10 Vantagens e Desvantagens de um Programa de Job Rotation

Vamos ser sinceros – muitos de seus funcionários querem subir na hierarquia. Se você não estiver dando a eles as ferramentas para isso, eles procurarão oportunidades em outros lugares.

A verdade é que você pode manter qualquer funcionário talentoso e trabalhador por perto. Tudo o que você precisa fazer é mostrar a eles que eles podem mergulhar em novos papéis.

E quem sabe? Pode ser a diferença entre ficar e sair. Quando os funcionários fazem rodízio de empregos, eles podem desenvolver novas habilidades sem mudar de empresa.

Mas a rotação de tarefas não é uma abordagem de “tamanho único”. Este guia detalha os principais prós e contras desse processo.

Depois de lê-los, você pode decidir se a criação de um programa de rotação de cargos é uma boa ideia para o seu negócio a longo prazo.

O que exatamente é o Job Rotation?

A definição de rotação de tarefas é realmente muito simples quando você a divide em duas palavras. É basicamente uma estratégia que as empresas usam para permitir que os funcionários alternem entre os empregos.

Por um período de tempo específico, o funcionário executará as tarefas de um trabalho diferente antes de voltar ao trabalho original.

Embora a rotação de cargos possa ser uma estratégia útil em teoria, existem critérios específicos para construir um programa eficaz.

3 etapas que todo programa de rotação de trabalho precisa

Qualquer programa de rotação de trabalho bem-sucedido precisa seguir as três etapas a seguir:

1. Quais são os objetivos do programa?
2. Projete o programa – quem irá alternar seu trabalho e quais novas posições eles adotarão?
3. Avalie o sucesso do programa – a empresa e os funcionários geralmente estão melhorando com a rotação de cargos? Se não, por quê?

Também vale a pena notar que as rotações de trabalho não devem ser confundidas com promoções de emprego. Embora as promoções possam resultar de rotações de trabalho bem-sucedidas, elas não são garantidas.

Agora que você conhece a definição dessa estratégia de trabalho, pode ficar tentado a criar seu próprio programa de rodízio de funções para sua empresa. Mas é importante pesar os prós e os contras antes de fazer.

Vantagens e Desvantagens do Job Rotation

Há uma variedade de vantagens e desvantagens que vêm com a criação de um programa de rotação de tarefas para a empresa. Verdade seja dita, essa estratégia não é adequada para todas as empresas, portanto, leia os prós e contras a seguir antes de permitir que seus funcionários façam rodízio de empregos.

5 Vantagens da Rotação de Trabalho

Os gerentes nem sempre podem esperar que os funcionários façam tudo certo. Trabalhar os pontos fortes e as áreas de melhoria de cada funcionário garante que eles estejam sempre no caminho para atingir todo o seu potencial.

Vale a pena notar que a rotação de cargos identifica especificamente em quais cargos seus funcionários são naturalmente mais fortes. A rotação da função pode colocá-los em uma posição que lhes convém melhor do que a anterior.

O engajamento dos funcionários é algo que as empresas estão levando cada vez mais a sério com o passar do tempo. De acordo com um estudo, o engajamento global dos funcionários diminuiu de 22 para 20% de 2019 a 2020 – coincidindo com a pandemia. Isso significa que uma grande parte da força de trabalho global não está completamente engajada com seus empregos atuais. Como resultado, eles podem se sentir tentados a buscar novos desafios em outros lugares.

Um programa de rotação de trabalho poderia resolver esse problema. Novas responsabilidades podem dar aos funcionários uma nova vida no trabalho e, potencialmente, mantê-los na empresa.

De acordo com a Gallup, 59% dos millennials procuram novos empregos para encontrar novas oportunidades de crescer profissionalmente. Muitas empresas querem ver seus funcionários crescerem em experiência e responsabilidade com o tempo, sem precisar se mudar para outro lugar.

A rotação de cargos ensina aos funcionários novas habilidades e, como resultado, passa a mensagem de que a empresa incentiva o desenvolvimento profissional. Se um funcionário sente que esse é um valor central da empresa para a qual trabalha, ele pode estar mais alinhado com a cultura da empresa e não sentir a necessidade de se mudar.

Embora todos os trabalhos possam ser cansativos, as indústrias que exigem mão de obra pesada podem se beneficiar muito da rotação de empregos. Funcionários em áreas como construção e entrega podem se beneficiar de responsabilidades rotativas. A fadiga torna-se menos provável quando todos os funcionários se revezam em cada trabalho. Por exemplo, se um funcionário está acostumado a levantar itens pesados, ele pode se beneficiar de alguns trabalhos menos exigentes fisicamente, como papelada.

