6 melhores plataformas de software de criação de formulários para negócios em 2023

Publicados: 2023-03-30

O software criador de formulários permite que você crie e gerencie formulários para todas as suas necessidades de negócios. Veja como as 6 melhores opções de construtor de formulários se comparam.

Com as informações se tornando uma mercadoria tão quente na última década, as empresas precisam de processos robustos de coleta de dados. Sem eles, você e sua equipe provavelmente ficarão presos coletando e analisando dados manualmente sobre suas operações e processos de marketing.

Uma das maneiras mais fáceis de sua organização coletar informações digitais de clientes atuais e potenciais é adicionando formulários da web ao seu site de negócios. Por exemplo, quando você visita sites populares como Airbnb ou Amazon, pode notar uma abundância de formulários que fazem de tudo, desde o registro do usuário até a pesquisa dos visitantes sobre sua experiência.

E os formulários não beneficiam apenas os sites voltados para o cliente. Muitas ferramentas de criação de formulários permitem que as empresas automatizem processos de negócios, incluindo processamento de pedidos e serviços de suporte ao cliente. Como resultado, eles ajudam as organizações a reduzir o trabalho manual, o que preserva os recursos e minimiza o tempo necessário para concluir as tarefas.

Continue lendo para saber mais sobre o software de criação de formulários. Analisaremos as melhores opções disponíveis e discutiremos os principais recursos que você deve considerar.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

  1. Melhor plataforma de software de criação de formulários tudo-em-um

    Saber mais
  2. Bom para formulários baseados na web

  3. Bom para automatizar processos de negócios

O que procurar em uma plataforma de software Form Builder

Antes de decidir sobre uma plataforma de criação de formulários, você deve avaliar os recursos disponíveis para garantir que seja a escolha certa para o seu negócio. Você também precisa garantir que a plataforma se integre bem à sua pilha de tecnologia atual. Nossa lista inclui ferramentas de criação de formulários que são flexíveis o suficiente para ajudar sua empresa com gerenciamento de projetos, coleta de dados, marketing por e-mail e atendimento ao cliente.

Fique atento a esses recursos ao procurar o software de criação de formulários certo para o seu negócio:

  • Capacidades não técnicas.Idealmente, a plataforma que você escolher não deve exigir que os usuários tenham experiência em software. Procure plataformas sem codificação projetadas para usuários não técnicos. Os recursos de arrastar e soltar são um bônus adicional para que você possa escolher os campos e organizá-los à vontade.
  • Modelos de formulário.Ajuda ter uma plataforma que oferece vários modelos para uso comercial. Por exemplo, se um gerente deseja elaborar uma lista de verificação rápida que os usuários devem preencher para um projeto, ter um formulário pré-fabricado para começar pode economizar muito tempo.
  • Opções de exportação de dados.Depois de configurar um formulário, você precisará de uma maneira de extrair os dados coletados para revisão e análise adicionais. O Connecteam, por exemplo, permite que você exporte os dados do seu formulário como um arquivo PDF ou .xlsx.

As 6 melhores plataformas de software de criação de formulários de 2023

  1. Connecteam — Melhor plataforma de software de criação de formulários tudo-em-um

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    aplicativo de gerenciamento de tarefas de restaurante

    O software de criação de formulários on-line da Connecteam é a melhor solução completa para empresas que buscam aumentar a produtividade da força de trabalho e simplificar funções críticas de negócios. A Connecteam tem como alvo pequenas e médias empresas em setores como varejo, comércio eletrônico e saúde .

    Com o construtor de formulários do Connecteam, você pode criar e atualizar facilmente formulários dinâmicos, como listas de verificação e formulários de pedido de equipamentos, com base na entrada do usuário enquanto acompanha o progresso e o tempo.

    Com recursos de comunicação impressionantes, o aplicativo da Connecteam notifica você sobre envios de formulários e permite monitorá-los em tempo real. E a base de conhecimento abrangente permite que você e sua equipe armazenem, analisem e colaborem em seus documentos e arquivos.

    É por isso que o Connecteam encabeça nossa lista das melhores plataformas de criação de formulários.

