6 Melhor Software de Gestão de Saúde e Segurança de 2023
Publicados: 2023-09-19O software de gerenciamento de saúde e segurança pode ajudar a manter sua equipe protegida e eficiente com recursos como relatórios de incidentes, gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho e coleta e relatórios de dados de segurança. Revisamos as 6 melhores opções para 2023.
A segurança no local de trabalho é uma prioridade máxima para qualquer empresa, mas nem sempre é fácil de gerir ou garantir. Felizmente, o software de gerenciamento de saúde e segurança pode ser uma virada de jogo para o seu negócio.
Freqüentemente chamados de software de saúde e segurança ambiental (EHS), esses sistemas ajudam a armazenar e organizar registros, realizar verificações de segurança de rotina, preencher relatórios de incidentes e até mesmo treinar funcionários sobre protocolos de saúde e segurança. Um bom sistema de gestão de segurança também pode reduzir incidentes, diminuir o absentismo devido a lesões, ajudá-lo a identificar tendências antes que se tornem problemas e muito mais.
Para ajudá-lo a escolher a solução certa para o seu negócio, analisamos abaixo os 6 melhores softwares de gerenciamento de saúde e segurança para 2023.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
O melhor software completo de gerenciamento de saúde e segurança
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para programas de segurança baseados em listas de verificação
Bom para envolver os funcionários nos esforços de EHS
Como escolher um software de gerenciamento de saúde e segurança
O software de gerenciamento de saúde e segurança pode incluir muitos recursos diferentes, mas existem alguns recursos importantes que você deve considerar ao procurar uma plataforma. Esses incluem:
- Listas de verificação e formulários.Formulários de auditoria e listas de verificação de inspeção são essenciais para um programa de segurança, mas analise mais profundamente para garantir que o software oferece o que você precisa. Alguns, como o Connecteam, têm modelos para você começar rapidamente e outros permitem importar os seus próprios. Além disso, procure a opção de adicionar fotos, anexos de arquivos e assinaturas às suas listas de verificação e formulários.
- Relatórios de perigos e incidentes.Procure uma plataforma que ofereça algumas maneiras diferentes para os funcionários denunciarem – seja uma opção integrada, um formulário personalizado ou a capacidade de enviar uma mensagem com uma foto do perigo.
- Gerenciamento de tarefas.A maioria dos aplicativos oferece uma maneira de criar tarefas e atribuí-las aos funcionários. Você pode usar esse recurso para prestar contas de tudo, desde inspeções diárias até acompanhamento de incidentes. O Connecteam, por exemplo, permite criar modelos de tarefas personalizados, definir tarefas para serem recorrentes e monitorar o progresso em tempo real.
- Relatórios de dados de segurança.À medida que você cria dados de segurança, como um histórico de auditorias e relatórios, seu software deve permitir que você veja tendências. Isto pode ajudá-lo a identificar o que normalmente acontece antes de incidentes ou perigos comuns, permitindo-lhe tomar ações corretivas para evitar acidentes ou ferimentos.
- Manutenção de registros.Como seus dados de segurança provavelmente ficarão no aplicativo, você vai querer garantir que ele armazene todos os seus registros de uma forma que esteja em conformidade com os regulamentos da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Priorize software que criptografe dados de ponta a ponta e permita configurar permissões de acesso do usuário.
- Armazenamento de documentos.Procure um aplicativo que permita armazenar documentos com segurança e definir permissões de usuário personalizadas para que apenas as pessoas certas possam acessar dados confidenciais. Com o Connecteam, por exemplo, você pode armazenar tudo, desde documentos de procedimentos de bloqueio e etiquetagem (LOTO) até manuais de funcionários, protocolos de segurança e muito mais.
- Ferramentas de treinamento.Algumas opções de software, como o Connecteam, oferecem recursos para você criar e entregar materiais de treinamento para sua equipe. Essas ferramentas tornam mais fácil manter o controle da conformidade e garantir que seus funcionários permaneçam informados e qualificados em práticas de saúde e segurança.
