Gusto Time Tracking: 5 melhores relógios de ponto para software de folha de pagamento Gusto

Publicados: 2024-01-23

A integração de um aplicativo de relógio de ponto com o software de folha de pagamento da Gusto pode agilizar significativamente seu processo de folha de pagamento. Eu exploro as 5 principais ferramentas de controle de tempo que oferecem integração perfeita com o Gusto para aumentar a eficiência e a precisão em seu local de trabalho.

Gusto é uma solução de folha de pagamento que transforma leis trabalhistas complexas, políticas empresariais e pilhas de planilhas de horas em folha de pagamento simplificada. O relógio de ponto Gusto permite que os funcionários registrem horas de entrada/saída ou registrem horas em um navegador ou aplicativo Gusto Wallet, com recursos como um quiosque Gusto para check-ins físicos.

Embora o recurso de entrada e saída do relógio Gusto funcione bem, sua funcionalidade GPS para rastreamento de tempo é limitada. Por exemplo, a Gusto fornece carimbos de localização apenas quando os funcionários entram/saem – e não durante o turno. Além disso, seus recursos mais avançados não estão disponíveis gratuitamente e, em vez disso, exigem uma conta Plus ou Premium. Isso pode tornar o rastreamento do tempo da folha de pagamento da Gusto menos eficiente. A solução é integrar o Gusto a um aplicativo completo de relógio/rastreamento de ponto de funcionários com recursos mais robustos, como rastreamento GPS, agendamento avançado e muito mais. Abaixo, explorarei 5 aplicativos de relógio de ponto para ajudá-lo a escolher a melhor integração de rastreamento de tempo Gusto.

Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas principais escolhas

Melhor aplicativo completo de rastreamento de tempo Gusto
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para monitoramento básico de tempo livre
Bom para verificação biométrica

Como escolhi as melhores integrações de rastreamento de tempo Gusto

Ao compilar minha lista das melhores soluções de relógio/rastreamento de ponto de funcionários que se integram ao Gusto, procurei plataformas com os seguintes recursos:

Recursos indispensáveis

Primeiro, certifiquei-me de que as integrações do relógio de ponto Gusto tivessem estes recursos principais:

Sincronização perfeita da folha de pagamento : transfere automaticamente os dados de tempo para o Gusto para processamento preciso da folha de pagamento, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e reduzindo erros.
Controle de tempo preciso: rastreia o tempo com precisão com opções de entrada e saída para garantir a precisão da folha de pagamento e refletir as horas reais de trabalho dos funcionários.
Conformidade e segurança: Garante o cumprimento das leis trabalhistas e medidas de segurança robustas para proteger informações confidenciais.

Também me certifiquei de que o software oferecido:

Uma interface intuitiva e fácil de navegar torna a adoção e o uso diário mais fáceis para todos os usuários.
Uma solução econômicaagrega valor sem um preço alto.

Por fim, verifiquei recursos específicos que tornam a integração excelente:

Recursos biométricos/captura de tela para evitar roubo de tempo e garantir a autenticidade das horas relatadas .
Análises e relatórios em tempo real que fornecem insights sobre tendências trabalhistas, horas extras e métricas de produtividade.

Um recurso de quiosque que permite que vários funcionários entrem e saiam de um único dispositivo compartilhado, como um tablet ou computador no local.
Funcionalidade de GPS e recursos de geofencing para verificar se os funcionários estão no local de trabalho correto quando marcam ponto de entrada/saída.
Ferramentas de gerenciamento de ruptura e abandono para ajudar a manter a conformidade e uma força de trabalho equilibrada.
Planilhas de horas digitais para economizar tempo significativo e reduzir o risco de erros humanos na folha de pagamento, agilizando o processo de folha de pagamento.
Bate-papo no aplicativo para manter toda a comunicação relacionada ao tempo monitorado dentro do aplicativo, reduzindo mal-entendidos e ineficiências.

Os 5 melhores softwares de rastreamento de tempo Gusto de 2024

Connecteam – Melhor aplicativo completo de rastreamento de tempo Gusto
Disponível em

Rede
iOS
Android
Comece de graça
Connecteam, uma plataforma versátil de gerenciamento de funcionários com um poderoso relógio de ponto , simplifica o gerenciamento da folha de pagamento por meio de sua integração perfeita com o Gusto. Ele aumenta a eficiência gerenciando facilmente horas regulares , horas extras e folgas remuneradas ( PTO ), garantindo uma transferência de dados tranquila entre Connecteam e Gusto.
Por que escolhi o Connecteam: escolhi-o pela facilidade de uso, rastreamento preciso do tempo e sincronização suave de dados com o Gusto.Além disso, possui vários recursos valiosos que o tornam um aplicativo abrangente de gerenciamento de equipe. Vamos dar uma olhada.

