5 melhores softwares de gerenciamento de documentos de saúde em 2024
Publicados: 2024-02-29Confira nossa lista dos principais aplicativos de gerenciamento de documentos de saúde, incluindo recursos, preços, prós e contras, para que você possa escolher o melhor.
O gerenciamento adequado de documentos de saúde é fundamental para a eficiência operacional, segurança e conformidade, atendimento ao paciente e muito mais. Mas o grande volume de dados confidenciais e as regulamentações complexas tornam isso assustador.
Felizmente, bons aplicativos de gerenciamento de documentos podem ajudar. Abaixo, compartilho 5 sistemas de gerenciamento de documentos de saúde que tornam fácil manter as informações acessíveis e seguras.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
Melhor software completo de gerenciamento de documentos de saúde
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para indexar documentos
Bom para colaborar
Como escolhi o melhor software de gerenciamento de documentos de saúde
Considerei os principais recursos e ferramentas abaixo ao selecionar minhas principais soluções de gerenciamento de documentos para organizações de saúde .
Recursos indispensáveis:
- Conformidade regulatória :procure soluções de software que estejam em conformidade com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA), que possui regras rígidas sobre armazenamento, manuseio e compartilhamento de informações de pacientes , registros médicos eletrônicos e outros dados confidenciais.
- Gerenciamentoeletrônico de documentos :Seu sistema de gerenciamento de documentos de saúde deve permitir que você armazene informações digitalmente. Isso reduz os riscos associados aos documentos em papel , incluindo arquivos perdidos e versões desatualizadas de documentos.
- Armazenamento seguro baseado em nuvem: Isso significa que documentos e registros são armazenados com segurança na nuvem, em vez de em dispositivos pessoais.Você pode gerenciá-los e recuperá-los de qualquer lugar com conexão à Internet.
- Backup de dados: Isso garante que você se sinta seguro sabendo que seus dados estão seguros e facilmente recuperáveis em caso de falha do sistema ou perda de dados
- Controles de permissão: garantem que dados confidenciais, como registros de funcionários ou pacientes, sejam acessíveis apenas a usuários autorizados e nunca caiam em mãos erradas.
- Autenticação multifator: os melhores aplicativos exigem múltiplas formas de verificação antes de conceder aos usuários acesso a informações privadas.
- Criptografia ponta a ponta: essa funcionalidade embaralha os dados durante a transmissão para que apenas o remetente e o destinatário possam lê-los, protegendo-os de usuários não autorizados .
Também me certifiquei de que o software oferece:
- Funcionalidade de assinatura eletrônica: esse recurso permite que funcionários, pacientes e outros clientes assinem digitalmente documentos e formulários, agilizando o processo para eficiência e facilidade.
- Acessibilidade móvel: um excelente software de gerenciamento de documentos inclui aplicativos móveis que permitem à equipe de saúde compartilhar arquivos e formulários críticos em qualquer lugar.
- Bons limites de armazenamento: Dessa forma, você não precisa se preocupar com o volume de informações que precisa armazenar e gerenciar em seu sistema.
- Interface amigável: esses aplicativos precisam ser fáceis de usar para todos, desde médicos até outros profissionais de saúde.
Por fim, procurei esses recursos adicionais que tornam os sistemas de documentos de saúde realmente excelentes:
- Compartilhamento de conhecimento: procure aplicativos que permitam aos funcionários da área de saúde acessar facilmente guias de treinamento, políticas e procedimentos, além de outros documentos da empresa necessários no trabalho.
- Listas de verificação e formulários: permitem que os funcionários compartilhem formulários de registro de pacientes, históricos de casos e outros formulários e listas de verificação personalizados com colegas em tempo real.
- Mensagens instantâneas: Os bate-papos integrados permitem que os membros da equipe compartilhem e colaborem em documentos, imagens, vídeos importantes e muito mais instantaneamente, economizando mais tempo no atendimento ao paciente.
- Gerenciamento e rastreamento de licenças e certificações: a capacidade de ver quais licenças e certificações seus funcionários possuem e quando devem ser renovadas é útil para manter a conformidade.
