7 melhores softwares de lista de pendências para construção em 2023
Publicados: 2023-11-01O software de lista de pendências agiliza o processo de construção da lista de pendências, eliminando a necessidade de listas de papel e garantindo que sua equipe possa resolver os problemas rapidamente. Abaixo, compartilho minhas 7 principais recomendações para software de lista de pendências de construção.
Resolver as pontas soltas no final de um projeto de construção pode ser um processo intensivo e estressante, especialmente quando você tem prazos apertados para cumprir. Com o software de lista de pendências de construção, você pode documentar com rapidez e precisão problemas que não atendem às especificações do contrato.
O melhor software de lista de pendências é mais rápido, preciso e mais acessível do que os sistemas de lista de pendências em papel. No entanto, alguns aplicativos são desajeitados e difíceis de usar, aumentando a pressão durante os estágios finais de um projeto.
Para ajudá-lo a encontrar uma ótima solução, explorei o melhor software de lista de pendências e compilei a lista a seguir das 7 principais plataformas do mercado atualmente.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
O melhor software completo de lista de pendências
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para gerenciamento de projetos de construção
Bom para grandes empresas que trabalham em vários projetos
Como escolhi o melhor software de lista de pendências
Ao revisar o software de lista de pendências de construção, prestei muita atenção aos seguintes recursos e funcionalidades principais.
Recursos indispensáveis
Primeiro, procurei estes recursos essenciais:
- Ferramentas de gerenciamento de tarefas que permitem atribuir problemas que precisam ser resolvidos aos membros da equipe ou subcontratados relevantes.
- Anexos e notas , para que você possa adicionar fotos, vídeos e informações de texto às tarefas para documentar exatamente o que precisa ser resolvido.
- Atualizações em tempo real , que ajudam a monitorar o status das tarefas e permitem enviar lembretes quando os prazos se aproximam.
- Históricos detalhados de projetos que permitem acompanhar itens anteriores da lista de pendências, garantindo responsabilidade, transparência e conformidade com as leis de manutenção de registros.
Também verifiquei se o software é:
- Fácil de usar , para que você e seus funcionários não percam tempo configurando e navegando na plataforma.
- Personalizável , para que você possa configurá-lo para atender às necessidades do seu negócio.
- Compatível com dispositivos móveis , permitindo que você crie e gerencie suas listas de pendências de qualquer lugar.
Por fim, verifiquei os recursos que tornam os aplicativos de lista de pendências de construção excelentes:
- Funcionalidade offline , que permite usar o aplicativo mesmo em áreas sem conexão com a internet.
- Recursos de colaboração para ajudar sua equipe a trabalhar em conjunto sem problemas.
- Comunicação no aplicativo para que você possa se comunicar sobre tarefas específicas em tempo real.
- Integrações com outros softwares de gerenciamento de projetos e plataformas de terceiros.
Os 7 melhores softwares de lista de pendências de construção de 2023
Connecteam — Melhor software completo de lista de pendências
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é minha escolha número um para software de lista de pendências de construção .É um software de gerenciamento de trabalho poderoso com recursos para listas de verificação e gerenciamento de tarefas, além de várias outras operações, comunicações e processos de gerenciamento de RH.
Por que escolhi o Connecteam: você pode usar a ferramenta de formulários e listas de verificação para criar listas de pendências personalizadas em minutos.Os recursos de gerenciamento de tarefas ajudarão você a resolver itens da lista com eficiência e você pode configurar alertas e notificações para garantir que tarefas importantes não sejam perdidas.
Além disso, o Connecteam é uma das opções com preços mais competitivos do mercado. É fácil de configurar e usar, e seu aplicativo móvel elegante permite preencher e gerenciar listas de pendências em qualquer lugar.
Abaixo, analisei mais de perto como o Connecteam pode ajudá-lo a agilizar o processo de construção da lista de pendências.
Listas de verificação personalizáveis para criação de listas de pendências
Os formulários de listas de verificação do Connecteam permitem que você crie listas de pendências exatamente como você deseja.
Existem vários modelos de lista de verificação com os quais você pode começar, que considero muito úteis, ou você pode construí-los do zero. Além disso, você pode salvar seus próprios modelos para agilizar o processo de criação de listas de pendências no futuro.
Você pode anexar vários arquivos, incluindo imagens e PDFs, a listas de verificação para documentar problemas. Como gerente, você também pode monitorar o status das listas de pendências em tempo real por meio do painel de administração.
