18 melhores geradores de faturas, aplicativos e modelos gratuitos para web design
Publicados: 2019-07-27A palavra “fatura” pode ter soado como uma palavra chata quando você era criança (e ainda pode agora que você é adulto), mas sendo um freelancer ou dono de uma pequena agência, você sabe como é importante ter um faturamento perfeito processo. O faturamento em 2019 pode ser incrivelmente fácil se você tiver as ferramentas que ajudam a modelar seus serviços, acompanhar a comunicação do cliente e gerar uma fatura para você (de graça!).
Neste artigo, vamos descobrir:
- Por que um processo de fatura é importante
- Os melhores geradores de faturas, aplicativos e modelos
- Dicas rápidas de fatura
- Modelos de fatura grátis
Por que um processo de fatura é importante
#1 Uma fatura é importante porque descreve informações essenciais, como informações de contato, descrições do serviço ou cobranças, o valor total devido e, o mais importante, a data de vencimento do pagamento!
Ter uma fatura bem pensada mantém você e seu cliente na mesma página para o que eles estão sendo cobrados, e há muitos geradores de faturas e aplicativos gratuitos para ajudá-lo se organização não for seu ponto forte.
#2 O faturamento é essencial para que você (e sua equipe) possam acompanhar facilmente quanto dinheiro está cobrando dos clientes.
A comunicação com o cliente pode diferir de cliente para cliente e só ficará mais difícil à medida que você dimensionar seus negócios. A última coisa que você quer é incomodar um cliente sobre ser pago ou verificar se um cheque foi feito com o nome correto. As faturas reduzem a comunicação extra com o cliente, o que economiza tempo para todos!
#3 Quanto melhor (e mais clara!) a fatura, menos tempo você gastará respondendo perguntas sobre pagamentos.
Digamos que você envie uma fatura para 10 clientes e ela não inclua a data de vencimento ou a descrição da taxa de serviço. Agora você vai ouvir de pelo menos 10 pessoas tentando descobrir essa informação, ou pior - eles vão esquecer de pagar porque não foi incluído na fatura.
Quanto melhor for o processo de faturamento para o seu cliente, maior a probabilidade de ele indicar você!
“Mais de 92% dos criativos encontram novos clientes por meio de referências.”
O negócio do web design: o relatório de 2019
A melhor (e mais óbvia!) razão para ter um processo de fatura perfeito seria garantir que você e sua equipe sejam pagos integralmente e no prazo.
Os melhores geradores de faturas, aplicativos e modelos para web designers
Você provavelmente pesquisou os melhores geradores de faturas gratuitos, aplicativos de faturamento gratuitos e modelos de faturas personalizáveis e, como o resto de nós, ficou impressionado com o que a Internet tem a oferecer. É por isso que compilamos todos eles aqui em uma pequena lista para você!
O processo de faturamento pode ser complicado, mas existem recursos que podem ajudá-lo! Então, o que exatamente as pessoas estão usando para ajudá-las a faturar?
- Geradores de fatura grátis para web design
- Facturado
- Logaster
- Zoho Free Invoice Generator
- Gerador de faturas Wave
- Gerador de faturas Hiveage
- Criador de faturas grátis
- Aplicativos de fatura grátis para web design
- Faturamento devido
- Faturamento à vista
- Faturamento prático
- Fatura
- Sr. Biller
- Contas de fiabilidade
- Colheita
- Xero
- Modelos de fatura grátis para web design
- Aynax
- Freshbooks
- Fatura Simples
- Livros rápidos
Geradores gratuitos para web design
Facturado
Use este gerador de faturas on-line gratuito para criar faturas de marca linda com um simples clique! O Invoice Generator permite que você faça faturas rapidamente com seu atraente modelo de fatura diretamente do seu navegador da web. As faturas que você faz podem ser enviadas e pagas online ou baixadas como PDF.
Tem mais de uma fatura para criar? Não tenha medo! Faturado permite gerar um número ilimitado de faturas.
Bônus: você pode até adicionar seu logotipo para deixar sua fatura ainda melhor!
