Melhor software de contabilidade para pequenas empresas em 2023
Publicados: 2023-07-17Administrar uma pequena empresa pode ser uma tarefa assustadora, e ter o software de contabilidade certo pode tornar isso muito mais fácil. Proprietários de pequenas empresas sabem a importância de escolher o software de contabilidade certo para suas operações. É por isso que compilamos uma lista dos melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas em 2023, para ajudá-lo a começar. Vamos mergulhar!
Índice
O que é Software de Contabilidade?
O software de contabilidade é um aplicativo abrangente que facilita o processo de gerenciamento financeiro para empresas de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes corporações. A função central deste software é automatizar as operações contábeis de rotina, simplificar os fluxos de trabalho financeiros e fornecer informações financeiras precisas e atualizadas para a tomada de decisões. Ele oferece diversos recursos projetados para simplificar tarefas como faturamento, registro de pagamentos, rastreamento de despesas, geração de relatórios e realização de auditorias de contas.
Aqui está uma análise mais profunda dos principais recursos do software de contabilidade:
- Automação : o software de contabilidade reduz os esforços manuais ao lidar automaticamente com tarefas repetitivas, como entrada de dados, criação de faturas e rastreamento de pagamentos. Isso elimina a possibilidade de erro humano e aumenta a velocidade e a eficiência da gestão financeira.
- Integração com contas bancárias : a maioria dos softwares de contabilidade se integra perfeitamente com contas bancárias comerciais. Isso permite atualizações de transações em tempo real, categorização automática de despesas e fácil rastreamento de fluxos de caixa.
- Rastreamento de despesas : as empresas podem rastrear todas as suas despesas e fontes de receita em um só lugar, facilitando o acompanhamento do desempenho financeiro e da lucratividade.
- Geração de relatórios : o software de contabilidade permite que as empresas criem uma ampla variedade de relatórios financeiros com apenas alguns cliques. Esses relatórios podem ajudar a fornecer informações valiosas sobre a saúde financeira da empresa.
- Trilha de auditoria : o software registra todas as transações financeiras feitas no negócio, fornecendo uma trilha de auditoria abrangente. Esse recurso é crucial para atender aos requisitos regulamentares, identificar discrepâncias e garantir a transparência financeira.
- Conformidade fiscal : muitas opções de software de contabilidade ajudam as empresas a se prepararem para a temporada de impostos, rastreando todas as informações necessárias, calculando impostos e até mesmo gerando formulários fiscais.
- Escalabilidade : À medida que o negócio cresce, o software também cresce. Essa flexibilidade permite que o sistema de contabilidade se adapte às necessidades de negócios em constante mudança, como aumento de volumes de transações ou novos requisitos de relatórios.
- Acesso baseado em nuvem : muitas soluções de contabilidade são baseadas em nuvem, o que significa que podem ser acessadas de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso fornece aos empresários e contadores uma maneira conveniente de manter-se atualizado com o status financeiro da empresa.
Ao alavancar esses recursos, as empresas podem obter um sistema de gerenciamento financeiro mais organizado, eficiente e preciso. Um software de contabilidade não apenas economiza tempo, mas também fornece uma visão clara da saúde financeira da empresa, o que é essencial para uma tomada de decisão informada.
Benefícios do software de contabilidade para pequenas empresas
O software de contabilidade é essencial para pequenas empresas, pois ajuda a agilizar as operações financeiras e reduz o tempo gasto em tarefas administrativas.
Aqui estão seis principais benefícios de ter um software de contabilidade em sua pequena empresa:
- Automatiza processos financeiros: o software de contabilidade automatiza processos como faturamento, faturamento e pagamentos, tornando-os mais rápidos e fáceis de manusear.
- Melhora a eficiência: ao automatizar e organizar as operações financeiras, o software de contabilidade ajuda a melhorar a eficiência geral de uma empresa.
- Reduz o erro humano: Com seus processos automatizados, o software de contabilidade reduz significativamente as chances de erros humanos dentro de um negócio.
- Gera relatórios rapidamente: Uma das funções mais importantes do software de contabilidade é gerar relatórios como demonstrações de resultados e balanços com mais rapidez e precisão.