Armazene com segurança suas listas de pendências de construção
O recurso de gerenciamento seguro de documentos do Connecteam é o lugar perfeito para armazenar listas de pendências concluídas.Dessa forma, você pode relembrar listas de pendências anteriores para identificar possíveis tendências em problemas e garantir o cumprimento dos regulamentos de manutenção de registros.
Não há limite para o número de arquivos que você pode armazenar ou o tamanho deles. Todos os dados são criptografados de ponta a ponta e armazenados em backup em uma nuvem privada segura – recursos de segurança que fiquei muito feliz em ver que o Connecteam possui.
Gerenciamento de tarefas fácil de usar para ajudá-lo a gerenciar itens da lista de pendências
Depois de concluir sua lista de pendências, você pode usar o poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas do Connecteam para ajudá-lo a resolver quaisquer problemas. Você pode criar tarefas com base em sua lista de pendências, definir datas de vencimento eatribuir tarefas aos membros da equipe com apenas alguns toques no seu dispositivo.
Você também pode adicionar descrições detalhadas e subtarefas às tarefas, o que considero muito útil para dividir trabalhos maiores em componentes menores e mais gerenciáveis.
Connecteam fornece uma visão geral completa das tarefas concluídas e em andamento por meio do painel de administração.Você pode visualizar o status das tarefas ativas, filtrar tarefas por várias métricas e muito mais.
Alertas e notificações personalizáveis para garantir que os prazos sejam cumpridos
Outra coisa que gosto no Connecteam é como ele permiteconfigurar alertas e notificações .
Você pode configurar alertas automatizados e notificações push para lembrar os membros da equipe e subcontratados quando as listas de pendências precisam ser concluídas. Da mesma forma, o software pode lembrar os membros da equipe de concluir tarefas e alertá-lo quando as tarefas estiverem atrasadas. Dessa forma, sua equipe pode cumprir os prazos e garantir que tarefas importantes não sejam perdidas.
Comunicação no aplicativo para colaboração tranquila e muito mais
Com o Connecteam, você também terá acesso a diversas ferramentas de comunicação interna, incluindo mensagens online seguras no aplicativo .Isso permite que você crie conversas individuais e em grupo, além de facilitar o bate-papo com os membros da equipe e o compartilhamento de informações sobre listas de pendências e defeitos que precisam ser resolvidos.
Há também um feed de atualizações da empresa , um diretório de funcionários da empresa e várias outras operações , gerenciamento de RH e ferramentas de comunicação . Isso torna o Connecteam uma excelente solução completa de gerenciamento de locais de trabalho de construção, e eu recomendo fortemente dar uma olhada.
Você pode fazer isso inscrevendo-se no plano gratuito para pequenas empresas do Connecteam , que suporta até 10 usuários vitalícios. A plataforma oferece preços muito acessíveis – a partir de apenas US$ 29 por mês para até 30 pessoas – também para equipes maiores.
O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!
Características principais
Listas de verificação personalizáveis
Ferramentas poderosas de gerenciamento de tarefas
Comunicação interna, incluindo mensagens no aplicativo
Alertas e notificações personalizáveis
Monitoramento de lista de pendências em tempo real
Opção para anexar fotos e arquivos a listas
Prós
Fácil de configurar e usar
Possui um aplicativo móvel intuitivo para Android e iOS
Uma das opções mais acessíveis do mercado
Oferece muitas outras ferramentas de gerenciamento de força de trabalho
Contras
Mais integrações em breve
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoProcore — Bom para gerenciamento de projetos de construção
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Procore é um software de gerenciamento de construção apoiado por vários recursos úteis.
Por que escolhi o Procore: Com esta plataforma, você terá acesso a ferramentas poderosas de lista de pendências que podem ser acessadas em seu dispositivo móvel.Gosto particularmente da tecnologia Procore Quick Capture, que torna a adição de itens da lista de pendências rápida e fácil.
O Procore também permite criar modelos para padronizar itens com defeitos semelhantes. Além disso, você pode configurar notificações por e-mail e dispositivos móveis para garantir que os membros da equipe e subcontratados saibam o que precisa ser feito e quando.
A principal coisa que tenho contra o Procore é a sua complexidade. O grande número de recursos pode ser opressor e desnecessário para empresas menores e apresenta uma curva de aprendizado acentuada.
