6 Melhor Software Gratuito para Empresa de Construção em 2024
Publicados: 2024-02-14O software de construção pode manter os projetos dentro do prazo e do orçamento. Analisamos os 6 melhores softwares de construção gratuitos.
Administrar uma construtora sem software aumenta as chances de perder tarefas importantes ou deixar as pessoas fora do circuito.
A boa notícia: um software de construção confiável não precisa ser caro.
Neste guia, analisarei os 6 melhores softwares gratuitos para construtoras para manter seus projetos dentro do prazo e do orçamento.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
O melhor software gratuito completo para empresas de construção
Saiba mais Comece gratuitamenteBom para visualizar planos
Bom para gerenciamento de pré-construção
Como escolhi o melhor software gratuito para construtoras
Aqui estão os principais recursos que procurei em soluções de software livre para empresas de construção.
Recursos indispensáveis
Primeiro, garanti que eles tivessem estes recursos principais:
- Ferramentas de gerenciamento de projetos para agendamento de tarefas, rastreamento de marcos e monitoramento de progresso para manter os projetos no caminho certo.
- Recursos de gerenciamento de orçamento e custos para criar orçamentos, rastrear despesas e gerar relatórios financeiros para manter o controle financeiro.
- Sistema de gerenciamento de documentospara armazenar, gerenciar e compartilhar documentos de projetos, como contratos e projetos, com segurança.
- Alocação de recursos e gerenciamento de estoque para rastrear e gerenciar com eficiência materiais, equipamentos e mão de obra.
- Recursos de comunicação e colaboração, incluindo mensagens, integração de e-mail e espaços de colaboração.
- Recursos de gerenciamento de conformidade e segurança que auxiliam no cumprimento das regulamentações do setor e na manutenção da segurança no local de trabalho, incluindo ferramentas de treinamento, listas de verificação e recursos de relatórios de perigos.
Também me certifiquei de que o software fosse:
- Fácil de usar , para que usuários com e sem conhecimento de tecnologia possam desfrutar de uma interface fácil de navegar e de um processo de integração simples.
- Acessível para usuários que desejam acessar recursos pagos ou atualizações de armazenamento, além dos recursos gratuitos.
- Acessível através de um aplicativo móvel para que os trabalhadores possam acessar todas as funcionalidades em um dispositivo móvel, principalmente nos locais de trabalho.
Por fim, verifiquei recursos específicos que tornam o software livre para empresas de construção excelente:
- Relatórios e análises avançados para gerar relatórios detalhados sobre produtividade, alocação de recursos e tendências para decisões baseadas em dados.
- Um relógio de ponto para rastreamento preciso das horas dos funcionários e dos custos trabalhistas.
Os 6 melhores softwares para construtoras gratuitos em 2024
Connecteam — Melhor software gratuito completo para empresas de construção
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é uma plataforma de gerenciamento de equipes ideal para empresas de construção. O aplicativo de construção oferece vários recursos para agendamento, gerenciamento de projetos, relatórios de campo e muito mais para garantir que cada projeto permaneça no caminho certo.
Por que escolhi o Connecteam : Desenvolvemos o Connecteam para ser a plataforma gratuita mais versátil para construtoras.Veja como a Connecteam pode ajudar o seu negócio.
Atribua funcionários a projetos com agendamento de arrastar e soltar
O Connecteam facilita a designação de seus funcionários para projetos - uma grande ajuda quando você está lidando com vários locais de trabalho e coordenando com subcontratados.
Você podecriar agendas em minutos usando o agendador de funcionários de arrastar e soltar .O Connecteam alerta automaticamente sobre conflitos de agendamento e ajuda a equilibrar as cargas de trabalho entre os funcionários.
Se isso demorar muito, você podeusar o agendador automático para criar uma programação ideal com apenas um toque.
Precisa fazer alterações de última hora? Alerte imediatamente os funcionários com notificações push.
Gerencie projetos com tarefas
Connecteam é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que você pode usar paracriar tarefas e atribuí-las aos funcionários .Especifique quais certificações ou treinamento cada tarefa exige para garantir que você nunca atribua uma tarefa a um funcionário não qualificado.
Cada tarefa pode ter subtarefas e você podeanexar listas de tarefas, documentos, imagens e muito mais para garantir que os funcionários saibam o que devem fazer e como devem fazê-lo.Você pode criar atribuições recorrentes para tarefas essenciais, como manutenção de veículos da frota e treinamento de segurança.
