10 melhores aplicativos para empreiteiros em 2022

A gestão da construção é complexa, para dizer o mínimo. Prazos, orçamentos, cronogramas, comunicação e tomada de decisões precisam ser gerenciados para concluir um projeto com sucesso.

Para ajudar a aliviar alguns desses problemas, foram criados aplicativos de contratados baseados em nuvem. Os aplicativos do contratante mantêm todos os dados em um só lugar. Seguros, móveis e fáceis de usar, os aplicativos foram criados com as necessidades de toda uma equipe de construção em mente.

De recursos de comunicação a orçamentos, análise de dados e muito mais, os aplicativos de contratados ajudam os gerentes de projeto a garantir que os projetos avancem dentro do prazo e do orçamento.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor aplicativo de empreiteiro tudo-em-um
2. LetsBuild – Bom para tarefas rotineiras
3. Procore – Bom para organização

O que procurar em um aplicativo do contratante

• Gerenciamento de projetos: com tantas partes móveis, é fundamental que os contratados usem um aplicativo com recursos de gerenciamento de projetos para supervisionar vários projetos de uma só vez. Use os recursos para manter os subcontratados na tarefa e dentro do orçamento sem perder prazos.
• Agendamento: Diga aos seus subcontratados quando devem estar em um local de trabalho e em qual local de trabalho. Faça com que eles entrem e saiam da programação para garantir um rastreamento preciso do tempo. Verifique se o aplicativo escolhido pode funcionar com seu software de folha de pagamento para facilitar os erros e a folha de pagamento quando chegar a hora.
• Comunicação: Não deixe que a falta de comunicação atrapalhe você e sua equipe. Certifique-se de que todos estejam na mesma página e que todas as perguntas sejam respondidas antes de perder tempo e materiais. O aplicativo contratado escolhido deve ter uma variedade de recursos de comunicação.
• Gestão de equipamentos: Certifique-se de que sabe sempre onde estão as suas ferramentas e equipamentos e que os seus subcontratados têm as ferramentas de que necessitam para concluir um trabalho. Certifique-se de que o aplicativo de contratado escolhido possa rastrear equipamentos e atribuir equipamentos a subcontratados que exigem ferramentas específicas para projetos específicos.
• Gerenciamento de documentos: Contratos, ordens de serviço, relatórios de incidentes e muito mais devem estar ao seu alcance quando você precisar deles. Os melhores aplicativos para empreiteiros terão todos os documentos armazenados e prontos para serem usados ​​no local quando você ou sua equipe precisar deles.
• Gestão financeira: Existem muitas partes móveis que determinam o custo de um projeto, e é essencial poder controlar o dinheiro gasto e fazer lances e estimativas precisas. O aplicativo contratado escolhido deve ajudar com precisão no gerenciamento de custos.
• Análise de dados: é vital para qualquer empresa usar os dados de projetos anteriores para tomar melhores decisões para projetos futuros. Na construção civil não é diferente. Verifique se o aplicativo é capaz de criar relatórios usando dados coletados de cada projeto.
• Intuitivo: O aplicativo deve ser intuitivo para gestores e funcionários. Ninguém quer perder tempo aprendendo um sistema complicado, e muitas pessoas simplesmente não usarão o aplicativo se for muito complexo. Verifique se o aplicativo é simples e direto.

10 melhores aplicativos para empresas de construção em 2022

O Connecteam é o melhor aplicativo de gerenciamento de obras, considerando que você pode gerenciar sua empresa com eficiência de qualquer lugar. O aplicativo da Connecteam oferece todos os recursos necessários para administrar seu negócio de construção com sucesso.

Comunique-se com todos os subcontratados com o toque de um botão e garanta que eles leiam as atualizações mais recentes. Você pode enviar mensagens para subcontratados em um local de trabalho específico, todos os funcionários, supervisores ou qualquer outro subgrupo de funcionários.

