6 melhores softwares de RH para pequenas empresas em 2023 (comparação detalhada)
Publicados: 2023-02-23O melhor software de RH para pequenas empresas ajuda a otimizar tarefas demoradas. Leia nosso guia para descobrir as 6 melhores opções e descubra qual é a certa para você.
A gestão de recursos humanos (RH) inclui mais do que apenas folha de pagamento e recrutamento. No entanto, pode ser difícil e demorado para as pequenas empresas lidar com recrutamento, integração, gerenciamento de benefícios, manutenção de registros e desenvolvimento de funcionários com recursos limitados. Além disso, pode ser um verdadeiro aborrecimento tentar manter a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas em constante mudança.
Empresas com funcionários espalhados no campo enfrentam ainda mais pressão, pois é difícil fazer tudo issoemanter funcionários dispersos atualizados, motivados e engajados.
Felizmente, o software de RH pode ajudar. Neste artigo, examinamos os 6 melhores softwares de recursos humanos para pequenas empresas para ajudá-lo a escolher o certo para suas necessidades.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor software de RH tudo-em-um para pequenas empresas
Saber mais
Bom para gestão de folha de pagamento
Bom para RH e funções de folha de pagamento
O que procurar em um software de RH para pequenas empresas
Existem muitas opções de software de RH para pequenas empresas. Alguns recursos importantes separam as melhores opções do restante do pacote.
- Gestão de informações dos funcionários .Procure um software que permita gerenciar facilmente as informações dos funcionários, como detalhes de contato, informações sobre cargos e documentos de RH.
- Ferramentas de autoatendimento para funcionários.Seu aplicativo de RH deve permitir que a equipe visualize o total de horas registradas em um determinado período de pagamento, bem como o próximo pagamento. Os funcionários também devem poder solicitar licença médica e folga remunerada (PTO), acessar informações da empresa e atualizar seus dados pessoais, tudo de dentro do aplicativo.
- Recursos de gerenciamento de desempenho.Escolha um software que rastreie o crescimento de sua equipe durante todo o ciclo de vida do funcionário e permita que você forneça feedback à sua equipe.
- Ferramentas de treinamento e integração.Um software de RH eficaz facilitará a criação de cursos de integração e treinamento e adicionará pesquisas, questionários e formulários para reforçar os pontos-chave.
- Ferramentas de gerenciamento de documentos.Seu aplicativo de RH deve simplificar o gerenciamento de documentos. Por exemplo, priorize o software que permite definir datas de expiração e receber alertas automáticos quando os documentos estão prestes a expirar, para garantir a conformidade com as leis e regulamentos.
- Pesquisas e enquetes.Colete feedback facilmente, avalie a satisfação dos funcionários e mantenha sua equipe engajada.
- Recompensas de funcionários e recursos de reconhecimento.Aumente a satisfação dos funcionários e aumente a retenção reconhecendo e recompensando o trabalho árduo de sua equipe. Um bom software de RH permitirá que você envie mensagens e crachás personalizáveis publicamente, como no feed da sua empresa ou em particular por meio de mensagens diretas. As recompensas da equipe, como fichas que podem ser trocadas por produtos, podem fazer com que seus funcionários se sintam ainda mais valorizados.
- Integrações de folha de pagamento.Ter sua plataforma de RH integrada ao seu software de folha de pagamento economiza muito tempo e dores de cabeça. O Connecteam, por exemplo, integra-se diretamente com Gusto e QuickBooks Online.
Os 6 melhores softwares de RH para pequenas empresas de 2023
Connecteam — O melhor software de RH tudo-em-um para pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é omelhor software de recursos humanos para pequenas empresas .É uma plataforma completa que fornece tudo o que você precisa para gerenciar, se comunicar, envolver, agendar e treinar a equipe.
O Connecteam possui muitosrecursos poderosos para melhorar as tarefas de RH , como relógio de ponto integrado, base de conhecimento, hub de integração, plataforma de treinamento e muito mais.
Vejamos como o Connecteam pode aprimorar suas operações de RH.
