6 melhores softwares de intranet para negócios em 2023

Publicados: 2023-03-19

O software de intranet para empresas pode aprimorar a comunicação no local de trabalho, aumentar o envolvimento dos funcionários e muito mais. Nosso guia cobre os principais softwares de intranet para empresas em 2023.

No ambiente de negócios atual, pode ser difícil para as organizações compartilhar informações e manter contato com seus funcionários. Felizmente, o software de intranet pode ajudar com isso.

Este software fornece uma rede privada que conecta todos os funcionários de uma organização. Ele torna mais fácil para os funcionários compartilhar informações, se comunicar uns com os outros e trabalhar em projetos juntos, não importa onde estejam. Além disso, apenas os funcionários atuais podem acessar a intranet, portanto, as informações confidenciais da empresa sempre permanecem dentro da organização.

Com o software de intranet certo, as empresas podem simplificar suas comunicações internas, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade. Abaixo, discutimos os 6 melhores softwares de intranet de funcionários para empresas em 2023 para ajudá-lo a escolher o certo.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

Melhor software de intranet tudo-em-um
Saber mais
Bom para integração do cliente
Bom para empresas que já usam software Microsoft

O que procurar em um software de intranet

Procure os seguintes recursos ao selecionar o software de intranet:

Base de conhecimento centralizada: permite que você mantenha manuais de funcionários, políticas de usuário e outros documentos do local de trabalho em um local seguro.
Diretório da empresa: Simplifica a comunicação e a colaboração, dando aos funcionários acesso aos detalhes de contato de trabalho de seus colegas.
Recurso de bate-papo integrado: ajuda seus funcionários a permanecerem conectados em tempo real de qualquer lugar.
Funcionalidade de pesquisa: uma barra de pesquisa ou uma página de perguntas frequentes (FAQs) fácil de navegar ajuda os usuários a localizar informações rapidamente.Os usuários devem poder pesquisar por critérios como data, autor e tipo de arquivo.
Controle de acesso: crie e defina permissões personalizadas para funcionários para que apenas determinadas pessoas possam acessar e editar informações na intranet de sua empresa.
Recursos de segurança: a autenticação de dois fatores e a criptografia de ponta a ponta mantêm as informações confidenciais da empresa seguras e protegidas.
Acesso móvel: permite que os funcionários procurem informações comerciais importantes em qualquer lugar.
Integrações: seu provedor de intranet deve se integrar a outras ferramentas que sua empresa usa para simplificar ainda mais os fluxos de trabalho.Isso inclui ferramentas para gerenciamento de projetos, gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), contabilidade e folha de pagamento.

Os 6 melhores softwares de intranet de 2023

Connecteam — Melhor software de intranet tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é uma plataforma de gerenciamento de trabalho completa e asolução de intranet perfeitapara empresas de todos os tamanhos . Ele oferece ferramentas poderosas para comunicação e colaboração, gerenciamento de documentos e muito mais.
Vamos explorar alguns dos recursos de destaque do Connecteam.
A base de conhecimento mantém os funcionários informados
O Connecteam também permite criar umabase de conhecimento .Você pode armazenar, editar e gerenciar todos os documentos importantes da sua empresa, incluindo o manual do funcionário, políticas de recursos humanos (RH), documentos de treinamento, guias de instruções, informações do cliente e muito mais.

Você pode atédefinir restrições em documentos de base de conhecimento compartilhados para impedir o download.Além disso, você pode revogar automaticamente o acesso à base de conhecimento quando um funcionário sai da empresa. Isso garante que as informações comerciais confidenciais permaneçam seguras.
Tudo é armazenado com segurança na nuvem e você pode acessar os arquivos dos funcionários sempre que necessário. Use o recurso de pesquisa do Connecteam para encontrar rapidamente as informações de que você precisa.
O melhor de tudo é queo Connecteam oferece armazenamento ilimitado .Não há restrições quanto ao tamanho ou quantidade de arquivos que você pode armazenar!

