7 dicas para dar o salto para o freelancing em tempo integral

Publicados: 2015-07-15

Trabalhar como freelancer em tempo integral parece uma ótima ideia. De fato, há muitos pontos positivos: você tem um ótimo chefe, faz seu próprio horário e pode trabalhar exatamente quando e onde quiser.

No entanto, há muitas coisas que a maioria dos freelancers gostaria de saber quando começou e muitas armadilhas a serem evitadas. Neste artigo, compartilharei sete estratégias para que você possa estar um pouco mais preparado para sua incursão como freelancer.

Freelancer em tempo integral

1. Seja credível

Se você tiver a sorte de já ser um escritor conhecido em seu campo quando for freelancer, isso ajudará enormemente nos primeiros dias. É muito difícil ser freelancer sem algum tipo de apoio – boas qualificações, recomendações de clientes anteriores e algum tipo de portfólio de trabalho.

Uma maneira melhor de gerenciar suas finanças

Com o Hiveage, você pode enviar faturas elegantes para seus clientes, aceitar pagamentos online e gerenciar sua equipe — tudo em um só lugar.

A experiência é realmente fundamental para o sucesso, mas e se você não tiver isso? Algumas pessoas começam trabalhando de graça, o que eu pessoalmente não acredito, até porque desvaloriza toda a profissão em que você está.

Então, como você vai ganhar credibilidade? Se você realmente acha que não pode ser pago, ofereça-se para trabalhar em uma organização sem fins lucrativos para iniciar um portfólio. Ou comece pequeno e local e vá subindo, melhorando suas taxas à medida que ganha novos clientes. Às vezes, isso é melhor alcançado iniciando um trabalho freelance enquanto você ainda está em um emprego de escritório, pois apenas os muito afortunados terão fundos ou apoio suficientes para poder existir com baixa ou nenhuma renda.

2. Esteja preparado para a solidão

Há muitas coisas para as quais as pessoas não estão preparadas quando se tornam freelancer, inclusive que é um negócio solitário. De repente, a agitação do escritório se foi – você não tem ninguém para trocar suas ideias, sem fofocas, sem camaradagem. A falta de feedback pode deixar as pessoas sem rumo e desanimadas, então você precisa estar preparado.

Uma maneira de combater isso é participar de fóruns online relacionados ao seu campo ou especialidade, por exemplo, um subreddit específico no Reddit, como /r/freelance.

Você pode tentar o coworking e alugar um espaço de escritório para que você ainda tenha aquela sensação de escritório enquanto trabalha para si mesmo.

Meu vício particular são os estranhos dez minutos gastos no Facebook, onde pelo menos sinto que me conecto com o mundo – desde que você tenha autodisciplina para manter essa ou outras mídias sociais em curtos períodos.

3. Seja disciplinado

Acima de tudo, você precisará de autodisciplina. Pode ser difícil se concentrar e trabalhar das 9 às 5 ou mais, principalmente se você estiver com pouco trabalho. Não há ninguém para monitorar seu progresso ou responsabilizá-lo além de você mesmo, e é terrivelmente fácil perder uma manhã lendo o jornal (ou no Facebook).

O oposto também pode ser verdade, especialmente se você tem tendências workaholic – você pode se ver trabalhando além do ponto de cansaço.

Eu sugiro, principalmente no início, que você faça um pequeno escritório em casa se não for alugar um escritório. Torná-lo o mais parecido possível com um escritório adequado, por menor que seja a área real. Isso o ajudará a separar mentalmente seu dia de trabalho do seu tempo de lazer.

4. Diversifique

Embora a especialização definitivamente pague, vale a pena olhar para outras áreas de tópicos e lançar para clientes fora da sua zona de conforto. Idealmente, você quer estar em uma posição em que possa escrever, editar, revisar, blogar ou até mesmo escrever comunicados de imprensa.

Planeje o mais amplo possível de possibilidades, porque quanto mais flexível você for, mais chances terá de sobreviver a longo prazo.