Gerencie facilmente documentos importantes de RH
Os Documentos do Connecteam são um recurso para os gerentes armazenarem, atualizarem e garantirem a conformidade dos arquivos dos funcionários.Você pode reunir os documentos necessários diretamente na plataforma e entrar em contato com os funcionários para atualizações e lembretes durante o processo de integração com apenas um clique. Os documentos ajudam a acelerar a integração e a obtenção de novas contratações em campo.
Além disso, o Documents é fácil de configurar e permite que você encontre rapidamente qualquer documento. Você pode atédefinir datas de validade e verificar facilmente se as certificações estão atualizadas para garantir a conformidade.
Melhore o engajamento da equipe e a cultura da empresa
O Connecteam facilita atualizações, mensagens e notícias importantes em toda a empresa .Você pode limitar as respostas no feed da empresa para garantir que as mensagens permaneçam fáceis de ler. Como alternativa, você pode permitir que a equipe reaja e comente as postagens para aumentar o engajamento.
O Connecteam também facilita acoleta de feedback da equipe .Você pode medir a motivação, a satisfação e a conexão da equipe por meio de pesquisas que os funcionários podem preencher no celular e enviar em tempo real.
Além disso, com o Connecteam, é fácil reconhecer as conquistas e adicionar recompensas que permitem que os funcionários comprem vales-presente. Você pode mostrar gratidão em particular por meio de uma mensagem ou destacar realizações no feed de sua empresa.
A base de conhecimento mantém todos informados
A Base de Conhecimento da Connecteam atua como uma biblioteca digital que seus funcionários podem usar para aprender sobre importantes práticas de negócios, políticas e muito mais.
Com o aplicativo móvel da Connecteam, os funcionários podem acessar a base de conhecimento em qualquer lugar e a qualquer hora. A base de conhecimento substitui reuniões presenciais regulares e elimina muita papelada. É também uma maneira envolvente de os novos contratados se familiarizarem com a cultura e as políticas de sua empresa.
O Connecteam também fornece armazenamento ilimitado, para que seus arquivos valiosos permaneçam seguros e você não precise pagar por nenhum armazenamento caro no local.Além disso, você pode usar o recurso de permissões para evitar que as informações sejam perdidas ou alteradas. Para maior segurança, o Connecteam usa criptografia de ponta a ponta e executa SSL de 256 bits.
Facilite a integração
O Connecteam facilita aintegração dos funcionários .Você pode armazenar e compartilhar manuais, oferecer cartas e vídeos instrutivos que os novos contratados precisam para começar a trabalhar rapidamente. O Connecteam também oferece à equipe de RH um local para armazenar com segurança arquivos regulatórios e pessoais. Além disso, você podeverificar o progresso da equipe na conclusão das tarefas de integração.
Você também pode criar programas de orientação que atualizam os novos contratados e criar questionários, pesquisas e formulários personalizados que atendam às suas necessidades de integração.Além disso, com acesso via celular, a integração torna-se mais envolvente e conveniente para os funcionários.
Continue desenvolvendo as habilidades de sua equipe
Com o Connecteam, não há necessidade de pagar por treinamentos caros. Em vez disso, você podecriar materiais de treinamento a partir de documentos, PDFs ou arquivos de mídia existentes.Você pode vinculá-los a fontes externas como DropBox, Google Drive, YouTube ou seu site.
O aplicativo móvel da Connecteam permite dividir o material de treinamento em seções específicas. Isso facilita a conclusão dos cursos em um dispositivo móvel. Seus funcionários podem consultar sempre que necessário e continuar de onde pararam durante uma sessão anterior.
Acompanhar o progresso do treinamento também é fácil com o Connecteam. Você poderá verificar rapidamente o status de conclusão do curso e enviar notificações push, se necessário. Você pode até usar afunção Quiz para verificar a compreensão.
O aplicativo de relógio de ponto facilita o rastreamento das horas de trabalho
O aplicativo Time Clock da Connecteamoferece muitas soluções poderosas de RH. Ele pode rastrear horas de trabalho e tempo gasto em projetos específicos. Ele também possui quadros de horários digitais, que ajudam a eliminar erros na folha de pagamento e economiza tempo e dinheiro, calculando automaticamente intervalos, horas extras e ausências.
O aplicativo de relógio de ponto permite que os membros da equipe entrem e saiam de qualquer local - vital quando sua força de trabalho está espalhada em locais diferentes. Suafuncionalidade de mapeamento GPS em tempo real também ajuda a evitar roubo de tempo.