Use o agendador inteligente do Connecteam para agendar funcionários, incluindo as tarefas a serem feitas durante o turno e as ferramentas necessárias durante o turno. Antes de publicar o cronograma, você será notificado se houver algum conflito em relação a ferramentas alocadas a equipes específicas, funcionários sendo contratados em dobro, locais de trabalho com falta de pessoal, etc. Todos os funcionários serão notificados sobre o cronograma publicado e lembrados antes dos próximos turnos.

Seus subcontratados podem entrar e sair diretamente do aplicativo, mas estão limitados à localização do local de trabalho, o que elimina todas as formas de roubo de tempo. Em seguida, exporte facilmente as folhas de ponto para o seu software de folha de pagamento para simplificar a folha de pagamento e diminuir os erros.

Quaisquer formulários e documentos, incluindo relatórios de incidentes, projetos e contratos, podem ser acessados ​​e preenchidos a qualquer momento diretamente do telefone de um subcontratado. Se um relatório for preenchido, ele será enviado automaticamente ao supervisor em tempo real, para que você saiba exatamente o que está acontecendo em cada local de trabalho.

Os melhores aplicativos para empreiteiros são sistemas completos para que você e seus funcionários possam encontrar toda e qualquer informação de que precisem de maneira rápida e fácil. A interface do usuário é intuitiva e fácil de usar – perfeita para todos, porque eles não precisam gastar muito tempo tentando entender como usar um aplicativo.

Para quem?

Connecteam é destinado a grandes e pequenas empresas. Ele foi projetado para qualquer pessoa que gerencia funcionários de um ou mais locais de trabalho. Os benefícios completos do aplicativo da Connecteam o tornam a escolha número um para os empreiteiros.

Características principais

• Envie relatórios em tempo real

• Listas de verificação de segurança

• Atualizações sobre perigos

• Comunicação em toda a empresa

• Notificações via push

• Integração fácil

• Foreman Quiosque Relógio em

• GPS incorporado

• Protocolos da empresa em movimento

Prós e contras

• Ajuda a notificar outros funcionários antes que um perigo se torne perigoso

• Pode atualizar os gerentes assim que o trabalho for concluído em tempo real

• Fácil de usar, sem necessidade de treinamento

• Ótimo serviço ao cliente

• Integração direta com Quickbooks Online e Gusto para uma folha de pagamento tranquila

• O plano gratuito é acessível apenas para até 30 usuários

Preços

• Os planos premium começam em $ 29/mês para até 30 usuários

• Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias

• Plano gratuito: Para até 10 usuários, sem limitações

LetsBuild é o segundo dos nossos melhores aplicativos de construção. Ele foi projetado para apoiar você e sua equipe durante todo o projeto de construção. O aplicativo permite que a equipe do seu site colabore com eficiência, tenha acesso a processos claros e receba informações em tempo real. Portanto, compartilhar informações entre o site e o escritório não é mais uma tarefa árdua. Existem quatro “produtos” que a LetsBuild oferece: Documentos, Progresso e planejamento, QHSE e Controle e insights.

Para quem?

Projetado para auxiliar os gerentes de construção e trabalhadores que têm várias tarefas de rotina.

Características principais

• Acompanhar e atualizar o plano do projeto

• Visão geral e insights do processo

• Acesso aos documentos mais recentes, desenhos mais recentes, no local

• Conformidade com as normas e regulamentos

• Digitalize os principais processos em um sistema central

• Comunicação e colaboração perfeitas

Prós e contras

• Ajudou com listas de verificação e foi capaz de acompanhar a tarefa

• Interface simples e amigável

• Realmente útil mesmo para os menos experientes em tecnologia

• Muitos pop-ups

Preços

• Preço: fale com um representante de vendas para obter preços

• Teste grátis: Sim

• Plano gratuito: Não

Procore é o terceiro dos nossos melhores aplicativos de construção. A Procore ajuda você a supervisionar seus projetos desde os planos até a construção final. O aplicativo de construção foi projetado para ajudar as equipes a colaborar facilmente entre si. O aplicativo ajuda todos os membros da equipe a se comunicarem facilmente com o empreiteiro geral e o empreiteiro especializado.

