Guia e soluções de inventário disponíveis para promessa (ATP)

Digamos que uma empresa de móveis, a Sunshine Decor, venda por meio de vários canais: on-line, por atacado e lojas físicas.

Para atender às expectativas dos clientes e evitar rupturas de estoque e pedidos pendentes, o varejista deve estimar regularmente e com precisão quanto estoque terá disponível em um determinado período de tempo.

Existem vários KPIs e métricas de inventário que uma empresa pode rastrear, mas se a Sunshine Decor quisesse prever especificamente uma quantidade de estoque atualmente disponível apenas para pedidos futuros, seria necessário calcular o que é conhecido como “disponível para promessa (ATP). )" inventário.

Neste artigo, discutimos o que é o ATP, como calculá-lo e como monitorar facilmente a disponibilidade de estoque nos canais.

O que é inventário disponível para promessa (ATP)?

O estoque “Available-to-promise (ATP)” refere-se aos níveis de estoque que uma empresa pode garantir ter em estoque para processar futuros pedidos de clientes.

Ao calcular o ATP, uma marca direta ao consumidor (DTC) pode monitorar o estoque com mais eficiência e reduzir faltas de estoque e pedidos pendentes, além de otimizar a capacidade do depósito.

É fácil confundir estoque ATP com outros termos de estoque relacionados: disponível para vender, capaz de prometer e estoque de segurança.

Disponível para prometer vs. disponível para vender

É importante observar que o estoque disponível para promessa é diferente do estoque “disponível para venda”, que é outro termo comum de estoque.

O estoque disponível para venda refere-se a quantos itens estão disponíveis atualmente para os clientes comprarem.

A principal diferença é que o estoque ATP é uma métrica de estoque com foco no futuro (no entanto, pode levar em consideração os pedidos de vendas atuais, falaremos mais sobre isso posteriormente).

Ao contrário do ATP, o estoque disponível para venda inclui produtos acabados que estão prontos para serem vendidos instantaneamente.

Disponível para prometer vs. capaz de prometer

Embora ATP seja um termo de previsão de demanda, “capaz de prometer (CTP)” é uma métrica de estoque mais complexa que considera várias partes da cadeia de suprimentos de comércio eletrônico, incluindo produção e capacidade de recursos.

O ATP leva em consideração o estoque disponível, enquanto o CTP considera os recebimentos de compra de entrada, os prazos de entrega do fornecedor, as opções alternativas de fornecimento e a disponibilidade de matérias-primas e mão de obra.

O CPT é uma ótima métrica de estoque para rastrear se uma empresa estava pensando em expandir e precisava entender se é possível atender a um nível mais alto de vendas sem pedidos pendentes ou falta de estoque. Mas nem sempre é necessário, e o ATP é mais simples de calcular.

Disponível para promessa vs. estoque de segurança

O estoque de segurança é o estoque extra que os varejistas mantêm em seus armazéns para usar em caso de aumento sem precedentes na demanda ou se houver atraso na produção ou na entrega do estoque.

A principal diferença entre ATP e estoque de segurança é para o que o estoque é especificamente alocado.

Por exemplo, com base na demanda atual e nos recursos de produção, a Sunshine Decor pode garantir que 300 unidades de uma cadeira de jantar estarão disponíveis nos próximos 3 meses.

Mas, para o estoque de segurança, eles reservam 100 unidades da mesma cadeira de jantar para atender aos pedidos apenas se o estoque ficar abaixo do esperado.

É importante observar também que o valor do estoque de segurança geralmente não flutua, enquanto o valor do ATP pode mudar diariamente.

Fórmula e cálculo de estoque disponível para promessa

Grandes marcas e empresas utilizam o modelo ATP para garantir a lucratividade e reduzir perdas de estoque. Também é frequentemente usado para empresas que possuem um modelo de comércio eletrônico B2B.

Mas qualquer tipo de negócio online pode se beneficiar do cálculo do estoque de ATP para ajudar a atender às expectativas do cliente e garantir que os produtos de alta demanda nunca fiquem sem estoque.

Existem algumas variações na fórmula ATP, mas o cálculo básico é:

ATP = (Quantidade Disponível + Inventário de Fornecimento) – Demanda

Aqui está o que cada uma das variáveis ​​significa:

• Quantidade disponível : a quantidade de itens disponíveis para venda imediata.
• Estoque de suprimentos : a quantidade de estoque encomendada ou produzida. (Observação: isso não deve ser confundido com o estoque de suprimentos que uma empresa precisa para operar.)
• Demanda : a quantidade projetada de itens que uma empresa venderá em um futuro próximo.

Vamos nos referir à empresa de móveis, Sunshine Decor. Digamos que a empresa tenha 100 cadeiras em estoque no final de janeiro e produza 300 cadeiras por mês.

Em fevereiro, a Sunshine Decor assinou contrato com um cliente B2B e deseja encomendar 200 cadeiras.

(100 +300) – 200 = 200

Para todos os outros pedidos, a Sunshine Decor pode alocar 200 unidades de cadeiras para atender a demanda no mês de fevereiro, apesar do pedido B2B pontual.

Implementação da cadeia de suprimentos ATP: baseada em pull x baseada em push

Existem dois métodos de ATP que uma empresa pode escolher usar: baseado em pull ou push.

A análise ATP baseada em push inclui previsão de estoque. Isso é particularmente útil se você espera ver um grande aumento nas vendas (digamos, na época festiva) ou uma queda maciça (sazonal ou não).

A fórmula para o ATP baseado em push é:

ATP = (Estoque disponível + Suprimento) – (Pedidos de venda + Demanda prevista)

Por outro lado, a estratégia pull para ATP não leva em consideração a demanda futura. A análise é feita com base apenas nos pedidos de venda atuais.

