6 melhores ferramentas de software de vida assistida para 2023

Publicados: 2023-03-29

O software de vida assistida ajuda as instalações de vida sénior a gerir as suas operações diárias e a melhorar a qualidade dos cuidados. Analisamos nossas 6 melhores escolhas de 2023.

Instalações de vida assistida são essenciais na prestação de cuidados de qualidade a longo prazo e apoio a idosos e pessoas com deficiência. No entanto, gerenciar as operações do dia-a-dia de uma instalação de vida assistida pode ser uma tarefa assustadora. Os gerentes comunitários enfrentam inúmeros desafios, incluindo agendamento de pessoal, gerenciamento de medicamentos, garantia da segurança dos residentes e conformidade com os requisitos regulamentares.

Esses desafios podem levar a ineficiências, erros e aumento de custos. Felizmente, porém, o software de vida assistida pode simplificar as operações, automatizar tarefas manuais demoradas e melhorar a qualidade do atendimento. Essas ferramentas têm crescido em popularidade e estão se tornando tão essenciais para fornecer cuidados de longo prazo que o mercado de software de vida assistida deve atingir US$ 396,41 milhões até 2025.

Continue lendo para saber mais sobre como você pode se beneficiar do software de vida assistida e veja nossas principais opções para 2023.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

Melhor software de vida assistida tudo-em-um
Saber mais
Bom para gerenciamento de informações residentes
Bom para gestão de ativos

O que procurar em uma ferramenta de software de vida assistida

O software de vida assistida é projetado para ajudar a equipe de comunidades de idosos a gerenciar suas operações diárias, incluindo atendimento a residentes, gerenciamento de medicamentos, agendamento de pessoal e cobrança. Ao escolher um software de vida assistida, há vários recursos importantes a serem considerados:

Gerenciamento de atendimento ao residente: o software deve ter um módulo abrangente de gerenciamento de atendimento baseado em nuvem para rastrear a saúde, as consultas e os planos de atendimento do residente.Esse recurso deve permitir que a equipe documente informações médicas de maneira rápida e fácil, incluindo sinais vitais dos residentes, atualizações de saúde e medicamentos.
Gerenciamento de medicamentos: um bom software de vida assistida inclui um sistema de gerenciamento de medicamentos que simplifica a administração de medicamentos automatizando a distribuição e o rastreamento.Também deve incluir alertas e lembretes para doses perdidas ou possíveis interações medicamentosas.
Agendamento de pessoal: Um módulo de agendamento de pessoal ajuda a garantir uma cobertura adequada de pessoal em todos os momentos.Deve permitir que os operadores de residências para idosos criem e publiquem horários. Também deve permitir que os funcionários solicitem folga e troquem de turno.
Faturamento e gerenciamento financeiro: Um software de vida assistida deve ter um módulo de faturamento e gerenciamento financeiro que permita a fácil criação e rastreamento de faturas e pagamentos.Você também deve ser capaz de gerar facilmente relatórios financeiros para ajudar no orçamento e na previsão.
Comunicação e colaboração: Seu software deve ter ferramentas de comunicação e colaboração para facilitar a comunicação entre funcionários, residentes e famílias.Ferramentas úteis incluem mensagens de equipe, videoconferência e compartilhamento de arquivos.

A Connecteam oferece um software de vida assistida que inclui todos esses recursos principais e muito mais, tornando-o uma ótima opção para residências de idosos que procuram uma solução abrangente.

As 6 melhores ferramentas de software de vida assistida de 2023

Connecteam — Melhor software de vida assistida tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
A Connecteam oferece uma solução completa de software de vida assistida. Sua ampla gama de ferramentas ajuda você a gerenciar funcionários, agilizar operações e aprimorar a comunicação.
Aqui estão algumas das principais maneiras pelas quais a ferramenta da Connecteam ajuda a melhorar as operações, o atendimento e a colaboração em instalações de vida assistida:
Gerenciamento de agenda de funcionários
O agendamento avançado de funcionários simplifica o processo de agendamento, facilitando o gerenciamento de turnos e solicitações de folga. O agendador inteligente do Connecteam permite criar rapidamente turnos recorrentes, sinalizar conflitos de agendamento e até mesmo anexar documentos importantes a turnos individuais. Dessa forma, você pode garantir que os funcionários sejam atribuídos a tarefas e turnos adequados às suas habilidades e disponibilidade.

