10 melhores softwares de gerenciamento de documentos de RH para 2023
Publicados: 2023-02-02Elimine problemas de armazenamento e recuperação de documentos importantes. Analisamos as 10 melhores soluções de software de gerenciamento de documentos de RH para 2023.
O controle eficaz de documentos é fundamental para empresas com funcionários espalhados pelo campo. Sem as ferramentas certas, coletar, armazenar e acessar documentos na linha de frente pode interromper o trabalho. Felizmente, o software de gerenciamento de documentos de RH certo pode eliminar a necessidade de procurar arquivos importantes em arquivos desorganizados.
Além disso, recursos avançados, como formulários digitais, tornam a coleta de informações da equipe rápida e fácil. O software de gerenciamento de documentos de RH facilita a limitação do acesso a documentos, garantindo a conformidade com os requisitos de privacidade para informações confidenciais.
Neste artigo, analisamos o melhor software de gerenciamento de documentos de RH disponível hoje e discutimos como escolher o certo para o seu negócio.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor software de gerenciamento de documentos de RH tudo-em-um
Saber mais
Bom para retenção básica de documentos
Bom para equipes que gerenciam muitos documentos
O que procurar em um software de gerenciamento de documentos de RH
O melhor software de gerenciamento de documentos de RH vai além de um simples sistema de arquivamento. Aqui estão alguns dos principais recursos oferecidos:
- Gestão documental simples e intuitiva .Com tantos documentos diferentes exigidos para diferentes trabalhadores, contratados e clientes, as coisas podem se complicar rapidamente. Uma interface de usuário simples que permite organizar claramente os documentos de acordo com o signatário, data, finalidade e título é essencial.
- Agrupe e atribua formulários digitais aos funcionários .Agrupar funcionários por departamento, cargo ou cargo torna a circulação de informações mais eficiente. Isso pode facilitar a vida da equipe de RH. Por exemplo, eles podem enviar rapidamente aos gerentes de linha um conjunto abrangente de documentos necessários para uma tarefa específica, como a integração de novos funcionários.
- Rastreie os documentos de conformidadee o status da licença . Esse recurso é valioso para garantir que sua equipe cumpra os requisitos legais. Ser capaz de verificar esse status instantaneamente no celular pode ser reconfortante para a gerência e para os clientes.
- Colete assinaturas eletrônicas . A coleta de assinaturas eletrônicas durante o processo de integração ou operações diárias é um recurso valioso. Os funcionários não são mais obrigados a assinar documentos fisicamente. Isso é especialmente prático para trabalhadores sem escritório, que raramente visitam a sede da empresa.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de documentos de RH de 2023
Melhor para: Software de gerenciamento de documentos de RH tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Temos orgulho de dizer que o Connecteam é umasolução digital completa para gerenciamento de documentos, gerenciamento de equipes e muito mais.
Aqui estão algumas das maneiras pelas quais a Connecteam pode ajudar a melhorar o gerenciamento de documentos de RH :
Gerencie documentos importantes com facilidade
O Connecteam facilita o gerenciamento dos documentos da empresa e a execução dos processos de RH de qualquer lugar.Os profissionais de RH podem acessar os arquivos dos funcionários sempre que necessário, economizando um tempo valioso.
Você também pode solicitar documentos de grupos específicos de funcionários com um simples clique . Opainel centralizado facilita o upload de documentos diretamente na plataforma.
Simplifique todos os seus processos de integração
O Connecteam ajuda a tornar seu processo de integração mais curto e simplificado.Você pode coletar de maneira rápida e fácil todos os documentos, formulários e certificados necessários dos funcionários e armazená-los em um só lugar.
Lembretes e listas de verificação garantem que documentos importantes sejam enviados no prazo e nada seja perdido.
Esses recursos ajudam os novos contratados a se integrarem e se prepararem para trabalhar com muito mais rapidez.
Permanecer em conformidade com as leis locais e federais
O Connecteam também ajuda você a permanecer em conformidade. Ele fornece uma visão geral clara das datas de vencimento dos documentos dos funcionários. Ele ainda permite que vocêenvie notificações de expiração quando os contratos dos funcionários expiram ou quando são necessárias atualizações nos documentos.
