9 melhores soluções de software de agendamento de tarefas de 2022 (planos gratuitos incluídos)

Não importa o tamanho do seu negócio, manter-se à frente neste mundo altamente competitivo não é tarefa fácil. Nunca é suficiente preencher seus horários de trabalho em uma planilha ou à mão, especialmente quando ocorrem mudanças de última hora. Organizar e exibir essas alterações não é apenas um processo demorado, mas também torna quase impossível comunicar a atualização à equipe associada a tempo.

Uma solução de software de agendamento de tarefas pode resolver todos esses problemas automatizando seus processos. Com esse tipo de solução, fluxos de trabalho complexos podem ser simplificados para que você e sua equipe trabalhem juntos de forma integrada. Sempre que necessário, tudo está prontamente acessível, pode ser atualizado instantaneamente e mantém todos os usuários atualizados o tempo todo.

Abaixo, listamos as 9 principais opções de software de agendamento de tarefas para empresas de todos os tamanhos e setores.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor software de agendamento de tarefas tudo-em-um

2. Jobber – Bom para visualizar vários agendamentos de uma vez para evitar sobreposições de agendamento

3. Wrike – Integra-se bem com outros aplicativos de agendamento

Com pressa? O melhor software de agendamento de tarefas de 2022

Entendemos totalmente por que você deseja pesquisar alguns aplicativos de agendamento de funcionários on-line depois de perder tanto tempo e esforço criando agendamentos de trabalho manualmente.

Então, depois de muita pesquisa, fica claro que o Connecteam é o melhor software de agendamento de trabalho do mercado.

Esta solução tudo-em-um requer quase nenhum treinamento e é extremamente fácil de usar. Com uma longa lista de recursos úteis de agendamento, você poderá escalar sua empresa rapidamente.

Sem mencionar o fato de que os recursos de agendamento corretos economizarão tempo e dinheiro!

Aqui estão algumas das razões pelas quais o Connecteam é uma solução de software de agendamento de trabalho tão valiosa:

• Com lembretes e notificações automáticos, você sempre será alertado quando um turno estiver coberto, o que significa que você não perderá nada.
• Crie vários tipos de turnos (modelos, recorrentes e contínuos), como para uma programação 4/10, economizando tempo e esforço no processo.
• Os funcionários podem acessar todas as informações de trabalho em seu telefone, incluindo horário, locais, notas e arquivos.
• Melhore a comunicação da equipe compartilhando a disponibilidade e trocando notas no próprio turno.
• Gerencie sua agenda de trabalho no conforto do seu dispositivo móvel, em qualquer lugar.

Claro, existem outras soluções de software de agendamento de trabalho que têm seu quinhão de benefícios. No entanto, não conseguimos encontrar um tão robusto, fácil de usar e tão acessível quanto o Connecteam.

Se você quiser ver outras soluções de software de agendamento de trabalho, vá para nossa tabela de comparação para comparar as soluções de software de agendamento de trabalho listadas abaixo.

O que procurar no software de agendamento de tarefas

Embora cada solução de software de agendamento de tarefas online tenha seus próprios recursos exclusivos, existem alguns elementos básicos que devem ser incluídos:

• Fácil de usar : fácil de usar e acessível em vários dispositivos (desktop, telefone, etc.)
• Flexível: arrastar e soltar, modelos, opções de personalização, turnos recorrentes.
• Relatórios: use logs e dados de auditoria para avaliar o desempenho de sua organização.
• Suporte ao cliente: Se você está pagando por um serviço, alguém deve treiná-lo adequadamente e estar disponível para responder a quaisquer perguntas que você tenha.

Além de economizar dinheiro e tempo para sua empresa, o software de agendamento de tarefas ajudará você a tirar o máximo proveito de sua força de trabalho. Nossa lista das principais soluções de software de agendamento de tarefas leva essas qualidades em consideração.

