6 melhores aplicativos de rastreamento de horas faturáveis para 2023

Publicados: 2023-03-30

Como gerente de equipe, seja você responsável por um grupo de funcionários trabalhando no mesmo local, fora do local ou remotamente, ser capaz de rastrear suas horas faturáveis é crucial para otimizar o cronograma do projeto e garantir que sua empresa esteja pagando o que deve. O rastreamento manual com um relógio ou cronômetro pode produzir resultados abaixo do ideal. Mas aplicativos especializados de rastreamento de tempo permitem que você rastreie o tempo dos membros de sua equipe com mais precisão e menos esforço.

Este artigo abordará os seis melhores rastreadores de tempo faturáveis para 2023 para ajudá-lo a encontrar a combinação ideal para o tamanho e as necessidades de sua equipe.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

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O que procurar em um rastreador de horas faturáveis

Existem muitos aplicativos de controle de tempo, pacotes de software e extensões de navegador disponíveis que oferecem uma ampla variedade de ferramentas e funções. Mas alguns podem não ter todos os recursos de que sua equipe precisa e outros podem ter ferramentas que você nunca usará, embora esteja pagando por elas.

Aqui estão alguns recursos importantes que você deve estar atento ao procurar um aplicativo de rastreamento de horas faturáveis:

Rastreamento automático de tempo .Um rastreador de tempo confiável deve ser capaz de iniciar o rastreamento automaticamente com base em critérios personalizáveis - por exemplo, ativar quando um funcionário está em uma área geográfica definida ou quando um determinado aplicativo é aberto - para garantir que as horas sejam rastreadas mesmo que um funcionário se esqueça de iniciar o seu relógio.
Rastreamento de projetos e tarefas .Escolha uma solução que permita marcar e categorizar as horas rastreadas e classificá-las em diferentes projetos e tarefas. A longo prazo, isso permitirá que você veja quais tarefas consomem mais tempo e se está obtendo um bom retorno sobre o investimento.
Capacidades de relatórios .Alguns aplicativos criam relatórios do último dia, semana, mês ou ano de trabalho ou permitem que você escolha um período personalizado. Os relatórios permitem que você identifique tendências e acompanhe detalhes como quantas horas cada funcionário trabalhou em um determinado período e em quais tarefas.
Usuários ilimitados .Se você trabalha com uma equipe grande ou contrata regularmente subcontratados, todos devem poder usar o mesmo software. Rastrear seu tempo e o tempo de sua equipe em uma conta garante que todas as horas de sua equipe sejam contabilizadas.
Taxas de faturamento .Além de poder categorizar as horas de trabalho por projeto ou tarefa, você também deve poder filtrá-las com base nas taxas de cobrança. Isso é especialmente útil se você estiver gerenciando empreiteiros independentes ou projetos para vários clientes que cobram taxas diferentes.
Plano gratuito ou avaliação gratuita .Você deve poder testar o software antes de se comprometer com ele; portanto, procure opções com uma avaliação gratuita ou um plano gratuito. O Connecteam, por exemplo, oferece um plano gratuito para até 10 usuários.

Os 6 melhores aplicativos de rastreamento de horas faturáveis de 2023

Connecteam — O melhor software rastreador de horas faturáveis tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam fornece às equipes de trabalhadores móveis e não administrativos todas as ferramentas necessárias para registrar e rastrear suas horas faturáveis.
O Connecteam oferece uma ampla variedade de recursos e ferramentas integradas que ajudarão sua empresa a gerenciar e simplificar suas operações com eficiência, não importa onde seus funcionários estejam.
Configuração compatível com dispositivos móveis
Um dos recursos de destaque do Connecteam é seu aplicativo móvel, que fornece uma maneira conveniente de rastrear as horas de funcionários externos que não têm acesso regular a um computador ou e-mail corporativo. Com o aplicativo móvel, os funcionários podem registrar facilmente suas horas de trabalho , solicitar folgas e se comunicar com seus colegas , tudo de seus smartphones.

