5 alternativas do Gmail para uma melhor comunicação empresarial

As melhores alternativas do Gmail para comunicação empresarial

1. Comece de graça

   Connecteam — A melhor alternativa ao Gmail para comunicação empresarial
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Connecteam é um aplicativo de gerenciamento de funcionários tudo-em-um comuma variedade de recursos para melhorar a comunicação interna .Embora não ofereça um recurso de e-mail, o Connecteam possui uma ferramenta de bate-papo segura, feed de atualizações da empresa e muitos outros recursos para simplificar suas comunicações comerciais e, ao mesmo tempo, torná-las mais seguras.

   O Connecteam está disponível em dispositivos Android e iOS e navegadores da web, para que você e seus funcionários possam manter contato a qualquer hora, em qualquer lugar.

   Vamos discutir os principais recursos do Connecteam que o tornam uma ótima alternativa ao Gmail.

   Mensagens instantâneas seguras em tempo real

   O Connecteam oferece umrecurso de bate-papo poderoso e seguro para mensagens instantâneas em bate-papos individuais e em grupo.Ele mantém as comunicações de trabalho dos funcionários separadas das privadas, evitando contratempos.

   Você podeorganizar conversas de acordo com projeto, tópico, equipe, local ou qualquer outra categoria.Dessa forma, sua comunicação está sempre no tópico e sua caixa de entrada é organizada.

   Dentro das mensagens, você pode facilmenteanexar documentos, imagens, vídeos, notas de áudio e muito mais às mensagens.Isso permite o compartilhamento contínuo de informações.

   Como gerente, você temcontrole total sobre a moderação do chat e as permissões do usuário .Exclua todas as mensagens ou anexos de arquivos inapropriados e defina quais conversas cada funcionário pode acessar. Essas funcionalidades garantem que suas comunicações internas permaneçam profissionais e o chat seja seguro para seus funcionários.

   

   O Connecteam também oferece a opção desilenciar conversas para que você não receba comunicações de trabalho enquanto estiver fora do expediente.Da mesma forma, você pode adicionar conversas favoritas para facilitar o acesso mais tarde.

   Em termos de segurança, o Connecteam criptografa todas as mensagens à medida que são enviadas e entregues. Isso é chamado decriptografia de ponta a ponta .Além disso, os dados de bate-papo nunca são salvos nos dispositivos dos usuários. O backup é feito na nuvem privada altamente segura do Connecteam. Os usuários não podem exportar conversas e, assim que um funcionário deixar sua organização, você poderá revogar o acesso ao chat.

   Em suma, o chat do Connecteam facilita a comunicação direta e fácil entre seus funcionários, mesmo em trânsito. Além disso, as mensagens instantâneas geralmentelevam menos tempo do que digitar um e-mail , minimizando a interrupção para sua equipe.

   Feed de atualizações para anúncios de toda a equipe e empresa

   Outro recurso de comunicação principal do Connecteam é o feed de atualizações .É um feed de mídia social da empresa que você pode usar para compartilhar atualizações e anúncios de forma rápida e eficiente.

   

   Você podeescolher com quem compartilhar suas postagens - alguns funcionários, uma equipe específica ou toda a organização.Você também pode agendar postagens, dando a você controle total de suas comunicações.

   Você pode adicionar texto, GIFs, imagens e muito mais a cada postagem para torná-los mais atraentes. Além disso, você pode adicionar a marca da sua empresa para personalizar seus anúncios.

   O feed também é interativo, para que seus funcionários possam curtir e comentar suas postagens.Rapidamente, você pode ver quais funcionários visualizaram suas postagens e acompanhar rapidamente aqueles que não visualizaram para garantir que não estejam fora do circuito.

   Reúna facilmente os pensamentos dos funcionários usando pesquisas e enquetes

   Você também pode usar o Connecteam para criar, enviar e coletarpesquisas e pesquisas de funcionários em minutos.Use modelos de pesquisa e enquete ou crie modelos personalizados usando sim/não, múltipla escolha, escala de classificação e perguntas abertas. As pesquisas também podem ser anônimas para incentivar respostas honestas.

   Você receberá os resultados da pesquisa assim que chegarem e obterárespostas instantâneas ao publicar pesquisas digitais ao vivo.O Connecteam notificará os funcionários quando eles tiverem uma pesquisa ou enquete para concluir, e você pode definir lembretes automatizados para que eles preencham as pesquisas antes do prazo.

   Assim que os resultados estiverem disponíveis, você poderá analisá-los para identificar necessidades de treinamento, lacunas de informações ou oportunidades de suporte ou incentivos aos funcionários.

