8 melhores soluções de software de gerenciamento de academia e fitness

A gestão do ginásio pode ser complicada. Manter o controle de todas as tarefas administrativas enquanto faz malabarismos com as necessidades dos membros e as solicitações da equipe não é um passeio no parque. O uso de software de gerenciamento de academia pode ajudar a aliviar a carga.

O melhor software de gerenciamento de academia combina os recursos necessários para administrar perfeitamente sua academia para incluir o gerenciamento de membros e funcionários, além de garantir que as tarefas administrativas sejam simplificadas.

Encontrar o software de fitness certo pode ser um desafio, mas é necessário manter a satisfação dos membros e transformar sua academia na potência que pode ser.

Vamos mergulhar nos recursos de software de fitness que você deve procurar e nas plataformas disponíveis que incluem esses recursos.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor software de gerenciamento de academia tudo-em-um
2. Mindbody – Bom para gerenciamento de membros
3. GymMaster – Bom para rastreamento de membros

O que procurar no software de gerenciamento de academia e fitness

• Agendamento de pessoal: Facilite o agendamento do seu pessoal, tendo em conta a sua disponibilidade e qualificação.
• Gerenciamento de membros: Os clientes precisam se inscrever para as aulas e renovar suas associações. O software de gerenciamento de academia que você escolher deve facilitar isso para seus membros.
• Processamento de pagamentos: Idealmente, seu software de gerenciamento de academia processará pagamentos de reservas de aulas e taxas de associação anuais.
• Automação: Simplifique as operações automatizando tarefas repetidas.
• Relatórios e análises: tome decisões de negócios mais inteligentes com base em dados em tempo real e insights coletados sobre o crescimento de membros, vendas e muito mais.
• Facilidade de uso: O software de gerenciamento de academia escolhido deve ser simples para todos os membros da equipe usarem com pouca ou nenhuma curva de aprendizado.

8 melhores soluções de software de gerenciamento de academia e fitness

O melhor sistema de gestão de recursos humanos tudo-em-um

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação: 4,7

Connecteam é o melhor software de academia e fitness disponível para simplificar e automatizar processos desde o front desk até o back office.

Da comunicação às automações, o gerenciamento de equipe é fácil com o Connecteam.

• Converse individualmente com treinadores ou crie bate-papos em grupo por local, equipe ou turno
• Envie atualizações para todos os funcionários e use recibos de leitura para garantir que todos tenham visto as atualizações mais recentes
• Crie listas de verificação para sua equipe verificar ao longo de cada turno e seja notificado quando a lista de verificação estiver concluída
• Crie formulários personalizados para sua equipe preencher e enviá-los automaticamente para o departamento certo
• Crie facilmente agendas de equipe e crie modelos ou turnos repetidos
• Acompanhe com precisão as horas dos funcionários e exporte diretamente para uma folha de pagamento sem erros
• Treine e integre a equipe usando cursos personalizados, incluindo vídeos e questionários
• Diretório no aplicativo, para que sua equipe possa entrar em contato facilmente com quem precisar e pode até pesquisar por nome, departamento, cargo ou filial

Todos esses recursos e muito mais estão disponíveis ao seu alcance, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Características principais

• Comunicação eficiente

• Listas de verificação digitais convenientes

• Agendamento simplificado

• Acompanhamento de horas de funcionários

• Integrações de folha de pagamento

• Treinamento em movimento

Prós e contras

• Acesse a qualquer hora e de qualquer lugar

• Altamente personalizável

• Amigável e intuitivo

• Atendimento ao cliente excepcional

• Plano gratuito disponível apenas até 10 usuários

Preços

• A partir de US$ 29/mês para até 30 usuários

• Plano gratuito ilimitado para até 10 usuários

• Teste gratuito de 14 dias

Bom para gerenciamento de membros

Plataformas: web, iOS, Android

Classificação: 4,0

Mindbody é uma solução de software de fitness que oferece um aplicativo de marca. O Mondbody também oferece uma versão para desktop que inclui recursos como automação de marketing, rastreamento de presença, gerenciamento de estoque, agendamento, assinaturas de renovação automática, gerenciamento de funcionários e membros, processamento de pagamentos, relatórios e muito mais.

Mindbody integra-se ao Facebook, Constant Contact, Xero, software de cartão de crédito e e-mail e Google Calendar e Analytics.

Características principais

• Agendar clientes

• Relatórios

• Gerenciar folha de pagamento

Prós e contras

• Multifuncional

• Fácil de usar

• Falta estrutura de design

• Muitos bugs

Preços

• O preço começa em $ 149/mês

• Nenhuma avaliação gratuita disponível com este software empresarial de fitness

Bom para rastreamento de membros

Plataformas: web, iOS, Android

Classificação: 4,6

GymMaster é uma solução de software de fitness voltada para vendas e gerenciamento de reservas. O software de gerenciamento de clubes acompanha os clientes e suas associações, processa e acompanha as vendas e se comunica com os membros. Os clientes podem reservar aulas e sessões de treinamento diretamente do software.