As 9 principais soluções de software de agendamento de tarefas para dezembro de 2021

Melhor para: software de agendamento de tarefas tudo-em-um

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,8/5

O Connecteam é um premiado software de agendamento de tarefas tudo-em-um que mantém todos os trabalhadores atualizados sobre suas datas de trabalho e turno, horários, locais e muito mais. Este aplicativo também ajudará os empresários a economizar tempo e dinheiro a longo prazo. Veja como:

• Os gerentes precisam apenas de alguns cliques para criar vários tipos de turnos (turnos recorrentes, turnos contínuos e modelos).
• Os gerentes podem rapidamente preparar, atribuir e supervisionar agendas, mantendo os funcionários atualizados com lembretes e notificações.
• A comunicação da equipe é mais eficiente, pois gerentes e funcionários podem conversar diretamente por meio de turnos relevantes.
• Os funcionários podem aproveitar ao máximo sua disponibilidade, aceitando, rejeitando e reivindicando turnos com facilidade no processo.
• Os funcionários podem acessar facilmente suas informações de turno, como documentos, notas, datas, horários, locais e outros arquivos.
• O relógio de ponto online é sincronizado automaticamente com a agenda do aplicativo, o que significa que todos os funcionários podem entrar e sair do turno.

Com o Connecteam, os gerentes não precisam mais usar formas de comunicação datadas para organizar agendas de trabalho. E todos os trabalhadores têm acesso instantâneo às informações de agendamento – a qualquer hora, em qualquer lugar.

Para quem?

O Connecteam é o melhor software de agendamento de tarefas online, especialmente para trabalhadores remotos e equipes remotas. SMBs e grandes empresas se beneficiam da ampla gama de recursos deste aplicativo tudo-em-um. Mais de 90 indústrias usam o Connecteam, incluindo limpeza, varejo, segurança e construção, entre outras.

Características principais

• Agendamento automatizado

• Agendamento de notificações de conflito

• Adicione tarefas diretamente ao turno

• Anexar notas, formulários e arquivos no turno

• Faça o check-in diretamente da programação

• Crie modelos personalizáveis

• Visibilidade total do gerente com notificações de horas extras

• Turnos abertos para os funcionários reclamarem

• Bate-papo embutido no recurso de agendamento

• Lembretes e notificações automáticas

• Verifique rapidamente a disponibilidade dos funcionários

• Turnos recorrentes, contínuos e duplicados

Prós e contras

• Software de agendamento de tarefas tudo-em-um

• Acesse facilmente todas as informações

• Planeje e despache equipes rapidamente

• Gerencie vários sites e departamentos

• Economiza tempo e esforço

• Suporte ao cliente de resposta rápida

• Aplicativo intuitivo e fácil de usar

• Integrações em desenvolvimento

Preços

• Os planos premium começam em $ 29/mês para os primeiros 30 usuários

• 14 dias de teste grátis

• Plano gratuito: Para até 10 usuários, sem limitações

Melhor para: visualizar vários agendamentos de uma vez para evitar sobreposições de agendamento

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,5/5

Os proprietários de empresas podem usar o Jobber para agendar e despachar trabalhadores para atender às necessidades diárias, semanais e mensais da empresa. Este software de agendamento de tarefas fornece vários tipos de visualização, para que os gerentes possam ver claramente quem está disponível o tempo todo, eliminando a falta e o excesso de pessoal. O Jobber é compatível com dispositivos móveis e desktop e também se integra a várias outras soluções.

Para quem?

Jobber é uma solução de software de agendamento de trabalho ideal para empresas em uma variedade de setores, incluindo limpeza, HVAC e encanamento. É também uma solução de software de programação de construção eficaz.

Características principais

• Agendamento e expedição

• Formulários de trabalho e listas de verificação

• Arraste e solte o calendário

• Acompanhe o tempo com carimbos de data/hora do GPS

• Alertas e lembretes de trabalho

• Faturamento e pagamento

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

• Fácil de usar

• Bom para escalar negócios

• Propenso a falhas

• Péssimo atendimento ao cliente

• Solução cara

Preços

• US$ 49/mês para 1 usuário, US$ 139/mês para até 7 usuários e US$ 279/mês para até 30 usuários

• Teste gratuito: 14 dias

• Plano gratuito: Não

Melhor para: Integra-se bem com outros aplicativos de agendamento

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,3/5

Se houver gerentes lendo isso que desejam personalizar agendas rapidamente e dar a seus funcionários acesso fácil a todas as informações relevantes, o Wrike é um bom lugar para começar. Este software de agendamento de trabalho mostra aos trabalhadores quando e onde eles precisam entrar e sair, e faz solicitações de PTO, férias e licença médica um passeio no parque. O Wrike se integra a vários aplicativos, incluindo Gmail e MediaValet.