Integração perfeita com Gusto
O processo de integração é simples e fácil de usar. Para integrar o Connecteam ao Gusto , você deve primeiro autenticar e conectar sua conta Gusto no aplicativo Connecteam.
A integração permitesincronizar os dados de seus funcionários, como nomes, e-mails, números de telefone e cargos , entre Gusto e Connecteam.Além disso, você pode configurar diferentes tipos de ganhos nas 2 plataformas para um processamento preciso da folha de pagamento.
A etapa final é revisar e aprovar planilhas de horas no Connecteam antes de sincronizar as horas aprovadas diretamente com o Gusto para processamento da folha de pagamento. Isso garante que o processamento e o faturamento da folha de pagamento sejam tratados perfeitamente, com a opção de confirmar o período da folha de pagamento antes e depois da exportação.

Controle preciso do tempo e processamento simplificado da folha de pagamento
O rastreador de tempo do Connecteam é uma ótima alternativa ao recurso de entrada e saída do relógio Gusto . Ele permite que os funcionários registrem entrada/saída com apenas um toque, com cada entrada de tempo rastreada até o segundo para cálculos exatos da folha de pagamento. Os gerentes obtêm uma visão em tempo real das mudanças em andamento. A capacidade da plataforma de monitorar o tempo em relação a clientes, empregos ou tarefas específicas aprimora a análise de custos de mão de obra.
Além disso, o Connecteam converte automaticamente os dados do relógio de ponto em planilhas de horas para folha de pagamento . Também permiterelatórios customizados sobre resumos de horasde trabalhogastas em tarefas, que podem ser enviados automaticamente aos gerentes ou sistemas de folha de pagamento em intervalos regulares. Os dados relacionados ao tempo são facilmente acessíveis e gerenciáveis, simplificando o rastreamento diário e o gerenciamento mais amplo da força de trabalho.

Segurança e rastreamento aprimorados com GPS, cerca geográfica e verificação biométrica
O Connecteam permite monitorar onde e quando seus funcionários entram/saem com um rastreador GPS em tempo real . Você também pode configurar um relógio de ponto de cerca geográfica – um limite virtual configurado usando tecnologia GPS – para garantir que os funcionários entrem e saiam apenas dentro das áreas predefinidas. Ele limita as entradas a locais específicos, evitando roubo de tempo .
Um recurso que aprecio é que osdados de localização são rastreados apenas quando os funcionários chegam, respeitando a privacidade fora do horário detrabalho .

Além disso, o Connecteam aprimora a segurança com diversas opções de registro de entrada, incluindocódigos PIN pessoais, autenticação de dois fatores (2FA) e verificação biométrica (reconhecimento facial ou impressão digital) .Além disso, o Connecteam verifica o endereço IP de cada entrada/saída, adicionando outra camada de segurança e bloqueando o acesso não autorizado de locais externos.
Gerenciamento automatizado de folgas e horas extras
A plataforma permite automatizar o gerenciamento de folgas com políticas personalizadas para aprovação ou rejeição automática. O Connecteam também funciona como um aplicativo de intervalo , rastreando com precisão os intervalos não remunerados e remunerados dos funcionários. Você também pode automatizar os intervalos, garantindo a conformidade legal com as leis contra infrações e o bem-estar dos funcionários.

Além disso, o rastreamento de horas extras do Connecteam calcula automaticamente as horas extras, ajudando a manter a conformidade regulatória com as leis de horas extras.
Esta automaçãoreduz o trabalho manual e aumenta a precisão .
Além disso, você pode configurar notificações e alertas personalizados para se manter informado sobre pontualidade, horas extras ou ausências dos funcionários.Os funcionários também podem receber lembretes e alertas sobre seus turnos, garantindo que todos estejam em sintonia.
Aplicativo quiosque de ponto
O Connecteam também pode ser implantado como um aplicativo de quiosque , permitindo que os funcionários registrem entrada/saída de qualquer dispositivo compartilhado usando códigos PIN personalizados. Ideal para locais de trabalho que preferem um ponto central, oferece um sistema infalível paragarantir atendimento físico e eliminar roubo de tempo .