Além disso, o GymMaster possui um sistema de ponto de venda e integração de faturamento.

Características principais

• Aplicativo para membros

• Faturamento integrado

• Marcação online

• PDV

Prós e contras

• Simples de usar

• Suporte útil ao cliente

• Os usuários relatam muitos problemas com pagamentos integrados

• Difícil de integrar com o site

Preços

• O preço começa em $ 85/mês

• Teste gratuito disponível

Bom para academias de artes marciais

Plataformas: web, iOS, Android

Classificação: 4,3

Academias boutique, estúdios de ioga, boxes e academias afiliadas e escolas de artes marciais se beneficiam do Zen Planner. O software possui sua capacidade de “simplificar e centralizar os processos de marketing, administrativos, logísticos e de gerenciamento de negócios”. Seus principais recursos incluem cobrança, acesso a aplicativos de funcionários e membros, rastreamento de exercícios e habilidades, recursos de marketing integrados e muito mais.

Características principais

• Faturamento automatizado

• Aplicativo membro

Prós e contras

• Rico em recursos

• Suporte útil ao cliente

• Curva de aprendizado íngreme

• Muitos bugs no software

Preços

• Para 0-50 membros ativos, o preço começa em $ 117/mês apenas para o software Planner

• O pacote completo começa em $ 414/mês para 0-50 membros ativos

Bom para reservas online

Plataformas: web, iOS, Android

Classificação: 4,6

O SimplyBook.me é um sistema de reservas online criado para proprietários de academias que vendem e gerenciam compromissos. Oferece funcionalidades adicionais para o crescimento de negócios e marketing. Seus clientes podem fazer reservas online e os gerentes podem visualizar e gerenciar reservas a partir da interface de administração totalmente integrada. As reservas podem ser gerenciadas via telefone, web, e-mail ou SMS.

O software se integra a muitos processadores de pagamento, sites, e-mail e serviços do Google e muito mais. Além disso, 23 processadores de pagamento, como PayFort, Mollie e CCAVenue.

Características principais

• Reservas on-line

• Aplicativo cliente e administrador

• Aceite pagamentos online

• Recursos personalizados como cupons

Prós e contras

• Modelo de preços edificável

• Fácil de usar

• Problemas técnicos frequentes

• O preço é caro para usar todos os recursos necessários

Preços

• A partir de US$ 9,90/mês

• Para o pacote premium, custará $ 59,90/mês

• Há um teste gratuito de 14 dias

• Tem um plano gratuito no qual você se inscreve, mas é limitado em seu conjunto de recursos

Bom para academias independentes

Plataformas: web, iOS, Android

Classificação: 4,9

Com o Gymcatch, os proprietários de empresas podem gerenciar o seguinte: Agendamento, gerenciamento de associação, relatórios, pagamentos, cobrança e faturamento, listas de espera, códigos de desconto, integrações de sites e muito mais.

Gymcatch é mais adequado para empresas de fitness independentes que oferecem aulas e compromissos, incluindo instrutores de grupo, estúdios boutique e academias.

Características principais

• Agendamento do cliente

• Pagamentos e cobranças on-line

• Relatórios detalhados

Prós e contras

• Preço razoável

• Fácil de usar

• Os clientes não recebem atualizações de texto e lembretes

• Sem renovação automática de assinatura

Preços

• Começa em $ 20/mês e é $ 4 para cada recurso (“bolt”) que você deseja adicionar.

• Há um teste gratuito de 30 dias

Bom para clubes de fitness com vários locais

Plataformas: web

Classificação: 3,7

O Club Automation foi desenvolvido para operadores de clubes, pois é um software baseado na Web que é mais escalável para clubes de saúde, tênis e fitness de todos os tamanhos. Seu conjunto de recursos inclui rastreamento de presença, gerenciamento de funcionários, gerenciamento de estoque, faturamento, faturamento, reservas on-line, POS, gerenciamento de eventos e muito mais.

Características principais

• Cobrança

• Gestão de inventário

Prós e contras

• Atendimento ao cliente útil

• Fácil para os clientes usarem

• Não é tão personalizável quanto os usuários desejam

• Extremamente bugado de acordo com os comentários

Preços

• Preço: Entre em contato com a Club Automation para uma cotação.

• Nenhuma avaliação gratuita está listada em seu site

Bom para treinadores

Plataformas: web, iOS, Android

Classificação: 5,0

Criado em 2012, o CoachAccountable é feito para que um único coach gerencie efetivamente sua base de clientes. Os principais recursos do software de fitness incluem rastreamento de presença, gerenciamento de contratos, cobrança, faturamento, reservas on-line, processamento de pagamentos e gerenciamento de associações. Projetado para ajudar os treinadores a se concentrarem em fazer o que fazem melhor, coaching.

