7 melhores alternativas de Basecamp para gerenciamento de equipe em 2023 (avaliações aprofundadas)

As melhores alternativas de Basecamp para gerenciamento de equipes

1. Connecteam — A melhor alternativa ao Basecamp

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   Comece de graça

   

   Connecteam é uma poderosa plataforma de gerenciamento de equipe que combina ferramentas para gerenciar tarefas, comunicar-se com funcionários, agendar funcionários, monitorar tempo e muito mais. Acho que é a melhor alternativa ao Basecamp para empresas que desejam mais recursos por uma fração do preço.

   Por que escolhi o Connecteam: Com o Connecteam, todas as ferramentas que você precisa para gerenciar sua equipe estão em uma única plataforma.Você obtém gerenciamento avançado de tarefas, agendas personalizáveis, recurso de bate-papo, listas de verificação e muito mais.

   Também é fácil de usar e oferece um aplicativo móvel, facilitando a supervisão dos membros da sua equipe, não importa onde você esteja. Além disso, o Connecteam é gratuito para empresas com até 10 funcionários e acessível para equipes maiores.

   Abaixo, exploro os melhores recursos do Connecteam para gerenciamento de equipes.

   Gerencie tarefas sem esforço com listas e muito mais

   O Connecteam facilita manter sua equipe no caminho certo comferramentas de gerenciamento de tarefas fáceis de usar .Você pode criar e atribuir tarefas em segundos, adicionar datas de vencimento e anexar documentos, fotos, listas de verificação e outros conteúdos de que os funcionários precisam para realizar seu trabalho. Também aprecio que você possadividir projetos complexos em subtarefas para torná-los mais gerenciáveis.

   Os funcionários recebem notificações automatizadas sobre suas novas tarefas, garantindo que nenhum trabalho seja perdido. Para se manterem organizados, eles podem visualizar as tarefas em uma lista ou calendário.

   Como gerente, você obtém um painel de administração central .Aqui, você pode visualizar as tarefas abertas da sua equipe, os próximos prazos e a alocação de trabalho entre os funcionários. Para verificar uma tarefa, você pode enviar a um funcionário uma notificação push com apenas um toque no seu dispositivo.

   Acompanhe o trabalho de forma eficiente com formulários e listas de verificação

   Connecteam também ajuda você a gerenciar sua equipe comformulários e checklists .

   Não há limite para o tipo de lista de verificação que você pode criar. Crie listas de verificação de segurança, listas de procedimentos operacionais padrão, listas de verificação para responsabilidades específicas de turno ou qualquer outra coisa. Você pode adicionar listas de verificação a qualquer tarefa , facilitando o acompanhamento do progresso e garantindo que os membros da sua equipe concluam seu trabalho corretamente.

   

   Os formulários do Connecteam são igualmente poderosos e personalizáveis. Você pode criarformulários dinâmicos que mudam com base nas respostas de um funcionário.Por exemplo, se um funcionário escrever em um formulário que houve um problema durante seu turno, o formulário poderá se adaptar automaticamente para coletar mais informações sobre o que deu errado.

   Os funcionários podem anexar documentos, imagens e muito mais aos formulários. Todos os dados são entregues instantaneamente em seu painel de gerenciamento, proporcionando uma visão em tempo real do progresso do trabalho de sua equipe.

   Converse com funcionários em tempo real

   Connecteam inclui umchat integrado que permite que você se comunique com os membros da equipe a qualquer hora e em qualquer lugar.Você pode enviar mensagens individuais ou conversar em grupos e compartilhar vídeos, imagens e arquivos para facilitar a colaboração. O Connecteam ainda permite que você converse emcanais dedicados para diferentes projetos e tarefas .

   Eu realmente aprecio o quão organizado é o recurso de bate-papo do Connecteam. As mensagens são encadeadas e o histórico de mensagens da sua equipe é totalmente pesquisável.

   Além disso, o chat é totalmente seguro , com todos os dados das mensagens salvos na nuvem privada do Connecteam.Você também tem controle administrativo completo sobre as conversas. Você pode moderar discussões, definir permissões de usuário personalizadas e muito mais.

   Agende funcionários em minutos

   

   Connecteam oferece umagendador de arrastar e soltar que facilita a atribuição de turnos aos seus funcionários.Você pode usar modelos de cronograma, criar seus próprios modelos ou criar cronogramas automaticamente com base na disponibilidade, qualificações e preferências de trabalho dos funcionários.