5. Seja bom com seus clientes

Enquanto muitos clientes são maravilhosos, o fórum de todo jornalista freelance está cheio de reclamações – sobre clientes que não pagam; que voltam atrás em sua palavra; que não são razoáveis; e às vezes, se as histórias de aflição forem verdadeiras, completamente perturbadas.

Seja qual for a situação, seja o mais profissional possível e mantenha registros detalhados de todos os seus negócios e acordos importantes. Mais importante ainda, certifique-se de que tudo está definido – suas expectativas, as expectativas de seu cliente, pagamentos e cronogramas de pagamento. Se houver um contrato formal, leia-o cuidadosamente antes de se comprometer.

Certifique-se de saber como os clientes desejam que as faturas sejam apresentadas e siga seus desejos ao pé da letra – isso pode ajudar a evitar atrasos no pagamento. Certifique-se de incluir detalhes suficientes, por exemplo, o nome do projeto, o preço por hora/dia/1.000 palavras ou como você trabalha, juntamente com seu nome e detalhes de contato. Você pode usar um sistema abrangente como Hiveage, ou uma ferramenta simples como nosso modelo de fatura grátis para preparar faturas elegantes com esses detalhes.

6. Prepare-se para quando as coisas derem errado

Você vai precisar se preparar, porque as coisas vão dar errado – não pode, mas vai. Por mais sólidos que sejam seus clientes, por mais regulares que sejam seus contratos, as coisas mudam com o tempo.

Há muita discussão online sobre o que é melhor: alguns bons clientes regulares que pagam bem, ou muitos clientes menores. Muitas pessoas favorecem o primeiro, mas na verdade, por experiência amarga, eu diria que mais clientes funcionam melhor (dentro do razoável).

Os clientes vêm e vão: este é um dos fatos tristes, mas inevitáveis, do trabalho freelance. Por todos os meios, procure contratos sólidos e grandes (quem não gostaria?) mas tente complementá-los com uma série de outros. Isso pode tornar a vida (e suas contas) mais complicada, mas o amortecerá contra o terrível choque de perder alguém em quem você confia.

7. Certifique-se de ser pago

Este é um assunto espinhoso, muito discutido em fóruns de freelancers. Tornar mais fácil para os clientes obviamente ajuda: a maioria das pessoas agora pode pagar por transferência bancária e outras possibilidades incluem PayPal, MoneyBookers e AlertPay. Uma sugestão também seria incluir uma data de vencimento na fatura, embora você descubra que a maioria dos clientes terá seus próprios cronogramas de pagamento.

O que acontece quando os clientes não pagam? Como regra, se alguém estiver atrasado no pagamento, enviarei um e-mail educadamente no final do mês e farei o acompanhamento, se necessário. Além disso, você pode precisar passar para cartas oficiais.

No Reino Unido, você pode ir a um advogado e obter uma Carta Antes da Ação muito barata (ou até mesmo escrever uma). Uma carta de Demanda de Pagamento em Atraso também permitirá que você reivindique juros e compensação por atraso de pagamento. Se um cliente é persistentemente ruim em pagar, talvez seja hora de dar uma boa olhada em sua confiabilidade e viabilidade.

Outra rota pode ser ingressar em um sindicato como o National Union of Journalists (NUJ) no Reino Unido (ou o Freelancers Union nos EUA). O NUJ cobra uma pequena taxa mensal, mas se você tiver problemas, ele fornece ajuda legal gratuita, e você também pode obter informações realmente úteis sobre a taxa atual para freelancers em várias posições.

Empacotando

Para resumir, se você decidiu ser freelancer em tempo integral, você precisa:

  1. Seja credível.
  2. Esteja preparado para a solidão.
  3. Seja disciplinado.
  4. Diversificar.
  5. Seja bom com seus clientes.
  6. Prepare-se para quando as coisas derem errado.
  7. Certifique-se de ser pago.

Ah, e se você mora no Reino Unido, não se esqueça de informar ao Inland Revenue que você está se tornando um comerciante individual!

Como você se preparou para ser freelancer? O que você gostaria de ter sabido de antemão? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!