O melhor software de rastreamento de empregos em 2022
Publicados: 2022-07-05Nunca me lembro de registrar minhas horas gastas em um projeto até que esteja quase terminando e, nesse ponto, estou apenas estimando o tempo que levei para concluí-lo. Isso atrapalha meu faturamento e compreensão dos custos associados ao projeto. Com trabalhadores individuais, isso pode ser um problema, mas em uma escala maior com uma equipe inteira, isso pode ser desastroso.
O software de rastreamento de trabalho é uma solução simples, mas eficaz, para esse enorme problema. O software de rastreamento de trabalho ajuda sua empresa a entender quanto tempo os projetos estão demorando e se há algum problema durante a vida útil do projeto. Os dados podem então ser usados para fazer melhores estimativas de tempo e orçamento para projetos futuros.
Nossas principais escolhas
- Connecteam – O melhor software de rastreamento de trabalho tudo-em-um
- Monday.com -Bom para colaboração
- Asana – Bom para cartões estilo Kanban
Melhore continuamente a eficiência e a produtividade de cada projeto
Entenda como ajudar melhor seus funcionários em todas as etapas – grátis! Não é necessário cartão de crédito!
O que procurar em um software de rastreamento de trabalho
- Controle de tempo para entender como seus funcionários estão gastando seu tempo, quais projetos estão demorando mais, de onde estão trabalhando e quando entram e saem
- Roteiros para ajudar todos na equipe a entender o quadro geral e visualizar os projetos do início ao fim
- Listas de tarefas para detalhar projetos passo a passo
- Objetivos e metas, juntamente com o acompanhamento do progresso , para que os gerentes possam entender facilmente o andamento de cada projeto e os membros da equipe saibam o que se espera deles
- Gestão financeira, incluindo folha de pagamento, rastreamento de horas faturáveis e orçamento
- Recursos de relatórios para que o gerenciamento possa coletar dados relevantes e tomar decisões de negócios informadas
- Integrações com qualquer aplicativo de terceiros que sua empresa esteja usando atualmente
- Os funcionários devem ser capazes de usar o aplicativo de forma intuitiva para que o processo de integração seja simples
As 12 melhores ferramentas de software de rastreamento de trabalho em 2022
Connecteam
O melhor software de rastreamento de trabalho tudo-em-um
Plataformas : Web, Android, iPhone
O Connecteam é o melhor software de rastreamento de trabalho da nossa lista, pois ajuda sua equipe em todas as etapas do caminho, desde a criação do trabalho até a conclusão. O agendador de tarefas intuitivo e rico em recursos do Connecteam permite que os gerentes criem tarefas rapidamente e as atribuam a indivíduos ou equipes inteiras.
Dentro da tarefa atribuída, você pode deixar documentos e instruções importantes para que seus funcionários entendam melhor o trabalho, e eles podem facilmente manter contato e fazer perguntas por meio da função de bate-papo integrada.
Crie listas de verificação bonitas com subtarefas, para que sua equipe saiba o que fazer o tempo todo. O melhor de tudo, você sempre saberá quem está trabalhando atualmente em qual trabalho e onde as coisas estão travadas. Você tem empregos recorrentes? Use nossos modelos práticos para automatizar fluxos de trabalho e economizar o valioso tempo gasto na recriação de trabalhos anteriores.
Sempre saiba onde seus funcionários estão trabalhando quando estiverem no ponto, se o funcionário está trabalhando no escritório ou em campo. Usando geofencing, você pode limitar a capacidade dos funcionários de marcar o ponto apenas no local de trabalho, fazer check-out de equipamentos, preencher formulários e se comunicar com outros funcionários dentro ou fora do local.
Garantimos que o Connecteam é totalmente personalizável para atender às necessidades da sua empresa e fazer exatamente o que você precisa.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Acompanhar o progresso do projeto nunca foi tão fácil!
Acompanhe o progresso do projeto, saiba onde seus funcionários estão ficando presos e acompanhe as horas - tudo de graça! Não é necessário cartão de crédito!
