Os 6 principais softwares de banco de dados de funcionários em 2023
Publicados: 2023-02-01O software de gerenciamento de banco de dados de funcionários ajuda você a armazenar, organizar e gerenciar os dados e documentos privados de seus funcionários. Comparamos os 6 principais softwares de banco de dados de funcionários para 2023.
O software de banco de dados de funcionários é vital para administrar um negócio organizado e legalmente compatível. Sem a ferramenta certa, você pode se esforçar para manter as informações atualizadas dos funcionários, ter dificuldade em controlar as folgas dos funcionários e não conseguir criar relatórios precisos.
Felizmente, um poderoso software de gerenciamento de banco de dados de funcionários pode ajudar. Com este software, você pode ter certeza de que está armazenando informações relevantes e precisas. Alguns softwares de banco de dados de funcionários, como o Connecteam, classificarão automaticamente as informações de seus funcionários. Você pode pesquisar funcionários por cargo, departamento, sobrenome e muito mais.
Com tantos softwares de banco de dados de funcionários no mercado, pode ser um desafio escolher o certo. Este artigo compara os 6 principais sistemas de gerenciamento de banco de dados de funcionários para 2023.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor software de banco de dados de funcionários tudo-em-um
Saber mais
Ferramentas de gerenciamento de desempenho
Controle de acesso baseado em função
O que procurar em um software de banco de dados de funcionários
Um bom software de banco de dados de funcionários incluirá recursos além do armazenamento de documentos de funcionários. Procure software com os seguintes recursos:
- Segurança.O software de banco de dados de funcionários contém dados de funcionários e informações pessoais, por isso é essencial procurar um software com foco em segurança. Algumas soluções de software têm reconhecimento facial para impedir o acesso não autorizado a informações importantes. Outras plataformas também podem ter proteção por senha ou digitalização de impressões digitais.
- Gerenciamento de documento.O software de banco de dados de funcionários deve incluir ferramentas que permitam carregar e salvar documentos de funcionários. Esses documentos podem incluir documentos fiscais , documentos de entrevista , elegibilidade do funcionário e comunicações do funcionário. O software da Connecteam torna mais fácil para os funcionários enviar relatórios importantes, como formulários de segurança e inspeções no local.
- Relatórios personalizados.Com ferramentas de relatórios personalizados, você pode facilmente ficar por dentro de informações importantes, como horas trabalhadas, custos de mão de obra e número de funcionários por departamento. O Connecteam, por exemplo, possui uma variedade de relatórios para folha de pagamento, cobrança, controle de horas , níveis de frequência e muito mais, que você pode personalizar para atender às suas necessidades.
- Acessibilidade.Gerentes e funcionários precisam de acesso fácil aos seus dados. As soluções de software compatíveis com dispositivos móveis permitem que seus funcionários atualizem e verifiquem seus dados de qualquer lugar, a qualquer momento. Algumas soluções de software, como o Connecteam, salvam informações em uma nuvem privada e segura para garantir que os dados dos funcionários estejam sempre atualizados.
Os 6 melhores softwares de banco de dados de funcionários de 2023
O melhor software de banco de dados de funcionários tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam torna mais fácil abandonar o arquivo e transformar seu banco de dados de funcionários sem papel, graças ao seu aplicativo móvel simples de usar, registros digitais de funcionários, notificações de data de vencimento e muito mais.
Aqui estão alguns dos recursos avançados do Connecteam que podem ajudá-lo a gerenciar os dados de seus funcionários de maneira fácil e eficiente.
Registros sem papel que você pode acessar a qualquer momento
A solução de arquivamento 100% sem papel da Connecteam é a maneira mais fácil de gerenciar e organizar os documentos dos funcionários.Você pode armazenar arquivos de funcionários, formulários, certificados e muito mais. A Connecteam faz backup desses documentos em sua nuvem altamente segura em tempo real.
Um sistema baseado em nuvem significa que seusfuncionários podem acessar e verificar seus documentos assim que são carregados .Os funcionários também podemfazer upload de documentos de qualquer lugar usando o aplicativo móvel da Connecteam.Digamos, por exemplo, que seus funcionários estejam em um curso de treinamento. No final do curso, eles podem carregar instantaneamente em seu arquivo uma foto de seu certificado de treinamento.