- Aprimora a tomada de decisões: ao fornecer acesso fácil aos dados financeiros, o software de contabilidade ajuda as pequenas empresas a tomar melhores decisões que podem melhorar seus resultados.
- Fornece segurança: com recursos como credenciais de login seguras e autenticação em vários níveis, as ferramentas de contabilidade fornecem segurança aprimorada para o gerenciamento de dados financeiros.
Qual é a melhor opção de software de contabilidade para pequenas empresas em 2023
QuickBooks Online é a melhor opção de software de contabilidade para pequenas empresas para 2023, oferecendo escalabilidade, sendo comumente usado por profissionais de contabilidade, sendo baseado em nuvem e tendo um aplicativo móvel.
Ele oferece integração com mais de 750 aplicativos de terceiros, contabilidade interna ao vivo, relatórios abrangentes, faturamento, gerenciamento de estoque e suporte telefônico diário.
Ele fornece recursos de contabilidade robustos, como manutenção de registros, rastreamento de quilometragem e suporte por chat 24 horas por dia, 7 dias por semana em todos os planos. Com o QuickBooks Online, você pode obter informações sobre suas finanças para tomar melhores decisões para o seu negócio - inscreva-se hoje!
Melhor software de contabilidade: nossas principais escolhas em 2023
Você está procurando o melhor software de contabilidade para otimizar as operações de sua pequena empresa em 2023? Fizemos a pesquisa e reduzimos a lista das principais opções de software de contabilidade.
Aqui está nossa análise de cada um, para que você possa escolher com confiança a ferramenta certa para suas necessidades específicas.
1. Livros Rápidos Online
Melhor para software de contabilidade geral
O QuickBooks Online é um software de contabilidade líder devido aos seus recursos poderosos, escalabilidade e capacidade de atender pequenas empresas com requisitos financeiros complexos. Ele possui uma vasta base de usuários globalmente, tornando provável que seu contador esteja familiarizado com ele. O painel completo do software permite uma contabilidade eficiente.
Há também muitos recursos online e fóruns disponíveis para suporte. Fazer um curso QuickBooks é uma ótima maneira de aprender sobre o melhor software de contabilidade.
Prós:
- Escalável para empresas de diferentes tamanhos e estágios de crescimento
- Amplamente utilizado por profissionais de contabilidade, o que garante compatibilidade e suporte
- Integração com aplicativos de terceiros, proporcionando mais flexibilidade e opções de personalização
- Baseado em nuvem e possui um aplicativo móvel, permitindo fácil acesso e gerenciamento de qualquer lugar
- Oferece recursos abrangentes de manutenção de registros, faturamento, gerenciamento de estoque e relatórios
- Fornece excelente suporte ao cliente, incluindo suporte telefônico diário e suporte por chat 24 horas por dia, 7 dias por semana em todos os planos
Contras:
- Uma atualização é necessária para mais usuários, o que pode aumentar significativamente os custos
- Problemas ocasionais de sincronização com bancos e cartões de crédito levam a possíveis discrepâncias e erros de dados
- Uma curva de aprendizado, que pode exigir tempo e recursos adicionais para dominar totalmente o software
- Caro em comparação com a concorrência, especialmente quando se considera custos adicionais para recursos de folha de pagamento e usuários de conta limitados em cada plano.
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2. FreshBooks
Melhor para facilidade de uso
O FreshBooks é uma ótima opção para pequenas empresas baseadas em serviços e freelancers que priorizam o uso de aplicativos móveis e o faturamento personalizável. Ele oferece recursos básicos de contabilidade, como rastreamento de despesas, gerenciamento de projetos e controle de tempo.
O FreshBooks é fácil de usar e acessível, com planos a partir de US$ 15 por mês para até 5 clientes. Ele é projetado para aqueles sem experiência em contabilidade e é uma boa opção para empresas baseadas em serviços, como consultores, web designers e fotógrafos.
Prós:
- O software de contabilidade baseado em nuvem pode ser acessado de qualquer lugar com uma conexão à Internet.
- Interface amigável que é fácil de navegar e requer pouca experiência em contabilidade.
- Integração com aplicativos de terceiros que se conectam a diversos softwares empresariais, proporcionando mais flexibilidade e agilizando os fluxos de trabalho.
