6 Melhor Software de Gerenciamento de Ausências de 2023

Os 6 melhores softwares de gerenciamento de ausências de 2023

1. Connecteam — Melhor software completo de gerenciamento de ausências

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   Comece de graça

   

   Connecteam ocupa o primeiro lugar na minha lista dos melhores softwares de gerenciamento de ausências do mercado.

   Por que escolhi o Connecteam: A plataforma é abrangente, oferecendo muitos recursos para ajudá-lo a gerenciar as ausências planejadas e não planejadas dos funcionários.Também é fácil de usar, possui um aplicativo móvel elegante e oferece excelente atendimento ao cliente.

   Abaixo, explico como os recursos do Connecteam podem apoiar seus processos de gestão de ausências.

   Crie políticas personalizadas de folga, analise solicitações em qualquer lugar e muito mais

   

   Para começar, o Connecteam permitecriar políticas de folga personalizadas .Você pode definir subsídios de licença dos trabalhadores, incluindo direito a férias, ausência por doença, folga remunerada (PTO) e até intervalos para descanso. Há uma extensa biblioteca de modelos que você pode usar como exemplos para criar novos documentos de política ou criá-los do zero.

   Com as políticas em vigor,seus funcionários podem solicitar folgadiretamente no aplicativo. As solicitações vão direto para o seu dispositivo móvel e você pode revisá-las e aprová-las ou negá-las instantaneamente. Para solicitações rejeitadas, você pode incluir uma nota explicando sua decisão. A Connecteam enviará notificações automatizadas aos trabalhadores assim que você aprovar ou negar suas solicitações.

   Além disso, o Connecteam pode mostrar quantas férias anuais ainda restam aos trabalhadores em um determinado momento. Acho isso especialmente útil, pois pode ajudá-lo a decidir se deve aprovar ou negar solicitações de férias.

   Gere relatórios de ausência em minutos e armazene-os com segurança

   Por meio do painel de administração central do Connecteam, você pode gerar relatórios personalizados sobre registros de horas, presenças, ausências dos funcionários e muito mais. Filtre informações por funcionário, local, equipe e outros fatores e baixe relatórios em segundos. Você pode atéconfigurar relatórios para serem gerados em intervalos regulares – uma funcionalidade que considero muito útil.

   Com essas informações, você pode identificar e resolver comportamentos problemáticos, como o absenteísmo, antes que eles se tornem uma bola de neve e impactem negativamente seus negócios.

   Também agradeço que você possa armazenar relatórios com segurança , incluindo registros de ausências, no Connecteam.A plataforma faz backup de todos os arquivos em uma nuvem privada, oferece criptografia ponta a ponta e permite definir permissões de acesso do usuário em todos os documentos para que os dados confidenciais permaneçam protegidos.

   Crie e atualize cronogramas que funcionem para toda a sua equipe

   

   A ferramenta de agendamento do Connecteam permitecriar e atribuir turnos aos trabalhadores de forma rápida e fácil.Sua equipe pode indicar sua localização, disponibilidade e preferências de trabalho. Agende-os com base nesses fatores ou peça-lhes que escolham turnos abertos. Essas opções são excelentes para reduzir conflitos de agendamento e garantir que sua equipe fique satisfeita com seus turnos.

   Em caso de ausências inesperadas, você podeatualizar os horários em minutos usando a interface de arrastar e soltar.Simplesmente embaralhe os turnos até ter a cobertura adequada. A Connecteam alertará então os funcionários cujas agendas são afetadas pelas atualizações.

   A função de troca de turno do Connecteam também é ótima quando se trata de lidar com ausências.Os trabalhadores podem trocar turnos entre si sempre que necessário, inclusive sempre que alguém não consiga comparecer ao trabalho.

   Comunique-se com os funcionários em qualquer lugar, a qualquer hora

   O bate-papo no aplicativo do Connecteam permite que você envie mensagens aos membros da sua equipe em qualquer lugar.Converse individualmente ou em grupos e compartilhe mensagens de texto, imagens, vídeos e anexos de arquivos. Você receberá notificações automáticas quando tiver novas mensagens para ler, para nunca perder informações importantes.

   O recurso de chat é perfeito para fins de gerenciamento de ausências, pois os funcionários podem utilizá-lo para informá-lo sobre ausências de última hora em tempo real. Você pode então agir rapidamente para realocar trabalhadores e garantir que não haja falta de pessoal.

   No entanto, às vezes, os funcionários inesperadamente não aparecem para trabalhar. Nesses casos, você pode encontrar as informações de contato nodiretório de funcionários da Connecteam e entrar em contato com eles o mais rápido possível.Você pode até armazenar detalhes dos contatos de emergência dos funcionários para ter sempre alguém com quem entrar em contato quando um funcionário estiver ausente.

   Garanta que os funcionários sejam pagos corretamente com planilhas de horas digitais precisas

   O Connecteam também inclui umrelógio de ponto com GPS que seus funcionários podem usar para registrar suas horas.O software entãogera planilhas de horas digitais precisas com base em registros de horas, contabilizando todos os tipos de licenças.Isso significa que os quadros de horários refletem adequadamente o tempo pago e não pago, portanto, há menos espaço para erros na folha de pagamento.

