6 melhores ferramentas de colaboração online para equipes trabalharem juntas

Publicados: 2023-03-22

Trabalhe em equipe com mais eficiência e seja mais produtivo com o software de colaboração online completo. Existem algumas opções atraentes no mercado, então continue lendo e descubra nossas 6 principais opções para 2023.

A colaboração no local de trabalho é essencial para maximizar a produtividade e obter o máximo de sua equipe. As equipes que não trabalham juntas simplesmente não são tão produtivas quanto as que trabalham. O uso de uma ferramenta de colaboração de funcionários de alta qualidade ajuda a reunir os membros de sua equipe, simplificando as comunicações internas, definindo metas claras e implementando fluxos de trabalho eficientes.

As ferramentas de colaboração são especialmente importantes para equipes dispersas com funcionários trabalhando em vários locais. Mesmo recursos simples, como mensagens instantâneas e gerenciamento de tarefas de funcionários, podem ajudá-lo a criar uma equipe mais coesa e colaborativa. E graças à beleza do software baseado em nuvem, os membros da equipe podem colaborar em documentos e outros arquivos em tempo real.

Neste guia, examinamos mais de perto 6 das melhores ferramentas de colaboração para funcionários e o que você deve pensar ao escolher uma.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

Melhor ferramenta de colaboração tudo-em-um
Saber mais
Bom para integrações com plataformas de terceiros
Bom para comunicações unificadas

O que procurar em uma ferramenta de colaboração online

Ao pesquisar ferramentas digitais para colaboração, procure os seguintes recursos principais:

Bate-papo do funcionário em tempo real: com uma ferramenta de bate-papo integrada como a do Connecteam, os membros da equipe podem se comunicar de maneira rápida e fácil.Eles podem fornecer atualizações do projeto, fazer e responder perguntas e muito mais.
Feed de notícias da empresa: publique atualizações e anúncios para toda a sua equipe para que você não precise gastar tempo enviando mensagens aos membros da equipe individualmente.
Ferramentas de gerenciamento de projetos: recursos como cronogramas de projetos, quadros Kanban e gráficos de Gantt permitem que os gerentes planejem cuidadosamente cada projeto.Um bom gerenciamento de projetos ajuda os funcionários a colaborar melhor, fornecendo uma visão clara do que está envolvido em cada trabalho.
Compartilhamento de arquivos: a capacidade de compartilhar instantaneamente documentos e outros arquivos agiliza o processo de colaboração, tornando as informações imediatamente acessíveis aos funcionários relevantes.O Connecteam integra o compartilhamento de arquivos com sua ferramenta de bate-papo em equipe para tornar as coisas ainda mais fáceis.
Colaboração de documentos: permite que os membros da equipe colaborem no mesmo documento de diferentes dispositivos.Procure recursos como edição colaborativa em tempo real, comentários, salvamento automático, controle de versão e rastreamento de edição.
Gerenciamento de conhecimento: dê a todos os funcionários acesso a documentos importantes, como práticas recomendadas de colaboração, para ajudar os membros de sua equipe a trabalharem juntos com mais eficiência.
Diretório da empresa: uma lista facilmente acessível de informações de contato dos funcionários facilita a comunicação entre os membros da equipe.Isso é especialmente útil quando um membro da equipe precisa colaborar com alguém de um departamento ou local diferente.
Relatórios em tempo real: relatórios e insights ajudam você a analisar o sucesso de seus esforços de colaboração.Dessa forma, você pode fazer alterações rapidamente nos fluxos de trabalho da empresa, quando necessário.
Aplicativo móvel : para que sua equipe possa colaborar de qualquer lugar, a qualquer momento.

