Os 18 melhores aplicativos de agendamento de reuniões
Publicados: 2023-09-13
- 2 de setembro de 2023
Conteúdo
As reuniões são um mal necessário da vida corporativa. Desde atualizações de projetos até sessões de brainstorming, eles servem como a força vital dos negócios.
Mas organizá-los? Esse é um outro jogo. Encontrar um horário adequado para todos pode ser como pastorear gatos. Você está tentando alinhar vários horários, às vezes em fusos horários diferentes, com pessoas que têm rotinas diárias muito diferentes. É como tentar resolver um cubo de Rubik com os olhos vendados.
Na verdade, organizar uma reunião de negócios com apenas 6 a 8 participantes pode levar até 30 minutos do seu precioso tempo.
Mas e se disséssemos que existe uma maneira de fazer o mesmo em 13 minutos ?
É isso mesmo, os aplicativos de agendamento modernos estão aqui para salvar o dia. Essas ferramentas úteis possuem recursos poderosos que podem ajudá-lo a planejar reuniões com máxima eficiência e mínimo esforço.
E neste post reunimos 18 dos melhores aplicativos de agendamento de reuniões que prometem substituir o caos pela harmonia.
Vamos mergulhar!
As 7 características das melhores ferramentas de agendamento de reuniões
Uma rápida pesquisa no Google por 'ferramentas de agendamento de reuniões' fornecerá 38.300.000 resultados no momento em que este artigo foi escrito. Você precisará fazer alguma filtragem para restringi-lo. Aqui está o que procurar.
Fácil de usar
Se a ferramenta exigir horas de treinamento adicional para ser usada, ela não será fácil de usar. Seus colegas e clientes devem ser capazes de descobrir isso com o mínimo de esforço. Precisa ser intuitivo e simples. Se não, siga em frente.
Integração de e-mail
Enviamos e recebemos muitos e-mails. Na verdade, ainda é o canal de comunicação preferido da maioria dos profissionais. Faz sentido encontrar uma ferramenta de agendamento que se integre perfeitamente a ela, adicionando ou alterando sua programação automaticamente quando novas informações chegam em sua caixa de entrada.
Bom valor
'Bom' é, obviamente, um termo subjetivo. Considere o custo da ferramenta em relação ao tempo, energia e complicações que ela economiza, em média. Quanto valem X horas para você?
Customizável
Qualquer ferramenta que você usar deve refletir idealmente você e sua marca – suas cores, logotipos, slogans e assim por diante. Isso é particularmente importante se seus clientes o usarem para agendar horários com você ou seus funcionários.
Plataforma cruzada
Android. Janelas. iOS. Mac. Nem todos usamos os mesmos dispositivos móveis ou computadores, por isso a sua ferramenta de agendamento deve estar disponível em todas as plataformas. Não deixe ninguém de fora olhando para dentro.
Compartilhamento e sincronização
Para eliminar o ciclo interminável de idas e vindas, uma ferramenta de agendamento precisa ter compartilhamento e sincronização extremamente simples em todos os dispositivos. Uma alteração ou solicitação de um participante deverá ser imediatamente vista por todos.
Oportunidades de integração
As empresas modernas usam em média 16 ferramentas SaaS. Sua ferramenta de agendamento de reuniões deve ser integrada à maioria deles, incluindo seu aplicativo de calendário, ferramentas de automação de vendas e CRM preferido.
As 18 melhores ferramentas de agendamento de reuniões
Vamos à lista. Alguns desses são os grandes jogadores que você conhece, mas pode haver alguns com os quais você não está familiarizado. Todos os preços são por usuário, salvo indicação em contrário.
Compromisso
Site: nomeaçãothing.com
Preço: Grátis – $ 15/mês (detalhes)
Opção gratuita: Sim
AppointmentThing é uma ferramenta de agendamento de compromissos que oferece um design bonito e funcionalidades poderosas. Eles oferecem a capacidade de conectar seu calendário (Google, Outlook ou Apple), bem como sua plataforma de videoconferência preferida (Zoom, Google Meet ou GoToMeeting) para criar automaticamente um link exclusivo para cada reunião.
O AppointmentThing se concentra em fornecer uma experiência brilhante ao usuário final, além de oferecer ótimos recursos para você, como configuração de disponibilidade de arrastar e soltar, integrações de pagamento e várias opções de compartilhamento, como formulários de reserva incorporáveis, adição de horários a e-mails e muito mais. Defina sua disponibilidade para agendamento de compromissos usando algumas regras simples e então é tão fácil quanto enviar o link da reunião para seus contatos. O AppointmentThing adicionará o convite do calendário automaticamente aos calendários de você e dos participantes, além de enviar lembretes automáticos por e-mail e notificações de calendário para garantir que todos cheguem na hora certa.