   

   Armazene documentos importantes na base de conhecimento digital

   Connecteam inclui uma base de conhecimento onde você podearmazenar e compartilhar documentos importantes em sua organização .Ele permite que você armazene políticas e procedimentos, manuais de funcionários, documentos de saúde e segurança, informações sobre benefícios e bem-estar e muito mais. O Connecteam também sincroniza documentos em tempo real, para que sua equipe sempre tenha acesso às versões mais atualizadas.

   Seus funcionários podem acessar esses documentos a qualquer momento, de qualquer lugar. Dito isso, você também pode controlarquaisdocumentos eles podem acessar. Isso garante que os funcionários visualizem apenas os documentos relevantes para seus trabalhos.

   Além disso, o Connecteam não impõelimites de armazenamento e criptografa todos os documentos de ponta a ponta.

   Fácil de usar com uma interface elegante

   O Connecteam é super simples de usar , mesmo para membros da equipe que podem ser menos experientes em tecnologia.Você e seus funcionários podem começar facilmente sem nenhum treinamento especial para concluir ou curva de aprendizado para superar. A interface intuitiva é fácil de navegar e você pode acessar os recursos com apenas alguns toques ou cliques no seu dispositivo.

   Isso torna suas comunicações internas fáceis e economiza tempo, esforço e frustração para você e sua equipe.

   Uma solução tudo-em-um econômica

   Além dos recursos acima, o Connecteam inclui ferramentas para ajudá-lo com agendamento , gerenciamento de tarefas , treinamento e integração , reconhecimento e recompensas de funcionários , planejamento de eventos , gerenciamento de folgas e muito mais.

   

   Com umplano Small Business gratuito para equipes de até 10 pessoas e planos pagos a partir de apenas US$ 29 por mês para até 30 pessoas, o Connecteam é uma solução tudo-em-um acessível para melhorar todas as suas operações comerciais.

   A Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!

   Características principais

   • Bate-papos instantâneos individuais e em grupo

   • Recursos de organização de bate-papo

   • Base de conhecimento para armazenar com segurança os documentos da empresa

   • Feed de atualizações para anúncios em toda a empresa

   • Pesquisas e enquetes para coletar feedback dos funcionários

   • Aplicativo móvel

   Prós

   • Recursos de segurança para proteger as comunicações internas

   • Interface intuitiva

   • Plano gratuito para até 10 usuários

   • Solução completa de gerenciamento de funcionários

   Contras

   • Ainda não há recurso de videoconferência

   Preços

   Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   ProtonMail — Bom para comunicações seguras por e-mail
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Da empresa de software Proton, o ProtonMail é um provedor de e-mail que enfatiza a segurança e a privacidade. Oferece contas de e-mail gratuitas para usuários individuais, mas com recursos limitados. O ProtonMail também fornece um pacote comercial que permite aos usuários manter seus endereços de e-mail comerciais personalizados. Existem 3 níveis de assinaturas empresariais disponíveis: Mail Essentials, Business e planos Enterprise personalizados.

   Além disso, a plataforma é personalizável. Os usuários podem criar pastas e filtros para organizar seus e-mails e personalizar o layout e a aparência da caixa de entrada.

   Em relação à segurança, o ProtonMail está em conformidade com as rígidas leis suíças de privacidade de dados. Inclui backups automáticos e filtros de spam para proteção contra mensagens ou conteúdo malicioso. O ProtonMail usa código-fonte aberto e criptografa as mensagens para protegê-las. Nem a própria plataforma tem acesso às informações dos usuários. Além disso, a segurança da plataforma é auditada de forma independente.

   Além de e-mails, a Proton oferece uma variedade de outros produtos digitais, incluindo calendário, espaço de armazenamento de arquivos, VPN e gerenciador de senhas. No entanto, seu preço por usuário pode ficar caro.

   Saiba mais sobre o ProtonMail

   Características principais

   • Recursos avançados de pesquisa
   • Criptografia de ponta a ponta
   • Funções de gerenciamento de contatos
   • Integra-se com o Proton Calendar

   Prós

   • Pode migrar sistemas Gmail ou Outlook existentes
   • Fortes recursos de segurança

   Contras

   • O preço por usuário pode aumentar
   • Limites de armazenamento de e-mail em planos menores

   Preços

   A partir de US$ 6,49/mês/usuário Avaliação: Não Plano gratuito: Não

3. 

   Tutanota — Bom para email ambientalmente responsável
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Tutanota é um provedor de e-mail baseado em nuvem, sem anúncios, que permite enviar e receber e-mails comerciais com segurança. Todos os dados de e-mail, incluindo linhas de assunto, anexos, contatos e regras de caixa de entrada, são criptografados de ponta a ponta.

