Beneficiando-se das feiras: como aproveitá-las durante e após o término da feira

Quer saber como se beneficiar das feiras? As feiras são uma excelente oportunidade para encontrar novos clientes, conhecer novos parceiros de negócios e construir novos relacionamentos. Tanto trabalho vai para o planejamento e preparação de uma feira. Você precisa garantir que seu estande seja interessante, informativo, divertido e com membros da equipe com as habilidades e personalidade certas para representar toda a sua empresa.

As feiras podem custar muito dinheiro. Além do preço que você paga pelo seu espaço no estande da feira; muitas vezes há despesas de viagem envolvidas, bem como o custo de projetar e construir o próprio estande.

No entanto, seus investimentos de tempo e dinheiro valerão a pena se você exibir corretamente. Você precisa descobrir como continuar se beneficiando das feiras e como manter seu estande “vivo” mesmo após o término da feira. Abaixo estão algumas dicas e princípios orientadores para garantir que você esteja maximizando o efeito de seu estande em feiras.

Diversifique sua estratégia de engajamento

As feiras estão repletas de atividades e cada participante tem uma preferência diferente de engajamento. Enquanto alguns podem estar interessados ​​em demonstrações ao vivo, outros podem se inclinar para brochuras informativas ou sessões de perguntas e respostas com sua equipe.

Considere a realização de mini-seminários em intervalos regulares em seu estande, ou talvez incorpore a tecnologia VR para que os participantes tenham uma experiência imersiva de seus produtos ou serviços. Essas estratégias variadas garantem que você atenda ao público diversificado, beneficiando-se ao máximo das feiras.

Destaque estudos de caso e histórias de sucesso

Não há melhor maneira de provar a eficácia de seus produtos ou serviços do que apresentar histórias de sucesso do mundo real. Tenha uma seção dedicada em seu estande ou um display digital girando por meio de estudos de caso impactantes e relevantes para o público da feira.

Os participantes geralmente se relacionam melhor com cenários do mundo real e apreciarão evidências tangíveis do que você pode alcançar.

Aproveite o poder do conteúdo gerado pelo usuário

Incentive os participantes a compartilhar suas experiências em seu estande em suas mídias sociais. Isso pode ser feito por meio de uma estação de selfie, campanhas de hashtag ou um concurso. O conteúdo gerado pelo usuário fornece endossos autênticos e pode ampliar significativamente o alcance da sua marca além dos limites da feira.

Principais benefícios e estratégias para incentivar os participantes a compartilhar suas experiências:

• Autenticidade: o conteúdo gerado pelo usuário traz um toque genuíno que ressoa com o público mais do que a publicidade tradicional.
• Alcance estendido: quando os participantes compartilham suas experiências, eles apresentam sua marca a toda a rede, aumentando exponencialmente a visibilidade de sua marca.
• Maior engajamento: recursos interativos como estações de selfie ou campanhas de hashtag podem aumentar os níveis de engajamento, fazendo com que os participantes invistam mais em sua marca.
• Marca memorável: oportunidades únicas e divertidas de compartilhamento social podem tornar seu estande o mais comentado, garantindo que os participantes se lembrem de você por muito tempo após o evento.
• Feedback instantâneo: ao monitorar compartilhamentos e hashtags relacionados ao seu estande, você obtém informações imediatas sobre as impressões dos participantes e pode fazer ajustes em tempo real, se necessário.
• Marketing econômico: o conteúdo gerado pelo usuário atua como marketing gratuito para sua marca, ajudando você a obter o máximo retorno de seu investimento na feira.

Beneficiando-se de uma feira durante o evento

As feiras são mais do que apenas uma oportunidade de mostrar seus produtos ou serviços; eles são uma plataforma poderosa para networking, posicionamento de marca e geração de interesse imediato.

Embora as estratégias pós-evento sejam vitais para o envolvimento sustentado, aproveitar a dinâmica em tempo real durante o evento pode fornecer uma vantagem sobre os concorrentes e garantir que sua marca se destaque. Vamos nos aprofundar em como otimizar sua presença e aproveitar ao máximo cada momento da feira enquanto ela está acontecendo.