Calendário
Site: www.calendar.com
Preço: O plano básico é gratuito; O plano Pro custa US$ 10 por mês para faturamento anual; O plano de negócios custa US$ 12 por usuário por mês para faturamento anual; O plano empresarial também está disponível com base no tamanho da empresa
Disponível para uso na Web, Android e iOS, o aplicativo Calendário oferece agendamento inteligente, alimentado por seu algoritmo de aprendizado de máquina. O aplicativo aprende seus hábitos de agendamento e pode assumir as tarefas de convidar participantes e agendar reuniões e eventos em sua agenda. Você também pode criar eventos com apenas alguns cliques. Uma vez agendado, manual ou automaticamente, o evento ou reunião pode ser adicionado ao seu calendário e a qualquer outra pessoa que o tenha confirmado.
O Agenda funciona com Apple Calendar, Google Calendar e Outlook, além de se integrar a muitas ferramentas de negócios. Essas ferramentas incluem e-mail, ferramentas de vendas, plataformas de produtividade e muito mais. Outros recursos de reunião excepcionais nas versões pagas incluem transcrições e análises de reuniões que ajudam você a entender como você gasta seu tempo com as pessoas e em reuniões usando os dados do seu calendário.
Hubspot
Site: hubspot.com/products/sales/schedule-meeting
Preço: Grátis
Opção gratuita: uso gratuito ilimitado
Esta ferramenta gratuita da HubSpot foi projetada para ajudar os usuários a agendar compromissos, sem a troca de e-mails.
Ele funciona fornecendo aos usuários um link de reserva personalizado que eles podem compartilhar por e-mail para convidar as pessoas a ver sua disponibilidade e horário de reserva. Quando alguém agenda uma reunião, ela será automaticamente adicionada ao calendário do usuário.
Como a maioria das ferramentas de reunião existentes, o HubSpot Meetings se integra ao Google Calendar e ao Office 365 Calendar, mas o que há de especial nisso é que também se integra ao HubSpot CRM – que é 100% gratuito para sempre.
Para cada nova reunião, o HubSpot CRM cria um novo registro de contato que o usuário pode acompanhar ao longo do tempo. Este é um recurso útil especialmente para quem trabalha com vendas.
10 a 8
Site: 10to8.com
Preço: Grátis – $ 50/mês (detalhes)
Opção gratuita: Sim
O software de agendamento 10to8 é um dos softwares com mais recursos do mercado. Automatize alertas inteligentes por SMS e e-mail para compromissos para reduzir o risco de compromissos perdidos. Você também é notificado imediatamente sobre quaisquer alterações ou cancelamentos, o que dá aos profissionais de vendas tempo para ajustar rapidamente sua própria disponibilidade para outros clientes.
Outros recursos dignos de nota incluem bate-papo bidirecional integrado ao seu próprio sistema de calendário. Ele garante trocas claras de mensagens em tempo real entre você e seus clientes. O aplicativo se integra e sincroniza seu Google Calendar, Exchange, Outlook e iCal. Novas entradas em seus calendários são sincronizadas rapidamente no 10to8, proporcionando visibilidade completa de suas agendas e compromissos.
O 10to8 também se integra a mais de 500 outros aplicativos, incluindo Zoom Video Conference, PipeDrive e muitos CRMs populares.
Nomeação
Site: nomelet.com
Preço: Grátis – $ 10/mês (detalhes)
Opção gratuita: Sim
O Appointlet tem sido usado por milhares de equipes de vendas para qualificar leads e agendar reuniões contínuas com membros registrados. Com recursos poderosos como CRM e integrações de webconferência, sua organização pode otimizar cada etapa do processo de reserva. Fornecemos URLs personalizados e trechos de código que podem ser copiados e colados na base de código do seu site. Basta configurar sua conta e compartilhar o link de reserva com os clientes para começar.
Appointlet também oferece suporte ao cliente ao vivo para ajudá-lo ao longo do caminho, junto com uma base de conhecimento robusta, artigos de blog úteis e uma série de tutoriais em vídeo para fornecer tudo que você precisa para ter sucesso.