Diretório da empresa para alcançar outros funcionários de forma rápida e fácil
O Connecteam também permite que você configure umdiretório de empresas .Ele atualiza automaticamente os perfis dos funcionários, para que você e sua equipe não cheguem a becos sem saída tentando entrar em contato. Você pode até adicionar horas de contato preferenciais para que os funcionários não recebam mensagens, e-mails ou chamadas fora do horário de trabalho.
Pesquise facilmente colegas de trabalho por nome, cargo, local, departamento e muito mais. Você pode entrar em contato via chat, e-mail ou telefonemas diretamente do diretório.

Além disso, você pode adicionardetalhes de contato de clientes, fornecedores, vendedores e muito mais ao diretório de sua empresa.
As informações de contato não saem do aplicativo do Connecteam e apenas os usuários podem ver o diretório. Quando um funcionário sai da empresa, você pode arquivar ou excluir o perfil do diretório dele. A Connecteam removerá totalmente as informações do funcionário do aplicativo.
Bate-papo integrado para melhor comunicação e colaboração
O bate-papo no aplicativo do Connecteam permite criar bate-papos individuais ou em grupo inteligentes para diferentes equipes, clientes, projetos e tarefas.

Além disso, você pode favoritar conversas importantes, silenciar discussões e controlar quem tem acesso a determinados chats. As mensagens podem incluir emojis, GIFs, imagens e vídeos.
Você também pode personalizar notificações push para que você e seus funcionários nunca percam mensagens importantes.
É importante ressaltar que os bate-papos nunca são armazenados nos dispositivos pessoais dos funcionários, tornando nosso recurso de bate-papo 100% seguro.
Feed de notícias da empresa no estilo de mídia social para atualizar seus funcionários em tempo real
Com o feed de notícias da empresa totalmente personalizável do Connecteam , você pode compartilhar atualizações com toda a sua equipe ou com grupos com base na localização, departamento ou cargo.Publique notícias sobre prazos, mudanças de política, novas contratações, eventos futuros e muito mais.

O feed de notícias é formatado como uma plataforma de mídia social. Ele apresenta as informações em ordem cronológica para que os membros da equipe possam acompanhar as atualizações da empresa conforme elas acontecem. Os funcionários também podemcurtir e comentar as postagens , e você pode ver quais postagens recebem mais visualizações, comentários e reações.
Você pode definir notificações e lembretes automáticos e até mesmo agendar postagens no feed de notícias para que as informações certas sejam divulgadas na hora certa.
E com o aplicativo móvel fácil de usar da Connecteam , os funcionários podem se manter atualizados em qualquer lugar.Isso é especialmente útil para locais de trabalho totalmente digitais.

O backup baseado em nuvem oferece segurança aprimorada
Connecteam oferecearquivo baseado em nuvem e backup de dados .Isso significa que todas as informações dos funcionários e da empresa são armazenadas em servidores altamente seguros e os backups são criados automaticamente para garantir que os dados nunca sejam perdidos.
O Connecteam também possuiautenticação multifator e criptografia de ponta a ponta para garantir que os dados do usuário estejam sempre seguros.Eles também ajudam a proteger todas as empresas, de pequenas a grandes organizações, contra ataques cibernéticos e perda de dados.
E muito mais!
O Connecteam é o serviço de intranet para funcionários e solução de gerenciamento de trabalho tudo-em-um.