Para quem?

O Wrike provou ser um software útil de agendamento de tarefas para equipes remotas, pequenas e médias empresas e grandes empresas. É particularmente benéfico para equipes com mais de 20 funcionários.

Características principais

• Agendamento automatizado

• Bate-papo em tempo real

• Gerenciador de agenda

• Banco de dados de funcionários

• Construtor de templates de turno

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

• Fácil de usar

• Ótimo para colaboração em equipe

• Péssimo suporte ao cliente

• Interface de usuário pouco atraente

• Software de agendamento de trabalho caro

Preços

• O plano profissional custa US$ 9,80/usuário por mês (até 200 usuários)

• Teste gratuito: 14 dias

• Plano gratuito: Sim

Melhor para: fácil visualização de horários a partir do celular.

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,7/5

O 7shifts é um software eficaz de agendamento de tarefas que auxilia os gerentes em vários aspectos da elaboração de cronogramas, bem como no rastreamento de tempo e disponibilidade dos funcionários. Os funcionários podem acessar as agendas com apenas alguns cliques (em seus telefones) e os gerentes podem gerenciar e supervisionar facilmente as agendas enquanto estão em movimento.

Para quem?

As empresas cujos funcionários realizam trabalho baseado em turnos se beneficiam enormemente do 7shifts. Um software de agendamento de trabalho projetado especialmente para gerentes que desejam administrar um restaurante com sucesso e maximizar a eficiência do agendamento de turnos.

Características principais

• Agendamento de arrastar e soltar

• Diretório de funcionários

• Visualização de destino

• Definir e acompanhar orçamentos

• Gerenciar a conformidade trabalhista

• Alertas e lembretes

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

• Bom suporte ao cliente

• Atraente e funcional

• Pode demorar para carregar

• As notificações não são personalizáveis

• Os gerentes não podem bloquear horários

Preços

• O plano Appetizer custa US$ 19,99/local por mês (até 20 funcionários)

• Teste gratuito: 14 dias

• Plano gratuito: Sim (até 10 usuários e 1 local)

Melhor para: criar modelos de agendamento personalizáveis

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,5/5

When I Work tem uma infinidade de recursos úteis, apesar de seu cronograma de agendamento ser bastante limitado. Este software de agendamento de tarefas permite que os gerentes criem turnos, criem modelos e dupliquem em qualquer lugar. Os gerentes também podem rastrear o tempo em vários locais e também é uma ferramenta de comunicação interna incrível.

Para quem?

When I Work é um ótimo software de agendamento de trabalho para grandes e pequenas empresas. ONGs e equipes móveis também se beneficiam dos recursos de agendamento, economia de tempo e comunicação do When I Work.

Características principais

• Agendamento automatizado

• Modelos de agendamento

• Previsão de mão de obra

• Gerenciamento de tarefas

• Marcação de ponto em lembretes

• Banco de dados de funcionários

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

• Grande prazo de agendamento

• Fácil de usar

• Desconecta usuários esporadicamente

• Péssimo suporte ao cliente

• Diferentes planos de pagamento por recurso

Preços

• US$ 2,50/usuário por mês (inclui apenas agendamento/mensagens)

• Teste gratuito: 14 dias

• Plano gratuito: Não

Melhor para: Relatórios baseados em turnos de trabalho.

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,4/5

Com o Paycor, os proprietários de empresas podem usar um recurso de relatório que fornece informações úteis sobre as horas de turno de sua força de trabalho. Este software de agendamento de trabalho facilita a aceitação de folgas remuneradas, férias e licenças médicas dos funcionários. Os gerentes também podem criar modelos de turnos. Todos esses recursos interessantes aumentam a produtividade no local de trabalho e economizam dinheiro a longo prazo.

Para quem?

A Paycor é usada principalmente por pequenas e médias empresas e é conhecida por fornecer soluções de agendamento, RH e folha de pagamento para empresas de diversos setores, como manufatura e saúde. É também uma solução eficaz de agendamento de funcionários de varejo.

