5 melhores softwares de horário e presença para saúde em 2024
Publicados: 2024-02-29O monitoramento de tempo e presença é complicado no setor de saúde. Eu reviso as 5 principais soluções de software de horário e presença para simplificar seus esforços.
No setor de saúde, monitorar e gerenciar o tempo e a presença são tarefas complexas. Eles envolvem o acompanhamento de turnos variados em diferentes departamentos, o cumprimento das regulamentações trabalhistas e muito mais, às vezes em ambientes 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Neste artigo, analiso os 5 melhores softwares de horário e presença para organizações de saúde para ajudá-lo a atender a essas necessidades e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência operacional.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
O melhor software completo de controle de ponto e presença para saúde
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para monitorar a produtividade de funcionários de escritório
Bom para controle de tempo simples
Como escolhi o melhor software de horário e presença para saúde
Para ser eficaz, o software de controle de tempo e presença na área da saúde deve funcionar dentro do ambiente exclusivo do setor de saúde. Aqui estão alguns recursos principais que procurei.
Recursos indispensáveis:
- Relógio de ponto que a equipe pode usar para entrar e sair de turnos programados usando vários métodos, como um aplicativo móvel ou um quiosque fixo.
- Monitoramento de presença em tempo real que compara a presença da equipe com os turnos programados, permitindo rastreamento imediato de presença e ajustes rápidos de agendamento em caso de ausências.
- Recursos avançados e flexíveis de agendamento — incluindo recursos de autoatendimento para funcionários para troca de turnos e solicitação de turnos abertos — para agendar funcionários e otimizar o atendimento.
- Um sistema de gerenciamento de licenças para permitir solicitações, aprovações e negações de vários tipos de licenças de funcionários – desde licenças médicas até folgas remuneradas (PTO).
- Horas extras, folgas e monitoramento de intervalos para permitir o rastreamento preciso do tempo e a conformidade com diversas leis estaduais e locais.
- Medidas de prevenção contra roubo de tempo, como rastreamento de geolocalização, para garantir que as pessoas certas estejam nos locais de trabalho certos.
Também verifiquei se o software é:
- Fácil de usar para que você possa monitorar facilmente o tempo e a presença dos funcionários, mesmo quando os funcionários não entendem de tecnologia.
- Acessível para corresponder ao seu orçamento e, ao mesmo tempo, fornecer o controle de tempo e os dados dos funcionários de que você precisa.
- Integrado à folha de pagamento, a automação assume as planilhas de horas manuais e os cálculos da folha de pagamento.
- Compatível com HIPAA para substituir ferramentas não compatíveis e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência.
Por fim, verifiquei os recursos que tornam o software de atendimento médico excelente:
- Recursos avançados de gerenciamento de licenças, permitindo definir políticas de ausência específicas para vários tipos de licença e automatizar a aplicação dessas políticas durante solicitações de licença da equipe.
- Comunicação segura no aplicativo para discussões confidenciais e convenientes sobre ajustes de controle de tempo, ausências e muito mais.
- Ferramentas de rastreamento de tarefas para monitorar a conclusão de tarefas baseadas em turnos pelos membros da equipe e obter informações sobre como eles gastam seu tempo.
- Relatórios e análises avançados para rastrear tendências de pessoal, otimizar a alocação de pessoal e identificar oportunidades de economia de custos trabalhistas.
Os 5 melhores softwares de horário e presença para cuidados de saúde de 2024
Connecteam – Melhor software completo de controle de ponto e presença para saúde
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é uma plataforma baseada em nuvem compatível com HIPAA que agiliza o planejamento de alocação de pessoal e o controle de tempo para organizações de saúde .
Por que escolhi o Connecteam: O Connecteam se destacou em software de horário e atendimento de saúde devido à sua total conformidade com HIPAA, recursos robustos de rastreamento e agendamento de tempo e interface amigável.Além disso, possui vários outros recursos que o tornam uma excelente solução completa para empresas de saúde .
Vamos dar uma olhada mais de perto nos recursos do Connecteam.