Ferramenta de comunicação interna integrada
O Connecteam também vem com uma poderosa ferramenta de comunicação que permite que os membros de sua equipe conversem em tempo real , compartilhem arquivos e colaborem em projetos remotamente. Essa ferramenta é particularmente útil para trabalhadores em fusos horários diferentes e para aqueles que realizam regularmente trabalhos fora do escritório.
O Connecteam permite que você envie atualizações para toda a empresa ou para grupos específicos de pessoas, para que sejam entregues a todos que precisam vê-las. Você também pode garantir que uma atualização chegou aos destinatários verificando uma lista das pessoas que a visualizaram.

Notificações personalizáveis
O Connecteam permite que você personalize as notificações por push para garantir que você e sua equipe fiquem atualizados sobre as últimas tarefas, solicitações e alterações de cronograma. Você pode até mesmo enviar lembretes aos trabalhadores para marcar os turnos agendados ou verificar novamente as horas registradas.
Agendamento fácil e flexível com menos erros
Construir cronogramas é simples com o Connecteam. Você pode escolher entre uma variedade de modelos de agendamento, importar agendamentos de outros aplicativos e duplicar turnos conforme necessário para obter agendamentos em tempo recorde. Você também poderá garantir que sua programação esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas relevantes sobre a duração do turno e as pausas obrigatórias.

Os recursos flexíveis de agendamento e substituição de turnos do Connecteam permitem que seus funcionários troquem turnos entre si e outros membros da equipe disponíveis sem ter que envolver você ou outros gerentes. Isso dá autonomia aos seus funcionários e reduz a carga de trabalho para gerentes e líderes.
A ferramenta de agendamento Connecteam também pode detectar automaticamente inconsistências e redundâncias em seu agendamento. Isso evita erros de agendamento e gerenciamento de tarefas, garantindo que as tarefas sejam distribuídas uniformemente entre os funcionários e que não haja sobreposições de cronogramas ou prazos de projetos e datas de vencimento.

Rastreamento de tempo abrangente e automático
Com o Connecteam, os membros da sua equipe podem acompanhar seu tempo manualmente ou permitir que o aplicativo o acompanhe automaticamente. Os funcionários podem entrar e sair de seus smartphones com o toque de um botão, e você pode acompanhar essa atividade, incluindo onde e quando eles marcam, em tempo real.
As funções de geolocalização e geofencing são especialmente úteis para funcionários externos. Ao vincular o rastreamento de tempo às localizações físicas dos trabalhadores, você pode garantir que o tempo que cada pessoa gasta em um determinado local de trabalho seja registrado com precisão. Isso melhorará a precisão das horas faturáveis de cada membro da equipe.
Características principais
- Aplicativos móveis e de desktop fáceis de usar e intuitivos
- Chat integrado para comunicação interna entre os membros da equipe
- Opção para monitorar o desempenho geral de trabalhadores individuais
- Rastreamento automático de tempo que pode ser adaptado a critérios específicos
- Agendamento e gerenciamento de tarefas para equipes e funcionários individuais
- Exporte relatórios de produtividade e progresso diretamente do software
Prós
- Fácil de usar para indivíduos não conhecedores de tecnologia
- Ótimo suporte ao cliente para ajudar na integração
- Relatórios personalizáveis
- Personalização do painel
Contras
- Atualmente não inclui software de contabilidade
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
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Principais escolhas
Connecteam Toggl Track Harvest ClickTime Hubstaff actiTIME
Comparar todas as perguntas frequentes
Toggl Track — Bom para freelancers e pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Toggl é um aplicativo de controle de tempo faturável e um pacote de software de gerenciamento de projetos para equipes de qualquer tamanho. Ele permite que os empregadores coloquem os membros da equipe e contratados no mesmo perfil e rastreiem automaticamente suas horas de trabalho por meio de relatórios detalhados. As empresas também podem gerenciar o faturamento e a folha de pagamento por meio do aplicativo.