Recursos adicionais a um custo acessível
Connecteam é mais do que apenas uma ferramenta de controle de tempo. É um aplicativo completo de gerenciamento de força de trabalho com vários recursos para gerenciar operações diárias, envolver e ajudar sua força de trabalho e conectar-se com sua equipe. O agendador de funcionários de arrastar e soltar integra-se ao relógio de ponto, e as mensagens instantâneas da equipe no aplicativo fornecem uma maneira segura de se comunicar com sua equipe sobre seus turnos, discrepâncias de relógio de ponto, preocupações com folha de pagamento e muito mais.
Connecteam oferece um plano gratuito para pequenas empresas para até 10 usuários. Agradeço que as pequenas empresas possam obter um plano simples do Gusto por US$ 40/mês e integrar o Gusto ao Connecteam gratuitamente .
O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!
Características principais
Integração da folha de pagamento Gusto
GPS em tempo real e cerca geográfica
Rastreamento preciso de tempo e horas de trabalho
Gerenciamento de folgas, intervalos e horas extras
Aplicativo quiosque
Relatórios automáticos e quadro de horários digital
Prós
Facilidade de configuração e uso
Solução completa para gestão de funcionários
Ampla compatibilidade de dispositivos
Configurações personalizáveis para diversas necessidades de negócios
Contras
Ainda expandindo recursos para incluir exportações de dados mais detalhadas para Gusto
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
Pule para
Principais escolhas
Connecteam Clockify Buddy Punch Vice-Hubstaff
Compare todas as perguntas frequentes
Clockify – Bom para monitoramento básico de tempo livre
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clockify é uma solução de controle de tempo versátil e fácil de usar, ideal para empresas e freelancers que buscam monitorar horas e produtividade.
Por que escolhi Clockify: Ele funciona como um rastreador de tempo Gusto com cronômetro em tempo real, relatórios detalhados e ferramentas de agendamento.Seu recurso de relatório permite análise detalhada e exportação do tempo monitorado, enquanto as ferramentas de gerenciamento permitem agendamento, gerenciamento de folgas e aprovação de quadro de horários.
Quando integrado ao Gusto, o Clockify agiliza a folha de pagamento, permitindo a atribuição de membros da equipe a projetos para rastrear horas faturáveis e gerenciar salários e despesas de funcionários.
Clockify também oferece funcionalidade de plataforma cruzada, permitindo aos usuários monitorar o tempo de qualquer lugar usando desktop, web ou aplicativos móveis.
No entanto, uma falha que notei no Clockify é que o plano gratuito para sempre tem recursos limitados. Além disso, faltam recursos avançados e ferramentas de comunicação.
Saiba mais sobre Clockify
Características principais
- Temporizador para rastreamento em tempo real
- Relatórios detalhados com opções de exportação
- Agendamento
- Gerenciamento de folga
Prós
- Funcionalidade multiplataforma
- Gratuito para usar para necessidades básicas de controle de tempo
Contras
- Exportação/importação manual de dados para Gusto
- Curva de aprendizado potencialmente íngreme
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Para recursos PRO Plano Gratuito: Sim
Buddy Punch – Bom para verificação biométrica
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Buddy Punch é uma solução abrangente de controle de tempo para agilizar o gerenciamento de funcionários e os processos de folha de pagamento. Ele oferece uma variedade de recursos, desde rastreamento por GPS até verificação de webcam, adaptados para atender às diversas necessidades de negócios.
Por que escolhi o Buddy Punch : Fiquei particularmente atraído pelo monitoramento de horas extras em tempo real e pelas opções flexíveis de perfuração, incluindo verificação biométrica e códigos QR (códigos de barras que uma câmera de smartphone pode digitalizar).
O Buddy Punch oferece uma variedade de recursos, incluindo rastreamento de tempo Gusto com GPS e imagens de webcam para entrada e saída, garantindo que os funcionários estejam nos locais corretos quando iniciam e terminam seu trabalho.