Mantenha todos os seus documentos seguros e protegidos
Com o Connecteam, você tem controle total sobre as permissõesque determinam o que os usuários podem fazer com os documentos armazenados para maior segurança.
O sistema de gerenciamento de documentos do Connecteam também armazena com segurança seus arquivos importantes. Ele oferececriptografia de dados de ponta a ponta e executa criptografia SSL de 256 bits.O armazenamento éilimitado , então não há necessidade de pagar por soluções caras ou correr o risco de perder qualquer informação importante.
Fique conectado com sua equipe
O Connecteam permite que você envie anúncios ou alertas para toda a empresa para uma equipe específica. Essa função pode ser crítica para manter os documentos dos funcionários atualizados .Por exemplo, você pode enviar um alerta simples para a equipe sempre que novas políticas exigirem que forneçam informações adicionais ou quando certas certificações estiverem prestes a expirar.
Funcionários e gerentes podemcompartilhar documentos , bem como vídeos e imagens diretamente do aplicativo móvel, com funcionários específicos ou em toda a empresa.
E muito, muito mais…
O Connecteam oferece gerenciamento eficaz de documentos de RH e muito mais. Com o Connecteam, você pode gerenciar o agendamento, a folha de pagamento e o horário de trabalho dos funcionários. Ele fornece pequenos toques que envolvem a equipe e reconhecem as realizações. Os funcionários podem compartilhar arquivos com a equipe, bem como reconhecer o primeiro dia de um novo funcionário.
Características principais
- Armazenamento ilimitado de arquivos
- Carregue documentos de qualquer dispositivo móvel
- Definir datas de validade para documentos críticos
- Armazenamento centralizado e organizado para seus arquivos
- Controles de permissão para maior segurança e armazenamento de dados
- Atualizações em tempo real sobre tarefas de RH
Prós
- Documentos acessíveis em qualquer lugar usando aplicativo móvel ou desktop
- Interface personalizável e amigável
- Suporte abrangente ao cliente
- Modelos e formulários gratuitos
Contras
- Mais integrações ainda em desenvolvimento
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: Retenção básica de documentos
Disponível em
- Rede
DynaFile é um provedor de software de gerenciamento de documentos de RH baseado na web. Seus principais recursos incluem armazenamento centralizado baseado na Web, automação de digitalização e colaboração em nuvem.
O DynaFile fornece armazenamento centralizado baseado na web. O armazenamento de documentos em um local permite que a equipe acesse informações importantes em qualquer lugar e a qualquer momento. Isso pode ser crítico para manter os fluxos de trabalho avançando para a equipe em campo.
DynaFile permite que você digitalize seus documentos em papel. Os códigos de barras são atribuídos aos arquivos durante o processo de digitalização para tornar as informações mais pesquisáveis. Esse recurso torna a recuperação de documentos rápida e fácil.
Ele também permite a digitalização em lote, o que é valioso na organização simultânea de documentos não relacionados.
Com o DynaFile, vários membros da equipe podem unir forças na criação de documentos. O DynaFile também oferece permissões de acesso, controles de administração e capacidade de assinatura eletrônica para facilitar a colaboração efetiva.
Uma das principais deficiências do DynaFile é que ele não oferece um aplicativo móvel.
Saiba mais sobre o DynaFileCaracterísticas principais
- O reconhecimento de código de barras organiza os documentos de forma eficiente
- Controles de acesso disponíveis para usuários e grupos
- Armazenamento de documentos que pode ser acessado a qualquer hora e em qualquer lugar
- Controles de versão que garantem que seus documentos permaneçam seguros
Prós
- O recurso de assinatura eletrônica facilita o fechamento de documentos
- As ferramentas de colaboração ajudam os membros da equipe a trabalhar de forma eficaz
Contras
- Falta de transparência de preços no site
- Não disponível no celular
Preços
O preço não está disponível publicamente Avaliação gratuita: Não Plano gratuito: Não
Bom para: Equipes que gerenciam muitos documentos
Disponível em
- Rede
Avokaado é uma solução de ponta a ponta para lidar com o ciclo de vida do contrato. Ele ajuda os profissionais de RH em tarefas como automatizar contratos baseados em cláusulas. Você também pode usar modelos para criar documentação recorrente. Você poderá coletar assinaturas eletrônicas e armazenar documentos digitalmente.