Agendamento avançado
As funções de horário e presença do Connecteam começam com seus robustos recursos de agendamento. O agendador de funcionários facilita o planejamento de agendas entre tipos de função. Também ajuda a desenvolver rotações de plantão que simplificam a localização rápida de substitutos de última hora. Você pode até usar o agendador automático para criar programações automáticas com base na disponibilidade, qualificações, solicitações de folga dos funcionários e muito mais.
Os funcionários podem receber lembretes automatizados de turnos, trocar turnos e reivindicar os turnos abertos que desejarem, o que podereduzir as ausências .
Rastreamento de tempo avançado
Você pode sincronizar o relógio dos funcionários do Connecteam com as programações de seus funcionários para permitir que eles registrem turnos específicos emonitorem sua presença .
À medida que seus funcionários entram ou saem usando seus dispositivos móveis , o rastreador GPS em tempo real do Connecteam captura localizações GPS em tempo real.Isso fornece garantia de que todos os funcionários estejam em seus locais de trabalho designados. Indo além, seu relógio de ponto de geocerca usa um limite virtual para evitar que os funcionários marquem o ponto quando não estão na área correta.
O Connecteam também pode ser implantado como um aplicativo de quiosque , oferecendo aos funcionários um dispositivo compartilhado para entrada e saída. Códigos PIN exclusivos rastreiam as entradas de horas de cada funcionário individualmente.
Se um funcionário se esquecer de entrar ou sair, ele poderá enviar uma solicitação de modificação para sua aprovação.
Acompanhamento sofisticado de horas extras, intervalos e folgas
O rastreamento de horas extras do Connecteam registra horas extras e calcula taxas de pagamento precisas. Com configurações personalizáveis, você pode definir taxas de horas extras de acordo com seu fuso horário para cumprir as leis trabalhistas estaduais e locais . Você pode até mesmodispensar automaticamente os funcionários que realizaram horas extras não aprovadas .
Connecteam oferece recursos semelhantes para rastrear intervalos e folgas por meio do aplicativo de intervalo e do aplicativo de folga . Por exemplo, você pode definir regras personalizadas que limitem a equipe para intervalos obrigatórios para descanso .
Gerenciamento de folga com foco no funcionário
Adoro que você possa configurar políticas personalizadas de folga para qualquer tipo de ausência – remunerada ou não. Os funcionários podem então fazer solicitações quando quiserem, mesmo em trânsito. O Connecteam calcula e processa automaticamente solicitações de licença com base em suas políticas de ausência e notifica os funcionários sobre o status da solicitação.
As solicitações que exigem análise adicional são encaminhadas para um gerente ou administrador aprovado.
Comunicação compatível com HIPAA
O controle de tempo e presença geralmente requer comunicação. Se você precisa verificar a ausência de um funcionário individual ou notificar um grupo sobre futuras alterações na solicitação de folga, o bate-papo dedicado do Connecteam mantém todos alinhados e permite que você compartilhe informações valiosas com facilidade e rapidez.
Connecteam também é compatível com HIPAA, ao contrário de muitos outros aplicativos de mensagens de texto e mensagens. As comunicações permanecem centralizadas e, se a PHI surgir na discussão sobre o horário ou presença de um funcionário, você poderá excluí-la facilmente .
Segurança avançada
Connecteam mantém todos os dados do usuário seguros através de diversas medidas de segurança . A criptografia completa garante que ninguém possa acessar os dados sem a permissão de acesso adequada. Fortes medidas de segurança de rede e de data center físico também garantem que seus dados permaneçam seguros.
Notificações e relatórios úteis
As atualizações em tempo real permitem que você saiba quando os funcionários entraram e saíram. Enquanto isso, as ferramentas de relatórios ajudam a detectar padrões de trabalho negativos, como horas extras não aprovadas ou aumento das taxas de absenteísmo antes que se tornem problemas.Os relatórios são personalizáveis, facilitando a obtenção dos dados necessários para otimizar o atendimento ao paciente e aumentar a eficiência da equipe.
Integrações de folha de pagamento
O software usa todo o tempo monitorado para gerar planilhas de horas precisas para a folha de pagamento . Horas regulares, horas extras, intervalos e folgas sãolevados em consideração nos cálculos da folha de pagamento .Você pode até definir taxas diferentes para turnos diferentes para levar em conta os diferenciais de turno.