Saiba mais sobre ProcoreCaracterísticas principais
- Ferramentas de criação de lista de pendências
- Integrações de terceiros
- Tecnologia Procore Quick Capture
- Modelos de defeito
Prós
- Recursos de gerenciamento de construção
- Comunicação interna simplificada
Contras
- Curva de aprendizado íngreme
- Ferramentas excessivas para alguns usuários
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Autodesk Construction Cloud — Bom para grandes empresas que trabalham em vários projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
O Autodesk Construction Cloud é uma plataforma de gerenciamento de construção que inclui uma seleção de ferramentas de gerenciamento de listas de pendências com seu produto Build.
Por que escolhi o Autodesk Construction Cloud: Como solução completa, o Autodesk Construction Cloud reúne tudo em um só lugar.Suas ferramentas de lista de pendências são fáceis de usar e eficazes, mas algumas empresas podem querer recursos um pouco mais poderosos.
Você pode usar o modelo de lista de pendências para criar e gerenciar defeitos rapidamente. Além disso, as ferramentas de colaboração do software facilitam a comunicação sobre tarefas específicas.
No entanto, assim como o Procore, o Autodesk Construction Cloud é uma plataforma rica em recursos que pode ser demais para muitos proprietários de pequenas empresas. Também fiquei desapontado ao descobrir que o software é bastante caro.
Saiba mais sobre o Autodesk Construction CloudCaracterísticas principais
- Modelos de lista de pendências
- Painel de gerenciamento centralizado
- Integrações de terceiros
- Ferramentas de colaboração integradas
Prós
- Teste gratuito disponível
- Solução de gerenciamento ponta a ponta
Contras
- Muitos recursos para alguns usuários
- Muito caro
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
Fieldwire — Bom para criação de listas de pendências em trânsito
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
Milhares de empresas em todo o mundo utilizam as ferramentas de gerenciamento de locais de trabalho da Fieldwire , que incluem funcionalidade de lista de pendências.
Por que escolhi o Fieldwire: Suas ferramentas de lista de pendências são fáceis de usar e estão disponíveis em dispositivos Android e iOS por meio do aplicativo móvel da plataforma.Você pode adicionar fotos e vídeos a itens defeituosos, atribuir tarefas e definir datas de vencimento para garantir que sua equipe cumpra os prazos
O Fieldwire também inclui um conjunto de ferramentas de relatórios, que gostei muito, além de vários outros recursos de gerenciamento de projetos e locais de trabalho.
Existe um plano gratuito disponível, mas as opções de assinatura premium são bastante caras. Também achei o aplicativo um pouco lento às vezes.
Saiba mais sobre FieldWireCaracterísticas principais
- Kit abrangente de ferramentas de gerenciamento de construção
- Anexos de fotos e vídeos
- Gerenciamento de tarefas
- Relatórios avançados
Prós
- Ferramentas poderosas de gerenciamento de listas de pendências
- Avaliação gratuita e plano gratuito disponíveis
Contras
- Planos pagos são caros
- O aplicativo móvel pode ser lento
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano Gratuito: Sim
Workyard – Bom para pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
As ferramentas de gerenciamento de força de trabalho de construção do Workyard foram projetadas para ajudá-lo a maximizar a produtividade de sua equipe e cumprir prazos.
Por que escolhi o Workyard: Sou fã do aplicativo de agendamento de tarefas do Workyard, que permite criar e rastrear listas de pendências.É ótimo para pequenas empresas, e você pode usar os recursos de gerenciamento de tarefas para alocar itens pontuais aos membros da equipe ou subcontratados e definir datas de vencimento.
Você também pode configurar alertas e lembretes personalizados para garantir que os itens da lista de pendências sejam resolvidos dentro do prazo. Descobri que algumas ferramentas de relatórios são limitadas e o aplicativo móvel não inclui todos os recursos. Você precisará usar o aplicativo web do Workyard para realizar a maioria das tarefas administrativas, por exemplo.
Saiba mais sobre WorkyardCaracterísticas principais
- Agendamento de trabalho
- Gerenciamento de tarefas
- Alertas e notificações personalizadas
- Listas de verificação e notas
Prós
- Fácil atribuição de tarefas aos membros da equipe
- Teste grátis
Contras
- Recursos limitados no aplicativo móvel
- As ferramentas de relatórios poderiam ser melhores
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Bluebeam Revu — Bom para documentação avançada
Disponível em
- Rede
- iOS
- janelas
- Mac
Bluebeam Revu é um programa especializado em gerenciamento e marcação de documentos.
