7 melhores softwares de fluxo de trabalho de documentos em 2023
Publicados: 2023-12-24O software de fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos ajuda a automatizar e gerenciar o fluxo de documentos e agilizar processos para aumentar a eficiência e a organização.
Lidar com vários documentos todos os dias pode ser difícil. Esteja você lidando com contratos, faturas, relatórios ou propostas, você deve criá-los, revisá-los, aprová-los e armazená-los com eficiência e segurança.
Processos de negócios manuais e baseados em papel podem levar à perda de documentos, prazos perdidos ou outros deslizes que custam dinheiro ou prejudicam a reputação. Enquanto isso, algumas soluções digitais, como sistemas básicos de arquivamento digital ou ferramentas semiautomáticas de distribuição de e-mail, podem não atender às suas necessidades em constante evolução.
Um software de fluxo de trabalho de documentos eficaz pode ajudá-lo a automatizar e otimizar o fluxo de documentos em sua organização, ao mesmo tempo que melhora sua produtividade, segurança e conformidade.
É por isso que pesquisei e compilei uma lista dos 7 melhores softwares de fluxo de trabalho de documentos. Eu exploro seus principais recursos, preços e prós e contras. Dessa forma, você pode selecionar o ajuste perfeito para suas necessidades.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
Melhor software de fluxo de trabalho de documentos tudo-em-um
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para captura de dados baseada em IA
Bom para construtor de formulários de arrastar e soltar
Como escolhi o melhor software de fluxo de trabalho de documentos
Ao compilar minha lista dos melhores softwares de fluxo de trabalho de documentos , concentrei-me em plataformas com os seguintes recursos principais.
Recursos indispensáveis
Primeiro, certifiquei-me de que eles tivessem estes recursos principais:
- Criação e edição dedocumentos para permitir design e edição simples diretamente no software.
- Controle de versão para rastrear alterações e manter a integridade dos documentos, principalmente em ambientes colaborativos.
- Roteamento automatizado do fluxo de trabalho para direcionar automaticamente os documentos para a pessoa ou equipe certa, reduzindo o esforço manual e garantindo que os funcionários concluam as tarefas relacionadas aos documentos com rapidez e precisão.
- Controle de acesso e permissões para segurança de dados, garantindo que informações confidenciais sejam acessíveis apenas a pessoal autorizado.
- Ferramentas de colaboração para que as equipes trabalhem juntas de forma eficaz em documentos, incluindo recursos como comentários e edição em tempo real.
- Armazenamento e recuperação de documentos para organizar e recuperar documentos com eficiência.
Também me certifiquei de que o software oferecido:
- Interface amigável que facilita o uso do software, aumentando as taxas de adoção e reduzindo a curva de aprendizado.
- Preços acessíveis para empresas preocupadas com o orçamento.
- Funcionalidade de nuvem para permitir acessibilidade de qualquer local.
Por fim, verifiquei recursos específicos que tornam o software de fluxo de trabalho de documentos excelente:
- Ferramentas avançadas de colaboração além dos recursos básicos de edição e comentários, como coautoria em tempo real e funcionalidades integradas de bate-papo.
- Poderosos recursos de pesquisa e recuperação usando metadados, tags e pesquisa de texto completo, tornando a recuperação de documentos rápida e eficiente.
- Trilhas de auditoria e relatóriosabrangentes para rastreamento detalhado de todas as ações, otimização de processos e fins de conformidade.
- Recursosde automação e inteligência artificial (IA) para automação de tarefas rotineiras e análise e categorização inteligente de documentos.
- Alta escalabilidade para empresas em crescimento, acomodando mais usuários e maiores volumes de dados sem degradação do desempenho.
- Integrações para garantir um fluxo de trabalho coeso.
- Acessibilidade móvel para flexibilidade e acesso remoto.
Os 7 melhores softwares de fluxo de trabalho de documentos de 2023
Connecteam – Melhor software de fluxo de trabalho de documentos tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é um software versátil de gerenciamento de funcionários que se destaca como plataforma de fluxo de trabalho de documentos. Oferece diversos recursos adaptados para um gerenciamento eficiente de documentos, agilizando a criação, gerenciamento e distribuição de diversos documentos.
Por que escolhi o Connecteam : O apelo do Connecteam está em suas ferramentas simples de criação de fluxo de trabalho.Oferece formulários fáceis de usar que ajudam a manter operações eficientes. Ele também permite atribuições fáceis de tarefas relacionadas a documentos e uma biblioteca de modelos para auxiliar nas tarefas operacionais do dia a dia.