Para quem?

O aplicativo é para equipes de construção que precisam de organização. Ele conecta todo o processo de construção em quatro soluções de software: Pré-construção, Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Recursos e Gerenciamento Financeiro.

Características principais

• Comunicação simplificada

• Cada aplicativo, documento e pessoa está hospedado no Procore

• Personalize campos, fluxos de trabalho e ferramentas para se adequar aos seus processos

• BIM

• Custo de mão de obra em tempo real

• Análise

• Pesquisa rápida

Prós e contras

• Oferece informações atualizadas sobre cada projeto

• A demonstração foi útil o suficiente para não exigir treinamento adicional

• Mantém todos os arquivos organizados e acessíveis

• Difícil para quem não entende de tecnologia usar o aplicativo

Preços

• Preço: fale com um representante de vendas para obter preços

• Teste grátis: Sim

• Plano gratuito: Não

Raken é o quarto dos nossos melhores aplicativos de construção. Se você está apenas procurando rastrear digitalmente as horas e agilizar a folha de pagamento para o seu negócio de construção, o Raken é uma boa escolha. Os cartões de ponto Raken facilitam o upload em massa de suas equipes e alocam horas para todas as suas equipes de uma só vez. Além disso, você pode adicionar membros de maneira fácil e rápida pelo aplicativo ou editar horas para um único membro da equipe.

Para quem?

O Raken é para empresas contratantes de todos os tamanhos e é útil até mesmo para as menores empresas.

Características principais

• Cartões de ponto para equipes ou indivíduos

• Gerenciamento de horas extras

• Atribuir um tempo aos códigos de custo

• Progresso do projeto em tempo real

• Horas de rollover para trabalho duplicado todos os dias

• Reportagens diárias

• Acompanhamento de produção

• Integra-se com Procore, Aconex, Google Drive, QuickBooks e muito mais

Prós e contras

• Funciona bem em dispositivos móveis

• Capacidade de enviar relatórios diários

• Fácil de compartilhar fotos

• Pode ser difícil encontrar itens antigos

Preços

• Preço: fale com um representante de vendas para obter preços

• Teste grátis: Sim

• Plano gratuito: Sim

O DeWalt Mobile Pro usa uma calculadora de construção totalmente funcional, juntamente com recursos para matemática no local de trabalho, para ajudar os empreiteiros a entender o tempo que levará para concluir projetos específicos e os materiais necessários. Calculadoras adicionais também estão incluídas no aplicativo móvel.

Para quem?

Uma boa ferramenta para quem procura uma ferramenta adicional em sua caixa de ferramentas de aplicativos úteis para construção.

Características principais

• Relatórios automatizados

• Gerenciamento de Projetos

• Interface de arrastar e soltar

• Gráficos de gantt

• Integra-se com Stripe, Adobe, GitHub, Google, Box e muito mais

Prós e contras

• Fácil de executar vários projetos ao mesmo tempo

• Projetos rodam mais suavemente

• Bom conjunto de recursos

• O atendimento ao cliente pode ser melhorado

Preços

• Preço: US$ 9,80/usuário/mês

• Teste grátis: Sim

• Plano gratuito: Sim

  

O Smartsheet é o sexto dos nossos melhores aplicativos de construção. O Smartsheet facilita a conexão e a visão holística de seus projetos, em todas as etapas, como pré-construção e encerramento. Além disso, você pode se conectar e colaborar com suas equipes de escritório e de campo, subcontratados, consultores, inspetores e outras partes interessadas. Você tem visibilidade total do projeto para reduzir os riscos de segurança, criar propriedade, ter menos redundâncias e criar cronogramas precisos.

Para quem?