Bookafy
Site: bookafy.com
Preço: Grátis – $ 11/mês (detalhes)
Opção gratuita: Sim
Bookafy automatiza a experiência de agendamento de compromissos criando um CTA com roteamento baseado em habilidades, enviando automaticamente confirmações e lembretes de texto, gerando e adicionando links Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype aos e-mails e downloads de calendário e sincronizando automaticamente os dados do cliente com seu CRM e pessoal Calendário. Bookafy também oferece a cada vendedor uma página de reserva de marca com sua foto de perfil para adicionar a campanhas de e-mail e assinaturas.
Bookafy está na linha de ter um produto robusto, simples de usar e com uma interface de usuário bonita. Bookafy possui um dos programas mais robustos e flexíveis do mercado, ao mesmo tempo que oferece aos usuários e clientes uma bela experiência de reserva.
Calendário
Site: calendly.com
Preço: Grátis – $ 15/mês (detalhes)
Opção gratuita: Sim
Calendly é a ferramenta de vendas de menor aumento para aumentar a eficiência da sua equipe de vendas e a receita da sua empresa, eliminando as idas e vindas do agendamento de demonstrações e outras reuniões de vendas.
Como vendedor, tudo que você precisa fazer é enviar um link de reunião para seus leads e o Calendly cuida do resto, mostrando sua disponibilidade com base nas regras que você criou, enviando um convite para você e seu lead assim que a reunião for agendada e automatizando lembretes e notificações para reduzir as taxas de não comparecimento. Usando round robin, os leads são distribuídos automaticamente de acordo com o agendamento com o primeiro representante disponível ou com base na distribuição equitativa. O Calendly funciona perfeitamente com sua pilha de tecnologia atual, incluindo Salesforce, Zoom, GoToMeeting e muito mais.
O design intuitivo e a funcionalidade do Calendly eliminam a carga de agendamento com leads tanto para o lead quanto para o representante de vendas, proporcionando aos leads uma experiência de classe mundial e obtendo demonstrações no calendário rapidamente.
Vite
Site: vyte.in
Preço: Grátis – $ 10/mês (detalhes)
Opção gratuita: Sim
Vyte é uma ferramenta fácil para permitir que seus clientes marquem compromissos diretamente em sua agenda. Escolha seu link, configure suas disponibilidades semanais, conecte sua agenda (Google, Microsoft Office 365 ou Exchange) e comece a aceitar agendamentos agora mesmo. Precisa agendar reuniões de grupo com seus clientes? Vyte também ajuda você.
Os clientes podem agendar você diretamente ou você pode pedir que sugiram vários horários e confirmem aquele que for mais conveniente para você para esta reunião específica. Além disso, se você enviar links Vyte a partir de modelos de email que possuem variáveis de nome e email (ou mesmo número de telefone e empresa), eles poderão ser preenchidos automaticamente para que os clientes não precisem dizer quem são.
Pimentão
Site: chilipiper.com
Preço: US$ 25 – US$ 50/mês, cobrado anualmente . Concierge opcional de US$ 200/mês (detalhes)
Opção gratuita: Não
Chili Piper é um conjunto de soluções avançadas de agendamento para equipes de atendimento ao cliente. Com extensões nos clientes de e-mail mais populares, Salesforce e SalesLoft, agendar reuniões está sempre a apenas alguns cliques de distância, em qualquer lugar que os vendedores estejam trabalhando.
Como os representantes de desenvolvimento de vendas (SDRs) frequentemente transferem ou distribuem reuniões para executivos de contas (AEs), a Chili Piper criou um recurso chamado filas. Com as filas, as equipes de vendas podem colocar seus AEs em grupos com base nos dados do Salesforce do cliente potencial, como tamanho da empresa ou território. Assim, quando um SDR agenda uma reunião para um AE, a Chili Piper procurará o cliente potencial no Salesforce, decidirá por qual fila o cliente potencial deve passar e, em seguida, exibirá automaticamente a disponibilidade do AE para uma reunião e cuidará dos convites da reunião e lembretes.
Quando um representante de vendas está agendando uma reunião por e-mail, ele pode clicar na extensão Chili Piper e o Chili Piper procurará automaticamente o endereço de e-mail para o qual o SDR está escrevendo um e-mail no Salesforce, determinará para qual representante de vendas a reunião deve ir (se por outra pessoa) e exibir uma visualização de calendário da disponibilidade desse representante. A partir daí, o representante de vendas pode clicar várias vezes que são inseridas no e-mail, o que torna mais fácil para o cliente potencial agendar uma reunião com um clique.