    Diversas opções de formulário que cobrem muitos cenários de coleta de dados

    O construtor de formulários do Connecteam pode ser usado para uma ampla gama de cenários de negócios, incluindo:

    • Pedidos de folga.Permita que os funcionários enviem solicitações de licença por meio de um formulário permanente. Você será notificado sempre que receber um novo envio e poderá responder a cada solicitação por meio da plataforma Connecteam.
    • Relatórios de incidentes.Forneça aos funcionários uma maneira de enviar facilmente todos os detalhes necessários sobre incidentes no local de trabalho.
    • Comentários .Quer você queira saber o que seus clientes pensam sobre seu site ou esteja procurando informações de sua equipe sobre melhorias recentes de processos, você pode criar um formulário para isso com o Connecteam.

    Uma interface intuitiva que qualquer pessoa pode usar

    Mesmo usuários não técnicos podem começar a trabalhar com o construtor de formulários do Connecteam sem nenhum treinamento especial. Usando a interface de arrastar e soltar, você pode criar rapidamente formulários poderosos personalizados com menus suspensos, botões de opção e caixas de texto.

    Campos personalizáveis ​​permitem que você publique exatamente o formulário que deseja

    Com o Connecteam, você pode personalizar seus formulários adicionando a marca corporativa e vários tipos de arquivos diferentes, incluindo PDFs, planilhas e imagens.

    Você também pode adicionar lógica condicional aos campos de formulário para criar formulários dinâmicos que mudam dependendo da entrada que você recebe daqueles que os usam. Por exemplo, se um usuário fornecer uma resposta específica a uma pergunta, você poderá fazer com que um novo conjunto de perguntas apareça para esse usuário responder.

    Crie Tarefas Rapidamente com o Recurso Tarefa Rápida e a Biblioteca de Modelos

    O recurso Quick Task do Connecteam possibilita delegar tarefas a usuários em toda a organização. O funcionário designado recebe uma notificação de que tem trabalho esperando por ele. Depois que a tarefa for concluída, o aplicativo a marcará como concluída.

    A biblioteca de modelos Connecteam é excelente para configurar listas de tarefas definidas para uso repetido. Use-o para tarefas padrão que sua equipe precisa concluir para vários projetos ou para atender aos requisitos de negócios de um cliente. Depois de configurar um modelo, você pode salvá-lo e disponibilizá-lo para outros usuários em sua organização.

    Receba suporte 5 estrelas da equipe de suporte da Connecteam

    Envie qualquer dúvida sobre seus formulários ou conta Connecteam direto para a equipe de suporte por e-mail, formulário de contato no site ou dentro do próprio aplicativo. O Connecteam também oferece um centro de ajuda abrangente com centenas de artigos abordando perguntas frequentes.

    Características principais

    • Preencha formulários de seus dispositivos móveis

    • Distribua formulários para vários locais simultaneamente

    • Visualize como seus formulários ficarão antes de publicá-los

    • Armazene e organize todos os seus dados de formulários anteriores para facilitar o acesso

    • Fique por dentro dos envios de formulários

    • Comunique-se com seus funcionários sobre envios sem sair do formulário

    Prós

    • Opções de extensão, mesmo para quem se inscreve na versão gratuita

    • fácil de personalizar

    • Abrange uma variedade de casos de uso para empresas

    • Pode ser configurado para rastreamento de tempo do funcionário

    Contras

    • Mais integrações a caminho

    Preços

    A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível

    Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

    Inicie o seu teste gratuito
  2. Google Forms — Bom para formulários baseados na web

    Disponível em

    • Rede
    Captura de tela da página da Web do Google Forms

    O Formulários Google permite que os usuários empresariais desenvolvam formulários que incluem questionários e pesquisas. Os usuários não precisam de uma conta para enviar uma resposta por meio do Formulários Google, mas precisam de uma para criar seus próprios formulários.

    A plataforma vem com modelos e opções de personalização, por isso é simples adicionar logotipos de empresas e usar cores personalizadas. O Formulários Google também permite que os usuários configurem diferentes opções de perguntas e respostas usando campos de formulário, como menus suspensos, escalas lineares e perguntas de múltipla escolha.

    No entanto, o Formulários Google não oferece uma opção gratuita para uso comercial. Além disso, está disponível apenas na web - não há aplicativo móvel dedicado.