Além disso, ele oferece suporte a códigos de trabalho que permitem aos funcionários realizar tarefas ou projetos específicos e inclui relatórios personalizáveis para análise aprofundada.
No entanto, apesar desses recursos extensos, o Buddy Punch carece de integrações mais avançadas e recursos de troca de turnos.
Saiba mais sobre Buddy Punch
Características principais
- Monitoramento de horas extras em tempo real
- Verificação biométrica e imagens de webcam
- Opções flexíveis de perfuração (códigos QR, reconhecimento facial)
- Códigos de trabalho e rastreamento de localização
Prós
- Relatórios abrangentes
- Segurança melhorada
Contras
- Integrações diretas limitadas
- Carece de automação em tempo real
Preços
A partir de US$ 2,99/usuário/mês + taxa básica de US$ 19/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
Deputado — Bom para conformidade e monitoramento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Deputado é um software de quadro de horários de funcionários intuitivo e poderoso que simplifica o gerenciamento de tempo e presença.
Por que escolhi o Deputado: A capacidade da plataforma de coletar e verificar planilhas de horas com eficiência, automatizar cálculos salariais complexos e garantir o cumprimento dos salários a torna uma opção atraente.Seus recursos incluem a criação e sincronização de perfis de funcionários entre o Deputado e o Gusto, garantindo que dados como nomes, endereços de e-mail e saldos de licenças sejam atualizados de forma consistente.
Outro recurso útil é o planejamento e monitoramento dos intervalos, que considero útil para garantir que os funcionários façam os intervalos necessários. O Deputado também oferece agendamento.
No entanto, o Vice oferece apenas rastreamento GPS básico e carece de recursos avançados de rastreamento de tempo e localização.
Saiba mais sobre Deputado
Características principais
- Fácil coleta e verificação de planilhas de horas
- Cálculos de pagamento automatizados
- Conformidade salarial e gestão de horas extras
- Planejamento e monitoramento de pausas
Prós
- Garantia de conformidade
- Agendamento simples de pessoal
Contras
- Rastreamento avançado limitado
- Correspondência de nomes com distinção entre maiúsculas e minúsculas
Preços
A partir de US$ 3,5/usuário/mês, para agendamento ou teste de tempo e presença : Sim – Plano gratuito de 31 dias : Não
Hubstaff – Bom para monitoramento remoto de equipe
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Hubstaff é uma solução abrangente de rastreamento de tempo com recursos como monitoramento detalhado de atividades, rastreamento GPS e gerenciamento de orçamento.
Por que escolhi o Hubstaff: A plataforma funciona como um bom software de entrada e saída Gusto , oferecendo diversas opções de rastreamento de tempo, incluindo cerca geográfica e um rastreador automático para métodos de rastreamento precisos e variados.Sua integração com o Gusto simplifica o processo de folha de pagamento, sincronizando perfeitamente as horas monitoradas , facilitando o gerenciamento de salários e despesas.
Além disso, seu recurso de relatórios e análises fornece dados e insights em tempo real que ajudam a tomar decisões informadas sobre o desempenho de sua equipe e o gerenciamento de projetos.
Um recurso que achei útil é a cerca geográfica. Ele registra automaticamente a entrada e saída dos funcionários com base na localização, o que ajuda a gerenciar equipes remotas ou de campo.
No entanto, uma deficiência é que alguns funcionários podem considerar os recursos de monitoramento detalhados do Hubstaff, como gravação de capturas de tela e níveis de atividade, como excessivamente intrusivos. Isso pode afetar sua satisfação ou confiança.
Saiba mais sobre Hubstaff
Características principais
- Planilhas de horas de funcionários com rastreador automático
- Rastreamento GPS e cerca geográfica
- Administração de orçamento
- Processamento integrado de folha de pagamento
Prós
- Relatórios personalizáveis
- Análise e relatórios detalhados da força de trabalho
Contras
- Possíveis preocupações com privacidade de dados
- Curva de aprendizado para novos usuários
Preços
A partir de US$ 4,99/usuário/mês, mínimo de 2 usuários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Apenas para um usuário