Os membros de sua equipe tambémpodem acessar facilmente seus dados e editar seus perfis de funcionários por meio do gerenciador de perfis de autoatendimento.Os funcionários podem alterar seu endereço, solicitar folga remunerada (PTO) e verificar as datas de validade das certificações.
Defina datas de validade nos documentos e mantenha seus funcionários atualizados
A ferramenta de contagem regressiva do Connecteam permite que vocêdefina datas de expiração em documentos de funcionários, como licenças e certificações, ajudando você e sua equipe a permanecerem em conformidade.
O Connecteam oferece uma visão geral clara das datas de vencimento dos documentos, e a função de bate-papo integrada permite que você comunique isso facilmente com os funcionários. Você pode enviar uma mensagem rápida a um funcionário informando que ele precisa atualizar seus documentos ou avisá-lo quando seus documentos expirarem.
Documentos de integração facilmente acessíveis e organizados
Ofereça aos seus funcionários um processo de integração totalmente digital com o Connecteam. A plataforma organiza instantaneamente todos os formulários e documentos de suas novas contratações nos lugares certos.Usando o aplicativo móvel da Connecteam, os funcionários podem facilmente carregar documentos de novos iniciantes, como elegibilidade do funcionário, W2s e W4s de qualquer lugar.
Essesdocumentos são copiados para a nuvem segura do Connecteam , para que você possa verificá-los em tempo real.Use o recurso de bate-papo integrado do Connecteam para solicitar de forma rápida e fácil ao seu funcionário qualquer informação que esteja faltando.
Ferramentas de gestão de recursos humanos
A Connecteam oferece um conjunto de ferramentas de gestão de RH. Isso inclui ferramentas integradas para ajudá-lo arastrear marcos no local de trabalho, integração, treinamento, questionários de funcionários, reconhecimentos e recompensas e muito mais.
Você pode presentear seus funcionários com tokens de recompensa, reconhecer seu funcionário do mês e supervisionar os marcos de carreira de seus funcionários - tudo no aplicativo Connecteam. Essas ferramentas podem ajudá-lo a obter o melhor de sua equipe, aumentar o engajamento dos funcionários , reduzir a rotatividade e economizar um tempo valioso.
Crie relatórios personalizados
Os recursos de relatórios personalizados do Connecteam podem ser um divisor de águas para o seu negócio.De relatórios detalhados sobre horários de pessoal a custos de mão-de-obra e tempo gasto em tarefas, você terá todas as informações necessárias para tomar decisões de negócios na ponta dos dedos.
Além disso, você pode personalizar relatórios para folha de pagamento, cobrança, tempo e presença e muito mais para garantir que suas necessidades específicas sejam atendidas. Os funcionários podem até usar o aplicativo para enviar relatórios importantes, como formulários de segurança e inspeções no local.
Características principais
- Backup baseado em nuvem
- Linha direta de suporte dedicada
- Aplicativo fácil de usar
- Função de bate-papo no aplicativo
- Ferramentas de relatórios personalizados
- Arquivamento 100% sem papel
Prós
- Totalmente gratuito para até 10 usuários vitalícios
- Ciclo de vida do funcionário totalmente digital
- Atualizações de funcionários em tempo real
- Solução completa para ferramentas de RH, relatórios e muito mais
Contras
- Atualmente não inclui software de contabilidade
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: Ferramentas de gerenciamento de desempenho
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Zoho People é um sistema de software de gerenciamento de funcionários que também possui ferramentas de gerenciamento de RH integradas. A plataforma fornece um sistema de banco de dados de funcionários escalável, projetado para crescer com o seu negócio. Ele também oferece rastreamento de tomada de força integrado, agendamento de turno simples e ferramentas de gerenciamento de desempenho de funcionários.
As ferramentas de gerenciamento de desempenho do Zoho People incluem rastreadores de avaliação de desempenho, um rastreador de feedback e um rastreador de gerenciamento de casos. Todas as informações carregadas nessas ferramentas de gerenciamento de desempenho serão armazenadas no banco de dados seguro do Zoho People para referência futura.
O Zoho People também oferece um portal de funcionários de autoatendimento e recursos de compartilhamento de arquivos. Seus funcionários podem fazer upload de documentos importantes de qualquer lugar e atualizar suas informações confidenciais, como endereço e detalhes de contato, a qualquer momento.