    Saiba mais sobre os Formulários Google

    Características principais

    • Vários usuários podem colaborar em um formulário simultaneamente
    • Integra-se com outros produtos do Google e software de terceiros
    • Permite que a lógica condicional se adapte às respostas do usuário
    • Disponível na web e em dispositivos móveis

    Prós

    • Os planos incluem todo o pacote do Google Workspace
    • Permite a criação ilimitada de formulários

    Contras

    • Nenhum aplicativo móvel
    • Oferece apenas relatórios básicos e recursos analíticos

    Preços

    A partir de US$ 12/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim

  3. Formstack — Bom para automatizar processos de negócios

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Web do Formstack

    A plataforma de criação de formulários sem código do Formstack permite que os usuários arrastem e soltem campos de formulário na interface do usuário e configurem formulários interativos para várias finalidades, incluindo coleta de dados e formulários de várias etapas. Os empregadores podem adaptar as respostas à entrada do usuário usando a lógica de ramificação condicional e importar formulários existentes para modificá-los com o Formstack. A plataforma oferece uma biblioteca de modelos e opções para melhorar a apresentação de pesquisas mais longas.

    Os planos do Formstack são um tanto caros e limitam certos recursos importantes, como o número de usuários que podem criar formulários e o número de formulários e envios. O Formstack também não inclui outras ferramentas de gerenciamento de negócios, como controle de tempo ou gerenciamento de tarefas.

    Saiba mais sobre o Formstack

    Características principais

    • Salve e retome as respostas em questionários mais longos
    • Gerenciar várias listas de dados de um local
    • Recurso de coleta de assinatura eletrônica
    • Grande biblioteca de modelos

    Prós

    • Habilita fluxos de trabalho de aprovação
    • Oferece algumas integrações de terceiros e uma API

    Contras

    • Limita o número de formulários, envios e usuários do construtor
    • Oferece apenas ferramentas de formulário, documento e assinatura

    Preços

    A partir de US$ 50/mês (cobrado anualmente), para um usuário principal Avaliação: Sim Plano gratuito: Não

  4. Typeform — Bom para coletar informações de funcionários e clientes

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Web do Typeform

    O Typeform permite que as organizações configurem formulários dinâmicos, questionários e pesquisas para coletar e organizar dados de funcionários internos e clientes externos. Por exemplo, os usuários podem configurar formulários que exibem uma pergunta por vez para que os respondentes possam fornecer respostas completas.

    O Typeform oferece uma biblioteca interna de fotos e vídeos que os empregadores podem usar para armazenar imagens e vídeos proprietários para incorporar em seus formulários.

    Semelhante a algumas outras plataformas de criação de formulários, o Typeform limita os recursos incluídos em seus planos básicos, incluindo o número de respostas que suporta por mês. Como resultado, o plano gratuito pode exigir muito trabalho manual.

    Saiba mais sobre o TypeForm

    Características principais

    • Os formulários oferecem várias fontes, cores e imagens
    • Integra-se com plataformas externas
    • Inclui relatórios e análises integrados
    • Fornece uma variedade de modelos para formulários, testes e questionários

    Prós

    • Integra-se com vários aplicativos populares
    • Os usuários podem emparelhar perguntas com imagens e vídeos

    Contras

    • Planos pagos podem ser muito caros para algumas empresas
    • Pesquisas básicas exigem muita personalização

    Preços

    A partir de US$ 25/mês (cobrado anualmente), para um usuário Avaliação: Não Plano gratuito: Sim

  5. Zoho Forms — Bom para publicar rapidamente formulários interativos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Zoho Forms

    O Zoho Forms fornece uma interface de arrastar e soltar que permite que os empregadores configurem e distribuam formulários de contato, pesquisas e questionários. Como os outros produtos desta lista, o Zoho Forms permite que as empresas personalizem formulários com a marca da empresa. Ele também oferece um aplicativo móvel off-line para preencher formulários em qualquer lugar.

    Embora o Zoho inclua opções de notificação para formulários, ele não permite que os empregadores se comuniquem com os entrevistados diretamente nos envios de formulários. Além disso, seu plano gratuito limita os usuários a apenas três formulários e 200 MB de armazenamento.

