10 serviços de contabilidade para pequenas empresas

Publicados: 2022-05-02

Todas as pequenas empresas devem acompanhar seu fluxo de caixa e desenvolver relatórios financeiros para aumentar a lucratividade. No entanto, nem sempre é possível ou sensato contratar uma equipe inteira de contabilidade. Felizmente, existem serviços de contabilidade terceirizados e online disponíveis para suprir essas necessidades para você. Aqui está um guia para pequenas empresas.

O que é um Serviço de Contabilidade?

Um serviço de contabilidade é um provedor terceirizado que analisa seus livros e fornece insights para ajudar sua equipe a tomar decisões financeiras. Ao contrário do software de contabilidade, esse tipo de serviço inclui um consultor financeiro ou outro profissional para ajudá-lo. Aqui estão algumas funções que os serviços de contabilidade geralmente oferecem:

  • Meça o fluxo de caixa
  • Estude balanços para ajudá-lo a pagar dívidas ou cortar despesas
  • Desenvolva relatórios financeiros para informar suas decisões no futuro
  • Crie projeções para lucros futuros
  • Acompanhe os serviços de folha de pagamento e benefícios para os funcionários
  • Forneça serviços fiscais para limitar seus pagamentos de fim de ano
  • Gerenciar contas a pagar e contas a receber
  • Mantenha um livro-razão geral de transações

Por que você deve considerar o uso de serviços de contabilidade para pequenas empresas

Os serviços de contabilidade para pequenas empresas podem beneficiar quase todas as empresas, mas especialmente aquelas que precisam de ajuda para gerenciar finanças sem os recursos para contratar um contador. Aqui estão alguns benefícios específicos para pequenas empresas:

  • Tome melhores decisões financeiras: os contadores fornecem uma visão geral de sua situação financeira para melhorar a tomada de decisões.
  • Fique por dentro das declarações fiscais: um serviço de contabilidade também deve acompanhar seus compromissos fiscais para que você possa pagar trimestralmente e acompanhar todas as deduções potenciais.
  • Economize tempo em serviços de contabilidade e contabilidade: o tempo de sua equipe pode ser mais bem gasto em trabalho de alto nível do que em tarefas de manutenção de contabilidade.
  • Evite pagar demais por vários serviços: os serviços de contabilidade também rastreiam as despesas, o que pode informar áreas em que você pode fazer cortes ou mudar para fornecedores mais baratos.
  • Mantenha-se em dia com os pagamentos: Atrasar os pagamentos pode levar a taxas atrasadas ou pagamentos de juros.

Melhores serviços de contabilidade para uma pequena empresa

Se você é proprietário de uma pequena empresa e procura um provedor de serviços de contabilidade, aqui estão algumas das principais opções a serem consideradas.

1. 1-800Contador

1-800Accountant oferece software de contabilidade online e chamadas com contadores reais. Os serviços incluem impostos, contabilidade, folha de pagamento e formação de negócios. Há um plano gratuito disponível. E os planos pagos começam em $ 125 por mês.

Prós:

  • Consulta gratuita por telefone
  • Aconselhamento personalizado de um CPA
  • Garantia de reembolso de 30 dias

Contras:

  • Pagamentos contínuos em vez de serviços sob demanda
  • Aplicativos para smartphones não disponíveis

1-800Accountant oferece suporte direto de contadores e contadores. Mas não é a oferta mais high-tech ou intuitiva.

2. InDinero

inDinero é um dos principais serviços de contabilidade online disponíveis para pequenas empresas. O serviço oferece software juntamente com insights de CFOs reais. O preço começa em US $ 300 por mês.

Prós:

  • Informações financeiras em tempo real
  • Soluções escaláveis ​​para empresas em vários estágios
  • Integra-se com soluções de pagamento como Bill.com e Expensify

Contras:

  • Você pode trabalhar com diferentes CFOs durante cada chamada
  • Mais caro do que algumas outras opções

Se você está procurando um software como solução de contabilidade de serviço, o software proprietário da inDinero e o acesso ao CFO podem ajudar.

3. Conselheiros do Bloco

Gerenciados pela H&R Block, os Block Advisors oferecem consultoria empresarial personalizada virtualmente. Os serviços começam em $ 50 por mês, mas cada opção é cobrada separadamente.

Prós:

  • 100% de garantia de precisão nos impostos
  • Profissionais de impostos recebem treinamento contínuo a cada ano
  • Consultas gratuitas disponíveis

Contras:

  • Não se integra com QuickBooks ou outras opções populares de contabilidade
  • Serviços cobrados separadamente

Block Advisors é a escolha ideal para quem precisa de ajuda extra com impostos ou para quem se concentra em apenas uma área.

4. Nascer do sol

O Sunrise é um serviço de contabilidade gratuito que fornece informações sobre tudo, desde fluxo de caixa até despesas. Há também um plano pago disponível.

Prós:

  • Sem custo
  • Conecte-se à sua conta bancária
  • Criar e enviar faturas com marca

Contras:

  • Ainda exige que você atualize despesas e pagamentos
  • Recebe taxas de processamento de pagamento

O Sunrise é uma solução sólida para quem tem um orçamento reduzido para serviços financeiros e para quem pretende gerir a sua própria contabilidade.