Listas de verificação e formulários
O software oferece listas de verificação e formulários que ajudam os funcionários a otimizar seu fluxo de trabalho, reduzir erros e garantir que as tarefas sejam concluídas com eficiência. As listas de verificação do Connecteam são fáceis de usar e personalizáveis. Além do mais, você pode definir datas de vencimento e automatizar lembretes para garantir que nada passe despercebido.
Ferramentas de comunicação fáceis e transparentes
O Connecteam fornece uma maneira simples e sem esforço para o gerenciamento distribuir alertas, políticas e outras informações importantes aos funcionários. Com apenas um toque, os gerentes podem enviar comunicados a todos, garantindo que ninguém perca. Isso ajuda a criar um senso de comunidade entre os membros da equipe e promove um ambiente de trabalho colaborativo.

Um dos recursos de destaque do Connecteam é o bate-papo inteligente no aplicativo , que permite que os membros da equipe se comuniquem em tempo real e garantam que estejam na mesma página.
Análise de dados e relatórios automatizados
O Connecteam fornece análises de dados robustas e relatórios automatizados sobre desempenho, tempo e presença dos funcionários e outras métricas importantes. Esse recurso garante que os gerentes de instalação possam monitorar as atividades dos funcionários, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas com rapidez e facilidade.
Feedback eficaz do funcionário
O software da Connecteam possui uma ferramenta de feedback rápida e fácil . Com esse recurso, os gerentes podem coletar facilmente o feedback dos funcionários por meio de pesquisas e enquetes, fazer as alterações necessárias e manter os funcionários envolvidos.
Características principais
- Informações baseadas em dados
- Recursos abrangentes de comunicação e feedback
- Alertas e notificações automatizados ou personalizados
- Recursos de gerenciamento de tarefas, como listas de verificação, para melhorar a eficiência do local de trabalho
- Conhecimento facilmente visível e centralizado, como uma linha do tempo do cronograma do funcionário
Prós
- Relatórios automatizados
- Software personalizável
- Interface intuitiva
- Sistema de bate-papo inteligente no aplicativo
Contras
- Integrações em desenvolvimento
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
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Principais escolhas
Connecteam Tabula Pro TheWorxHub por Brightly ECP ALIS AL Advantage
Comparar todas as perguntas frequentes
Tabula Pro — Bom para gerenciamento de informações residentes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Tabula Pro é um software de vida assistida fácil de usar. Possui um recurso de gerenciamento residente que permite aos usuários criar facilmente formulários personalizados, relatórios e planilhas de transferência de emergência. Os usuários podem facilmente carregar e armazenar documentos relacionados a residentes específicos, garantindo que todas as informações necessárias estejam acessíveis e organizadas em um só lugar.

O Tabula Pro também possui uma funcionalidade de alerta de residentes, que ajuda a equipe a se manter informada sobre eventos importantes ou mudanças relacionadas a residentes específicos. Os usuários podem personalizar as configurações de alerta para atender às necessidades exclusivas de suas instalações.
No entanto, os revisores costumam reclamar do design trabalhoso do Tabula, especialmente quando se trata de instalar e atualizar o sistema. Os usuários também relataram problemas com os registros de treinamento da equipe, o que pode atrasar a integração e afetar negativamente a qualidade do atendimento prestado aos residentes.