   Além disso, acho ótimo queo Connecteam se integre a provedores de folha de pagamento como Gusto e QuickBooks Online.Você pode exportar as planilhas de horas dos trabalhadores diretamente para um desses sistemas para processamento rápido da folha de pagamento. Ou você pode salvá-los facilmente para uso em qualquer software de folha de pagamento que sua empresa use.

   E mais

   O que mais gosto no Connecteam é que ele oferece muito mais do que recursos de gerenciamento de ausências. Possui ferramentas de gerenciamento de tarefas , recursos de treinamento de funcionários , pesquisas e enquetes , ferramentas de gerenciamento de eventos e muito mais.É uma verdadeira plataforma tudo-em-um , que oferece todas as ferramentas que sua empresa precisa para operar da melhor forma.

   

   O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!

   Características principais

   • Gerenciamento de folga personalizado

   • Planilhas de horas digitais e integrações de folha de pagamento

   • Agendamento flexível de arrastar e soltar

   • Diretório prático de funcionários

   • Bate-papo poderoso no aplicativo

   • Relatório de ausência em tempo real

   Prós

   • Inclui notificações push e alertas inteligentes

   • Calcula e mostra automaticamente as férias restantes

   • Possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS

   • É acessível para empresas de todos os tamanhos

   Contras

   • Mais integrações de terceiros em desenvolvimento

   Preços

   Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Fatorial – Bom para cálculo de acúmulo de licenças

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Factorial é um sistema de RH que fornece ferramentas para gerenciar ausências, solicitar licenças e muito mais.

   Por que escolhi a Factorial: Com a Factorial, os funcionários podem solicitar folga online e você pode revisar e aprovar solicitações digitalmente.O sistema calcula o acúmulo de férias para que você possa tomar decisões informadas.

   A plataforma também oferece recursos para monitorar presença, gerenciar turnos de trabalho e muito mais. Além disso, Factorial permite criar políticas de licença personalizadas que atendam às necessidades comerciais e às leis trabalhistas.

   O que mais gosto no Factorial é que ele oferece outros recursos de gestão de RH além do gerenciamento de ausências. Possui ferramentas para integração, desligamento e gerenciamento de documentos. Também fiquei feliz em ver integrações de terceiros com sistemas de folha de pagamento para pagamentos fáceis. Porém, um chat e uma ferramenta de treinamento no aplicativo tornariam a Factorial um sistema de RH mais completo.

   Saiba mais sobre Fatorial

   Características principais

   • Solicitação de folga digital
   • Rastreamento de presença
   • Gestão de turnos
   • Políticas de licença personalizadas

   Prós

   • Pode ser integrado com software de folha de pagamento
   • Teste gratuito disponível

   Contras

   • Sem bate-papo no aplicativo
   • Não oferece ferramentas de treinamento de funcionários

   Preços

   A partir de US$ 5,25/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

3. 

   Personio – Bom para autoatendimento de funcionários

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Personio é uma plataforma de gestão de RH que oferece diversos recursos, inclusive alguns para gerenciamento de ausências.

   Por que escolhi o Personio: como outros aplicativos, o Personio permite que os funcionários solicitem ausências on-line e você pode aprová-las ou rejeitá-las instantaneamente.O que descobri que destaca o Personio é que ele permite que os funcionários indiquem um colega para substituí-los quando enviarem seus pedidos de licença. Isso evita o incômodo de encontrar uma cobertura adequada.

   Além disso, o Personio calcula automaticamente os saldos de férias, incluindo licenças restantes. Você também pode ver as ausências dos funcionários em uma visualização de calendário. Além disso, o recurso de relatórios da plataforma mostra as ausências de funcionários e equipes.

   Personio oferece outros recursos de gerenciamento de RH para treinamento, recrutamento e folha de pagamento. Mas eu gostaria de ver algumas ferramentas de comunicação no aplicativo, que considero essenciais para um ótimo software de gerenciamento de licenças.

   Planos ou avaliações gratuitas não estão disponíveis, mas você pode solicitar uma demonstração gratuita do Personio.

   Saiba mais sobre Personio

   Características principais

   • Solicitação de ausência online
   • Cálculo automatizado de saldos de férias
   • Relatórios e análises
   • Ferramentas de gestão de RH

   Prós

   • Os funcionários podem adicionar um trabalhador substituto ao solicitar licença
   • Você pode visualizar as ausências em uma visualização de calendário

   Contras

   • Sem ferramentas de comunicação no aplicativo
   • Sem transparência nos preços

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não

4. 

   Breathe – Bom software de gerenciamento de ausências para empresas do Reino Unido

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Breathe é uma solução de software de gerenciamento de RH voltada para empresas do Reino Unido. Possui ferramentas para gestão de ausências e gestão geral de pessoas.