Avokaado permite que você acompanhe seus documentos de RH. Você pode adicionar lembretes para você ou aplicá-los a todos os colaboradores. Assim, você não perderá nenhum prazo.
Todos os documentos armazenados em um hub centralizado, garantindo que você nunca perderá ou extraviará dados importantes. Além disso, permitir que as partes interessadas acessem informações cruciais de qualquer lugar que desejarem pode ajudar a evitar interrupções nos negócios e agilizar a recuperação de documentos.
O Avokaado é ideal para equipes que precisam criar e gerenciar muitos documentos.
Observe, no entanto, que o Avokaado atualmente suporta apenas o uso em inglês. Se você tiver uma equipe mais diversificada, considere outras opções de software de gerenciamento de documentos de RH.
Saiba mais sobre AvokaadoCaracterísticas principais
- Modelos inteligentes aceleram as minutas dos contratos de RH
- Rastreamento automatizado de prazos e condições
- Armazenamento seguro de dados
- Importação e exportação de dados
Prós
- Os modelos podem ser facilmente modificados e atualizados
- Interface fácil de usar
Contras
- Idiomas limitados suportados
- A interface do usuário pode ser difícil de visualizar em telas menores
Preços
A partir de US$ 35/mês por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Fluxos de trabalho personalizados
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O GoCo é um sistema de software de gerenciamento de documentos de RH online que pode ajudar as empresas a simplificar as operações. Ele ajuda as empresas a automatizar seus processos manuais, resultando em economia de custos e maior eficiência.
A GoCo é extremamente eficaz na integração de novos contratados. Você pode fornecer à nova equipe uma lista de verificação de integração que detalha as tarefas necessárias com prazos anexados. Você pode acompanhar o status dessas tarefas e o uso de lembretes pode ajudar a garantir que os documentos sejam concluídos no prazo.
Um de seus cartões de visita é sua flexibilidade. A GoCo pode ajudá-lo a automatizar praticamente qualquer função de RH, incluindo integração, contratação e avaliações de desempenho. É uma plataforma baseada na web, mas também oferece um aplicativo móvel para Android e iOS.
Ao contrário de muitos sistemas de gerenciamento de documentos de RH, a GoCo oferece a opção de usar seu software de folha de pagamento proprietário ou você pode integrar seu provedor de folha de pagamento terceirizado existente.
Uma das desvantagens do GoCo é a falta de um teste gratuito.
Saiba mais sobre a GoCoCaracterísticas principais
- Rastreamento de documentos para gerenciamento de documentos
- Listas de verificação e lembretes para ajudar a equipe a permanecer no caminho certo
- As assinaturas eletrônicas aceleram a coleta de documentos
- O aplicativo móvel torna o gerenciamento de documentos conveniente
Prós
- Planos personalizáveis para atender às suas necessidades
- A plataforma é muito fácil de navegar
Contras
- Integrações limitadas de terceiros
- O carregamento do software e os tempos de atraso podem ser problemáticos
Preços
A partir de US$ 5/mês por usuário Avaliação gratuita: Não Plano gratuito: Sim
Bom para: empresas que exigem assinaturas eletrônicas regulares
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
A DocuSign oferece vários serviços de comunicação digital para ajudar os departamentos de RH em qualquer setor. Ele fornece serviços seguros e em conformidade com os regulamentos internacionais e as leis dos Estados Unidos sobre assinaturas eletrônicas.
Preparar documentos para assinatura é um processo simples. Carregue seu formulário e identifique as áreas em que o destinatário precisa agir. Você pode codificar por cores os documentos que exigem vários assinantes e adicionar áreas para caixas de seleção, assinaturas e iniciais.
Essas funções podem ser cruciais para as atividades de RH. No entanto, a DocuSign tem uma oferta limitada de outros recursos de RH.