Monday.com
Bom para colaboração
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
O software da Monday.com para rastreamento de trabalho se integra a aplicativos de terceiros para que você possa continuar usando seu modelo de empresa atual e basta adicionar Monday.com. A segunda-feira é personalizável e colaborativa, sua equipe saberá quem está trabalhando no quê e em que ponto está.
Você pode priorizar tarefas e acompanhar o fluxo de trabalho do início ao fim. Visualize o fluxo de trabalho usando gráficos de Gantt, quadros Kanban e listas. Os quadros são personalizáveis e cada membro da equipe registra onde está em cada trabalho para que toda a equipe possa ver o que foi feito e o que ainda precisa ser feito. Os modelos estão disponíveis ou os gerentes podem criar quadros do zero. Depois que o quadro é criado, os usuários podem organizar tarefas, acompanhar projetos, criar metas e avaliar a carga de trabalho dos funcionários.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Asana
Bom para usar cartões no estilo kanban
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Android, iPhone
O software de rastreamento de trabalho da Asana permite que você crie fluxos de trabalho e automatize processos específicos para as necessidades de sua equipe. O recurso de linha do tempo fornece uma visão geral dos projetos e tarefas em mãos, além de ajudar a mapear o plano do projeto. O plano pode ser compartilhado com todos os envolvidos para que cada membro da equipe esteja na mesma página.
O construtor de fluxo de trabalho ajuda a criar fluxos de trabalho usando quadros kanban para ajudar visualmente os funcionários a entender seus trabalhos atuais e futuros. Usando o quadro, todos podem ver onde está o trabalho atualmente, identificar onde os funcionários estão ficando presos e alternar entre diferentes visualizações de linhas do tempo, listas ou quadros.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
mHelpDesk
Bom para comunicação por e-mail
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
O software de rastreamento de trabalho mHelpDesks envolve gerenciamento de trabalho, ferramentas de agendamento, mapeamento ao vivo e recursos de comunicação.
O gerenciamento de trabalhos permite que os usuários acompanhem todas as etapas do trabalho do início ao fim com opções personalizáveis. Os usuários podem automatizar seu fluxo de trabalho e ter uma visão geral de seu fluxo de trabalho atual e de trabalhos futuros. Os gerentes também podem visualizar o tempo que um funcionário gasta em cada trabalho.
As ferramentas de agendamento incluem recursos de calendário de arrastar e soltar para atribuições de trabalho, uma visão geral da disponibilidade de cada funcionário e integração com o Google Agenda.
O mapeamento ao vivo usa o Google Maps para rastrear os funcionários em campo para garantir que eles estejam no local de trabalho que dizem estar.
Todos os funcionários podem se comunicar por texto ou e-mail, com notificações push para notificar os funcionários sobre os próximos trabalhos ou novas atualizações.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Bom dia
Bom para estimativas de tempo de trabalho
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Os recursos do GoodDay incluem gerenciamento de tarefas, gerenciamento de tempo e gerenciamento de processos.
O gerenciamento de tarefas usa recursos como subtarefas, anexos, tags, listas de verificação e mensagens para garantir que cada funcionário saiba exatamente o que fazer a qualquer momento. Os gerentes podem acompanhar o progresso dos funcionários, criar tarefas recorrentes, personalizar modelos de tarefas e atribuir atribuições a vários funcionários de uma só vez.
Os recursos de gerenciamento de tempo disponíveis no software de rastreamento de trabalho incluem rastreamento de tempo para saber como os funcionários estão gastando seu tempo, agendamento e planilhas de horas e estimativas de IA para analisar o tempo esperado que um funcionário gastará em um projeto.
O gerenciamento de processos do software de rastreamento de trabalho GoodDay oferece várias maneiras de visualizar sua carga de trabalho e progresso.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Trabalho em equipe
Bom para comunicação com o cliente
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
O software de rastreamento de trabalho em equipe oferece às empresas a capacidade de gerenciar e colaborar em projetos como uma equipe, individualmente, seja no escritório ou remotamente. Os recursos de rastreamento de trabalho ajudam a planejar sua carga de trabalho e projetos específicos e acompanhar o progresso.
Usando os recursos de rastreamento de trabalho, as equipes podem colaborar em projetos e ver exatamente no que seus colegas de equipe estão trabalhando e podem se comunicar uns com os outros. Modelos estão disponíveis para gerenciamento de projetos para duplicar projetos anteriores.