   Por que escolhi o Breathe: O sistema de reserva de feriados do Breathe permite que os funcionários solicitem feriados online.Você pode ver os saldos de licenças em tempo real e até mesmo ver um calendário das próximas ausências antes de aprovar solicitações no aplicativo. O sistema de relatórios oferece visibilidade das licenças gozadas e você pode visualizá-las por indivíduo, equipe ou empresa.

   O painel do Breathe também facilita o registro de ausências por doença. Você pode inseri-los em nome dos trabalhadores. Além disso, os relatórios de ausências por doença do Breathe fornecem informações sobre temas ou tendências subjacentes relacionados às licenças por doença dos funcionários.

   Também aprecio o fato de o Breathe oferecer uma ferramenta de gerenciamento de cronograma. Isso ajuda você a ajustar os horários com base nas ausências de última hora. Infelizmente, isso está disponível apenas como complemento pago, o que achei bastante decepcionante.

   Para este software de gerenciamento de licenças, os preços do Reino Unido estão disponíveis online, mas você não pode ver os preços em dólares americanos.

   Saiba mais sobre Respirar

   Características principais

   • Solicitações e aprovações de feriados on-line
   • Cálculo automático de dias de folga restantes
   • Relatórios personalizados
   • Painel de administração

   Prós

   • Relatórios de ausência por doença
   • Tem um aplicativo móvel

   Contras

   • Vários recursos são despesas adicionais
   • Pode ser demorado para configurar

   Preços

   A partir de £ 13/mês (~$15,82 USD/mês), para até 10 usuários Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

5. 

   HROne – Bom para personalizações de políticas de licença

   Disponível em

   

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   HROne é uma plataforma de recursos humanos que oferece software de gestão de atendimento.

   Por que escolhi o HROne: Você pode criar políticas de licença personalizadas no HROne.Além de licenças casuais ou médicas, você pode oferecer folgas “flexíveis” aos funcionários. Isso permite que eles tirem férias fora dos dias acumulados. Também achei impressionante que a plataforma permite personalizar as férias semanalmente. Por exemplo, você pode adicionar toda sexta-feira como dia de folga, se essa for a política da sua empresa.

   HROne possui um recurso de autoatendimento que permite aos funcionários solicitar ausências de forma independente. Você pode revisar e aprovar essas solicitações em seu painel. A plataforma também possui um sistema de gerenciamento de turnos para atribuir empregos e gerenciar turnos. Além disso, você pode sincronizar relatórios de presença com ferramentas de folha de pagamento para que os funcionários recebam apenas pelas horas de trabalho.

   Além disso, HROne oferece ferramentas para recrutamento, engajamento e gestão de desempenho. Mas estes estão disponíveis apenas no plano mais caro. Além disso, o acesso ao help desk do HROne não está incluído em seus planos básico ou profissional, o que considero uma grande decepção.

   Saiba mais sobre HROne

   Características principais

   • Políticas de licença personalizadas
   • Autoatendimento de funcionários para solicitações de ausência
   • Ferramentas de relatórios
   • Gestão de turnos

   Prós

   • Permite folga “flexível”
   • Permite personalizar as férias semanalmente

   Contras

   • Várias ferramentas apenas no plano mais caro
   • Sem suporte técnico para planos básicos ou profissionais

   Preços

   A partir de ₹ 85 INR/mês (~$1,02 USD/mês) Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

6. 

   Jornada de trabalho — Bom para uma força de trabalho global

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Workday é uma plataforma de gerenciamento de capital humano baseada em nuvem.

   Por que escolhi o Workday: O Workday oferece um sistema abrangente de gerenciamento de ausências.Você pode ver as solicitações de ausência pendentes dos trabalhadores em seu painel. Você também pode criar ou corrigir uma ausência e colocar ou trazer trabalhadores de volta da licença em seu nome. Além disso, você pode visualizar os saldos do PTO antes de aprovar ou negar solicitações de licença.

   Assim como outras plataformas, o Workday fornece relatórios de ausências. No entanto, a plataforma se destaca porque também mostra benchmarks do setor. Isso significa que você pode comparar as ausências da sua empresa com dados de empresas semelhantes.

   Além disso, o Workday oferece outras ferramentas de RH, incluindo controle de tempo, agendamento e gerenciamento de talentos. Ele também possui uma função de mensagens, que você pode usar para enviar mensagens SMS aos trabalhadores (e até mesmo aos candidatos a empregos). Mas isso não está embutido no software. Na minha opinião, um chat de trabalho no aplicativo é uma forma mais eficiente e segura de se comunicar com os trabalhadores.

   O site da Workday não lista seus planos de preços, mas a plataforma é conhecida por ser mais cara do que outro software de gerenciamento de ausências. Planos e avaliações gratuitas estão disponíveis.

   Saiba mais sobre o Workday

   Características principais

   • Painel de gerenciamento de ausências
   • Balanças automáticas de tomada de força
   • Controle de tempo
   • Agendamento de funcionários

   Prós

   • Mostra benchmarks de absenteísmo no setor
   • Tem um aplicativo móvel

   Contras

   • Nenhum recurso de bate-papo no aplicativo
   • Conhecido por ser bastante caro

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não