   Além disso, você tem a opção decriar turnos abertos que os funcionários podem reivindicar com sua permissão.Os trabalhadores também podem trocar turnos entre si – com ou sem a sua aprovação.

   O agendadorsinaliza automaticamente conflitos e destaca horas extras .Gosto desse recurso porque ajuda a reduzir custos e garantir que o trabalho seja distribuído uniformemente entre os funcionários.

   A Connecteam enviará notificações push aos funcionários quando você publicar novos horários ou fizer alterações que afetem os turnos dos funcionários. Isso ajuda a eliminar o não comparecimento e mantém todos na mesma página.

   Rastreamento de tempo com um toque para entrada e saída sem esforço

   Como relógio de ponto do Connecteam , seus funcionários podem entrar e sair do trabalho com um único toque no dispositivo.O relógio começará a registrar a hora automaticamente.

   Para mim, um dos dois principais benefícios do controle de tempo com Connecteam é que os funcionários podem categorizar suas entradas de tempo por projeto, tarefa, cliente, local e muito mais. Isso permite que você veja exatamente como seus funcionários gastam seu tempo.

   

   A outra vantagem é afuncionalidade de rastreamento de localização GPS do relógio de ponto .Você pode verificar a localização dos funcionários em tempo real, ver um histórico de onde eles estiveram durante o trabalho e ver onde eles entraram e saíram. E com a ferramenta de delimitação geográfica integrada , você pode definir limites em torno dos locais de trabalho e evitar que os funcionários entrem e saiam quando não estiverem nas áreas designadas.

   Além disso, eu realmente aprecio o fato de a Connecteam nunca registrar a localização dos trabalhadores quando eles estão fora do expediente, o que oferece grande tranquilidade.

   Obtenha feedback com pesquisas e enquetes personalizáveis

   Usando a ferramenta de pesquisas e enquetes do Connecteam , você pode coletar feedback dos membros da sua equipe sobre qualquer tópico que desejar. Crie pesquisas do zero ou use um modelo para qualquer coisa, desde pesquisas de satisfação até pesquisas gerais sobre uma nova iniciativa. Juntamente com as pesquisas, você pode realizar enquetes ao vivo para obter respostas instantâneas.

   Cabe a você decidir se deseja tornar públicos os resultados de uma pesquisa. Você pode até permitir comentários em uma pesquisa para ouvir mais dos funcionários. Gosto especialmente queas respostas às pesquisas e enquetes possam ser anônimas , o que pode ajudar a incentivar a participação.

   Gratuito para pequenas empresas, acessível para todos

   Empresas com até 10 funcionários podem usar o Connecteam de forma totalmente gratuita e vitalícia .O preço para empresas maiores começa em apenas US$ 29 por mês para até 30 usuários, mais US$ 0,50 por mês para cada usuário adicional.

   O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Cadastre-se no Connecteam!

   Características principais

   • Gerenciamento de tarefas com visualizações de lista e calendário

   • Formulários e listas de verificação personalizáveis

   • Bate-papo de funcionários com canais específicos de tarefas

   • Agendador de arrastar e soltar com alertas de conflitos e horas extras

   • Rastreamento de tempo baseado em GPS

   • Pesquisas e enquetes, com opções de resposta anônima

   Prós

   • Mensagens seguras e pesquisáveis

   • Aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS

   • Gratuito para pequenas empresas

   • Solução tudo-em-um

   Contras

   • Mais integrações a caminho

   Preços

   Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Zoho Projects – Bom para visualizar tarefas com gráficos de Gantt
   

   Disponível em

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   • iOS
   • Android

   

   Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que usa gráficos de Gantt para ajudar as equipes a visualizar as tarefas.

   Por que escolhi Zoho Projects: Os gráficos de Gantt da plataforma permitem codificar tarefas por cores por projeto ou prioridade.Você também pode criar tarefas dependentes, que considero úteis para organizar projetos complexos.

   Os recursos de automação do Zoho Project podem ajudar a agilizar ainda mais as tarefas. Por exemplo, você pode atribuir uma tarefa dependente quando sua tarefa precursora for concluída. Além disso, você pode criar tarefas recorrentes e mover automaticamente o trabalho concluído por meio de um pipeline.

   Além disso, o Zoho Projects oferece ferramentas básicas de controle de tempo, mas são projetadas principalmente para funcionários de escritório. Também descobri que o controle do tempo pode ser difícil para os funcionários em campo, pois eles devem configurar cronômetros para registrar seu trabalho.