Além de todos esses ótimos recursos, você pode criar pesquisas e pesquisas com funcionários, planejar eventos no local de trabalho, criar uma experiência de integração totalmente digital, visualizar os marcos do local de trabalho de seus funcionários, criar agendas de funcionários e muito mais.
Características principais
- Interface de usuário simplificada
- Backup baseado em nuvem
- feed de notícias cronológico
- Suporte ao cliente 24/7
- Aplicativo móvel fácil de usar
- Recurso de bate-papo integrado
Prós
- Gratuito para usar para pequenas empresas de até 10 usuários
- Totalmente personalizável
- Atualizações de funcionários em tempo real
- Ferramenta de gerenciamento de trabalho tudo-em-um
Contras
- Ainda não suporta videoconferência
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
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Principais escolhas
Connecteam Happeo Microsoft Sharepoint Workvivo Simpplr Workplace da Meta
Comparar todas as perguntas frequentes
Happeo — Bom para a integração do cliente
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Happeo é uma plataforma de intranet que suporta comunicações no local de trabalho. Como muitas outras intranets sociais, o Happeo oferece um feed de notícias da empresa, uma página inicial personalizável, ferramentas de gerenciamento de documentos e integração com software externo, incluindo Slack e Google Workspace.
Além disso, o Happeo oferece análise de dados e ferramentas de relatórios, opções de personalização e uma barra de pesquisa de funcionários.
A Happeo afirma que leva 10 semanas desde o contato inicial até o lançamento completo do software de intranet. Ele oferece um canal de suporte para ajudar na configuração.
Saiba mais sobre Hapeo
Características principais
- Suporte ao cliente 24/7
- Barra de pesquisa
- Feed de notícias personalizável
- Ferramentas de dados e análises
Prós
- Aplicativo móvel
- Integração com outras ferramentas
Contras
- Nenhum plano de uso gratuito
- Preço não listado no site
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Não
Microsoft Sharepoint — Bom para empresas que já usam software Microsoft
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Microsoft Sharepoint é o provedor interno de intranet da Microsoft. Essa plataforma permite que as equipes compartilhem documentos, arquivos e informações em um local centralizado. Oferece gestão documental, gestão de conteúdos, rede social e ferramentas de comunicação interna.
A principal força do Microsoft Sharepoint é sua capacidade de integração com outras ferramentas da Microsoft. Isso inclui Office 365, Microsoft 365 e MS Teams. Ele também oferece opções de personalização, como a capacidade de criar fluxos de trabalho, formulários e aplicativos personalizados.
No entanto, o Sharepoint não é uma ferramenta para iniciantes ou pequenas empresas. Pode ser complexo configurar e manter e requer conhecimento técnico para desbloquear todos os seus recursos. Além disso, a interface do usuário pode ser opressiva e confusa para alguns usuários.
Saiba mais sobre o Microsoft Sharepoint
Características principais
- Compartilhamento de arquivos
- Ferramentas de gerenciamento de conteúdo
- Ferramentas de comunicação interna
- Backup baseado em nuvem
Prós
- Customizável
- Integração total com outros produtos da Microsoft
Contras
- Complicado para iniciantes ou pequenas empresas
- Caro para manter
Preços
A partir de US$ 4,59/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Não
Workvivo — Bom para empresas com marca exclusiva
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
WorkVivo é um software de intranet social com recursos que incluem um feed de notícias cronológico, funcionalidade de bate-papo no aplicativo, um aplicativo móvel e ferramentas de análise de dados.
O Workvivo oferece uma interface de usuário básica e opções de personalização. Os usuários podem personalizar a intranet com sua marca de empregador exclusiva ou criar temas de exibição personalizados.
Workvivo também oferece análise de dados e ferramentas de relatórios. No entanto, a plataforma carece de recursos avançados, como compartilhamento de arquivos ou ferramentas de gerenciamento de tarefas.
Saiba mais sobre Workvivo
Características principais
- Ferramentas de análise de dados
- Opções de personalização
- Interface de usuário limpa
- Recurso de bate-papo no aplicativo
Prós
- Aplicativo móvel
- Recurso da barra de pesquisa
Contras
- Nenhuma ferramenta de compartilhamento de arquivos
- Nenhuma ferramenta de gerenciamento de tarefas
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Não
Simpplr — Bom para empresas que desejam uma interface de usuário simples
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- Mac
Simpplr é uma plataforma de intranet que oferece um feed de notícias cronológico, um diretório de funcionários, recursos de compartilhamento de arquivos e um desktop e um aplicativo móvel. Possui uma interface de usuário limpa, uma barra de pesquisa, ferramentas de análise e alguns layouts simples.
No entanto, alguns usuários podem achar que a plataforma carece de certos recursos avançados, como ferramentas de automação de fluxo de trabalho e recursos de bate-papo. Ele também tem integrações limitadas. Este é um problema para as empresas que procuram personalizar sua plataforma de intranet ou simplificar suas formas atuais de trabalho.
Saiba mais sobre Simplr
Características principais
- Diretório de funcionários
- Ferramentas de compartilhamento de arquivos
- Aplicativo móvel
- feed de notícias cronológico
Prós
- tempo de implementação de 8 semanas
- Teste grátis
Contras
- Nenhum recurso de bate-papo no aplicativo
- Integrações limitadas
Preços
O preço não está disponível publicamente Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Local de trabalho da Meta — Bom para empresas que não entendem de tecnologia
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Workplace from Facebook , agora conhecido como Workplace from Meta, é um provedor de software de intranet que as organizações podem usar para se manterem conectadas com seus funcionários. O Workplace oferece um design familiar semelhante ao layout do Facebook. Ele oferece um feed de notícias cronológico, recursos de bate-papo em grupo, videoconferência e compartilhamento de arquivos.
Ele também possui integrações com outras ferramentas de software, como o Microsoft Office 365. Essas integrações permitem que o Workplace se ajuste às formas atuais de trabalho dos usuários.
A principal desvantagem do Workplace é que ele não oferece opções de marca ou personalização.
Saiba mais sobre o Workplace da Meta
Características principais
- Recursos de bate-papo no aplicativo
- feed de notícias cronológico
- Recursos de compartilhamento de arquivos
- Integração com outros softwares populares
Prós
- Layout familiar
- Aplicativo móvel
Contras
- Nenhum plano gratuito
- Falta de recursos de personalização
Preços
A partir de US$ 4/pessoa/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Não