- Planos de preços acessíveis que são econômicos para pequenas empresas ou freelancers.
- Recursos avançados de faturamento que permitem faturas personalizáveis e com aparência profissional com lembretes de pagamento automatizados e opções de cobrança recorrentes.
- Aplicativo móvel com usabilidade e recursos de destaque, permitindo gerenciar seus negócios em movimento, incluindo envio de faturas, registro de despesas e muito mais.
Contras:
- As funcionalidades do aplicativo móvel são limitadas.
- O software carece de alguns recursos que podem ser essenciais para empresas em rápido crescimento, como a capacidade de revisar trilhas de auditoria.
- Os planos de nível inferior têm um limite no número de clientes faturáveis.
- A folha de pagamento não está incluída em nenhum dos planos e está disponível apenas como um recurso adicional.
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3. Xero
Melhor para recursos avançados
O Xero é um software de contabilidade popular com um painel personalizável que compete com o QuickBooks Online.
Ele permite usuários ilimitados e se integra a um serviço de folha de pagamento de terceiros. O plano Early começa em $ 13 por mês e inclui recursos básicos como reconciliação bancária e instantâneos de negócios.
Por US $ 37 por mês, o plano Growing oferece reconciliação de transações em massa e faturamento e entrada de contas ilimitados. O plano estabelecido, por US $ 70 por mês, adiciona rastreamento de projetos, declaração de despesas, várias moedas e análises.
Prós:
- Baseado em nuvem e vem com um aplicativo móvel fácil de usar
- A integração da folha de pagamento com o Gusto facilita o processamento da folha de pagamento
- Grande seleção de aplicativos de terceiros disponíveis em seu mercado
- Gerenciamento de estoque simples para acompanhar seus níveis de estoque
- Usuários ilimitados em todos os planos de preços para permitir que mais membros da equipe acessem e trabalhem em sua conta
- Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, juntamente com uma interface fácil de usar e uma variedade de planos para atualizar à medida que sua empresa cresce.
Contras:
- Recursos de relatórios limitados
- Taxas cobradas para pagamentos ACH
- Opções limitadas de atendimento ao cliente, sem número de telefone disponível para suporte
- O plano básico tem limites de contas e faturas (5 e 20 por mês, respectivamente), e várias moedas estão disponíveis apenas com o plano de nível mais alto.
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4. Contabilidade Sage Business Cloud
Melhor para contabilidade orçamentária
O Sage Business Cloud Accounting oferece dois planos acessíveis para pequenas empresas com até 10 funcionários, incluindo trilhas de auditoria e integrações de terceiros.
O plano de $ 25 por mês vem com usuários ilimitados e previsão de fluxo de caixa. O plano Sage Accounting Start custa apenas $ 10 por mês e tem reconciliação bancária automática, criação de fatura e rastreamento do que você deve, além de recursos e integrações - ótimo para microempresas e startups que precisam de software de contabilidade acessível.
Prós:
- Fornece um forte sistema de gerenciamento de estoque, faturamento básico e um aplicativo móvel fácil de usar.
- Oferece planos de preços acessíveis em comparação com seus concorrentes.
- Fornece suporte telefônico durante a semana para todos os planos.
- Um sistema baseado em nuvem que permite fácil acesso aos dados de qualquer lugar.
- Oferece uma ampla gama de integrações para dar suporte a várias necessidades de negócios.
- Suporta reconciliação bancária automática e várias moedas.
Contras:
- Integrações e relatórios de terceiros limitados quando comparados a alguns concorrentes.
- Incapacidade de gerenciar faturas de compra ou enviar cotações e estimativas com o plano básico.
- Os recursos básicos do software podem não ser suficientes para empresas estabelecidas.
- O gerenciamento da folha de pagamento não está incluído, o que pode ser inconveniente para algumas empresas.
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5. Contabilidade de Ondas
Melhor Software de Contabilidade Gratuito
O Wave é um software gratuito ótimo para pequenas empresas baseadas em serviços que não precisam de folha de pagamento, oferecendo colaboradores ilimitados e conexões de banco/cartão de crédito sem atualizações ou custos ocultos.