   Saiba mais sobre Projetos Zoho

   Características principais

   • Gráficos de gantt
   • Automações de tarefas
   • Controle de tempo
   • Faturamento automático com base em planilhas de horas

   Prós

   • Pode codificar tarefas por cores para melhor visualização
   • Oferece várias integrações de terceiros

   Contras

   • Nenhuma ferramenta de bate-papo para funcionários
   • O controle do tempo não é fácil para os funcionários em campo

   Preços

   A partir de US$ 4/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 10 dias : Sim — Para até 3 usuários

3. 

   Trello – Bom para modelos de quadro Kanban
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Trello é uma solução de gerenciamento de equipe que usa quadros Kanban para manter as equipes organizadas.

   Por que escolhi o Trello: Os quadros Kanban do Trello são fáceis de usar e a plataforma vem com centenas de modelos de quadro centrados em design, vendas, engenharia e outros tópicos de negócios.Descobri que esses modelos permitem que você comece a usar o software rapidamente.

   Se os quadros Kanban não forem adequados para sua equipe, o Trello também oferece visualizações de lista e calendário, que podem ser úteis para monitorar prazos. No entanto, o Trello não possui gráficos de Gantt, então tive dificuldade para organizar tarefas dependentes.

   Trello se integra ao Slack e Microsoft Teams, mas não possui nenhuma ferramenta de comunicação integrada. Os funcionários também não podem comentar as tarefas. Portanto, você precisará de um sistema forte de comunicação com os funcionários para esses fins.

   Saiba mais sobre o Trello

   Características principais

   • Quadros Kanban
   • Visualizações de tarefas baseadas em lista, calendário e mapa
   • Fluxos de trabalho automatizados
   • Mais de 200 integrações

   Prós

   • Organize tarefas rapidamente usando modelos
   • Crie vários quadros para uma única equipe

   Contras

   • Sem ferramentas integradas de comunicação de equipe
   • Não oferece formulários ou listas de verificação

   Preços

   A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Sim — Para o plano Trello Premium gratuito: Sim

4. 

   ClickUp – Bom para equipes em rápido crescimento
   

   Disponível em

   

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   ClickUp é uma alternativa ao Basecamp que oferece uma combinação de recursos de produtividade e gerenciamento de projetos.

   Por que escolhi ClickUp: Com ClickUp, você pode atribuir tarefas a equipes e definir metas para conclusão de tarefas.Você também pode criar listas de tarefas, criar painéis de relatórios personalizados e automatizar fluxos de trabalho usando bots.

   Gosto que os funcionários possam conversar no ClickUp e fazer anotações sobre as tarefas. Eles também podem colaborar em documentos e trabalhar juntos em tempo real usando quadros brancos virtuais. Descobri que essas ferramentas de colaboração facilitam o dimensionamento do ClickUp à medida que a empresa cresce.

   Infelizmente, ClickUp não oferece gráficos de Gantt para visualizar tarefas dependentes. Ele também não oferece ferramentas integradas de controle de tempo, embora se integre a outros softwares de controle de tempo.

   Saiba mais sobre ClickUp

   Características principais

   • Conclusão de tarefas e definição de metas de produtividade
   • Painéis de relatórios personalizáveis
   • Bate-papo integrado para funcionários
   • Quadros brancos virtuais

   Prós

   • Ampla gama de integrações disponíveis
   • As notas de tarefas ajudam a promover a colaboração

   Contras

   • Não oferece gráficos de Gantt
   • Sem ferramentas de controle de tempo

   Preços

   A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim

5. 

   Asana — Bom para criar fluxos de trabalho automatizados
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda a dividir projetos em tarefas e subtarefas.

   Por que escolhi a Asana: Você e seus funcionários podem visualizar tarefas na Asana de diversas maneiras, inclusive por meio de listas, calendários, quadros Kanban, gráficos de Gantt e cronogramas.Você também pode criar listas de tarefas que ajudam a manter os funcionários no caminho certo.

   Um dos recursos que mais gosto no Asana é o criador de fluxo de trabalho automatizado. Você pode usar regras lógicas simples para criar fluxos de trabalho complexos sem codificação. Existem modelos para fluxos de trabalho comuns, como atribuir trabalhos recebidos aos funcionários, passar trabalhos concluídos de um funcionário para outro e enviar lembretes quando uma data de vencimento é perdida.