O Smartsheet é fácil de usar e funciona para todas as equipes, grandes e pequenas. O aplicativo auxilia as empresas no gerenciamento de seu trabalho e oferece uma melhor organização com fluxos de trabalho avançados.

Características principais

• Dados em tempo real, mesmo em movimento

• Gestão de recursos

• Controle de qualidade

• Gestão da segurança

• Códigos QR em locais de trabalho

• Notificações em tempo real para agendamento

• Administração de orçamento

• Integra-se ao G Suite, Box, Dropbox, DocuSign, Salesforce e muito mais

Prós e contras

• Atualizações constantes significam que o produto está sempre melhorando

• Bom conjunto de recursos

• As formas são claras

• Sabe cometer alguns erros

Preços

• Preço: US$ 7/mês

• Teste Gratuito: Sim

• Plano Gratuito: Não

Fieldwire é o sétimo dos nossos melhores aplicativos de construção. A Fieldwire reúne toda a equipe do projeto, do capataz ao gerente do projeto, para que seja fácil colaborar e compartilhar informações em tempo real. Você pode se beneficiar da coordenação eficaz, do acompanhamento do desempenho e da redução dos riscos.

Para quem?

Fieldwire é ótimo para empreiteiros gerais, empreiteiros especializados, proprietários, arquitetos e designers.

Características principais

• Atribua tarefas e trabalhe a partir de desenhos atualizados

• Alinhe o campo e o escritório com mensagens em tempo real

• Grave suas marcações e as-built

• Crie cronogramas para os próximos trabalhos

• Repita as práticas recomendadas em todos os projetos

• Formulários digitalizados

Prós e contras

• Ajudou a fazer agendamentos

• Limpar exibição no celular

• Fácil de fazer upload de planos para a construção

• Um pouco caro quando você tem mais de 5 usuários.

Preços

• Preço: Após 5 usuários, o pacote Pro começa em $ 29/usuário/mês

• Teste Gratuito: Sim

• Plano Gratuito: Sim

PlanGrid é o nove dos nossos melhores aplicativos de construção. O PlanGrid é uma nuvem da Autodesk Construction que visa quatro áreas principais de produtos: documentos, progresso, relatórios e Enterprise. Além disso, o PlanGrid é fácil de usar, desenvolvido para o campo e super rápido. Você pode acessar as informações do projeto em qualquer lugar, sejam planos e especificações ou listas de pendências, documentos e fotos. Você também pode distribuir planos e documentos que já possuem hiperlinks automáticos, versões em ordem e pesquisáveis.

Para quem?

O PlanGrid é usado por muitas empresas de construção para fornecer organização desde o início até o final da construção. O aplicativo incentiva o trabalho em conjunto e as informações são transmitidas mais rapidamente.

Características principais

• Desenhos inteligentes

• BIM

• Documentos e fluxos de trabalho

• Marcações

• Listas de pendências

• Central do projeto

• Relatórios de campo

• Admin Console

Prós e contras

• Muito fácil de usar

• A comunicação melhorou depois de usar o aplicativo

• Integra bem

• O atendimento ao cliente pode ser melhorado

Preços

• Preço: $ 39/mês/usuário

• Teste Grátis: Grátis por 21 dias

• Plano gratuito: N

Zoho é o nono dos nossos melhores aplicativos de construção. Os projetos Zoho auxiliam as equipes de construção a permanecerem no caminho certo para cumprir os prazos. O aplicativo de construção da Zoho ajuda a manter sua equipe dentro do orçamento usando suas ferramentas de gerenciamento de tempo, gerenciamento de tarefas e comunicação aprimorada. Além disso, o Zoho permite que você tenha uma visão geral completa da produtividade de sua equipe.

Para quem?

O Zoho é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de construção, pois atende a todas as equipes, independentemente do tamanho. O aplicativo é destinado a comZoho é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de construção, pois atende a todas as equipes, independentemente do tamanho. O aplicativo é voltado para empresas que buscam melhorar seu gerenciamento de projetos, pois auxilia no planejamento e na colaboração em projetos.