Logaster
O Logaster permite que você crie faturas de marca usando seus modelos bem projetados para que você possa enviar faturas em minutos e receber o pagamento ainda mais rápido. Basta preencher o modelo de fatura, adicionar seu logotipo e enviá-lo como PDF.
Zoho Free Invoice Generator
Zoho oferece um gerador que não poderia ser mais fácil de usar. Você pode facilmente preencher seu endereço de cobrança, o endereço do seu cliente, definir um número de fatura e ter uma descrição breve ou longa para o item que você está cobrando.
Além disso, você pode listar vários itens para os projetos maiores que são cobrados de uma só vez e adicionar uma nota de agradecimento personalizada para o cliente que pode ser personalizada da maneira que achar melhor.
Gerador de faturas Wave
O Gerador de Faturas da Wave é simples e direto ao ponto. Seu principal uso é criar e enviar faturas profissionais para seus clientes em três etapas simples. Essas etapas incluem informações da sua empresa, informações do seu cliente e detalhes da fatura.
Você nem precisa criar uma conta para usar o gerador! Seu software é 100% gratuito, sem testes, sem limitações e sem taxas ocultas. Você pode usar o quanto quiser, pelo tempo que quiser. Seu software gratuito também inclui contabilidade e digitalização de recibos, recursos que alguns podem querer adicionar.
Gerador de faturas Hiveage
O Hiveage Invoice Generator não apenas fornece as ferramentas necessárias para criar uma fatura incrível, mas também orienta como usá-lo passo a passo. Eles fornecem uma descrição completa da diferença entre os itens de linha e como os descontos, frete e impostos influenciam o valor total do pagamento.
Este é um excelente recurso para quem procura detalhes exatos para garantir uma fatura completa que justifique as dúvidas do cliente!
Criador de faturas grátis
O Free Invoice Builder é uma maneira rápida de criar faturas em PDF minimalistas. Cada fatura que você cria pode ser personalizada para o cliente específico para o qual você está enviando. Você pode adicionar seu logotipo, adicionar informações do remetente (ou definir o remetente padrão nas configurações), adicionar informações do cliente, adicionar quantos itens desejar e até adicionar termos de fatura.
A interface limpa e amigável também permite adicionar novos clientes e gerenciá-los facilmente. A melhor parte sobre este gerador gratuito? Você pode gerar um número ilimitado de faturas sem ter que pagar extra!
Quando se trata de software de faturamento, existem algumas ferramentas populares que provavelmente vêm à mente. Em nosso relatório de faturamento de 2019, ficamos muito surpresos ao saber que 38% dos criativos de web designer não usam os aplicativos de faturamento mais populares. Essa é uma quantidade bastante significativa! Aqui está o que os outros estão usando:
Quando se trata de software de faturamento, existem algumas ferramentas populares que provavelmente vêm à mente. Em nosso relatório de faturamento de 2019, ficamos muito surpresos ao saber que 38% dos criativos de web designer não usam os aplicativos de faturamento mais populares. Essa é uma quantidade bastante significativa! Aqui está o que os outros estão usando.
Aplicativos de fatura grátis para web design
Faturamento devido
O Due tem um aplicativo que atende às necessidades de profissionais ocupados e que trabalham. Eles entendem que o esforço gasto na criação de faturas e na busca de pagamentos tira as oportunidades de se concentrar nas ações que geram dinheiro. Eles sabem que ninguém quer esperar dias, semanas ou meses para receber o pagamento.
Outros recursos úteis incluem: compatibilidade com dispositivos móveis, integração fácil com PayPal e Stripe, capacidade de duplicar faturas e muito mais!
Faturamento à vista
Com o Sighted, é fácil enviar cotações profissionais, controlar tempo e despesas, gerenciar clientes, gerenciar produtos e serviços, enviar faturas e aceitar pagamentos online! Outros benefícios incluem um aplicativo de alta classe, projetos personalizados de fatura e recibo, relatórios rápidos de despesas, etc.
Eles também têm outros itens, como software de rastreamento de tempo, que combinam muito bem com o aplicativo de faturamento.