   Os outros recursos de segurança da plataforma incluem autenticação de dois fatores, proteção contra phishing e manipulação de sessão. Há também um recurso de desbloqueio biométrico em dispositivos móveis para proteger informações e comunicações pessoais. Tutanota também oferece calendário integrado e gerenciamento de contatos.

   Os servidores da Tutanota são baseados na Alemanha - e, portanto, em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) - e alimentados por energia renovável. O Tutanota pode ser usado em todos os dispositivos, incluindo iOS, Android e desktops.

   A plataforma oferece uma conta básica gratuita para pessoas físicas, com planos de negócios que variam de € 6 ($ 6,64 USD) a € 12 ($ 13,29 USD) por usuário, por mês por usuário. Isso pode ficar caro para equipes maiores.

   Saiba mais sobre Tutanota

   Características principais

   • Vários domínios personalizados
   • Calendários e contratos integrados
   • Suporte empresarial dedicado
   • 1 GB de armazenamento com conta gratuita

   Prós

   • Anúncio grátis
   • compatível com GDPR

   Contras

   • O preço por usuário pode aumentar
   • Modelos de e-mail disponíveis apenas com o plano mais alto

   Preços

   A partir de € 6 (aprox. US$ 6,60)/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Não

4. 

   Zoho Mail — Bom para localizar e-mails armazenados
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O Zoho Mail oferece aos usuários hospedagem segura e criptografada de e-mail por meio de uma plataforma sem anúncios. Os usuários podem criar domínios de negócios personalizados e endereços de e-mail. Eles também podem definir tempos de retenção de e-mail em toda a empresa e usar o recurso e-Discovery para localizar e-mails armazenados conforme necessário.

   Os recursos de gerenciamento de usuários do Zoho Mail permitem que os gerentes definam uma política de senha para os usuários, criem e-mails de grupo para diferentes departamentos e atribuam moderadores a cada grupo. Os usuários também podem designar administradores para gerenciar políticas de e-mail e contas de usuário em toda a organização.

   Com um modo offline, os usuários podem acessar e-mails recentes sem conexão com a internet. Os recursos de segurança do Zoho Mail incluem criptografia e autenticação de dois fatores.

   O Zoho Mail também inclui um recurso de Streams que permite aos usuários gerenciar conversas no estilo de mídia social em vez de longas sequências de e-mail. Os funcionários podem usar isso para postar para indivíduos ou grupos, comentar e reagir a postagens e atribuir tarefas.

   A desvantagem é que o plano gratuito do Zoho Mail é limitado a 5 usuários, portanto não é uma ótima opção para empresas.

   Saiba mais sobre o Zoho Mail

   Características principais

   • E-mail criptografado
   • Recurso e-Discovery para localizar e-mails retidos
   • Grupos de e-mail privados
   • Modo de e-mail off-line

   Prós

   • Inclui recurso de calendário integrado
   • compatível com GDPR

   Contras

   • As funções de classificação de e-mail não são tão robustas quanto os concorrentes
   • O plano gratuito permite apenas até 5 usuários

   Preços

   Começa em $ 1/usuário/mês Teste: Sim Plano Gratuito: Sim

5. 

   Outlook — Bom para usar e-mail com calendários pessoais
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Lançado pela primeira vez em 1997, o Microsoft Outlook é um cliente de e-mail amplamente utilizado por empresas. Os usuários podem gerenciar e-mails por meio de uma caixa de entrada e definir regras para respostas ou encaminhamentos automáticos. Um recurso de calendário integrado permite que os usuários acompanhem eventos, reuniões e compromissos. Os usuários também podem acessar e-mails quando estiverem offline. O Microsoft Outlook sincroniza automaticamente as caixas de entrada assim que a conexão com a Internet é restaurada.

   Além disso, o Microsoft Outlook oferece o mesmo nível de segurança disponível em todos os produtos Microsoft. Isso inclui criptografia de dados, detecção automática de phishing e vírus e recuperação de arquivos.

   Embora a Microsoft ofereça uma versão gratuita para usuários individuais, os usuários corporativos precisam se inscrever em um plano de negócios do Microsoft 365 para acessar uma versão sem anúncios, recursos avançados de segurança e armazenamento extra. Essas assinaturas variam entre US$ 6 e US$ 22 por usuário, por mês.

   Saiba mais sobre o Outlook

   Características principais

   • Recursos de organização de e-mail
   • calendário integrado
   • Gerenciamento de contatos
   • Respostas e encaminhamentos automáticos

   Prós

   • Integra-se totalmente com outros produtos da Microsoft
   • Modo off-line disponível

   Contras

   • O acesso empresarial requer assinatura do Microsoft 365
   • O preço por usuário pode aumentar

   Preços

   A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 1 mês : Sim