Cogsworth
Site: get.cogsworth.com
Preço: US$ 49/ ano , com complementos opcionais de recursos pagos (detalhes)
Opção gratuita: teste gratuito
Conseguir que os clientes em potencial participem de uma ligação ou reunião é uma etapa importante para fechar uma venda. Com o Cogsworth você configura sua disponibilidade, cria um serviço e envia o link em seus e-mails para que seus prospects ou clientes façam uma reserva. Você também pode traduzir sua página de reserva para qualquer idioma e fazer suas próprias perguntas usando o criador de formulários simples. Depois de marcar um compromisso, lembretes por e-mail e SMS garantem que seu cliente potencial apareça.
Doodle
Site: doodle.com
Preço: Grátis – $ 69/ ano (detalhes)
Opção gratuita: Gratuita para família e amigos
Doodle é uma ótima ferramenta para agendar reuniões entre várias partes interessadas. O titular da reunião pode sugerir dias e horários e convidar os participantes a escolher quais horários funcionam para eles. Depois que as disponibilidades forem coletadas, você pode escolher o horário que funciona melhor para todos e inserir o evento na agenda de todos automaticamente.
LivreOcupado
Site: freebusy.io
Preço: Gratuito – $ 15/mês, nível empresarial $ 16/mês cobrado anualmente (detalhes)
Opção gratuita: Sim
Cada ferramenta de agendamento facilita o compartilhamento de sua disponibilidade com um link para reunião individual com um cliente potencial. Mas o que acontece se o cliente em potencial quiser trazer mais pessoas para a reunião e estiver pedindo que você traga vendas técnicas e forneça um compartilhamento de tela? Com o FreeBusy você pode saber o horário e agendar reuniões com pessoas internas e externas em 60 segundos, não em 2 dias. E integra-se à sua webconferência para criar e adicionar automaticamente a chamada em conferência.
FreeBusy também permite criar enquetes de reuniões ao vivo. Você pode predefinir tudo sobre a reunião com antecedência, sugerir alguns horários ao cliente potencial e pesquisar participantes externos para votar nos horários preferidos enquanto compartilha a disponibilidade para participantes internos. As alterações de calendário para pessoas internas serão refletidas nas opções de enquete em tempo real e a enquete orientará os participantes externos para outros horários.
ConheçaFox
Site: meetfox.com
Preço: Grátis – $ 29/mês (detalhes)
Opção gratuita: teste gratuito de 15 dias, opção gratuita limitada para sempre
MeetFox é uma ferramenta de reuniões online usada por mais de 10.000 consultores e freelancers para agendar reuniões, videoconferências e aceitar pagamentos. MeetFox oferece uma maneira segura e confiável de falar com clientes e monetizar o tempo de reunião.
MeetFox permite videoconferência fácil no navegador (sem downloads, códigos PIN ou plug-ins). Você pode participar de uma reunião em qualquer dispositivo (compatibilidade com o navegador). Suporta compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos e bate-papo. MeetFox também suporta gravação de vídeo e áudio. No MeetFox, você pode fazer uma conferência/chamada em grupo com até 16 participantes.
OnSched
Site: onsched.com
Preço: $ 39 – $ 79/mês (detalhes)
Opção gratuita: teste gratuito de 15 dias
OnSched é uma solução de reserva para vendas, que permite aos representantes de vendas obter um relatório completo de leads, incluindo cargo, empresa, tamanho da empresa e mais de 30 outros parâmetros sempre que uma reserva é feita apenas com base em um endereço de e-mail. Da mesma forma, sua plataforma API permite que as empresas integrem o agendamento em seus aplicativos e mercados.
Escolha
Site: pick.co
Preço: $ 3/mês (detalhes)
Opção gratuita: Não
Pick é uma ferramenta super simples projetada para fazer uma coisa: tornar o agendamento de reuniões o mais rápido, fácil e simples possível.
Tudo o que você precisa fazer é definir sua disponibilidade, pegar seu URL personalizado e compartilhá-lo com a pessoa (ou pessoas) com quem deseja marcar uma reunião. O Pick escolherá então um horário adequado para todos, enviará convites e adicionará automaticamente detalhes da reunião aos calendários dos participantes.
Setmore
Site: setmore.com
Preço: Grátis – $ 89/mês (detalhes)
Opção gratuita: Sim
Setmore permite automatizar o processo de consulta e marcação. Liste seus serviços e capacite leads e clientes a agendar seus compromissos com você, a qualquer hora do dia ou da noite, e enviar lembretes automáticos para garantir que eles cumpram seus compromissos. Gerencie melhor seu tempo com um calendário organizado e bem projetado para web, iOS e Android.