A DocuSign também se integra a provedores terceirizados para expandir a gama de funcionalidades que eles oferecem.
Saiba mais sobre DocuSignCaracterísticas principais
- Permite que você publique um formulário assinável diretamente no seu site
- Receba pagamentos com apenas uma assinatura eletrônica
- Salve modelos e acesse com facilidade
- Controles de acesso para ajudar a proteger as informações
Prós
- Integra-se com mais de 350 provedores terceirizados
- Os relatórios são atualizados em tempo real
Contras
- Funcionalidades de RH limitadas
- Restrições ao tamanho dos arquivos e quantidade por destinatário
Preços
A partir de US$ 10/mês por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: empresas locais que desejam automatizar
Disponível em
- Rede
O EddyHR é um conjunto de recursos humanos projetado para ajudar as empresas locais a gerenciar sua equipe remota. Ele fornece uma solução de gerenciamento de RH baseada em nuvem que inclui armazenamento seguro de documentos, publicação de trabalho e geração de relatórios.
Com o Eddy, as equipes de RH podem acompanhar o status dos aplicativos e marcar entrevistas. Você também pode notificar os candidatos sobre seus compromissos agendados e estender ofertas de emprego a perspectivas promissoras. O EddyHR oferece aos usuários a capacidade de contratar, gerenciar, integrar e até mesmo pagar funcionários usando este software tudo-em-um.
Os administradores podem salvar documentos e criar perfis — tarefas essenciais no gerenciamento de funcionários novos e existentes. Todos os funcionários podem atualizar detalhes como cargos na empresa, avaliações de funcionários ou solicitações de folga remunerada.
Embora o Eddy ofereça muitas funções valiosas, o rastreamento de candidatos e a folha de pagamento estão disponíveis apenas como recursos adicionais.
Saiba mais sobre EddyCaracterísticas principais
- Eddy People para um diretório de funcionários e relógios de ponto móveis
- Eddy Hire para recrutamento e rastreamento de candidatos
- Eddy Payroll para necessidades de folha de pagamento e conformidade fiscal
- Relatórios automatizados para rastrear as principais métricas
Prós
- Suporte ao cliente altamente classificado
- Integrar novos funcionários é muito simples
Contras
- Sem sistema de marcação
- Informações de preços não disponíveis no site
Preços
O preço não está disponível publicamente Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Armazenamento e edição de documentos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Zoho Docs é um aplicativo online usado para criar, armazenar, editar, compartilhar e colaborar em documentos de praticamente qualquer formato de arquivo. Ele processa solicitações de férias e permite o controle de licenças e férias. Por exemplo, seu rastreador de ausência permite que os gerentes processem solicitações de licença instantaneamente.
O armazenamento do Zoho é baseado em nuvem. Você pode fazer upload de arquivos individualmente ou vários simultaneamente. Ele fornece aos gerentes a capacidade de enviar notificações para garantir que a coleta de documentos seja eficiente.
Sua conta Zoho Docs funciona da mesma forma que seu PC, permitindo que você crie pastas e as organize por tipo, data ou outro critério. Essa simplicidade torna a equipe de treinamento para usar o Zoho Docs relativamente simples.
Como parte da linha de produtos Zoho, o Zoho Docs é limitado a seus recursos de armazenamento e edição de seus documentos importantes. Se você estiver procurando por outros serviços, terá que se inscrever, com custo adicional, para outros produtos Zoho.
Saiba mais sobre o Zoho DocsCaracterísticas principais
- Evita arquivos perdidos por meio de backup e restauração
- Todos os arquivos são criptografados automaticamente usando uma chave de 2048 bits
- Armazenamento em nuvem familiar usando funcionalidades de desktop
- Salve arquivos para a vida útil de sua conta
Prós
- Ampla gama de recursos
- Importação e exportação eficiente de documentos
Contras
- Às vezes, a plataforma pode ser executada lentamente
- Funcionalidade móvel limitada em comparação com o uso da web
Preços
A partir de US$ 5/mês por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Documentos visuais e interativos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O PandaDoc é uma ferramenta de assinatura eletrônica usada na negociação de termos contratuais com novos contratados. Também pode ser usado para coletar a documentação dos funcionários.