As 6 melhores ferramentas de colaboração online de 2023

Connecteam — Melhor ferramenta de colaboração tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é a melhor ferramenta de colaboração em equipe do mercado e é apoiada por uma variedade de recursos extras, como relógio de ponto do funcionário e ferramentas de agendamento de turnos.Ele também possui uma interface amigável, um aplicativo móvel completo e preços competitivos.
Vamos dar uma olhada no que o Connecteam tem a oferecer.
Ferramentas de comunicação integradas para colaboração em tempo real
As ferramentas de comunicação integradas do Connecteam giram em torno do bate-papo da equipe.Você pode criar grupos seguros ou bate-papos individuais para se comunicar e compartilhar informações com seus funcionários em tempo real. O Connecteam também permite compartilhar fotos, vídeos, arquivos e muito mais em mensagens.

Os bate-papos nunca saem do aplicativo e o Connecteam oferece aos gerentes controle total sobre as permissões do usuário.
Além do mais, você pode configurar alertas móveis e notificações push para garantir que você e seus funcionários não percam atualizações importantes. O chat da equipe ainda é totalmente integrado aos demais recursos do Connecteam.
Além do bate-papo no aplicativo, o Connecteam possui umfeed de notícias da empresa que você pode usar para compartilhar anúncios e atualizações em toda a organização.Você pode agendar postagens automatizadas e direcionadas, habilitar ou desabilitar comentários nas mensagens e ver quem visualizou suas postagens.

Compartilhamento de arquivos perfeito para economizar tempo e esforço
Você e os membros de sua equipe também podemcompartilhar arquivos uns com os outros com segurança usando o bate-papo da equipe .Além disso, você pode carregar e armazenar documentos importantes no centro de conhecimento para que estejam disponíveis a qualquer momento e para um grupo maior de funcionários.
Você também pode criar controles de acesso e permissões para garantir que os funcionários possam acessar apenas os arquivos relevantes para seus cargos. Todos os documentos armazenados são totalmente criptografados e protegidos de acordo com os padrões do setor e os regulamentos de privacidade.

Ferramentas versáteis de gerenciamento de projetos para manter seus trabalhos funcionando sem problemas
A Connecteam oferecevárias ferramentas de gerenciamento de projetos para ajudar seus funcionários a trabalharem juntos com mais eficiência.Por exemplo, o cronograma do trabalho está disponível para visualização pelos membros relevantes da equipe e pode ajudá-los a entender suas funções e com quem precisam trabalhar.
Comos recursos de gerenciamento de tarefas do Connecteam , você pode criar e designar trabalhos para equipes e membros individuais da equipe em segundos.Você também pode adicionar descrições, listas de verificação, arquivos, imagens, datas de vencimento e muito mais a cada tarefa. Envie notificações push lembrando os funcionários de concluir tarefas e solicitar atualizações de progresso em tempo real.

Há também um canal de comunicação específico da tarefa para que as conversas permaneçam no tópico.
Agende funcionários colaboradores em um piscar de olhos
O Connecteam oferece váriosrecursos de agendamento .Você pode criar e publicar turnos abertos que qualquer funcionário pode reivindicar ou atribuir turnos com base em qualificações e disponibilidade. Com a ferramenta de agendamento de arrastar e soltar do Connecteam, você pode designar funcionários colaboradores para o mesmo turno ou local de trabalho e garantir que funcionários qualificados estejam disponíveis para trabalhos especializados.

Você também pode adicionar tarefas a turnos específicos para que os funcionários saibam no que precisam trabalhar a cada dia.
A Connecteam notificará os funcionários quando novos horários forem publicados e quando houver alterações em seus horários. Os membros da equipe podem até solicitar a troca de turnos com colegas de trabalho. Você pode revisar essas solicitações diretamente do aplicativo Connecteam.
Um diretório da empresa para que você possa entrar em contato com qualquer pessoa em segundos
Há também umdiretório da empresa que permite armazenar contatos importantes e outras informações sobre funcionários, clientes, fornecedores e outras partes relevantes.Para maior privacidade e segurança, você pode definir permissões de acesso e selecionar quais funcionários podem visualizar determinadas informações.