No entanto, as opções pagas são cobradas por usuário e são um pouco caras, e os planos mais baratos podem não oferecer todas as funções que os líderes de equipe precisam.
Saiba mais sobre o Toggl Track
Características principais
- Rastreamento off-line
- Visualização de calendário para agendamento e planejamento
- Relatórios e resumos integrados
- Taxas de cobrança ajustáveis para pessoas e projetos
Prós
- Integra-se com agendas de calendários de terceiros, como o Google Calendar
- Opções de personalização de layout
Contras
- Mais caro
- Funcionalidade limitada para níveis inferiores
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários
Colheita — Bom para geração automática de faturas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Harvest é um software de rastreamento de tempo baseado em nuvem para empresas e corporações. Ele permite que os empregadores rastreiem as horas de trabalho de funcionários internos e remotos com várias taxas de cobrança. As empresas também podem integrar o Harvest com outras ferramentas de negócios e usar o aplicativo para gerar relatórios, criar faturas e aceitar pagamentos de clientes.
O Harvest oferece um plano gratuito limitado para usuários individuais, bem como uma avaliação gratuita, mas o custo do plano pago totalmente funcional pode ser um obstáculo para equipes maiores. Também não inclui bate-papo, gerenciamento de tarefas ou funções de agendamento.
Saiba mais sobre a Colheita
Características principais
- Recurso de faturamento integrado
- Diferentes taxas faturáveis
- Rastreamento automático de tempo
- Gerenciamento de equipes e projetos
Prós
- Fácil de usar para usuários que não entendem de tecnologia
- Relatórios visuais integrados
Contras
- Caro para equipes maiores
- Funções limitadas a controle de tempo, faturamento e pagamentos
Preços
Avaliação de US$ 10,8/usuário/mês : Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único usuário
ClickTime — Bom para gerenciamento de recursos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O ClickTime é uma plataforma de controle de tempo baseada em projetos para equipes que colaboram em várias tarefas ao mesmo tempo. Os empregadores podem exportar as horas de trabalho de suas equipes para suas planilhas pessoais para agendamento, gerenciamento e análise. O ClickTime inclui ferramentas de gerenciamento de recursos e projetos e também software de controle de tempo.
O ClickTime não oferece um plano gratuito ou período de teste. Atualmente, também não oferece suporte no aplicativo. Os assinantes precisam ligar ou enviar um e-mail para a equipe de suporte da empresa para obter ajuda na resolução de problemas.
Saiba mais sobre o ClickTime
Características principais
- Rastreamento de tempo e despesas
- Gerenciamento de projetos e recursos
- Inteligência de negócios e análises integradas
- Gestão de folgas e dias de doença
Prós
- Rastreador dedicado de horas faturáveis
- Ferramentas de gerenciamento de funcionários
Contras
- Sem plano gratuito ou teste gratuito
- Opções de personalização limitadas
- Sem suporte no aplicativo
Preços
A partir de US$ 10/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Hubstaff — Bom para recursos de mistura e combinação
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Hubstaff oferece ferramentas de negócios para controlar o tempo e monitorar a produtividade da equipe. Ele permite que os gerentes rastreiem as horas faturáveis de seus funcionários por meio de capturas de tela, planilhas de horas e histórico de cobrança. O Hubstaff também inclui rastreamento de localização por GPS, folha de pagamento e faturamento e ferramentas de agendamento. Existem vários tipos e níveis de planos diferentes para empresas com necessidades específicas.
Uma desvantagem do Hubstaff é que seus pacotes básicos não incluem alguns relatórios, gerenciamento de tarefas e opções de retenção de dados. Por exemplo, as empresas que desejam informações sobre tempo de trabalho categorizado e cronogramas de projetos, benchmarks e tendências precisam pagar mais por usuário por mês.
Saiba mais sobre Hubstaff
Características principais
- Rastreamento de tempo automatizado
- Rastreamento de produtividade através de capturas de tela
- Relatórios de taxa de atividade
- Faturamento integrado
Prós
- interface atrativa
- Integra-se com funcionários de terceiros e aplicativos de gerenciamento de tarefas
Contras
- Nenhum software de gerenciamento de tarefas no aplicativo
- Algumas funções disponíveis apenas como complementos pagos
Preços
A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário
actiTIME — Bom para faturamento e contabilidade automatizados
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
actiTIME é uma plataforma de controle de tempo que funciona como uma ferramenta de gerenciamento e agendamento de funcionários. Com o actiTIME, os gerentes de equipe podem gerenciar projetos e tarefas, emitir faturas e acompanhar as licenças médicas e folgas dos funcionários.
No entanto, o actiTIME não oferece rastreamento de localização por GPS e seu plano gratuito não inclui certas opções, como taxas de horas extras e certas integrações de terceiros.
Saiba mais sobre actiTIME
Características principais
- Relatórios e análises integrados
- Estrutura de trabalho personalizável
- Funções e permissões de usuário ajustáveis
Prós
- Rico em funcionalidade de gerenciamento de equipe
- Ferramentas integradas de agendamento e gerenciamento de projetos
Contras
- O plano gratuito tem funcionalidade limitada
- Sem rastreamento de localização
Preços
Começa em $ 6/mês Teste: Sim Plano Gratuito: Sim