Ele oferece recursos de assinatura eletrônica e a capacidade de criar documentos visuais. PandaDoc permite que você insira multimídia em qualquer texto, infundindo alguma personalidade em seus documentos.
O PandaDoc também facilita o encaminhamento de documentos para funcionários ou outras partes interessadas. Sua conta PandaDoc vem com modelos pré-fabricados que cobrem muitas necessidades comerciais diárias. Você pode até criar seus próprios modelos usando sua interface simples de soltar e arrastar.
Uma das desvantagens do PandaDoc é sua taxa relativamente alta por usuário. Essa estrutura de taxas pode criar altos pagamentos mensais para as empresas à medida que elas crescem.
Saiba mais sobre o PandaDocCaracterísticas principais
- Crie documentos atraentes com recursos de assinatura eletrônica
- Adicione conteúdo multimídia a qualquer texto
- Pode restringir o encaminhamento de arquivos enviados por e-mail
- Os campos personalizáveis oferecem controle criativo completo
Prós
- Oferece uma biblioteca de mais de 400 modelos
- O suporte ao cliente é fornecido 24 horas por dia, 7 dias por semana, para todos os planos pagos
Contras
- O aplicativo móvel tem funcionalidade limitada
- Falta de suporte por telefone disponível
Preços
A partir de US$ 19/mês por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: facilidade de uso
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Document Locator é um sistema de gerenciamento de documentos de RH que permite que uma empresa automatize muitas operações. Ao contrário de outras soluções de gerenciamento de documentos de RH, o Document Locator é construído diretamente no Microsoft Windows e funciona dentro do Windows Explorer.
Isso ajuda a reduzir o risco de perda ou extravio de arquivos. O arquivamento automático elimina a necessidade de nomear arquivos e movê-los para um local específico. Os usuários podem especificar regras a serem seguidas ao arquivar documentos. Por exemplo, você pode configurar estruturas de pastas e nomes de arquivos com base em datas ou funcionários.
O armazenamento de documentos é totalmente seguro. O sistema de segurança do Document Locator segue o modelo de segurança do Windows NT e registra cada ação.
Um aspecto negativo do localizador de documentos é que o sistema pode ser executado lentamente. Isso pode causar frustração ao tentar cumprir prazos ou fazer pequenos ajustes.
Saiba mais sobre o localizador de documentosCaracterísticas principais
- Os arquivos são pesquisáveis em texto completo
- O controle de versão protege seus documentos
- Os arquivos são gerenciados com tecnologia de nomeação automática e tecnologia de arquivamento
- As trilhas de auditoria cobrem todas as atividades
Prós
- Funciona dentro do Microsoft Windows
- Armazena documentos no servidor SQL
Contras
- A interface do usuário pode ser melhorada
- Os documentos podem demorar para carregar
Preços
A partir de US$ 41/mês por usuário Avaliação gratuita: Não Plano gratuito: Não
Bom para: grandes necessidades de armazenamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Rubex da eFileCabinet é um sistema de gerenciamento de documentos de RH baseado em nuvem que oferece grandes opções de armazenamento e uma ampla gama de recursos. Ele também possui um aplicativo amigável que fornece os mesmos serviços no celular.
Sua interface de usuário é simples e semelhante a uma caixa de entrada de e-mail como o Microsoft Outlook. Esse recurso cria uma experiência geral positiva.
Ele oferece muitos recursos padrão, como compartilhamento seguro de arquivos, controle de versão e configurações de permissão do usuário.
Uma das deficiências do eFileCabinet é que seu preço não está disponível em seu site. Os usuários devem ligar para a empresa ou perguntar por e-mail os detalhes de preços.
