6 melhores ferramentas de RH que todo profissional de RH deve conhecer em 2023
Publicados: 2023-03-19Os profissionais de RH gerenciam todos os processos de pessoas em uma empresa, desde o recrutamento até as entrevistas de desligamento e tudo mais. Analisamos as 6 melhores ferramentas de RH para que você economize tempo, reduza custos e execute suas operações de pessoal com eficiência.
Estudos mostram que as equipes de recursos humanos (RH) gastam mais de 70% de seu tempo em tarefas manuais demoradas, como contratação, manutenção de registros e folha de pagamento. Além disso, eles precisam gerenciar o desempenho, lidar com os problemas dos funcionários e navegar pelas complexas leis trabalhistas.
No entanto, as ferramentas de RH certas podem simplificar os processos diários de RH e economizar muito tempo e esforço. Eles também podem oferecer suporte a funções de RH mais estratégicas, como engajamento e retenção de funcionários, fornecendo tudo o que você precisa para gerenciar seu talento com eficiência.
Abaixo, analisamos as 6 melhores ferramentas de RH, para que você possa escolher a certa para o seu negócio.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor ferramenta de RH tudo-em-um
Saber mais
Bom para empresas globais
Bom para administrar benefícios
O que procurar em uma ferramenta de RH
As melhores soluções de RH ajudam a economizar tempo, reduzir custos e simplificar processos para funcionários, gerentes e equipe de RH . Aqui estão alguns dos principais recursos a serem considerados.
- Gerenciamento de dados de funcionários : armazene registros de pessoal e outros documentos de RH, como políticas da empresa e o manual do funcionário, em um local centralizado e seguro.
- Rastreamento de tempo e gerenciamento de folha de pagamento: procure aplicativos que usam quadros de horários para criar relatórios de folha de pagamento sem erros, como o Connecteam.Você não deveria ter que gastar tempo fazendo isso manualmente.
- Pesquisas e enquetes: reúna feedback em tempo real para orientar as decisões de RH e melhorar a cultura da empresa.Esta é uma ótima maneira de se manter conectado, mesmo com uma força de trabalho dispersa.
- Treinamento e desenvolvimento: o aprendizado mantém a força de trabalho qualificada e engajada.Procure ferramentas de treinamento compatíveis com dispositivos móveis que possam ser acessadas facilmente por equipes distribuídas. Isso permitirá que você acompanhe os marcos dos funcionários e apoie seu desenvolvimento.
- Reconhecimento e recompensas: Os sistemas de reconhecimento e recompensa em toda a empresa mantêm os funcionários motivados e engajados.A Connecteam, por exemplo, oferece um sistema de tokens que permite aos gestores enviar tokens aos funcionários para que eles troquem por cartões-presente.
- Gerenciamento de desempenho: use formulários de feedback do cliente e análises de desempenho para apoiar o crescimento dos funcionários e impulsionar a produtividade.
- Administração de benefícios: gerencie folga remunerada (PTO), assistência médica e outros benefícios de um único local para economizar tempo e reduzir erros.
As 6 melhores ferramentas de RH de 2023
Connecteam — Melhor ferramenta de RH tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é um software de gerenciamento de RH completo que permite gerenciar a logística de RH, como rastreamento de tempo, folha de pagamento e muito mais.Ele também possui um conjunto de recursos para iniciativas estratégicas, incluindo treinamento, benefícios e reconhecimento.
A interface altamente personalizável torna o Connecteam adequado para qualquer setor. Além disso, é simples de usar , mesmo para equipes menos experientes em tecnologia. O aplicativo móvel é inestimável, pois os departamentos de RH podem executar processos facilmente de qualquer lugar.
Além disso, os preços acessíveis e o atendimento prático ao cliente da Connecteam oferecem uma excelente relação custo-benefício e uma ótima experiência do usuário.
Vamos dar uma olhada no que o Connecteam tem a oferecer.
Mantenha-se organizado com gerenciamento centralizado de documentos
O Connecteam permite que vocêarmazene e gerencie todos os seus documentos de RH , certificados e registros pessoais com segurança em um único local.Com seu armazenamento baseado em nuvem e poderosa ferramenta de pesquisa, você pode localizar e acessar arquivos facilmente de qualquer lugar.
Os funcionários podem carregar os documentos necessários diretamente no aplicativo, poupando-lhe o incômodo. Você também pode definir datas de validade nos arquivos para mantê-los atualizados. Esta é uma ótima maneira de se manter organizado e em conformidade. Também ajuda a evitar erros como registros ausentes, duplicados ou desatualizados.