Connecteam oferece ferramentas visuais para organizar e acompanhar o progresso do trabalho, incluindo quadros kanban e um painel de gerenciamento. Se os prazos das tarefas estiverem se aproximando, lembre os funcionários com um clique.
Receba atualizações em tempo real do campo com formulários e listas de verificação
Connecteam permite que os funcionários entreguem relatórios em tempo real com formulários digitais e listas de verificação personalizáveis. Eles estão disponíveis por meio do aplicativo móvel, tornando-osacessíveis aos funcionários em campo .
Com eles, os gerentes de projeto podem gerar relatórios sobre a qualidade de uma tarefa de construção ou outras questões. Eles podem até anexar imagens e vídeos .
Os formulários também podemmanter sua força de trabalho mais segura .Por exemplo, um modelo de relatório de riscos à segurança pode ajudá-lo a documentar e abordar os riscos à segurança.
Comunique-se com os funcionários da área
Connecteam oferece um chat de equipe online que suportamensagens individuais e em grupo .É útil para obter atualizações sobre o progresso ou compartilhar solicitações de um cliente.
Você pode até organizar sua comunicaçãocriando canais para cada projeto em que sua empresa está trabalhando.
Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários com um relógio móvel
Connecteam tem um relógio de controle de tempo que os funcionários podem usar para entrar e sair do trabalho diretamente de seus dispositivos móveis. Isto facilita o acompanhamento dos custos trabalhistas e da produtividade dos funcionários .
Você pode usar o relógio de cerca geográfica do Connecteam para criar cercas geográficas – limites virtuais – em torno dos locais de projeto da sua empresa. Os funcionários só podem marcar ponto depois de chegarem ao local. Isso é útil para o orçamento, pois você sabe exatamente quanto tempo os funcionários passaram em cada local de trabalho.
Treinar funcionários para promover a segurança nos locais de trabalho
O software de treinamento de funcionários da Connecteam oferece modelos de cursos de treinamento que você pode personalizar para treinar funcionários da construção. Os funcionários podem fazer cursos de treinamento a qualquer momento, diretamente de seus smartphones. Considero esse recurso útil para criar treinamentocontínuo de segurança e conformidade , bem como treinamento específico para o local de trabalho.
Rastreie certificações de funcionários e organize documentos de projetos
Connecteam oferece armazenamento de documentos em nuvem que você pode usar para gerenciar certificações de funcionários. O software irá notificá-lo antes que a certificação de um funcionário expire.
Você também pode usar o armazenamento em nuvem do Connecteam para organizar documentos de projetos, como licenças, contratos e planos .Os funcionários podem acessar plantas e outros documentos necessários em campo.
O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!
Características principais
Agendador de funcionários com recurso de arrastar e soltar
Gerenciamento de tarefas com acompanhamento de progresso
Formulários e listas de verificação compatíveis com dispositivos móveis
Aplicativo de mensagens para bate-papos individuais e em grupo
Relógio de ponto para monitorar os custos trabalhistas e a produtividade dos funcionários em cada local de trabalho
Cursos de treinamento personalizáveis e acessíveis em dispositivos móveis
Prós
Oferece uma solução completa para gerenciamento de projetos e equipes
Possui uma solução totalmente móvel para funcionários em campo
Ajuda a gerenciar vários locais de trabalho com diferentes requisitos de segurança
Permite a comunicação instantânea de mudanças aos funcionários
Contras
Mais integrações a caminho
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoFieldwire — Bom para visualizar planos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
Fieldwire é um software de gerenciamento de construção projetado para aprimorar as operações de campo com recursos como visualização de planos, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de arquivos e fotos.
Por que escolhi o Fieldwire: Seu foco na simplificação das operações de campo me atraiu.O software oferece visualização intuitiva da planta, facilitando o acesso e a navegação nas plantas de construção. O gerenciamento de tarefas é eficiente, permitindo atribuir e rastrear tarefas sem esforço. O sistema de gerenciamento de arquivos e fotos é simples, facilitando o compartilhamento e a organização de documentos e imagens importantes.
Um recurso que achei particularmente útil é a visualização do plano. É fácil de usar e ajuda você a acessar rapidamente os planos do projeto.
No entanto, uma deficiência que notei é que o plano gratuito restringe recursos avançados, como formulários personalizados. Eles são cruciais para coletar informações dos funcionários locais e acompanhar o progresso do projeto.
