5 melhores aplicativos de controle de tempo de funcionários em 2024

Os 5 melhores aplicativos de controle de tempo de funcionários de 2024

1. Connecteam – Melhor aplicativo completo de monitoramento de tempo de funcionários

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   Comece de graça

   Connecteam é um aplicativo completo de monitoramento de tempo de funcionários que permite monitorar as horas de trabalho de sua equipe e gerenciar planilhas de horas precisas com total facilidade e eficiência, mesmo em trânsito.

   Por que escolhi o Connecteam: O Connecteam oferece atendimento ao cliente excepcional, uma interface amigável e uma plataforma altamente personalizável que pode ser ajustada para atender às suas necessidades comerciais exclusivas.

   Seus recursos de rastreamento de tempo vão além, com entrada e saída de relógio com um toque, rastreamento por GPS, opções de rastreamento de tempo específicas de trabalho, planilhas de horas automatizadas, gerenciamento de folgas, integrações de folha de pagamento e muito mais.

   Para lhe dar uma compreensão clara desses recursos, detalhamos abaixo como você pode usá-los para melhorar o gerenciamento de sua força de trabalho.

   Rastreamento GPS

   

   O aplicativo inclui rastreador GPS em tempo real que permite garantir que seus funcionários estejam exatamente onde precisam estar durante o trabalho.

   Dependendo de suas configurações preferidas, você pode, por exemplo, registrar o local exato de entrada e saída de seus funcionários ou rastrear sua localização em tempo realdurante todo o tempo em que estiverem trabalhando. Você também pode configurar umrelógio digital de cerca geográfica em torno de seus locais de trabalho para restringir a área de entrada e saída de seus funcionários.

   Isso permite que você evite que os funcionários cheguem antes de chegar ao trabalho e evite socos nos colegas .

   Opções de controle de tempo específicas do trabalho

   Como administrador, você tem controle total sobre o que deseja monitorar o tempo. Podem ser, por exemplo, horas de trabalho de funcionários gastas em determinados empregos , locaisouclientes.

   No painel de administração, você poderá ver quanto tempo é dedicado a um projeto ou cliente específico. Isso também fornece informações valiosas sobre como seus recursos estão sendo alocados e é particularmente útil para cobrança e faturamento.

   Quadros de horários automatizados

   Todas as horas monitoradas são organizadas automaticamente em umquadro de horários digital. Aqui você podever e revisar facilmente todos os dados registrados, como total de horas de trabalho diárias, número de horas trabalhadas durante um período de folha de pagamento, horas extras, intervalos e folgas. O sistema tambémsinaliza quaisquer irregularidades , permitindo identificar e corrigir facilmente erros de folha de pagamento potencialmente onerosos.

   Além disso, você pode aplicar diferentes taxas salariais por funcionário ou cargo e calcular automaticamente horas de trabalho, intervalos e horas extras.

   Os funcionários podem revisar suas planilhas de horas, solicitar alteraçõeseenviar sua aprovaçãoantes de processá-la para a folha de pagamento, tudo a partir de seus dispositivos móveis.

   Gerenciamento de folga

   

   O Connecteam permite que você configure e gerencie facilmenteas políticas de folgada sua empresa para qualquer tipo de ausência – remunerada ou não – e lide com as solicitações de folga dos funcionários de acordo.

   O sistema pode entãocalcular e processar automaticamente a ausênciade acordo com as políticas definidas, notificar o funcionário relevante sobre o status da solicitação e documentar o processo. Isso libera você de idas e vindas desnecessárias, trabalhos complicados de cálculo manual ou processos dispersos.

   Integrações de folha de pagamento

   Quando estiver pronto, você pode simplesmenteexportar as planilhas de horas diretamente para o seu software de folha de pagamento ou usar uma das integrações de folha de pagamentoda Connecteam : Gusto, QuickBooks Online, Paychex e Xero . Isso permite que você pule todo o processo manual, economizando tempo e esforço valiosos.