Leia mais sobre os melhores aplicativos de controle de tempo para pequenas empresasem nossa análise detalhada.
Fique conectado com chats e um diretório de funcionários
O bate-papo no aplicativo do Connecteam é fácil de usar e a equipe pode enviar mensagens para pessoas ou grupos específicos, conforme necessário.Busque esclarecimentos, tire dúvidas, forneça atualizações de projetos e muito mais com apenas alguns toques.
Além disso, odiretório de funcionários integrado da plataforma facilita o contato com um grupo de pessoas - basta clicar em todos que deseja contatar.Você pode até rastrear quem leu mensagens importantes.
Características principais
Definir datas de validade para documentos críticos e de conformidade
Forneça reconhecimento e recompensas
Mensagens individuais e em equipe
Crie programas de treinamento e integração
O bate-papo no aplicativo ajuda a manter a equipe em contato e atualizada
Prós
Interface intuitiva e fácil de usar
Suporta 11 idiomas diferentes
Aplicativos móveis e de desktop com todos os recursos
Suporte ao cliente rápido e responsivo
Contras
Mais integrações estão a caminho
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoRippling — Bom para gerenciamento de folha de pagamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Rippling é um dos melhores softwares de RH para pequenas empresas nos EUA. A plataforma possui recursos para monitoramento de ponto e presença, folha de pagamento e administração de benefícios.
Ele também possui um sistema de rastreamento de candidatos e ferramentas para integração, gerenciamento de aprendizado, gerenciamento de dados de funcionários e relatórios de conformidade.
A cobrança por usuário da Rippling é relativamente alta em comparação com seus concorrentes, tornando-a uma opção cara para equipes maiores.
Saiba mais sobre RipplingCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo e presença
- Recursos de gerenciamento de folga
- Acompanhe o progresso da documentação e das tarefas
- Pode criar cursos
Prós
- Integra-se com mais de 400 aplicativos
- Fácil de usar
Contras
- Pode se tornar caro para empresas maiores
- Falta funções avançadas
Preços
A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Não
Ou seja - Bom para funções de RH e folha de pagamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Ou seja, possui vários recursos de RH, incluindo análises, administração de benefícios e ferramentas de folha de pagamento e gerenciamento de tempo. A plataforma centraliza as informações de RH, possui sistema de pagamento automatizado e permite a geração de relatórios e exportação de dados.
A Namely não possui um sistema de rastreamento de candidatos e você precisará entrar em contato com o provedor diretamente por telefone para obter informações sobre preços.
Saiba mais sobre NamelyCaracterísticas principais
- Funções de integração automatizadas
- Funções e permissões ilimitadas
- Recursos de assinatura eletrônica
- Rastreia os candidatos durante o processo de contratação
Prós
- interface simples
- Opções de relatórios
Contras
- Suporte ao cliente limitado
- Falta transparência de preços
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Não
Gusto — Bom para a gestão de benefícios dos funcionários
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Gusto está entre os melhores softwares de RH para pequenas empresas nos EUA. Seus sistemas de folha de pagamento e relatórios atendem a esse mercado. Por exemplo, o Gusto pode registrar automaticamente os impostos no IRS e fornecer orientação sobre os requisitos de conformidade.
Com o Gusto, você também pode gerenciar o processo de integração de funcionários e o processamento da folha de pagamento. A plataforma também pode ajudar a fornecer benefícios aos funcionários.
Infelizmente, Gusto carece de opções de agendamento de equipe e relatórios em tempo real.
Saiba mais sobre GustoCaracterísticas principais
- Processamento de folha de pagamento
- Depósito direto
- Gestão de férias
- Relatórios de folha de pagamento
Prós
- Executa folha de pagamento para funcionários e contratados
- Declaração automática de impostos e orientação de conformidade
Contras
- O preço por pessoa pode se tornar caro para uma plataforma de RH para pequenas empresas
- Relatos de mau atendimento ao cliente
Preços
A partir de US$ 40/mês Teste: Não Plano Gratuito: Não
Bamboo HR — Bom para a folha de pagamento dos funcionários
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O BambooHR armazena e gerencia as informações dos funcionários e rastreia deduções, retenções e benefícios dos funcionários.