Saiba mais sobre FieldWireCaracterísticas principais
- Visualização do plano acessível por celular
- Atribuição de tarefas
- Armazenamento em nuvem para documentos e fotos
- Listas de verificação para tarefas em campo
Prós
- Interface de usuário intuitiva
- Adequado para equipes menores
Contras
- Capacidade limitada do projeto
- Adequação limitada para projetos grandes ou complexos
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano Gratuito: Sim
Procore – Bom para gerenciamento de pré-construção
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Procore é uma plataforma de software de construção que oferece ferramentas para gerenciar licitações de projetos, rastrear orçamentos e ajudar empresas de construção a receberem pagamentos.
Por que escolhi Procore:
Gosto que o Procore ofereça ferramentas aos gerentes de construção para pré-construção, incluindo rastreamento de licitações, montagem de planos de construção e construção de uma rede de subcontratados. Os proprietários de empresas podem ver para quais projetos foram convidados a concorrer, acompanhar o valor total do trabalho proposto e converter propostas bem-sucedidas em contratos.
A Procore também possui uma rede integrada de empresas de construção, incluindo milhares de subcontratados. Isto pode ser útil para empreiteiros gerais que necessitam de especialistas para trabalhos específicos ou que desejam expandir a rede de subempreiteiros com quem trabalham.
O Procore possui alguns recursos para gerenciamento contínuo de projetos, incluindo uma ferramenta de comunicação da equipe. No entanto, não há como organizar os bate-papos em canais específicos do projeto, e a interface do usuário parece mais uma caixa de entrada de e-mail do que um aplicativo de mensagens.
Saiba mais sobre ProcoreCaracterísticas principais
- Gerenciamento de lances
- Rede integrada de subcontratados e especialistas
- Criação de plano com histórico de edições
- Relatórios financeiros para cada projeto
Prós
- Ferramentas de licitação e contrato para fechar projetos com mais rapidez
- Relatórios avançados para manter os projetos dentro do orçamento
Contras
- Recursos limitados para gerenciamento de funcionários locais
- Interface de bate-papo em equipe não intuitiva
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
ClickUp – Bom para funcionários de escritório
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Clickup é um software de gerenciamento de equipe que pode ajudar os funcionários de escritórios de uma empresa de construção a trabalhar de forma mais produtiva.
Por que escolhi Clickup:
Clickup oferece ferramentas para funcionários de escritório controlarem suas horas, gerenciarem projetos e se comunicarem entre si. Seu relógio de ponto permite que os funcionários registrem as horas gastas em diferentes projetos. Isso ajuda os gerentes de projeto a determinar os custos indiretos a serem atribuídos a cada cliente.
As ferramentas de gerenciamento de projetos de construção do Clickup ajudam os funcionários a rastrear listas de tarefas e permitem que os gerentes monitorem o progresso. Os gerentes de projeto podem atribuir tarefas e prazos, priorizar o trabalho por urgência e visualizar as atribuições em um gráfico de Gantt ou cronograma.
O aplicativo móvel também torna o Clickup uma boa escolha para funcionários locais. No entanto, a plataforma não oferece listas de verificação, delimitação geográfica ou ferramentas de agendamento que possam fazer uma grande diferença no gerenciamento de funcionários de campo e custos trabalhistas.
Saiba mais sobre ClickUpCaracterísticas principais
- Aplicativo de bate-papo com canais específicos do projeto
- Acompanhamento de tempo de vários projetos
- Painel de gerenciamento de projetos com priorização de tarefas
- Armazenamento de documentos na nuvem
Prós
- Torna mais fácil cobrar dos clientes com precisão os custos indiretos
- O aplicativo móvel permite que funcionários de escritório e de campo se comuniquem
Contras
- Não oferece listas de verificação
- Não permite o agendamento de funcionários para locais de trabalho específicos
Preços
Começa em US$ 7/membro/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim
Safesite – Bom para treinamento de segurança em construção
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Safesite é um software de treinamento de funcionários que você pode usar para promover a segurança em canteiros de obras.
Por que escolhi o Safesite:
A Safesite pode ajudar as empresas a desenvolverem as suas culturas de segurança. A plataforma permite que os gerentes de projeto agendem reuniões de segurança, convidem funcionários para participar e monitorem a participação. Também inclui modelos de apresentação sobre vários temas de segurança para simplificar essas reuniões.