Connecteam tambémse integra a vários provedores de folha de pagamento – de Gusto a QuickBooks.Com dados precisos de quadro de horários e integrações de folha de pagamento, você pode facilmente pagar seus funcionários com precisão pelo tempo gasto.
E muito mais
Connecteam tem várias outras ferramentas que ajudam vocêa entender e gerenciar o tempo de seus funcionários , incluindo rastreamento de tarefas de funcionários em tempo real , gerenciamento avançado de horas extras e intervalos e muito mais.
E seus recursos vão além do tempo e da presença para incluir várias outras funções de RH e gerenciamento de força de trabalho. É realmente um excelente software para força de trabalho na área da saúde .
Características principais
Compatível com HIPAA
Monitoramento de tempo e presença habilitado para GPS e geofencing
Acompanhamento de horas extras, intervalos e folgas
Ferramentas de comunicação no aplicativo
Relatórios e análises
Integrações de folha de pagamento (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Prós
Preços acessíveis para todos os tamanhos de organização
Fácil de navegar para todos os usuários
Notificações inteligentes facilitam a conexão em tempo real
A comunicação no aplicativo mantém sua equipe conectada
Contras
Integrações adicionais ainda a caminho
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoTime Doctor — Bom para monitorar a produtividade de funcionários que trabalham em escritório
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Time Doctor é um software de controle de tempo e gerenciamento de produtividade.
Por que escolhi o Time Doctor: O Time Doctor é compatível com HIPAA e oferece ferramentas robustas de controle de tempo para profissionais de saúde em escritórios por meio de um aplicativo móvel .
Acompanhamento de tempo baseado em projeto
Com o Time Doctor, você pode monitorar facilmente o tempo gasto em projetos, tarefas ou pacientes específicos. Isso pode permitir que você otimize a alocação da força de trabalho, melhore a precisão do faturamento e obtenha insights sobre a produtividade da equipe.
Acompanhamento de produtividade
Com o objetivo de reduzir o tempo improdutivo, o Time Doctor registra todos os sites e aplicativos que os funcionários de escritório acessam durante seus turnos. O sistema pode parar automaticamente de monitorar o tempo se um funcionário não estiver ativo por um período de tempo.
Espero que isso seja muito útil para manter o pessoal administrativo e outros funcionários administrativos no caminho certo, embora não seja funcional para funcionários não administrativos envolvidos no atendimento ao paciente. Além disso, acho que alguns funcionários podem achar esses métodos de vigilância muito invasivos.
Ainda assim, os clientes que adoram o Time Doctor apreciam a forma como o aplicativo identifica o tempo gasto no trabalho concentrado em comparação com o tempo ocioso.
Integração da folha de pagamento
O Time Doctor cria automaticamente planilhas de horas usando o rastreador de tempo do aplicativo. Agradeço que você possa configurar o software para aprová-los automaticamente ou exigir aprovação manual. O Time Doctor integra-se com muitas soluções de pagamento, como Wise e PayPal, para agilizar o processamento da folha de pagamento.
Solução móvel limitada
Acho que a maior desvantagem do Time Doctor para as organizações de saúde é seu foco no monitoramento do trabalho realizado em computadores desktop. Os funcionários envolvidos no atendimento de pacientes equipados com seus dispositivos móveis não se beneficiarão de lembretes de produtividade ou de monitoramento de aplicativos improdutivos. Enquanto isso, o Time Doctor está disponível apenas como um aplicativo Android, limitando sua utilidade para monitorar profissionais de saúde móveis.
Relatórios em tempo real
O Time Doctor analisa a produtividade baseada no tempo entre os projetos e você pode revisar isso em tempo real . Um painel para relatórios e análises ajuda os gerentes a avaliar rapidamente o desempenho dos funcionários. O painel também exibe notificações pop-up quando um funcionário fica ocioso ou não consegue entrar ou sair conforme programado.
Integração com software de lista de verificação
O Time Doctor integra-se ao Process Street para criar planilhas de processos, listas de verificação e tarefas armazenadas. Isso pode ajudar no rastreamento e gerenciamento de tarefas, mas não gostei do fato de as listas de verificação de funcionários serem um recurso premium que tem um custo adicional.
O que os usuários dizem sobre o Time Doctor
É fácil de usar com interface muito organizada.
Leia a crítica aqui.
