Caixas Bancárias – Organize Seus Documentos

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Muitas empresas ainda armazenam quantidades significativas de papelada essencial que não podem ser destruídas a curto ou médio prazo. Se você busca uma forma de organizar e guardar seus documentos importantes, as caixas bancárias são uma boa opção.

Há uma variedade de caixas bancárias para escolher, desde caixas de armazenamento de arquivos pesadas com trava para segurança extra até caixas de armazenamento de arquivos simples e elegantes com tampas. As caixas de armazenamento de arquivos também vêm em uma variedade de materiais, cores, tamanhos e designs, tornando difícil encontrar as caixas certas para o seu negócio. No entanto, fizemos o possível para encontrar as melhores caixas de armazenamento de arquivos para o seu negócio.

O que é uma Caixa Bancária?

Uma “caixa bancária” é uma caixa, geralmente com tampa, usada para armazenar arquivos e outros itens. Eles são feitos para manter itens importantes seguros e organizados, e devem ser fáceis de empilhar e guardar quando necessário.

O termo “caixa de banqueiros” tornou-se um termo geral para qualquer caixa dessa natureza. Existe uma marca Bankers Box, mas outras marcas se referem a seus produtos como “caixas de banqueiros”, assim como muitas pessoas se referem a qualquer lenço de papel como “Kleenex”.

Por que você deve ter uma Banker Box para sua pequena empresa

Ter algum tipo de sistema de armazenamento para seus documentos deve estar no topo de sua lista de tarefas. Aqui está o porquê:

• Segurança – Em primeiro lugar, você vai querer documentos importantes protegidos. Isso não é apenas importante, em alguns casos também é a lei.
• Organização – Ter todos os seus arquivos em um só lugar pode economizar muito tempo e energia na hora de procurar um item necessário.
• Armazenamento Extra – Você sempre pode usar caixas de armazenamento extras, e as caixas de banqueiros são ótimas para armazenar praticamente qualquer coisa no escritório.

Caixas Bancárias – Organize Seus Documentos

Armário de arquivo giratório BIRDROCK HOME

Escolha principal: disfarce seus arquivos com esta caixa de armazenamento de arquivo elegante e resistente. O Armário de Arquivos Rolling BirdRock Home Seagrass é uma caixa de armazenamento tecida à mão feita de abacá seagrass durável e robusto.

Esta beleza vem equipada com rodas duráveis ​​que permitem que você a mova facilmente, e também acomoda facilmente arquivos e cartas de tamanho ofício. A cor de lavagem marrom combina facilmente com uma variedade de temas de escritório, e a tampa articulada anexa evita a perda da tampa.

Armário de arquivo com rodinhas BIRDROCK HOME – Caixa organizadora de armazenamento com tampa

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Caixa de armazenamento de arquivos à prova de fogo com tampa

Vice-campeão: Para uma opção de armazenamento resistente, esta caixa de banqueiros da Tamfile é à prova de fogo até 2000 ° F. Ele também tem uma tampa dupla – um fecho de correr ao redor da caixa e uma tampa adicional que cobre a parte superior da caixa.

Esta caixa é dobrável para que você possa guardá-la quando não estiver usando. Por último, mas não menos importante, ele possui um zíper com senha de 3 dígitos para manter sua privacidade segura. As dimensões desta caixa de banqueiros de tecido são 15,74 ″ x 12,7 cm. 2″x10. 23″ quando expandido e 15,74″x12.2″x2.36″ quando dobrado.

Caixa de segurança portátil dobrável Tamfile para documentos com alça e trava Carta/Ofício (preta)

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Pendaflex Caixa Bancária Portátil

Melhor custo-benefício: se você move regularmente seus documentos importantes de um local para outro, certamente precisa encontrar uma caixa de banco portátil.

A caixa portátil Pendaflex é uma boa opção por um bom preço, pois vem equipada com uma alça embutida e o fecho duplo protege bem seus documentos importantes. A caixa também usa um exterior de polipropileno que é resistente à água e super fácil de limpar. Esta caixa de armazenamento preta pesa 2,84 libras.

Pendaflex Caixa Bancária Portátil com Trilhos de Arquivo, Tampa Articulada com Fecho de Trava Dupla

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Caixas de armazenamento Bankers Box STOR/FILE – Pacote com 4

A marca que deu início a tudo – a Bankers Box oferece este conjunto de quatro caixas com uma construção de configuração padrão. Essas caixas podem ser usadas com prateleiras ou para empilhamento moderado e têm capacidade para 450 lb. A tampa removível é enviada anexada a cada caixa para evitar a perda da tampa e, em seguida, rasga quando você estiver pronto para usá-la.