Compare os melhores softwares de intranet

Tema
Avaliações	4.8	4.7	4.3	4.7	4.9	4.4
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	Entre em contato com o fornecedor para obter o preço	A partir de US$ 4,59/usuário/mês	Entre em contato com o fornecedor para obter o preço	O preço não está disponível publicamente	A partir de US$ 4/pessoa/mês
Teste grátis	sim 14 dias	não	não	não	sim 14 dias	sim 30 dias
Plano Gratuito	sim Até 30 usuários	não	não	não	não	não

O que é um software de intranet?

O software de intranet ajuda as empresasa criar uma rede interna privada que apenas seus funcionários podem acessar.Os funcionários podem usar o software para compartilhar atualizações de negócios, comunicar-se com colegas de trabalho, compartilhar conhecimento e colaborar em tarefas e projetos.

O software geralmente inclui recursos para ferramentas de compartilhamento de arquivos, comunicações, gerenciamento de conhecimento e muito mais. Esses recursos podem ser usados para gerenciar fluxos de trabalho, compartilhar anúncios importantes e fornecer aos funcionários acesso às políticas e procedimentos da empresa.

No geral, as empresas usam software de intranet moderno para melhorar a colaboração, aumentar o engajamento, aprimorar a experiência do funcionário e facilitar o compartilhamento de conhecimento em toda a organização.

Como funciona o software de intranet?

O software de intranet geralmenteinclui ferramentas focadas em manter os funcionários atualizados com as mudanças nos negócios.Isso inclui feeds de notícias da empresa, bate-papos privados e em grupo, diretórios de funcionários e ferramentas de compartilhamento de arquivos e conhecimento. A intranet de uma empresa geralmente está disponível em desktops e dispositivos móveis.

Os gerentes podem usar o software para enviar atualizações para toda a organização, compartilhar mudanças de política, realizar pesquisas e conversar com sua equipe. Eles também podem atualizar o diretório da empresa com informações de contato dos funcionários. O software também permite que os gerentes adicionem e editem documentos importantes do local de trabalho, como manuais de funcionários, políticas de RH e informações de clientes para facilitar o acesso.

Os funcionários podem usar o software para se comunicar com seus colegas de trabalho, manter-se atualizado com as notícias da empresa e acessar documentos importantes, como guias de instruções e políticas do local de trabalho.

Os benefícios do software de intranet no local de trabalho

Há uma série de benefícios em usar os provedores de intranet da empresa. Esses incluem:

Comunicação aprimorada

Um provedor de intranet empresarial ajudará a simplificar as comunicações no local de trabalho por meio de bate-papos em grupo, mensagens privadas, ferramentas de colaboração por vídeo, feeds de notícias da empresa e muito mais. Todos podem ficar conectados e atualizados sobre informações importantes.