O sinal que aparece quando não há atividade do mouse ou do teclado aparece mesmo quando você está assistindo a um vídeo, em um webinar ou até mesmo fazendo uma apresentação
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre o Doutor do TempoCaracterísticas principais
- Acompanhamento de tempo baseado em projeto
- Alertas automáticos de ausência
- Acompanhamento de produtividade
- Conformidade com HIPAA
Prós
- Análise eficiente do painel
- Acompanhamento de presença em tempo real
Contras
- Aplicativo móvel disponível apenas no Android
- Rastreadores de produtividade não são eficientes para funcionários que não trabalham em escritório
Preços
A partir de US$ 5,9/usuário/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Não
Jibble – Bom para controle simples de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Jibble é um software de rastreamento de tempo disponível em qualquer dispositivo.
Por que escolhi o Jibble: O reconhecimento facial e a geolocalização proporcionam um rastreamento eficaz do tempo dos funcionários , mas descobri que a personalização limitada no plano gratuito às vezes impede isso.Planos pagos são necessários para acessar muitos recursos.
Registro de tempo de trabalho
O rastreador de horário e presença do Jibble pode ser usado via aplicativo móvel ou em um desktop por meio do aplicativo web. As identidades dos funcionários são confirmadas quando eles entram ou saem, e a geolocalização evita entradas de fora dos locais de trabalho designados. O Jibble gera automaticamente planilhas de ponto dos funcionários , incluindo cálculos de horas extras.
Reconhecimento facial
Estou impressionado com a tecnologia de reconhecimento facial do Jibble , que é rápida de usar e serve como um método seguro para confirmar a identificação dos funcionários. Os funcionários entram ou saem simplesmente mostrando seus rostos para um dispositivo móvel ou quiosque compartilhado. Ao contratar novos funcionários, eles precisarão escanear seus rostos de vários ângulos para que o software possa criar um perfil abrangente.
Acesso móvel
O Jibble funciona em celulares e tablets por meio de um aplicativo móvel ou em computadores desktop por meio de um aplicativo da web. Os funcionários podem acessar o relógio de ponto em seu local ou entrar e sair de um quiosque central. Considero esta flexibilidade particularmente útil para instalações de saúde ocupadas que fazem malabarismos com trabalhadores internos e móveis.
Gerenciamento de folga
O rastreador de folga do Jibble pode ser acessado de qualquer dispositivo e permite que os funcionários enviem solicitações de folga a qualquer momento. O software compara automaticamente as solicitações com políticas de folga personalizáveis e notifica os gerentes sobre solicitações pendentes.
Horas extras e rastreamento de intervalos
Com um plano premium pago no Jibble, você pode personalizar horas extras e quebrar regras para se alinhar às leis trabalhistas locais. Além disso, os quadros de horários separam automaticamente as horas normais e extras trabalhadas para cada período de pagamento. Os relatórios também podem ajudar a identificar funcionários ou equipes que realizam horas extras de forma consistente.
Enquanto isso, você pode personalizar regras de pausa para diferentes tipos de funcionários. Isso ajuda a garantir que os cronogramas incluam intervalos dos funcionários em horários úteis para os funcionários e eficientes para os rodízios de atendimento aos pacientes.
Costumização
Descobri que o Jibble reserva seus recursos mais robustos para usuários pagos. Por exemplo, a capacidade de definir regras e políticas personalizadas de controle de tempo é uma opção disponível apenas em planos pagos. Isso pode ser uma desvantagem se sua empresa de saúde operar em vários locais com horas extras diferentes ou regras de quebra de funcionários.
O que os usuários dizem sobre o Jibble
O gerenciamento de licenças e folgas tornou mais fácil acompanhar as licenças pré-planejadas.
Leia a crítica aqui.
Preciso do seguinte para que o sistema seja impecável: 1) A capacidade de usar mais de uma política de horas extras para um membro: preciso usar horas extras diárias (x1,5), horas extras em dias de descanso (x2) e horas extras semanais de 45 horas simultaneamente, o que não é possível neste momento.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre o JibbleCaracterísticas principais
- Rastreamento de geolocalização
- Solicitações de folga de autoatendimento
- Relatórios de horas extras
- Conformidade com HIPAA
Prós
- Políticas personalizáveis de controle de tempo
- Acesso móvel para funcionários remotos
Contras
- Integrações limitadas de folha de pagamento
- Formatos de exportação limitados para relatórios
Preços
A partir de US$ 2,49/mês + US$ 2,49/usuário Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim
Deputado – Bom para gerenciar vários locais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Deputado é um software de gerenciamento e agendamento de força de trabalho.