Bankers Box STOR/FILE Storage Boxes Standard Set-Up Letter/Legal 4 Pack

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Caixa Bancária de Linho Dobrável

Outra ótima opção para uma caixa banqueira mais estilosa é esse modelo de linho dobrável. A caixa deste banqueiro tem uma tampa removível e vem com 5 pastas de arquivos suspensas. No entanto, você não terá que guardar esta caixa - ela é decorativa o suficiente para ser deixada de fora. A caixa deste banqueiro é dobrável, facilitando o armazenamento e a embalagem quando não estiver em uso.

Decosis File Bankers Box com 5 pastas suspensas para escritório

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Caixa de armazenamento de plástico IRIS USA – pacote com 4

Organize seu ambiente com esta caixa de armazenamento durável IRIS USA feita de plástico durável livre de BPA e ecologicamente correta.

Esta caixa de banqueiros tem uma tampa de travamento com ranhuras que permitem uma experiência de empilhamento segura. A construção de plástico e o ajuste apertado protegem seus documentos importantes contra derramamentos, e você também pode limpar facilmente a caixa com água morna e sabão. Este contêiner de armazenamento armazenará facilmente sua carta ou pastas de arquivo suspensas legais.

Bolsa de armazenamento de plástico tamanho carta e ofício IRIS USA, caixa organizadora de banqueiros com tampa de trava durável e segura

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Caixa Bancária Dobrável com Rodas

Para armazenamento pesado que também precisa ser portátil, esta caixa dobrável é perfeita. Ele vem com rodinhas anexadas para que possa ser facilmente armazenado sob uma mesa ou transportado de sala em sala.

Ele é projetado para arquivos de tamanho ofício e carta e possui um trilho deslizante revestido para um deslizamento suave. Esta caixa de banqueiros tem uma tampa removível e acomoda aproximadamente 65 pastas legais e 90 cartas.

Caixa de armazenamento dobrável para arquivos suspensos com rodas

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Caixa de arquivo de linho Shouldin

Melhore a decoração do seu escritório com a elegante caixa de arquivo Shouldin. Armazene facilmente seus arquivos, cartas e livros usando esta caixa, que também possui um bolso de malha extra no exterior que você pode usar para guardar pequenas coisas como tesouras, canetas, clipes de papel e assim por diante.

Um trilho liso revestido em pó torna o deslizamento de arquivos para frente e para trás super fácil. A caixa também usa um design especial que permite recolhê-la e armazená-la facilmente quando não estiver em uso.

Caixa de banco de linho com trilho deslizante de metal para armazenamento de bolso extra tamanho carta

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Caixa à prova de fogo SentrySafe 1170

Proteja seus documentos comerciais mais importantes com o SentrySafe 1170 Fireproof Box. A caixa é classificada pela UL e pode proteger seus documentos por até 30 minutos a 1550°F. A caixa também vem com uma fechadura com chave para máxima privacidade. Ele também acomoda facilmente arquivos pendurados.

Caixa à prova de fogo SentrySafe 1170 com trava de chave 0,61 pés cúbicos

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Recipiente de armazenamento de plástico Akro-Mils

Às vezes, você precisa de um recipiente transparente que permita ver o conteúdo sem abrir a tampa.

O contêiner de 12 galões Akro-Mils permite que você faça exatamente isso e muito mais. Esta caixa de armazenamento resistente usa plástico industrial durável e também é especialmente projetada para empilhamento pesado a moderado. A caixa resistente à água e à fumaça permite que você armazene com segurança todos os seus documentos importantes. Ele também possui orifícios para gravatas de segurança, para que você possa usar braçadeiras para segurança adicional.

Recipiente de armazenamento de plástico Akro-Mils Caixa KeepBox de 12 galões

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Armazenamento básico da Amazon e caixas de arquivamento

Esta oferta da Amazon Basics oferece 20 caixas de armazenamento, cada uma com alças laterais e uma tampa removível. As caixas de armazenamento brancas são feitas de papelão ondulado forte para que possam proteger seus documentos e suportar empilhamento moderado. Cada caixa de banqueiros do Amazon Basics pode conter documentos de tamanho carta ou ofício.