Os 6 melhores softwares de gestão de saúde e segurança de 2023
Connecteam — Melhor software completo de gerenciamento de saúde e segurança
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é uma plataforma de gerenciamento de força de trabalho que faz tudo comrecursos robustos de saúde e segurança .Inclui conceitos básicos, como relatórios de incidentes, e recursos mais avançados, como treinamento personalizável.
Vamos explorar os recursos de destaque do Connecteam.
Ferramentas de comunicação para facilitar relatórios de incidentes em tempo real
Connecteam capacita todos os funcionários para ajudar a manter seu local de trabalho seguro. Todos os membros da equipe podemrelatar incidentes ou perigos em tempo real através do chat integrado do Connecteam .Você e seus funcionários podem conversar individualmente e em grupo e enviar fotos, vídeos, notas de áudio e arquivos em suas mensagens.
Connecteam enviará notificações automáticas quando você tiver novas mensagens diretas ou em grupo para ler. Isso garante queninguém perca informações importantes e que todos possam agir rapidamente para resolver problemas e prevenir incidentes.
Você também pode usar o chat – ou o feed de atualizações no estilo de mídia social do Connecteam – para transmitir anúncios críticos para toda a sua equipe de uma só vez.
Formulários digitais e listas de verificação para auditorias e inspeções
Com o Connecteam, você pode criar formulários e checklists totalmente customizados para auditorias, inspeções, checklists de saúde, procedimentos de segurança e qualquer outro processo do seu negócio.Os funcionários podem adicionar imagens, notas e arquivos às listas de verificação, e você pode atribuir listas de verificação diretamente aos trabalhadores ou anexá-las aos turnos.
Você também pode exigir que os funcionáriosforneçam assinaturas digitais ao enviar formulários preenchidos e listas de verificação, aumentando a responsabilidade.O Connecteam ainda permite coletar informações de geolocalização, para que você saiba exatamente onde os funcionários preencheram uma lista de verificação ou formulário.
Visão de 360 graus sobre gerenciamento de tarefas
Connecteam também simplifica o processo de resolução de incidentes e perigos. Depois que você ou seus funcionários identificarem um problema, você poderá usar as ferramentas de gerenciamento de tarefas paracriar e atribuir rapidamente itens de ação corretiva aos membros apropriados da equipe.
Você pode rastrear a conclusão de tarefas no painel central do aplicativo e enviar alertas aos funcionários para concluir suas tarefas.O aplicativo irá alertá-lo sobre tarefas atrasadas ou incompletas para que você possa investigar instantaneamente.
Além disso, a Connecteam possuicanais de comunicação dedicados para cada tarefa.Isso fornece um registro seguro de comunicação para cada item de ação concluído por um funcionário.
Ferramentas de treinamento personalizáveis para manter sua equipe informada
Os recursos de treinamento são integrados ao aplicativo Connecteam. Usando modelos ou começando do zero, você podecriar cursos e materiais de treinamento em minutos .Atribua-os aos funcionários, que podem revisar e concluir o treinamento em seus dispositivos móveis sempre que for conveniente para eles.
Os cursos podem incluir arquivos de texto, PDFs, imagens, vídeos, infográficos e muito mais – e você pode enviar quaisquer documentos de treinamento existentes diretamente para o Connecteam.
Também não há limites para o que seu treinamento pode cobrir. Por exemplo, você pode criar treinamento proativo sobre detecção de perigos ou treinamento pós-incidente que ensine aos funcionários como evitar problemas no futuro.
Gerentes como você podemacompanhar o progresso do treinamento , enviar lembretes de conclusão automatizados e adicionar questionários personalizados aos cursos para testar a retenção de conhecimento dos funcionários.
