Como um redator de IA pode melhorar seu processo de redação de e-mail
Publicados: 2024-04-06
- 29 de março de 2024
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A inteligência artificial é uma grande palavra da moda no momento. Qualquer que seja o setor em que você atue, você certamente já ouviu histórias sobre como a tecnologia, como os escritores de IA, vão revolucionar tudo, e é provável que você tenha recebido essas histórias com um pouco de ceticismo.
Na verdade, a IA ainda é uma tecnologia em desenvolvimento e ainda não se sabe como ela se enquadra nas operações comerciais diárias regulares. Em algumas funções empresariais, contudo, a IA já está a deixar a sua marca.
Uma área onde já está causando impacto é a escrita de IA, e se você deseja melhorar seu processo de redação de e-mail, então pode ser exatamente o que você está procurando.
Como funciona a escrita de IA?
Os escritores de IA usam aprendizado de máquina para analisar milhões de amostras de escrita. Isso permite criar uma imagem do significado por trás das palavras e como elas se interligam na linguagem humana.
Embora a IA seja uma tecnologia relativamente nova, ela oferece enormes possibilidades em muitos setores, e uma dessas áreas é o marketing. Ao recriar a escrita humana natural, a IA pode ajudar os criadores de conteúdo na redação, pesquisa e edição, ajudando a tornar o processo mais eficiente.
Isso é importante porque a criação de conteúdo pode ser demorada e cara. Em alguns casos, a IA pode ter um impacto positivo neste processo, complementando o talento humano que as empresas têm à sua disposição.
Apresentando o escritor de e-mail SHAKEspeare AI
SHAKEspeare é um redator de e-mail de IA alimentado por informações de milhares de campanhas de e-mail frio, para aprender continuamente e escrever e-mails eficazes automaticamente. Ele pode ajudar a superar qualquer bloqueio de redação, gerando automaticamente três variações de e-mail para você em menos de um minuto.
O redator de e-mail de IA permite que você se conecte com seus clientes potenciais em grande escala, mantendo um tom personalizado. Conte ao SHAKEspeare sobre sua oferta comercial e o objetivo de seu e-mail frio, e ele cuidará da redação para você. Os e-mails serão sempre curtos e diretos, com um apelo à ação claro e alguma prova social. Quando terminar de escrever as diferentes variações de e-mail, basta selecionar o rascunho que mais gosta e adicioná-lo a uma campanha Mailshake.
SHAKEspeare também está incluído gratuitamente quando você automatiza sua divulgação fria com Mailshake.
Como os redatores de IA podem melhorar seus e-mails?
Os e-mails são uma parte fundamental da forma como fazemos negócios. Eles também podem consumir nosso tempo. Em média, os trabalhadores passam 28% do seu tempo lendo e escrevendo e-mails, portanto a IA tem o potencial de gerar grandes economias de tempo.
1. Criando um abridor de e-mail estelar
Quando você envia um e-mail, você deseja que ele seja lido. Uma das melhores maneiras de garantir que isso aconteça é com bons assuntos e um excelente abridor de e-mail.
As pessoas querem se sentir como indivíduos, não apenas como um número em seu alcance por e-mail, e a IA pode ajudar aqui. Ferramentas como Warmer.ai analisam os detalhes comerciais do seu contato e o perfil do LinkedIn para criar uma linha de abertura personalizada que obtém respostas.
2. Revisão/Edição
Quando você vê um e-mail ou blog repleto de erros, é sinal de que alguém não tomou o cuidado necessário com o que está fazendo. Porém, criar conteúdo livre de erros não é fácil, requer um editor habilidoso e leva tempo.
A IA pode ser uma grande ajuda nesta área, eliminando um grande número de erros logo na origem. Você ainda precisará de um ser humano para examinar o que escreveu, mas ferramentas como Grammarly podem ser uma ótima primeira defesa contra erros de escrita.
3. Avaliação de conteúdo
Seu cargo provavelmente não é “escritor”. Pode ser “comerciante”, “vendedor”, “atendimento ao cliente” ou algo semelhante. Seu trabalho pode envolver escrever (e ser uma parte importante dele), mas não é sua tarefa principal.
Isso significa que é sempre útil obter feedback que possa tornar o processo mais rápido e fácil. A IA pode ajudar a avaliar seu tom, SEO, legibilidade e muito mais. Como pode fazer isso em tempo real, é extremamente útil quando você envia um e-mail rápido.
Quando usar escritores de IA versus escritores humanos
Quem sabe até onde a tecnologia de escrita de IA pode ir.