   Tudo que você precisa em um aplicativo

   Connecteam é o melhor software de controle de tempo de funcionários para grandes organizações e proprietários de pequenas empresas com funcionários de linha de frente e externos. A Connecteam atende mais de 90 setores, incluindo construção, saúde, alimentos e bebidas, limpeza, serviços de campo e varejo.

   Os funcionários passam menos tempo pensando no que deveriam fazer e onde, e mais tempo apenas fazendo.

   Rick Peterson
   Diretor

   O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!

   Características principais

   • Entrada e saída de relógio com um toque

   • Opções de controle de tempo específicas de trabalho, projeto ou cliente

   • Quadros de horários automatizados

   • Rastreamento de localização em tempo real

   • Gerenciamento de folga

   • Integrações de folha de pagamento

   Prós

   • Intuitivo e fácil de usar

   • Solução tudo-em-um

   • Ótimo suporte ao cliente

   • Econômico

   Contras

   • Precisa de acesso à internet ou wifi para trabalhar

   Preços

   Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Veja o controle de tempo do Connecteam em ação

   Solicite uma demonstração gratuita
2. 

   Jibble — Bom para monitorar o tempo do projeto

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Jibble é inteiramente dedicado ao controle de tempo e fornece uma interface amigável para empresas de todos os tamanhos.

   Por que escolhi o Jibble: Gosto de como você pode personalizar o Jibble com base nas suas necessidades.Possui vários níveis de preços e ainda oferece um plano gratuito para controle básico de tempo.

   Controle de tempo de funcionário fácil de usar

   O relógio de ponto do Jibble oferece uma solução digital para entrada e saída do trabalho, por meio de smartphones, tablets ou computadores. Tanto os funcionários locais quanto os de campo simplesmente pressionam um botão no aplicativo e o relógio começa a funcionar. Os funcionários também podem registrar suas horas de trabalho para tarefas ou projetos específicos, para que os gerentes possam ver quanto tempo levam tarefas específicas.

   A função de relógio de ponto vem com tecnologia de reconhecimento facial e rastreamento de localização por GPS para eliminar o roubo de tempo e garantir que os funcionários estejam realmente em seus locais de trabalho enquanto estão trabalhando.

   Planilhas de horas dos funcionários

   O Jibble armazena automaticamente todas as horas dos funcionários em planilhas de horas digitais para facilitar a revisão. Os quadros de horários são atualizados instantaneamente assim que os membros da equipe enviam uma entrada, e tanto os funcionários quanto os gerentes podem visualizá-los para garantir que estejam corretos. Se houver algum erro, você poderá editar rapidamente as planilhas de horas antes de aprová-las para folha de pagamento.

   O Jibble também permite exportar horários e horas precisos de diferentes projetos para que você possa cobrar dos clientes de acordo.

   Rastreador de presença simplificado

   O rastreador de presença fornece uma visão geral clara dos padrões de presença dos funcionários. Ele registra automaticamente todas as ausências e atrasos dos funcionários e compila esses dados em relatórios de presença.

   Você pode usar esses relatórios para monitorar tendências de frequência, identificar padrões de absenteísmo e tomar decisões informadas em relação à equipe e ao desempenho dos funcionários. O recurso também permite que os funcionários solicitem folga diretamente pelo aplicativo. Você pode então revisar e aprovar ou negar solicitações, garantindo que atenderá às suas necessidades de pessoal.

   Integrações

   • ADP
   • Segunda-feira.com
   • Gosto
   • Airtable
   • BambuHR
   • Qualquer.do
   • Nova equipe
   • Deel
   • Aceno
   • E mais

   Gosto do fato de o Jibble ter uma opção gratuita para que pequenas empresas como a minha possam obter ajuda profissional por menos. Além disso, o suporte ao cliente está sempre disponível e esse é outro motivo pelo qual continuarei com o Jibble, a facilidade de uso é uma grande vantagem .

