8 armadilhas que toda pequena empresa deve evitar

Você conhece a sensação. Você tem um ótimo negócio – ou uma ótima ideia de negócio – e parece que tudo está indo bem. E então, bum! De repente não é. Eventos inesperados arruínam seus melhores planos.

Não é incomum – uma pesquisa da seguradora comercial britânica RSA sugere que mais da metade de todos os novos negócios não sobrevivem além dos primeiros cinco anos.

Existem muitas armadilhas que as pequenas empresas precisam negociar para serem bem-sucedidas. Aqui está nossa lista de oito dos piores e algumas dicas para evitá-los.

1. Não ter um plano de negócios

Se o seu negócio é pequeno e simples, você pode se perguntar por que precisa de um plano de negócios. Isso é algo para a Apple, ou Marks and Spencer! Não é verdade.

Um plano de negócios ajuda você a se concentrar em seus objetivos e define uma escala de tempo para alcançá-los. Mais importante, garante que você conheça os parâmetros com os quais está trabalhando – sua estratégia, seus objetivos, suas vantagens competitivas, que tipo de financiamento você precisará, seus gastos prováveis ​​e projeções de vendas e assim por diante.

Se você colocar todos esses conceitos básicos por escrito, terá um ótimo recurso para consultar para permanecer no caminho certo, ou pelo menos entender quando saiu do caminho. Também fornece um ponto de referência para analisar onde e por que as coisas deram errado se os eventos não acontecerem conforme o planejado.

2. Fazendo muito você mesmo

Como proprietário de uma pequena empresa, é muito tentador colocar-se no centro de tudo. Afinal, é seu bebê, sua visão e seu esforço que levaram o negócio até onde está. Naturalmente você quer estar envolvido em cada detalhe.

Isso soa bem até que você inesperadamente adoeça ou tenha algum outro tipo de emergência e, de repente, as rodas comecem a se soltar.

Todo pequeno empresário precisa de parceiros e funcionários confiáveis ​​que entendam completamente o negócio e como ele funciona. Se houver contatos (fornecedores, clientes, etc.) vitais para o negócio, certifique-se de que seus dados estejam em algum lugar facilmente acessível e que a equipe saiba onde encontrá-los.

Anote as datas-chave em um planejador (juntamente com qualquer informação relevante associada) para que todos saibam se um prazo ou evento importante está chegando.

3. Não planejar com antecedência

Uma das armadilhas mais fáceis de cair é não planejar com antecedência. Muitas vezes você achará difícil arranjar tempo suficiente para olhar para frente, mas deveria – especialmente se estiver ocupado.

Não planeje e você se verá enfrentando substancialmente mais problemas inesperados do que o necessário. Obviamente, eventos de curto prazo exigem um planejamento mais detalhado, mas você deve ter pelo menos um plano básico para o próximo ano, para que possa mapear ações futuras adequadamente.

4. Ignorando os Pequenos Problemas

Como todo esquiador sabe, se você ignorar os sinais de alerta por tempo suficiente, mais cedo ou mais tarde você pode simplesmente cair de um penhasco. Parte da habilidade de administrar uma pequena empresa é identificar os primeiros sinais de problemas antes que eles se tornem uma crise.

É muito fácil descartar as bandeiras vermelhas genuínas como “problemas iniciais”, seja porque você está cheio de otimismo ou porque simplesmente não tem tempo ou inclinação para olhar o que está acontecendo.

Os pequenos empresários precisam ser pragmáticos. Você tem que ser capaz de olhar para sua empresa de forma objetiva e identificar problemas à medida que eles surgem. Pergunte a si mesmo: isso está funcionando como deveria e, se não, por que não?

Itens aparentemente triviais também exigem atenção. As coisas grandes não acontecerão a menos que você resolva as pequenas coisas e, deixadas por conta própria, esses itens menores podem se tornar realmente muito importantes.

5. Errando a capitalização

A menos que você conheça sua linha de negócios de dentro para fora, as chances são de que haverá algumas surpresas financeiras ao longo do caminho.

Todos nós somos feitos de duas maneiras – ou somos tentados a gastar menos ou a gastar demais. Nem é bom. Sua empresa precisa de recursos e capital suficientes para sobreviver e prosperar, portanto, ser muito cauteloso pode impedir seriamente seu progresso.

Por outro lado, jogar dinheiro por aí também é ruim. É fácil pensar, bem, eu deveria ter aquele carro grande para que as pessoas possam ver que estou indo bem, ou aquela copiadora top de linha, ou o smartphone super caro. Mas se sua empresa não puder arcar com os custos, esse tipo de pensamento pode levá-lo ao limite.

Tente descobrir quanto foi necessário para iniciar outras empresas semelhantes em suas circunstâncias. Sites como smallbusiness.co.uk são lugares úteis para começar a procurar. Calcule suas vendas e despesas anuais médias. Não se esqueça de pequenos itens como estoques de papel timbrado, materiais de embrulho, postagem etc.

6. Resolvendo Problemas em Excesso

Você sabe como é – algo dá errado, e você quer esmagar o problema no esquecimento para que ele nunca, nunca volte à tona.

Por exemplo: você contrata alguém e acaba sendo completamente errado para a empresa. Como resultado, você se vê dando o terceiro grau a qualquer um que entrevista como substituto, trata-o com suspeita ou administra-o em excesso.

Resista à tentação de corrigir demais. De qualquer forma, examine o processo que levou ao seu erro para ver se ele pode ser melhorado, mas não exagere. Você poderia muito bem criar outro problema totalmente diferente.

7. Não acertar o básico

No início, as pequenas empresas são muitas vezes levadas adiante pelo entusiasmo, mas com o passar do tempo você descobrirá que existem processos – processos comuns, chatos, mas absolutamente vitais – que precisam ser mapeados para que o negócio funcione corretamente.

À medida que sua empresa cresce, cada funcionário precisa entender exatamente o que deve fazer e como deve fazê-lo. Se não o fizerem, sua empresa pode rapidamente se perder.

Toda empresa precisa de detalhes suficientes para uma estrutura que garanta que todos os funcionários sejam capazes de produzir o que se espera deles, com a qualidade e o custo certos e dentro do prazo.

8. Perder o foco

Como diz o velho ditado, “mais vale um pássaro na mão do que dois voando” – em outras palavras, se você negligenciar seu negócio principal para ir atrás de possíveis oportunidades, poderá acabar em apuros.

À medida que sua empresa cresce, é muito importante que você mantenha o foco. Pode haver todos os tipos de oportunidades tentadoras oferecidas a você se sua empresa mostrar sinais de sucesso, mas você precisará avaliá-las com o mesmo cuidado com que fez sua proposta comercial original.

Resumo

Todos nós cometemos erros – essa é a única coisa de que todos podem ter certeza. Com um pouco de premeditação e planejamento, você pode evitar as armadilhas óbvias e garantir que seu negócio seja um grande sucesso.

Vamos recapitular essas armadilhas para evitar mais uma vez:

1. Faça um plano de negócios.
2. Delegue com sensatez.
3. Planejar com antecedência.
4. Não ignore pequenos problemas.
5. Acerte suas finanças.
6. Não corrija demais.
7. Acerte o básico.
8. Mantenha seu foco.

Adoraríamos ouvir de você. Existem outras armadilhas que as pequenas empresas precisam observar? Ou problemas com os quais você está particularmente lutando agora? Entre em contato e nos avise!