Os 5 melhores softwares de gerenciamento de documentos de saúde de 2024
Connecteam – Melhor software completo de gerenciamento de documentos de saúde
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam se destaca como minha principal escolha para o melhor software de gerenciamento de documentos médicos e de saúde . Possui um conjunto de ferramentas úteis que tornam o gerenciamento de documentos fácil, acessível e seguro.
Por que escolhi o Connecteam: Connecteam é um aplicativo de gerenciamento de documentos compatível com HIPAA,primeiro para dispositivos móveis , adequado para qualquer empresa de saúde nos EUA - desde hospitais, clínicas e centros de enfermagem até prestadores de cuidados domiciliares e seguros médicos.
Eu realmente gosto de como ele é fácil de usar . Os profissionais de saúde não perderão tempo tentando navegar no aplicativo durante emergências. Por fim, além do gerenciamento de documentos, o Connecteam possui ferramentas poderosas para operações, comunicações seguras e rápidas e RH, tornando-o uma solução completa para organizações de saúde .
Vamos mergulhar nos recursos de gerenciamento de documentos do Connecteam.
Centro de documentos baseado em nuvem com armazenamento ilimitado
Connecteam possui um centro centralizado de documentos de equipe onde você podearmazenar e organizar digitalmente licenças de funcionários , certificações e outras autorizações específicas de trabalho.Os próprios funcionários podem fazer upload deles de seus smartphones, evitando complicações.
Embora os documentos sejam facilmente pesquisáveis, eles são armazenados na nuvem, e não em dispositivos pessoais, e os funcionários não podem baixar os dados, proporcionando uma camada extra de segurança. Como administrador, você pode visualizar históricos de documentos e baixar os dados necessários.
Também fiquei impressionado com a possibilidade dedefinir datas de validade para cada documento .Além do mais, alertas inteligentes irão notificá-lo quando algo estiver para ser renovado.
O Connecteam também faz backup automático desses documentos e de outros na nuvem.
Bate-papo no aplicativo com criptografia ponta a ponta
Você pode usar o bate-papo on-line da equipe para compartilhar e colaborar instantaneamente em informações importantes em configurações individuais ou em grupo. Isso mantém os bate-papos pessoais e de trabalho dos funcionários separados, evitando erros e vazamentos de dados.
Além de documentos, você pode anexar imagens, vídeos e até clipes de áudio, que podem ser extremamente valiosos na discussão de casos médicos, sintomas de pacientes e muito mais. Todos os chats possuemcriptografia ponta a ponta , protegendo-os contra acessos não autorizados ou ataques cibernéticos.
Formulários personalizados e listas de verificação compartilhadas em tempo real
O Connecteam permite criar formulários e listas de verificação digitais, incluindo formulários de registro de pacientes, formulários de feedback e listas de verificação de exames de saúde. Os usuários também podemassinar formulários e listas de verificação eletronicamente e compartilhá-los com colegas de trabalho relevantes em tempo real.
Centro de conhecimento para documentação da empresa
A base de conhecimento da empresa Connecteam é um ótimo lugar para armazenar e organizar documentos importantes da empresa, como fluxos de trabalho clínicos, guias de treinamento, perguntas frequentes e manuais de funcionários. Não há limite de armazenamento e você pode fazer upload de arquivos como PDFs, imagens, vídeos, áudio e muito mais. Sua equipe de saúde pode acessá-los de qualquer lugar usando seus smartphones.
Controles de segurança e proteção de dados compatíveis com HIPAA
Os controles de permissão personalizáveis do Connecteam permitem controlar quem tem acesso a documentos , chats, formulários e outros recursos.Você pode conceder permissão a usuários individuais e também a grupos. Isto é fundamental para garantir a conformidade com os requisitos da HIPAA relativos ao acesso a informações de saúde protegidas (PHI).
Além disso, o Connecteam mantém uma trilha de auditoria das atividades de cada usuário, disponibilizando os dados prontamente quando chegar a hora de auditar seus processos.
Os bate-papos são arquivados automaticamente, para que você possa pesquisar e acessar informações históricas quando precisar. O Connecteam também permiteexcluir centralmente todas as PHI conforme exigido pelos regulamentos HIPAA.