Reduza erros de folha de pagamento e mal-entendidos com rastreamento de tempo preciso
Como relógio de ponto da Connecteam , os funcionários podem manter um registro limpo de suas horas trabalhadas.Além disso, os gerentes podem usaro rastreamento por GPS para verificar a localização dos funcionários.
O controle transparente do tempo mantém os funcionários honestos e responsáveis. Também evita conflitos entre trabalhadores e gestores que, de outra forma, precisariam ser investigados pelo RH.
Além disso, você pode converter planilhas de funcionários em relatórios de folha de pagamento precisos.Eles se integram perfeitamente com softwares populares de folha de pagamento, como Gusto e QuickBooks Online. O pagamento de funcionários é rápido, fácil e menos sujeito a erros.
Gerencie folgas, trabalho flexível e outros benefícios da empresa
Você pode usar o Connecteam para personalizar políticas de folga que atendam às suas necessidades. Você também poderastrear e gerenciar folgas , frequência e pausas.Isso proporciona aos funcionários tempo de inatividade sem prejudicar a produtividade e mantém sua empresa em conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas.
As ferramentas de agendamento do Connecteam permitem troca de turno flexível com ou sem aprovação.Os funcionários recebem notificações push para alertá-los sobre quaisquer alterações.
Além disso, você pode armazenar seguros de saúde e outras apólices de benefícios nocentro de documentos .Os funcionários podem acessá-los de qualquer lugar.
Simplifique seu processo de contratação com gerenciamento de tarefas rico em recursos
Você podeatribuir tarefas e subtarefas e enviar lembretes para sua equipe de contratação.Você também pode adicionar notas, imagens e arquivos para manter todas as informações em um só lugar.
Além disso, o recurso de bate-papo integrado do Connecteam permite que você se comunique rapidamente sobre seus processos de recrutamento e muito mais.
Forneça treinamento e integração eficazes com um hub on-line
O recurso de treinamento do Connecteam facilita a criação e implantação de programas de treinamento para novas contratações e funcionários existentes.Você pode adicionarquestionários personalizados em módulos para testar funcionários, identificar lacunas de conhecimento e tornar o aprendizado divertido.Você também pode acompanhar o progresso e enviar lembretes para os funcionários concluírem seus cursos.
Apoie o desenvolvimento profissional com o aplicativo de linha do tempo
A ferramentade linha do tempo do Connecteam permite acompanhar os marcos dos funcionários , como promoções, avaliações de desempenho, aumentos salariais e muito mais.Você pode garantir que os funcionários estejam no caminho certo e apoiar aqueles que possam estar com dificuldades.
Você também pode adicionar cursos essenciais, como treinamento de segurança, aos cronogramas e garantir que todas as certificações estejam atualizadas.
Use pesquisas e enquetes para obter feedback e sugestões
As pesquisas ajudam você a entender como os funcionários se sentem em relação à cultura e às práticas de trabalho de sua empresa.Você pode usar esses insights para conduzir sua estratégia de pessoal.
As pesquisas permitem que você colete informações dos funcionários em tempo real sobre decisões relevantes. Por exemplo, reunir votos na próxima atividade de formação de equipe. Ao considerar as preferências dos funcionários, você pode tomar decisões de RH rápidas e eficazes. Os funcionários se sentem envolvidos e engajados, mesmo que trabalhem em diferentes locais de trabalho.
Acompanhe o desempenho dos funcionários usando formulários de feedback
Os funcionários podem usar o recursode formulários personalizáveis para obter feedback do cliente no final de um projeto.Você pode usar esses formulários para identificar indivíduos de alto desempenho e abordar quaisquer preocupações.
Motive os funcionários com recursos de reconhecimento e recompensa
Você podeapreciar e recompensar os funcionários por seu bom trabalho.Reconheça-os em particular como bate-papo no aplicativo do Connecteam .Ou, coloque seu sucesso no centro das atenções com elogios nofeed de notícias ou prêmios como funcionário do mês.
Você pode até mesmo incentivar os funcionários com tokens digitais que podem ser trocados por vales-presente .Isso reforça o bom trabalho e ajuda os funcionários a se manterem motivados.
Aumente o engajamento com eventos da empresa e muito, muito mais
O RH geralmente lida com eventos como festas de fim de ano e celebrações da empresa. Você pode usar o Connecteam para enviar convites, rastrear RSVPs e muito mais.