   Fénix
   Controlador Financeiro

   Qualquer usuário pode alterar a hora manualmente. Achamos que esse recurso só deve ser concedido com direitos de administrador. Permitir que qualquer usuário altere os horários pode criar imprecisões na manutenção de registros .

   Karim
   Técnico

   Saiba mais sobre o Jibble

   Características principais

   • Acesso pelo desktop, celular, Slack ou Microsoft Teams
   • Alertas diários, semanais e mensais detalhados
   • Configure um quiosque de iPad para todos os funcionários marcarem ponto em um único local
   • Relógio móvel

   Prós

   • Fácil de usar
   • Quadros de horários automatizados robustos e recursos de relatórios

   Contras

   • O software trava com frequência
   • Habilidades personalizáveis ​​limitadas

   Preços

   A partir de US$ 2,49/mês + US$ 2,49/usuário Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

3. 

   QuickBooks Time – Bom para relatórios de folha de pagamento personalizáveis

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   QuickBooks Time, anteriormente conhecido como TSheets, é um aplicativo de rastreamento de tempo e agendamento de funcionários baseado em nuvem, projetado para ajudar as empresas a rastrear com precisão as horas de trabalho, gerenciar agendas de funcionários, processar folha de pagamento com eficiência e faturar com precisão.

   Por que escolhi QuickBooks Time: Os usuários podem entrar e sair do trabalho sem problemas e também adicionar detalhes às planilhas de horas, fazer pausas facilmente, alterar códigos de trabalho e alterar opções de cartão de ponto.

   Relógio de ponto dos funcionários e planilhas de horas digitais

   Os funcionários podem entrar e sair diretamente de seus dispositivos móveis, em qualquer lugar e a qualquer hora. Isso garante que as horas de todos sejam registradas corretamente, incluindo os horários de início e término dos turnos, intervalos e horas extras, diretamente pelo aplicativo.

   Os funcionários também podem adicionar notas às suas planilhas de horas se, por exemplo, você quiser que incluam detalhes sobre suas tarefas diárias. O aplicativo móvel também sincroniza dados em tempo real, garantindo que as informações do quadro de horários estejam sempre atualizadas e acessíveis tanto para funcionários quanto para gestores.

   Veja quem está trabalhando a qualquer momento

   O recurso “Ver quem está trabalhando” fornece um painel ao vivo que mostra quais funcionários estão atualmente com ponto de entrada, o que é particularmente útil para equipes com trabalhadores de campo. Essa visibilidade instantânea ajuda você a ajustar melhor a equipe em tempo real com base nas demandas da carga de trabalho e a garantir o controle preciso do tempo da folha de pagamento.

   Relatórios personalizáveis ​​para folha de pagamento

   Eu realmente gosto de como os relatórios de folha de pagamento do Quickbooks são personalizáveis. Você pode visualizar relatórios detalhados sobre horas de trabalho, horas extras e intervalos de cada funcionário, adaptados ao período específico da folha de pagamento. Os relatórios podem ser personalizados para incluir ou excluir pontos de dados específicos, facilitando o alinhamento com os requisitos da folha de pagamento.

   Integrações

   Quickbooks Time integra-se com todos os produtos Quickbooks, bem como:

   • PayPal
   • Listra
   • Hubspot
   • Força de vendas
   • Shopify
   • Quadrado
   • Gosto
   • MailChimp
   • calendário do Google

   Uma coisa que não gostei no QuickBooks foi a falta de opções de personalização. Achei difícil personalizar a aparência do software para melhor atender às minhas necessidades de negócios.

   Roselyn
   Gerente de mídia social

   É conveniente poder enviar contas e receber pagamentos rapidamente, mas não gosto que meu modelo de fatura não seja personalizável. Há casos em que quero adicionar um espaço entre as linhas, mas isso não permite. O seu sistema de gestão de projectos também precisa de ser melhorado .