Os funcionários podem usar o diretório para entrar em contato com outros funcionários por e-mail, texto, telefonema ou bate-papo no aplicativo Connecteam. Isso torna a colaboração super direta, especialmente quando combinada com recursos integrados, como compartilhamento de arquivos e agendamento de trabalhos. Os membros da equipe podem até especificar seus horários de contato preferidos.
Relatórios em tempo real para ajudá-lo a monitorar a colaboração da equipe
Juntamente com suas ferramentas de colaboração em equipe, o Connecteam oferece recursosabrangentes de análise e geração de relatórios .Você pode acessar dados em tempo real sobre quem está trabalhando, como os trabalhos estão progredindo e se os funcionários viram ou não atualizações importantes.

Esses insights podem ajudar você a entender como sua equipe está colaborando. Você pode usar essas informações para melhorar os fluxos de trabalho e ajustar os procedimentos de colaboração para aumentar a produtividade geral do seu negócio.
Um aplicativo móvel atraente e muito mais
Você pode acessar todos esses recursos no aplicativo móvel da Connecteam. É muito fácil de usar, então sua equipe não precisará superar uma curva de aprendizado para se familiarizar com ele.
O Connecteam também oferece vários recursos para RH, comunicações e operações. Por exemplo, seus recursos de integração permitem adicionar materiais de treinamento, induzir funcionários e acompanhar todo o processo de integração. O relógio de ponto do Connecteam é outro recurso de destaque. É preciso até o segundo e vem com GPS e funcionalidade de geolocalização.
O Connecteam também é uma das opções mais acessíveis do mercado, com preços a partir de $ 29 por mês para até 30 usuários. Há também um plano gratuito para sempre para equipes de até 10 pessoas e uma avaliação gratuita que você pode usar para experimentar o Connecteam.
Características principais
- Mensagens instantâneas integradas
- Compartilhamento seguro de arquivos
- Ferramentas poderosas de gerenciamento de tarefas
- Recursos de gerenciamento de projetos e tarefas
- Diretório personalizável da empresa
- Relatórios e insights em tempo real
Prós
- Intuitivo e fácil de usar
- Permite colaboração em tempo real
- Plano gratuito atraente para equipes pequenas
- Vários recursos de colaboração
Contras
- Ainda não há videoconferência
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
Pule para
Principais escolhas
Connecteam Asana CA Flowdock da Broadcom Proofhub Hive Microsoft 365
Comparar todas as perguntas frequentes
Asana — Bom para integrações com plataformas de terceiros
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
A Asana possui recursos de colaboração que as equipes podem usar para melhorar seus esforços de trabalho em equipe. Os empregadores podem configurar fluxos de trabalho automáticos com as ferramentas de gerenciamento de projetos, aproveitar os recursos de visualização do projeto e criar e atribuir tarefas aos membros da equipe.
Existem integrações de terceiros disponíveis. Isso inclui Google Drive (incluindo Google Docs), Microsoft Teams e Slack. Asana também tem comunicação no aplicativo, comentários de tarefas e compartilhamento de arquivos.
Uma desvantagem é que o Asana não possui alguns dos recursos de programas semelhantes, incluindo um relógio de ponto do funcionário e agendamento de turnos. Também é uma opção bastante cara.
Saiba mais sobre Asana
Características principais
- Gerenciamento de projetos
- Integrações de terceiros
- Mensagens de funcionários
- Compartilhamento de arquivos
Prós
- Recursos decentes de gerenciamento de projetos
- As integrações são fáceis de configurar
Contras
- Falta alguns recursos
- Muito caro em comparação com algumas alternativas
Preços
A partir de US$ 10,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Até 15 usuários
CA Flowdock da Broadcom — Bom para comunicações unificadas
Disponível em
- Rede
- janelas
- Mac
O software de colaboração da Flowdock inclui vários recursos de comunicação. Os usuários têm acesso à funcionalidade de mensagens remotas e todas as conversas podem ser visualizadas em um painel central.
Os membros da equipe podem visualizar conversas por e-mail, feeds, alertas e muito mais em um só lugar por meio do painel central de comunicações. As notificações podem ser configuradas e há um pequeno número de integrações. Os usuários também podem compartilhar arquivos dentro do aplicativo.
No entanto, o Flowdock carece de gerenciamento de projetos, colaboração de documentos ou qualquer outra ferramenta que possa ajudar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência.
Saiba mais sobre o CA Flowdock da Broadcom
Características principais
- Comunicação consolidada
- Bate-papo no aplicativo
- Integrações de terceiros
- Compartilhamento de arquivos
Prós
- Vem com notificações e alertas instantâneos
- Nível decente de personalização disponível
Contras
- Sem recursos de gerenciamento de projetos
- Nenhuma colaboração de documento
Preços
A partir de US$ 3/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Até 5 usuários
Proofhub — Bom para gerenciamento de projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O ProofHub tem foco no gerenciamento de projetos - com um pouco de comunicação paralela. Os empregadores podem usar mensagens internas, bate-papo em equipe e alertas e notificações configuráveis para manter suas equipes colaborando com eficiência.
Os recursos de gerenciamento de projetos do ProofHub incluem gráficos de Gantt, uma exibição de calendário e quadros Kanban. Os empregadores podem usá-los para planejar horários de trabalho e organizar fluxos de trabalho diários. O ProofHub também possui compartilhamento de arquivos, funções personalizadas e controles de acesso e gerenciamento de tarefas.
No entanto, o ProofHub limitou a funcionalidade de relatórios e apenas algumas integrações de terceiros.
Saiba mais sobre Proofhub
Características principais
- Gerenciamento de projetos
- gerenciamento de tarefas
- Mensagens internas
- Compartilhamento de arquivos
Prós
- Ferramentas decentes de gerenciamento de projetos
- Algumas integrações de calendário
Contras
- Integrações limitadas
- Funcionalidade limitada de relatórios
Preços
A partir de $ 45/mês Teste: Sim — Plano Gratuito de 14 dias : Não
Hive — Bom para colaboração visual
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Os empregadores podem usar o bate-papo interno e a videoconferência da Hive para incentivar a colaboração entre seus funcionários. O Hive Notes é uma ferramenta colaborativa na qual os membros da equipe podem trabalhar juntos e se integra ao gerenciador de reuniões.
Os empregadores podem convidar usuários temporários e convidados para colaborar em projetos específicos. Existem também vários recursos de gerenciamento de projetos, incluindo uma ferramenta de visualização de projetos, visualizações Kanban e gráficos de Gantt. Recursos como relógio de ponto, integrações e ferramentas de relatórios adicionam funcionalidade extra.
O Hive é uma das opções mais caras do mercado, e empresas maiores podem esperar uma fatura mensal significativa.
Saiba mais sobre a Hive
Características principais
- Bate-papo interno
- Vídeo conferência
- notas colaborativas
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
Prós
- Aplicativo móvel amigável
- Número decente de integrações
Contras
- Uma opção bastante cara
- Rastreamento de edição limitado em documentos colaborativos
Preços
A partir de US$ 16/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
Microsoft 365 — Bom para quem usa aplicativos da Microsoft
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Uma assinatura do Microsoft 365 fornece acesso a uma seleção de aplicativos da Microsoft, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e Microsoft Teams. Os empregadores podem se comunicar com seus funcionários por meio do aplicativo Teams. Inclui ferramentas de bate-papo, chamadas e videoconferência em equipe.
Os membros da equipe podem trabalhar juntos em documentos (Word), planilhas (Excel) e apresentações (PowerPoint). Todos eles oferecem edição colaborativa, comentários e rastreamento de edição. Os arquivos compartilhados podem ser armazenados e acessados pelos funcionários relevantes com o hub de armazenamento de arquivos centralizado do OneDrive.
Saiba mais sobre o Microsoft 365
Características principais
- Bate-papo em equipe
- Chamada de áudio e vídeo
- Colaboração de documentos
- Compartilhamento de arquivos
Prós
- Seleção decente de ferramentas
- Tem aplicativos de área de trabalho
Contras
- Nenhum plano gratuito
- Alguns recursos são somente da Web
Preços
A partir de US$ 6/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Não