Ele possui todos os recursos essenciais necessários e, no final do ano, os contadores podem facilmente extrair relatórios para ajudar a preparar a declaração de impostos de sua empresa.
A solução perfeita para tarefas básicas de contabilidade, sem complicações.
Prós:
- A Wave oferece software de contabilidade gratuito que inclui recursos de digitalização de faturas e recibos.
- Ao contrário de alguns outros softwares, o Wave não limita transações ou faturamento.
- Com o Wave, os usuários podem gerenciar vários negócios em uma conta, tornando-o uma ótima opção para empreendedores com vários empreendimentos.
- O software também oferece suporte a um número ilimitado de usuários, tornando-o uma solução escalável para equipes em crescimento.
- O aplicativo móvel da Wave fornece acesso fácil a informações financeiras em qualquer lugar.
- Os recursos de faturamento personalizáveis do Wave são fáceis de usar e podem rivalizar com os de soluções de contabilidade mais caras
Contras:
- Carece de recursos avançados, como trilhas de auditoria, que podem não ser adequadas para empresas em rápido crescimento.
- Taxas mais altas para pagamentos com cartão de crédito e ACH em comparação com alguns concorrentes.
- A folha de pagamento de serviço completo está disponível apenas em 14 estados.
- Integrações limitadas apenas através do Zapier.
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6. Software de contabilidade em nuvem NetSuite
Melhor para Automação
O software de contabilidade da NetSuite é ideal para empresas que desejam automatizar suas tarefas contábeis. O software possui vários recursos de automação, incluindo a criação de lançamentos contábeis e a conciliação de extratos, além de fornecer ferramentas e insights de conformidade financeira.
Para obter uma cotação para o preço personalizado do NetSuite, as empresas precisam falar com um membro da equipe de vendas. O software é uma boa escolha para empresas que exigem conformidade financeira e desejam simplificar suas tarefas contábeis.
Prós:
- Agiliza as tarefas de contabilidade
- A plataforma baseada em nuvem fornece acesso fácil à sua conta de qualquer lugar
- Integra-se com outros produtos NetSuite
- Oferece relatórios e análises financeiras em tempo real
- Oferece muitos recursos de conformidade
- Soluções escaláveis adequadas para empresas de vários portes
Contras:
- Nenhuma avaliação gratuita está disponível para usuários em potencial.
- Pode ser opressor para aqueles que não estão acostumados a usar um software de contabilidade complexo.
- Envolve uma curva de aprendizado para se tornar proficiente no uso do software.
- O preço não é transparente e requer agendamento de consulta com um membro da equipe de vendas.
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7. Legal
Melhor para autônomos
O Neat é uma escolha popular entre empreendedores autônomos por sua facilidade de uso. Os usuários podem filtrar transações, combinar recibos, personalizar faturas e visualizar insights de negócios.
Relatórios contábeis automáticos e fluxos de trabalho guiados simplificam a configuração. O preço é de US$ 200 por ano para recursos básicos, mais US$ 150 adicionais por ano para Insights automatizados.
O serviço VIP também está disponível por um extra de $ 50 por ano. O Neat é uma solução de contabilidade acessível e direta, tornando-se uma boa escolha para empreendedores autônomos.
Prós:
- O aplicativo móvel permite que você acesse seus arquivos e gerencie suas despesas de qualquer lugar.
- O rastreamento avançado de despesas permite que você rastreie facilmente suas despesas e monitore seu orçamento.
- Colaboração e compartilhamento de arquivos, que permite que você compartilhe seus arquivos com sua equipe e trabalhe em conjunto em projetos.
- Filtragem e pesquisa de documentos, permitindo que você encontre facilmente os arquivos de que precisa quando precisar deles.
- Suporte ilimitado por e-mail e bate-papo, garantindo que você tenha acesso à ajuda sempre que precisar.
- Armazenamento ilimitado de arquivos, o que significa que você não terá que se preocupar com a falta de espaço.
Contras:
- Não oferece serviço de folha de pagamento
- Apenas o faturamento anual está disponível, nenhuma opção mensal
- Falta recursos avançados em comparação com seus concorrentes
- Nenhuma avaliação gratuita para testar o software antes de se comprometer com uma assinatura
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8. Livros Zoho
Melhor para usuários Zoho
O Zoho Books é um software de contabilidade acessível com recursos avançados, como contabilidade de projetos e controle de tempo. Ele se integra bem com outros aplicativos Zoho e oferece planos diferentes, incluindo um plano gratuito para empresas com receita inferior a US$ 50.000.
