7 melhores alternativas e concorrentes do Microsoft Teams em 2023

As melhores alternativas do Microsoft Teams para comunicação com funcionários

1. Connecteam — A melhor alternativa ao Microsoft Teams

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Connecteam é uma plataforma de gerenciamento de trabalho e comunicação em equipe tudo-em-um . Ele permite uma comunicação rápida e direta com sua força de trabalho onde quer que esteja. Além da comunicação da equipe, o Connecteam permite gerenciar eventos, criar uma base de conhecimento da empresa, criar pesquisas e enquetes e muito mais.

   Vamos dar uma olhada em alguns dos principais recursos do Connecteam.

   Comunique-se em tempo real de qualquer lugar com o aplicativo de bate-papo integrado

   Como bate-papo integrado altamente seguro do Connecteam , você pode criar bate-papos individuais ou em grupo para se comunicar com os membros da equipe a qualquer hora e em qualquer lugar.Você pode enviar arquivos, vídeos, imagens, notas de áudio, GIFs e emojis em mensagens.

   Você pode definir permissões de usuário personalizadas para que apenas as pessoas relevantes possam ver determinadas conversas. Além disso, os usuários com status de administrador podem remover qualquer conteúdo impróprio e garantir que todos os bate-papos permaneçam no tópico e profissionais.

   Colabore em documentos juntos na base de conhecimento

   O Connecteam permite que você crie umabase de conhecimento para o seu negócio.Ele fornece um local central para carregar e armazenar documentos da empresa e outras informações relevantes para sua equipe. Isso pode incluir:

   • Informações sobre saúde e segurança.
   • Manuais , diretrizes e protocolos do funcionário.
   • Informações sobre bem-estar e benefícios .
   • Outros recursos específicos para o seu negócio, como listas de clientes e fichas de inventário.

   Os funcionários podem acessar qualquer informação que precisem a qualquer momento, de qualquer lugar. Além disso, o Connecteam permite definir permissões de acesso aos arquivos, dando a você controle total sobre quem pode visualizar ou editar cada documento.

   A base de conhecimento também éperfeita para colaboração em equipe em documentos.Por exemplo, os funcionários podem trabalhar em arquivos simultaneamente, deixando comentários e respondendo a eles diretamente no aplicativo Connecteam.

   Mantenha todos informados com atualizações e anúncios em toda a empresa

   O feed de atualizações do Connecteam facilita manter os membros de sua equipe informados.Você pode compartilhar atualizações e anúncios importantes com indivíduos, equipes ou toda a empresa de uma só vez.

   O Connecteam também enviará notificações push aos funcionários para que eles não percam nenhuma postagem. Além disso, os trabalhadores têm controle sobre quais notificações recebem, portanto, nunca há o risco de sobrecarga de informações.

   Crie e gerencie eventos da empresa sem estresse

   O Connecteam também permite que você crie egerencie eventos da empresa - desde reuniões de equipe e conferências até inspeções de segurança e passeios divertidos no local de trabalho.Você pode criar eventos para toda a sua empresa ou apenas para algumas pessoas ou equipes.

   Você pode enviar convites para eventos instantaneamente e exigir que os funcionários confirmem sua presença, se necessário. À primeira vista, você pode ver exatamente quantas pessoas esperar em um evento. Os funcionários podem adicionar comentários e reações aos eventos e até mesmo usar o atalho do recurso de bate-papo integrado para falar mais sobre os eventos.

   Você também pode definir limites para o número de participantes permitidos para determinados eventos, e os participantes podem ser lembrados automaticamente quando houver um próximo evento.

   Obtenha feedback com pesquisas e enquetes

   Com o recursode enquetes e pesquisas do Connecteam , você pode obter feedback instantâneo dos funcionários.Os trabalhadores podem preencher pesquisas e participar de enquetes diretamente do aplicativo Connecteam.