Os recursos de comunicação ajudam a integrar novos funcionários e clientes usando modelos, listas de verificação e opções de bate-papo.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Joblogic
Bom para trabalhadores de campo
Plataformas: Nuvem, SaaS, Baseado na Web, Mac, Windows, Linux, Chromebook, Android, iPhone
O software de rastreamento de trabalho JobLogic usa recursos como agendamento de arrastar e soltar e rastreamento GPS ao vivo para ajudar os gerentes a agendar funcionários. Várias pessoas podem acessar projetos para visualizar e trabalhar simultaneamente em um único trabalho. O status do trabalho é atualizado ao longo de cada etapa, do início ao fim, alertando a gerência, os funcionários e os clientes com notificações.
Os clientes têm um portal para visualizar painéis e relatórios, ver atualizações em tempo real e visualizar cotações e faturas.
O software de rastreamento de trabalho pode criar relatórios e analisar dados para ajudá-lo a entender como sua empresa está operando, despesas e tempo gasto em cada trabalho.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Campo Livre
Bom para projetos privados
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Android, iPhone
O software de rastreamento de trabalhos Freedcamp usa subtarefas para dividir trabalhos maiores em fluxos de trabalho gerenciáveis. Os funcionários podem visualizar suas tarefas e atribuições usando gráficos de Gantt, quadros Kanban ou listas de tarefas tradicionais.
Os gerentes podem agendar, acompanhar e revisar o progresso da equipe e deixar notas e comentários. Caso algo mude, os gerentes podem configurar notificações personalizadas para informar todos os funcionários relevantes.
Funcionários e gerentes podem usar modelos de projeto para duplicar projetos anteriores. No caso de alguns projetos serem privados, o recurso Tasky permite uma lista de tarefas privada separada.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Justworks
Bom para conformidade
Plataformas: Cloud, SaaS, Web-based
O software de rastreamento de trabalho Justworks inclui recursos para integração de novos contratados, benefícios para funcionários, rastreamento geográfico, alertas automatizados e integrações de terceiros.
Relatórios em tempo real notificam os gerentes sobre o progresso do funcionário ao longo de um trabalho específico. O rastreamento de trabalho permite que os gerentes acompanhem o tempo dos funcionários aprovando planilhas de horas, comunicando-se com os funcionários e rastreando as horas dos funcionários. Os funcionários podem marcar o ponto usando o aplicativo móvel a partir de um local predefinido por um gerente.
Acompanhe também o progresso de novas contratações em seu progresso de integração. Armazene toda a documentação no software de rastreamento de trabalho e garanta que sua empresa permaneça em conformidade usando os recursos de lei trabalhista da Justworks.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Executar
Bom para orçamento
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux
O software de rastreamento de trabalhos Runn possui recursos para planejamento de projetos, gerenciamento de capacidade e previsão de projetos.
O planejamento do projeto fornece uma visão geral dos horários dos funcionários. Você pode ver a fase de cada trabalho, as atribuições que estão sendo trabalhadas no momento e os marcos de cada trabalho.
O gerenciamento de capacidade fornece aos gerentes informações sobre a agenda de cada funcionário, no que eles estão trabalhando em um determinado momento e a capacidade de agendar funcionários ou aprovar dias de férias.
A previsão do projeto é onde os gerentes podem usar a visão geral do trabalho para visualizar as horas alocadas e o orçamento por trabalho. O orçamento é dividido por pessoa e tempo gasto no trabalho e pode mostrar ao gerente quando se espera que o trabalho ultrapasse o orçamento.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Projeto aberto
Bom para customização
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Mac, Linux
OpenProject é um software de rastreamento de trabalho que permite planejar, agendar e acompanhar a atividade de sua equipe. O software usa prazos, prioridades e status para ajudar os gerentes a organizar trabalhos e fluxos de trabalho. Os trabalhos podem ser divididos em tarefas com subtarefas e os gerentes podem deixar anotações, para que todos os funcionários saibam o que fazer.