Compare as melhores ferramentas de colaboração online

Tema
Avaliações	4.8	4.5	4	4.5	4.5	4.6
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	A partir de US$ 10,99/usuário/mês	A partir de US$ 3/usuário/mês	A partir de US$ 45/mês	A partir de US$ 16/usuário/mês	A partir de US$ 6/usuário/mês
Teste grátis	sim 14 dias	sim 30 dias	sim 30 dias	sim 14 dias	sim	sim
Plano Gratuito	sim Até 30 usuários	sim Até 15 usuários	sim Até 5 usuários	não	sim	não

O que são ferramentas de colaboração?

As ferramentas de colaboração online são plataformas que ajudam as equipes a trabalhar juntas com mais eficiência em trabalhos ou projetos específicos. A maioria está disponível por meio de aplicativos da Web e móveis, o que significa que podem ser usados em qualquer lugar.

Os aplicativos de colaboração são perfeitos para trabalho remoto ou para equipes com funcionários trabalhando em vários locais. Recursos como mensagens internas, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de projetos podem ajudar os indivíduos a colaborar com eficiência. Além disso, muitas plataformas incluem informações em tempo real que podem ajudá-lo a entender como seus funcionários estão trabalhando juntos.

Como funcionam as ferramentas de colaboração?

O melhor software de colaboração usa tecnologia de nuvem para fornecer várias ferramentas para ajudar os funcionários a trabalharem juntos com mais eficiência. Por exemplo, documentos colaborativos podem ser editados por várias pessoas ao mesmo tempo, independentemente de sua localização. O bate-papo da equipe e outros recursos de comunicação garantem que todos os funcionários estejam atualizados com os desenvolvimentos recentes. E as ferramentas de gerenciamento de projetos garantem que todos entendam suas responsabilidades na conclusão das tarefas.

Os funcionários podem usar ferramentas de colaboração para interagir com seus colegas de equipe de maneira mais rápida e eficiente. Os gerentes podem configurar alertas móveis e notificações push para garantir que mensagens importantes nunca sejam perdidas. As ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos podem ajudar os funcionários a entender o que se espera deles e como devem trabalhar com seus colegas.

Enquanto isso, os empregadores podem usar ferramentas de colaboração para melhorar a comunicação e a produtividade no local de trabalho. Eles também podem usar ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar o andamento das tarefas e designar funcionários específicos para colaborar em tarefas específicas.

Os benefícios das ferramentas de colaboração

Melhore a comunicação com um software amigável

O uso de ferramentas de colaboração com mensagens internas e outros recursos de comunicação pode melhorar drasticamente suas comunicações internas. Um mensageiro integrado com funcionalidade de bate-papo individual e em equipe permite que os membros da equipe conversem entre si sobre assuntos relacionados ao trabalho em tempo real.

Aumente a produtividade gerenciando os trabalhos com mais eficiência

A maioria dos softwares de colaboração vem com ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas. Com eles, os funcionários podem entender exatamente o que é exigido deles. Dessa forma, eles podem ser mais produtivos e trabalhar juntos com mais eficiência para concluir os trabalhos.

Aumentar o engajamento da equipe

O uso de ferramentas de colaboração que incentivam os funcionários a trabalhar juntos é uma ótima maneira de aumentar o envolvimento dos funcionários. Os membros da equipe sentem que são uma parte importante da sua empresa quando colaboram com seus colegas de maneira simplificada e sem complicações.