No momento, a maioria das pessoas concordaria que os redatores de IA são uma ótima ferramenta para auxiliar na criação de conteúdo, mas eles não podem fazer isso inteiramente por conta própria. Quando você lê algo que foi escrito pela IA (no momento), você pode ver que a ideia entendeu, mas ainda não é completamente autêntica.
Escrever ainda requer seres humanos talentosos, mas os escritores de IA podem ser de grande ajuda.
Esteja você escrevendo um blog ou um e-mail, é um processo que consome muita energia. Você precisa pesquisar, entender seu público e pensar cuidadosamente sobre a escolha das palavras. Os redatores de IA podem ajudá-lo a fazer isso mais rapidamente, dando dicas úteis para escrever e-mails melhores.
Como Tom Davenport escreve em um artigo da Forbes: “Não acho que substituirá editores ou redatores humanos; é apenas um bom companheiro. O aprendizado de máquina é útil, mas não perfeito, e o contexto sempre importa – a IA nem sempre acerta as correções contextuais. E a IA pode analisar o tom, mas apenas com as informações que recebe do usuário.”
Software alternativo de escrita de IA
Se você deseja aproveitar o poder da IA para melhorar seus e-mails, então estes são alguns dos melhores softwares de escrita de IA que existem.
1. Em breveAI
ShortlyAI pode ser o melhor GPT-3 (um modelo de previsão de linguagem de terceira geração) do mercado.
Ele tem alguns recursos incríveis para ajudá-lo na redação e pode ser um ótimo complemento para o processo de redação de e-mails. Com comandos simples de usar e a capacidade de transformar seus pensamentos em ideias completas, este software pode economizar muito tempo e, ao mesmo tempo, garantir a qualidade de seus e-mails.
2. Conversão.ai
Gostaria de deixar Jarvis escrever sua cópia do e-mail (e praticamente todo o resto)? Com Conversion.ai, Jarvis se tornará seu novo assistente de redação de IA e possui algumas ferramentas bastante poderosas.
Oferecendo mais de 40 modelos de direitos autorais, Jarvis ajuda você a economizar horas escrevendo conteúdo original, eliminar o bloqueio do escritor, criar títulos eficazes e adaptar sua escrita para se adequar à voz de sua marca.
Use modelos pré-carregados, incluindo modelo AIDA, descrição do produto, melhorador de conteúdo e história criativa, e Jarvis pode preencher os espaços em branco para você com uma linguagem natural adaptada para atender às suas necessidades.
3. Copiar.ai
Copy.ai pretende tornar a escrita tão simples quanto um, dois, três.
Escolha o tipo de escrita que deseja fazer, descreva suas palavras-chave e obtenha os resultados – é simples assim. Esta é uma ótima opção quando você está procurando ideias para sua escrita. Mesmo que você não use exatamente a mesma cópia, isso pode dar um novo impulso à sua escrita e economizar muito tempo com ideias.
Com uma grande seleção de modelos para escolher, Copy.ai pode ajudar em todos os aspectos da redação, fornecendo texto de anúncio, conteúdo de mídia social, texto de site, texto de comércio eletrônico, conteúdo de blog, texto de vendas e muito mais.
4. Bot de vendas mágico
Magic Sales Bot é outra ótima opção para divulgação por e-mail. A IA fornecerá informações sobre seus clientes potenciais de vendas e, em seguida, escreverá e-mails personalizados com base em perfis sociais, notícias do setor e seu público-alvo.
Esses são aspectos extremamente importantes do alcance por e-mail, e é uma pesquisa que ocupa muito tempo se você mesmo fizer o processo. O aprendizado de máquina permite que o Magic Sales Bot crie uma excelente imagem de seus clientes potenciais, e o GPT-3 reúne tudo em um e-mail “humano”.
Com um pacote inicial gratuito e outras opções pagas, o Magic Sales Bot pode se tornar uma ferramenta poderosa para divulgação por e-mail.
Conclusão
A comunicação bem-sucedida costuma ser muito pessoal. Os humanos adoram histórias (não apenas factos), e a nossa comunicação reflete isso. A melhor comunicação requer profissionais qualificados (humanos), mas isso não significa que não há espaço para IA.
A tecnologia de IA deu grandes avanços na capacidade de recriar a linguagem humana natural, e isso a torna uma ferramenta poderosa. Talvez você ainda não possa contar com ele para criar todo o seu conteúdo do zero (ou nunca, quem sabe), mas pode contar com ele para tornar a redação de seus e-mails melhor e mais eficiente.
Existem muitos redatores de IA para ajudá-lo a fazer isso, e você pode descobrir que eles transformam seu processo de redação de e-mail.