Saiba mais sobre Rubex de eFileCabinetCaracterísticas principais
- Grande capacidade de armazenamento de documentos variando de 1 TB a 20 TB
- Controle de versão para evitar perda de documentos
- Configurações de permissão para proteger informações confidenciais
- Modelos personalizados tornam a criação de documentos mais conveniente
Prós
- A interface do usuário é familiar de usar, pois se assemelha a uma caixa de entrada de e-mail
- Todos os planos oferecem os mesmos recursos
Contras
- Modelos de pasta personalizados limitados disponíveis para planos mais básicos
- Nenhuma informação de preço transparente disponível
Preços
O preço não está disponível publicamente Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Compare os melhores softwares de gerenciamento de documentos de RH
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | O preço não está disponível publicamente | A partir de US$ 35/mês por usuário | A partir de US$ 5/mês por usuário | A partir de US$ 10/mês por usuário | O preço não está disponível publicamente | A partir de US$ 5/mês por usuário | A partir de US$ 19/mês por usuário | A partir de US$ 41/mês por usuário | O preço não está disponível publicamente |
| Teste grátis | sim 14 dias | não | sim | não | sim | sim | sim | sim | não | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | não | sim | sim | sim | não | sim | sim | não | não |
O que é um software de gerenciamento de documentos de RH?
O software de gerenciamento de documentos de RHajuda as empresas a coletar, armazenar e gerenciar documentos críticos relacionados a recursos humanos.Ele consolida documentos e arquivos em umespaço centralizado que pode ser acessado de qualquer lugar e conforme a necessidade.
O software de gerenciamento de documentos de RH evita que arquivos e documentos importantes sejam extraviados e facilita a recuperação conveniente de documentos por meio de várias funcionalidades de pesquisa.É uma ferramenta crítica para equipes de RH em empresas de qualquer porte.
O software de gerenciamento de documentos de RHeconomiza tempo e dinheiro ao disponibilizar as informações para quem precisa delas.Essa função evita que os profissionais de RH se envolvam em tarefas repetitivas e demoradas e os libera para atividades de RH de nível superior.
Como funciona o software de gerenciamento de documentos de RH?
Ele executa suas valiosas funçõescapturando, armazenando, recuperando e compartilhando documentos .
Capturando documentos
Um aplicativo de software de gerenciamento de documentos precisa ser capaz de capturar documentos de qualquer fonte .Esta etapa inclui informações de indexação para que você possa acessá-las facilmente no futuro. O software de gerenciamento de documentos geralmente permite que você adicione termos como número do funcionário ou número do pedido para tornar as informações mais pesquisáveis. Se a indexação for eficaz, você poderá acessar o documento com facilidade no futuro.
Armazenamento de documentos
É vital ter documentos essenciaisarmazenados em um só lugar .A equipe precisa ter acesso aos arquivos a qualquer momento e de qualquer lugar. Essa qualidade se aplica a conteúdo estático, como faturas, e conteúdo dinâmico, como formulários.
O armazenamento central de documentos também oferece o benefício do controle de versão. Caso as revisões sejam feitas por engano, você pode reverter para uma versão anterior do documento. Esse problema também pode ser parcialmente compensado incluindo permissões em seus arquivos armazenados.
Recuperando e compartilhando documentos
As informações armazenadas devem serde acesso rápido e fácil .Caso contrário, o sistema não consegue executar sua tarefa principal. Fornecer à equipe recursos de pesquisa garante que as informações permaneçam na ponta dos dedos.
Além disso, um aplicativo de software de gerenciamento de documentos eficaz permite que você compartilhe arquivos de várias maneiras, como FTP e e-mail.
Os benefícios do software de gerenciamento de documentos de RH
Historicamente, o gerenciamento manual de documentos envolvia muitas despesas desnecessárias. Custos de papel e tinta, manutenção de impressoras, contas de eletricidade e espaço de armazenamento físico tornaram os sistemas de arquivamento físicos caros de operar. O software de gerenciamento de documentos de RH não apenas elimina essas despesas, mas tambémeconomiza um tempo valioso da equipe que poderia ser melhor gasto contribuindo com valor para a empresa.
Aumenta a produtividade com ferramentas digitais
Outro benefício principal de um aplicativo de software de gerenciamento de documentos de RH é que ele aumenta a produtividade. A indexação de documentos armazenados usando data, metadados ou outros identificadores exclusivos torna a recuperação de documentos rápida e fácil .Ele praticamente elimina o tempo de armazenamento e recuperação de arquivos. A capacidade decolaborar com os colegas produz um trabalho melhor e aproveita os pontos fortes dos membros da equipe.