Escolha entre vários planos de preços acessíveis
A Connecteam oferece vários planos de preços acessíveis a partir de apenas US$ 29 por mês para até 30 usuários . Além disso, pequenas empresas com menos de 10 usuários podem usar o Connecteam de forma totalmente gratuita .
Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 14 dias antes de atualizar para um plano que melhor atenda às suas necessidades.
Características principais
Centro de documentos de RH seguro
Quadros de horários automatizados
Integrações fáceis de folha de pagamento
Pesquisas e enquetes poderosas
Recompensa e reconhecimento eficazes
Centro de treinamento on-line
Prós
Alertas inteligentes e notificações push
Interface amigável
Relatórios personalizados
Acesso móvel para executar processos de RH de qualquer lugar
Contras
Mais integrações de folha de pagamento em desenvolvimento
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoRippling — Bom para empresas globais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Rippling é um sistema de gestão de recursos humanos. Ele oferece recursos como gerenciamento de tempo, integração automática e aprendizado online.
Os gerentes de RH também podem usar o Rippling para administrar seguros de saúde e benefícios 401k para seus funcionários.
Além disso, a Rippling possui um sistema de folha de pagamento integrado. Ele automatiza impostos e deduções e gera holerites. Ele também acomoda pagamentos globais.
O Rippling não possui recursos de comunicação encontrados em outras soluções de software.
Saiba mais sobre RipplingCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo e presença
- Pesquisas de pulso
- Seguro de saúde e registro 401k
- Plataforma de gerenciamento de aprendizado
Prós
- Gestão integrada de TI
- Fácil processo de integração
Contras
- Benefícios disponíveis apenas no plano de preços modular
- Caro em comparação com alguns concorrentes
Preços
A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Não
Ou seja - Bom para administrar benefícios
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Namely é uma solução baseada em nuvem que oferece ferramentas de recursos humanos. Possui ferramentas para integração, gerenciamento de desempenho, cronometragem e muito mais. Também possui um banco de dados centralizado para armazenar as informações dos funcionários.
Além disso, a Namely fornece benefícios gerenciados e serviços de folha de pagamento. A folha de pagamento pode ser totalmente terceirizada. Os gerentes de RH também podem consultar seus corretores sobre diferentes planos de benefícios.
Saiba mais sobre NamelyCaracterísticas principais
- Solução integrada de folha de pagamento
- Auto integração
- Administração de benefícios
- gestão de desempenho
Prós
- terceirização de folha de pagamento
- Interface amigável
Contras
- Sem ferramentas de comunicação integradas
- O gerenciamento de desempenho não é tão rico em recursos quanto algumas outras ferramentas
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Não
Bitrix24 — Bom para vendas e CRM
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Bitrix24 é um software de gestão empresarial que também possui uma plataforma para recursos humanos. As ferramentas incluem um diretório de funcionários, rastreamento de ausências e anúncios da empresa.
O software também fornece ferramentas de gerenciamento de projetos, como quadros kanban e gráficos de Gantt. Mas o Bitrix24 é mais conhecido por seus recursos de CRM.
Embora possa ser usado para operações de pessoal, carece de ferramentas essenciais de recursos humanos, como treinamento e gerenciamento de desempenho.
Saiba mais sobre o Bitrix24Características principais
- Diretório de funcionários
- Rastreamento de tempo
- gestão de ausências
- base de conhecimento
Prós
- Capacidade de criar subtarefas
- Fácil de usar
Contras
- Caro para pequenas empresas
- Menos personalizável do que algumas outras soluções
Preços
Começa em $ 61/mês, para 5 usuários Teste: Não Plano Gratuito: Sim
Bamboo HR — Bom para contratação e integração
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O BambooHR oferece recursos como rastreamento de candidatos durante o processo de contratação. Ele também fornece ferramentas de controle de tempo, folha de pagamento e relatórios. No entanto, muitos deles precisam ser adquiridos como complementos.
Os funcionários também podem acessar suas informações pessoais e solicitar folgas por meio do sistema.
Embora o BambooHR forneça algumas ferramentas de envolvimento dos funcionários, como pesquisas, ele não possui um sistema de comunicação integrado.
Saiba mais sobre Bamboo RHCaracterísticas principais
- Sistema de rastreamento de candidatos
- Rastreamento de tempo
- Administração de benefícios
- Software de folha de pagamento integrado
Prós
- Solicitação fácil de folga
- Notificações de celebração para aniversários e aniversários de trabalho
Contras
- Muitos recursos precisam ser adquiridos como complementos
- Sem recursos de comunicação integrados
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano gratuito: Não
Zoho People — Bom para grandes empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Zoho People possui ferramentas para gerenciamento de arquivos de RH, gerenciamento de folgas e avaliações de desempenho.