Assim que o treinamento for concluído, a Connecteam irá adicioná-lo como um marco nos cronogramas dos funcionários .Isto proporciona-lhe um registo claro do estado de formação da sua força de trabalho em qualquer momento, simplificando o cumprimento das leis e regulamentos relevantes.
Base de conhecimento para fácil referência a materiais de segurança
Por fim, você pode armazenar informações importantes da empresa usando a base de conhecimento do Connecteam . Não há limites para o tamanho dos arquivos ou para a quantidade total que você pode armazenar, e o Connecteam faz backup de todos os dados em suanuvem privada segura .Todos os arquivos também são criptografados de ponta a ponta, mantendo-os fora da vista de terceiros não autorizados.
Você pode armazenar tudo, desde guias de máquinas e folhetos da OSHA até protocolos de segurança e documentos informativos sobre riscos à saúde em um único local para fácil acesso. Você também pode armazenar seus registros de dados de segurança e personalizar as permissões de acesso do usuário para que somente as pessoas apropriadas possam visualizá-los.
E muito mais
Além desses recursos, o Connecteam ofereceainda mais para manter sua equipe segura .
Você pode usar ferramentas de gerenciamento de eventos para criar e supervisionar eventos como simulações de incêndio e reuniões de segurança. Ou use o recurso de diretório de funcionários para desenvolver um banco de dados de contatos de emergência para consulta em caso de crise.
O Connecteam também permite criar pesquisas e enquetes para coletar feedback dos funcionários de maneira integrada. Você pode usar os insights coletados para identificar lacunas no conhecimento, melhorar seus processos de saúde e segurança e compreender melhor os sentimentos da sua força de trabalho sobre os riscos e perigos que possam ter encontrado.
Existem muitos outros recursos para operações de negócios , comunicação e gerenciamento de recursos humanos (RH) também.
Características principais
Gerenciamento abrangente de tarefas
Bate-papo integrado para comunicação em tempo real
Formulários e listas de verificação padronizados e personalizados
Ferramentas de treinamento para aprendizagem em movimento
Base de conhecimento para armazenar documentos de segurança com segurança
Dados e alertas em tempo real para relatórios de incidentes
Prós
Aplicativo móvel intuitivo
Solução tudo-em-um
Avaliação gratuita e plano gratuito
Contras
Mais integrações em andamento
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoSafetyCulture (iAuditor) — Bom para programas de segurança baseados em listas de verificação
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
SafetyCulture (anteriormente denominado iAuditor) é um sistema de gestão de segurança sanitária focado em inspeções e auditorias. Possui uma biblioteca de mais de 130.000 modelos que podem ser personalizados ou usados como estão.
Relatórios e dados também podem vir de sensores como termômetros ou outros monitores ambientais, bem como de relatórios de funcionários. As opções de comunicação incluem mensagens de texto, foto e vídeo no aplicativo a partir de qualquer dispositivo móvel. Além disso, o “cadastro digital” do aplicativo mantém registros e ativos como ferramentas e equipamentos de proteção individual (EPI).
SafetyCulture recebeu boas críticas, mas alguns usuários levantaram questões sobre a dificuldade de navegação nos tipos de contas.
Saiba mais sobre SafetyCulture (iAuditor)Características principais
- Grande biblioteca de modelos e formulários
- Mensagens de texto, foto e vídeo
- Cadastro digital para gestão de ativos
- Integração de dispositivos sensores
Prós
- Acesso gratuito de convidados para empreiteiros e fornecedores
- Os relatórios podem ser exportados para Word, Excel e PDF
Contras
- O preço por funcionário pode aumentar
- Os usuários observam que as permissões podem ser confusas
Preços
A partir de US$ 19/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim
Evotix Assure — Bom para envolver os funcionários nos esforços de EHS
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Assure , da Evotix, é uma solução de gerenciamento de saúde e segurança ambiental criada para rastrear metas de segurança, desde o relatório até a resolução e melhoria. O software está disponível na web e como aplicativo móvel, para que os próprios trabalhadores possam relatar riscos e incidentes.