Compare os melhores softwares de rastreamento de tempo Gusto

Tema	Comece de graça
Avaliações	4.8	4.7	4.8	4.6	4.6
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	A partir de US$ 3,99/usuário/mês	A partir de US$ 2,99/usuário/mês + taxa básica de US$ 19/mês	A partir de US$ 3,5/usuário/mês, para agendamento ou horário e presença	A partir de US$ 4,99/usuário/mês, mínimo de 2 usuários
Teste grátis	sim 14 dias	sim Para recursos PRO	sim	sim 31 dias	sim 14 dias
Plano Gratuito	sim Gratuito até 10 usuários	sim	não	não	sim Apenas para um usuário

Os benefícios das integrações Gusto Time Tracking

A integração de um aplicativo avançado de rastreamento de tempo com Gusto oferece vários benefícios, incluindo:

Conformidade simplificada: Cálculos automatizados de horas extras, pausas e folgas garantem a conformidade com as leis trabalhistas, incluindo leis de horas extras e leis contra infrações .
Maior precisão : eliminar a entrada manual de dados de horas entre a folha de pagamento e os sistemas de controle de tempo pode reduzir erros e economizar tempo.
Folha de pagamento simplificada : dados monitorados por tempo fluem perfeitamente para o Gusto para processamento preciso e eficiente da folha de pagamento.
Segurança aprimorada e redução de roubo de tempo: com recursos avançados, como verificação biométrica e GPS, você pode garantir que o controle de tempo seja seguro e que apenas funcionários autorizados estejam marcando ponto de entrada/saída.
Insights em tempo real : você pode monitorar as horas dos funcionários em tempo real, entender os custos trabalhistas e melhorar o agendamento da força de trabalho.
Acompanhamento de projetos e clientes : gerenciar o tempo gasto em projetos e clientes específicos pode ajudar no planejamento orçamentário e na alocação de recursos.
Relatórios detalhados : você pode gerar relatórios abrangentes sobre as atividades dos funcionários, o andamento do projeto e os custos da folha de pagamento.
Experiência aprimorada dos funcionários : os funcionários podem facilmente registrar o ponto de entrada/saída, ver o tempo monitorado e muito mais diretamente no aplicativo.

Perguntas frequentes

Como você sincroniza a folha de pagamento do Gusto com um aplicativo de relógio de ponto?

O processo de sincronização com o Gusto varia de acordo com a ferramenta. Geralmente envolve uma configuração inicial onde os usuários autenticam e conectam sua conta Gusto e sincronizam os detalhes dos funcionários entre o Gusto e a ferramenta de controle de tempo. Além disso, pode ser necessário sincronizar manualmente os dados periodicamente para garantir precisão e eficiência.

Quanto custam as integrações de controle de tempo Gusto?

A maioria das plataformas cobra uma taxa mensal por usuário, geralmente começando em torno de US$ 5 a 7/usuário e aumentando conforme sua equipe cresce. Ferramentas populares como Buddy Punch e Clockify se enquadram nessa faixa, e o Vice começa ainda mais caro, com US$ 9,99/usuário. Até mesmo o Hubstaff, apesar de seu plano freemium, começa a cobrar US$ 7/usuário em planos premium.

Connecteam oferece significativamente mais valor a um preço mais amigável. Para pequenas empresas com até 10 usuários, o Connecteam é totalmente gratuito e os planos pagos começam em apenas US$ 29/mês/30 usuários, o que é significativamente menor do que os pontos de entrada da maioria dos concorrentes.

O Gusto tem agendamento?

Gusto não possui agendamento integrado em sua plataforma. No entanto, ele se integra perfeitamente a vários aplicativos de agendamento de terceiros, como o Connecteam, para agilizar o gerenciamento da força de trabalho.

Como funciona o relógio/rastreamento de ponto do contratante com o Gusto?

Os empreiteiros podem acompanhar suas horas no Gusto inserindo manualmente suas horas no sistema. Eles simplesmente fazem login, navegam até a seção de controle de tempo e adicionam horas trabalhadas para cada período de pagamento. A Gusto então usa esses dados para faturamento e processamento de pagamentos. É importante observar que atualmente a API do Gusto não oferece suporte para exportação direta de horas de contratados de integrações de terceiros.

O resultado final das integrações de rastreamento de tempo Gusto

A integração de um relógio de ponto com o Gusto simplifica a folha de pagamento, automatizando a transferência de dados e reduzindo tarefas manuais. Os funcionários podem registrar horas , você pode exportar suas horas como planilhas de horas e sincronizá-las diretamente com o Gusto.

Connecteam se destaca como a melhor integraçãode relógio de ponto Gusto , com rastreamento GPS, cerca geográfica, recursos de quiosque e recursos de planilha de horas automática, garantindo rastreamento de tempo preciso e processamento de folha de pagamento sem esforço. É fácil de usar e econômico, oferecendo um plano gratuito para equipes menores e uma avaliação para explorar suas extensas funções.

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