6 Melhor Software de Auditoria Interna de 2023

Os 6 melhores softwares de auditoria interna de 2023

1. Connecteam — Melhor software de auditoria interna completo

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   Comece de graça

   

   Connecteam é um aplicativo abrangente de gerenciamento de força de trabalho com vários recursos de conformidade para apoiar suas auditorias internas . Vamos dar uma olhada mais de perto no que ele tem a oferecer.

   Criação e envio simplificados de documentos

   Com uma biblioteca de modelos personalizáveis ​​e ferramentas poderosas de criação de formulários e listas de verificação , o Connecteam permitecriar facilmente os documentos necessários para apoiar suas auditorias .

   Isso inclui formulários de conformidade, relatórios de auditoria , relatórios de perigos, formulários de incidentes , avaliações de risco , formulários de reclamação, pesquisas de auditoria, auditorias de desempenho, listas de verificação de segurança e outros documentos de monitoramento de conformidade.

   Os funcionários podem então enviar formulários e relatórios preenchidos por meio do aplicativo móvel da Connecteam.Essa é uma ótima maneira de coletar rapidamente as informações que sua equipe de auditoria precisa durante uma auditoria.

   

   Recursos comogeolocalização melhoram ainda mais a conformidade dos documentos.Sua equipe de auditoria pode rastrear e registrar suas localizações ao criar documentos durante uma auditoria. Isto é ideal para auditores que realizam inspeções físicas em diferentes locais de trabalho. Ele garante relatórios precisos e evita a omissão de quaisquer locais de auditoria.

   Além disso, afuncionalidade de assinatura eletrônica permite que sua equipe de auditoria verifique documentos em trânsito e em tempo real.Com um carimbo de data/hora digital e detalhes do signatário em cada documento de auditoria, as assinaturas eletrônicas também promovem a responsabilização.

   Apoie processos de auditoria com uma base de conhecimento personalizável

   O Knowledge Center da Connecteam pode armazenar centralmente todos os arquivos importantes da sua empresa, incluindo documentos de conformidade, políticas do local de trabalho, procedimentos operacionais padrão e controles internos . Comrecursos de controle de versão que rastreiam alterações em documentos, os funcionários sempre podem acessar a versão mais atual.A base de conhecimento também é sincronizada com a nuvem, para que as alterações apareçam instantaneamente.

   Você também pode usar o centro de conhecimento do Connecteam paraarmazenar documentos relacionados à auditoria , como planos de auditoria , programas de auditoria e planos de ação para sua equipe de auditoria .Em seguida, você pode conceder acesso a esses documentos a toda a sua força de trabalho para que eles entendam o processo de auditoria e seu papel nele. (O Connecteam permite personalizar as permissões de acesso do usuário conforme achar necessário, para que você possa restringir o acesso a documentos confidenciais, se necessário.)

   Além disso,o Connecteam criptografa seus dados de ponta a ponta , para que você possa ficar tranquilo sabendo que suas informações confidenciais de auditoria estão seguras.Também não há limites de armazenamento.

   Armazene e organize registros de suporte com segurança

   Você também pode usar o recurso de gerenciamento de documentos do Connecteam paraarmazenar registros regulatórios e arquivos pessoais relevantes para auditorias, como cópias de carteiras de motorista, certificações e números de seguro social dos funcionários. Seus funcionários podem adicionar documentos ou detalhes diretamente de seus dispositivos móveis.

   Muitos registros regulatórios exigem atualização regular. Em vez de rastrear manualmente as datas de vencimento dos documentos, o Connecteam permitedefinir datas de vencimento e receber notificações automáticas quando os registros estão prestes a expirar.Eles solicitam que você atualize ou renove os documentos, garantindo que você tenha as versões mais atuais e compatíveis.

   Gerenciamento fácil de tarefas de auditorias e ações corretivas

   Os recursos de gerenciamento de tarefas do Connecteam são ideais para gerenciar seus processos de auditoria. Você podecriar e atribuir tarefas aos funcionários sem esforço e supervisionar seu progresso em tempo real.