   A Asana também permite que os funcionários monitorem o tempo gasto em cada tarefa, o que é útil para medir a produtividade. No entanto, fiquei desapontado ao descobrir que o software não possui recursos de mensagens integrados. Você precisará contar com Slack, Microsoft Teams ou uma plataforma semelhante e integrá-lo ao Asana para comunicação interna.

   Saiba mais sobre Asana

   Características principais

   • Visualizações de lista, calendário, quadro Kanban, gráfico de Gantt e linha do tempo
   • Construtor de fluxo de trabalho sem código
   • Controle de tempo
   • Estabeleça metas para a produtividade dos funcionários

   Prós

   • Listas de verificação para manter os funcionários no caminho certo
   • Integra-se com ferramentas de chat e produtividade

   Contras

   • Sem recursos de mensagens integrados
   • Não é possível agendar funcionários para trabalhar em horários específicos

   Preços

   A partir de US$ 10,99/usuário/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim — Até 15 usuários

6. 

   Monday.com – Bom para planejamento de projetos
   

   Disponível em

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   • Android

   

   Monday é uma plataforma baseada em nuvem com ferramentas para gerenciamento de tarefas diárias e planejamento de projetos de longo prazo.

   Por que escolhi segunda-feira: para tarefas diárias, o software permite criar e atribuir tarefas, monitorar o status das tarefas e acompanhar os próximos prazos.Segunda-feira suporta visualizações de lista, quadro Kanban e gráfico de Gantt, facilitando o rastreamento de subtarefas para projetos complexos.

   Para planejamento de longo prazo, Monday oferece vários painéis que dividem as equipes por capacidade e qualificações. Gosto que você possa olhar para o futuro para ver se os próximos projetos têm o potencial de sobrecarregar sua equipe. Você também pode definir metas de longo prazo e indicadores-chave de desempenho (KPIs) com base na conclusão da tarefa.

   A desvantagem é que achei a interface do usuário de segunda-feira moderadamente complexa. Além disso, suas ferramentas de planejamento de capacidade estão integradas, o que torna a organização do projeto mais confusa. Portanto, acho que segunda-feira é mais adequada para equipes grandes que podem aproveitar as vantagens dos recursos avançados de planejamento.

   Saiba mais sobre Monday.com

   Características principais

   • Gráficos de Gantt e quadros Kanban
   • Atribuição de tarefas
   • Listas de tarefas
   • Metas e KPIs baseados em tarefas

   Prós

   • Ferramentas de planejamento de capacidade para ficar à frente dos próximos projetos
   • Pode monitorar o progresso da tarefa em tempo real

   Contras

   • Recursos limitados de colaboração em equipe
   • A interface do usuário é bastante complexa

   Preços

   A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

7. 

   Wrike – Bom para trazer clientes para sua equipe
   

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   • Android

   

   Wrike é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho que ajuda as equipes a planejar projetos e dividi-los em tarefas realizáveis.

   Por que escolhi o Wrike: Agradeço que o Wrike permita visualizar o trabalho de diversas maneiras.Você pode acessar quadros Kanban e gráficos de Gantt, por exemplo. Além disso, os painéis de relatórios personalizáveis ​​ajudam a monitorar a produtividade e o equilíbrio de trabalho dos funcionários.

   O Wrike também oferece ferramentas de automação de fluxo de trabalho que você pode usar para atribuir trabalhos e aprovar tarefas concluídas rapidamente. Você também pode usar automações para gerar notificações ou configurar tarefas recorrentes para uma equipe.

   Descobri que o Wrike não inclui ferramentas de comunicação, o que é decepcionante. No entanto, oferece um sistema de revisão que sua equipe pode usar para colaborar em documentos quase finalizados e outras entregas. A ferramenta de revisão se integra ao Adobe Creative Cloud e permite convidar colaboradores externos, por isso é útil para trabalhar com clientes.

   Saiba mais sobre o Wrike

   Características principais

   • Quadros Kanban e gráficos de Gantt
   • Automações de fluxo de trabalho
   • Módulo de revisão colaborativa
   • Mais de 400 integrações

   Prós

   • Pode criar tarefas recorrentes para funcionários
   • Os painéis de relatórios oferecem muitas opções de personalização

   Contras

   • Não há como os funcionários se comunicarem entre si
   • Não possui recurso de listas de verificação

   Preços

   A partir de US$ 9,80/usuário/mês, para 2 a 25 usuários Avaliação: Sim – Plano gratuito de 14 dias: Sim