Certifique-se de que você está preparado

Antes mesmo de a feira começar, certifique-se de estar bem equipado. Isso não significa apenas ter materiais promocionais suficientes, mas também estar mentalmente e estrategicamente preparado.

Treine sua equipe sobre os produtos ou serviços que estão apresentando, forneça-lhes respostas para possíveis perguntas e estabeleça objetivos claros para o programa. As reuniões pré-show podem ser eficazes para estabelecer metas e alinhar a equipe.

Familiarize-se com o layout do local, conheça os estandes vizinhos e entenda os dados demográficos dos participantes. Sua preparação proativa garante que, quando os participantes visitarem, eles sejam recebidos por um representante confiável, experiente e acessível, o que pode deixar uma impressão duradoura muito depois do término da feira.

Tenha uma exibição atraente

Parece óbvio, mas se você quiser que as pessoas se lembrem de seu estande após o término da conferência, você precisa garantir que sua exibição seja memorável em vários níveis. Primeiro, todo o básico deve ser feito corretamente. Iluminação adequada, um espaço de entrada aberto e uma exibição visualmente atraente são absolutamente necessários. Em seguida, você precisa ser criativo para atrair os participantes para o espaço do seu estande.

Que tal uma exibição visual interativa? Ou organizar um concurso em seu estande com prêmios que farão as pessoas quererem participar? Certifique-se de que seus brindes sejam criativos e fáceis de carregar. Em vez de distribuir canetas como a maioria dos estandes está fazendo na feira, por que não algo um pouco mais interessante? Um estande memorável é o primeiro passo para garantir que as pessoas que você conhece na feira se lembrem de você.

Beneficiando-se de feiras após o término da feira

A cortina pode ter caído na feira, mas o verdadeiro ato de capitalizar o evento está apenas começando. A fase pós-show é tão crucial quanto o próprio evento, oferecendo uma mina de ouro de oportunidades para nutrir leads, solidificar relacionamentos e aumentar ainda mais a presença da marca.

Os efeitos cascata de uma feira comercial bem executada podem ser sentidos muito depois que os estandes são embalados. Aqui, exploraremos estratégias para manter o ritmo, garantindo que os benefícios da feira continuem fluindo, muito depois de as luzes terem diminuído.

Rede além do seu estande

As feiras não são apenas sobre ficar parado em seu estande. Aloque algum tempo para sua equipe vagar pela sala, participar de sessões ou fazer networking durante os períodos de intervalo. Interaja com outros expositores, entenda as tendências do setor e identifique possíveis colaborações. Ao fazer isso, você não está apenas se beneficiando daqueles que vêm ao seu estande, mas também de uma seção transversal mais ampla dos participantes e expositores da feira.

Fique atualizado sobre os concorrentes

Seus concorrentes podem indiretamente ajudá-lo a se beneficiar das feiras. Observe as configurações de seus estandes, interações e o tipo de produtos ou soluções que eles apresentam. Ao fazer isso, você pode obter informações sobre as tendências do mercado, entender o que está atraindo os participantes e identificar áreas em que suas ofertas podem ter uma vantagem.

Aproveite a Análise de Feiras Comerciais

A maioria das feiras oferece análises sobre os participantes. Esses dados podem fornecer informações sobre o tipo de visitante, seus interesses, tempo gasto em diferentes estandes e muito mais. Ao mergulhar fundo nesses dados, você pode entender o que funcionou, o que não funcionou e como abordar futuras feiras de negócios de maneira mais estratégica.

Ao integrar essas adições, sua estratégia para se beneficiar das feiras será holística, aproveitando tanto as oportunidades imediatas do evento quanto as conexões e percepções de longo prazo reunidas.

Crie um Lookbook digital de seus produtos

Após a feira, crie um lookbook digital que mostre seus produtos ou serviços em detalhes. Incorpore vídeos, depoimentos e links interativos. Compartilhe isso com os participantes e em seu site. Uma apresentação visual dinâmica pode ser um lembrete refrescante do que você oferece, atraindo leads para a conversão.