   Connecteam também permite adicionar notas, listas de verificação, imagens e documentos de apoio a cada tarefa.Dessa forma, seus funcionários terão todas as informações necessárias ao seu alcance.

   Os funcionários podem fazer login no Connecteam para ver facilmente sua função no processo de auditoria, as tarefas atribuídas a eles e os prazos de conclusão. Você pode definir lembretes automáticos para as próximas datas de vencimento para garantir que seus funcionários concluam as tarefas atribuídas no prazo.

   Assim que o processo de auditoria for concluído, você poderá atribuir ações corretivas aos funcionários relevantes usando os recursos de gerenciamento de tarefas.

   Os funcionários também podemse comunicar por meio de canais específicos de tarefas para resolver problemas de conformidade o mais rápido possível.Você pode usar esses canais para solicitar atualizações de status dos funcionários, mencionar membros específicos da equipe e enviar notificações push para garantir que nada seja esquecido.

   Recursos robustos de treinamento para apoiar auditorias e conformidade

   

   Com o Connecteam, você podedesenvolver e ministrar programas de treinamento diretamente nos dispositivos móveis dos seus funcionários.Esses cursos são uma ótima maneira de treinar funcionários para conduzir auditorias, implementar medidas em planos de ação de auditoria e apoiar a conformidade de forma mais ampla.

   Connecteam oferece váriosmodelos de cursos personalizáveis , inclusive para assédio sexual, segurança e treinamento em primeiros socorros.Você também pode criar seu treinamento do zero, por exemplo, para treinar funcionários em processos de auditoria. Além disso, você pode fazer upload de PDFs, criar vídeos e adicionar questionários aos cursos que fizer.

   Como gerente, o painel amigável do Connecteam permite que você veja facilmente os requisitos de treinamento individuais dos funcionários. Você também pode monitorar o progresso dos funcionários em tempo real. Se alguém ainda não concluiu o treinamento, você pode fazer o acompanhamento enviando uma notificação push ou entrando em contato diretamente pelo recurso de chat.

   Depois que os funcionários concluírem o treinamento, você poderáarmazenar seus registros de treinamento e certificações para auditorias futuras usando o recurso de gerenciamento de documentos.Com backups automáticos na nuvem, o Connecteam reduz o risco de perda de qualquer um desses dados.

   Bate-papo integrado para comunicação instantânea

   

   O recurso de chat do Connecteam permitecompartilhar informações em tempo real , agilizando o processo de auditoria.Os membros da sua equipe de auditoria podem anexar documentos, imagens e links relevantes às suas mensagens. Você pode conversar em conversas individuais ou em grupo e receber notificações instantâneas de novas mensagens.

   Além disso, você pode usar o bate-papo no aplicativo paraenviar aos seus funcionários quaisquer desenvolvimentos de conformidade ou atualizações sobre seu processo de auditoria interna em segundos.As confirmações de leitura permitem ver quem perdeu a mensagem para que você possa fazer o acompanhamento. O recurso de bate-papo do Connecteam também é uma ótima maneira de informar os funcionários sobre os resultados da auditoria e quaisquer ações corretivas que eles precisem tomar.

   O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Cadastre-se no Connecteam!

   Características principais

   • Formulários digitais e listas de verificação personalizáveis

   • Armazenamento e gerenciamento de documentos seguros e centralizados

   • Recursos de gerenciamento de tarefas

   • Bate-papo no aplicativo para comunicação em tempo real

   • Recursos avançados de treinamento de funcionários

   • Gestão de documentos de RH

   Prós

   • Solução tudo-em-um

   • Plano gratuito para pequenas empresas para até 10 usuários

   • Altamente personalizável

   • Intuitivo e fácil de usar

   Contras

   • Integrações adicionais em andamento

   Preços

   Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   SafetyCulture (iAuditor) — Bom para auditorias de segurança e qualidade
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   SafetyCulture – anteriormente iAuditor – é uma plataforma de operações para melhorar a segurança no local de trabalho e os processos de gestão da qualidade. As empresas podem usar o SafetyCulture para realizar inspeções, identificar problemas de conformidade e implementar ações corretivas . É adequado para vários setores, incluindo manufatura, construção e segurança alimentar.