Abaixo, exploro os principais recursos do Connecteam que aprimoram suas capacidades no gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho relacionados.
Elimine a confusão de papel com gerenciamento e controle de documentos aprimorados
O sistema de gerenciamento de documentos da Connecteam permite armazenar todos os documentos e formulários em umrepositório seguro baseado em nuvem – acessível de qualquer lugar , a qualquer hora.Sua interface intuitiva permite categorizar e recuperar facilmente documentos, sejam políticas, manuais, procedimentos operacionais padrão ou documentos de equipe . Você pode até definir datas de validade para garantir que seus documentos essenciais estejam sempre atualizados.
O sistemasuporta vários formatos de arquivo , garantindo compatibilidade com os documentos existentes.Você pode arrastar e soltar ou fazer upload em massa de arquivos e, em seguida, categorizá-los e marcá-los para uma recuperação eficiente. Funcionalidades de pesquisa avançada permitem localização rápida de arquivos.
A plataforma fornececontrole de versão , mantendo edições precisas de documentos e atualização do histórico.Esse recurso é vital para rastrear alterações ao longo do tempo. Você também pode sincronizar arquivos automaticamente para garantir que sua equipe esteja sempre trabalhando com os documentos mais recentes. Além disso, você pode controlar quem pode visualizar, editar e excluir documentos com permissões de usuário granulares.
A solução de gerenciamento de documentos da Connecteamintegra-se perfeitamente ao seu software existente de RH ou gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), criando um ambiente de fluxo de trabalho coeso.
Otimize fluxos de trabalho de documentos com grupos inteligentes e gerenciamento intuitivo de tarefas
O sistema automatizado da Connecteam agiliza os processos de fluxo de trabalho de documentos , reduzindo erros manuais e aumentando a eficiência. Você pode criar grupos inteligentes que categorizam automaticamente os funcionários em grupos com base em critérios como função, departamento ou conjunto de habilidades. Então, o sistema pode direcionar automaticamente os documentos para o grupo certo .
Também aprecio como o Connecteam orienta a conclusão de tarefas relacionadas a documentos. Com o rastreamento de tarefas dos funcionários do Connecteam , você pode incorporar instruções claras nas tarefas do documento, garantindo um acompanhamento preciso.Além disso, você pode dividir processos complexos em sequências gerenciáveis e monitorar o progresso no painel central.
Além disso, você pode atribuir tarefas a indivíduos ou grupos, e o sistema atualiza o progresso da tarefa. Váriosusuários podem colaborar em documentos em tempo real, com alterações, comentários e @menções em tempo real.Você também recebe alertas e atualizações em tempo real sobre o andamento do fluxo de trabalho por meio de um painel central, informando sobre o status de cada documento em todas as etapas.
Outro recurso de colaboração de destaque éo canal de comunicação específico para tarefas do Connecteam , que permite a comunicação direta e bidirecional entre funcionários e gerentes.Esse recurso ajuda a esclarecer mal-entendidos em tarefas relacionadas a documentos, garantindo que os funcionários executem essas tarefas de maneira eficaz e precisa.
Aumente a eficiência e a coleta de dados com formulários personalizáveis
O construtor intuitivo dearrastar e soltar do Connecteam permite que você se livre do papel e crie formulários e fluxos de trabalho digitais personalizados em minutos, sem necessidade de codificação.Você podeadicionar campos como texto, caixas de seleção e menus suspensos.Além disso, incorpore elementos como imagens e vídeos para tornar os formulários mais envolventes e informativos.
Além disso, o Connecteam permite criarformulários dinâmicos e adaptáveis .Esses formulários usam lógica condicional para apresentar aos usuários informações e campos relevantes com base em suas respostas anteriores. Em vez de criar vários formulários estáticos para diferentes cenários (como múltiplas pesquisas para diferentes departamentos), você poderia criar apenas um formulário dinâmico.
Além disso, o Connecteam enriquece a criação de formulários com uma biblioteca de modelos ,oferecendo vários formulários pré-concebidos para iniciar seu processo .Esse recurso economiza tempo e garante consistência entre diferentes tipos de coleta de dados.