Características principais

• Criar e editar agendamentos

• Programar relatórios

  
• Agende funcionários de dispositivos móveis

• Regras de agendamento

• Atualize a disponibilidade em tempo real

• Planejamento de orçamento

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

• Fácil de usar

• Treinamento rápido

• Péssimo atendimento ao cliente

• Falta de recursos de personalização

• Não são as melhores configurações de disponibilidade

Preços

• O plano básico é de US$ 99 por mês (mais US$ 5/usuário por mês)

• Teste grátis: Não

• Plano gratuito: Não

Melhor para: lembrar a equipe sobre os turnos

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,8/5

Com o Google Agenda, os gerentes podem criar facilmente calendários de turnos de funcionários, adicionar eventos e compartilhar lembretes de equipe. Embora não tenha sido projetado especificamente para ser um aplicativo de agendamento de trabalho, o Google Agenda ainda é uma opção viável de software de agendamento de trabalho. Os usuários também podem visualizar os horários nos formatos diário, semanal, mensal e até anual.

Para quem?

Pessoas de todas as esferas da vida se beneficiam do Google Agenda de alguma forma. No entanto, como uma solução de software de agendamento de tarefas, beneficia freelancers, trabalhadores remotos e empresas de todos os tamanhos. É uma ferramenta de software de agendamento de equipe particularmente útil para empresas que precisam agendar reuniões regularmente.

Características principais

• Sincroniza com eventos/contatos

• Gerenciamento de tarefas

• Lembretes e notificações de eventos

• Livro de endereços

• Integra-se com outros aplicativos

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

• Sincroniza outros programas do Google

• Compatível com Android e iOS

• Propenso a bater

• Não amigável

• Integrações limitadas com outros calendários

Preços

• O plano de negócios é de US$ 5/usuário/mês

• Teste gratuito: 30 dias

• Plano gratuito? Sim

Melhor para: notificações push para atribuir agendamentos facilmente

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,3/5

Quando se trata de tornar o agendamento mais fácil e eficiente, você pode fazer muito pior do que usar o Skedulo. Este software de agendamento de tarefas permite que os gerentes aloquem turnos com notificações push e SMS. Também os ajuda a gerenciar PTO, férias e licenças médicas e disponibilidade de funcionários em geral. Uma jóia para aliviar o absentismo no local de trabalho. Com o Skedulo, os administradores também podem se comunicar em todos os departamentos.

Para quem?

Trabalhadores de diversos setores se beneficiam dos recursos do software de agendamento de tarefas do Skedulo, incluindo agentes imobiliários e seguranças. É um software de agendamento de equipe de saúde particularmente útil. Também é útil para trabalhadores sem mesa, grandes empresas e organizações sem fins lucrativos.

Características principais

• Gerenciamento de disponibilidade

• Agendar alertas e lembretes

• Personalizar horários

• Acompanhamento de dados e produtividade

• Comunicação entre departamentos

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

• Integra-se facilmente com vários aplicativos

• Fácil de usar e atraente

• Péssimo suporte ao cliente

• Não produz relatórios de presença

• O preço carece de transparência

Preços

• Entre em contato para uma cotação.

• Teste grátis: Não

• Plano gratuito: Não

Melhor para: agendamento automatizado

Plataformas: Web, iOS, Android

Classificação do Capterra: 4,6/5

O Homebase é um software versátil de agendamento de tarefas com muitos recursos relevantes. Este aplicativo ajuda os gerentes a preparar agendas de trabalho, supervisionar a disponibilidade dos funcionários, controlar o tempo e manter a organização, a partir de telefones e desktops. Os administradores se beneficiarão de recursos relevantes, como agendamento automatizado, negociação de arrastar e soltar e trocar. O Homebase se integra a outros aplicativos como Upserve, Clover, Toast e Square, entre outros.

Para quem?

Pequenas empresas de hospitalidade e varejo se beneficiam particularmente dos recursos de agendamento de tarefas do Homebase. É também uma solução de software de agendamento de enfermagem ideal.