Os recursos de gerenciamento de projetos ajudam a organizar as tarefas para que todos da equipe possam trabalhar juntos para atingir a meta do grupo. Os gerentes podem visualizar a linha do tempo de cada funcionário para criar um cronograma detalhado e garantir que os trabalhos sejam concluídos no prazo.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
FieldAware
Bom para despachar
Plataformas: Nuvem, SaaS, Web-based, Android, iPhone
O software de rastreamento de trabalho FieldAware foi projetado para ajudar a agendar funcionários, otimizar seu tempo no trabalho e aumentar a transparência.
Os gerentes podem agendar funcionários e planejar adequadamente o estoque e os materiais necessários. O agendamento usando o recurso de arrastar e soltar ajuda a gerenciar vários trabalhos para encontrar o funcionário mais adequado. Assim que o turno for aprovado, o funcionário de campo será notificado de seu próximo trabalho.
Os recursos de rastreamento de trabalho incluem rastreamento por GPS para que os gerentes possam encontrar facilmente seus funcionários de campo durante todo o turno. Usando o rastreador GPS, os despachantes podem enviar o funcionário mais próximo para um trabalho não programado.
Características principais:
Prós e contras
Preço:
Compare o melhor software de rastreamento de trabalho
Classificação do Capterra
Preços (para 50 usuários)
Teste grátis
Plano gratuito
4,8/5
US$ 39/mês
Sim
Tente agoraSim
4.6/5
$ 400/mês
Sim
Sim
4,5/5
$ 550/mês
Não
Sim
4.3/5
Deve entrar em contato para cotação
Sim
Não
4,7/5
$ 200/mês
Não
Sim
4,5/5
$ 500/mês
Sim
Sim
4,5/5
US$ 2.000/mês
Sim
Não
4.6/5
US$ 100/mês
Sim
Sim
4,8/5
US$ 2.450/mês
Não
Não
4,9/5
$ 500/mês
Não
Sim
4.2/5
$ 400/mês
Sim
Sim
3.3/5
Deve entrar em contato para cotação
Não
Não
Classificação do Capterra
4,8/5
Preços (para 50 usuários)
US$ 39/mês
Teste grátis
Sim
Tente agoraPlano gratuito
Sim
Classificação do Capterra
4.6/5
Preços (para 50 usuários)
$ 400/mês
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Sim
Classificação do Capterra
4,5/5
Preços (para 50 usuários)
$ 550/mês
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Sim
Classificação do Capterra
4.3/5
Preços (para 50 usuários)
Deve entrar em contato para cotação
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Não
Classificação do Capterra
4,7/5
Preços (para 50 usuários)
$ 200/mês
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Sim
Classificação do Capterra
4,5/5
Preços (para 50 usuários)
$ 500/mês
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Sim
Classificação do Capterra
4,5/5
Preços (para 50 usuários)
US$ 2.000/mês
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Não
Classificação do Capterra
4.6/5
Preços (para 50 usuários)
US$ 100/mês
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Sim
Classificação do Capterra
4,8/5
Preços (para 50 usuários)
US$ 2.450/mês
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Não
Classificação do Capterra
4,9/5
Preços (para 50 usuários)
$ 500/mês
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Sim
Classificação do Capterra
4.2/5
Preços (para 50 usuários)
$ 400/mês
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Sim
Classificação do Capterra
3.3/5
Preços (para 50 usuários)
Deve entrar em contato para cotação
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Não
O que é um software de rastreamento de trabalho?
O software de rastreamento de trabalho monitora o progresso de cada projeto. Ele é atualizado em relação ao tempo que os funcionários levam para concluir uma tarefa e as etapas que eles seguiram ao longo do caminho. Usando insights de software de rastreamento de trabalho, as empresas podem aprender como otimizar fluxos de trabalho para maximizar a eficiência e os lucros.
O software para rastreamento de trabalho promove a transparência para que todos os stakeholders, gerentes e funcionários estejam cientes do status atual de cada trabalho. Também garante a responsabilidade das equipes para concluir os trabalhos dentro do cronograma.
Como funciona o software de rastreamento de trabalho?