Caixas básicas de armazenamento e arquivamento da Amazon com tampa removível e alças Pacote com 20

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Caixa de documentos à prova de fogo com 10 pastas suspensas

Esta caixa de banqueiros forte e portátil tem vários lugares para armazenar outros itens além de arquivos. Possui vários bolsos externos, compartimentos para cartões, bolsos para discos, uma bolsa de malha e muito mais. E embora seja grande, é facilmente empilhável em opções de empilhamento inferiores. Além de ser à prova de fogo, esta caixa de banqueiros é protegida por uma fechadura de combinação e vem com um pacote de 10 pastas de arquivos suspensas.

Caixa de documentos à prova de fogo com 10 pastas suspensas (tamanho carta) com trava

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Caixas de armazenamento de linho dobráveis ​​para pendurar

Esta caixa de banqueiros está equipada com trilhos deslizantes PVP em cada lado para pendurar pastas de arquivos facilmente. Ele se encaixa em arquivos de tamanho carta e ofício, bem como livros ou outros itens. Esta robusta e elegante caixa de banqueiros está disponível em várias cores e é dobrável para facilitar o armazenamento.

Caixas de armazenamento de linho dobráveis ​​para pendurar com corrediça de plástico

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Organizador de armazenamento de caixa de banqueiros com zíperes

Esta caixa de bloqueio à prova de fogo é feita de fibra de vidro revestida de silicone durável, que também é à prova d'água. Com dimensões de 15,55" x 12,2" x 10", esta caixa de banqueiro tem muito espaço para armazenar todos os seus documentos importantes, enquanto ainda é portátil. Ele também possui uma trava de combinação para garantir que seus documentos pessoais estejam seguros e um fecho de zíper para evitar a perda da tampa.

ENGPOW Caixa de documentos à prova de fogo Caixa de arquivamento para pendurar carta/pasta legal

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O que procurar ao comprar caixas de armazenamento de arquivamento

Encontrar a caixa de arquivo perfeita para o seu negócio não é apenas uma questão de armazenamento – é uma questão de acessibilidade, mobilidade e até estética. As caixas de arquivo escolhidas devem atender com eficácia às suas necessidades de negócios, ao mesmo tempo em que se ajustam perfeitamente ao seu ambiente de trabalho. Vamos nos aprofundar mais nisso.

A qualidade é primordial. Lembre-se de que essas caixas protegem documentos essenciais, alguns dos quais podem ser insubstituíveis. Você deve optar por caixas de arquivo resistentes à água para se proteger contra derramamentos acidentais. Para documentos extremamente vitais, considere caixas à prova de fogo para uma camada adicional de proteção.

O uso desempenha um papel crucial na sua escolha. Se você move documentos com frequência, precisará de algo resistente e portátil. Por exemplo, caixas de arquivo de plástico geralmente vêm com alças embutidas e são mais duráveis ​​em comparação com as de papelão, tornando-as perfeitas para transporte regular.

O tamanho é outro fator a se pensar. Seu espaço de armazenamento disponível e o volume de documentos determinam o tamanho da caixa que você precisará. As caixas empilháveis ​​são uma ótima solução de economia de espaço para escritórios menores, mas certifique-se de que sejam projetadas com ranhuras para empilhamento seguro.

Quanto ao peso da caixa, considere com que frequência e até onde você as moverá. Uma caixa leve é ​​mais adequada para transporte frequente, mas deve ser robusta o suficiente para suportar o peso dos documentos que carrega.

A estética pode parecer menos significativa, mas pode contribuir para um ambiente de trabalho agradável. Você pode encontrar caixas de arquivo em uma variedade de cores e materiais. Aqui estão alguns estilos populares:

• Caixas de arquivo de metal: elegantes e modernas, são uma combinação perfeita para escritórios de estilo industrial.
• Caixas forradas de linho ou tecido: dão um toque aconchegante, ideais para escritórios domésticos ou espaços de trabalho casuais.
• Caixas plásticas de cores vivas: elas podem injetar um pouco de diversão na decoração do seu escritório e são ótimas para organização codificada por cores.

Levando em consideração esses elementos – qualidade, uso, tamanho, peso e estética – você estará bem equipado para escolher caixas de arquivo que não apenas atendam às suas necessidades de armazenamento, mas também se harmonizem com seu espaço de trabalho, facilitando um processo de gerenciamento de documentos tranquilo e eficiente.

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imagem: amazon