Compare os melhores aplicativos de rastreamento de horas faturáveis

Tema
Avaliações	4.8	4.7	4.6	4.6	4.6	4.6
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	A partir de US$ 9/usuário/mês	US$ 10,8/usuário/mês	A partir de US$ 10/usuário/mês	A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário	A partir de US$ 6/mês
Teste grátis	sim 14 dias	sim 30 dias	sim 30 dias	sim 14 dias	sim 14 dias	sim
Plano Gratuito	sim Até 30 usuários	sim Para até 5 usuários	sim Para um único usuário	não	sim Para um único usuário	sim

O que são aplicativos de rastreamento de horas faturáveis?

Horas faturáveis são as horas que um trabalhador gasta em um determinado projeto ou tarefa que pode ser cobrado de seu cliente ou empregador. Trabalhadores remotos tendem a ter menos limites entre seu tempo profissional e pessoal, portanto, precisam ser mais diligentes em acompanhar suas horas de trabalho para garantir que sejam pagos por todo o tempo dedicado.

Os aplicativos de rastreamento de horas faturáveis são softwares que rastreiam e registram o número de horas de trabalho dos funcionários. Os funcionários geralmente podem acessar esses aplicativos em seus smartphones, usando aplicativos de desktop em seus computadores pessoais ou da empresa ou em um navegador da Internet usando uma extensão do navegador ou aplicativo baseado na web.

Esses aplicativos garantem que o tempo seja rastreado com precisão e geralmente fornecem detalhes detalhados de exatamente quais tarefas cada funcionário realizou durante seu tempo faturável.

Eles também tendem a incluir uma variedade de recursos adicionais que simplificam o gerenciamento de projetos e equipes, incluindo relatórios, faturamento e ferramentas de processamento de pagamentos.

Como funcionam os rastreadores de horas faturáveis?

Rastreadores baseados em tempo são um tipo de software de monitoramento. Alguns são relógios simples com poucos recursos adicionais, mas outros fornecem relatórios detalhados sobre projetos, tarefas, equipes e até indivíduos. Alguns podem rastrear o tempo que os funcionários gastam em sites específicos ou em software relacionado ao trabalho, e outros ativam e desativam o rastreamento automaticamente, dependendo da atividade do usuário, como o uso do mouse ou do teclado.

Algumas empresas optam por usar GPS e rastreadores de tempo baseados em localização . Os funcionários instalam o aplicativo rastreador em seus dispositivos móveis e o aplicativo rastreia o tempo que eles passam em diferentes locais de trabalho. O software transforma os dados em quadros de horários e relatórios detalhados que você pode usar para faturamento e pagamentos precisos.

Os aplicativos de controle de tempo também costumam oferecer outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Os aplicativos que permitem personalizar as taxas de cobrança podem rastrear o tempo de cada funcionário, dependendo de sua função na equipe e da tarefa que estavam realizando durante qualquer horário de trabalho.

Os benefícios de usar um aplicativo de rastreamento de tempo para horas faturáveis

Precisão de faturamento aprimorada

Aplicativos de controle de tempo, especialmente os automáticos, fornecem dados altamente precisos. Em vez de exigir que os funcionários relatem seu trabalho após a conclusão, os aplicativos de rastreamento de tempo coletam seus dados de trabalho em tempo real e os agrupam em um relatório detalhado que reflete as horas reais de trabalho de cada indivíduo. Idealmente, seu rastreador de horas faturáveis também pode categorizar essas horas de trabalho por cliente, projeto e tarefa.