Você também pode revogar instantaneamente o acesso de alguém ao Connecteam assim que ele sair da empresa, mantendo os dados confidenciais protegidos.
Logon único (SSO) e autenticação de dois fatores (2FA)
Connecteam oferece SSO, o que significa que os usuários podem fazer login usando conjuntos únicos de credenciais que não estão vinculados a seus e-mails ou números de telefone. Porém, você pode aumentar a segurança e a conformidade adicionando 2FA. Isso significa que eles precisarão de suas credenciais de login e de um código de autenticação enviado aos seus dispositivos móveis por mensagem de texto antes de receberem acesso.
Além disso, você pode personalizar as configurações para que os usuários precisem definir senhas fortes e redefini-las com frequência. E você pode desconectar administradores inativos automaticamente.
O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!
Características principais
Gerenciamento de documentos baseado em nuvem
Bate-papo em equipe seguro e instantâneo
Formulários e listas de verificação
Base de conhecimento da empresa
Controles de acesso, trilhas de auditoria e exclusão de PHI
Autenticação de dois fatores
Prós
Totalmente compatível com HIPAA
Permite definir datas de validade em documentos
Envia alertas e lembretes inteligentes
Suporta vários formatos de mídia
Contras
Mais integrações ainda em desenvolvimento
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoDocuWare — Bom para indexar documentos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
DocuWare é uma solução de gerenciamento de documentos digitais que pode ajudá-lo a capturar, gerenciar, processar e compartilhar documentos comerciais.
Por que escolhi o DocuWare: A plataforma oferece vários recursos excelentes para organizar e proteger suas informações de saúde.Aqui estão alguns recursos principais que colocaram o DocuWare no meu radar.
Vários métodos para capturar informações
O DocuWare oferece diversas ferramentas para ajudá-lo a coletar documentos e informações. Por exemplo, você e seus funcionários podem fazer upload de arquivos para a plataforma diretamente por meio do aplicativo móvel. O DocuWare também pode salvar formulários web personalizáveis que pacientes, clientes ou outros membros da equipe de saúde podem preencher.
Além disso, a plataforma se integra a qualquer hardware de digitalização para capturar e armazenar documentos em papel digitalizados . Da mesma forma, as integrações com o Microsoft Office permitem importar documentos diretamente do Microsoft Drive, e-mails do Outlook ou bate-papo do Microsoft Teams.
Gostaria que o DocuWare tivesse seu próprio chat integrado para compartilhamento instantâneo de documentos, já que nem todas as empresas usam o Microsoft Teams.
Indexação baseada em ML
Os documentos capturados no DocuWare são indexados automaticamente usando aprendizado de máquina (ML). Por exemplo, se você fizer upload de uma fatura, o DocuWare marcará informações importantes, como nome da empresa, data da fatura, valor da fatura e nome do contato, para que você possa pesquisá-las facilmente mais tarde.
Acho que essa é uma ótima maneira de eliminar os erros que acompanham a entrada manual de dados e manter as coisas organizadas.
Ferramentas de processamento e gerenciamento
DocuWare permite a edição digital de documentos dentro do aplicativo. Você pode anotar documentos, corrigir imagens e fazer outras alterações sem alterar o documento original. O software salva documentos editados como novas versões para evitar erros no controle de versão.
As estruturas de pastas tradicionais também permitem uma organização de arquivos fácil e intuitiva. Mas não estou feliz com o compartilhamento de arquivos. Você pode compartilhar URLs de documentos por e-mail ou intranet, mas eu teria preferido um método mais fácil, como compartilhá-los instantaneamente em um bate-papo.
Segurança e arquivamento
Por fim, o DocuWare permite personalizar controles de permissão para que você possa decidir quem pode armazenar, editar e exportar documentos. Tanto os documentos ativos quanto os arquivados são armazenados de forma segura com criptografia de ponta a ponta.
O que os usuários dizem sobre o DocuWare
O que mais gosto no Docuware é a versatilidade, o fácil manuseio e a segurança das informações que armazena.
Leia a crítica aqui .
Não gosto da falta de customização e prefiro usar uma solução interna.
Leia a crítica aqui .