Características principais

• Trocas comerciais

• Agendamento automatizado

• Criar modelos de agendamento

• Alertas de horas extras

• Rastrear PTO

• Recurso de arrastar e soltar

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

• Fácil de usar

• Acompanhe rapidamente as horas dos funcionários

• Não é tão fácil definir a disponibilidade

• O treinamento leva muito tempo

• Planos mais baratos carecem de recursos específicos

Preços

• O plano Essentials custa US$ 19,95/mês por local (usuários ilimitados)

• Teste gratuito: 14 dias

• Plano gratuito: Sim, com recursos limitados

Comparação rápida das principais soluções de software de agendamento de tarefas

Resumo

Preço Mensal

Teste grátis

Plano gratuito

Connecteam é um software de agendamento de trabalho completo que mantém os trabalhadores atualizados sobre as datas de trabalho/turno, locais e muito mais. Os gerentes não precisam mais usar formas de comunicação datadas, economizando tempo e dinheiro no processo.

10 funcionários: $ 0

20 funcionários: $ 29

50 funcionários: $ 39

14 dias

Inicie a versão de testes

Sim, para os primeiros 10 lugares

Jobber ajuda os empresários a agendar e atualizar os funcionários. Os gerentes podem ver facilmente quem está disponível o tempo todo, erradicando o excesso de pessoal (e a falta de pessoal).

10 funcionários: $ 279

20 funcionários: $ 279

50 funcionários: peça um orçamento

14 dias

Não

O Wrike permite que os gerentes personalizem agendas, lidem com solicitações de licença e oferece aos funcionários acesso rápido a todas as informações relevantes sobre seus turnos.

10 funcionários: $ 98

20 funcionários: $ 196

50 funcionários: $ 490

14 dias

Sim

O 7shifts é ótimo para fazer agendamentos, além de manter-se atualizado com a disponibilidade dos funcionários e o controle de horas. Os gerentes podem gerenciar e supervisionar as agendas, enquanto os funcionários podem acessar as agendas de seus telefones.

10 funcionários: $ 19,99

20 funcionários: US$ 19,99

50 funcionários: $ 76,99

14 dias

Sim, até 10 usuários e 1 local

O When I Work permite que os gerentes criem turnos, acompanhem o tempo em vários sites e também funciona como uma ferramenta de comunicação interna.

10 funcionários: $ 20

20 funcionários: $ 40

50 funcionários: $ 100

14 dias

Não

O Paycor é um software de agendamento de tarefas que facilita a criação de modelos de turnos, aceita folgas remuneradas e possui uma variedade de recursos que aumentam a produtividade a longo prazo.

10 funcionários: $ 99
20 funcionários: $ 99
50 funcionários: Deve falar com o representante de vendas

Não

Não

O Google Agenda é uma ferramenta útil para criar rapidamente calendários de turnos, e os usuários podem visualizar suas agendas nos formatos diário, semanal, mensal e anual.

Plano de negócios:
10 funcionários: $ 50
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 250

30 dias

Sim

O Skedulo torna o agendamento mais rápido e fácil. Este software de agendamento de trabalho permite que o administrador aloque turnos com SMS e notificações push. Os usuários também podem se comunicar entre departamentos.

Os preços do Skedulo variam de acordo com o recurso/número de usuários. Entre em contato com um representante para obter preços.

Não

Não

Com o Homebase, é fácil preparar agendas de trabalho, acompanhar o tempo e monitorar a disponibilidade dos funcionários. Possui uma variedade de recursos úteis, como troca de turnos e modelos de arrastar e soltar.

10 locais: $ 199,50
20 locais: $ 399
50 locais: US$ 997,50

14 dias

Sim, com capacidades muito limitadas

Resumo

Connecteam é um software de agendamento de trabalho completo que mantém os trabalhadores atualizados sobre as datas de trabalho/turno, locais e muito mais. Os gerentes não precisam mais usar formas de comunicação datadas, economizando tempo e dinheiro no processo.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 0

20 funcionários: $ 29

50 funcionários: $ 39

Teste grátis

14 dias

Inicie a versão de testes

Plano gratuito

Sim, para os primeiros 10 lugares

Resumo

Jobber ajuda os empresários a agendar e atualizar os funcionários. Os gerentes podem ver facilmente quem está disponível o tempo todo, erradicando o excesso de pessoal (e a falta de pessoal).