Você pode distribuir, preencher e enviar formulários com eficiência por meio da plataforma, agilizando o processo de coleta de dados. O software também oferece suporte aassinaturas eletrônicas , adicionando uma camada extra de verificação e autenticidade aos seus formulários.Os formulários enviados são automaticamente armazenados e organizados em umabase de conhecimento da empresa , facilitando o acesso e a análise dos dados coletados.
Facilite a integração perfeita e a acessibilidade em qualquer lugar
Connecteam se integra a várias plataformas de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox e OneDrive , melhorando a acessibilidade e a colaboração de arquivos.
Outro benefício? Connecteam funciona como um aplicativo móvel, disponível para iOS e Android .Isso permite que você e seus funcionários acessem, revisem, editem e compartilhem documentos diretamente de seus dispositivos móveis.
Além disso,os recursos de captura móvel permitem a fácil digitalização e upload de documentos usando a câmera do telefone, agilizando ainda mais o processo de gerenciamento de documentos.
Por fim, as notificações push mantêm você informado sobre atualizações e aprovações de documentos, garantindo a conclusão oportuna das tarefas.
E muito mais
Além de seus recursos principais, o Connecteam oferece uma variedade de ferramentas adicionais, incluindo agendamento de funcionários , relógio de ponto para funcionários e muito mais, tornando-o uma solução versátil de gerenciamento de força de trabalho .
Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!
Características principais
Gerenciamento e controle de documentos aprimorados
Automação de fluxo de trabalho
Formulários personalizáveis
Assinaturas eletrônicas e integração multimídia
Controle de versão
Gerenciamento de tarefas
Prós
Customizável
Acessível para todas as empresas
Acessível através de dispositivos móveis
Integra-se com outras plataformas
Contras
Mais integrações a caminho
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoDocuPhase – Bom para captura de dados baseada em IA
Disponível em
- Rede
- janelas
- Mac
DocuPhase é uma empresa de software focada principalmente na automatização de processos relacionados a finanças com automação de contas a pagar, captura de dados orientada por IA e integração com vários sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).
Por que escolhi o DocuPhase : Ele agiliza as operações financeiras para reduzir significativamente o trabalho manual.Com a automação do fluxo de trabalho , você pode personalizar a aprovação, revisão e roteamento de documentos. Além disso, você pode estabelecer gatilhos automatizados (ações predefinidas que são ativadas em determinados eventos, como envio de documentos) para garantir que os processos avancem sem demora.
Um recurso que considero particularmente útil é a captura de dados baseada em IA, que permite aos usuários digitalizar arquivos em papel e importar documentos eletrônicos . Ele suporta indexação e categorização de documentos, permitindo organização e recuperação eficiente de documentos.
O software inclui formulários web e assinaturas eletrônicas, automação de fluxo de trabalho personalizável sem envolvimento de TI e pagamentos integrados de fornecedores. Também sincroniza dados com vários sistemas ERP para uma melhor tomada de decisões.
No entanto, uma vez que se concentra principalmente em finanças, pode não atender às necessidades organizacionais mais amplas. Além disso, pode ser complexo de configurar e caro para algumas empresas.
Saiba mais sobre DocuPhaseCaracterísticas principais
- Captura de documentos
- Automação de fluxo de trabalho
- Assinaturas eletrônicas
- Indexação de documentos
Prós
- Oferece fluxos de trabalho personalizáveis
- Integra-se com outras ferramentas
Contras
- Complexo
- Caro para algumas empresas
Preços
A partir de $ 250 Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
Jotform — Bom para criar formulários com recurso arrastar e soltar
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
JotForm é um criador de formulários online e software de fluxo de trabalho e gerenciamento de documentos que oferece uma variedade de recursos para agilizar processos relacionados a documentos.
Por que escolhi Jotform : Seu recurso de destaque é o criador de formulários intuitivo, que permite a fácil criação de vários formulários — desde pesquisas até formulários de registro.Seus formulários suportam lógica condicional.
Além disso, Jotform permite adicionar campos de assinatura aos formulários. Ele também se integra a muitas ferramentas de negócios, como Google Drive, Dropbox, Slack e Zapier. Isso ajuda a agilizar os processos de coleta e gerenciamento de dados.
Outro recurso útil que encontrei é sua vasta biblioteca de modelos, que oferece um ponto de partida para quase todos os tipos de formulário. No entanto, o foco do JotForm em formulários pode limitar seus recursos avançados de gerenciamento de fluxo de trabalho de documentos.