Embora a rotatividade de funcionários possa custar tempo e dinheiro às empresas, a rotação de cargos pode ajudar a aliviar esse problema no futuro. Quanto mais versáteis os funcionários se tornarem, menos urgente será a contratação se alguém sair da empresa.

Os gerentes de RH são mais propensos a contratar internamente se sua equipe atual marcar todas as caixas na descrição do trabalho. No mínimo, os funcionários podem realizar tarefas pendentes enquanto procuram um substituto de longo prazo.

5 Desvantagens da Rotação de Trabalho

Treinar funcionários não é barato, de forma alguma. Na verdade, as empresas geralmente gastam milhares de dólares e às vezes meses treinando novos funcionários.

De acordo com um estudo da Association for Talent Development, custa em média cerca de US$ 1.252 para treinar cada funcionário e cerca de 33,5 horas.

A rotação de trabalho levará a mais gastos e tempo de treinamento, então isso é algo que as empresas devem considerar.

Como mencionado anteriormente, existem alguns setores que se beneficiarão mais com a rotação de empregos do que outros. Além disso, existem empresas que não se beneficiarão com isso. Os setores que exigem que os funcionários sejam altamente qualificados em funções específicas (médicos e advogados) não se beneficiarão da rotação de cargos. Além disso, os trabalhadores que exigem anos de treinamento também não serão beneficiados.

Os trabalhadores altamente qualificados que não se beneficiam da rotação de cargos incluem:

• Engenheiros
• Cientistas
• Médicos
• Professores

Os trabalhadores com formação profissional que não se beneficiam da rotação de cargos incluem:

• Motoristas de caminhão
• Encanadores
• Maquinistas
• Cozinheiros
• Artesãos
• Contadores

Também vale a pena notar que a rotação de cargos pode não agradar a todos os funcionários. Alguns funcionários podem ser bem-sucedidos e confortáveis ​​em sua função atual e pode não haver um funcionário que faça melhor seu trabalho.

Alguns funcionários podem não estar interessados ​​em aprender novas habilidades, de modo que ser forçado a trocar de emprego pode afetar seu desempenho e a experiência do funcionário em geral.

Na pior das hipóteses, a implementação de um programa de rotação de cargos pode causar danos à sua empresa. Quando os funcionários estão saindo de suas zonas de conforto, eles podem estar mais propensos a cometer erros. A rotação de trabalho pode levar a clientes insatisfeitos, funcionários estressados ​​e operações lentas.

Você seria ingênuo em pensar que a rotação de cargos resolverá todos os problemas que sua empresa enfrenta. Vários outros fatores podem afetar o engajamento dos funcionários, a rotatividade e a cultura ruim da empresa.

Embora a rotação de tarefas possa ser útil, ela não deve ser usada como uma solução rápida. É mais importante chegar à raiz dos problemas do seu funcionário antes de tomar medidas importantes.

Práticas recomendadas de rotação de trabalho

Prós e contras à parte, definitivamente existem maneiras erradas de alternar os empregos de seus funcionários. Considere as seguintes práticas ao criar um programa de rotação de cargos para sua equipe.

• Apenas faça a rotação de trabalho por um bom motivo : não faz sentido fazer a rotação de trabalho de seus funcionários se você não descobriu por que deveria fazê-lo, para começar. Não só é ineficiente colocar funcionários aleatoriamente em novos empregos, mas também afeta a produtividade e o moral do local de trabalho.
• Não force a rotação de cargos em seus funcionários : em vez de alternar os cargos de seus funcionários sem dar a eles uma escolha, pode ser mais eficaz convencê-los de que a rotação de cargos é o movimento certo para eles, explicando os benefícios.
• Treine seus rotadores de trabalho completamente : não basta simplesmente colocar um funcionário em um novo emprego. Você precisa fornecer a eles os recursos de aprendizado e as ferramentas de que precisam para entrar com facilidade em sua nova função. Recomendamos dar aos rotadores de trabalho um companheiro de integração para facilitar a transição.
• Supervisione e avalie cada etapa : quando um funcionário alternou as funções, é importante ficar de olho em seu progresso e fornecer feedback relevante para que ele possa se tornar mais independente em sua nova função.
• Crie um caminho claro para cada funcionário : Além de alternar os trabalhos uma vez, os funcionários podem se beneficiar de ter um caminho claro definido. Com o plano de carreira, os funcionários veem claramente as oportunidades à sua frente e o caminho natural que podem seguir para chegar lá.