O software de rastreamento de trabalho rastreia o progresso do projeto para fornecer aos gerentes informações sobre como os recursos são usados e onde ocorrem possíveis gargalos. O software usa recursos como listas de tarefas, acompanhamento de progresso, definição de metas e objetivos, gerenciamento de orçamento e muito mais.
Quando esses recursos são combinados, as empresas podem visualizar facilmente a produtividade de indivíduos e equipes e tomar decisões de negócios de acordo.
Quais são os benefícios de usar o software de rastreamento de trabalho?
- Visibilidade e transparência – Todos os associados à empresa saberão quem está trabalhando no quê e em que estágio estão. Os gerentes podem usar essas informações para entender quanto tempo os projetos levam e como otimizar melhor os conjuntos de habilidades dos funcionários.
- Otimização do orçamento – Uma vez que você possa prever melhor o tempo que leva para os projetos, seus orçamentos também serão mais precisos. O rastreamento de trabalhos fornece informações em tempo real sobre os custos reais associados a cada etapa do projeto, fornecendo os dados necessários para fazer correções de curso para ficar dentro do orçamento.
- Simplifique os fluxos de trabalho – Quando você pode ver onde os projetos estão com gargalos nos fluxos de trabalho atuais, em vez de esperar para resolver o problema para o próximo projeto, você pode eliminar quaisquer obstáculos antes que eles aconteçam, economizando tempo, dinheiro e recursos da sua empresa.
- Utilização de recursos – Saber como seus recursos estão sendo usados fornece os dados para melhor utilizar esses recursos no futuro. O software de rastreamento de trabalhos fornece dados com precisão sobre quais recursos estão sendo usados e quando, para que você possa alocar melhor esses recursos no futuro.
Quanto custa o software de rastreamento de trabalho?
O software de rastreamento de trabalho pode ter um preço por usuário ou um custo fixo por mês. As taxas por usuário podem variar de US $ 2 a US $ 100, portanto, usar esse modelo de preços para empresas de médio a grande porte pode se tornar exorbitantemente caro.
Felizmente, existem empresas como a Connecteam. O Connecteam tem um plano vitalício para até 10 usuários e planos pagos a partir de apenas US$ 29 por mês para até 30 usuários, tornando-o acessível para qualquer empresa de qualquer tamanho.
Perguntas frequentes
- Como posso acompanhar todo o meu trabalho?
Acompanhar seu trabalho manualmente é difícil, e é por isso que as pessoas estão recorrendo a soluções digitais. O software de rastreamento de trabalho rastreia o progresso do seu projeto em cada etapa. O software ajuda a controlar as horas faturáveis e não faturáveis para que você possa ver exatamente quanto tempo é gasto em cada etapa do projeto.
- Qual é o melhor software de rastreamento de tempo?
O melhor software de rastreamento de tempo é o Connecteam. Usando o Connecteam, você pode entrar e sair do trabalho, criar taxas de pagamento personalizadas, manter a conformidade com os regulamentos governamentais e fazer a folha de pagamento com facilidade.
- Como você mantém o controle de tarefas e projetos?
Manter o controle de tarefas e projetos é fácil ao usar o software correto. Um software de rastreamento de trabalho como o Connecteam ajuda seu funcionário a manter a tarefa, concluir tarefas dentro do prazo e ajuda os gerentes a entender onde os funcionários podem precisar de ajuda. Os recursos do Connecteam ajudam a manter sua empresa no caminho certo, aumentando a produtividade e a eficiência.
A linha de fundo no software de rastreamento de trabalho
O software de rastreamento de trabalho foi projetado para aumentar a transparência dentro de uma empresa. Empregadores e funcionários podem usar o software de rastreamento de trabalho para entender as necessidades de um trabalho específico e onde o trabalho está atualmente. O software visa ajudar os empregadores a tomar decisões mais informadas sobre cronogramas, recursos, orçamento, contratação e muito mais.
Espero que o software de rastreamento de trabalho acima possa ajudá-lo a decidir qual software de rastreamento de trabalho é adequado para sua empresa com base em seus recursos. Agora você só precisa determinar quais recursos são importantes para você.
Nunca mais perca um prazo!
Garanta que sua equipe permaneça no caminho certo, abaixo do orçamento e responsável.