Faturamento prático
Handdy Invoicing é amado por pequenas empresas em todos os lugares. Por quê? Seus recursos são adaptados às necessidades de negócios menores. Se sua fatura não tiver sido aberta, ela informará. Ele envia lembretes automáticos de atrasos e gera relatórios de fatura em segundos.
O faturamento prático foi desenvolvido pensando em equipes menores, mantendo todo o trabalho extra para que você possa se concentrar em seus negócios.
Fatura
O Invoicera possui alguns recursos exclusivos, como usar a nuvem para economizar, para que você possa acessar informações em qualquer lugar e mais de 60 integrações corporativas. Além disso, seus 14 anos de experiência definitivamente aumentam sua credibilidade.
Além do faturamento online, use o Invoicera para automatizar seus processos de negócios e comunicação com recursos inteligentes, como faturamento recorrente, painéis, controle de tempo, fluxos de trabalho e muito mais.
Sr. Biller
Mr. Biller usa um novo painel que foi feito para crescer e escalar com o seu negócio. Nunca se preocupe em perder suas faturas novamente porque eles usam um sistema de backup em nuvem que definitivamente o ajudará a dormir melhor à noite.
Uma grande vantagem extra: eles oferecem suporte on-line para que estejam à sua disposição quando você precisar deles.
ReliaBills
ReliaBills leva o faturamento para o próximo nível. Crie faturas uma a uma, importe lotes, sincronize com outro software ou faça com que elas sejam geradas automaticamente! Você também pode enviar faturas manualmente, em lotes ou automaticamente. Você saberá quando os e-mails foram enviados, visualizados e até mesmo se foram devolvidos. Adivinha? Eles até cuidam do correio tradicional para aqueles clientes que preferem aquele toque tradicional! Eles processarão pagamentos on-line, enviarão lembretes automatizados, aplicarão taxas atrasadas e repetirão pagamentos com falha.
ReliaBills é o melhor aplicativo de fatura online gratuito que você nunca soube que precisava até agora.
Colheita
O Harvest não apenas permite faturar facilmente, mas também permite que você rastreie o tempo e as despesas para que você possa cobrar dos clientes com precisão. Acompanhe os projetos e simplesmente transforme as horas de sua equipe em faturas. Pare de ser mal pago pelo seu trabalho duro!
Os lembretes automáticos do Harvest para seus clientes são ótimos para acompanhar aqueles clientes que são um pouco mais esquecidos.
Xero
O aplicativo de software de contabilidade online seguro da Xero permite que você trabalhe de qualquer lugar, compartilhe com seus funcionários e colabore com outras pessoas (perfeito para equipes maiores!). Basta adicionar aplicativos que você já usa para criar uma solução completa para o seu negócio.
Eles também oferecem suporte on-line gratuito 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que você sempre obtenha respostas para suas perguntas assim que as fizer.
Modelos de fatura grátis para web design
Em nosso relatório de faturamento de 2019, pedimos aos participantes da pesquisa que enviassem exemplos de seus modelos de fatura padrão, e estes foram os campos de formulário mais vistos:
- Informações de contato na parte superior (e-mail, número de telefone, etc.)
- Uma tabela para separar perfeitamente cada projeto/serviço
- Uma breve descrição do trabalho
- As horas e a taxa
- Impostos incluídos e/ou excluídos
- O total estimado e/ou total final
- Data de vencimento do pagamento e formato preferido (cheque, online, etc.)
- Informação “Cheques a pagar a”
- Assinatura de ambas as partes para confirmar as cobranças
- Termos e Condições
Aqui estão alguns ótimos modelos de fatura que apresentam alguns (ou todos) esses recursos.
Aynax
Crie uma fatura usando o modelo gratuito da Aynax! Você pode até alterar o idioma e a moeda para atender às suas necessidades. Quando terminar de atualizar, você pode enviar ou imprimir sua nova fatura.
Freshbooks
O Freshbooks sabe que, como proprietário de uma pequena empresa, você está ocupado faturando e fazendo tudo o que pode para agradar seus clientes. Do atendimento ao cliente ao gerenciamento das finanças da empresa, você tem as mãos cheias. É por isso que eles criaram um sistema de faturamento que coloca você no caminho certo para receber o pagamento, da maneira certa. Com os modelos de fatura gratuitos, você pode baixar, personalizar e enviar modelos personalizados em questão de minutos.