Saiba mais sobre JotformCaracterísticas principais
- Construtor de formulários de arrastar e soltar
- Lógica condicional
- Biblioteca de modelos
- Automação de fluxo de trabalho
Prós
- Flexível e escalável
- Custo-beneficio
Contras
- Capacidades limitadas de gerenciamento de documentos
- Personalização limitada
Preços
A partir de US$ 34/mês, para até 25 formulários de avaliação: Não Plano gratuito: Sim – Sim, até 5 formulários
Arquivos M – Bom para entender documentos com IA
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
M-Files é um sistema de fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos que se concentra na automatização dos processos de trabalho. Ele oferece uma variedade de recursos, incluindo criação de documentos , gerenciamento, automação de processos e colaboração externa.
Por que escolhi M-Files : A tecnologia de IA generativa da M-files, M-Files Aino, me impressionou.Ele usa contexto (como metadados de documentos) para determinar cada tipo de documento com o qual trabalha. Além disso, gera vários formatos de conteúdo como resumos, relatórios e e-mails com base em instruções. Também pode traduzi-los para vários idiomas.
Com base nas propriedades do documento (como o tipo de documento ) ou nos metadados (como o nome do projeto ou departamento responsável), os fluxos de trabalho do M-Files podem encaminhar automaticamente os documentos para os revisores, aprovadores ou destinos corretos. Além disso, oferece controle de versão, trilhas de auditoria e integração com outros sistemas.
No entanto, a estrutura de preços da M-Files pode ser menos favorável ao orçamento para pequenas empresas. Além disso, os usuários acostumados com sistemas baseados em pastas podem achar a abordagem baseada em metadados menos intuitiva.
Saiba mais sobre arquivos MCaracterísticas principais
- Organização de documentos baseada em metadados
- Automação de fluxo de trabalho
- Controle de versão
- Pesquisa e navegação contextual
Prós
- Categorização eficiente de documentos
- Segurança e conformidade aprimoradas
Contras
- Preços potencialmente altos
- Curva de aprendizado para abordagem baseada em metadados
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
Fluix — Bom para trabalhadores de campo e de escritório
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Fluix é uma plataforma baseada em nuvem que ajuda empresas a digitalizar processos documentais e automatizar tarefas rotineiras. Atende equipes de escritório e de campo, com o objetivo de entregar uma coleta de dados rápida e segura, priorizando a segurança e a conformidade.
Por que escolhi o Fluix : Ele oferece ferramentas de captura e digitalização de documentos para converter documentos em papel em documentos digitais , além de recursos de anotação para adicionar comentários e marcações diretamente nos documentos.
O Fluix também permite a criação de fluxos de trabalho personalizados para aprovação e roteamento de documentos, suportando assinaturas eletrônicas para aprovações seguras. Oferece inspeções e recursos de auditoria para agilizar as operações de campo. Seu foco na segurança e conformidade é uma vantagem significativa.
É essencial observar que o foco principal do Fluix no uso de dispositivos móveis pode limitar sua compatibilidade com organizações fortemente dependentes de plataformas de desktop.
Saiba mais sobre FluixCaracterísticas principais
- Captura e digitalização de documentos
- Ferramentas de anotação
- Automação de fluxo de trabalho personalizável
- Assinaturas eletrônicas
Prós
- Compatibilidade com dispositivos móveis
- Colaboração aprimorada para trabalhadores de campo
Contras
- Pode não atender organizações centradas em desktops
- Requer curva de aprendizado
Preços
A partir de US$ 20/usuário/mês Avaliação: Sim – Plano gratuito de 14 dias : Não
DocuSign – Bom para assinaturas eletrônicas e gerenciamento de contratos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
DocuSign é um software popular de fluxo de trabalho de documentos especializado em assinaturas eletrônicas e gerenciamento de contratos. Ele oferece recursos como assinaturas eletrônicas, reconhecimento de firma eletrônico, análise de contratos e geração de documentos. Atende principalmente aos setores de serviços financeiros, seguros e imobiliário.
Por que escolhi o DocuSign : O principal recurso do DocuSign permite fazer upload de documentos, adicionar campos de assinatura para destinatários e enviá-los para assinatura eletrônica.Os signatários podem acessar e assinar documentos de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo.
Agradeço como a DocuSign leva a segurança e a conformidade a sério. Ele usa criptografia e protocolos de segurança líderes do setor para garantir a privacidade dos dados e ajudá-lo a atender a vários requisitos regulatórios.