Colaboração aprimorada

Os provedores de intranet da empresa oferecerão ferramentas para compartilhamento de arquivos e conhecimento. Isso melhora a colaboração em toda a empresa.

Um melhor senso de comunidade

Usando uma intranet da empresa, os funcionários podem comentar sobre atualizações de negócios, conversar com colegas, participar de pesquisas, verificar quais eventos da empresa estão por vir e muito mais. Isso promove um senso de comunidade em toda a empresa e faz com que os funcionários se sintam conectados uns aos outros. Por sua vez, isso gera uma cultura positiva da empresa.

Produtividade aumentada

O software de intranet fornece um local central para documentos do local de trabalho, informações do cliente e atualizações da empresa. Isso acelerará o fluxo de trabalho dos funcionários e aumentará a produtividade, pois não perderá tempo procurando documentos diferentes.

Melhor engajamento dos funcionários

O software melhora a comunicação, mantém os funcionários informados e os ajuda a se sentirem parte de uma equipe. Como resultado, os trabalhadores estão mais engajados.

Além disso, as soluções de intranet geralmente incluem recursos como pesquisas, enquetes e comentários sobre atualizações. Isso dá aos funcionários a chance de expressar suas opiniões e expressar seus sentimentos honestos, aumentando ainda mais o engajamento.

Segurança melhorada

Os provedores de intranet geralmente oferecem recursos avançados de segurança, como criptografia, controle de acesso e autenticação multifator. Isso ajuda a manter os dados da empresa e dos funcionários seguros e protege as empresas contra atividades criminosas, como ataques cibernéticos.

Quanto custa o software de intranet?

A maioria das plataformas de intranet no local de trabalho é cobrada por usuário, por mês. Os custos variam de US$ 4 a US$ 8 por usuário, por mês. Alguns sistemas são de uso gratuito e alguns também oferecem testes gratuitos.

O Connecteam é a opção perfeita se você procura uma ótima relação custo-benefício.Oferecemos uma solução completa de gerenciamento de negócios com uma variedade de recursos úteis para facilitar as comunicações e atualizações internas de negócios.

Proprietários de pequenas empresas e aqueles que estão começando com plataformas de intranet no local de trabalho podem usar o Plano para Pequenas Empresas da Connecteam . É gratuito para sempre para equipes de até 10 pessoas. Os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários.

perguntas frequentes

As pequenas empresas precisam de uma intranet?

Investir em uma intranet é essencial para pequenas empresas. É uma ótima maneira de atualizar todos os seus funcionários de uma só vez, fornecer à sua equipe um repositório central de informações e muito mais. A Connecteam oferece software de intranet totalmente gratuito para pequenas empresas de até 10 funcionários.

Quem tem a melhor intranet?

Connecteam é a melhor solução de intranet empresarial disponível atualmente. Possui ferramentas para operações e comunicações e possui um aplicativo móvel fácil de usar. Também é gratuito para equipes de até 10 usuários e começa em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários.

As empresas ainda usam intranets?

Sim, muitas empresas ainda usam intranets hoje. As intranets fornecem aos funcionários acesso seguro às informações e recursos da empresa, incluindo políticas, procedimentos, formulários, materiais de treinamento e comunicações internas. Isso ajuda os funcionários a se manterem informados e se sentirem mais conectados ao trabalho que realizam.

O resultado final do software de intranet

O software de intranet é uma ferramenta poderosa para empresas de todos os tamanhos. Ele fornece uma plataforma segura para que os funcionários conversem com gerentes e colegas, compartilhem conhecimento e informações comerciais e fiquem atualizados com as últimas notícias da empresa.

Com ferramentas intuitivas de gerenciamento de projetos e recursos de compartilhamento de arquivos, o software de intranet da empresa é uma ótima maneira de simplificar as operações de negócios. Seus recursos ajudam as empresas a melhorar a produtividade, aprimorar a colaboração e melhorar o envolvimento dos funcionários para criar uma ótima cultura empresarial.

Comece seu teste gratuito de 14 dias agora para ver como o Connecteam pode transformar suas operações comerciais.