Infelizmente, o Zoho não oferece ferramentas de videoconferência ou um recurso de bate-papo no aplicativo.
Saiba mais sobre o Zoho PeopleCaracterísticas principais
- Agendamento de turnos simples
- Rastreamento PTO integrado
- Aplicativo móvel fácil de usar
- Rastreador de gerenciamento de casos
Prós
- Altamente personalizável
- Portal de autoatendimento do funcionário
Contras
- Nenhum recurso de bate-papo no aplicativo
- Nenhum plano de uso gratuito
Preços
A partir de US$ 1,03/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Controle de acesso baseado em função
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Freshteam é um banco de dados de funcionários baseado em nuvem e uma solução de software de gerenciamento de RH projetada para simplificar os processos de recrutamento, desempenho e gerenciamento de dados de funcionários.
O Freshteam armazena dados como detalhes pessoais, documentos de integração, histórico de trabalho, avaliações de desempenho e muito mais. A plataforma também oferece controle de acesso baseado em função, o que impede que os gerentes atualizem manualmente o acesso de um indivíduo. Os gerentes de RH e outros gerentes relevantes podem acessar os dados para mantê-los seguros.
Além disso, o Freshteam também oferece ferramentas de gerenciamento de documentos, rastreamento de PTO e ferramentas de relatórios personalizados. Essas ferramentas podem rastrear divisões salariais, horas trabalhadas em projetos, certificações de funcionários e muito mais.
Infelizmente, o Freshteam não oferece muitas ferramentas de comunicação para os funcionários. Ele não possui diretórios de funcionários, recursos de bate-papo integrados e software de videoconferência.
Saiba mais sobre FreshteamCaracterísticas principais
- Controle de acesso baseado em função
- Ferramentas de relatórios personalizados
- software de rastreamento PTO
- Aplicativo móvel fácil de usar
Prós
- Integra-se com mais de 30 outros sistemas de gerenciamento de funcionários
- Sistema de rastreamento de candidatos para agilizar o recrutamento
Contras
- Nenhum diretório de funcionários
- Nenhum software de agendamento de turnos
Preços
A partir de US$ 67/mês de taxa básica, mais US$ 1,25/funcionário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Ferramentas de relatórios perspicazes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O BambooHR é um sistema de gerenciamento de recursos humanos com um banco de dados integrado de funcionários. A plataforma oferece ferramentas para ajudar os funcionários a gerenciar suas informações pessoais e os gerentes a acessar facilmente os registros dos funcionários. Essas ferramentas incluem um portal de autoatendimento para funcionários, um aplicativo móvel fácil de usar e funções de pesquisa para ajudá-lo a encontrar as informações de que precisa.
O BambooHR também oferece ferramentas de relatórios personalizados. Com base nas informações de seu banco de dados de funcionários, você pode obter relatórios com base na rotatividade de funcionários, tempo de serviço, motivo da rescisão e muito mais.
O BambooHR também possui recursos de rastreamento de tempo e presença. Monitore o horário de trabalho dos funcionários, gerencie os funcionários de qualquer lugar com ferramentas digitais de gerenciamento de tempo e exporte facilmente os quadros de horários para simplificar o processamento da folha de pagamento.
Embora o BambooHR seja uma boa solução para gerenciar dados de funcionários, ele não possui uma opção de uso gratuito, um recurso de bate-papo integrado ou ferramentas de agendamento de turnos.
Saiba mais sobre BambooHRCaracterísticas principais
- Portal de autoatendimento do funcionário
- Aplicativo móvel fácil de usar
- Funções de pesquisa de banco de dados
- Recursos de rastreamento de presença
Prós
- Ferramentas de relatórios de dados perspicazes
- Linha direta de suporte dedicada
Contras
- Nenhuma opção de uso gratuito
- Nenhum recurso de bate-papo integrado
Preços
A partir de US$ 99/mês para 12 usuários, mais US$ 8,25/mês adicionais para cada funcionário adicional Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Medidas de segurança adicionais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Bitrix24 é um software de banco de dados de funcionários com foco em segurança de dados. Ele oferece recursos de reconhecimento facial, autenticação de dois fatores e um servidor auto-hospedado, para que você saiba onde seus dados estão armazenados. Além disso, seus funcionários podem ter certeza de que suas informações pessoais estão seguras.