   Os usuários podem criar inspeções digitais e listas de verificação de auditoria, atribuir tarefas, gerar relatórios de inspeção e comunicar-se com sua equipe por meio do aplicativo. Os funcionários também podem relatar preocupações ou perigos diretamente por meio do aplicativo.

   O aplicativo permite que os usuários criem fluxos de trabalho digitais para coletar e consolidar dados, incluindo dados de auditorias. SafetyCulture também inclui recursos de automação como monitoramento por meio de sensores para alertas de segurança em tempo real. A plataforma oferece uma biblioteca de modelos de cursos personalizáveis ​​que os usuários podem personalizar para treinamento em saúde e segurança no local de trabalho.

   Com um forte foco nas operações de negócios e na melhoria dos processos do local de trabalho, a SafetyCulture não oferece uma funcionalidade mais ampla de gerenciamento de funcionários além da comunicação com os funcionários.

   Saiba mais sobre SafetyCulture (iAuditor)

   Características principais

   • Pode anexar fotos e vídeos aos relatórios de inspeção
   • Alertas automatizados
   • Construtor de modelos de arrastar e soltar para listas de verificação
   • Recursos de treinamento personalizáveis

   Prós

   • Aplicativo móvel
   • Suporta uso offline e posteriormente sincroniza dados

   Contras

   • O preço por usuário pode aumentar
   • Sem recursos adicionais de gerenciamento de funcionários

   Preços

   A partir de US$ 19/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

3. 

   Evotix Assure — Bom para auditorias de meio ambiente, saúde e segurança (EHS)
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Assure by Evotix e seu aplicativo web móvel relacionado, AssureGo+, são projetados para gerenciar o ambiente, a saúde e a segurança no local de trabalho (EHS). Ajuda os usuários a registrar incidentes, identificar problemas e tomar medidas para melhorar os processos de segurança.

   Os funcionários podem acessar formulários de segurança, informações, políticas e ações por meio do Assure. As empresas podem personalizar seus formulários para atender às suas necessidades e terminologia e permitir a geolocalização para eles. Os trabalhadores também podem anexar imagens ou outros arquivos a esses formulários, conforme necessário.

   O Assure e o AssureGo+ oferecem aos gerentes uma visão geral de incidentes, avaliações de risco e auditorias internas , armazenando-os centralmente e seus documentos relacionados. Os gerentes também podem receber notificações em tempo real, atribuir ações aos funcionários e usar a plataforma para compartilhar os dados de segurança da sua organização. Disponível em mais de 20 idiomas, o Assure também oferece opções de marca personalizada.

   Embora o Assure ofereça uma avaliação gratuita, atualmente não oferece um plano gratuito.

   Saiba mais sobre Evotix Assure

   Características principais

   • Relatórios e formulários de incidentes móveis
   • Modelos de práticas recomendadas
   • Controles e permissões de usuário
   • Formulários habilitados para geolocalização

   Prós

   • Marca personalizada disponível
   • Disponível em mais de 20 idiomas

   Contras

   • Sem plano grátis
   • Os planos de preços não são transparentes

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não

4. 

   CorityOne – Bom para empresas
   

   Disponível em

   • Rede
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   • Android

   

   CorityOne é uma plataforma EHS avançada para empresas. Combina soluções ambientais, de saúde, segurança, qualidade, análise e sustentabilidade – cada uma com ferramentas relacionadas. Por exemplo, a nuvem de segurança inclui gerenciamento de incidentes, conformidade, auditorias e inspeções e recursos de gerenciamento de riscos .