Preço Mensal

10 funcionários: $ 279

20 funcionários: $ 279

50 funcionários: peça um orçamento

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Não

Resumo

O Wrike permite que os gerentes personalizem agendas, lidem com solicitações de licença e oferece aos funcionários acesso rápido a todas as informações relevantes sobre seus turnos.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 98

20 funcionários: $ 196

50 funcionários: $ 490

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Sim

Resumo

O 7shifts é ótimo para fazer agendamentos, além de manter-se atualizado com a disponibilidade dos funcionários e o controle de horas. Os gerentes podem gerenciar e supervisionar as agendas, enquanto os funcionários podem acessar as agendas de seus telefones.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 19,99

20 funcionários: US$ 19,99

50 funcionários: $ 76,99

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Sim, até 10 usuários e 1 local

Resumo

O When I Work permite que os gerentes criem turnos, acompanhem o tempo em vários sites e também funciona como uma ferramenta de comunicação interna.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 20

20 funcionários: $ 40

50 funcionários: $ 100

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Não

Resumo

O Paycor é um software de agendamento de tarefas que facilita a criação de modelos de turnos, aceita folgas remuneradas e possui uma variedade de recursos que aumentam a produtividade a longo prazo.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 99
20 funcionários: $ 99
50 funcionários: Deve falar com o representante de vendas

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Resumo

O Google Agenda é uma ferramenta útil para criar rapidamente calendários de turnos, e os usuários podem visualizar suas agendas nos formatos diário, semanal, mensal e anual.

Preço Mensal

Plano de negócios:
10 funcionários: $ 50
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 250

Teste grátis

30 dias

Plano gratuito

Sim

Resumo

O Skedulo torna o agendamento mais rápido e fácil. Este software de agendamento de trabalho permite que o administrador aloque turnos com SMS e notificações push. Os usuários também podem se comunicar entre departamentos.

Preço Mensal

Os preços do Skedulo variam de acordo com o recurso/número de usuários. Entre em contato com um representante para obter preços.

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Resumo

Com o Homebase, é fácil preparar agendas de trabalho, acompanhar o tempo e monitorar a disponibilidade dos funcionários. Possui uma variedade de recursos úteis, como troca de turnos e modelos de arrastar e soltar.

Preço Mensal

10 locais: $ 199,50
20 locais: $ 399
50 locais: US$ 997,50

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Sim, com capacidades muito limitadas

Perguntas frequentes sobre o software de agendamento de tarefas

O software de agendamento de tarefas usará espaço de armazenamento nos telefones dos meus funcionários?

Atualmente, há uma ampla variedade de soluções de software de agendamento de tarefas que gerentes e funcionários podem usar sem ocupar tanto espaço de armazenamento em seus dispositivos. Isso ocorre por meio do poder da tecnologia baseada em nuvem.

E depois há Connecteam.

Ao contrário de outros aplicativos que consomem tanta memória e desperdiçam toneladas de dados por meio de informações salvas, o Connecteam não tem esse problema. Este aplicativo tudo-em-um consegue continuar funcionando rapidamente, com o armazenamento do telefone e da área de trabalho dificilmente sendo afetado no processo.

Esteja você executando uma equipe de segurança ou um corpo de bombeiros, vale a pena considerar isso ao procurar seu software de agendamento de trabalho ideal.

O que é um software de agendamento de tarefas?

O software de agendamento de tarefas ajuda empresas de todos os tamanhos a distribuir tarefas sem problemas. Ele usa uma visualização lado a lado para fornecer aos usuários uma visão abrangente da disponibilidade do funcionário e evitar sobreposições entre as solicitações de trabalho. O aplicativo móvel permite que você compartilhe instruções e anexos diretamente no trabalho para evitar qualquer confusão, bem como permite que os funcionários saibam quando e onde aparecer.

Você pode reduzir erros e falhas de comunicação com esse tipo de software porque toda a sua equipe é notificada quando algo muda. Como tudo acontece em tempo real, você também pode acompanhar o status dos trabalhos, obter insights ou até mesmo visualizar relatórios sobre a produtividade dos fluxos de trabalho.

Como funciona o software de agendamento de tarefas?

Você pode usar soluções de software de agendamento de trabalho em seu desktop e dispositivo móvel de forma intercambiável. Como todas as alterações são atualizadas em tempo real, na nuvem, você pode alternar facilmente entre os dois ao criar seus agendamentos.