Ideal para empresas baseadas em serviços e pequenas empresas que já usam produtos e serviços Zoho, é uma ferramenta abrangente que pode ajudá-lo a enviar faturas, reconciliar contas, controlar despesas e gerar relatórios.
Prós:
- Opção econômica em comparação com os concorrentes, com um plano gratuito para pequenas empresas que ganham menos de $ 50.000 por ano.
- O plano gratuito inclui suporte por e-mail, enquanto os planos pagos oferecem suporte por telefone e bate-papo 24 horas por dia, 5 dias por semana, para resolução rápida de problemas.
- Um conjunto robusto de recursos, incluindo faturamento, gerenciamento de estoque, regras de fluxo de trabalho e um aplicativo móvel robusto.
- Integra-se perfeitamente com outros aplicativos Zoho para maior funcionalidade e facilidade de uso.
- Capaz de gerenciar 1.099 contratados para relatórios fiscais simplificados e processamento de pagamentos.
- Capacidade de criar faturas recorrentes para cobrança fácil e automatizada.
Contras:
- Integrações limitadas de terceiros e recursos de relatórios em comparação com alguns concorrentes.
- A funcionalidade de folha de pagamento tem um custo adicional.
- Máximo de 15 usuários por plano, com usuários adicionais incorrendo em taxas extras.
- O plano gratuito restringe o gerenciamento de faturas a um máximo de 1.000 faturas por ano, o que pode não ser suficiente para algumas empresas.
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9. Kashoo
Melhor para startups
O Kashoo é um software de contabilidade baseado em nuvem para proprietários de pequenas empresas, freelancers, contratados e empreendedores individuais que desejam lidar com a contabilidade sem assistência profissional.
Ele oferece planos para crescer com sua empresa, incluindo um plano gratuito para envio de faturas e rastreamento de pagamentos, um plano de contabilidade para rastreamento automático de receitas e despesas e um plano de contabilidade avançado para relatórios detalhados e personalização.
Os preços começam em apenas $ 20 por mês, e uma avaliação gratuita de 14 dias está disponível com qualquer plano pago.
Prós:
- Plataforma de contabilidade baseada na web simples e fácil de usar.
- Tela de login exclusiva baseada na caixa de entrada, eliminando a necessidade de lembrar senhas.
- Preços acessíveis, a partir de apenas US$ 20 por mês, com desconto na assinatura anual.
- Oferece um plano gratuito com recursos básicos, planos pagos fáceis de usar sem necessidade de conhecimento contábil e um plano avançado que inclui folha de pagamento.
- Usuários ilimitados estão incluídos, o que é particularmente útil para empresas com vários membros da equipe.
- O excelente atendimento ao cliente está disponível de três maneiras que os usuários adoram.
Contras:
- Nenhum aplicativo móvel Android está disponível, limitando a acessibilidade para usuários do Android.
- Recursos limitados, falta de inventário, estimativas e recursos de rastreamento de tempo.
- As opções de integração são limitadas, dificultando a conexão com outros softwares e plataformas.
- Nenhum recurso de gerenciamento de documentos, o que pode ser inconveniente para empresas que precisam gerenciar e armazenar documentos.