As partes interessadas em toda a empresa podem acessar os documentos eletrônicos de que precisam com o toque de um botão .Assinaturas eletrônicas, relatórios de conformidade e notificações de expiração são rápidos e fáceis e tornam as atividades de RH mais eficientes.
Ajuda a tornar os documentos da empresa mais seguros
Além de aumentar a produtividade, um aplicativo de software de gerenciamento de documentos de RH também émais seguro .Recursos comuns como configurações de permissão, proteção por senha, controles de acesso e criptografia de dados protegem os arquivos confidenciais da empresa. Por exemplo, você pode controlar quais funcionários podem acessar dados confidenciais da empresa. Como alternativa, você pode restringir os trabalhadores ao acesso somente leitura.
Simplifica a integração e outros processos de RH
O software de gerenciamento de documentos torna a integração e outros processos de RH significativamente mais fáceis. Recursos como assinatura eletrônica, datas de validade e lembretes ajudam a limitar atrasos e reduzir erros. A capacidade de carregar, atribuir e assinar documentos de qualquer lugar é especialmente valiosa para empresas com trabalhadores de campo e solitários.
Quanto custa o software de gerenciamento de documentos de RH?
Muitos sistemas de software de gerenciamento de documentos de RH são bastante acessíveis. O preço geralmente depende do número de recursos de que você precisa e do tamanho da sua organização.
Uma estrutura de preço típica inclui uma taxa mensal fixa para um conjunto específico de recursos, bem como um custo variável com base no número de usuários por mês. Os custos anuais geralmente são descontados em comparação com as taxas mensais.
Por exemplo, o Document Locator cobra US$ 41 mensais por usuário. Portanto, uma organização com 10 funcionários pagaria US$ 410 mensais.
Alguns fornecedores de software de gerenciamento de documentos de RH oferecem versões gratuitas. No entanto, essas versões gratuitas geralmente carecem de recursos vitais ou limitam o número de usuários.
Uma exceção notável é Connecteam. Nosso Plano para Pequenas Empresas fornece todas as ferramentas necessárias para administrar uma empresa a partir de um único aplicativo móvel. Ele oferece acesso completo a todos os produtos e serviços, incluindo todos os recursos que as pequenas empresas precisam para agendar, treinar e gerenciar sua equipe. É gratuito para empresas com menos de 10 usuários .
Os planos pagos começam em $ 29 mensais para até 30 usuários e apenas $ 0,50 mensais para cada usuário adicional.
perguntas frequentes
Qual é o melhor software de gerenciamento de documentos de RH?
Existem muitas opções de software de gerenciamento de documentos de RH de qualidade no mercado hoje. Mas para valor geral e funcionalidade, o Connecteam é uma excelente escolha com muitos benefícios exclusivos.
Como você organiza os documentos de RH?
Usar o software de gerenciamento de documentos de RH é a melhor maneira. Com um aplicativo de software de gerenciamento de documentos de RH, você pode armazenar, recuperar e compartilhar documentos digitalmente com rapidez e segurança.
Quais são os benefícios de usar o software de gerenciamento de documentos de RH?
A principal vantagem do software de gerenciamento de documentos de RH é que ele ajuda você a acompanhar seus documentos de RH em um só lugar, tornando o arquivamento mais rápido e seguro.
O resultado final do software de gerenciamento de documentos de RH
O software de gerenciamento de documentos pode ajudá-lo a otimizar seus processos de RH e economizar tempo e dinheiro. Também ajuda a proteger as informações confidenciais dos funcionários e pode simplificar o processo de integração dos departamentos de RH.
As ferramentas digitais economizam recursos e aumentam a produtividade. Eles também criam uma experiência de trabalho muito mais agradável, eliminando erros humanos, evitando a perda de documentos e reduzindo a desordem.
Existem muitos sistemas de gerenciamento de documentos de RH de qualidade disponíveis hoje. Mas nenhum provedor supera o Connecteam por sua excepcional relação custo-benefício, excelente atendimento ao cliente e funcionalidade superior.