    Saiba mais sobre o Zoho Forms

    Características principais

    • Recurso de formulários de várias páginas para questionários mais longos
    • Integração do processamento de pagamentos
    • Os usuários podem criar formulários em vários idiomas

    Prós

    • Mais de 40 campos de formulário disponíveis
    • Permite que os usuários enviem notificações

    Contras

    • Recursos limitados no plano gratuito
    • Sem comunicação em forma

    Preços

    A partir de US$ 12/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim — Para um único usuário

  6. ClickUp — Bom para gerenciamento de projetos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página da Web do ClickUp

    O ClickUp foi projetado principalmente para gerenciamento de projetos, mas vem com um recurso de criação de formulários. O ClickUp permite que os empregadores configurem formulários para coletar informações de usuários internos ou externos, incluindo partes interessadas e clientes. O recurso de arrastar e soltar permite que os usuários organizem os campos de acordo com sua preferência, incluindo listas suspensas, botões de opção e questões de múltipla escolha com lógica condicional.

    Os usuários podem incorporar formulários ClickUp diretamente no site da empresa, copiando o HTML e adicionando-o ao código-fonte. Como alternativa, eles podem gerar um link e enviá-lo por e-mail aos destinatários. A plataforma ClickUp armazena todas as respostas em um repositório de dados, que as empresas podem analisar para obter insights relevantes para marketing por e-mail, rastreamento de leads de vendas e outros propósitos.

    O plano gratuito do ClickUp não é ideal para uso comercial e o armazenamento é limitado a 100 MB. Os planos pagos também são cobrados por usuário, portanto, as empresas que desejam uma plataforma completa para muitos usuários descobrirão que o custo aumenta rapidamente.

    Saiba mais sobre o ClickUp

    Características principais

    • Colaboração em equipe em questionários, formulários e outros fluxos de trabalho automatizados
    • Inclui outros recursos de gerenciamento de negócios, como controle de tempo
    • As respostas do formulário podem ajudar a orientar outros processos de negócios
    • Painéis de relatórios em tempo real

    Prós

    • Integra-se com plataformas de terceiros
    • Inclui muitas ferramentas adicionais de gerenciamento de equipes e projetos

    Contras

    • Plano gratuito limitado
    • Níveis pagos caros

    Preços

    A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim

Compare as melhores plataformas de software de criação de formulários

Tema
Avaliações
4.8
4.7
4.2
4.7
4.5
4.7
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários
A partir de US$ 12/usuário/mês
A partir de US$ 50/mês (cobrado anualmente), para um usuário principal
A partir de US$ 25/mês (cobrado anualmente), para um usuário
A partir de US$ 12/usuário/mês
A partir de US$ 5/usuário/mês
Teste grátis
sim
14 dias
não
sim
não
sim
sim
Plano Gratuito
sim
Até 30 usuários
sim
não
sim
sim
Para um único usuário
sim

O que é o software Form Builder?

As pequenas empresas nem sempre têm os recursos técnicos para projetar um software comercial personalizado que atenda às suas necessidades. Mas, em vez de contratar um fornecedor terceirizado ou um desenvolvedor, você e seus funcionários podem configurar formulários úteis e fáceis de usar investindo em um software de criação de formulários. Com a plataforma certa, você pode criar fluxos de trabalho mais suaves e acompanhar o que está acontecendo com diferentes processos de negócios, melhorando assim suas operações.

Por exemplo, seu departamento de marketing pode usar uma plataforma de criação de formulários para configurar formulários de geração de leads que coletam informações de clientes em potencial. Dessa forma, os profissionais de marketing podem determinar suas preferências e configurar campanhas de marketing mais direcionadas. Os formulários de geração de leads também são uma ótima maneira de gerar novos leads para os membros da equipe de vendas.

Como funciona o software Form Builder?

O software Form Maker simplifica o processo de criação de formulários para uso comercial, permitindo que você configure diferentes perguntas e campos de formulário em uma interface amigável. Ele também deve permitir que você personalize formulários com a marca da sua empresa e configure fluxos de trabalho.

Algumas plataformas permitem que você envie notificações que informam aos usuários que precisam preencher um formulário e receber uma mensagem quando a tarefa for concluída. Outros recursos valiosos incluem a capacidade de navegar por todas as respostas em um local central e analisar os resultados.

O software de criação de formulários geralmente oferece a opção de baixar as respostas em diferentes formatos, inclusive como arquivo PDF ou .csv. Algumas plataformas podem se conectar com plataformas baseadas na web, como DropBox e Planilhas Google. Em seguida, você pode importar os dados exportados para o software de análise de sua preferência e obter insights essenciais para ajudar a orientar suas decisões de negócios.