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Programas | Melhor para | Prós | Contras |
---|---|---|---|
Livros Rápidos Online | Software de contabilidade geral | Escalável para empresas de diferentes portes e estágios de crescimento. Amplamente utilizado por profissionais de contabilidade. Integração com aplicativos de terceiros. Baseado em nuvem e tem um aplicativo móvel. Oferece recursos abrangentes de manutenção de registros, faturamento, gerenciamento de estoque e relatórios. Fornece excelente suporte ao cliente. | Uma atualização é necessária para mais usuários. Problemas ocasionais de sincronização com bancos e cartões de crédito. Curva de aprendizado e pode ser caro em comparação com a concorrência. |
FreshBooks | Fácil de usar | Software de contabilidade baseado em nuvem. Interface amigável. Integração com aplicativos de terceiros. Planos de preços acessíveis. Recursos avançados de faturamento. Aplicativo móvel com usabilidade e recursos de destaque. | As funcionalidades do aplicativo móvel são limitadas. Faltam alguns recursos essenciais para empresas em rápido crescimento. Os planos de nível inferior têm um limite no número de clientes faturáveis. A folha de pagamento não está incluída em nenhum dos planos. |
Xero | Características avançadas | Baseado em nuvem e vem com um aplicativo móvel fácil de usar. Integração da folha de pagamento com o Gusto. Grande seleção de aplicativos de terceiros disponíveis. Gerenciamento de estoque simples. Usuários ilimitados em todos os planos de preços. Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, juntamente com uma interface fácil de usar. | Recursos de relatórios limitados. Taxas cobradas para pagamentos ACH. Opções limitadas de atendimento ao cliente. O plano básico tem limites para contas e faturas. |
Sage Business Cloud Accounting | Contabilidade orçamentária | Fornece um forte sistema de gerenciamento de estoque, faturamento básico e um aplicativo móvel fácil de usar. Oferece planos de preços acessíveis. Fornece suporte telefônico durante a semana. Um sistema baseado em nuvem. Oferece uma ampla gama de integrações. Suporta reconciliação bancária automática e várias moedas. | Integrações e relatórios limitados de terceiros. Incapacidade de gerenciar faturas de compra ou enviar cotações e estimativas com o plano básico. Os recursos básicos do software podem não ser suficientes para empresas estabelecidas. A gestão da folha de pagamento não está incluída. |
Wave Accounting | Software de contabilidade gratuito | A Wave oferece software de contabilidade gratuito que inclui recursos de digitalização de faturas e recibos. Os usuários podem gerenciar vários negócios em uma conta. O software também suporta um número ilimitado de usuários. O aplicativo móvel da Wave fornece acesso fácil. Recursos de faturamento personalizáveis do Wave. | Carece de recursos avançados, como trilhas de auditoria. Taxas mais altas para pagamentos com cartão de crédito e ACH. A folha de pagamento de serviço completo está disponível apenas em 14 estados. Integrações limitadas apenas através do Zapier. |
Software de contabilidade em nuvem NetSuite | Automação | Agiliza as tarefas de contabilidade. A plataforma baseada em nuvem. Integra-se com outros produtos NetSuite. Oferece relatórios e análises financeiras em tempo real. Oferece muitos recursos de conformidade. Soluções escaláveis. | Nenhum teste gratuito está disponível. Pode ser opressor para aqueles que não estão acostumados a usar um software de contabilidade complexo. Envolve uma curva de aprendizado. O preço não é transparente. |
Organizado | Trabalhadores por conta própria | O aplicativo móvel permite que você acesse seus arquivos e gerencie suas despesas. Rastreamento avançado de despesas. Colaboração e compartilhamento de arquivos. Filtragem e busca de documentos. Suporte ilimitado por e-mail e bate-papo. Armazenamento de arquivos ilimitado. | Não oferece serviço de folha de pagamento. Apenas o faturamento anual está disponível. Falta recursos avançados em comparação com seus concorrentes. Nenhum teste gratuito. |
Livros Zoho | usuários Zoho | Opção econômica. O plano gratuito inclui suporte por e-mail. Um conjunto robusto de recursos. Integra-se perfeitamente com outros aplicativos Zoho. Capaz de gerenciar 1.099 empreiteiros. Capacidade de criar faturas recorrentes. | Integrações limitadas de terceiros e recursos de relatórios. A funcionalidade de folha de pagamento tem um custo adicional. Máximo de 15 usuários por plano. O plano gratuito restringe o gerenciamento de faturas. |
Kashoo | Iniciantes | Plataforma de contabilidade baseada na web simples e fácil de usar. Tela de login exclusiva baseada na caixa de entrada. Preços acessíveis. Oferece um plano gratuito com recursos básicos. Usuários ilimitados estão incluídos. Excelente atendimento ao cliente. | Nenhum aplicativo móvel Android. Recursos limitados. As opções de integração são limitadas. Nenhum recurso de gerenciamento de documentos. |
Como escolher o melhor software de contabilidade online
Escolher o software de contabilidade online certo para o seu negócio pode ser complicado, dada a multiplicidade de opções disponíveis no mercado. É importante escolher uma solução que atenda às suas necessidades de negócios e, ao mesmo tempo, forneça recursos essenciais, como gerenciamento financeiro, contabilidade e controle de despesas.