   Ao combinar dados entre plataformas, o CorityOne oferece aos usuários uma visão de 360 ​​graus do EHS em sua organização. Os usuários também podem configurar o CorityOne para atender às suas necessidades de negócios.

   

   Os recursos do CorityOne são voltados para grandes empresas e especialistas em EHS. Portanto, pode não ser a melhor solução para empresas menores ou menos experientes em gestão de EHS.

   Saiba mais sobre CorityOne

   Características principais

   • Relatório e gerenciamento de incidentes
   • Ferramentas de saúde e bem-estar ocupacional
   • Capacidades de auditoria
   • Software de gerenciamento de conformidade

   Prós

   • Configurável para necessidades comerciais exclusivas
   • Desenvolvido por especialistas em EHS

   Contras

   • O preço não está disponível publicamente
   • Menos adequado para pequenas empresas

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não

5. 

   Safesite – Bom para conformidade de segurança
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Safesite é uma solução digital de conformidade de segurança. As empresas podem usá-lo para realizar auditorias e inspeções e criar listas de tarefas. A plataforma oferece uma variedade de modelos, mas os usuários também podem criar seus próprios formulários e listas. Safesite também fornece várias listas de verificação e modelos de reuniões COVID-19.

   Safesite também pode ser usado para gerenciar riscos no local de trabalho. Ele permite que os usuários respondam rapidamente aos perigos e atribuam ações corretivas às pessoas relevantes. Também pode gravar reuniões de segurança, incluindo presenças e tópicos discutidos.

   Os funcionários podem usar o aplicativo Safesite para relatar incidentes de segurança e registrar detalhes, incluindo ferimentos graves ou danos materiais. A plataforma também oferece um painel de relatórios e análises onde os usuários podem revisar os dados de segurança de sua organização.

   Safesite foi projetado especificamente para conformidade de segurança, por isso não oferece recursos que suportem outros tipos de auditoria.

   Saiba mais sobre Safesite

   Características principais

   • Gestão de perigos
   • Documentos de inspeção, lista de verificação e auditoria
   • Listas de tarefas
   • Ferramentas de gestão da COVID-19

   Prós

   • Disponível em 4 idiomas
   • Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana

   Contras

   • O preço por usuário pode aumentar
   • Apenas para auditorias de segurança

   Preços

   A partir de US$ 16/usuário/mês para o plano completo Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

6. 

   SpheraCloud — Bom para desempenho ambiental, social e de governança (ESG) e gerenciamento de riscos
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   SpheraCloud é uma plataforma de software de gerenciamento de risco e desempenho ambiental, social e de governança (ESG) . Oferece aos usuários ferramentas para conectar informações sobre o perfil ESG de sua empresa, ajudando-os a avaliar e compreender os riscos. Os usuários podem escolher as ferramentas necessárias para personalizar a plataforma de acordo com suas necessidades específicas.

   Os produtos da SpheraCloud são divididos em três categorias:

   • Meio ambiente, saúde, segurança e sustentabilidade, que inclui ferramentas para conformidade operacional e contabilidade ambiental.
   • Gerenciamento de produtos, que inclui recursos para gerenciamento de materiais químicos e perigosos.
   • Gestão de risco operacional , que inclui avaliações de risco e recursos de gerenciamento de dados.

   A SpheraCloud também oferece um aplicativo móvel, permitindo que os funcionários de campo acessem o software e carreguem informações remotamente. No entanto, a plataforma foi projetada principalmente para empresas maiores e seus recursos e preços podem torná-la inadequada para empresas menores.

   Saiba mais sobre SpheraCloud

   Características principais

   • Aplicativo móvel
   • Gestão de saúde e segurança
   • Análise avançada de risco
   • Ferramentas de conformidade do produto

   Prós

   • Suporte disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana
   • Customizável

   Contras

   • Foca apenas em ESG
   • Parece ter sido projetado para empresas maiores

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não