   Você pode criar rapidamente pesquisas personalizáveis ​​ou usar um dos modelos úteis do Connecteam. Preencha pesquisas com perguntas de múltipla escolha, abertas e sim/não, ou até mesmo classificações. Você também pode oferecerpesquisas anônimas para que os funcionários se sintam mais à vontade para compartilhar suas opiniões honestas.E com as enquetes digitais ao vivo do Connecteam, você pode obter resultados em tempo real, a qualquer hora e de qualquer lugar.

   Quando você publica uma pesquisa ou enquete, o Connecteam envia notificações push para os dispositivos dos membros de sua equipe solicitando que eles concluam. Você também podeenviar lembretes automatizados para que nada seja perdido.Além disso, não há limite para o número de pesquisas ou enquetes que você pode criar.

   Ferramentas para uma visão e supervisão aprimoradas

   O Connecteam oferece várias maneiras de ver e medir o desempenho e a comunicação de seus funcionários.

   Você podemedir facilmente o impacto de suas comunicações ao ver quantos membros da equipe leram e responderam às mensagens e postagens do feed de notícias.Você pode ativar as confirmações de leitura e ver as estatísticas de engajamento para cada atualização que você compartilha no feed de notícias da empresa.

   O Connecteam também mostrará quais documentos da empresa em sua base de conhecimento estão sendo mais visualizados e o que os funcionários estão procurando. Isso pode ajudá-lo a melhorar a documentação disponível para a equipe e mostrar onde você deve concentrar sua atenção.

   Além disso,o relógio de ponto integrado do Connecteam , que é preciso até o segundo, facilita ver quando os funcionários marcaram entrada e saída.Com o recurso de rastreamento de localização por GPS , você pode verificar a localização dos funcionários enquanto eles estão trabalhando.

   Além disso, o Connecteam permitegerar relatórios personalizados sobre itens como atendimento de funcionários, custos de mão de obra, tempo gasto em projetos e muito mais.Isso fornece uma melhor visão sobre suas operações de negócios e ajuda você a tomar decisões baseadas em dados.

   E muito mais

   Além dessas funcionalidades, o Connecteam possui ferramentas para agendamento de funcionários , gerenciamento de folgas remuneradas (PTO) e ausências, recompensas e reconhecimentos , treinamento e integração e muito mais. É umsistema de gerenciamento de trabalho completo com tudo o que você precisa para ter sucesso.

   O Connecteam oferece um plano gratuito para sempre que cobre até 10 funcionários , tornando-o perfeito para pequenas empresas. Para empresas maiores, os planos pagos do Connecteam começam em apenas $ 29/mês para até 30 usuários . Além disso, você pode experimentar o Connecteam com uma avaliação gratuita de 14 dias .

   A Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!

   Características principais

   • Mensagens de bate-papo de negócios seguras

   • Compartilhamento de arquivos, vídeos e clipes de áudio

   • Moderação de bate-papo

   • Aplicativos fáceis de usar para desktop e dispositivos móveis

   • Base de conhecimento central colaborativa

   • Atualizações e notificações personalizáveis

   Prós

   • Muito fácil de usar para funcionários e gerentes

   • Base de conhecimento integrada para facilitar a colaboração de documentos

   • Fácil de anexar clipes de vídeo e áudio em conversas

   • Eventos, pesquisas e enquetes mantêm os funcionários engajados

   Contras

   • Ainda não há videoconferência

   Preços

   Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Zoom — Bom para videoconferência

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O Zoom é uma plataforma de videoconferência para reuniões virtuais, webinars e colaboração em equipe em geral. Suporta até 1.000 participantes simultâneos em uma reunião.

   Para colaboração em equipe, o Zoom suporta compartilhamento de tela, bate-papo por texto, gravação de reuniões, um quadro branco online e enquetes. No entanto, o Zoom se concentra em videoconferências e áudio. Isso significa que, embora seja bom para videoconferências, faltam muitos recursos úteis para colaboração em equipe. Por exemplo, há suporte limitado para trabalhar em conjunto em documentos, exigindo que os usuários colaborem em arquivos compartilhados usando outro software.