Os funcionários podem usar o aplicativo Safesite para relatar incidentes ou preocupações de segurança e notificar imediatamente os gerentes de projeto. Eles podem adicionar fotos de perigos e priorizar problemas com base nos riscos que representam.
Safesite concentra-se apenas em reuniões de segurança e relatórios de perigos, e muitas de suas funcionalidades podem ser replicadas com formulários. Então, acho que não é o aplicativo de construção mais versátil.
Saiba mais sobre SafesiteCaracterísticas principais
- Agendador de reuniões de segurança
- Relatórios de perigo
- Ferramentas de relatório para identificar perigos comuns
- Modelos de apresentação de treinamento de segurança
Prós
- Incentiva os funcionários a falar sobre os riscos de segurança
- Ajuda sua empresa a cumprir os requisitos de segurança
Contras
- Não oferece função de chat
- Relatórios de perigo podem ser replicados com formulários
Preços
A partir de US$ 16/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim
nutcache — Bom para orçamento de projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
nutcache é um software de gerenciamento de projetos de construção que oferece ferramentas de atribuição de tarefas, controle de tempo, faturamento e controle de despesas.
Por que escolhi nutcache:
Gosto do nutcache porque pode ajudar as construtoras a manter seus projetos dentro do orçamento. A plataforma permite que os gerentes de projeto estimem o custo da obra , incluindo despesas de mão de obra e suprimentos, para cada etapa de uma obra de construção. À medida que um projeto toma forma, os gerentes podem usar o nutcache para detectar excessos e fazer ajustes.
Outra razão pela qual gosto do nutcache é que ele permite que as construtoras criem e compartilhem faturas com os clientes. A plataforma também aceita pagamentos online de faturas através de PayPal, Stripe, Authorize.net ou 2Checkout.
No entanto, o nutcache pode ser difícil de ser usado por novos usuários. Além disso, a falta de geofencing e recursos semelhantes significa que os custos trabalhistas podem ser inflacionados se os trabalhadores chegarem quando não estiverem realmente trabalhando.
Saiba mais sobre nutcacheCaracterísticas principais
- Configuração de orçamento
- Gerenciamento de faturas
- Relógio de ponto compatível com dispositivos móveis
- Acompanhe as despesas dos funcionários para empregos
Prós
- Receba pagamentos de clientes através da plataforma
- Evite estouros de custos significativos com o acompanhamento do orçamento
Contras
- Curva de aprendizado
- Nenhuma medida para evitar o roubo de tempo
Preços
A partir de US$ 12,49/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
Compare os melhores
Tema | Comece de graça | |||||
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Avaliações | 4.8 | 4.6 | 4,5 | 4.7 | 4.7 | 4.4 |
Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Começa em US$ 7/membro/mês | A partir de US$ 16/usuário/mês | A partir de US$ 12,49/usuário/mês |
Teste grátis | sim 14 dias | sim | não | não | sim | sim |
Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | sim | não | sim | sim | não |
O que é software livre para uma construtora?
O software gratuito para empresas de construção inclui ferramentas digitais e aplicativos móveis projetados para ajudar as empresas de construção a funcionar e gerenciar projetos de construção . Estesvêm sem nenhum custo .Este tipo de software é adaptado para atender aos requisitos exclusivos da indústria da construção , como planejamento e orçamento de projetos, gerenciamento de funcionários no local e cumprimento de padrões de segurança.
Embora algumas ferramentas sejam totalmente gratuitas,muitas empresas de software oferecem versões gratuitas de suas plataformas pagas .Essas ferramentas gratuitas têm limitações, mas ainda podem oferecer todos os recursos que uma construtora em crescimento precisa.
Como funciona o software livre para construtoras?
Você pode usar o software da empresa de construção gratuitamente para obter uma visão geral de um trabalho de construção. Isso inclui no que os funcionários estão trabalhando, o que ainda precisa ser feito e se um projeto está dentro do cronograma e do orçamento. Use essas informações paraauxiliar na tomada de decisões em tempo real no local de trabalho .
Muitas ferramentas gratuitas de software de construção oferecem gerenciamento de tarefas e recursos de comunicação, permitindo que gerentes de projeto, gerentes de local e empreiteiros orientem funcionários em campo. Isto aumenta a produtividade e a coordenação globais porque os funcionários sabem o que devem fazer quando chegam ao local de trabalho e podem facilmente reportar o seu progresso.