Outro recurso que considero particularmente útil é o gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM), que gerencia todo o ciclo de vida do contrato – desde a preparação e negociação de documentos até a aprovação, execução e análise pós-assinatura.
No entanto, a ênfase principal da DocuSign em assinaturas eletrônicas e gerenciamento de contratos pode limitar sua adequação como uma solução de fluxo de trabalho de documentos mais abrangente para empresas.
Saiba mais sobre DocuSignCaracterísticas principais
- Assinaturas eletrônicas
- Gestão de contratos
- Segurança de documentos
- Construtor de fluxo de trabalho
Prós
- Várias integrações
- Acessibilidade global
Contras
- Escopo limitado além das assinaturas eletrônicas
- Pode ser caro para pequenas empresas
Preços
A partir de US$ 10/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim
DocuWare — Bom para categorização automatizada por IA
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
DocuWare é um software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem que oferece classificação de documentos assistida por IA, gerenciamento de tarefas e assinaturas eletrônicas. Integra-se bem com ferramentas como Microsoft Teams e Outlook.
Por que escolhi o DocuWare : A plataforma oferece um conjunto abrangente para gerenciamento de documentos, desde a importação e organização de documentos até a simplificação de processos de aprovação.Seus formulários eletrônicos e integração com o Outlook são particularmente eficientes para gerenciar comunicações e fluxos de trabalho de documentos.
Outro recurso que se destaca é a indexação inteligente, que utiliza IA para organizar documentos com base em seu conteúdo automaticamente. Ele simplifica a recuperação e o gerenciamento de documentos, reconhecendo e marcando informações essenciais nos documentos.
Uma limitação potencial do DocuWare que notei é o seu custo, que pode ser uma barreira para pequenas empresas ou organizações com orçamentos limitados.
Saiba mais sobre o DocuWareCaracterísticas principais
- Indexação e categorização
- Reconhecimento de código de barras
- Automação de fluxo de trabalho
- Assinaturas eletrônicas
Prós
- Design amigável
- Várias integrações
Contras
- Configuração inicial complexa
- Personalização limitada
Preços
Entre em contato com o fornecedor para obter preços Teste: Não Plano Gratuito: Não
Compare os melhores softwares de fluxo de trabalho de documentos
| Tema |  Comece de graça | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | Começa em $ 250 | A partir de US$ 34/mês, para até 25 formulários | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | A partir de US$ 20/usuário/mês | A partir de US$ 10/usuário/mês | Entre em contato com o fornecedor para obter preços |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | não | sim | sim 14 dias | sim | não |
| Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | não | sim Sim, até 5 formulários | não | não | sim | não |
O que é software de fluxo de trabalho de documentos?
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho de documentos é uma ferramenta digital projetada para otimizar o fluxo de documentos dentro de uma organização. Ajuda a automatizar a criação, edição, compartilhamento e armazenamento de documentos, como relatórios, contratos e faturas .
Este software normalmente oferece recursos como roteamento de documentos, controle de versão, fluxos de trabalho de aprovação, assinaturas eletrônicas e rastreamento de documentos. Seu principal objetivo é aumentar a eficiência, reduzir tarefas manuais, garantir a conformidade e melhorar a colaboração entre os membros da equipe .
Como funcionam os sistemas de fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos?
O software de fluxo de trabalho e gerenciamento de documentos agiliza o gerenciamento de documentos executando tarefas em ordem. Os administradoresiniciam o processo configurando um espaço de trabalho ou plataforma digital dentro do software e estabelecendo controles de acesso.Esta etapa garante que apenas pessoal autorizado possa acessar, editar ou agir em documentos específicos.
Durante a configuração, os administradores também definem frequentemente modelos de fluxo de trabalho. Esses templates servem como conjuntos de instruções pré-estabelecidas para diversos processos, simplificando a criação de fluxos de trabalho.
Quando o software estiver pronto,os gerentes de projeto o utilizarão para iniciar fluxos de trabalho de documentos. Esse processo normalmente inclui a seleção de um modelo de fluxo de trabalho adequado, a atribuição de tarefas e a determinação da sequência de execução da tarefa.
Após a atribuição de uma tarefa, o software notifica automaticamente os indivíduos designados, orientando-os sobre as ações necessárias.Os trabalhadores então acessam os documentos relevantes no software, concluem suas tarefas e fornecem feedback, se necessário.