Por que escolhi o Deputado: O Deputado monitora o tempo com precisão e você e seus funcionários podem acessá-lo de qualquer lugar.O agendamento automático pode eliminar alguns agendamentos manuais de equipe. Relatos de bugs e falhas, principalmente nas integrações de software de folha de pagamento, impediram que o Vice chegasse ao topo da minha lista.
Atendimento em tempo real
Os funcionários podem entrar e sair por meio de dispositivos inteligentes ou em um quiosque central. A marcação de localização GPS está disponível para garantir que os funcionários cheguem nos lugares certos. O reconhecimento facial pode validar as identidades dos funcionários para todas as entradas.
Agendamento automático
O Vice oferece um assistente de agendamento com tecnologia de IA para desenvolver cronogramas rapidamente e otimizar o atendimento da equipe. Regras podem ser definidas a serem seguidas pelo agendador automático, como duração dos turnos e horários de início. No entanto, essas opções pré-programadas às vezes substituem as solicitações manuais, o que aprendi que causa frustração aos usuários.
O que os usuários dizem sobre Deputado
O deputado tem sido um grande trunfo para nossa empresa e facilitou drasticamente o agendamento de pessoal.
Leia a crítica aqui.
Configurar agendas de funcionários é incrivelmente desajeitado.
Os relatórios são difíceis de navegar.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre DeputadoCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- Rastreamento de geolocalização
- Políticas de pausa personalizáveis
- Recursos compatíveis com HIPAA
Prós
- Ampla gama de opções de relógio de ponto para atender à maioria das funções
- Muitas opções para integração da folha de pagamento
Contras
- Problemas técnicos relatados impactam negativamente a experiência do usuário
- O atendimento ao cliente pode ser irregular
Preços
A partir de US$ 4,5/usuário/mês, para agendamento ou avaliação de tempo e presença : Sim – Plano gratuito de 31 dias : Não
QuickBooks Time – Bom para integração com serviços de folha de pagamento QuickBooks
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
QuickBooks Time (anteriormente TSheets) é um software de rastreamento de tempo e agendamento de funcionários baseado em nuvem.
Por que escolhi QuickBooks Time: QuickBooks pode fornecer um rastreador de tempo útil para empresas que já estão satisfeitas com outro software QuickBooks.No entanto, não é totalmente compatível com HIPAA.
Gerenciamento de folga
QuickBooks Time inclui um portal de autoatendimento de funcionários para enviar e gerenciar solicitações de folga . Os empregadores podem definir regras detalhadas para aprovações de folga, como se os funcionários podem solicitar folga por hora ou dia.
Rastreamento de geolocalização
O rastreamento da localização dos funcionários está disponível apenas para usuários do plano premium. Geofencing – para restringir entradas de fora das zonas designadas – também está disponível para esses usuários. Como o serviço premium custa US$ 15 por mês + US$ 10 por usuário, isso pode aumentar rapidamente. Infelizmente, acho que essa taxa por usuário tem um custo bastante proibitivo.
O que os usuários dizem sobre QuickBooks Time
Em um negócio como o nosso, trabalhamos na casa dos nossos clientes.
Esse programa eliminou reclamações de que os clientes não eram atendidos durante todo o tempo ou de que o funcionário não comparecia em casa no horário que deveria estar.
Leia a crítica aqui.