Saiba mais sobre o DocuWareCaracterísticas principais
- Vários métodos para capturar e salvar arquivos
- Indexação inteligente
- Edição de documentos e controles de versão
- Ferramentas seguras de arquivamento e rastreabilidade
Prós
- Acesso móvel
- Controles de permissão
Contras
- Sem bate-papo para compartilhamento e colaboração instantânea de documentos
- Nenhuma outra ferramenta de trabalho ou gerenciamento de equipe
Preços
Entre em contato com o fornecedor para obter preços Teste: Não Plano Gratuito: Não
Revver – Bom para colaboração
Disponível em
- Rede
Revver (anteriormente chamado de eFileCabinet) é uma plataforma de gerenciamento de documentos que ajuda a digitalizar, organizar, localizar e proteger toda a papelada da sua empresa.
Por que escolhi o Revver: As fortes ferramentas de segurança e conformidade do Revver o tornam um bom software de gerenciamento de documentos médicos .Listo as principais ferramentas e recursos do Revver abaixo.
Centro de documentos com armazenamento em nuvem
Com o Revver, você pode carregar e armazenar todos os seus documentos em um local central baseado na nuvem . Os arquivos podem ser salvos em pastas individuais. Você também pode marcar informações importantes em documentos como “metadados”, o que ajuda a organizar os arquivos por assunto, data e outras informações.
Fiquei impressionado ao ver que todas as suas tarefas relacionadas a documentos aparecem ao lado dos seus documentos. Essa é uma ótima maneira de controlar fluxos de trabalho e garantir que tudo seja feito. No entanto, fiquei desapontado porque o Revver não permite definir datas de validade para seus documentos.
Recurso de pesquisa
Revver possui uma ferramenta de pesquisa poderosa que permite localizar documentos por meio de texto completo, pesquisa por palavra-chave ou títulos de documentos. Você também pode realizar uma pesquisa avançada usando os metadados marcados para documentos. Por exemplo, você pode pesquisar documentos por data, nome do autor e muito mais. Gostei que você possa salvar suas pesquisas personalizadas para não perder tempo fazendo a mesma pesquisa no futuro.
Ferramentas de colaboração
Com Revver, você pode compartilhar documentos com partes internas e externas por meio de URLs. A plataforma oferece suporte a assinaturas eletrônicas, para que você possa obter aprovação assinada dos destinatários quando eles estiverem satisfeitos com determinados documentos.
Além disso, a integração do Revver com o Microsoft Office facilita a colaboração em documentos , fazer edições, deixar comentários e acessar versões anteriores. Embora isso seja útil, acho que pode ser limitante para empresas que usam outros softwares.
Segurança e conformidade
Você pode definir diferentes níveis de acesso para seus funcionários, para que apenas usuários autorizados possam visualizar seus documentos. Isso também se aplica ao nível de pasta onde você pode conceder permissões personalizadas para visualizar ou editar pastas. Além disso, Revver oferece autenticação multifator e permite definir requisitos de força de senha.
O que os usuários dizem sobre Revver
Nossa equipe de RH passa muito mais tempo com essa ferramenta e temos obtido bons resultados em nosso negócio.
Leia a crítica aqui .
Na maioria das vezes, preciso clicar em até seis coisas diferentes para salvar o documento onde desejo.
Essa tem sido uma reclamação minha desde que comecei a usar o software.
Leia a crítica aqui .
Saiba mais sobre RevverCaracterísticas principais
- Armazenamento baseado em nuvem
- Colaboração interna e externa
- Funcionalidade de pesquisa e pesquisa avançada
- Ferramentas de colaboração para stakeholders internos e externos
Prós
- Permite criar tags de metadados para documentos
- Oferece autenticação multifator
Contras
- Os usuários não podem definir datas de expiração em documentos
- Somente usuários do Microsoft Teams podem ser coautores de documentos
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Arquivos M – Bom para metadados de IA
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
M-Files é um software de gerenciamento de documentos que pode ajudar as empresas a organizar, gerenciar e rastrear documentos.
Por que escolhi M-Files: M-Files é uma ótima ferramenta para empresas de todos os tamanhos e oferece alguns recursos robustos para manuseio e gerenciamento eficiente de documentos.
