais, mas demoradas, como rastrear tempo, despesas e quilometragem, sem mencionar o gerenciamento de várias equipes e negócios.

Outra maneira pequena e simples de economizar um pouco de tempo todos os dias? Saiba como usar modelos de e-mail para os e-mails que você envia com mais frequência.

3. Dê espaço aos funcionários

Os funcionários podem ter dificuldades se sentirem que o chefe está constantemente pairando sobre eles, criticando seu trabalho e como o fazem. Como chefe, você pode sentir que precisa supervisionar fortemente para garantir que tudo seja feito exatamente como você gostaria, mas esse tipo de 'chefe de helicóptero' pode ser uma fonte real de estresse.

Aprenda a confiar em seus funcionários – ter confiança em sua equipe é fundamental para uma pequena empresa. É aqui que você pode alavancar o processo de comunicação e feedback – se você definir o que vê como metas razoáveis, poderá dar à sua equipe o espaço para atingi-las. Se não o fizerem, é hora de uma discussão para analisar o porquê.

4. Ouça os outros

Você sabe como você fica irritado quando acha que as pessoas não estão prestando atenção no que você diz? Adivinhe, funciona nos dois sentidos.

Embora poder conversar com seus colegas de trabalho seja extremamente importante, a arte de ouvir é igualmente fundamental. 'Escutar ativamente' ou 'ouvir com eficácia' significa não apenas ficar sentado acenando com a cabeça, mas prestar real atenção ao que está sendo dito e agir de acordo com isso.

Faça anotações quando estiver em reuniões – isso ajuda a tranquilizar a equipe de que você está interessado no que eles estão dizendo e ajuda a aumentar a confiança deles de que você realmente está prestando atenção. E não jogue essas notas fora depois – elas são para atuar, não para mostrar. E se você leva a sério a melhoria de suas relações de trabalho, você também deve prestar atenção à linguagem corporal – aqui está uma cartilha básica.

5. Mantenha um senso de perspectiva

É fácil se sentir sobrecarregado pelas pressões do local de trabalho. Às vezes, o escritório pode ser um ambiente claustrofóbico e você pode se preocupar infinitamente com todos os tipos de aspectos do seu dia de trabalho e relacionamentos.

É importante perceber que isso é um mau hábito e aprender a recuar. Quando você se pega remoendo algo que está acontecendo no trabalho, você tem que ser capaz de olhar criticamente e perguntar: isso é tão importante assim? Será que isso importa para mim desta vez na próxima semana?

Se você puder respirar fundo e separar as coisas que pode mudar (e descobrir maneiras práticas de fazer isso) das coisas que não pode (e parar de se preocupar com elas), descobrirá que muitas preocupações triviais simplesmente desaparecerão do seu radar.

6. Aproveite ao máximo o seu escritório

Ok, não somos todos Google. Você provavelmente não pode investir em cápsulas de sono e comida grátis ilimitada para a equipe de sorte em seu local de trabalho. Mas definitivamente há coisas que você pode fazer.

Você pode tornar o ambiente de trabalho o mais confortável possível: iluminação decente, boa ventilação e aquecimento e resfriamento são tão importantes quanto um bom mobiliário de escritório.

Se possível, deixe a equipe opinar sobre como eles gostariam que seu espaço de trabalho fosse organizado. Espaços abertos com divisórias baixas são ótimos, mas se alguém estiver trabalhando em um projeto que exija concentração, ter um espaço que possa ser reservado onde haja menos distrações é muito útil.

Tente ter menos desordem (o que significa muito espaço de armazenamento), valorização de toques individuais e esquemas de cores que promovam uma atmosfera calma e positiva (consulte este guia).

7. Faça uma pausa

Estabeleça limites para o seu dia. Você precisa descansar, além de trabalhar, e se não conseguir isso, corre o risco real de se esgotar e descobrir que é incapaz de trabalhar de forma eficaz.

Se você passou pelo processo de ordenar sua agenda, você deve ser capaz de escrever algum tempo 'eu'. Se você precisar de um tempo limite durante o dia, os especialistas estão dizendo que a meditação da atenção plena pode fazer mudanças reais em sua mentalidade. Além disso, faça um esforço para garantir que você possa ter suas noites e fins de semana sem trabalho. Tudo o que você gosta de fazer, faça questão de encontrar tempo para isso.

Conclusão

Embora o estresse no local de trabalho seja comum, não precisa ser a ruína de sua vida no escritório. Aprenda algumas regras simples que ajudarão a tornar seu dia no escritório muito mais agradável e produtivo. Você deve:

1. Comunique-se bem com seus colegas de trabalho.
2. Gerencie seu tempo.
3. Dê aos seus funcionários espaço para trabalhar.
4. Ouça seus colegas de trabalho.
5. Mantenha um senso de perspectiva sobre suas preocupações.
6. Faça do seu escritório um ótimo lugar para trabalhar.
7. Faça uma pausa das preocupações do escritório.

Algumas mudanças simples podem realmente reduzir a quantidade de estresse em você e nas pessoas ao seu redor – o que tornará você e eles muito mais felizes e produtivos.

Você encontrou maneiras de contornar o estresse do escritório? Qual é o seu destruidor de estresse favorito? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

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