Ele também oferece uma solução de gerenciamento de casos de funcionários, o que significa que os funcionários podem fazer perguntas por meio do aplicativo. A equipe de RH pode adicionar notas e anexos ao caso.
No entanto, gerenciamento de casos, integrações de folha de pagamento e recursos de comunicação só podem ser acessados no plano Enterprise Plus. Isso pode não ser adequado para empresas com um orçamento menor.
Saiba mais sobre o Zoho PeopleCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo e presença
- gestão de desempenho
- análise de RH
- Gerenciamento de consultas de funcionários
Prós
- Integra-se com outros aplicativos Zoho Suite
- Ferramenta de reconhecimento facial
Contras
- Pode não ser adequado para empresas com orçamentos mais baixos
- Folha de pagamento somente no plano empresarial
Preços
Começa em $ 1/usuário/mês Teste: Sim Plano Gratuito: Sim
Compare as melhores ferramentas de RH
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 8/usuário/mês | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | A partir de US$ 61/mês, para 5 usuários | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | Começa em US$ 1/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | não | não | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 30 usuários | não | não | sim | não | sim |
O que são ferramentas de RH?
As soluções de RH são projetadas para simplificar e agilizar as responsabilidades diárias dos profissionais de RH. O software usa tecnologia para automatizar tarefas como folha de pagamento, controle de tempo e presença, recrutamento e assim por diante. Também pode ser usado para administrar os benefícios dos funcionários.
Normalmente, as plataformas de RH oferecem recursos que permitem que você se conecte e envolva melhor os funcionários. Isso geralmente inclui ferramentas úteis, como pesquisas e enquetes, para dar visibilidade aos níveis e preferências de satisfação dos funcionários. O software de RH também pode ser usado para identificar os melhores talentos, bem como apontar lacunas de habilidades na força de trabalho existente.
Hoje, essas plataformas são usadas por empresas de todos os tamanhos e em vários setores.
Como funcionam as ferramentas de RH?
Os sistemas de RH combinam todas as operações de RH em um único local central. Os documentos, processos e comunicações dos funcionários são armazenados e gerenciados na nuvem. Alguns sistemas ainda têm seu próprio aplicativo móvel. Isso significa que você e seus funcionários podem usar a ferramenta de qualquer lugar e a qualquer momento.
Esses sistemas usam tecnologia para automatizar tarefas manuais, como folha de pagamento, geração de relatórios e organização de arquivos. Eles também ajudam os profissionais de RH a criar cursos de treinamento, coletar feedback dos funcionários e mantê-los engajados - novamente, tudo no mesmo aplicativo.
Cada software de RH é diferente, então você pode escolher aquele que oferece os recursos mais relevantes para o seu negócio. Crie sua conta de administrador primeiro para personalizar os recursos e definir permissões antes de convidar os funcionários a criar suas contas. Quando estiver pronto, seus funcionários poderão acessar todas as atividades de RH de suas contas individuais.
Os benefícios das ferramentas de RH
Como gerente de RH, é difícil gerenciar as operações diárias dos funcionários e, ao mesmo tempo, melhorar o engajamento, a retenção e a produtividade. Felizmente, o software de RH oferece uma gama de benefícios robustos que ajudam você a:
Mantenha-se organizado e eficiente
O gerenciamento de documentos baseado em nuvem permite que você armazene e atualize registros de funcionários, certificados e outros arquivos de um local seguro. Os funcionários podem acessar seus próprios registros diretamente no sistema para que você não precise perder tempo localizando arquivos para eles.
As ferramentas de gerenciamento de tarefas podem ajudá-lo a criar e atribuir tarefas de RH com facilidade. Por exemplo, você pode compartilhar anotações e arquivos com sua equipe de contratação e lembrá-los de concluir suas tarefas. Essa é uma forma eficiente de colaborar nos processos de RH.
Economize tempo e dinheiro evitando erros e conflitos dispendiosos
A criação de relatórios de folha de pagamento a partir de quadros de horários automatizados economiza o esforço de fazer isso manualmente. Também reduz as chances de cometer erros dispendiosos.
Além disso, os quadros de horários transparentes garantem que funcionários, gerentes e clientes estejam alinhados nas horas trabalhadas. Isso evita que você precise gastar tempo (e dinheiro) resolvendo futuros mal-entendidos.