Armazenamento centralizado de documentos
Os arquivos M permitem salvar seus documentos em um local centralizado. Ele suporta vários formatos de arquivo, como PDFs, documentos do Microsoft Word, Microsoft Excel, arquivos CSV e muito mais. Ele também oferece controle de versão para que você possa acompanhar alterações e acessar versões anteriores de documentos.
Embora os usuários possam criar e compartilhar links diretos para documentos armazenados em M-Files usando métodos como e-mail, gostaria que houvesse um bate-papo no aplicativo para compartilhamento instantâneo de arquivos.
Metadados e ferramenta de pesquisa
A plataforma captura automaticamente metadados como datas, nomes e outras informações de documentos. Gostei muito da funcionalidade alimentada por IA que também captura metadados de documentos digitalizados. Com esses metadados, você pode usar a ferramenta de pesquisa para recuperar arquivos rapidamente.
Segurança
M-Files é uma plataforma segura com diversas ferramentas para oferecer suporte à conformidade com HIPAA. Ele permite definir controles de permissão para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar determinadas informações. Ele também suporta trilhas de auditoria e criptografia ponta a ponta.
O que os usuários dizem sobre M-Files
Ótimo recurso de pesquisa, capaz de compartilhar ou baixar arquivos facilmente.
Leia a crítica aqui .
A interface do aplicativo não é nada amigável.
Um período de aprendizado deve passar antes que você possa usar o aplicativo.
Leia a crítica aqui .
Saiba mais sobre arquivos MCaracterísticas principais
- Gerenciamento central de documentos
- Metadados alimentados por IA
- Ferramenta de pesquisa
- Controles de permissão
Prós
- Acesso móvel
- Criptografia ponta a ponta
Contras
- Sem bate-papo no aplicativo
- Nenhum outro recurso de gerenciamento de trabalho
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
SmartVault – Bom para portal de clientes de marca
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
SmartVault é um software de gerenciamento de documentos que oferece diversos recursos excelentes para coletar, organizar e compartilhar documentos.
Por que escolhi o SmartVault: Além de possuir recursos internos de gerenciamento de documentos, o SmartVault permite compartilhar arquivos externamente com pacientes, clientes e outros parceiros de saúde.Aqui estão alguns dos principais recursos do SmartVault.
Armazenamento e compartilhamento de documentos on-line
Você pode usar o SmartVault para armazenar seus documentos centralmente. Os arquivos são salvos na nuvem e podem ser facilmente compartilhados com partes internas e externas. A plataforma também oferece controle de versão e bloqueio de arquivos que impede os usuários de editar documentos. O SmartVault tem um aplicativo móvel para usuários de iPhone e iPad, mas fiquei desapontado por não haver uma versão para Android.
Portal do cliente e assinaturas eletrônicas
O software permite criar um portal de cliente de marca que seus destinatários podem acessar. Além disso, possui funcionalidade de assinatura eletrônica para que clientes e pacientes possam visualizar, aprovar ou confirmar o recebimento de documentos.
Segurança
O SmartVault faz backup automático dos arquivos e os protege com criptografia de ponta a ponta. Também agradeço que a plataforma envie um alerta por e-mail quando um documento for carregado ou baixado.
O que os usuários dizem sobre o SmartVault
O que mais impressiona nesta ferramenta é a sua funcionalidade e capacidade de manobra de acordo com qualquer situação necessária.
Além disso, é muito fácil para o usuário final e economiza muito tempo em comparação com outras ferramentas existentes na indústria.
Leia a crítica aqui .
A complexa rede de recursos requer uma quantidade ridícula de tempo de configuração para que o produto funcione como você deseja.
Leia a crítica aqui .