Setmore é a ÚNICA plataforma de agendamento online que inclui Live Booking, um serviço complementar de atendimento de chamadas ao vivo e reserva de compromissos. Os recepcionistas do Live Booking atenderão chamadas para você e ajudarão os clientes a agendar compromissos em sua agenda.
Setster
Site: setster.com
Preço: US$ 20/mês – US$ 300/mês para 100 usuários (detalhes)
Opção gratuita: teste gratuito
Setster é uma solução API first baseada em nuvem que oferece toda a personalização e regras de negócios necessárias para lidar com necessidades complexas de agendamento de compromissos. Perfeitamente adequado para departamentos de vendas maiores com necessidades de agendamento complexas, o Setster é flexível na navegação em reservas em grande escala e fluxos sazonais sem comprometer a experiência do cliente ou a precisão geral.
Setster se concentra na experiência personalizada e oferece uma API de desenvolvedor moderna e robusta para gerenciar e provisionar dados remotamente, ao mesmo tempo que oferece uma experiência de reserva de cliente personalizada e de marca. No geral, o Setster parece ser uma ótima opção para organizações preocupadas com a experiência do usuário e escalabilidade.
Super SaaS
Site: supersaas.com
Preço: Gratuito – $ 46/mês, usuários registrados ilimitados, níveis de preços baseados no número de compromissos anteriores mantidos e quantos compromissos futuros definidos (detalhes)
Opção gratuita: Sim
O Super SaaS é o único que permite configurar intervalos de tempo com duração personalizada, oferecer tipos ilimitados de durações de horários de reunião predefinidos, limitar esses horários para grupos de usuários específicos e personalizar completamente sua página de agendamento com as cores e logotipo de sua marca. Você também pode adicionar automaticamente tempos de buffer entre reuniões, definir eventos de horário personalizados e definir compromissos recorrentes e acompanhamentos por e-mail/SMS. O sistema está acessível em mais de 34 idiomas e oferece detecção automática de hora, para que você possa realizar negócios facilmente em todo o mundo.
Seu plano de teste por tempo indefinido permite que você teste todos os recursos (exceto a sincronização com o calendário pessoal, que é limitado a um teste de 7 dias) sem quaisquer limitações.
SimplyMeet.me
Site: SimplyMeet.me
Preço: Grátis – $ 10/mês (detalhes)
Versão gratuita: Sim
SimplyMeet.me é super fácil de configurar e gerenciar. Você começa conectando-se ao seu Google Cal, iCAL, Office 365 ou outro calendário pessoal para determinar sua disponibilidade. Depois disso você marca as reuniões que deseja oferecer aos seus clientes. O sistema então gera um URL personalizado que você pode nomear como desejar. O cliente pode então escolher com quem fazer a reserva ou, se o recurso “Round Robin” for usado, permite que o cliente faça a reserva com o primeiro funcionário disponível
Você pode personalizar a aparência do seu site de reservas para que reflita sua marca e também pode adicionar algumas perguntas durante o processo de reserva, se necessário. Com SimplyMeet.me você pode ter vários tipos de reunião que o cliente pode escolher. Você também pode enviar um link de reserva secreto a um cliente, para que ele não apareça no seu site de reservas.
SimplyMeet.me oferece uma variedade de integrações para que você possa aceitar pagamentos, oferecer videoconferências via Zoom ou Teams, enviar campanhas por e-mail para clientes via Zapier e Mailchimp ou conectar-se ao Slack ou outras ferramentas de negócios favoritas.
SimplyMeet.me funciona perfeitamente para indivíduos, pois eles podem estar no plano Free Forever – então você só precisa pagar quando tiver mais de um membro da equipe.
Você pode me reservar
Site: youcanbook.me
Preço: Grátis – $ 10/mês (detalhes)
Opção gratuita: Sim
YouCanBook.me automatiza o processo de agendamento de uma ligação com um cliente em potencial e torna mais fácil para os clientes reservarem um horário que lhes seja adequado. Você pode personalizar sua disponibilidade e personalizá-la para um lead VIP. Ele se integra diretamente ao seu calendário, você pode gerenciar a disponibilidade agrupada de toda a sua equipe para chamadas, pode configurar diferentes fluxos de reserva para cada tipo de cenário de vendas. As páginas de reserva podem ser incorporadas e personalizadas de acordo com sua marca.