Por que escolhi o Bluebeam Revu: Para mim, o Bluebeam Revu se destaca por suas poderosas ferramentas de marcação de PDF, que permitem criar listas de pendências de construção acionáveis.Você pode converter marcações em listas personalizáveis, atribuir tarefas aos membros relevantes da equipe e armazenar suas listas de pendências e outros documentos no hub de armazenamento seguro.
Você também poderá usar símbolos e modelos de defeitos pré-adicionados para agilizar a criação de listas de pendências.
Embora eu tenha achado o Bluebeam Revu muito difícil de configurar e usar, sua funcionalidade compensa esse inconveniente.
Saiba mais sobre Bluebeam RevuCaracterísticas principais
- Gerenciamento de lista de pendências
- Armazenamento seguro de documentos
- Símbolos de detecção pré-adicionados
- Rastreamento de trabalho
Prós
- Ferramentas avançadas de marcação de PDF
- Integrações com vários aplicativos de terceiros
Contras
- Difícil de configurar
- Curva de aprendizado íngreme
Preços
A partir de US$ 349/usuário Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
SiteMax — Bom para pequenas e médias empresas de construção
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
SiteMax Systems é uma plataforma completa de gerenciamento de canteiros de obras com diversas ferramentas, incluindo criação e gerenciamento de listas de pendências.
Por que escolhi o SiteMax: O software é fácil de usar e facilita a criação de listas de pendências a partir do seu dispositivo móvel.Agradeço que ele permita adicionar fotos e notas a cada item da lista, bem como informações do cliente e detalhes sobre ferramentas e equipamentos necessários para solucionar defeitos.
As ferramentas de gerenciamento de tarefas do SiteMax permitem atribuir defeitos aos membros relevantes da equipe para serem resolvidos e você pode acompanhar o andamento das tarefas em tempo real. Outro recurso que gostei foi o relatório Look Ahead, uma compilação de todas as suas listas de pendências salvas para que você possa ver o que está por vir.
Um problema que tenho com o SiteMax é a falta de acesso offline, embora isso provavelmente seja uma pequena falha para a maioria. Também fiquei desapontado porque seus planos de preços para equipes de mais de 10 pessoas podem se tornar caros.
Saiba mais sobre SiteMaxCaracterísticas principais
- Criação de lista de pendências
- Gerenciamento seguro de documentos
- Mensagens internas
- Reportagens diárias
Prós
- Pode anexar mídia e notas às entradas da lista
- Excelentes ferramentas de gerenciamento de tarefas
Contras
- Sem acesso off-line
- Menos recursos de suporte do que alguns concorrentes
Preços
A partir de US$ 24/usuário/mês para até 10 usuários Avaliação: Não Plano Gratuito: Não
Compare os melhores softwares de lista de pendências de construção
| Tema |  Comece de graça | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | A partir de US$ 349/usuário | A partir de US$ 24/usuário/mês para até 10 usuários |
| Teste grátis | sim 14 dias | não | sim | sim | não | sim | não |
| Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | não | não | sim | não | não | não |
O que é software de lista de pendências?
Software de lista de pendências refere-se aferramentas digitais que ajudam a criar e gerenciar listas de pendências, que listam tarefas, defeitos ou outros problemas que precisam ser abordados ou resolvidos antes que um projeto seja concluído.Muitas empresas de vários setores usam esse software, mas ele é mais comumente usado por empresas de construção.
As plataformas de listas de pendências oferecem ferramentas para criar elas próprias as listas de pendências, juntamente com vários recursos de suporte. Isso inclui ferramentas de gerenciamento de tarefas, atualizações e relatórios em tempo real para colaboração simplificada e anexos de fotos e arquivos para documentar itens da lista de pendências.
Os melhores aplicativos estão disponíveis em dispositivos móveis e desktop, permitindo que você complete listas de pendências de qualquer lugar e ofereça notificações automatizadas para manter você e sua equipe atualizados sobre o status da lista de pendências.
Como funciona o software de lista de pendências para construção?
O software de lista de pendências de construção fornece aos gerentes de construção e empreiteiros umaplataforma centralizada para identificar e gerenciar tarefas que precisam ser concluídas antes da finalização dos projetos.
Para gerentes e empregadores, o software permite identificar e rastrear quaisquer problemas – os itens que aparecem nas listas de pendências – que não atendem às especificações contratuais. Você pode atribuir esses problemas aos membros apropriados da equipe, definir prazos e monitorar o andamento das tarefas da lista de pendências em tempo real.