Saiba mais sobre o SmartVaultCaracterísticas principais
- Armazenamento de documentos baseado em nuvem
- Portal do cliente
- Assinatura eletrônica
- Backup automático de documentos
Prós
- Portal do cliente personalizável
- Alertas por e-mail quando documentos são carregados/baixados
Contras
- Nenhum aplicativo móvel para Android
- Caro em comparação com outras soluções
Preços
A partir de US$ 20/mês por usuário com um mínimo de 5 usuários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias: Não
Compare os melhores softwares de gerenciamento de documentos de saúde
| Tema |  Comece de graça | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |  | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | Entre em contato com o fornecedor para obter preços | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | A partir de US$ 20/mês por usuário com um mínimo de 5 usuários |
| Teste grátis | sim 14 dias | não | não | sim | sim 14 dias |
| Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | não | não | não | não |
| Casos de uso | Melhor software completo de gerenciamento de documentos de saúde | Bom para indexar documentos | Bom para colaborar | Bom para metadados de IA | Bom para portal de clientes de marca |
| Disponível em | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Rede | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows |
O que é software de gerenciamento de documentos de saúde?
Software de gerenciamento de documentos médicos ou de saúde é uma tecnologia quesimplifica e digitaliza a coleta, processamento, acesso e controle de documentos no setor de saúde.Ele permite armazenar arquivos de funcionários, registros de pacientes e outras informações importantes em vários formatos para que você possa organizar e acessar rapidamente as informações sempre que precisar.
Ótimas plataformas oferecerão chats ao vivo, formulários personalizados e outras ferramentas para colaboração de documentos. Alguns até possuem aplicativos móveis, permitindo recuperar dados de qualquer lugar, a qualquer hora.
É importante ressaltar que o melhor software de gerenciamento de documentos hospitalares e de saúde deve ser compatível com HIPAA .
No geral, essas plataformas garantem que os documentos sejam precisos, atuais, armazenados de forma organizada e fáceis de acessar, ao mesmo tempo que oferecem suporte ao nível desegurança e privacidade de dados que o espaço de saúde exige.
Como funciona o software de gerenciamento de documentos de saúde?
Como administrador, você pode fazer upload de documentos, formulários e outros registros médicosde funcionários em um sistema de gerenciamento de documentos de saúde . Ou você pode solicitar que os próprios indivíduos os carreguem. Um bom sistema permite fazer upload de arquivos em vários formatos e definir datas de validade nos documentos para garantir renovações oportunas.
Os administradores também poderãodefinir controles de permissão personalizados , restringindo o acesso a dados confidenciais, como PHI, apenas a usuários autorizados .Além disso, você pode exigir requisitos de senha fortes e configurar a autenticação de dois fatores para garantir que seus arquivos de saúde estejam sempre seguros.
Os funcionários obtêm suas próprias credenciais de login usando SSO e 2FA. Eles podem usar a plataforma para fazer upload de arquivos, colaborar em documentos, compartilhar formulários ao vivo e listas de verificação digitais e até capturar assinaturas eletrônicas.
Finalmente, um bom software permite uma fácil organização de arquivos e oferece ferramentas de pesquisa poderosas para ajudar os usuáriosa localizar documentos rapidamente .Isto é fundamental para alguns dos trabalhos urgentes na área da saúde.
Os benefícios do software de gerenciamento de documentos de saúde
Aqui estão algumas vantagens de usar um software de gerenciamento de documentos de saúde .
Protege informações confidenciais e mantém você em conformidade
Recursos como controles de permissão, trilhas de auditoria , criptografia e 2FA garantem oarmazenamento seguro de dados confidenciais , incluindo registros pessoais, arquivos de pacientes e outras formas de PHI.Isso ajuda você a cumprir regulamentações como HIPAA, aumentando a confiança das pessoas em suas instalações de saúde .
Sem conformidade com a HIPAA, você poderá enfrentar vazamentos de dados, violações e ataques cibernéticos. Além disso, a má gestão de dados pode levar à falta de acesso a informações críticas no local do atendimento ou a informações vagas e ausentes, o que leva a erros clínicos e resultados lentos. Tudo isso pode levar a penalidades financeiras, riscos de processos judiciais e danos à reputação da sua empresa.
Economiza tempo e esforço e reduz custos
As soluções de gerenciamento de documentos permitem armazenar informações digitalmente erecuperá-las de qualquer lugar usando desktops, tablets ou telefones.Isso evita o incômodo de armazenar documentos fisicamente. Além disso, reduz o tempo gasto na busca de arquivos físicos.