Você e seus funcionários também podem usar o BambooHR para autoavaliações, relatórios gerenciais, definição de metas e feedback de colegas. Além disso, você pode criar relatórios personalizados que permitem que os gerentes avaliem melhor o desempenho da equipe e forneçam orientação e treinamento para pessoas com baixo desempenho.
Infelizmente, o BambooHR não oferece um plano gratuito. Além disso, você precisa entrar em contato diretamente com a empresa para obter informações sobre preços.
Saiba mais sobre Bamboo RHCaracterísticas principais
- Depósito direto
- perfis de candidatos
- Rastreamento de candidatos
- Recursos de gerenciamento de benefícios
Prós
- Banco de dados centralizado de funcionários
- Oferece capacidade de assinatura eletrônica
Contras
- Falta de transparência de preços
- O suporte por telefone não está disponível no plano básico
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano gratuito: Não
Zoho People — Bom para agendamento e conformidade
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Zoho People é o último da nossa lista dos 6 melhores sistemas de RH para pequenas empresas. Ele permite que profissionais de RH e gerentes de departamento programem horas de trabalho e processem solicitações de folgas. Você também pode incluir rotações de turno automáticas para acomodar melhor as necessidades da equipe.
O Zoho People rastreia planilhas de horas e fornece software de folha de pagamento, armazena detalhes de agendamento em um local central e garante a conformidade com os regulamentos relativos a folgas e pausas.
Infelizmente, a função de agendamento do Zoho People não permite que a equipe troque de turnos. A plataforma também não possui um bate-papo no aplicativo, portanto, pode não ser ideal para funcionários da linha de frente ou equipes remotas.
Saiba mais sobre o Zoho PeopleCaracterísticas principais
- Feedback 360 para avaliações de desempenho
- Rotações automáticas de mudança
- Funções de gerenciamento de recrutamento
- gerenciamento de tarefas
Prós
- As programações são armazenadas em um local centralizado
- Plataforma de RH acessível para pequenas empresas
Contras
- Suporte ao cliente limitado
- Falta recursos de comunicação para a equipe
Preços
Começa em $ 1/usuário/mês Teste: Sim Plano Gratuito: Sim
Compare o melhor software de RH para pequenas empresas
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 8/usuário/mês | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | A partir de US$ 40/mês | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | Começa em US$ 1/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | não | não | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 30 usuários | não | não | não | não | sim |
O que é software de RH para pequenas empresas?
Com o software de RH, as pequenas empresas podem simplificar seus processos de RH. A maioria das plataformas inclui recursos para automatizar tarefas como folha de pagamento, gerenciamento de desempenho, conformidade, integração, administração de benefícios e muito mais.
Muitas opções de software também oferecem ferramentas para disponibilizar documentos de RH a qualquer hora e em qualquer lugar, e possuem recursos que ajudam a apoiar o desenvolvimento e o envolvimento dos funcionários, como cursos de treinamento, questionários e bate-papos no aplicativo. Além disso, este software pode agilizar os processos de recrutamento e melhorar a precisão dos dados de RH.
Como funciona o software de RH para pequenas empresas?
O software de RH inclui ferramentas queautomatizam tarefas rotineiras de RH , como controle de tempo e presença, bem como integração.Ele pode identificar problemas e permitir que você gerencie suas funções de recursos humanos com mais eficiência.
Este softwarepode funcionar sozinho ou pode ser integrado a outros programas de software como parte de uma solução geral de RH.
Algumas plataformas oferecem muitas ferramentas de RH, enquanto outras opções se concentram em uma função específica, como folha de pagamento ou controle de horas. Essa flexibilidade torna mais fácil para empresas de qualquer tamanho usar o software de RH para ajudar a economizar tempo e eliminar erros .
Os benefícios dos aplicativos de RH para pequenas empresas
Ao usar o software de RH, as pequenas empresas podem experimentar muitos benefícios. Essas ferramentas podem ajudar:
- Simplifique o recrutamento.Sem ferramentas de automação de RH, pode ser um desafio planejar e gerenciar campanhas de recrutamento. Isso é particularmente verdadeiro para empresas menores que podem ter menos tempo e menos recursos para recrutamento. Usando o software de RH, você pode entender melhor os tipos de candidatos necessários para as vagas e os tipos que estão se candidatando. Esses insights podem ajudá-lo a melhorar seu processo de recrutamento e obter melhores resultados.
