10 perguntas de entrevista de contabilidade para fazer sempre

Saber as perguntas corretas da entrevista de contabilidade para fazer aos candidatos a emprego pode significar a diferença entre contratar uma superestrela e trazer a pessoa errada para sua pequena empresa. Identificamos 10 boas perguntas a serem feitas aos candidatos a emprego na próxima vez que você tiver uma função de contabilidade ou finanças para a equipe.

Como escolher quais perguntas de entrevista de contabilidade fazer

• Foco na Competência Técnica: Inclua perguntas que avaliam o conhecimento do candidato sobre princípios contábeis, relatórios financeiros e software de contabilidade relevante. Por exemplo, pergunte sobre a experiência deles com reconciliações, análise de demonstrações financeiras ou uso de software de contabilidade como o QuickBooks.
• Avalie as habilidades de resolução de problemas: faça perguntas situacionais ou baseadas em cenários para avaliar a capacidade do candidato de lidar com desafios contábeis. Por exemplo, apresente um cenário hipotético em que os dados financeiros não sejam reconciliados e pergunte como eles abordariam a resolução do problema.
• Avalie as habilidades de comunicação: inclua perguntas que avaliem a capacidade do candidato de comunicar informações financeiras complexas às partes interessadas. Por exemplo, peça-lhes que expliquem um conceito financeiro ou se reportem a um membro não financeiro da equipe.
• Informe-se sobre o conhecimento do setor: personalize as perguntas para avaliar a compreensão do candidato sobre as práticas e regulamentações contábeis específicas do setor. Por exemplo, pergunte sobre a experiência deles com normas contábeis relevantes para o setor de saúde ou manufatura.
• Avalie as Soft Skills: Não negligencie as soft skills como atenção aos detalhes, gerenciamento de tempo e trabalho em equipe. Faça perguntas que revelem como o candidato gerencia prazos, lida com situações de alta pressão e colabora com colegas em equipes multifuncionais.

Avaliação das habilidades de um candidato

Quando você está tentando avaliar as habilidades técnicas de um candidato, geralmente é melhor fazer perguntas diretas sobre contabilidade. Mas você também pode aprender algo sobre as habilidades interpessoais dos candidatos com esses tipos de perguntas.

Aqui estão quatro perguntas de entrevista que o ajudarão a avaliar as principais competências de uma pessoa:

Perguntas da entrevista de contabilidade

1. Como você se mantém atualizado sobre as leis e regulamentações contábeis atuais?

Dada a taxa de mudança no setor de contabilidade e finanças, é crucial contratar profissionais de contabilidade e finanças que façam questão de se manter informados. Os principais candidatos poderão dizer a você como monitoram os desenvolvimentos mais recentes, seja por meio de assinaturas de publicações do setor, associações em organizações profissionais ou participação em conferências e webinars de contabilidade.

2. Quais são as três principais habilidades que todo bom contador possui?

Em resposta a esta pergunta da entrevista, os candidatos normalmente nomearão o que eles acham que são seus três melhores atributos. Procure candidatos que se concentrem em uma mistura de hard skills, como conhecimento de conceitos de big data, e atributos mais suaves, como visão de negócios, habilidades de comunicação e habilidades de atendimento ao cliente. Os principais candidatos incluirão exemplos de como demonstraram e desenvolveram essas habilidades em empregos anteriores.

3. Que tipos de software de contabilidade você usou em empregos anteriores?

Inclua isso em sua lista de perguntas de entrevista de contabilidade a serem feitas, porque você saberá se um candidato já conhece o sistema que você usa em sua empresa ou se será necessário treinamento durante os primeiros dias no trabalho.

Obviamente, é preferível que uma contratação em potencial esteja familiarizada com seu software. Mas não desconsidere automaticamente aqueles que não são; em vez disso, faça uma pergunta de acompanhamento sobre a facilidade com que eles aprendem novas tecnologias, para que você tenha uma noção de sua capacidade de se atualizar.

