4 dicas de contabilidade para pequenas empresas

A contabilidade é uma parte crucial de qualquer negócio, independentemente do seu tamanho. Infelizmente, também pode ser complexo e impenetrável para começar, mesmo para empresários experientes. Como manter seus livros e registros em ordem é de vital importância, não é uma área em que você queira cometer erros.

A boa notícia é que não é tão ruim quanto parece. A chave é saber o básico que você precisa considerar, e nesse ponto você já deve estar um passo à frente. Há também várias coisas que você pode fazer para garantir um processo de contabilidade ainda mais suave.

Neste artigo, discutiremos algumas das maneiras pelas quais você pode melhorar a contabilidade da sua pequena empresa. Isso incluirá a exploração da importância de manter registros precisos, garantindo que você não perca pagamentos e por que um software de contabilidade dedicado pode ajudar. Vamos começar!

1. Sempre mantenha registros precisos

Acima de todas as outras coisas, ser organizado é sem dúvida o aspecto mais importante da contabilidade. Pode parecer óbvio, mas vale a pena se lembrar dessa simples verdade, pois não manter registros precisos causará algumas dores de cabeça significativas no futuro.

Em primeiro lugar, certificar-se de que você acompanha todas as suas transações ajuda a evitar auditorias do IRS e será uma grande vantagem quando se trata de preparar demonstrações financeiras. Ao acompanhar o dinheiro que entra e sai do seu negócio, você poderá monitorar seu progresso e ajudá-lo a fazer projeções mais precisas. Também pode facilitar a identificação de locais onde você pode otimizar seus negócios ou reduzir custos desnecessários.

Isso está apenas começando a entender por que registros precisos são uma consideração de alta prioridade para qualquer pequena empresa. Felizmente, manter bons registros não precisa ser muito difícil. Contanto que você acompanhe todas as transações e mantenha suas faturas e contas em um só lugar, você estará em uma boa posição.

2. Certifique-se de ser pago a tempo

Este é outro ponto que pode parecer quase insultuosamente óbvio, mas você pode se surpreender ao saber quantas pequenas empresas cometem esse erro. Por exemplo, você pode esquecer de acompanhar adequadamente os recebíveis vencidos ou evitar fazê-lo, pois não quer fazer barulho com um cliente potencialmente importante.

No entanto, isso obviamente não é viável. Se você trabalhou, precisa ser pago, e não há nada de vergonhoso ou antiprofissional em ser firme nesse ponto. Pode prejudicar seriamente o seu negócio se você deixar as faturas não pagas se acumularem, pois você estará efetivamente trabalhando de graça e não terá segurança econômica.

Para evitar esse problema, você deve configurar um sistema para acompanhar quaisquer recebíveis vencidos. Se você não foi pago após um certo período de tempo, persiga o cliente em questão. Um bom prazo é de 14 dias após o envio da fatura, pois deve ser bastante tempo para eles pagarem.

Quando você entrar em contato com eles, seja firme, mas profissional. Não há nada a ganhar sendo agressivo ou acusador – mesmo que eles comecem a agir de forma não profissional. Se isso causar atrito, pode valer a pena considerar se vale a pena manter o cliente a longo prazo, uma vez que ele realmente lhe pagou, é claro.

3. Calcule um Lucro Alvo Mínimo

Embora manter registros precisos seja muito importante, como mencionamos anteriormente, é quase tão vital que você analise os dados que eles fornecem e os coloque em uso prático. Ao observar quanto dinheiro sua empresa está recebendo e gastando, você deve ser capaz de calcular uma meta de lucro mínima que precisa atingir todos os meses.

Fazer isso tem uma série de benefícios, tanto para o seu negócio como para sua contabilidade. Naturalmente, ele ajuda você a rastrear facilmente quanto dinheiro você precisa ganhar regularmente, para saber como sua empresa está indo mês a mês. No entanto, também leva números potencialmente confusos e os torna mais fáceis de coletar de uma maneira que faça sentido.

A maneira mais fácil de chegar a uma meta de lucro mínima é considerar seus custos totais de saída, incluindo aqueles para produzir os bens ou serviços que você fornece, bem como suas despesas gerais de negócios. Em seguida, subtraia isso de seus ganhos totais para o mês.

Naturalmente, esse número geralmente flutua, e é por isso que ter registros precisos é tão importante. Isso permitirá que você calcule um valor médio que você pode definir como seu objetivo mínimo.

4. Use um software de contabilidade dedicado

Até muito recentemente, fazer suas próprias contas e escrituração era uma tarefa quase hercúlea, pois exigia o rastreamento de recibos físicos, contas e faturas. No entanto, graças ao advento do software de contabilidade, este processo tornou-se consideravelmente mais fácil.

O software de contabilidade basicamente elimina os aspectos mais difíceis e demorados de ser seu próprio contador. Também ajuda a armazenar todas as suas faturas, contas, estimativas e recibos em um só lugar. Como tal, é muito menos provável que você perca o controle de qualquer transação ou esqueça de perseguir um recebível antigo.

Ao usar um aplicativo como o Hiveage, você pode criar, gerenciar e acompanhar todas as suas faturas. Também simplifica o acompanhamento das finanças da sua empresa e permite que você armazene tudo no mesmo lugar. Por exemplo, você pode criar uma estimativa e enviá-la a um cliente. Uma vez aprovado, você pode transformar a mesma estimativa em uma fatura, o que elimina a maior parte do incômodo do processo.

Conclusão

Para muitos, a ideia de fazer suas próprias contas pode parecer incrivelmente assustadora. No entanto, isso não precisa ser tão difícil quanto pode parecer. Existem várias considerações importantes e dicas úteis que você pode usar para tornar sua experiência muito mais fácil a longo prazo.

Neste artigo, discutimos algumas maneiras de melhorar a contabilidade da sua pequena empresa, como:

1. Sempre mantenha registros precisos.
2. Certifique-se de ser pago a tempo.
3. Calcule um lucro mínimo alvo.
4. Use um software de contabilidade dedicado.

Você tem alguma dúvida sobre contabilidade para pequenas empresas? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!