A falta de flexibilidade na personalização de campos, fluxos de trabalho ou modelos de relatórios pode representar desafios para organizações que exigem processos de controle de tempo altamente personalizados ou formatos de relatórios específicos.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre o QuickBooks TimeCaracterísticas principais
- Integração com folha de pagamento QuickBooks
- Acessibilidade móvel ou baseada na web
- Rastreamento de geolocalização
- Relatórios de controle de tempo
Prós
- A folha de pagamento é simplificada para clientes existentes do QuickBooks
- Quiosque de tempo usa captura de fotos para evitar roubo de tempo
Contras
- Não totalmente compatível com HIPAA
- Integrações limitadas fora do QuickBooks
Preços
A partir de US$ 20/mês + US$ 10/usuário/mês Avaliação: Sim – Plano gratuito de 30 dias : Não
Compare o melhor software de horário e presença para saúde
| Tema |  Comece de graça | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |  | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 5,9/usuário/mês | A partir de US$ 2,49/mês + US$ 2,49/usuário | A partir de US$ 4,5/usuário/mês, para agendamento ou horário e presença | A partir de US$ 20/mês + US$ 10/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | não | sim | sim 31 dias | sim 30 dias |
| Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | não | sim | não | não |
| Casos de uso | O melhor software completo de controle de ponto e presença para saúde | Bom para monitorar a produtividade de funcionários de escritório | Bom para controle de tempo simples | Bom para gerenciar vários locais | Bom para integração com serviços de folha de pagamento QuickBooks |
| Disponível em | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
O que é software de ponto e presença para assistência médica?
As organizações de saúde usam software de ponto e presença paragerenciar o agendamento da força de trabalho e o controle de presença e calcular a folha de pagamento dos funcionários .O software de monitoramento de tempo de saúde pode documentar o tempo de trabalho dos funcionários em uma unidade de saúde ou remotamente por meio de aplicativos móveis .
Com recursos como rastreamento por GPS e relatórios detalhados, os empregadores usam software de ponto e presença parapagar os funcionários de maneira adequada e melhorar a eficiência da força de trabalho .O software também pode incluir recursos de autoatendimento para funcionários que permitem que os funcionários troquem de turno ou solicitem folga diretamente do aplicativo de software.
Como funciona o software de controle de ponto e presença para assistência médica?
O software de ponto e presença simplifica aspectos do controle de tempo e presença dos funcionários. O sistema normalmente começa com o agendamento de turnos, permitindo que os administradores criem e gerenciem rotações complexas da equipe de saúde com eficiência.
Os funcionários então usam o software para entrar e sair de acordo com seus horários, muitas vezes por meio de métodos seguros, como sistemas baseados em PIN. Os quadros de horáriosregistram a frequência e controlam o tempo da folha de pagamento .Esses dados são então processados, contabilizando horas regulares, horas extras e quaisquer fatores adicionais, como deveres de plantão ou diferenças de turno. O software frequentemente se integra a sistemas de folha de pagamento, automatizando o processo de folha de pagamento com base nas horas registradas.
Alguns softwares de horário e presença incluem recursos para gerenciamento de licenças. Por exemplo, um funcionário pode solicitar e gerenciar suas folgas diretamente.
Além disso, as medidas de conformidade ajudam a garantir que as horas de trabalho e as taxas salariais de cada funcionário atendam aos requisitos da legislação trabalhista e às regras da empresa.
As ferramentas de análise da força de trabalhofornecem insights sobre tendências de pessoal e destacam áreas problemáticas .Isso ajuda os administradores a otimizar os cronogramas para melhorar a eficiência.
Os benefícios do software de controle de ponto e presença para a área de saúde
O melhor software de horário e presença reconhece a natureza única do trabalho de saúde e oferece os seguintes benefícios.
Conformidade regulatória
A conformidade com a HIPAA e as leis trabalhistas pode representar um fardo enorme para as organizações de saúde .O software de ponto e presença pode diminuir essa carga, garantindo a proteção dos dados e permitindo que você agende e pague os funcionários de maneira adequada.
Facilidade de agendamento
O gerenciamento de tempo e presença começa informando aos seus funcionários onde e quando devem estar. Um agendamento eficiente contribui para melhores resultados para os pacientes e para uma melhoria geral dos cuidados, garantindo queos pacientes tenham sempre acesso aos profissionais de saúde de que necessitam .Ferramentas abrangentes de agendamento também beneficiam seus funcionários, garantindo que eles recebam sua programação no momento esperado.
Rastreamento de tempo seguro e preciso
Evite problemas como roubo de tempo e erros de entrada com um software seguro que rastreia com precisão cada funcionário individualmente. Você pode ter certeza de que o software usará o tempo dos funcionários paracalcular o pagamento exato dos funcionários .