4. Dê-me exemplos dos tipos de relatórios que você gerou em seu último trabalho.

Assim como a pergunta anterior, esta consulta fornecerá informações sobre a experiência do candidato e se ela se encaixa bem nas funções do cargo em aberto. Se você está procurando alguém para gerar receitas e demonstrações de fluxo de caixa, por exemplo, é bom saber como – ou se – um candidato preparou esses tipos de relatórios no passado.

Determinando o ajuste com sua equipe de contabilidade

Candidatos que possuam todas as habilidades técnicas e interpessoais necessárias também devem ter condições de prosperar no ambiente de trabalho da sua empresa. As perguntas da entrevista de contabilidade que questionam os candidatos sobre uma variedade de cenários potenciais que eles provavelmente enfrentarão no trabalho podem ajudá-lo a avaliar melhor sua adequação ao seu escritório.

Aqui estão algumas boas perguntas de entrevista para avaliar como um candidato provavelmente lidará com várias situações no trabalho e seu potencial de adequação à sua equipe existente:

5. Conte-me sobre uma ocasião em que você cometeu um erro contábil e explique como lidou com isso.

Procure candidatos que admitem que ocasionalmente cometem erros, mas que rapidamente reconhecem o erro e o corrigem da melhor maneira possível. Desconfie de qualquer candidato que diga que nunca cometeu um erro.

6. Conte-me sobre sua experiência na apresentação de dados financeiros para funcionários não financeiros.

Atualmente, os profissionais de contabilidade e finanças precisam discutir regularmente dados e relatórios financeiros com colegas de trabalho fora de seu departamento imediato. Por isso, é importante contratar profissionais que se sintam à vontade com essa tarefa. Esta pergunta da entrevista pode ajudá-lo a entender mais sobre suas habilidades de comunicação e experiência na apresentação de informações.

7. Descreva uma ocasião em que você cumpriu um prazo particularmente apertado e explique como fez isso.

Os profissionais de contabilidade e finanças geralmente precisam produzir relatórios importantes rapidamente. A resposta a esta pergunta demonstrará como um candidato responde à pressão e ao estresse do prazo.

8. Qual foi o desafio contábil mais difícil que você resolveu?

Você terá uma boa noção da abordagem de um possível contratado para os problemas se fizer disso uma pergunta padrão de entrevista de contabilidade para os candidatos. Os principais candidatos irão usá-lo como um trampolim para mostrar sua criatividade, habilidades e experiência quando se trata de resolver questões complicadas de contabilidade.

9. Conte-me sobre uma ocasião em que você trabalhou com uma equipe para revisar ou melhorar um processo contábil. Que função você assumiu e como a equipe trabalhou em conjunto para realizar o trabalho?

O trabalho em equipe é mais importante do que nunca para profissionais de contabilidade e finanças, que frequentemente precisam trabalhar extensivamente com colegas dentro e fora de seus departamentos. Ao fazer esta pergunta da entrevista, preste atenção aos sinais de que o candidato será um forte colaborador – ou mesmo um futuro líder.

10. Por que você escolheu contabilidade e finanças como carreira?

Incluímos isso em nossa lista de perguntas de entrevista de contabilidade a serem feitas sempre, porque pode revelar muito sobre as principais intenções de um candidato a emprego para buscar um cargo em sua empresa. Procure candidatos que demonstrem paixão pelo setor de contabilidade e finanças, não apenas pela estabilidade ou salário potencial que uma carreira em finanças costuma prometer. Você terá mais facilidade em desenvolver e reter profissionais que realmente amam o que fazem todos os dias.

A contratação é uma das coisas mais importantes que você faz como gerente de uma pequena empresa. Obviamente, cada vaga de emprego e entrevista é diferente, e você deve ajustar sua lista de perguntas da entrevista de acordo. Mas quando você usa perguntas de entrevista de contabilidade como essas como um ponto de partida, você terá uma boa imagem das habilidades e aptidões de cada candidato, o que, por sua vez, o deixará um passo mais perto de construir a equipe ideal para o seu negócio.

Resumo das perguntas da entrevista de contabilidade

Agora é hora da entrevista

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Imagem da entrevista via Shutterstock