Saiba mais sobre o Tabula Pro
Características principais
- Agendamento de pessoal, folha de pagamento e treinamento
- Documentação abrangente de informações residentes
- Modelos para certificações e apresentações
Prós
- Informação centralizada, incluindo documentos externos
- Alertas residentes
Contras
- Dificuldade em implementar atualizações
- Novos usuários podem exigir alguma prática na operação do sistema, o que pode ser uma barreira para adoção e uso
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano gratuito: Não
TheWorxHub by Brightly — Bom para gerenciamento de ativos
Disponível em
- Rede
TheWorxHub é uma ferramenta de vida assistida com vários recursos. Ele inclui um recurso de rastreamento de ativos que permite aos usuários gerenciar facilmente os ativos dentro da instalação e rastrear se eles estão em boas condições de funcionamento.
O software também inclui recursos de manutenção preditiva e preventiva. Essas ferramentas usam análise de dados para prever quando o equipamento provavelmente falhará e agendar a manutenção antes que isso aconteça.
O TheWorxHub também possui funcionalidades de rastreamento de tarefas e ordens de serviço.
Infelizmente, os insights de dados e as ferramentas de relatórios da plataforma são difíceis de usar, tornando-a uma ferramenta menos abrangente do que outras nesta lista. Ele também carece de certos recursos em sua versão móvel, tornando difícil para a equipe concluir tarefas e encontrar as informações corretas se não estiverem perto de um computador.
Saiba mais sobre TheWorxHub por Brightly
Características principais
- Integrações com outros aplicativos
- Programação de manutenção
- Acompanhamento de bens
Prós
- Interface intuitiva
- O software foi projetado especificamente para atender às necessidades das comunidades de idosos
Contras
- Os recursos de relatórios e análise de dados são desajeitados
- Recursos móveis limitados
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Não
ECP — Bom para rastrear medicamentos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
O software de vida assistida da ECP ajuda os usuários a gerenciar vários aspectos das comunidades de vida assistida. O recurso de gerenciamento de admissões permite que a equipe edite e rastreie facilmente todas as admissões recebidas, desde as consultas de pré-admissão até a mudança final.
A ferramenta de gerenciamento de cuidados do ECP é boa para criar e manter planos de serviços individuais para residentes. Ele oferece informações detalhadas sobre seus requisitos de cuidados, preferências e progresso.
O recurso de histórico de medicamentos do ECP permite que a equipe acompanhe o uso de medicamentos pelos residentes. Como resultado, os usuários podem administrar medicamentos na hora certa e registrar quaisquer alterações. Os empregadores também podem acompanhar e gerenciar horários, horas e desempenho da equipe.
Um grande problema com este software é que os usuários relatam que ele congela e trava com frequência. Isso pode resultar em perda de informações e problemas de segurança. Também não é amigável para iniciantes e pode ser difícil para todos os membros da equipe navegar de forma eficaz.
Saiba mais sobre o ECP
Características principais
- Sistema de rastreamento de tempo
- Recurso de gerenciamento de equipe
- Exportação de arquivos Excel e CSV
Prós
- Elimina a necessidade de calcular manualmente as horas dos funcionários
- Detecta automaticamente a data, local e hora de uma tarefa
Contras
- O aplicativo é propenso a lentidão
- Não é amigável
Preços
US$ 2.000 (taxa única) Avaliação: Não Plano gratuito: Não
ALIS — Bom para gerenciamento de atividades
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O ALIS é um software de vida assistida que ajuda os líderes de instalações a gerenciar seus canais de vendas, rastreando os residentes em potencial e suas preferências.
Suas ferramentas de gerenciamento de eventos e atividades facilitam o agendamento de eventos, o envio de convites e o rastreamento de RSVPs. Ele também oferece uma variedade de sugestões de atividades. Os membros da equipe podem documentar os incidentes da comunidade, incluindo quedas, ferimentos e outros problemas relacionados à saúde.
Um contra deste software é que sua base de conhecimento pode ser desorganizada. Especificamente, alguns usuários acham difícil pesquisar e encontrar informações como nomes de residentes e problemas de saúde. Além disso, o aplicativo pode apresentar falhas após a atualização, o que pode causar distúrbios nas operações de uma instalação.
Saiba mais sobre ALIS
Características principais
- Pipeline de vendas visuais
- Recurso de gerenciamento de eventos
- Documentação do incidente
- Lembretes de gerenciamento de leads
Prós
- Recursos personalizáveis para melhorar o pipeline de vendas
- Sugestões de atividades
Contras
- Difícil de encontrar informações importantes sobre residentes
- Falha depois de atualizar
Preços
Começa em $ 8/mês Teste: Sim Plano Gratuito: Não
Vantagem AL — Bom para colaboração em equipe
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O software de vida assistida AL Advantage possui vários recursos que o tornam uma ferramenta eficaz para gerenciar tarefas colaborativas envolvidas no atendimento ao idoso.
O AL Advantage permite que os profissionais de saúde insiram todas as informações relevantes sobre os cuidados e o histórico médico de um paciente. O software também fornece ferramentas de gráficos projetadas por enfermeiros que permitem que os cuidadores monitorem e rastreiem os sinais vitais e o cronograma de medicamentos de um paciente.
No entanto, o AL Advantage pode causar problemas para instalações que não possuem uma conexão constante e estável com a Internet. Ficar offline, mesmo que por alguns minutos, pode fazer com que os usuários percam informações que não foram salvas. Embora seja fácil de usar, também carece de recursos modernos importantes, como verificação de avaliação e agendamento automatizado.
Saiba mais sobre AL Advantage
Características principais
- Entrada de dados única
- Ferramentas de conformidade específicas do estado
- Funcionalidade de gráficos projetados por enfermeiras
- Gestão de banhos e lavandarias
Prós
- Qualquer usuário pode visualizar facilmente todos os arquivos da equipe
- Amigo do usuário
Contras
- Requer conexão de internet muito estável
- Recursos básicos
Preços
A partir de US$ 7/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim

Compare as melhores ferramentas de software de vida assistida

Tema
Avaliações	4.8	4.8	4.7	4.7	4.5	4.3
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	Entre em contato com o fornecedor para obter o preço	Entre em contato com o fornecedor para obter o preço	$ 2.000 (taxa única)	A partir de US$ 8/mês	A partir de US$ 7/usuário/mês
Teste grátis	sim 14 dias	sim	não	não	sim	sim
Plano Gratuito	sim Até 30 usuários	não	não	não	não	sim

O que é um software de vida assistida?

O software de vida assistida é um tipo de tecnologia usada por instalações que cuidam de idosos e pessoas com deficiência. Ele ajuda os cuidadores a gerenciar e monitorar vários aspectos dos cuidados de seus residentes, como horários de medicamentos, sinais vitais e atividades diárias.

Este software simplifica as operações, melhora a comunicação e garante a conformidade com os requisitos regulamentares. Pode incluir módulos para perfis de residentes, agendamento de pessoal, cobrança, relatórios e envolvimento da família.

Com o software de vida para idosos certo, as instituições podem melhorar a qualidade do atendimento, aumentar a eficiência e reduzir erros e riscos. Também pode permitir que as famílias se mantenham informadas e envolvidas no cuidado de seus entes queridos.

Os benefícios do software de vida assistida

O software de vida assistida tem inúmeras vantagens para residentes e cuidadores, incluindo melhores relacionamentos com residentes e suas famílias, além de melhor desempenho e lucratividade.

Gestão Eficiente de Cuidados

O software de vida assistida ajuda os cuidadores a gerenciar os cuidados de seus residentes com mais eficiência. Ele fornece uma plataforma central para gerenciar horários de medicamentos, monitorar sinais vitais e acompanhar as atividades diárias dos residentes. A equipe do estabelecimento pode acessar facilmente as informações compartilhadas, reduzindo a probabilidade de erros e melhorando a comunicação entre os cuidadores.

Conformidade aprimorada

As instalações de vida assistida estão sujeitas a requisitos regulamentares rigorosos. O não cumprimento desses requisitos pode levar a penalidades e questões legais. As soluções de gerenciamento de residências para idosos ajudam as instalações a cumprir os regulamentos, fornecendo recursos como registros eletrônicos de administração médica de saúde, gerenciamento de documentação e trilhas de auditoria.