Características principais

• Faturamento e faturamento

• Reservas on-line

Prós e contras

• Fácil de usar

• Atendimento ao cliente de suporte

• Não é tão personalizável quanto os revisores gostariam

• UX/UI poderia ser melhor

Preços

• Como iniciante com dois clientes, o preço começa em $ 20/mês

• $ 4 por cliente

• Teste gratuito de 30 dias

O que é um software de gerenciamento de academia?

O melhor software de gerenciamento de academia abrange todos os recursos necessários para gerenciar com sucesso uma academia. Isso inclui recursos de gerenciamento de membros para gerenciamento de equipe, rastreamento de vendas, marketing e suporte ao cliente.

O objetivo do software de fitness para a equipe é simplificar as tarefas administrativas para economizar tempo, aumentar o engajamento, impulsionar as vendas e criar uma melhor experiência do cliente.

Os portais de membros também são úteis para que os clientes visualizem e reservem aulas, conversem com seus personal trainers, façam check-in e gerenciem as taxas de associação.

Como funciona o software de gerenciamento de academia?

O melhor software de gerenciamento de academia funciona combinando gerenciamento de operações e gerenciamento de membros em uma plataforma.

As operações de negócios são aprimoradas por meio de software de gerenciamento de academia usando recursos para agendamento de equipe, engajamento e retenção de membros, gerenciamento de cobrança, análise em tempo real e marketing.

O gerenciamento de membros visa melhorar a experiência do membro. Isso é feito usando um portal de membros, onde os clientes podem visualizar suas atividades anteriores, reservar aulas e sessões de treinamento pessoal, gerenciar suas taxas de associação e falar com seus personal trainers.

Quais são os benefícios de usar um software de gerenciamento de academia?

O principal benefício de usar o software de associação de academia é a eficiência operacional. Vamos dar uma olhada mais profunda no que isso significa:

• Otimize as operações
  • Gerencie reservas e horários de aulas para que os membros possam reservar diretamente
  • Processe pagamentos digitalmente, economizando tempo de sua equipe
• Melhor experiência do membro
  • Dê aos membros o controle de seus perfis, associações, reservas de aulas e muito mais
  • O aumento da satisfação dos membros ocorre quando os membros podem encontrar facilmente todas as informações de que precisam
• Tomada de decisão mais informada
  • Veja o panorama geral usando dados coletados de todos os departamentos
  • Alinhe marketing e vendas usando recursos de marketing para envolver melhor os clientes e impulsionar as vendas

Quanto custa o software de gerenciamento de academia?

Como todas as coisas na vida, o custo do software de gerenciamento de academia tem uma ampla gama.

Geralmente, o software de gerenciamento de academia é cobrado mensalmente, mas também pode ser cobrado por membro.

O custo médio mensal do software de fitness está entre US$ 150 e US$ 200 por mês, mas pode aumentar significativamente ao usar recursos adicionais.

Connecteam é o melhor software de gerenciamento de academia que combina todos os recursos necessários para eficiência operacional a um preço razoável de apenas US$ 29 por mês para até 30 usuários.

Perguntas frequentes

O que um aplicativo de gerenciamento de academia deve incluir?

Para começar, um aplicativo de gerenciamento de academia deve permitir agendamento de trabalhos, rastreamento de presença, planilhas de horas, folha de pagamento, recursos de comunicação, ferramentas de engajamento, um diretório pesquisável e relatórios perspicazes. Com esses recursos, você pode gerenciar seus negócios e funcionários enquanto aumenta sua base de clientes.

Quais são os principais fatores a serem considerados no software de gerenciamento de academias?

Ao escolher um aplicativo de gerenciamento de academia, você deve conhecer seus funcionários e seu negócio! Portanto, certifique-se de fazer a si mesmo estas perguntas-chave antes de selecionar um software de negócios de fitness:

1. Quanto tempo demora a implementação?
2. Seus funcionários são experientes em tecnologia?
3. Quanto tempo e esforço você pode colocar na configuração do software da academia?
4. Qual é o seu orçamento total?
5. Quantos funcionários precisam de acesso?
6. O software da academia permite que você dimensione e adicione mais, se necessário?

Uma vez que você tenha esses fatores em mente, escolher um software de negócios de fitness com todos os recursos necessários se torna uma tarefa mais fácil de engolir.

Quais tarefas administrativas podem ser executadas pelo software de gerenciamento de academias?

O que queremos dizer com tarefas administrativas? Comunicar-se com seus funcionários, criar um cronograma de trabalho, acompanhar as horas de trabalho, emitir faturas, analisar dados e relatórios, manter um diretório e muito mais. Tudo isso é facilitado com o software de negócios de fitness certo.

Bottom Line on G ym e software de gerenciamento de fitness  

O aplicativo de gerenciamento de academia certo pode ajudar a aumentar a receita e a retenção de membros, criar um hub central para seus funcionários e levar seus negócios de fitness para o próximo nível.

Neste blog, destacamos quais fatores devem ser considerados, quais recursos são necessários e quais são as 8 principais soluções de software de gerenciamento de academias. Essa combinação fornece as informações necessárias sobre como administrar seus negócios com eficiência.