Características principais

• Fluxos de trabalho automatizados

• Gerenciamento de tempo

• Controle de orçamento

• Faturamento

• Visualização de Gantt

Prós e contras

• Fácil de dividir tarefas em pedaços pequenos, facilitando a conclusão de tarefas no prazo

• O aplicativo oferece suporte à medida que sua empresa cresce

• Os modelos são muito úteis

• Nem sempre se integra bem

Preços

• Preço: $ 5/usuário/mês para até 30 usuários

• Teste Gratuito: Sim

• Plano Gratuito: Sim

TeamGantt é o décimo dos nossos melhores aplicativos de construção. TeamGantt é um dos melhores aplicativos para construção porque é fácil de colaborar e planejar. O aplicativo tem tudo o que você precisa para planejar sua construção até os estágios finais. O aplicativo é fácil de usar devido à sua interface intuitiva. O aplicativo é fácil de usar devido à sua interface intuitiva. Sua equipe pode se comunicar facilmente, compartilhar arquivos e muito mais.

Para quem?

O aplicativo TeamGantt é útil para empresas de construção que é útil para projetos que exigem colaboração.

Características principais

• Gestão de recursos

• Gerenciar projetos

• Gerencie tarefas facilmente

• Acompanhar habilidades

• Mantenha as despesas sob controle

Prós e contras

• O layout é limpo e simples

• O aplicativo é rápido e responsivo

• Ajudou quando tínhamos vários projetos ao mesmo tempo

• Pode ser um pouco complicado adicionar pessoas a uma tarefa

Preços

• Preço: $ 19,90/mês 1 usuário e mais convidados

• Teste Gratuito: Sim

• Plano Gratuito: Sim

O que é um aplicativo contratante?

Os aplicativos de empreiteiros são ferramentas digitais que empreiteiros e trabalhadores da construção podem baixar em seus telefones e usar diariamente no trabalho. Os aplicativos podem ajudar a gerenciar projetos do início ao fim. Eles são projetados para automatizar tarefas, armazenar documentos, gerenciar projetos e muito mais. Por serem baixados em telefones celulares, eles podem ser acessados ​​de qualquer lugar a qualquer momento.

Como funcionam os aplicativos do contratante?

Como acontece com todos os aplicativos, os aplicativos contratados são baixados e usados ​​geralmente em dispositivos móveis e tablets. Os melhores aplicativos para empreiteiros usam recursos para gerenciar as operações do dia a dia.

Alguns dos recursos mais comuns são gerenciamento de projetos, gerenciamento de documentos, agendamento, comunicação, gerenciamento de equipamentos e muito mais.

As tarefas podem ser atribuídas a qualquer pessoa da equipe e notificações em tempo real serão enviadas quando a tarefa for concluída.

Os contratados podem rastrear as horas trabalhadas por meio do aplicativo, eliminar o roubo de tempo e exportar os dados para facilitar a folha de pagamento.

Alguns aplicativos para contratados podem compartilhar dados diretamente com os clientes para mantê-los informados sobre o andamento e se comunicar diretamente com eles.

Quais são os benefícios de usar um aplicativo contratante?