Além disso, ao reduzir a dependência do papel, você economiza dinheiro em impressão e no espaço físico necessário para arquivos e depósitos.
Aumenta o desempenho dos funcionários e o atendimento ao paciente
Bons sistemas de gerenciamento de documentos oferecem ferramentas que permitem que os funcionários sejam coautores de documentos, deixem feedback e comentários e discutam informações em tempo real. Isto facilita uma melhor colaboração entre os profissionais de saúde, levando amelhores cuidadose resultados ao paciente .
Além disso, o acesso rápido e fácil a registros e históricos médicos permite que os funcionários tomem melhores decisões e forneçam um serviço de maior qualidade.
Prepara você para crescimento e escalabilidade
Finalmente, os sistemas de gerenciamento de documentos digitais são muito melhores para escalabilidade em comparação com o armazenamento físico tradicional. Muitos aplicativos vêm comarmazenamento ilimitado e planos acessíveis para que o gerenciamento de documentos não iniba o crescimento.
Quanto custa o software de gerenciamento de documentos de saúde?
As plataformas de gerenciamento de documentos de saúde variam em seus preços. A maioria dos sistemas que analisamos não compartilha de forma transparente seus planos de preços em seus sites. Para quem o faz, os preços podem ser bastante caros .Por exemplo, SmartVault começa em US$ 25/usuário/mês e requer um mínimo de 5 usuários.
Connecteam é transparente e acessível em termos de preços. Pequenas empresas com menos de 10 profissionais podemusá-lo gratuitamente para sempre .Para empresas maiores, os preços começam em apenas US$ 29/mês para até 30 usuários , e cada usuário adicional custa apenas US$ 0,50/mês.
Perguntas frequentes
O que é um exemplo de software de gerenciamento de documentos?
Connecteam é um ótimo exemplo de software de gerenciamento de documentos. Ele fornece todos os recursos essenciais necessários para armazenar, gerenciar e acessar centralmente a documentação da empresa. Além disso, possui ferramentas de segurança robustas, como autenticação de dois fatores, controles de permissão e criptografia ponta a ponta para que você possa atender às regulamentações de dados, como HIPAA e GDPR.
Qual a melhor forma de gerenciar documentos de saúde?
O software de gerenciamento de documentos é a melhor maneira de gerenciar dados confidenciais, mas críticos, como registros pessoais, informações de pacientes e muito mais. Oferece ferramentas para manter as informações organizadas e facilmente acessíveis. Ele também oferece suporte ao controle de versão e armazena arquivos com segurança na nuvem para que nunca sejam perdidos.
Qual é a diferença entre software de gerenciamento de documentos de saúde e software de gerenciamento de documentos hospitalares?
O software de gerenciamento de documentos hospitalares foi projetado para agilizar o armazenamento e o gerenciamento de documentos em ambientes hospitalares de grande escala. Os sistemas de gerenciamento de documentos de saúde são mais versáteis e atendem a uma ampla variedade de instalações de saúde, incluindo clínicas, lares de idosos, instalações de atendimento domiciliar e até mesmo seguradoras de saúde.
O resultado final do software de gerenciamento de documentos de saúde
Um bom software de gerenciamento de documentos éessencial para o armazenamento seguro, o compartilhamento fácil e a recuperação oportuna de informações de saúde .Oferece ferramentas que ajudam a agilizar os processos de coleta e gerenciamento de documentos e a mantê-lo organizado, economizando tempo, esforço e dinheiro.
Descobri queo Connecteam é a melhor soluçãode gerenciamentode documentos de saúde. Possui armazenamento seguro baseado em nuvem e ferramentas de autoatendimento que permitem aos funcionários criar, fazer upload e acessar documentos.
Mensagens seguras, uma base de conhecimento e formulários personalizados permitem que os profissionais de saúde compartilhem notas e documentos importantes instantaneamente, economizando um tempo valioso. Por fim, você pode definir controles de acesso, 2FA e requisitos de senha fortes para cumprir a HIPAA ou outros requisitos regulatórios.
Comece a usar o Connecteam gratuitamente hoje mesmo!