Para os gestores, o app oferece formulários de auditorias e fiscalizações, além de armazenamento de dados para gerenciamento de registros e documentos. Existem recursos para relatórios de EHS em auditorias, além de relatórios e resolução de riscos. O software também pode rastrear ativos da empresa, como equipamentos ou EPIs. O Assure também oferece um módulo de treinamento com aulas prontas ou a opção de criar ou importar conteúdo personalizado.
Embora o Assure seja configurável na configuração, alguns usuários disseram que não há opções de personalização suficientes disponíveis posteriormente.
Saiba mais sobre Evotix AssureCaracterísticas principais
- Manutenção de registros e armazenamento de documentos
- Gerenciamento e rastreamento de ativos
- Formulários de auditorias e inspeções
- Módulos de treinamento EHS
Prós
- Acessível para todos os níveis de funcionários
- Configurável para a marca da empresa
Contras
- Poucas opções de personalização após o lançamento
- Os gráficos são atualizados apenas a cada 24 horas
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Cority One — Bom para equipes de produção globais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Cority One é o software abrangente para todas as soluções de software de gerenciamento Cority EHS. Isso inclui análise, controle de qualidade, saúde e segurança e nuvem ambiental para sustentabilidade e conformidade ambiental, social e de governança (ESG). A Cority One atende grandes empresas globais com necessidades de conformidade e ESG, incluindo padrões de EHS, como auditorias e rastreamento de incidentes.
Dentro dos módulos de software, os gerentes podem rastrear incidentes e tendências por meio de relatórios e atribuir tarefas a outras pessoas para resolver problemas. O software pode ser integrado a dispositivos como wearables e sensores com funcionalidade de Internet das Coisas (IoT) para atualizações e alertas ao vivo. Tanto funcionários quanto fornecedores podem acessar o Cority One por meio do aplicativo móvel para relatar incidentes e rastrear metas de EHS.
No entanto, o software pode ser mais do que algumas empresas precisam. Muitos recursos não são utilizados, de acordo com alguns usuários.
Saiba mais sobre Cority OneCaracterísticas principais
- Gestão de conformidade
- Integração com wearables e outros dispositivos
- Controles de acesso e permissões personalizáveis
- Agendamento de tarefas
Prós
- Inclui EHS e módulos adjacentes em um aplicativo
- Gerenciamento de fornecedores para acesso a empreiteiros
Contras
- Os usuários disseram que os recursos podem ser difíceis de navegar
- Pode não ser ideal para pequenas e médias empresas
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Safesite – Bom para eliminar o uso de papel
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Para empresas prontas para passar dos formulários em papel para o software, o Safesite oferece as funções básicas necessárias para gerenciar programas de segurança. Com mais de 900 modelos e a opção de importar formulários personalizados, o aplicativo agiliza inspeções, auditorias e relatórios de perigos.
Safesite está disponível em 4 idiomas e o suporte está disponível em inglês e espanhol. A plataforma também inclui módulos proativos de EHS, como tópicos de segurança para reuniões de equipe. Também está disponível offline e todos os relatórios podem ser exportados. Existem também opções de compensação trabalhista, mas apenas para estados selecionados.
A desvantagem é que o Safesite pode rapidamente se tornar caro para equipes maiores. Cada licença custa US$ 16 por mês para cada funcionário.
Saiba mais sobre SafesiteCaracterísticas principais
- Modo offline
- Relatórios compartilháveis
- Suporte 24 horas
- Tópicos de segurança para reuniões de equipe incluídos
Prós
- Aplicativo disponível em inglês, espanhol, francês e português
- Inclui mais de 900 modelos para formulários específicos do setor
Contras
- O preço por usuário pode ficar caro
- As opções de compensação trabalhista não estão disponíveis em todos os estados
Preços
A partir de US$ 16/usuário/mês para o plano completo Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim
SpheraCloud — Bom para equipes de produção globais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
SpheraCloud é uma plataforma EHS com 12 componentes que vão desde avaliação avançada de riscos até gerenciamento de produtos químicos e gerenciamento de treinamento. Os vários módulos estão vinculados a um único painel e aplicativo que pode ser configurado para qualquer setor ou negócio.
Os fluxos de trabalho podem ser automatizados para acompanhar tarefas e relatórios de incidentes até a resolução. Todos os dados estão disponíveis para relatórios em tempo real, com visualização de dados como gráficos e tabelas para revisão rápida.
Embora os vários recursos do SpheraCloud possam ser úteis para equipes de produção globais, eles podem ser complicados para empresas que buscam um sistema simples de saúde e segurança.
Saiba mais sobre SpheraCloudCaracterísticas principais
- Gestão de treinamento
- Visualização de dados em relatórios
- Automação para fluxos de trabalho
- Opções de configuração
Prós
- Pode gerenciar terceiros, como fornecedores e prestadores de serviços
- Escalável para negócios globais
Contras
- Pode ser mais do que algumas empresas precisam
- A implementação pode ser demorada
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Compare os melhores softwares de gestão de saúde e segurança
| Tema |  Comece de graça | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | N / D |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 19/usuário/mês | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | A partir de US$ 16/usuário/mês para plano completo | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | não | não | sim | não |
| Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | sim | não | não | sim | não |
O que é software de gerenciamento de saúde e segurança?
O software de gestão de saúde e segurança é uma ferramenta digital, geralmente baseada na nuvem, queajuda a melhorar a segurança no local de trabalho e garantir a conformidade , como as regulamentações da OSHA.
O software geralmente inclui recursos como relatórios de incidentes, avaliações de risco, listas de verificação e auditorias de segurança e manutenção de registros. Outros recursos podem incluir ferramentas de treinamento e funcionalidade de chat.
Além disso, o software interpreta os dados de segurança para ajudar a identificar tendências, facilitando a tomada de medidas para melhorar o desempenho da segurança. Também pode ajudar a remover ou reduzir perigos e quase acidentes, fornecendo informações e recomendações baseadas em seus dados.
Por último, o software de gestão de saúde e segurança muitas vezes ajuda na resolução de problemas de gestão de tarefas ou fluxos de trabalho. Como gerente, você pode atribuir ações corretivas aos funcionários e acompanhar o progresso das tarefas até a conclusão.
Como funciona o software de gerenciamento de saúde e segurança?
O software de gerenciamento de saúde e segurança oferece uma maneira de lidar com o gerenciamento de dados, identificação e resolução de riscos, conformidade e treinamento de funcionários em uma única plataforma.
Principalmente, o software ajuda os funcionários a rastrear e relatar dados de segurança, e os gerentes a analisar e agir com base nos dados que recebem. Os principais métodos de coleta de dados são formulários, checklists e relatórios de funcionários.
Você e os membros de sua equipe podem usar formulários e listas de verificação para inspecionar seu local de trabalho ou auditar a segurança de equipamentos, por exemplo. O preenchimento de formulários e listas de verificação pode envolver os funcionários tirando e compartilhando fotos, fornecendo informações de localização GPS e deixando anotações detalhadas. Os trabalhadores também podem usar o software para enviar relatórios de incidentes, perigos e quase acidentes quando ocorre um acidente ou quando detectam um risco à segurança.
Em todos os casos, você e sua equipe recebem dados instantaneamente e podem agir rapidamente .O software permite criar e atribuir tarefas de ação corretiva aos membros da equipe para que eles possam resolver o problema o mais rápido possível.
Como gerente, você também pode usar software de gerenciamento de saúde e segurança paracriar e implantar treinamentos , que seus funcionários podem realizar em seus dispositivos móveis.Além disso, você pode armazenar com segurança relatórios de inspeção, registros de funcionários e muito mais para fins de conformidade.
Os benefícios do software de gerenciamento de saúde e segurança
Reduza as taxas de incidentes
Em primeiro lugar, o software permite que você atue rapidamente em relatórios de perigos, riscos e quase acidentes. Isso significa que você podeevitar acidentes e incidentes — e até salvar vidas .
Além disso, garantir que todas as auditorias e inspeções sejam abrangentes e registradas em um aplicativo ajuda a garantir que nada seja esquecido ou esquecido. Por sua vez, você torna seu local de trabalho o mais seguro possível.
Diminuir o absentismo
Com este software, você garante que sua equipe permaneça segura e saudável. Eles enfrentarão menos lesões e doenças no trabalho, o que significa que ligarão com menos frequência .
Aumente o envolvimento e a produtividade dos funcionários
Dar à sua equipe acesso a um sistema de saúde e segurança permite que eles se mantenham informados, sigam os procedimentos adequados, registrem relatórios e se comuniquem com você em tempo real sobre perigos, quase acidentes e muito mais. Isso ajuda os funcionários a se sentirem capacitados e engajados – o que, por sua vez, aumenta a produtividade.
Mantenha o equipamento funcionando perfeitamente
Este software pode agilizar as auditorias e inspeções de seus equipamentos, para que você possa garantir que os equipamentos de sua empresa permaneçam em boas condições de funcionamento .
Com rastreamento e visualização de dados, você pode detectar problemas antes que eles aumentem. Você também pode agendar e atribuir manutenção de rotina para obter consistência e responsabilidade. Além disso, o software permite armazenar guias e recursos de equipamentos em um local de fácil acesso para todos os funcionários.
Automatize a manutenção de registros e a conformidade
Manter arquivos físicos e registros em papel pode ser demorado e difícil, mas as soluções baseadas em nuvem arquivam automaticamente todos os seus registros de dados de segurança .Isso torna mais fácil manter a conformidade com a OSHA e outras regulamentações.
Quanto custa o software de gerenciamento de saúde e segurança?
A maioria dos softwares custa por usuário, por mês. Algumas opções, como SpheraCloud, oferecem tantos módulos e personalizações variados que o fornecedor precisa definir um orçamento para necessidades comerciais específicas.
Outros, como o Connecteam, oferecem uma taxa fixa mensal transparente para um determinado número de funcionários e cobram por funcionários adicionais. Connecteam ainda tem umplano para pequenas empresas gratuito para até 10 usuários.Os planos pagos começam em US$ 29 por mês, mais apenas US$ 0,50 mensais para cada funcionário adicional.
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Perguntas frequentes
Qual é o objetivo principal do sistema de software de gestão de saúde e segurança?
O principal objetivo do software de gestão de saúde e segurança é ajudar as empresas com seus programas de segurança. Os funcionários podem realizar todas as auditorias e inspeções de segurança, bem como relatórios de incidentes, no software. Ele mantém registros de conformidade e rastreia os dados e resultados. Muitas plataformas de software também oferecem recursos de treinamento para manter as equipes informadas sobre as melhores práticas de saúde e segurança.
Quem usa software EHS?
O software EHS, ou software de gerenciamento de saúde e segurança, geralmente é voltado para setores mais sensíveis à segurança, como construção, hotelaria e manufatura. No entanto, qualquer empresa que mantenha registros de segurança ou realize inspeções de segurança pode usar o software.
O resultado final do software de gerenciamento de saúde e segurança
O software de saúde e segurança agiliza seus processos de segurança, simplificando tudo, desde listas de verificação de segurança até a manutenção de registros. Também pode reduzir as taxas de incidentes, aumentar a conformidade e melhorar a saúde e segurança geral do seu local de trabalho.
Nossa recomendação parao software de saúde e segurança mais versátil para 2023 é o Connecteam .Nossa plataforma multifuncional funciona para empresas de qualquer tamanho e qualquer setor e oferece formulários e listas de verificação fáceis de usar, rastreamento intuitivo de tarefas, ferramentas de comunicação e muito mais.
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