1. Eficiência aprimorada: é difícil supervisionar vários projetos ao mesmo tempo, portanto, usar um aplicativo projetado para empreiteiros pode ajudar a supervisionar tudo nos mínimos detalhes. Desde gerenciamento de suprimentos, documentação, atualizações em tempo real e muito mais, tudo pode ser simplificado para tornar o fluxo de trabalho mais eficiente.
2. Conformidade: Garantir que todos estejam na mesma página em relação a regulamentos e políticas pode ser feito sem problemas usando um aplicativo de contratado. Sem ligações ou textos de acompanhamento; apenas verifique se seus subcontratados leram as políticas mais recentes ou assinaram os formulários mais recentes.
3. Minimize atrasos: monitore todos os aspectos para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo. O aplicativo do contratante permite atribuir tarefas aos subcontratados e acompanhar o andamento do projeto para verificar se o projeto está, de fato, avançando na velocidade pré-determinada.
4. Custo-benefício: não há mais erros devido à papelada perdida, não há mais roubo de tempo de funcionários chegando atrasados, mas tendo um amigo para cronometrá-los - usar um aplicativo para contratados economiza dinheiro a longo prazo, mesmo com os custos iniciais do aplicativo em si.
5. Comunicação melhorada: A falta de comunicação custa tempo e dinheiro. Agora você pode permitir que os subcontratados verifiquem rapidamente o cronograma, verifiquem as ordens de serviço, façam perguntas quando necessário e muito mais.
6. Gerenciamento de documentos: Ordens de serviço, contratos, relatórios de incidentes, licenças, etc. são todos facilmente acessíveis e compartilháveis, economizando tempo para você e sua equipe trabalharem em projetos.
7. Melhor gestão do orçamento: Nunca mais use um estimador profissional; calculadoras de construção estão incorporadas em muitos aplicativos, ajudando os empreiteiros a estimar melhor o tempo e os materiais necessários.
8. Melhor análise: entenda o que sua equipe faz bem e o que eles precisam melhorar. Use os dados para criar relatórios e use os dados para tomar melhores decisões no futuro.

Quanto custa um aplicativo do contratante?

Os aplicativos para contratados podem ter preços diferentes, mas o mais comum é por assinatura. O custo pode depender do tamanho do seu negócio ou do volume de trabalho que você faz. Os aplicativos do contratante variam de preço, como todos os aplicativos. Os aplicativos para contratados geralmente variam de cerca de US$ 5 por usuário por mês a cerca de US$ 40 por usuário por mês.

Também existem aplicativos gratuitos que você pode baixar, muitos dos quais têm custos adicionais ou limitam o número de recursos disponíveis. Mesmo que a maioria dos aplicativos não sejam gratuitos, o custo vale a pena. Você economizará dinheiro, a longo prazo, usando os muitos recursos oferecidos por esses aplicativos pagos. Ao usar os melhores aplicativos para empreiteiros, o tempo perdido é reduzido, a eficiência aumentada e os erros diminuídos.

Perguntas frequentes

Um aplicativo de construção pode ajudar no rastreamento do tempo?

Sim, adotar um aplicativo de construção pode ajudar sua empresa a se tornar mais eficiente. A parte mais importante do seu negócio é garantir que você esteja dentro do seu orçamento. Portanto, implementar um de nossos melhores aplicativos para construção pode evitar que você cometa erros caros, como:

• Erros em planilhas de horas
• Cumprir as leis locais e estaduais sobre horas extras
• Mais importante, restringindo o roubo de amigos e tempo

Um aplicativo de construção pode fornecer informações reais sobre a produtividade de sua equipe. Você pode ver quantas horas eles trabalharam e onde o trabalho foi gasto.

Precisarei pagar por cada usuário?

Quando você procura um aplicativo de construção, todos eles variam quando se trata de preços. Alguns aplicativos cobram por usuário e outros são baseados em determinados recursos. É vital que você leia as letras pequenas e pergunte ao representante de vendas qualquer dúvida que possa ter. Depois de saber o preço, você pode tomar uma decisão informada.

Resumindo os melhores aplicativos para pequenas empresas de construção

Se você está no mercado em busca de ajuda com seu próximo projeto de construção, existe literalmente um aplicativo para isso. Como você viu em nossa lista dos melhores aplicativos para empresas de construção.Do campo ao escritório e em trânsito, você pode ficar conectado com sua equipe para que eles tenham acesso direto a recursos úteis. Eles podem colaborar facilmente, visualizar a programação, entrar e sair, permanecer em conformidade, manter-se atualizado com os protocolos de segurança e muito mais na palma da mão. Revise cuidadosamente nossa lista de melhores aplicativos para pequenas empresas de construção para avançar e agilizar projetos.