O Bitrix24 oferece rastreamento de tempo com um clique, gerenciamento de documentos, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e ferramentas de gerenciamento de processos de RH. Ele também possui um recurso de bate-papo no aplicativo e um software de videoconferência.
Infelizmente, o Bitrix24 tem opções de personalização limitadas e carece de ferramentas de agendamento de turnos.
Saiba mais sobre o Bitrix24Características principais
- Reconhecimento facial
- gestão de processos de RH
- Rastreamento de tempo com um clique
- Servidor auto-hospedado
Prós
- Portal de autoatendimento do funcionário
- Plano de uso gratuito disponível
Contras
- Opções de personalização limitadas
- Sem ferramentas de agendamento de turnos
Preços
A partir de US$ 61/mês para 5 usuários Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Acompanhar a progressão do trabalho do funcionário
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Collage é uma solução de software de banco de dados de funcionários com ênfase no acompanhamento da progressão do trabalho do funcionário. Os funcionários podem visualizar facilmente seus cargos e progressão salarial por meio do portal do funcionário, e os gerentes podem gerar relatórios sobre essas informações. O portal de autoatendimento também permite que os funcionários atualizem facilmente suas informações bancárias, cadastramento de benefícios, informações de dependentes e muito mais.
Além disso, o Collage oferece armazenamento de documentos e armazenamento de assinaturas eletrônicas para que seus funcionários possam assinar documentos rapidamente. Isso é ótimo para ambientes e setores altamente regulamentados que solicitam subsídios regularmente, como construção.
O Collage não possui nenhuma ferramenta de comunicação no aplicativo, como um recurso de bate-papo, mensagens ou videochamadas. Ele também carece de recursos e ferramentas de agendamento de turnos para gerenciar a disponibilidade dos funcionários.
Saiba mais sobre ColagemCaracterísticas principais
- Portal de autoatendimento
- Aplicativo móvel fácil de usar
- Rastreador de progressão de cargos e salários
- armazenamento de assinatura eletrônica
Prós
- Modelo de preços em escala
- Avaliação gratuita disponível
Contras
- Nenhum rastreador de gerenciamento de disponibilidade
- Nenhum plano de uso gratuito
Preços
A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Compare os melhores softwares de banco de dados de funcionários
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 1,03/usuário/mês | A partir de US$ 67/mês de taxa básica, mais US$ 1,25/funcionário/mês | A partir de US$ 99/mês para 12 usuários, mais US$ 8,25/mês adicionais para cada funcionário adicional | A partir de US$ 61/mês para 5 usuários | A partir de US$ 8/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | sim | sim | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | não | sim | não | sim | não |
O que é um software de banco de dados de funcionários?
O software de banco de dados de funcionários fornece um hub central para todas as informações dos funcionários. Ele armazena, gerencia e organiza com segurança todas as informações pessoais dos funcionários.
Os dados dos funcionários geralmente incluem informações como detalhes de contato, endereço residencial e informações profissionais, como cargo e salário . Um sistema de gerenciamento de banco de dados de funcionários visa agilizar os processos de RH e facilitar o acesso e a coleta de dados dos funcionários.
As plataformas de software de banco de dados de funcionários geralmente também rastreiam o subsídio de PTO e podem incluir ferramentas de relatórios de clientes e recursos de rastreamento de tempo. É importante considerar os recursos de cada solução de software para decidir o que sua empresa precisa.
Como funciona o software de banco de dados de funcionários?
O software de banco de dados de funcionários armazena informações de funcionários coletadas durante a integração em um servidor baseado em nuvem ou no local. Pense nisso como um arquivo 100% digital.
Funcionários, líderes de equipe e gerentes de departamentos de RH podem acessar e modificar dados de funcionários facilmente por meio de uma interface baseada na Web ou aplicativo móvel. Depois de salvar os dados no banco de dados, o software os organiza automaticamente. Isso torna super fácil encontrar informações importantes.
O software de banco de dados de funcionários geralmente funciona com outro software, como folha de pagamento ou ferramentas de gerenciamento de RH, para simplificar as operações comerciais diárias.