Envolvimento familiar aprimorado

Os membros da família geralmente se preocupam com seus entes queridos em instalações de vida assistida. As soluções de gerenciamento de vida assistida fornecem às famílias atualizações em tempo real sobre os cuidados dos membros da família, incluindo horários de medicamentos, sinais vitais e atividades diárias.

Operações simplificadas

O software de gerenciamento de instalações de vida assistida agiliza as operações, fornecendo perfis de residentes, agendamento de equipe, faturamento, relatórios e módulos de rastreamento de tarefas. Essa organização de automação e conhecimento permite que os cuidadores se concentrem em fornecer atendimento de qualidade aos residentes, em vez de responsabilidades administrativas.

Poupança de custos

O software de vida assistida pode automatizar tarefas rotineiras, como lembretes de medicamentos, planejamento de refeições e agendamento de consultas, reduzindo a necessidade de pessoal e melhorando a eficiência.

O software também pode rastrear os dados de saúde dos residentes, permitindo a intervenção precoce e a prevenção de problemas médicos dispendiosos. Como resultado, o software de vida assistida pode levar a uma economia significativa de custos a longo prazo.

Quanto custa o software de vida assistida?

O software de vida assistida geralmente envolve um modelo de preços baseado em assinatura. As taxas são baseadas no número de usuários e nos recursos incluídos. Os preços podem variar de $ 2 a $ 200 por usuário por mês, dependendo da funcionalidade do software, opções de personalização e suporte ao cliente.

Alguns provedores de software para idosos podem cobrar taxas adicionais por serviços de implementação, treinamento ou personalização. Outros podem oferecer descontos para assinaturas anuais ou contratos plurianuais.

O software de vida assistida da Connecteam é acessível para qualquer tipo de instalação. Notavelmente, oferece um plano gratuito para pequenas empresas para até 10 usuários , o que é um fator de diferenciação significativo. Os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês.

É importante observar que, embora o preço seja um fator importante, não deve ser o único fator decisivo na seleção de um provedor de software de vida assistida. Certifique-se de considerar os recursos do software, a facilidade de uso, o suporte ao cliente e a compatibilidade com os sistemas existentes.

perguntas frequentes

Quais são os principais recursos a serem procurados ao selecionar um software de vida assistida?

Os principais recursos a serem procurados ao selecionar um software de vida assistida incluem gerenciamento de residentes, gerenciamento de medicamentos, agendamento de pessoal, comunicação familiar e gerenciamento financeiro. Outros fatores importantes incluem a facilidade de uso da plataforma, suporte ao cliente e segurança dos dados.

O Connecteam oferece todos esses recursos e muitas outras vantagens por apenas $ 29 para sua equipe.

Como o software de vida assistida pode melhorar a qualidade dos cuidados prestados aos residentes?

O software de vida assistida pode melhorar a qualidade dos cuidados prestados aos residentes, automatizando tarefas de rotina, como lembretes de medicamentos e agendamento de consultas. Também pode melhorar a comunicação entre funcionários, residentes e famílias, garantindo que todos estejam na mesma página em relação às necessidades e preferências de cuidados.

Quais são algumas desvantagens potenciais do uso de software de vida assistida?

Algumas desvantagens potenciais do uso de software de vida assistida incluem o custo de implementação e manutenção, a necessidade de treinamento e suporte da equipe e o potencial de falhas técnicas ou tempo de inatividade.

O resultado final da ferramenta de software de vida assistida

O software de vida assistida pode melhorar significativamente a satisfação dos residentes e agilizar as tarefas administrativas dos funcionários. Ele pode ajudar no gerenciamento de cuidados aos residentes, medicamentos, agendamento de pessoal, comunicação familiar e gerenciamento financeiro em um local centralizado.

Uma boa solução de software de vida assistida pode automatizar tarefas rotineiras, melhorar a comunicação e fornecer dados em tempo real para uma melhor tomada de decisão.

Connecteam é uma excelente escolha para software de vida assistida. Ele oferece uma interface amigável, recursos robustos e suporte ao cliente confiável. Além disso, sua abordagem mobile-first facilita o acesso dos membros da equipe a informações críticas e a conclusão de tarefas em qualquer lugar.