O sistema de software permite automatizar turnos com configurações de gatilho, personalizar e até replicar trabalhos, arrastar e soltar, inserir tarefas ou instruções ao lado do trabalho e monitorar dados ao vivo. Isso significa que, à medida que você agenda trabalhos, você pode definir eventos de acionamento para ocorrer quando outra tarefa for concluída ou pode acioná-los imediatamente.

Além disso, você pode especificar a frequência com que deseja repetir os trabalhos que está usando de forma consistente. Depois, você pode gerenciar o que tem prioridade sobre outro trabalho e distribuir os trabalhos de acordo. Com os recursos de geração de relatórios, você poderá obter uma compreensão detalhada do desempenho da produtividade da sua empresa.

Os benefícios do software de agendamento de tarefas:

Neste mundo moderno, acompanhar os tempos acelerados não é humanamente possível. É em casos como esses que as empresas estão recorrendo à tecnologia, como o software de agendamento de tarefas que é automatizado e pode substituir o trabalho manual de agendamento. Ficar à frente do jogo é facilmente a maior vantagem de um sistema de software de agendamento de tarefas.

1. Faça mais: automatize seu fluxo de trabalho para um gerenciamento de fluxo de trabalho contínuo.

2. Garanta a precisão: verifique a disponibilidade dos funcionários para evitar erros de agendamento.

3. Aumenta a produtividade: atribua tarefas instantaneamente, use turnos recorrentes, personalização, arraste e solte e muito mais.

4. Economize tempo e dinheiro: reduza a quantidade de tempo que você gasta designando tarefas e monitorando-as.

Quanto custa o software de agendamento de tarefas?

Dependendo do número de usuários, do pacote de recursos ou mesmo da localização, os preços do software de agendamento de tarefas variam muito entre os serviços. O custo pode ser tão baixo quanto $ 2,50 ou atingir cerca de $ 200 por mês, por usuário. Quando você tem uma equipe grande ou uma equipe procurando escalar, aquelas que cobram por usuário podem ficar muito caras, por isso sugerimos levar em consideração os provedores de serviços de taxa fixa.

A experiência do usuário não melhora necessariamente com preços mais altos. Connecteam, nossa principal escolha, oferece um plano premium por uma taxa mensal fixa de US$ 29 por mês para os primeiros 30 funcionários.

O software de agendamento de tarefas é personalizável para o meu negócio?

A verdade é que nem todas as soluções de software de agendamento de tarefas possuem recursos personalizáveis. Mas, felizmente, alguns aplicativos reconhecem que muitas empresas querem colocar sua marca em sua ferramenta de agendamento de tarefas – independentemente de precisarem criar horários de meio período ou período integral.

Um desses aplicativos é o Connecteam. Os recursos deste aplicativo tudo-em-um são altamente personalizáveis, permitindo que os administradores o adaptem às suas necessidades de negócios. Você pode não apenas escolher quais recursos usar, mas também renomeá-los, criar uma estrutura de agendamento de tarefas que faça sentido para gerentes e funcionários.

O resultado final do melhor software de agendamento de tarefas de dezembro de 2021

Quando tudo estiver dito e feito, estamos convencidos de que uma dessas soluções de software de agendamento de tarefas resolverá os problemas da sua empresa (pelo menos do ponto de vista do agendamento).

Se você deseja fazer a transição para o agendamento digital ou uma opção mais acessível, acreditamos sinceramente que a Connecteam fará o melhor trabalho para tirar você e sua equipe da situação atual.

Por quê? Porque você não perderá mais tempo indo e voltando com seus funcionários quando se trata de horas extras, solicitações de ausência e disponibilidade. Além disso, um software de agendamento de tarefas completo é a evolução natural do planejamento de caneta e papel.

Sem mencionar todos os outros recursos essenciais que o Connecteam possui, como gerenciamento de tarefas, comunicação interna, gerenciamento de tempo e muito mais. Tudo isso – no conforto do seu telefone. Problemas de agendamento rapidamente se tornarão uma coisa do passado.

Mas antes de decidir sobre seu software de agendamento de trabalho ideal, achamos inteligente experimentar algumas de suas soluções favoritas desta lista – especialmente aquelas que incluem uma avaliação gratuita. Antes que você perceba, você saberá qual candidato é o mais relevante para suas necessidades de negócios.