Os benefícios do software de banco de dados de funcionários
Há muitos benefícios em usar uma solução de software de banco de dados para funcionários. Você pode:
- Elimine a papelada.Ao tornar seu banco de dados digital, os sistemas de software de banco de dados de funcionários podem eliminar essencialmente toda a papelada manual de dados de funcionários que você faz.
- Relatórios personalizados.Relatórios personalizados ajudam você a tomar decisões baseadas em dados para sua empresa. Você pode obter relatórios com base na taxa de rotatividade, horas trabalhadas, informações salariais e muito mais. Esta informação dá-lhe uma supervisão completa do seu negócio.
- Acesse e atualize documentos com facilidade.Visualize e edite documentos de qualquer lugar com um banco de dados de funcionários compatível com dispositivos móveis. Os bancos de dados de funcionários baseados em nuvem também carregam documentos e arquivos em tempo real, facilitando o acompanhamento de seus funcionários externos.
- Fique por dentro das datas de validade dos documentos.O software de banco de dados de funcionários é fundamental se você trabalha em um setor altamente regulamentado, como construção ou manufatura. Boas soluções de software, como o Connecteam, permitem definir datas de validade em diferentes licenças e certificações. Isso lhe dará um alerta sobre quando as certificações de funcionários estão prestes a expirar, para que você permaneça legalmente em conformidade.
- Escolha os trabalhadores certos para cada tarefa.As plataformas de software de banco de dados de funcionários também podem permitir que você pesquise funcionários com certificações específicas. Isso permitirá que você encontre de maneira rápida e fácil funcionários qualificados que possam concluir um trabalho ou tarefa.
- Certifique-se de que os membros de sua equipe estão tendo um bom desempenho.Com o software de banco de dados de funcionários, você pode monitorar as análises de desempenho dos funcionários para garantir que eles estejam se desenvolvendo em suas funções e atingindo os objetivos de desempenho.
Quanto custa o software de banco de dados do funcionário?
O custo das soluções de software de banco de dados para funcionários pode variar. É importante considerar os recursos de que sua empresa precisa e equilibrar isso com o custo do software.
Algumas plataformas de software de banco de dados de funcionários, como o Zoho People, custam pouco mais de US$ 1 por usuário por mês. Outros são muito mais caros. Por exemplo, o Freshteam cobra uma taxa básica de $ 67 por mês, mais $ 1,25 por funcionário por mês. A maioria das soluções de software oferece avaliações gratuitas e algumas são totalmente gratuitas.
O Connecteam é a solução de software de banco de dados de funcionários perfeita para empresas de todos os tamanhos.É gratuito para empresas com 10 funcionários ou menos e custa a partir de US$ 29 por mês para até 30 usuários. Usuários adicionais começam em apenas US$ 0,50 por usuário por mês.
perguntas frequentes
O que é um software de banco de dados de funcionários?
O software de banco de dados de funcionários ajuda você a gerenciar os dados pessoais de seus funcionários. Os dados do funcionário são inseridos durante a integração e os funcionários podem mantê-los por meio de um portal de autoatendimento. É crucial para administrar seus negócios, portanto, escolher a ferramenta certa é importante.
Existe um bom banco de dados de RH?
O Connecteam é o melhor sistema de gerenciamento de trabalho completo e inclui software de banco de dados de funcionários e recursos de gerenciamento de RH. Ele também possui ferramentas de PTO e rastreamento de atendimento, registro de entrada e saída com um clique, ferramentas de agendamento de turnos e muito mais.
Como faço para criar um banco de dados de funcionários no Excel?
Criar um banco de dados de funcionários no Excel requer muito tempo e esforço para criar e manter. É melhor escolher um sistema de software de banco de dados de funcionários especializado, como o Connecteam.
O resultado final do software de banco de dados de funcionários
O software de banco de dados de funcionários é uma ferramenta importante que pode beneficiar empresas de qualquer tamanho. Ele pode simplificar os processos de RH, fornecer insights de dados em tempo real, melhorar a eficiência e reduzir arquivos físicos desnecessários e desarrumados que requerem manutenção.
Existem muitos sistemas de software de banco de dados de funcionários, maso Connecteam é a melhor solução completa .Nossa plataforma oferece ferramentas de relatórios personalizadas, recursos de gerenciamento de recursos humanos, segurança aprimorada para manter os dados dos funcionários seguros e protegidos e muito mais.