Fatura Simples
O Invoice Simple criou três templates gratuitos, cada um um pouco diferente, para combinar com seu estilo e marca. Escolha o tipo que deseja baixar: Excel, Google Sheet, Word ou Google Doc para poder editar como quiser.
Livros rápidos
De acordo com nossa pesquisa do Relatório de cobrança de 2019, o Quickbooks é o melhor aplicativo de fatura para usar! Escolha Quickbooks para criar uma fatura personalizada e profissional em algumas etapas fáceis. Tudo o que você precisa fazer é inserir suas informações, fazer upload de seu logotipo, selecionar um modelo de fatura gratuito e você estará pronto para começar! Você pode então baixar ou imprimir sua fatura para enviar aos seus clientes.
Dicas rápidas de fatura
Agora que você entende a importância de ter um ótimo processo de faturamento e algumas ferramentas e softwares que podem ajudá-lo ao longo do caminho, aqui estão algumas dicas rápidas de faturamento para atender às suas necessidades de faturamento até a linha de chegada!
Faça sua pesquisa e maximize seus serviços
“44% dos criativos acham que não cobram o suficiente por seus serviços.”
O negócio do web design: o relatório de 2019
- Faça sua pesquisa e saiba o que seus concorrentes estão cobrando! Em nosso relatório de 2019, compilamos uma lista completa de serviços pelos quais criativos como você estão cobrando e quais serviços eles desejam adicionar em seguida. E se você sente que não está cobrando o suficiente por seus serviços, é hora de aumentar suas taxas! Você é o chefe do seu próprio negócio, e estamos aqui para lhe dizer que você merece.
- Você sabia que mais da metade de todos os criativos cobram por aumento de escopo? Saiba mais sobre o que os concorrentes estão cobrando para melhorar seu próprio negócio.
Defina suas condições de pagamento de forma clara e correta
- Coisas para incluir:
- Um título claro informando que o que você está enviando é uma fatura e não qualquer outra coisa (declaração, contrato, adendo, etc.). Coloque a palavra fatura em negrito e coloque-a em uma fonte grande no topo da página.
- Um número de fatura. Isto é para os registros deles (e os seus). Se você ainda não possui um sistema, uma maneira fácil de atribuir um número de fatura é simplesmente ajustar a data. Por exemplo, se for 6 de julho de 2019, um número de fatura pode ser “070619”
- Direções de pagamento claras. Verifique três vezes se seu endereço e/ou seu endereço de e-mail estão corretos. Deixe clara a data de vencimento do pagamento. Além disso, detalhe o que acontece se um pagamento não for recebido dentro dos seus termos (por exemplo, se estiver atrasado).
- Forneça um W-9, se necessário ou solicitado.
- Quer saber o que mais você deve incluir? Descubra aqui.
Cobrança de pagamentos atrasados
- Se você nunca fez o acompanhamento de uma fatura que enviou, ficará surpreso com a eficácia do seu faturamento. Faça uma rápida contagem mental: com que frequência você acompanha as faturas? Se a resposta for “raramente”, é provável que seu faturamento possa se tornar muito mais eficaz.
Resolvendo disputas
- A maior coisa a lembrar sobre a resolução de disputas é saber o seu valor e conhecer o valor do seu cliente. Em um mundo ideal, porém, as disputas não aconteceriam. E a melhor maneira de evitar que eles aconteçam é definir expectativas claras com seu cliente antes mesmo de seu trabalho começar
- Outras dicas rápidas incluem: manter a calma em disputas acaloradas, pensar no quadro geral, obter uma perspectiva externa de um colega de confiança e conhecer seu cliente 10% do caminho.
- Veja aqui mais dicas sobre como fazer um cliente pagar uma fatura.
Agora que você tem as ferramentas e dicas de que precisa, é hora de configurar um processo de faturamento contínuo, encontrar o aplicativo ou modelo específico que pode ajudá-lo a expandir seus negócios e ver o dinheiro entrar.
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