Ofereça descontos por tempo limitado aos participantes

Como forma de agradecimento pelo interesse na feira, ofereça aos participantes um desconto exclusivo e urgente. Isso cria urgência e pode impulsionar as vendas pós-evento. Promova isso por meio de campanhas de e-mail, garantindo que os participantes conheçam seu status exclusivo e o valor que estão recebendo.

Inclua suas informações de mídia social em seus materiais

Não importa o que você está distribuindo em seu estande de feira, certifique-se de que tudo o que você espera que seu participante esteja trazendo de volta ao escritório tenha mais do que apenas suas informações básicas de contato. É possível que o seu potencial cliente queira conhecê-lo melhor antes de se comprometer a fazer uma compra ou fazer um pedido. Forneça suas informações de mídia social - sua página no Facebook, seu identificador no Twitter etc. - para que seu cliente possa conhecê-lo confortavelmente.

Torne sua mídia social interessante e divertida!

Agora que você está trazendo pessoas para suas páginas de mídia social, certifique-se de que elas permanecerão lá e, com sorte, visitarão novamente ou possivelmente até mesmo compartilharão a página com amigos. Para fazer isso, considere postar fotos do estande da feira e fazer perguntas bem pensadas que irão obter respostas com mais de uma palavra. Aqui estão cinco maneiras pelas quais a mídia social pode tornar sua feira um sucesso.

Link para as fotos do seu estande em seu site

Certifique-se de estar fotografando ativamente seu estande e a atividade que está acontecendo dentro dele.

Obtenha fotos de pessoas demonstrando interesse em seus produtos e/ou serviços, fazendo perguntas e ouvindo suas respostas. Em seu site, adicione um link de sua página inicial para uma nova página com essas fotos e outras informações interessantes sobre o estande.

Considere um slogan incluindo quantas pessoas pararam, quantos brindes foram recebidos ou quantos novos clientes se inscreveram.

Pergunte às pessoas se elas gostariam de receber seu boletim informativo ou outras informações gratuitas

Uma das melhores maneiras de manter vivo o estande da sua feira é manter contato com as pessoas que vieram conferir. Peça às pessoas que se inscrevam em seu boletim informativo ou façam um sorteio de cartões de visita para uma distribuição de prêmios.

Certifique-se de que as pessoas saibam por que você deseja o endereço de e-mail delas e, assim, elas estarão mais propensas a compartilhá-lo. Sua empresa gastou muito dinheiro em marketing na feira. Aproveite ao máximo as oportunidades de ficar na memória das pessoas que visitaram seu estande.

Continue a conversa em plataformas como o LinkedIn

Se você estabeleceu um bom relacionamento com clientes ou parceiros em potencial na feira, leve o relacionamento para uma plataforma de mídia social profissional como o LinkedIn. Ao se conectar com eles, você pode continuar o diálogo, compartilhar conteúdo relevante e oferecer soluções personalizadas. É uma ótima maneira de manter a conversa e manter-se atualizado.

Ofereça webinars exclusivos pós-feiras

Às vezes, os participantes podem não ter tido a chance de discutir as coisas em profundidade em seu estande. Ao oferecer webinars exclusivos pós-feiras, você pode se aprofundar em seus produtos ou serviços. É uma proposta de valor agregado que pode converter leads interessados ​​em clientes fiéis.

Crie um vídeo de recapitulação pós-feira

As pessoas apreciam o conteúdo visual envolvente. Considere criar um vídeo que recapitule sua experiência na feira. Destaque seus produtos, mostre depoimentos de participantes e agradeça a todos por seu tempo e interesse. Compartilhe este vídeo em seu site, canais de mídia social e até mesmo em e-mails.

Organizar eventos de acompanhamento

Organize um evento exclusivo para os leads que você reuniu na feira. Pode ser um workshop, uma demonstração de produto ou até mesmo uma reunião casual. O objetivo é promover o relacionamento e proporcionar um ambiente onde eles possam aprender mais sobre suas ofertas sem a agitação de um ambiente de feira.

Tabela de resumo: maximizando sua experiência em feiras comerciais

Foto da feira comercial via Shutterstock