Os gerentes supervisionam as versões dos documentos e recebem atualizações quando determinados marcos são alcançados, garantindo um fluxo tranquilo do processo. Essa supervisão garante a conformidade com os regulamentos e a consistência nas práticas de trabalho.
Os benefícios do software de fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos
O software de fluxo de trabalho e gerenciamento de documentos oferece os seguintes benefícios.
Produtividade melhorada
Um sistema de fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos automatiza tarefas rotineiras, reduzindo a intervenção manual e permitindo que os funcionários se concentrem em aspectos mais críticos do seu trabalho, aumentando a produtividade geral.
Custos reduzidos
Estas soluções de software reduzem significativamente os custos operacionais, simplificando o processamento de documentos e reduzindo a necessidade de armazenamento físico e papel.
Colaboração aprimorada
Os recursos de acesso e coautoria em tempo real promovem melhor trabalho em equipe e comunicação, acelerando a criação de documentos e os ciclos de revisão.
Melhor conformidade e segurança
O software de fluxo de trabalho de documentos garante a adesão aos padrões regulatórios, incluindo requisitos de manutenção de registros. Também melhora a segurança dos dados, ajudando as empresas a gerir eficazmente os riscos de conformidade.
Tomada de decisão mais rápida
O acesso rápido a documentos organizados e atualizados leva a uma tomada de decisões mais rápida, uma vez que informações relevantes estão prontamente disponíveis quando necessário.
Quanto custa o software de fluxo de trabalho de documentos?
O preço do software de fluxo de trabalho de documentos varia dependendo dos recursos, funcionalidade e escalabilidade da solução. Alguns fornecedores oferecem opções de implantação baseadas na nuvem ou no local, enquanto outros oferecem ambas. Alguns fornecedores cobram por usuário, por mês ou por ano, enquanto outros cobram com base no número de documentos, fluxos de trabalho ou espaço de armazenamento.
DocuPhase começa em torno de US$ 25/usuário/mês, enquanto Jotform e M-Files podem subir para US$ 50 ou até US$ 100+/mês. Até mesmo Fluix e DocuSign, conhecidos por seus pontos de entrada mais baixos, podem chegar a US$ 30 a US$ 40/usuário para planos avançados. Os preços do DocuWare não são tão transparentes, já que a empresa normalmente exige orçamentos personalizados.
Connecteam oferece uma plataforma simplificada e fácil de usar com todos os principais recursos de fluxo de trabalho de documentos que você precisa por uma fração do custo. Seu plano para pequenas empresas é totalmente gratuito para até 10 usuários . Mesmo os seus planos pagos são significativamente mais acessíveis do que a maioria dos concorrentes, oferecendo até 70% de poupança por utilizador em comparação com alguns gigantes da indústria.
Perguntas frequentes
Como o software de fluxo de trabalho de documentos garante a conformidade com as regulamentações do setor?
O software de fluxo de trabalho de documentos normalmente inclui trilhas de auditoria , controles de acesso e criptografia de dados. Esses recursos ajudam você a aderir aos padrões do setor e aos requisitos regulatórios, como requisitos de manutenção de registros e proteção de dados de funcionários , garantindo a integridade dos dados, a confidencialidade e a rastreabilidade das ações.
O software de fluxo de trabalho de documentos pode ser dimensionado à medida que uma empresa cresce ou muda?
Sim, o software de fluxo de trabalho de documentos normalmente é escalonável para atender às necessidades crescentes de uma empresa. Por exemplo, o Connecteam pode lidar facilmente com uma base crescente de usuários, mais documentos e tarefas complexas à medida que seu negócio cresce. Muitas vezes faz isso sem precisar de grandes mudanças, tornando o crescimento mais suave e eficiente.
O resultado final do software de fluxo de trabalho de documentos
O software de fluxo de trabalho de documentos é vital para agilizar e otimizar o manuseio de documentos nas organizações. Melhora significativamente a eficiência, garante consistência no processamento de documentos, melhora a conformidade e reduz a dependência de sistemas baseados em papel.
Depois de analisar várias opções de mercado, recomendo o Connecteam como o melhor software de fluxo de trabalho de documentospara empresas de todos os tamanhos . Ele oferece recursos avançados como gerenciamento aprimorado de documentos, automação simplificada de fluxo de trabalho e formulários personalizáveis. Com foco na acessibilidade móvel e recursos robustos de integração, o Connecteam é uma solução abrangente e econômica para as necessidades modernas de gerenciamento de documentos.
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