Para ajudá-lo a escolher o melhor software de contabilidade online, compilamos uma lista de quatro maneiras que podem ajudá-lo a restringir sua pesquisa.
Faça sua pesquisa
Quando se trata de escolher o melhor software de contabilidade online para o seu negócio, é importante fazer sua pesquisa. Isso significa analisar os diferentes produtos disponíveis no mercado e verificar as avaliações dos clientes para ver quais têm um bom conjunto de recursos e avaliações positivas dos usuários.
Ao fazer sua devida diligência, você pode ter certeza de que está escolhendo um produto que atende às suas necessidades e o ajudará a gerenciar as finanças de sua empresa com eficiência.
Compare os preços
Depois de reduzir sua lista de possíveis soluções de software de contabilidade on-line fazendo pesquisas, é importante comparar os preços. Isso inclui não apenas os custos iniciais do software, mas também quaisquer taxas adicionais ou custos recorrentes que possam estar envolvidos.
Ao selecionar uma opção que funcione dentro do seu orçamento, você pode garantir que não está pagando demais por uma solução que não atende a todas as suas necessidades.
Teste
Muitos fornecedores oferecem avaliações gratuitas de suas soluções de software de contabilidade on-line, por isso é importante aproveitar essas oportunidades para testar o software e ter uma ideia de como ele funciona antes de se comprometer.
Isso pode ajudá-lo a determinar se a ferramenta atende a todas as suas necessidades e expectativas e se é fácil de usar e integrar em seus fluxos de trabalho existentes.
Ao experimentar diferentes soluções, você pode encontrar aquela que funciona melhor para o seu negócio.
Obtenha suporte
Por último, mas não menos importante, é importante considerar as opções de suporte que cada provedor oferece antes de investir em um produto. O atendimento ao cliente de qualidade é fundamental ao escolher uma solução de software de contabilidade on-line, pois você pode precisar de assistência ou solução de problemas ao longo do caminho.
Procure provedores que ofereçam opções de suporte abrangentes, como suporte por e-mail, telefone ou bate-papo, e que tenham a reputação de serem receptivos e conhecedores.
Isso lhe dará a tranquilidade necessária para gerenciar as finanças de sua empresa com eficiência.
Tipos de software de contabilidade
Se você precisa de um software de contabilidade geral para gerenciar dados financeiros ou de um software ERP para simplificar os processos em geral, há muitas opções disponíveis.
Aqui estão cinco tipos de software de contabilidade que podem ser uma boa opção:
- Software de contabilidade geral: O software de contabilidade geral é usado para armazenar e gerenciar dados financeiros. Ele também pode gerar relatórios, rastrear contas a receber e contas a pagar e ajudar no orçamento.
- Software de contabilidade ERP: O software ERP (Enterprise Resource Planning) fornece às empresas uma plataforma integrada para gerenciar vários aspectos das operações, como finanças, vendas, marketing, atendimento ao cliente e muito mais.
- Software de folha de pagamento: o software de folha de pagamento facilita o processamento da folha de pagamento e lida com tarefas relacionadas, como declaração de impostos, controle de férias e depósitos diretos.
- Software de gerenciamento de estoque: o software de gerenciamento de estoque ajuda as empresas a acompanhar seus níveis de estoque, movimentos de estoque, pedidos e compras em tempo real.
- Software de faturamento: o software de faturamento permite que as empresas gerem faturas rapidamente e rastreiem os pagamentos dos clientes.
Palavras Finais
Escolher o melhor software de contabilidade para pequenas empresas envolve ponderar fatores como a curva de aprendizado, o sistema de contabilidade de dupla entrada e a capacidade de gerar faturas personalizadas, entre outros.
Embora a contabilidade financeira e a contabilidade de custos sejam recursos essenciais, o software também deve facilitar o manuseio de impostos sobre vendas, serviços de folha de pagamento e deduções fiscais. Um bom software de contabilidade deve permitir que as pequenas empresas rastreiem sua demonstração de fluxo de caixa, demonstração de resultados e demonstração de lucros e perdas com facilidade.