Melhore o engajamento e a produtividade dos funcionários
As ferramentas de comunicação e os eventos virtuais ajudam a promover um sentimento de união nas equipes, independentemente de onde ou quando trabalham.
Os recursos de reconhecimento e recompensa fazem com que os funcionários se sintam valorizados e aumentam o moral. Com uma ferramenta de RH, você pode administrar os benefícios da empresa diretamente do sistema para incentivar ainda mais os trabalhadores.
Por fim, você pode implementar cursos de treinamento e acompanhar os marcos da carreira para manter uma força de trabalho qualificada, informada e engajada.
Tomando decisões significativas e baseadas em dados
Os recursos de pesquisa e relatórios podem fornecer insights significativos sobre sua força de trabalho. Você pode usar esses dados para orientar as decisões de RH.
Por exemplo, você pode usá-lo para entender quais benefícios os trabalhadores desejam. Você também pode acompanhar quais postagens mantêm os funcionários mais engajados. Essa é uma ótima maneira de fazer com que os funcionários se sintam ouvidos e incluídos.
Quanto custam as ferramentas de RH?
As ferramentas de recursos humanos variam em seus custos e estrutura de preços. Alguns são cobrados por usuário por mês, enquanto outros são cobrados com uma taxa mensal fixa para um determinado número de usuários.
Por exemplo, Zoho People começa em $ 1 por usuário por mês. Mas seu pacote básico não inclui controle de tempo, folha de pagamento, treinamento ou outras ferramentas essenciais. O Rippling também usa a mesma estrutura, mas começa em $ 8 por usuário por mês. Isso pode ser caro para empresas com muitos usuários.
Na extremidade superior, o Bitrix24 oferece uma taxa fixa a partir de $ 61 para 5 usuários. Pode ser valioso para empresas que usam seus recursos de CRM. No entanto, carece de funcionalidade crítica, como treinamento e gerenciamento de desempenho.
As melhores ferramentas de RH oferecem mais recursos por menos dinheiro.O Connecteam é uma solução de RH tudo-em-um que oferece operações adicionais e recursos de comunicação.Os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários - com usuários adicionais custando apenas $ 0,50 cada por mês. Equipes de até 10 pessoas podem se inscrever no plano Small Business gratuito para toda a vida da Connecteam .
perguntas frequentes
Qual tecnologia o RH usa?
Os profissionais de RH podem usar ferramentas como o Connecteam para ajudar a simplificar as operações diárias das pessoas. As soluções em nuvem ajudam a armazenar e acessar registros e arquivos de funcionários em um único local. O acesso móvel permite que funcionários e gerentes de RH se envolvam com processos de qualquer lugar. As ferramentas de relatórios fornecem informações sobre dados como horas trabalhadas, desempenho e muito mais.
O que é análise de RH?
A análise de RH é o processo de usar os dados dos funcionários para tomar decisões de negócios. Por exemplo, insights de pesquisas com funcionários ajudam a impulsionar mudanças culturais. Comentários, curtidas e cliques em uma postagem social podem dizer com o que os funcionários estão se envolvendo. Os relatórios de cronometragem mostram como os funcionários gastam suas horas nos projetos.
Qual é o melhor software de RH?
Connecteam é o melhor software de RH. É um balcão único para ferramentas de gerenciamento de funcionários, incluindo RH, comunicações e operações. Recursos como quadros de horários automatizados e gerenciamento de documentos economizam muito tempo dos profissionais de RH. A Conncteam também oferece pesquisas, treinamento e muito mais. Isso ajuda o RH a aumentar o engajamento, a retenção e a produtividade.
O resultado final das ferramentas de RH
A gestão de RH passou de uma função de suporte de back-end para uma função estratégica crítica. Mas com tantas tarefas manuais e demoradas, os profissionais de RH lutam para equilibrar logística e estratégia.
Felizmente, o software de RH ajuda a simplificar as operações diárias. Com essas ferramentas, você pode automatizar a folha de pagamento, organizar os dados dos funcionários e economizar muito tempo em outras tarefas. Além disso, você pode usar pesquisas, ferramentas de treinamento, acompanhamento de carreira e recompensas e recursos de reconhecimento para manter sua equipe engajada.
Os profissionais de RH que podem gerenciar tarefas diárias e se concentrar na estratégia de longo prazo podem melhorar a experiência do funcionário, atrair e reter os melhores talentos e aumentar a produtividade de suas equipes. E a ferramenta de RH certa pode ajudá-lo a conseguir isso e muito mais!
Comece a simplificar seus processos de RH hoje, inscrevendo-se para um teste gratuito de 14 dias agora .