Gerenciamento de tempo mais eficiente

A maioria dos aplicativos de controle de tempo funcionam como ferramentas de gerenciamento de funcionários e equipes, permitindo que você configure um cronograma de projeto e planeje os horários dos funcionários com base em sua disponibilidade e nas necessidades e orçamento do projeto. Isso ajudará os cronogramas do seu projeto a serem mais precisos e reduzirá o número de erros de agendamento caros e demorados.

Produtividade Otimizada

O uso de um aplicativo de controle de tempo que se integra perfeitamente com seu outro software de gerenciamento permite otimizar processos e aumentar a produtividade geral de sua equipe. Com relatórios detalhados do trabalho de seus funcionários, você pode identificar pontos fracos que podem estar atrapalhando um trabalho mais eficaz e eficiente. A longo prazo, esses relatórios podem reduzir custos e aumentar a satisfação e a lucratividade do trabalhador.

Rastreamento de Progresso em Tempo Real

Por meio dos recursos de planejamento de projetos e controle de tempo de aplicativos como o Connecteam, você sempre terá atualizações em tempo real sobre o andamento de todos os projetos de sua equipe e se tudo está indo de acordo com o cronograma. Esses dados ajudarão você a manter os líderes de equipe informados sobre cronogramas de projetos e necessidades de recursos.

Faturamento Preciso

Um aplicativo de controle de tempo pode agregar automaticamente as horas de cada funcionário e produzir uma única fatura que corresponda ao número de horas e horas extras que eles trabalharam. Isso ajuda a garantir que você está pagando aos funcionários o que eles ganharam, bem como cobrando com precisão os clientes pelo que eles devem à sua empresa.

Quanto custam os aplicativos de rastreamento de horas faturáveis?

Os pacotes de software de rastreamento de tempo tendem a precificar seus planos com base no número de usuários, na variedade de recursos incluídos e se você pagará mensalmente ou anualmente. As opções nesta lista variam de gratuitas - geralmente para apenas alguns usuários ou com funcionalidade limitada - a cerca de US $ 20 por usuário por mês para aplicativos como Toggl e ClickTime.

Existem alguns aplicativos gratuitos de rastreamento de tempo, mas geralmente são gratuitos apenas se você tiver um pequeno número de usuários. Algumas empresas oferecem avaliações gratuitas que você pode usar para testar os recursos de um programa. O Connecteam se destaca dos concorrentes por oferecer não apenas taxas fixas razoáveis para os primeiros 30 usuários em todos os planos, mas também um plano Small Business 100% gratuito que concede a até 10 usuários acesso completo a todos os recursos.

perguntas frequentes

Existe um aplicativo para rastrear horas faturáveis?

Sim, existem muitos aplicativos móveis gratuitos e pagos para ajudá-lo a rastrear horas faturáveis. Por exemplo, o Connecteam permite rastrear suas horas faturáveis por cliente, projeto e tarefa.

Qual é o melhor software para rastrear horas faturáveis?

O Connecteam é a melhor solução completa para rastrear horas faturáveis para funcionários internos e remotos. Inclui rastreamento automático de tempo e recursos de relatórios abrangentes, bem como ferramentas de gerenciamento de projetos e equipes.

Como faço uma planilha de controle de tempo?

Com o Connecteam, você pode exportar automaticamente registros de tempo e relatórios para planilhas pessoais.

O resultado final em aplicativos de rastreamento de horas faturáveis

À medida que o cenário do emprego continua mudando para o trabalho remoto e sem mesa, pode ser um desafio garantir que seus funcionários estejam contando com precisão cada hora de trabalho. Um aplicativo de rastreamento de horas faturáveis pode melhorar sua precisão de cobrança e ajudá-lo a identificar maneiras de tornar sua equipe mais eficiente.

Comece a explorar as possibilidades de rastrear horas faturáveis com o Connecteam . Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 14 dias sem riscos hoje — sem necessidade de cartão de crédito.

6 melhores aplicativos de rastreamento de horas faturáveis ​​para 2023