Decidir deixar de usar papel é um benefício adicional, economizando tempo e recursos.
Encontrar o software de contabilidade certo pode ajudar a otimizar seu gerenciamento financeiro, economizar dinheiro e aumentar sua lucratividade.
Perguntas frequentes sobre software de contabilidade
Quanto custa o software de contabilidade?
O custo do software de contabilidade varia de acordo com seus recursos e funcionalidades. O software básico para pequenas empresas pode ser gratuito ou custar algumas centenas de dólares, enquanto o software especializado pode custar vários milhares de dólares.
Alguns softwares são baseados em assinatura, enquanto outros estão disponíveis como compras únicas. Ao selecionar um software de contabilidade, é importante comparar preços e recursos para encontrar o que melhor se ajusta ao seu orçamento e às suas necessidades.
Qual é o software de contabilidade mais simples?
O software de contabilidade mais simples é subjetivo, mas o FreshBooks é um bom exemplo de software de contabilidade baseado em nuvem simples e fácil de usar.
O software baseado em nuvem Freshbooks foi projetado para pequenas empresas, oferecendo recursos como controle de tempo, faturamento e gerenciamento de despesas.
Com uma interface limpa, o FreshBooks é uma excelente escolha para quem é novo no software de contabilidade.
Qual sistema de contabilidade é útil para pequenas empresas?
Xero é um sistema de contabilidade baseado em nuvem útil para pequenas empresas. Ele oferece faturamento, reconciliação bancária e rastreamento de despesas e se integra a outros softwares.
Projetado para ser fácil de usar, o Xero é acessível para aqueles sem experiência em contabilidade.
Com preços acessíveis a partir de um baixo custo, o Xero ajuda as pequenas empresas a gerenciar facilmente suas finanças.
Qual software de contabilidade é o mais barato?
O Sage Accounting Start é um software de contabilidade básico ideal para autônomos e microempresas.
A partir de $ 10 por mês, este plano inclui recursos como criação e envio de faturas, rastreamento do que você deve e reconciliação bancária automática.
A Sage Accounting oferece grande valor a baixo custo para proprietários de pequenas empresas, oferecendo recursos e suporte adicionais que podem ser úteis para eles.
O software de contabilidade é seguro?
Sim, o software de contabilidade geralmente é seguro quando usado corretamente. A maioria dos softwares de contabilidade inclui recursos de segurança, como criptografia e autenticação multifator.
No entanto, é importante tomar medidas para garantir a segurança do seu software de contabilidade e dados financeiros, como usar senhas fortes e evitar redes Wi-Fi públicas.
Também é importante pesquisar diferentes opções para encontrar o software de contabilidade que melhor atenda às suas necessidades de segurança.
Existe algum software de contabilidade gratuito?
O Wave Accounting é uma opção confiável e confiável de software de contabilidade gratuito que oferece recursos abrangentes, como rastreamento ilimitado de receitas e despesas, impostos de vendas personalizáveis, conexões ilimitadas de bancos e cartões de crédito e muito mais.
Essa plataforma flexível facilita o controle de suas finanças com acesso rápido a todas as suas informações financeiras em um local central.
Qual a diferença entre ERP e software de contabilidade?
O software ERP é uma solução abrangente que gerencia todos os aspectos de um negócio, enquanto o software de contabilidade é focado especificamente nas tarefas de gerenciamento financeiro.
O software de contabilidade é apenas uma pequena parte de um sistema ERP, projetado para integrar várias funções de negócios e fornecer uma visão abrangente das operações de uma empresa.
Como funciona o software de contabilidade?
O software de contabilidade automatiza tarefas de gerenciamento financeiro, incluindo contabilidade, faturamento e relatórios financeiros.
Ele rastreia despesas, reconcilia extratos bancários e gera demonstrativos financeiros. Ele fornece dados e relatórios financeiros em tempo real, o que permite que as empresas tomem decisões financeiras informadas.
O software de contabilidade é baseado em nuvem, tornando-o acessível de qualquer lugar com conexão à Internet.
Imagem: Depositphotos