   Tevin
   Técnico

   

   Saiba mais sobre o QuickBooks Time

   Características principais

   • Quadros de horários
   • Opções de cartão de ponto
   • Gerenciar folha de pagamento
   • Rastreador de tomada de força

   Prós

   • Integra-se com outros aplicativos
   • Fácil de usar

   Contras

   • Suporte ao cliente ruim
   • Não é o aplicativo mais intuitivo

   Preços

   A partir de US$ 20/mês + US$ 10/usuário/mês Avaliação: Sim – Plano gratuito de 30 dias : Não

4. 

   Toggl Track – Bom para medir a produtividade

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   TogglTrack é o produto de cronometragem do aplicativo Toggl. É fácil de usar, pois requer apenas um clique para iniciar ou continuar de onde parou. Se você esqueceu de iniciar o cronômetro, o botão Toggl e os aplicativos de desktop enviarão um lembrete.

   Por que escolhi o TogglTrack: Gosto que você possa inserir as horas manualmente ou integrar o calendário para que as horas sejam sincronizadas automaticamente.O aplicativo vem com recursos de faturamento, orçamento de projetos, relatórios e folha de pagamento. Este software é abrangente e fácil de usar, com excelente suporte ao cliente.

   Outra grande vantagem do TogglTrack é que ele vem com mais de 100 integrações. Portanto, se você é uma empresa que depende de vários softwares diferentes para administrar seus negócios, é provável que o Toggl tenha uma integração integrada para agilizar seus processos de trabalho.

   Se desejar recursos adicionais, você também pode adquirir o recurso de planejamento de equipe do Toggl (TogglePlan) e o recurso de RH (TogglHire). Todos os três produtos são excelentes para otimizar a produtividade da equipe.

   Saiba mais sobre o Toggl Track

   Características principais

   • Integração com mais de 100 aplicativos
   • Arredondar entradas de tempo automaticamente
   • Planejamento de projeto
   • Triagem e integração de candidatos

   Prós

   • Rápido para iniciar e implementar
   • Interface atraente e fácil de usar

   Contras

   • Sem capacidade de faturamento
   • A assinatura para acessar todos os recursos é muito cara
   • Algumas funções podem ser difíceis de usar ou levar muito tempo para serem implementadas

   Preços

   A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários

5. 

   Timecamp — Bom para criar planilhas de horas automatizadas

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Timecamp é um rastreador automático de horas de funcionários fácil de usar, usado tanto por equipes quanto por freelancers. O aplicativo de desktop monitora o tempo em segundo plano para que você possa manter o foco no que realmente importa.

   Por que escolhi o TimeCamp: Com apenas alguns cliques, o Timecamp irá preencher e preencher planilhas de horas com horas de funcionários e atividades de computador.O tempo monitorado pode ser transformado em uma fatura com taxas de cobrança, pronta para ser enviada diretamente aos seus clientes.

   Também adoro como o TimeCamp é fácil de usar. Sua interface amigável é limpa e moderna. Este aplicativo de controle de tempo também permite criar entradas de tempo recorrentes para que você não precise perder tempo criando novas todos os dias; você pode simplesmente copiar e colar suas planilhas de horas.

   Há também uma ferramenta de orçamento de tempo que ajuda a alocar recursos e planejar melhor os projetos. Com tabelas e gráficos codificados por cores, é bastante autoexplicativo e intuitivo. E, por último, gosto muito do recurso de relatório de tempo do TimeCamp, que condensa toda a cronometragem crucial em um único painel. Também pode criar mais de 20 tipos de relatórios para entender melhor como sua equipe está gastando o tempo.

   Saiba mais sobre o Timecamp

   Características principais

   • Gerenciamento de projetos
   • Sistema de folha de pagamento
   • Acompanhe a frequência dos funcionários, férias e feriados
   • Integrações de ferramentas de gerenciamento de projetos, contabilidade, vendas e desenvolvimento

   Prós

   • Fácil de usar, mas ótima solução de rastreamento de tempo
   • Bom para equipes e freelancers

   Contras

   • Não é uma grande variedade de recursos
   • Pode ficar muito caro dependendo do tamanho da sua equipe

   Preços

   A partir de US$ 2,99/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim