5 melhores softwares de conformidade de saúde em 2024

Os 5 melhores softwares de conformidade de saúde de 2024

1. Connecteam — Melhor solução completa de software de conformidade de saúde

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   Comece de graça

   

   Connecteam é uma solução de gerenciamento de força de trabalho e RH que também funciona como um aplicativo de conformidade .

   Por que escolhi o Connecteam: O aplicativo completo do Connecteam é uma ferramenta personalizável e acessível que facilita a conformidade para o seu negócio de saúde.Vamos examinar mais de perto os recursos do software .

   Conformidade com HIPAA para tranquilidade

   A conformidadetotal com a HIPAAda Connecteam demonstra um compromisso genuíno em proteger a privacidade do paciente e do cliente. Com o Connecteam, você não corre o risco de exposição de PHI armazenando-as e enviando-as por meio de canais ou dispositivos pessoais inseguros. Em vez disso, você pode mantê-lo em um local central e compartilhá-lo com segurança no aplicativo Connecteam.

   Isso facilita o gerenciamento de dados de saúde. Por exemplo, você podeexcluir PHI centralmente quando necessário.

   Gerenciamento seguro de documentos

   Um recurso do Connecteam que mais gosto é a base de conhecimento da empresa , onde você pode armazenar com segurança todos os documentos da empresa relacionados à conformidade, incluindo políticas.

   Enquanto isso, você pode usar seu outro recurso seguro de gerenciamento de documentos para armazenar documentações de funcionários , registros de pacientes e muito mais.

   

   A digitalização do gerenciamento de documentos facilita aos funcionários a localização das informações necessárias para compreender suas obrigações de conformidade. Isso também facilita muito o tempo de auditoria. Em vez de procurar manualmente informações de conformidade relevantes ao longo do ano, você pode acessar facilmente documentos organizados e armazenados.

   Além disso, o Connecteam mostra quem visualizou e modificou documentos .Isso cria uma trilha de auditoria útil.

   O Connecteam também oferececontrole total sobre quem tem acesso a cada documento.

   Apoie a conformidade em toda a organização com treinamento de funcionários e ferramentas de gerenciamento

   Outro recurso de destaque do Connecteam é o software de treinamento de funcionários . Você pode criar e ministrar cursos e materiais de treinamento personalizados diretamente nos smartphones de seus funcionários. Você pode até adicionar PDFs, vídeos, questionários e muito mais. Esse recurso pode ajudar a garantir que seus funcionários permaneçam atualizados sobre as leis e regulamentos aplicáveis ​​ao seu negócio de saúde.

   

   Também gosto que você possa usar o Connecteam para rastrear e registrar o treinamento dos funcionários .Isso garante que seus funcionários de saúde concluam todas as sessões obrigatórias e fornece registros valiosos para fins de auditoria.

   O recurso de gerenciamento de cronograma de funcionários do Connecteam é especialmente útil para rastrear certificações, licenças e treinamentos obrigatórios. Ele fornece umavisão geral do status do curso, datas de expiração da certificação e muito mais.

   Listas de verificação e formulários totalmente personalizáveis

   Com o Connecteam, você pode criar seus próprios checklists e formulários do zero ou com modelos pré-fabricados. Você pode usá-los para diversas tarefas de conformidade, como inspeções de segurança, arquivamento de documentos e relatórios de incidentes.Essas listas de verificação e formulários são totalmente personalizáveis, permitindo capturar as informações específicas necessárias para cumprir suas obrigações de conformidade.

   Os funcionários podem usar o Connecteam para acessar, preencher e salvar listas de verificação e formulários. Isso o torna uma ferramenta ideal para garantir que você esteja pronto para auditoria.

   Você também pode visualizar documentos, como relatórios de incidentes, em tempo real, proporcionando insights instantâneos sobre questões de conformidade.

   Felizmente, o Connecteam também permiteadicionar funcionalidade de assinatura eletrônica a esses formulários.Eles criam registros oficiais com carimbo de data e hora que podem ser rastreados até o signatário.

   Gerenciamento confiável de tarefas para melhor conformidade

   Você pode usar o recurso de rastreamento de tarefas do Connecteam para criar, atribuir e rastrear tarefas, garantindo que os prazos de auditoria e os padrões do setor sejam cumpridos. Atualizações e notificações em tempo real garantem que você não ignore nenhuma tarefa de auditoria crucial.

   Gosto especialmente do fato de esse recurso ter outros usos fora das auditorias. Por exemplo, você podeautomatizar tarefas rotineiras de conformidade e enviar notificações push aos funcionários para acompanhar tarefas pendentes por meio do aplicativo.

   Ferramentas de comunicação para conformidade eficaz

   Com as mensagens instantâneas da equipe da Connecteam , os funcionários podem enviar e receber facilmente mensagens e documentos em tempo real de qualquer lugar. Os funcionários podem usar esse recurso para relatar problemas de conformidade ou fazer perguntas relacionadas à conformidade.

   Esse recurso é ótimo para manter seus funcionários atualizados sobre quaisquer desenvolvimentos de conformidade. Você pode compartilhar instantaneamente atualizações sobre mudanças regulatórias com toda a sua força de trabalho ou equipes ou indivíduos relevantes.

   E muito mais

   Connecteam não termina com conformidade. Com vários recursos de gerenciamento de força de trabalho, o Connecteam é um dos principais aplicativos de saúde .

   O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!

   Características principais

   • Conformidade total com HIPAA

   • Base de conhecimento

   • Ferramentas de treinamento de funcionários

   • Formulários e listas de verificação personalizáveis

   • Mensagens de funcionários

   • Rastreamento de tarefas

   Prós

   • Armazene de forma centralizada e segura documentos de conformidade importantes

   • Apoie a conformidade com a comunicação dos funcionários em tempo real

   • Treine facilmente os funcionários sobre suas obrigações de conformidade

   • Seja notificado sobre as próximas datas de expiração da certificação da sua equipe médica

   Contras

   • Mais integrações a caminho

   Preços

   Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   NavigateHCR – Bom para conformidade com benefícios de saúde dos funcionários

   Disponível em

   • Rede

   

   O Navigate HCR foi projetado para ajudar as empresas a cumprir suas obrigações sob o Affordable Care Act e outras leis federais relacionadas aos benefícios de saúde e bem-estar dos funcionários.

   Por que escolhi o NavigateHCR: Esta foi minha segunda escolha devido às ferramentas de conformidade detalhadas que fornece em relação à saúde e ao bem-estar dos funcionários.

   Como o NavigateHCR aborda especificamente a questão dos benefícios dos funcionários, você precisaria usá-lo junto com outras soluções de software para outras necessidades de conformidade.

   Vamos dar uma olhada mais de perto nos produtos da NavigateHCR.

   Comunicações de conformidade

   Essas ferramentas ajudam você a cumprir suas obrigações de fornecer aos funcionários avisos de benefícios obrigatórios. Existem 2 produtos principais disponíveis – EmployER Express e EmployEE Express. Você pode usá-los para enviar avisos aos funcionários exigidos por diversas agências governamentais, como o Departamento do Trabalho (DOL) e o Internal Revenue Service (IRS).

   O NavigateHCR também pode ajudá-lo a cumprir os avisos exigidos pela Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria de Funcionários (ERISA) e pela Lei de Cuidados Acessíveis (ACA) para funcionários novos e existentes.

   A plataforma também oferece um serviço de ajuda HIPAA para ajudá-lo com a conformidade com a HIPAA , incluindo a identificação de responsabilidades e recomendações de conformidade. Considero esse recurso especialmente útil para organizações de saúde que lutam com a complexidade desta lei.

   Análise de exposição

   As análises de exposição do NavigateHCR ajudam você a compreender as disposições da ACA que se aplicam ao seu negócio e a detectar possíveis problemas de conformidade. Eu realmente gosto que o NavigateHCR possa verificar se os funcionários recebem cobertura de seguro saúde quando necessário.

   Ao revisar os dados existentes de uma organização, o NavigateHCR pode desenvolver um plano para conformidade com a ACA.

   Dados funcionais

   O NavigateHCR oferece vários rastreadores para medir dados sobre benefícios de saúde e conformidade dos funcionários. Isso inclui rastreadores para:

   • Cálculo das horas dos funcionários para determinar a cobertura da ACA.
   • Cumprir os requisitos de relatórios e arquivamento do IRS .
   • Gerenciando licenças de acordo com a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA).
   • Cumprindo a Lei Consolidada de Reconciliação Omnibus (COBRA).

   O que os usuários dizem sobre o NavigateHCR

   A facilidade de navegação e a capacidade de acessar documentos no local de atendimento são cruciais para seu sucesso.

   Usuário verificado

   

   Leia a crítica aqui.

   Saiba mais sobre o NavigateHCR

   Características principais

   • Comunicações de conformidade
   • Análise de exposição
   • Dados funcionais
   • Serviços de recepção

   Prós

   • Ferramenta abrangente de gerenciamento de benefícios para funcionários
   • Assistência disponível em inglês e espanhol

   Contras

   • O preço não está disponível publicamente
   • O software é limitado apenas ao gerenciamento de benefícios dos funcionários

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não

3. 

   SafetyCulture – Bom para: Inspeções no local de trabalho

   Disponível em

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   • Android

   

   Formalmente chamado de iAuditor, SafetyCulture é um aplicativo geral de conformidade no local de trabalho com forte foco em inspeções no local de trabalho.

   Por que escolhi o SafetyCulture: Embora não seja explicitamente projetado para o setor de saúde, o SafetyCulture é útil em vários setores para melhorar a segurança, a qualidade e as operações.

   A plataforma oferece vários recursos para dar suporte à conformidade, incluindo software de auditoria de conformidade de saúde .

   Minha preocupação com as empresas de saúde, porém, é que, embora os recursos do software possam oferecer suporte à conformidade com HIPAA , o SafetyCulture não parece ser totalmente compatível com HIPAA.

   Vamos dar uma olhada em seus recursos.

   Inspeções e gestão de ativos

   SafetyCulture fornece ferramentas para digitalizar a conformidade organizacional, incluindo inspeções e auditorias. Oferece listas de verificação e acesso a mais de 130.000 modelos de inspeção, incluindo uma lista de verificação de conformidade HIPAA para avaliação de riscos e auditorias. A plataforma também permite criar modelos personalizados, que espero que a maioria das organizações de saúde considerem muito úteis.

   O aplicativo SafetyCulture pode rastrear e gerenciar ativos e agendar inspeções e tarefas de manutenção. Você pode usar esse recurso para monitorar e manter máquinas e dispositivos médicos.

   Treinamento

   Com o recurso de treinamento do SafetyCulture, você pode criar e enviar cursos aos funcionários para concluírem. Você pode usar esse recurso para treinamento de integração e conformidade para garantir que a equipe esteja familiarizada com as políticas e processos relevantes para sua organização. A plataforma oferece cursos e modelos de treinamento preparados.

   A SafetyCulture também monitora o treinamento e as qualificações dos funcionários para fins de conformidade.

   Rastreamento de tarefas, gerenciamento de documentos e comunicações

   Com o rastreamento de tarefas, você pode criar, atribuir e rastrear tarefas relacionadas à conformidade. Você também pode adicionar informações adicionais às tarefas, como fotos, para ajudar os funcionários a concluí-las. Agradeço que você também possa registrar a data e hora das tarefas.

   SafetyCulture também permite criar documentos em vários formatos, incluindo PDF e Web. Ele rastreia o histórico de versões e armazena documentos com segurança na nuvem. Você pode adicionar informações extras aos documentos, incluindo fotos, vídeos e notas.

   Outro recurso que gostei foi o recurso HeadsUp do SafetyCulture, que permite compartilhar atualizações, documentos, vídeos e PDFs com os funcionários. O recurso de comunicação também inclui recibos de leitura e lembretes de 1 clique, que são úteis para comunicações relacionadas à conformidade.

   Por fim, o aplicativo SafetyCulture pode ser usado em vários dispositivos e os funcionários podem acessá-lo de qualquer lugar.

   O que os usuários dizem sobre SafetyCulture

   Muito fácil de usar. A plataforma para construção e preenchimento de formulários é visualmente agradável e intuitiva.

   Xante J.

   

   Leia a crítica aqui.

   Estou preso a usar as perguntas do relatório que outra pessoa gerou.

   Brenda B.

   

   Leia a crítica aqui.

   Saiba mais sobre Cultura de Segurança

   Características principais

   • Lembretes automatizados de inspeção e auditoria
   • Painéis analíticos com insights personalizáveis
   • Listas de verificação e relatórios de marca
   • Rastreamento de tarefas

   Prós

   • O aplicativo pode ser usado em qualquer dispositivo
   • Suporte por e-mail e chat 24 horas por dia está disponível (limitado nos finais de semana)

   Contras

   • Não é compatível com HIPAA
   • O preço por usuário para planos pagos pode aumentar

   Preços

   A partir de US$ 19/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

4. 

   Healthicity – Bom para auditoria de prontuários médicos

   Disponível em

   • Rede

   

   Healthicity é um software de auditoria de conformidade de saúde especialmente desenvolvido para o setor de saúde.

   

   Por que escolhi Healthicity: Esta plataforma oferece uma gama de recursos relevantes de conformidade e auditoria.

   Seus três produtos principais são um Compliance Manager, um Audit Manager e um sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS). Vamos mergulhar nisso.

   Gerente de conformidade

   O Compliance Manager inclui recursos como gerenciamento e monitoramento de incidentes, bem como relatórios em tempo real. Seus recursos atendem especificamente às profissões de saúde, apoiando a conformidade com HIPAA. A plataforma pode monitorar funcionários e fornecedores em relação às listas de exclusão HIPAA, monitorar acordos de parceria comercial com partes externas e realizar avaliações de risco para identificar possíveis problemas de conformidade.

   No entanto, o Compliance Manager não possui um recurso de comunicação no aplicativo para oferecer suporte ao contato instantâneo entre funcionários ao relatar problemas ou fazer perguntas relacionadas à conformidade. Acho que isso é uma grande desvantagem.

   Gerente de Auditoria e LMS

   Healthicity oferece uma ferramenta Audit Manager baseada em nuvem para auditoria de prontuários médicos, incluindo gerenciamento de fluxo de trabalho, modelos de auditoria e recursos de relatórios.

   Também possui um LMS para apoiar a conformidade. Você pode criar seus próprios cursos ou usar cursos pré-elaborados, como treinamento anual de conformidade em saúde .

   O que os usuários dizem sobre Healthicity

   Fácil de usar, capaz de personalizar as opções e gerar relatórios.

   Sameh M.

   

   Leia a crítica aqui .

   Tivemos alguns obstáculos no lançamento do produto.

   Sean M.

   

   Leia a crítica aqui .

   Saiba mais sobre Healthicidade

   Características principais

   • Plataforma personalizável
   • Gestão de auditoria
   • Gestão de conformidade
   • Aplicativo móvel

   Prós

   • Projetado especificamente para cuidados de saúde
   • Oferece serviços adicionais de consultoria de conformidade e auditoria

   Contras

   • As ferramentas têm preços separados e podem somar
   • Alguns novos usuários relatam uma curva de aprendizado acentuada

   Preços

   A partir de US$ 500/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

5. 

   HIPAA Secure Now – Bom para: Segurança Cibernética

   Disponível em

   • Rede

   

   HIPAA Secure Now é um portal de conformidade HIPAA .

   Por que escolhi o HIPAA Secure Now: O HIPAA Secure Now é notável por seu foco exclusivo e profundo na conformidade com a HIPAA .

   Possui 2 ofertas principais – PHIshMD e um serviço de conformidade. Vamos olhar mais de perto.

   Treinamento em segurança cibernética

   PHIshMD é um programa contínuo de treinamento em segurança cibernética para funcionários que me impressionou. Ajuda os funcionários a compreender potenciais riscos e ameaças online, além de como identificá-los. O PHIshMD também inclui recursos como monitoramento da dark web, testes de phishing e avaliações de vulnerabilidade de funcionários.

   Serviços de conformidade

   HIPAA Secure Now tem 2 níveis de serviços de conformidade disponíveis: Essential (autoguiado) e Premier (suporte especializado). Ambos incluem acesso ao suporte técnico especializado da HIPAA Secure Now, curso anual de treinamento da HIPAA, avaliação de risco e modelos de documentos. Com o serviço Premier, você também recebe suporte de conformidade de um especialista.

   Acho útil que o serviço de conformidade inclua um recurso de gerenciamento de documentos para armazenar documentos essenciais de conformidade, incluindo políticas e procedimentos, registros de treinamento e avaliações anuais de riscos de segurança .

   O HIPAA Secure Now também pode realizar verificações de vulnerabilidades de rede para identificar ameaças às suas PHI.

   A plataforma concentra-se exclusivamente na conformidade HIPAA e na segurança online. Se você precisar monitorar ou resolver outros problemas de conformidade de saúde , outra plataforma poderá ser melhor.

   O que os usuários dizem sobre HIPAA Secure Now

   Minha equipe agora se sente mais confiante com a privacidade do paciente e me sinto aliviada por ter políticas e procedimentos em vigor.

   Manon Selvagem

   Leia a crítica aqui .

   Saiba mais sobre HIPAA seguro agora

   Características principais

   • Treinamento em segurança cibernética
   • Rastreamento de documentos
   • Avaliações de risco HIPAA
   • Registros de treinamento de funcionários

   Prós

   • Suporte abrangente de conformidade com HIPAA
   • Programa de treinamento contínuo

   Contras

   • Suporte ao cliente apenas via formulário web
   • Preço não disponível publicamente

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Avaliação: Não Plano Gratuito: Não