Como endereçar uma carta comercial?

Na era das mensagens de texto, o endereçamento formal parece desatualizado. Mas quando se trata do seu negócio, você precisa manter o profissionalismo. Porque você sabe que as primeiras impressões são importantes e “Você nunca tem uma segunda chance de causar uma primeira impressão” - disse Will Rogers.

No início, quando você está prestes a escrever uma carta comercial, seu primeiro pensamento seria como ENDEREÇAR e o que ENDEREÇAR. Neste artigo, deixamos essas coisas claras para você adicionando mais exemplos de endereçamento de uma carta profissional.

Vamos dar uma olhada!

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Como endereçar uma carta comercial

Iniciar uma carta comercial formal é confuso, o escritor fica perplexo sobre o que escrever e o que deve ser endereçado aos destinatários. O tom é definido com base em como a carta é endereçada.

Escolher a palavra certa, manter as configurações profissionais e mostrar o devido respeito ao destinatário são os elementos-chave quando você endereça uma carta comercial.

A maioria dos redatores enfatiza como fisgar o destinatário. Você deve manter seu tom com base no relacionamento entre você e seu destinatário.

Aqui estão vários elementos importantes que você pode incluir em sua carta comercial formal. Dar uma olhada!

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I. Escreva um cabeçalho adequado

Para iniciar uma carta comercial, você precisa colocar um cabeçalho apropriado que você deve escrever no canto superior esquerdo da página. Você deve ter em mente que o tom da sua carta deve ser profissional. Você pode iniciar sua carta comercial incluindo:

II. Inclua a saudação certa

Uma saudação significa uma saudação que é usada em uma carta, que inclui o nome ou título do destinatário. Para uma carta comercial, é mais importante seguir uma saudação adequada. O que você precisa lembrar é que sua intenção é fazer uma conexão com seu destinatário. Na saudação, você deve incluir uma vírgula ou dois pontos.

Na maioria dos cenários, você pode descobrir que começar com a palavra “Querido” é comum a todos. Esta palavra pode ser usada em cartas comerciais formais e informais. Mas, quando você escreve uma carta formal de negócios, deve ter cuidado com a saudação perfeita.

Você pode seguir as saudações típicas que incluem “Prezado” o título do destinatário e o sobrenome do destinatário. Não se esqueça de usar dois pontos ou vírgula no final. Por exemplo:

“Caro Sr. Williams:”

“Caro Professor Williams:”

Você pode começar com todas essas saudações comuns que são consideradas profissionais. Dar uma olhada!

"Saudações,"

"Olá,"

"A quem possa interessar,"

"Senhoras e senhores,"

“Davi”,

As coisas que estamos dizendo são que cartas informais, a maioria das pessoas incluem o título e o sobrenome do destinatário. Tudo bem.

Mas, quando você não sabe o sexo exato do seu destinatário, deve evitar abordar isso. Suponha que, ao contrário de " Dear Mr. Williams " ou " Dear Ms. Williams ", você pode usar estas linhas:

“Querida Leslie Williams,”

“Caro Professor Williams,”

No caso, se você não tiver certeza sobre o estado civil do destinatário de uma correspondente do sexo feminino, você pode escolher "Sra." ou permanecer o pronome inteiramente. Por exemplo, “Dear Miss Williams” ou Dear Mrs. Williams”, você pode escolher qualquer um destes:

“Querida Leslie Williams”

“Prezada Sra. Williams”

“Caro Professor Williams”

Quando você tem que se dirigir a duas pessoas em um cenário formal, você pode colocar seus nomes em ordem alfabética. No caso de qualquer organização, você pode considerar toda a organização como um todo. Por exemplo:

“Prezados Sr. Williams e Sra. Jones:”

“Prezada Equipe de Desenvolvimento da [Nome da Empresa]:”

Se tiver dúvidas sobre o destinatário ou departamento, você pode colocá-lo como uma frase genérica e formal. Por exemplo:

"Querido senhor ou senhora:"

"Querido gerente de contratação:"

“Caro Recrutador:”

Na maioria dos casos, recomendamos que você colete leads suficientes sobre seus destinatários ou pesquise com o melhor recurso disponível para descobrir a posição do destinatário. Isso permitirá que você obtenha mais atenção do seu receptor. Você pode enviar um e-mail para uma empresa para encontrar o nome do cargo adequado. Por exemplo:

"Olá Sr. Williams,"

"Querido gerente de contratação,"

“Prezado membro da equipe [nome da empresa],”

"A quem possa interessar,"

Quando você precisar se dirigir a uma empresa, considere a empresa inteira como um departamento inteiro. Nesse caso, você pode usar saudações genéricas. Por exemplo:

“Prezado [Nome da Empresa],”

“Prezado Departamento [Nome da Empresa/Nome do Departamento],”

"A quem possa interessar,"

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Por que é importante endereçar adequadamente uma carta comercial?

Fazer uma conexão adequada para o seu negócio é a principal intenção de qualquer carta comercial. Em primeiro lugar, quando você inicia uma carta comercial, você precisa “ENDEREÇO” corretamente, porque essa é uma chance de criar uma ótima primeira impressão. Para o seu negócio e outras comunicações, o seu endereçamento tem um grande impacto.

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