Implementação de um programa de rotação de trabalho

Há algumas etapas importantes que você precisa seguir se quiser trazer a rotação de tarefas para suas operações de negócios. Para implementar um programa de rotação de tarefas, você precisa:

1. Defina metas claras

Qual é o objetivo do seu programa de rotação de trabalho? Por que você está implementando e quais são os objetivos que você deseja que seus funcionários alcancem com isso? Alguns objetivos típicos podem incluir:

• Proporcionar aos funcionários mais responsabilidades
• Aumentar o conhecimento e as habilidades dos funcionários
• Prevenindo o estresse e o esgotamento

2. Criar critérios

Todo programa precisa de etapas e diretrizes claras a serem seguidas – e um programa de rotação de tarefas não é diferente. Quebrando seus critérios em quem, o quê, onde, quando, por que e como pode ajudar. Aqui está um exemplo de como esses critérios podem parecer:

• Quem está fazendo rodízio de empregos?
• O que é o protocolo de rotação de trabalho?
• Para onde na empresa os funcionários irão rotacionar?
• Quando eles vão alternar seus empregos?
• Por que eles estão girando?
• Como você ajudará seus funcionários a fazer a rotação de forma eficaz?

Pode valer a pena adicionar esses critérios aos recursos dos funcionários (como um manual do funcionário), que eles podem acessar em papel, de seu computador ou talvez até de uma plataforma móvel.

3. Avalie o Programa

Você precisa avaliar o sucesso do seu programa de rotação de cargos – tanto em termos de como ele está beneficiando sua empresa e seus funcionários. Uma maneira de entender se o seu programa é bem-sucedido ou não é fornecer pesquisas de feedback aos seus funcionários para medir o quão engajados e satisfeitos eles estão com a rotação de trabalho.

Use a mais recente tecnologia para implementar seu programa de rotação de trabalho

Usar o software certo para implementar seu programa de rotação de tarefas pode simplificar todo o processo.

Com aplicativos como o Connecteam, você pode alternar as funções de seus funcionários com apenas alguns cliques, tanto em laptops quanto em telefones celulares. Os colaboradores podem beneficiar das seguintes funcionalidades:

• Compartilhe recursos de treinamento em vários formatos , como arquivos, PDFs, vídeos e imagens. Torne a rotação de tarefas tão envolvente e informativa quanto você precisa.
• Teste as novas habilidades e conhecimentos do rotador de empregos com questionários online.
• Acompanhe e avalie o progresso individual nos recursos de treinamento. Destaque os pontos fortes e fracos dos membros da equipe em novos trabalhos.
• Use insights automatizados para avaliar seu programa de rotação de cargos .
• Fornecer feedback aos funcionários sobre seus novos empregos por meio de formulários de avaliação. Os funcionários também podem enviar comentários sobre o programa de rotação de cargos.

Os funcionários podem consultar todos os materiais , muito depois de concluir o treinamento. Eles podem resolver problemas sem esperar pela sua resposta.

Quando se trata de programas de rotação de cargos, os gerentes podem usar o aplicativo para:

• Crie listas de verificação detalhando tudo o que os funcionários precisam fazer durante a integração . Os funcionários podem facilmente marcar tarefas e etapas de treinamento.
• Crie tarefas rápidas com alguns cliques. Inclua descrições de tarefas, subtarefas e imagens/documentos.
• Assine novos equipamentos para novos trabalhos.

Saiba como os funcionários estão felizes em seu novo emprego com pesquisas de satisfação de funcionários.

A linha de fundo na rotação de trabalho

No final do dia, a rotação de trabalho não é para todos. Algumas indústrias não precisam (ou simplesmente não deveriam) rotacionar seus funcionários, por vários motivos.

Com isso dito, as empresas de setores relevantes devem usar o software mais recente, como o Connecteam, para entender seus objetivos, projetar seu programa de rotação de tarefas, implementá-lo e avaliar seu sucesso.

Isso ajudará os gerentes e empregadores a seguir essas etapas e maximizar as chances de melhor engajamento, retenção e desenvolvimento dos funcionários.

O aplicativo nº 1 para implementar um programa de rotação de empregos para sua empresa

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