Os benefícios do software livre para construtoras
Existem vários benefícios importantes em usar software gratuito para sua construtora.
Poupança de custos
Obter software empresarial de construção gratuitamente pode economizar muito dinheiro para sua empresa em licenças de software, ao mesmo tempo que permite que você obtenha a maioria dos benefícios de produtividade que as ferramentas de construção oferecem. Ferramentas de software gratuitas podem ser particularmente benéficas para pequenas empresascom orçamentos apertados .
Melhor gerenciamento de projetos
Ferramentas automatizadas de planejamento e rastreamento de progresso ajudam você a administrar seu negócio de construção com mais eficiência. Isso aumenta a capacidade de sua equipe de concluir projetos dentro do prazo e do orçamento, garantindo que seusclientes fiquem satisfeitos e queiram recomendar sua empresaa outras pessoas.
Comunicação e colaboração aprimoradas
Na construção, a comunicação é essencial para garantir quefuncionários, subcontratados, inspetores e clientes estejam todos na mesma página .O uso gratuito de software empresarial de construção permite que você se comunique em tempo real com os funcionários em campo, reduzindo erros dispendiosos. Uma comunicação melhorada também pode ajudar os projetos a serem concluídos mais rapidamente, reduzindo os custos de mão de obra e permitindo que você execute mais trabalhos.
Melhor gestão de segurança
Usar software empresarial de construção gratuitamente pode ajudá-lo a treinar funcionários sobre boas práticas de segurança no local de trabalho efornecer um mecanismo integrado para que os funcionários relatem perigos no local de trabalho .Isso garante que cada local de trabalho em que os membros da sua equipe trabalham seja mais seguro, reduzindo lesões e dispendiosos pedidos de indenização trabalhista.
Quanto custam as versões pagas de software de construção gratuito?
Vale a pena considerar quanto custaria atualizar para uma versão paga de software de construção gratuito. À medida que sua empresa cresce e você precisa de mais recursos ou mais usuários ou usuários ilimitados ,atualizar o software que você já usa costuma ser mais fácil do que mudar para uma plataforma totalmente nova.
Os preços variam amplamente de acordo com a plataforma de software. Normalmente, você pode esperar pagar cerca de US$ 10 a US$ 20/usuário/mês por um plano básico pago, mas algumas plataformas são mais caras. Por exemplo, os planos pagos da Fieldwire começam em US$ 54/usuário/mês.
Connecteam é significativamente mais acessível , com planos a partir de apenas US$ 29/mês para até 30 usuários, mais US$ 0,50/mês para cada usuário adicional.Isso significa que se sua empresa crescer para 15 funcionários, você pagará apenas US$ 29/mês para fazer upgrade do plano gratuito do Connecteam . Na Fieldwire, você pagará US$ 810/mês por um plano pago que inclui 15 funcionários.
Perguntas frequentes
Qual o melhor software para uma construtora?
Achamos que o Connecteam é o melhor software para construtoras. É uma solução completa que oferece recursos abrangentes para comunicação, agendamento, controle de tempo e gerenciamento de tarefas. É por isso que centenas de empresas usam o Connecteam .
Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita?
Os recursos do Connecteam permitem gerenciar projetos, documentos e orçamentos – tornando-o uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de construção . Além disso, é totalmente gratuito para empresas com até 10 funcionários.
Como você acompanha os projetos de construção?
A maioria dos profissionais usa software de construção para acompanhar projetos. O gerenciamento de tarefas, orçamento, agendamento e outros recursos podem fornecer uma visão geral sólida do andamento, custos e muito mais de cada projeto de construção. Você também deve realizar visitas regulares no local e reuniões com clientes e outras partes interessadas.
O resultado final do software livre para uma empresa de construção
O software de construção é essencial para gerenciar suas equipes em campo e concluir projetos dentro do prazo e do orçamento. Embora os aplicativos pagos possam ser caros, existem muitas ferramentas excelentes de software de gerenciamento de construção gratuitas que podem ajudar sua empresa a ser mais produtiva e não prejudicarão sua receita.
Recomendo o Connecteam como o melhor software gratuito para construtoras em 2024 .Ele oferece vários recursos gratuitamente, incluindo ferramentas para gerenciamento de tarefas , agendamento, bate-papo em equipe, gerenciamento de documentos e muito mais. Além disso, o preço do Connecteam é muito acessível se o seu negócio superar o plano gratuito no futuro.
Comece hoje mesmo com o Connecteam!