A fórmula para o ATP baseado em pull é:

ATP Baseado em Pull = (Estoque Disponível + Fornecimento) – Pedidos de Vendas

Dicas de inventário disponíveis para promessa

Você pode implementar facilmente um processo de rastreamento de ATP em sua estratégia geral de inventário com a tecnologia e os recursos certos.

Aqui estão algumas dicas para ajudar você a começar.

Monitore seu inventário

• Qual é a quantidade média de estoque disponível?

• Quais são meus produtos mais vendidos?

• Quais níveis de estoque são necessários para cada SKU atender à demanda?

A maneira mais fácil de monitorar seu estoque é implementando um processo de rastreamento de estoque que permite maior visibilidade em tempo real.

Isso pode ser feito definindo KPIs de estoque específicos e implementando processos para ajudar a manter sua equipe de logística responsável pelo monitoramento do estoque, desde os prazos de produção até o estoque disponível e os pedidos de vendas atuais.

No lado da cadeia de suprimentos, eu apenas coloco o que colocamos na fábrica em um WRO no painel do ShipBob e posso ver quantas unidades temos disponíveis, o que está chegando, o que está nas docas e assim por diante. Posso ver todos esses números em alguns segundos e isso torna a vida muito mais fácil.”

Harley Abrams, gerente de operações da SuperSpeed ​​Golf, LLC

Usar software

Juntamente com processos e monitoramento de KPIs, a implementação de um sistema de gerenciamento de estoque ou um sistema de estoque ERP pode ajudar a eliminar erros humanos, economizar tempo e rastrear o estoque em tempo real.

Muitos sistemas de rastreamento de estoque podem se integrar facilmente a um sistema de gerenciamento de depósito (WMS), para que você possa rastrear a atividade do depósito e os níveis de estoque em um só lugar. Isso é útil se uma empresa aloca estoque entre canais ou centros de distribuição.

Os sistemas de rastreamento de estoque, como a ferramenta de gerenciamento de estoque integrada do ShipBob, permitem visualizar dados históricos de pedidos para prever o estoque, gerenciar SKUs e visualizar os níveis de estoque em tempo real.

“O software da ShipBob nos ajudou a entender melhor onde devemos crescer a seguir. No começo, era difícil calcular facilmente quanto estávamos vendendo em cada região. O algoritmo de distribuição ideal do ShipBob nos permitiu ver não apenas onde nossos clientes estavam baseados, mas também onde deveríamos alocar o estoque para melhor atender à demanda.”

Natalia Lara, CMO da Oxford Healthspan

Incentivar a adoção de ATP

Existem muitas maneiras diferentes de rastrear o estoque com eficiência, mas é altamente recomendável adotar um sistema para rastrear o estoque de ATP.

É uma ótima ferramenta para ajudar sua equipe a acompanhar a demanda e tomar melhores decisões de negócios, como quando realizar uma venda, conquistar um novo cliente B2B ou expandir seus canais de vendas.

Conclusão

Seja rastreando o estoque disponível, calculando a demanda futura ou decidindo quanto manter no estoque de segurança, um provedor de atendimento omnicanal como o ShipBob pode ajudar a automatizar o processo.

A plataforma de atendimento do ShipBob vem com software de gerenciamento de estoque integrado para melhorar a visibilidade do fluxo de estoque nos centros de distribuição em tempo real.

O ShipBob não apenas facilita o rastreamento do estoque, automatizando o processo e fornecendo mais visibilidade, mas também gasta menos tempo com a logística em geral, terceirizando o atendimento aos especialistas.

O ShipBob faz parceria com você para ajudar sua equipe a tomar melhores decisões, economizar custos e tempo, além de facilitar a expansão de seus negócios - mesmo globalmente!

Recentemente, nosso gerente de sucesso do comerciante, Himanchali, forneceu uma visão geral de nossa distribuição de estoque nos últimos meses e descobriu que cerca de 20% de nossos pedidos teriam sido mais econômicos se tivessem sido enviados de um centro de atendimento mais central. Isso foi útil, pois estamos tentando reduzir os custos no próximo ano.”

Peter Liu, co-fundador da RIFRUF

Perguntas frequentes sobre inventário disponível para promessa

Abaixo estão as respostas para as perguntas mais comuns sobre inventário disponível para promessa.

Qual é a diferença entre estoque disponível e disponível?

O estoque disponível é o que está atualmente presente no depósito ou loja para venda. Disponível para promessa (ATP) refere-se a níveis de estoque potenciais que podem atender a pedidos futuros dentro de um determinado período de tempo.

O que significa ATP na cadeia de suprimentos?

No gerenciamento da cadeia de suprimentos, ATP significa estoque disponível para promessa. Essa métrica é usada para ajudar os varejistas a manter suas cadeias de suprimentos enxutas e, ao mesmo tempo, garantir que possam atender à demanda.

Qual é o propósito da quantidade disponível para promessa e como ela é diferente do estoque disponível?

O estoque disponível refere-se às quantidades atualmente disponíveis de SKUs para venda. Por outro lado, o ATP é uma previsão de quantos SKUs estarão disponíveis para venda sem fazer solicitações de pedidos pendentes.

Como o ShipBob pode ajudar com o inventário ATP?

As ferramentas de gerenciamento de estoque do ShipBob automatizam grande parte do processo de rastreamento de estoque e fornecem visibilidade do fluxo de estoque e da demanda futura de estoque. No painel de atendimento do ShipBob, os comerciantes podem visualizar dados de inventário para calcular o inventário ATP.