A configuração do software de criação de formulários geralmente é tão fácil quanto abrir o navegador. A partir daí, seu software deve fornecer uma interface para rastrear os formulários que você criou e quaisquer fluxos de trabalho associados. Alguns vêm com modelos pré-criados que você pode usar imediatamente ou personalizar para atender às suas necessidades comerciais específicas.

Idealmente, você e sua equipe podem escolher se desejam acessar seu software de criação de formulários online a partir de um dispositivo móvel, aplicativo de computador ou navegador da web. Ele também deve permitir que você crie formulários que podem ser inseridos na página inicial da sua empresa e nas páginas internas da empresa para uso dos funcionários.

Os benefícios do software Form Builder

Além de economizar o tempo da sua equipe e reduzir os erros manuais, o software de criação de formulários tem alguns benefícios importantes que podem ajudá-lo a expandir seus negócios.

Ajuda na geração de leads

O software de criação de formulários pode ajudá-lo a gerar mais tráfego para seus sites de negócios. Use as informações coletadas dos visitantes para ajudá-lo a classificar os leads mais promissores. A partir daí, sua equipe de vendas pode definir estratégias para alcançar e converter um potencial lead em um novo cliente.

Melhore a comunicação com funcionários e visitantes do site

Cada visitante do site da sua empresa é um possível novo cliente. Use o software de criação de formulários para criar formulários interativos que atraem a atenção dos visitantes. Conseguir que alguém permaneça em seu site e forneça informações adicionais aumentará seus esforços de marketing e abrirá linhas de comunicação para o acompanhamento de sua equipe de marketing e vendas.

Além disso, o software de criação de formulários permite que você obtenha feedback preciso de seus funcionários. Isso pode melhorar a colaboração da equipe, fornecer transparência e melhorar a produtividade.

Melhore seus esforços de coleta de dados

Um dos maiores benefícios da coleta de dados é que você pode analisá-los para obter insights que informam as decisões de negócios baseadas em dados. O software criador de formulários torna mais fácil para sua organização capturar e armazenar dados e mantê-los organizados o suficiente para permitir que os usuários encontrem facilmente as informações que procuram.

Ao manter um repositório de dados bem organizado, você pode analisar as informações e identificar tendências que ajudarão sua empresa a melhorar suas operações comerciais da maneira mais eficiente possível.

Quanto custa o software Form Builder?

Muitas plataformas de criação de formulários oferecem uma avaliação gratuita ou um plano gratuito para seu software. Os planos pagos geralmente são cobrados por mês e por usuário, embora alguns provedores exijam um pagamento antecipado anual. As opções nesta lista variam de grátis (com recursos limitados) a $ 50 por mês para um usuário.

Em vez de cobrar por usuário, a Connecteam cobra uma taxa fixa com base no número de funcionários que precisam de acesso. Por exemplo, qualquer empresa com até 30 usuários pode pagar uma taxa fixa de US$ 29 por mês pelo plano básico ou US$ 49 pelo plano avançado.

Melhor ainda, o Plano Small Business é totalmente gratuito para até 10 usuários e inclui todos os recursos da plataforma.

perguntas frequentes

Qual software é melhor para criar formulários?

O Connecteam é o melhor software de criação de formulários tudo-em-um. Ele oferece uma interface intuitiva de arrastar e soltar que permite personalizar a aparência e a função de seus formulários, escolher entre uma variedade de modelos e se comunicar com os respondentes diretamente por meio de seus envios.

O que você pode fazer com um construtor de formulários online?

O software criador de formulários on-line oferece aos usuários não técnicos a capacidade de configurar formulários profissionais e fáceis de usar para coletar informações de clientes e usuários corporativos.

Como faço para criar um formulário on-line profissional?

Para gerar formulários on-line que apresentem sua empresa da melhor maneira, procure uma plataforma que simplifique o processo de criação de formulários , pesquisas e questionários para uso comercial, oferecendo diversas opções de personalização. O Connecteam, por exemplo, permite adicionar o logotipo da sua empresa e distribuir formulários para qualquer departamento da sua organização.

O resultado final da plataforma de software Form Builder

O software criador de formulários da Connecteam permite que as organizações personalizem, implementem e rastreiem formulários configurados para diferentes fins comerciais. Baixe uma avaliação gratuita do Connecteam e veja com que rapidez você pode desenvolver e implantar formulários interativos para agilizar a coleta de dados e os fluxos de trabalho de sua empresa.