10 razões pelas quais sua empresa precisa de um software de gerenciamento de estoque

Nos últimos 12 meses, 81% dos compradores globais enfrentaram uma situação de falta de estoque, enquanto globalmente os varejistas registraram perdas de mais de US$ 1,75 trilhão por causa de estoque mal administrado.

Os problemas de gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos são globais e são enfrentados por empresas de todas as escalas e tamanhos. Se você é uma dessas empresas que ainda está usando planilhas do Excel para gerenciar o estoque ou aquelas que não estão gerenciando de forma alguma, é hora de mudar isso.

Neste artigo, falaremos sobre os benefícios do software de gerenciamento de estoque para empresas, destacando como ele resolve os problemas relacionados a estoques mal gerenciados.

As limitações do gerenciamento de estoque

A lista de vantagens da gestão de estoque é muito grande. Ajuda na otimização de estoques, economiza custos e torna a cadeia de suprimentos eficiente , etc. Mas a outra lista igualmente longa é a dos desafios ou limitações do gerenciamento de estoque.

Embora haja uma série de problemas no processo de gerenciamento de estoque –

Vamos abordar os principais problemas que estão presentes em escala global.

Acompanhamento inconsistente

Usar os processos manuais de rastreamento de inventário em planilhas pode ser redundante, propenso a erros e demorado. Mesmo as pequenas empresas podem usar um software de gerenciamento de estoque centralizado para comércio eletrônico que inclua recursos de contabilidade e rastreamento.

Dados incompletos

A qualquer momento do dia, você deve ter transparência em relação à quantidade de estoque que possui. Para habilitar isso, é importante que você obtenha um conjunto completo de dados de várias fontes “como acontece”.

Mudando a demanda

As demandas dos clientes operam em um modo em constante mudança. Portanto, enquanto manter muitos estoques pode levar a estoques obsoletos, ter muito pouco pode impedir que você atenda aos pedidos dos clientes.

O que ajuda é ter uma estratégia de pedidos em que você seja capaz de prever e atender demandas.

Complexidade da cadeia de suprimentos

As cadeias de suprimentos globais se movem diariamente, o que sobrecarrega as tarefas de gerenciamento de estoque. A fim de abordar o modo usual de operação em que os distribuidores atacadistas e fabricantes ditam quando, onde e como, seu processo de gerenciamento de estoque deve ser flexível e vir com lead time imprevisto.

Gerenciamento de pedidos insuficiente

Um dos problemas mais comuns do gerenciamento robusto de estoque é duplo: vender demais um produto e ficar sem estoque. Embora o uso de dados sazonais e históricos possa ajudar a prever os pedidos , é necessário uma abordagem baseada em software para gerenciamento de estoque em logística.

Esses problemas irritantes encontram uma solução no software de gerenciamento de estoque para empresas.

O que é um software de gerenciamento de estoque?

O software de gerenciamento de estoque é uma plataforma que automatiza certos aspectos do gerenciamento e estoque de armazéns. Eles simplificam as tarefas necessárias para rastrear o estoque, gerenciar o processo de renderização e atualizar os dados contábeis.

Fundamentalmente, os benefícios do software de gerenciamento de estoque estão em fornecer atualizações em tempo real sobre o que está acontecendo com seus estoques.

Com o básico agora abordado, vejamos o que está levando à crescente popularidade do software de gerenciamento de estoque.

Benefícios do software de gestão de estoque para empresas

Os processos de gerenciamento de estoque podem ajudar a economizar dinheiro e manter a contagem correta de estoque. No entanto, você pode ver mais benefícios ao adicionar a ferramenta em sua pilha de tecnologia de desenvolvimento de software empresarial. Com este tipo de software instalado, você seria capaz de:

1. Realize o rastreamento de estoque

O software de gestão de estoque quando integrado ao seu ERP pode ajudar a melhorar o controle de estoque, rastreando-o em tempo real. Ele mostra onde o produto está localizado e como ele está se movendo pelo sistema. Isso leva à eliminação do erro humano do processo, algo que nunca seria possível através de uma planilha manual.

A maioria desses softwares rastreia cada produto à medida que ele entra e sai do ciclo, desde a produção e armazenamento até as vendas. Dessa forma, as empresas podem reduzir o custo de gerenciamento de estoque e criar melhores relacionamentos com os parceiros e seus clientes.

2. Habilite a reordenação precisa

As principais vantagens do software de gerenciamento de estoque estão em oferecer a você um registro limpo do estoque, ao mesmo tempo em que agiliza a reordenação. Os dados de vendas/consumo que você obtém do software podem ajudá-lo a saber quando reordenar um produto.

Esses softwares podem ser projetados para dar um passo adiante, ajudando você a encomendar apenas itens suficientes para que você não fique retendo nenhum estoque morto por um longo período de tempo.

3. Impedir a venda excessiva de ações

O overselling é um desafio primordial para as empresas, especialmente as empresas de comércio eletrônico. Quando você não tem uma imagem precisa do seu estoque, fica fácil ficar sem produtos. Isso leva à incapacidade de atender à demanda dos clientes e, em alguns casos, à suspensão dos mercados.

Um software de gerenciamento de estoque ajuda você a monitorar a demanda e medir se o seu nível de estoque atual é capaz de atendê-los. Dessa forma, você tem uma ideia clara de quando reabastecer os produtos e por quanto.

4. Reduza os custos de negócios

Os relatórios de gerenciamento de estoque informam sobre os estoques que existem no armazém. Assim, quando chega a encomenda sabes a quantidade de stock que tens e a quantidade que terás de arranjar. Isso evita a agitação de última hora de obter ações a preços altos.

Outra maneira de economizar dinheiro é não encomendar produtos com baixa demanda (o que, por sua vez, leva ao excesso de estoque e aos custos de espaço de armazenamento associados) – uma visão que você obtém por meio de uma compreensão clara dos produtos em demanda.

O software de gerenciamento de estoque também pode ajudar a reduzir os custos de negócios –

• Salário dos funcionários – Quando os funcionários têm menos clareza sobre os estoques que terão que administrar, acabam armazenando e administrando mais do que o necessário, levando ao aumento do custo da mão de obra.
• Transporte – O armazenamento do excesso de estoque pode levar a um aumento nos custos de transporte para mover o produto de um armazém para outro.
• Seguro – A locação ou aluguel de um espaço de armazenamento geralmente requer uma apólice de seguro que proteja o local e os bens. Portanto, quando uma empresa acaba criando e armazenando estoques que não estão em demanda, ela continua enfrentando perdas tanto na satisfação do cliente quanto no seguro.

5. Melhore a cadeia de suprimentos

Quando falamos sobre operações da cadeia de suprimentos, desafios inesperados vêm como parte do pacote. Com o software de gerenciamento de estoque adequado, os varejistas podem fazer uma estratégia adequada de diversificação da cadeia de suprimentos.

Com os dados que você gera sobre seus estoques de estoque, você pode reduzir o risco de um longo tempo de espera se um fornecedor não conseguir entregar os produtos no prazo, além de poder se preparar para as estações de pico com antecedência para manter a quantidade ideal dos estoques no armazém.

[ Leia também : Melhores estratégias para gerenciamento de risco da cadeia de suprimentos ]

6. Adicione novos canais de venda

Todo vendedor de comércio eletrônico deseja experimentar novos canais ou plataformas de vendas para listar seus produtos. Um software de gerenciamento de inventário facilita o gerenciamento desses vários canais, centralizando o gerenciamento de inventário em um só lugar. Isso permite que você tenha uma visão clara de quanto do seu inventário está sendo vendido em qual canal.

Além disso, a maioria dos softwares de gerenciamento de inventário para comércio eletrônico vem com conjuntos de recursos como sincronização e previsão de inventário em tempo real. Isso possibilita que você mantenha o controle de estoque em vários locais.

7. Automatize o gerenciamento de estoque

Provavelmente, uma das maiores transformações dos estoques pode ser vista nos muitos benefícios dos sistemas automatizados de gerenciamento de estoque. A automação elimina todos os riscos de erro humano enquanto economiza centenas de horas em tarefas repetitivas.

A importância do gerenciamento de estoque na logística, especialmente quando você adiciona automação no mix, vem à tona quando você obtém visibilidade em tempo real de onde estão seus estoques. Isso não apenas oferece visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, pois a contagem de estoque é atualizada automaticamente quando a venda é feita, mas também ajuda a realizar previsões precisas, o que proporciona uma ótima experiência ao cliente por meio da eliminação do excesso de vendas.

No final, a automação também é útil quando você trabalha com vários armazéns e canais de venda, pois oferece visibilidade em tempo real de onde o produto está.

8. Estoque de previsão para compras sazonais

Quando os volumes de pedidos aumentam substancialmente devido a feriados ou alguns eventos, a quantidade de estoque que você possui deve ser capaz de atender à demanda. Esse planejamento é algo que pode ser alcançado por meio de uma previsão de demanda adequada.

A importância dos sistemas de gestão de estoque está na coleta e análise de dados sazonais e históricos para observar o padrão de vendas e fazer os ajustes necessários nos níveis de estoque.

9. Gerencie vários armazéns

Grandes empresas tendem a ser as primeiras a adotar qualquer tipo de software de inventário. Isso ocorre porque os principais benefícios do software de gerenciamento de estoque estão em conectar vários armazéns e trazer todos os diferentes pontos de dados em um só lugar.

Esses softwares fornecem uma visão panorâmica de toda a cadeia de suprimentos, ajudando a rastrear os estoques e seu movimento em diferentes locais de armazenamento. Então, quando um local está com pouco estoque, eles podem encomendá-lo de outro lugar. O software de gerenciamento de estoque pode mostrar quais locais possuem o produto, em que quantidade e a que preço. Também existem alguns softwares avançados de gerenciamento de estoque que ajudam a fazer um pedido enquanto atualizam automaticamente a contagem de produtos.

10. Maior produtividade

As empresas que usam um software de gerenciamento de estoque tendem a testemunhar taxas de produção mais altas. Com muito menos erros de estoque para lidar, eles podem se concentrar em fabricar produtos de alta qualidade em um ritmo muito mais rápido. Além disso, podem realocar as horas de trabalho para outras tarefas produtivas.

Outro lado disso é uma melhor organização. O software ajuda as empresas a criar um sistema melhor para organizar o inventário. Com isso, os funcionários podem categorizar os estoques por nome, tamanho ou outros parâmetros-chave, ajudando as empresas a preencher os pedidos com precisão e rapidez.

Pensamentos finais!

Então, aqui estão os muitos benefícios que acompanham o software de gerenciamento de estoque. Como você teria calculado, alcançar essas vantagens exigiria que você tivesse um software de gerenciamento de estoque personalizado instalado. Agora, isso é algo em que você precisaria da ajuda de um especialista.

É aqui que Appinventiv entra em cena. Como uma empresa de desenvolvimento de software empresarial , ajudamos várias marcas em todo o mundo a desenvolver e implantar software de gerenciamento de estoque para seus negócios. O resultado? Agilização completa da cadeia de suprimentos.

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