Capacite os funcionários por meio do autoatendimento
Simplifique o gerenciamento de licenças, permitindo que seus funcionários solicitem e gerenciem eles mesmos suas folgas .Muitas vezes , o software de ponto e presença pode facilitar solicitações de licença diretamente no aplicativo, permitindo que os funcionários usem o tempo necessário para descansar e recarregar as energias.
Gerenciamento remoto
Mesmo que seus funcionários prestem atendimento em um ambiente móvel ou em diversas instalações de saúde, você deve ser capaz de monitorar suas horas de trabalho com precisão. As opções de relógio móvel e as ferramentas de comunicação no aplicativo ajudam vocêa permanecer conectado mesmo quando seus funcionários não estão por perto .
Insights que impulsionam a eficiência
A melhor maneira de melhorar a eficiência da equipe de trabalho é identificar onde sua equipe atual está falhando. Com relatórios detalhados e muitas vezes resultados em tempo real, você pode identificar as melhores etapas para maximizar a participação e o potencial da equipe .
Quanto custa o software de tempo e presença para assistência médica?
O preço do software de atendimento e atendimento médico normalmente é baseado em uma assinatura mensal, com preços mais altos para mais recursos ou usuários. Espere encontrar preços entre US$ 40 e US$ 100/mês, às vezes com taxas mensais adicionais por usuário.
Connecteam é a melhor opção para pequenas organizações de saúde , oferecendo um plano para pequenas empresas totalmente gratuito para até 10 usuários .Isso o torna uma solução ideal para pequenos consultórios. Organizações maiores também podem se beneficiar, com planos pagos a partir de US$ 29/mês para até 30 usuários. O Connecteam pode ser facilmente dimensionado para lidar até mesmo com as necessidades mais complexas de agendamento e controle de tempo.
Em comparação, custaria US$ 115/mês para obter recursos semelhantes do Quickbooks Time para 10 usuários (US$ 15/mês + US$ 10/usuário para o plano Premium).
O Deputado oferece uma taxa mensal fixa de US$ 40 para até 10 usuários, mas o Connecteam cuidará desse número de usuários gratuitamente. Mesmo o plano pago de primeiro nível no Connecteam leva até 30 usuários/mês por apenas US$ 29/mês.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor solução de nuvem online para controle de horário e presença?
Connecteam é a melhor solução completa baseada em nuvem para monitorar o tempo e a presença dos funcionários . Com o Connecteam, você pode criar agendas de funcionários facilmente, garantir que os funcionários estejam nos lugares certos para seus turnos programados e manter contato com uma ferramenta de comunicação no aplicativo.
Por que implementar um sistema de horário e presença?
A implementação de um sistema de horário e presença é necessária para atender aos requisitos legais e garantir que você esteja pagando sua equipe corretamente. A adoção de software de ponto e presença reduz o esforço necessário para atender a esses requisitos básicos. Ao mesmo tempo, o software de ponto e presença simplifica o agendamento dos funcionários, fornece registros precisos das horas de trabalho e oferece insights sobre a eficiência da sua força de trabalho.
Qual tecnologia é usada nos sistemas de gerenciamento de atendimento?
Várias tecnologias são frequentemente combinadas em software de gerenciamento de ponto e presença . Isso pode incluir relógios de ponto, identificação de funcionários baseada em PIN, reconhecimento facial, aplicativos móveis , interfaces baseadas na web, rastreamento por GPS e tecnologias avançadas de agendamento.
O resultado final do software de pontualidade e presença para cuidados de saúde
As organizações de saúde devem manter as necessidades dos pacientes em primeiro plano enquanto gerenciam uma força de trabalho complexa e muitas vezes sem escritório. Encontrar o software certo de horário e presença pode ser a diferença entre um gerenciamento de equipe simplificado e eficaz e ineficiências operacionais que podem impactar o atendimento ao paciente.
Acredito queo Connecteam é o melhor software de controle de ponto e presençaparaorganizações de saúde. Com um conjunto abrangente de ferramentas, você pode distribuir sua equipe exatamente onde ela é necessária; tenha certeza de que o sistema registrará suas horas de trabalho com precisão e obterá os insights de atendimento necessários.
Comece hoje mesmo com o Connecteam gratuitamente!