- Facilite a integração.Com o software de RH, é fácil reunir documentos de integração. Você pode compartilhar vídeos e arquivos que informam os novos funcionários sobre as políticas e processos da empresa. Você também pode criar materiais e formulários de orientação, pesquisas e questionários para reforçar detalhes importantes. Novos contratados podem acessar esses documentos em seus dispositivos de qualquer lugar, tornando a integração mais conveniente.
- Apoiar o desenvolvimento dos funcionários.A maioria das soluções de software de recursos humanos permite criar e administrar programas de treinamento e adicionar questionários, pesquisas e formulários para uma experiência de aprendizado mais envolvente. Você pode até receber relatórios de desempenho dos funcionários para ajudar a identificar possíveis áreas de melhoria e adicionar padrões transparentes para promoções e avaliações da equipe.
- Incentivar o crescimento dos negócios.Você também pode usar as ferramentas de RH para preparar relatórios de desempenho, controlar o tempo dos funcionários e concluir o processamento da folha de pagamento. Ter uma maneira fácil e confiável de acessar essas informações importantes leva a uma melhor tomada de decisão.
- Comunique-se com sua equipe.O software de RH com recurso de bate-papo em tempo real permite que você e sua equipe se comuniquem sobre atualizações de progresso, façam perguntas e ofereçam respostas, além de lidar com problemas de comparecimento instantaneamente.
Quanto custam os aplicativos de RH para pequenas empresas?
O custo dos aplicativos de RH para pequenas empresas depende de vários fatores, como os recursos que inclui e o número de usuários que acomoda.
Alguns sistemas de RH para pequenas empresas têm um custo mensal fixo e um custo adicional por funcionário. Por exemplo, o Gusto HR cobra US$ 40 mensais, mais US$ 8 por usuário.
Para comparação, o Connecteam tem preços muito competitivos, complanos a partir de apenas $ 29 por mês para até 30 usuários - mais apenas $ 0,50 por usuário depois disso.A Connecteam também oferece umplano Small Business gratuito para empresas com até 10 funcionários.
perguntas frequentes
Como posso escolher o software de RH certo?
O melhor software de RH para você depende de vários fatores. Antes de tomar uma decisão, considere as seguintes perguntas:
- Quantos membros da equipe usarão o software?
- Quão experiente em tecnologia é sua equipe?
- Quais recursos você mais precisa?
- Qual é o seu orçamento?
Existem opções gratuitas de software de RH para pequenas empresas?
Sim, existem aplicativos de RH gratuitos para pequenas empresas disponíveis. Geralmente, o software gratuito oferece suporte a um número limitado de usuários antes que você precise atualizar para um plano pago. A Connecteam oferece o melhor plano gratuito, suportando até 10 usuários vitalícios.
Qual software de RH para pequenas empresas é o melhor?
O Connecteam é o melhor software de RH para pequenas empresas. Pode ajudar com agendamento, comunicação, controle de tempo e muito mais. É uma solução de gerenciamento de trabalho tudo-em-um que oferece um conjunto abrangente de recursos e oferece excelente valor pelo seu dinheiro.
O resultado final do software de RH para pequenas empresas
Usando o software de RH, pequenas e grandes empresas podem se beneficiar muito. Esses sistemas facilitam a integração, garantem a conformidade, apoiam o desenvolvimento dos funcionários e muito mais. O software certo pode aumentar a produtividade, melhorar a comunicação e incentivar o desenvolvimento de negócios.
O Connecteam é o melhor software de RH para pequenas empresas e a ferramenta de gerenciamento de funcionários mais abrangente disponível atualmente.É simples de usar, muito acessível e pode economizar tempo e dinheiro enquanto elimina erros. Com recursos extras para treinamento e integração, gerenciamento de projetos e muito mais, o Connecteam é uma solução completa e completa.
Comece inscrevendo-se no teste gratuito de 14 dias do Connecteam ou assinando um de nossos planos pagos.