Custos mais baixos devido a uma colaboração mais eficiente

Quando seus funcionários trabalham juntos com mais eficiência, eles concluem os trabalhos mais rapidamente e com menos erros. Isso pode ajudá-lo a economizar dinheiro em custos de mão-de-obra e no custo de corrigir erros evitáveis.

Gerencie melhor os recursos

As ferramentas de colaboração podem ajudá-lo a gerenciar melhor os recursos da empresa, melhorando sua eficiência geral. Agendar os funcionários certos para trabalharem juntos nos trabalhos certos pode ajudar você a economizar uma quantidade significativa de tempo. Além disso, entender exatamente o que cada projeto envolve pode ajudá-lo a minimizar o desperdício e evitar o uso excessivo.

Quanto custam as ferramentas de colaboração?

A maioria das ferramentas de colaboração em equipe usa um sistema de preços por usuário, que pode aumentar rapidamente e se tornar caro para equipes maiores. Por exemplo, o Asana custa US$ 10,99/usuário/mês, o Hive custa a partir de US$ 16/usuário/mês e o Microsoft 365 custa US$ 6/usuário/mês. O Flowdock é mais acessível por US$ 3/usuário/mês, mas isso ainda chegaria a US$ 150 por mês para uma equipe de 50 pessoas.

A Connecteam oferece ferramentas digitais de alta qualidade para colaboração a um preço acessível. Começa em$ 29 por mês para até 30 usuários , mais $ 0,50 por mês para cada membro adicional da equipe.Para uma equipe de 50 pessoas, o Connecteam custaria apenas US$ 39 por mês.

Melhor ainda, o Connecteam tem um Plano Small Business totalmente gratuito para até 10 usuários.

perguntas frequentes

Qual é a melhor ferramenta de colaboração?

O Connecteam é uma solução líder de colaboração entre funcionários. Possui recursos de comunicação interna, como bate-papo no aplicativo, feed de notícias da empresa e ferramentas de gerenciamento de tarefas. Suas ferramentas de gerenciamento de projetos também são ótimas para promover um local de trabalho colaborativo. Além disso, o Connecteam possui muitos outros recursos, como relógio de ponto do funcionário e ferramentas de agendamento de turnos.

Qual é um exemplo de ferramenta de colaboração?

O Connecteam é um ótimo exemplo do que uma boa ferramenta de colaboração online deve ser. Os esforços colaborativos começam com as ferramentas integradas de comunicação da equipe do Connecteam, que incluem bate-papo interno e um feed de atividades da empresa. Há também gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas e ferramentas de compartilhamento de arquivos para ajudar as equipes a colaborar de forma eficaz.

O que faz uma boa ferramenta de colaboração?

Uma boa ferramenta de colaboração deve ter recursos de comunicação, recursos de compartilhamento de arquivos e algum tipo de ferramenta de gerenciamento de tarefas ou projetos. Também deve ser fácil de usar e acessível a todos os funcionários, ter segurança sólida e incluir análises e relatórios.

O resultado final da ferramenta de colaboração on-line

O uso de ferramentas de colaboração online pode ajudar os membros da equipe a trabalharem juntos com mais eficiência. Para obter a melhor experiência, escolha uma plataforma de colaboração com ferramentas sólidas de comunicação interna, colaboração de documentos, compartilhamento de arquivos e recursos de gerenciamento de projetos.

O Connecteam é a melhor ferramenta de colaboração do mercado. Possui mensagens integradas seguras para manter seus funcionários conectados, gerenciamento de projetos para ajudá-lo a agendar trabalhos com eficiência e compartilhamento de arquivos para ajudar os membros da equipe a colaborar em documentos e outros arquivos.

Além do mais, o Conecteam é uma opção super acessível. Há um plano gratuito vitalício para pequenas empresas e planos pagos que começam em US$ 29 por mês para equipes de até 30 pessoas.

Inscreva-se para uma avaliação gratuita hoje e veja como o Connecteam pode facilitar o trabalho conjunto de seus funcionários.