Para funcionários e prestadores de serviços, o software de lista de pendências permite que eles recebam tarefas e informações claras sobre o que precisa ser feito e por quê. Você pode configurar o software para enviar notificações personalizadas aos membros da sua equipe para que não percam informações ou prazos importantes. Os funcionários podem documentar cada tarefa ou ação com anexos de foto, vídeo ou texto.
Os benefícios do software de lista de pendências
Economia de tempo
Basicamente, os programas de lista de pendências são projetados para agilizar o processo de criação de listas de pendências. Os aplicativos digitais são mais rápidos e fáceis de usar do que os métodos tradicionais baseados em papel, economizando tempo em tarefas administrativas.
Melhor comunicação da equipe
A maioria dos softwares de lista de pendências inclui recursos de comunicação interna, como um bate-papo no aplicativo, que torna mais fácil para os membros da equipe manter contato em qualquer lugar e discutir itens da lista de pendências, progresso de tarefas e muito mais em tempo real. Isso ajuda sua equipe a trabalhar junta com mais eficiência para que você possa resolver defeitos e finalizar projetos o mais rápido possível.
Documentação tranquila
O software de lista de pendências de construção permite documentar problemas de maneira rápida e eficiente, anexando fotos, vídeos, notas e outras informações importantes aos itens de punção. Isso facilita o acompanhamento dos problemas e permite que as partes relevantes acessem as informações sempre que necessário.
Economia de dinheiro
Quando usado corretamente, o software de lista de pendências de construção pode economizar uma quantia significativa de dinheiro. É mais eficiente que os sistemas baseados em papel, portanto você economizará em custos de mão de obra. Além disso, reduzirá significativamente a quantidade de papelada física que deve ser processada e armazenada, economizando dinheiro também no lado administrativo.
Além disso, quando os membros da sua equipe sabem o que precisa ser resolvido ou concluído antes da finalização do projeto, você reduz o risco de retrabalho e de perda de prazos. Evitá-los pode levar a grandes economias de custos.
Quanto custa o software de lista de pendências para construção?
Os aplicativos de lista de pendências de construção têm estruturas de preços diferentes e a maioria é bastante cara. Além do Connecteam, as 5 opções nesta lista que anunciam seus preços variam de US$ 50/mês mais US$ 13/usuário/mês para Workyard a US$ 41/usuário/mês para Autodesk Construction Cloud.
O Connecteam, por outro lado, é uma opção muito mais acessível. Começa em apenas US$ 29 por mês para até 30 usuários , mais US$ 0,50 por mês para cada usuário adicional.Há também um atraente plano gratuito para toda a vida que suporta até 10 usuários.
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Perguntas frequentes
Como você cria uma lista de pendências?
O melhor software de lista de pendências para construção, como o Connecteam, inclui todas as ferramentas que você precisa para criar e gerenciar listas de pendências.
Para criar sua lista de pendências, você usará um modelo ou construirá do zero. Em seguida, você avaliará seu projeto – normalmente completando uma visita guiada no local – e identificará quaisquer defeitos ou deficiências, marcando-os em sua lista de pendências. Você também deve adicionar imagens e arquivos de suporte à sua lista de pendências para obter contexto extra.
Por fim, você usará as ferramentas de gerenciamento de tarefas do software para criar e atribuir ações corretivas aos trabalhadores para que possa finalizar seu projeto rapidamente.
Qual é a diferença entre uma lista de pendências e uma lista de verificação?
Uma lista de pendências é um tipo específico de lista de verificação que permite identificar e rastrear problemas em um projeto. As listas de verificação gerais, por outro lado, podem ser usadas para documentar o trabalho concluído corretamente, juntamente com questões que precisam de atenção.
O resultado final do software de lista de pendências
O software de lista de pendências de construção permite agilizar o processo da lista de pendências e garantir que os defeitos sejam resolvidos antes dos prazos. No entanto, existem inúmeras opções no mercado e pode ser difícil tentar encontrar a melhor para sua equipe. É por isso que escolhi minhas 7 principais recomendações para ajudá-lo a fazer uma escolha informada.
Embora existam outras opções atraentes,o Connecteam se destaca como um líder claro se você estiver procurando por um programa de lista de pendências versátil e fácil de usar.Ele permite que você crie listas de pendências personalizadas, atribua e gerencie tarefas e muito mais – tudo por um preço acessível.
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