   O Zoom sofreu violações de segurança no passado. No entanto, seu registro de segurança recente foi melhor.

   Saiba mais sobre Zoom

   Características principais

   • Conferência de áudio e vídeo
   • quadro branco compartilhado
   • bate-papo de texto
   • Enquetes em reuniões

   Prós

   • Suporta reuniões com muitos participantes
   • Plano gratuito para reuniões de até 40 minutos

   Contras

   • Recursos limitados de colaboração em equipe
   • Histórico de segurança ruim

   Preços

   A partir de US$ 14,99/host/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim

3. 

   Slack — Bom para mensagens em grupo

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O Slack é uma ferramenta de comunicação e colaboração em grupo para manter as equipes organizadas e conectadas. O Slack pode ser usado para criar vários canais, cada um com seu próprio conjunto de membros. Os membros da equipe podem usar chats em grupo, fazer reuniões de áudio e vídeo e enviar mensagens e arquivos diretamente uns aos outros.

   No entanto, o Slack tem uma interface ocupada que alguns funcionários podem achar confusa de usar. Ele também tem integração limitada com o pacote de produtividade da Microsoft, portanto, pode não ser o mais adequado para equipes que usam muito o Microsoft Office.

   Saiba mais sobre o Slack

   Características principais

   • Bate-papo em grupo
   • Crie vários canais
   • Compartilhe arquivos com membros da equipe
   • Bate-papo de áudio e vídeo individual

   Prós

   • Ainda funciona bem em computadores mais antigos
   • Plano básico gratuito disponível

   Contras

   • Interface ocupada
   • Integração limitada com software Microsoft

   Preços

   A partir de US$ 7,25/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim

4. 

   Google Meet — Bom para reuniões rápidas

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência desenvolvida pelo Google que permite aos usuários hospedar reuniões online, webinars e chats de vídeo com colegas ou amigos. Suas características incluem

   compartilhamento de tela, mensagens de bate-papo e planos de fundo virtuais. Com um plano pago, os usuários obtêm recursos adicionais, como gravação de videochamadas, armazenamento de arquivos no Google Drive, ferramentas de edição de fotos e muito mais.

   Embora o Google Meet possa ser útil para organizar reuniões remotas rápidas, alguns usuários podem achar que é muito básico para colaboração em equipe em projetos mais complexos. Embora possa ser usado com o Google Workspace e o Google Agenda, ele não possui recursos como anotação em uma tela compartilhada ou salas temáticas. O software também geralmente requer mais de 4 GB de RAM para ser executado. Isso pode torná-lo mais lento em hardware mais antigo.

   Saiba mais sobre o Google Meet

   Características principais

   • Conferência de áudio e vídeo
   • Videochamadas com transmissão ao vivo no YouTube (somente no plano Premium)
   • Gravação de videochamada (somente plano Premium)
   • Cancelamento de ruído de fundo (somente plano Premium)

   Prós

   • Plano limitado gratuito
   • Até 2 TB de armazenamento

   Contras

   • Plano pago caro
   • Lento em dispositivos mais antigos

   Preços

   A partir de US$ 12/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim

5. 

   Mattermost — Bom para equipes técnicas

   Disponível em

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   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O Mattermost é uma plataforma de mensagens e colaboração de código aberto para equipes. Ele foi projetado para permitir mensagens seguras e flexíveis, compartilhamento de arquivos e comunicação em tempo real entre os membros da equipe em uma organização ou projeto.

   O Mattermost pode ser hospedado no local ou na nuvem. Ele oferece recursos como canais personalizáveis, integrações com aplicativos e serviços de terceiros e recursos avançados de pesquisa. Ele também inclui suporte para chamadas de voz e vídeo, compartilhamento de tela e conversas encadeadas.