5. QuickBooks ao vivo

O QuickBooks Live oferece especialistas reais para ajudar com seus livros. Esta solução é fácil de integrar nas ferramentas que você já usa. O preço começa em $ 12,50 por mês, com uma avaliação gratuita disponível.

Prós:

  • Integre facilmente com seus livros existentes
  • Garantia de precisão
  • Junte-se a um contador em andamento

Contras:

  • Não inclui faturamento
  • Sem recursos de pagamento de contas

O QuickBooks Live é um recurso adicional para quem já usa o software QuickBooks,

Leia mais: contrate um contador

6. Piloto

O Pilot inclui uma enorme variedade de serviços financeiros em um único plano. Você pode personalizar as ofertas e ter acesso a uma equipe dedicada. O preço começa em $ 599 por mês.

Prós:

  • Relatórios financeiros adaptados a cada setor
  • Acesso a um contador dedicado
  • Os serviços adicionais estão disponíveis

Contras:

  • Mais caro do que muitos outros serviços
  • Deve adquirir diferentes serviços para contabilidade, impostos e serviços de CFO

O Pilot oferece ofertas personalizáveis ​​para empresas que podem arcar com as despesas contínuas.

7. Paro

Paro é um aplicativo de finanças que usa IA para ajudá-lo a encontrar os melhores especialistas e serviços para suas necessidades. Você obtém uma lista de especialistas que atendem às suas necessidades e trabalha diretamente com eles. Os preços variam de acordo com os serviços e nível de experiência.

Prós:

  • Completamente personalizável.
  • Obtenha um CFO dedicado
  • Capacidade de comparar habilidades e serviços

Contras:

  • Cada especialista controla sua própria taxa horária
  • A experiência pode variar muito

Paro é um mercado e não uma agência de contabilidade. Mas pode ajudá-lo a encontrar profissionais relevantes.

Melhores serviços de contabilidade para pequenas empresas

A escrituração contábil inclui manter um registro contínuo de transações, em vez de fornecer análises ou insights financeiros. Se você estiver interessado em terceirizar a contabilidade, esses serviços podem ajudar.

8. BookKeeper.com

BookKeeper.com oferece uma variedade de serviços de contabilidade virtual. Eles oferecem vários planos com opções de bricolage, suporte online e chamadas mensais. O preço começa em $ 399 por mês.

Prós:

  • Contador dedicado
  • Integra-se com QuickBooks
  • Capacidade de adicionar serviços

Contras:

  • Pode ser caro para novos negócios
  • Alguns recursos são DIY

BookKeeper.com oferece uma solução completa que pode ser personalizada de acordo com suas necessidades

9. Banco

Bench fornece acesso a uma equipe de contadores e uma plataforma de bricolage. O preço começa em $ 249 por mês, com uma avaliação gratuita disponível.

Prós:

  • Suporte um a um
  • Integra-se com soluções de pagamento
  • Oferece relatórios financeiros

Contras:

  • A contabilidade especializada e atualizada são custos adicionais
  • Não se integra a plataformas populares de contabilidade

Bench combina software proprietário com contadores reais para personalizar serviços para pequenas empresas.

10. Escriturário 360

O Bookkeeper360 oferece contabilidade baseada em nuvem por meio do Xero, QuickBooks e Gusto. Os planos mensais começam em $ 349.

Prós:

  • Planos mensais, de acumulação e de pagamento conforme o uso estão disponíveis
  • Integra-se com várias soluções de contabilidade
  • Gerente de contas dedicado

Contras:

  • Soluções financeiras extras são cobradas separadamente
  • Os menores planos não incluem suporte ilimitado

Bookkeeper360 inclui uma variedade de opções e serviços de contabilidade, com várias opções de pagamento para empresas com necessidades diferentes.

Como escolher os melhores serviços de contabilidade e contabilidade

Se você está procurando os melhores serviços contábeis para sua pequena empresa, aqui vão algumas dicas:

  • Priorize os serviços financeiros: você precisa de ajuda com relatórios financeiros? Impostos? Escrituração? Folha de pagamento? Liste os serviços que você precisa e procure plataformas que suportem essas opções.
  • Procure integrações essenciais: é mais fácil começar se o seu serviço se integrar aos serviços contábeis ou fiscais que você já usa.
  • Considere seu orçamento: quanto você pode pagar por mês? Ou faz mais sentido pagar à vista? Alguns serviços ainda oferecem opções gratuitas.
  • Experimente opções diferentes: muitos serviços de contabilidade oferecem avaliações gratuitas. Experimente-os ou inscreva-se em demos para ver quais são mais intuitivos para você.

Todas as empresas precisam de serviços de contabilidade?

Não, você pode contratar contadores internos ou lidar com a análise financeira por conta própria. No entanto, muitas pequenas empresas podem se beneficiar da terceirização de serviços contábeis.

Qual é o custo médio dos serviços de contabilidade para pequenas empresas?

O custo dos serviços de contabilidade varia de acordo com o tipo de plano e serviços complementares que você escolher. Muitos oferecem opções de preços personalizados e alguns até têm planos gratuitos. No entanto, a taxa mensal média geralmente cai em torno de US $ 200 a US $ 300.

Imagem: Depositphotos

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