   Mattermost se integra com plataformas de desenvolvimento de software como GitHub e Jira. É comumente usado por empresas, desenvolvedores e organizações que exigem uma solução mais segura e personalizável. A desvantagem é que é mais complexo de instalar e configurar, especialmente para empresas que exigem integrações com outros softwares.

   Saiba mais sobre o Mattermost

   Características principais

   • Pode ser auto-hospedado ou hospedado na nuvem
   • Equipes, usuários e armazenamento de arquivos ilimitados
   • Mensagens no local de trabalho com compartilhamento de arquivos
   • Chamadas em grupo com compartilhamento de tela

   Prós

   • Muitos recursos, principalmente para equipes técnicas
   • Plano gratuito para sempre disponível

   Contras

   • Pode ser difícil de configurar
   • Custos de suporte premium extras

   Preços

   A partir de US$ 10/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim

6. 

   Troop Messenger - Bom para mensagens de equipe auto-hospedadas

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Troop Messenger é uma ferramenta de colaboração em equipe. Inclui mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, bate-papo em grupo, compartilhamento de arquivos e compartilhamento remoto de tela.

   O Troop Messenger pode ser instalado nas próprias instalações da empresa ou nos servidores em nuvem do Troop Messenger. Além disso, inclui recursos como rastreamento de localização ao vivo de funcionários, capacidade de silenciar conversas, planos de fundo de bate-papo personalizados e criptografia de ponta a ponta para segurança de dados.

   Infelizmente, o Troop Messenger pode ser caro, especialmente quando uma equipe tem muitos usuários. Também não há plano gratuito e é mais difícil de configurar do que a maioria dos softwares de mensagens de equipe, especialmente se a opção auto-hospedada for escolhida.

   Saiba mais sobre Tropa Mensageiro

   Características principais

   • Opções auto-hospedadas ou na nuvem
   • Criptografia de ponta a ponta
   • Compartilhamento remoto de tela
   • Chamadas de voz e vídeo

   Prós

   • Pode ser instalado no local
   • Papéis de parede e fontes personalizáveis

   Contras

   • Relativamente caro
   • Processo de configuração complexo

   Preços

   A partir de US$ 2,5/usuário/mês Avaliação: Sim — 1 mês apenas para empresas Plano gratuito: Não

7. 

   Chanty — Bom para gerenciamento de tarefas em equipe

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Chanty é uma ferramenta de colaboração em equipe com recursos de mensagens, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas.

   Ele suporta mensagens individuais e em grupo, onde os usuários podem enviar mensagens para indivíduos ou grupos e criar canais públicos ou privados para organizar conversas. Além disso, os usuários podem compartilhar arquivos, imagens e documentos com os membros de sua equipe e pesquisar arquivos usando palavras-chave. Ele também possui um quadro de tarefas em uma visão Kanban, para que os funcionários possam discutir responsabilidades, definir datas de vencimento e trabalhar juntos em projetos.

   Os usuários podem fazer chamadas de voz e vídeo dentro do aplicativo, permitindo comunicação e colaboração em tempo real. O Chanty também suporta definição de vídeo de até 4K, com até 1.000 participantes de vídeo e 49 vídeos na tela por vez.

   Por outro lado, o Chanty tem menos integrações com software de terceiros do que a maioria dos softwares de colaboração em equipe. Seu preço por usuário também é alto, tornando-o uma opção cara para empresas maiores.

   Saiba mais sobre Chanty

   Características principais

   • Mensagens individuais e em grupo
   • Quadro de tarefas Kanban
   • Conferência de áudio e vídeo
   • Compartilhamento de arquivos

   Prós

   • Até definição de vídeo 4K
   • Ferramenta de gerenciamento de tarefas integrada

   Contras

   • Integrações limitadas com ferramentas de terceiros
   • O suporte ao cliente ruim foi relatado

   Preços

   A partir de US$ 3/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim — Até 10 membros da equipe