6 melhores softwares de relógio de ponto modernos em 2023

Publicados: 2023-03-30

Um relógio de ponto que funciona para o seu negócio pode economizar tempo e dinheiro. Cobrimos o melhor software de relógio de ponto moderno do mercado, descrevendo os prós e contras de cada um.

Relógios de ponto, usados ​​para rastreamento de cronograma, folha de pagamento e manutenção de registros, não são sistemas perfeitos. Proprietários de empresas podem se tornar vítimas de roubo de tempo de socos de amigos e relatórios incorretos de horas. Essas formas de roubo de tempo custam dinheiro à sua empresa e podem ser difíceis de resolver.

Os relógios de ponto modernos que usam tecnologia baseada em nuvem são menos propensos a erros humanos e uso indevido deliberado, ajudando você a manter registros mais precisos e permitindo que você pague seus funcionários de maneira justa. Eles são ótimos para ajudar seus funcionários remotos a controlar seu tempo. Além disso, se sua empresa realiza grandes volumes de trabalho para clientes, um relógio de ponto moderno pode ajudá-lo a rastrear com precisão as horas faturáveis ​​para definir orçamentos de projeto realistas e criar faturas melhores.

Neste artigo, examinamos os seis melhores relógios de ponto modernos do mercado atualmente. Continue lendo para comparar.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

  1. Melhor software de relógio de ponto moderno tudo-em-um

    Saber mais
  2. Bom para obter insights sobre o dia de trabalho

  3. Bom para rastrear horas faturáveis

Como escolher um software de relógio de ponto moderno

Quando você estiver mudando de relógios de ponto mais antigos para rastreadores de tempo baseados em nuvem, procure esses recursos.

  • Rastreamento de tempo automatizado: Connecteam oferece rastreamento de tempo automatizado para economizar o tempo gasto por seus funcionários e protegê-lo contra roubo de tempo
  • Soluções para as suas necessidades de negócios: procure recursos específicos para o seu setor, como a capacidade de rastrear as horas dos funcionários por projeto
  • Facilidade de uso: encontre um software de relógio de ponto que seus funcionários possam adotar sem treinamento intenso
  • Custo: encontre uma solução que não cobra por assinante, portanto, é escalável à medida que sua empresa cresce

Os 6 melhores softwares de relógio de ponto modernos de 2023

  1. Connecteam — O melhor software de relógio de ponto moderno e tudo-em-um

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Um entregador no aplicativo Connecteam

    O relógio de ponto moderno da Connecteam oferece soluções para empresas de todos os tamanhos. Você pode gerenciar o sistema em qualquer lugar com um aplicativo móvel em seu smartphone, tablet ou laptop. A plataforma é intuitiva e fácil de personalizar de acordo com as necessidades exclusivas de seu negócio.

    O relógio de ponto do Connecteam oferece uma visão ao vivo de quem entrou e saiu, para que você não perca tempo com erros e mal-entendidos na folha de pagamento. Você pode usá-lo para rastrear seus funcionários em tempo real, até o segundo.

    Sua empresa pode se beneficiar deste software de relógio de ponto de várias maneiras.

    Rastreamento em tempo real

    Funcionários no escritório e remotos podem rastrear seu tempo exato até o segundo. Se você estiver em um campo de serviços profissionais, como contabilidade, direito, arquitetura, consultoria ou outro campo, poderá acompanhar o trabalho de um funcionário em cada projeto para obter um faturamento mais preciso.

    Dashboards com insights de atendimento ao cliente

    Com os painéis de fácil leitura do Connecteam, você pode ver quanto tempo cada funcionário gasta em um projeto, permitindo que você crie cronogramas de projetos e estimativas de custo melhores para futuros clientes. Você também pode acompanhar quais clientes estão ocupando mais tempo, permitindo que você defina melhores horários e priorize as tarefas de sua equipe.

    Geostamps rastreiam funcionários em campo

    Recursos específicos do setor, como selos geográficos, ajudam a rastrear os funcionários que estão trabalhando em campo. Você pode ver onde eles estão quando estão entrando e saindo dos locais de trabalho. Isso ajuda a eliminar socos de amigos e outros métodos de roubo de tempo.

    Rastreamento automatizado da folha de pagamento

    O software Connecteam integra-se com a maioria dos sistemas de folha de pagamento, economizando para você e sua equipe de folha de pagamento o tempo e o incômodo de inserir manualmente as horas de cada funcionário.

    Lembretes amigáveis ​​para seus funcionários

    O Connecteam oferece lembretes de ponto automatizados para que sua equipe sempre se lembre de começar a registrar seu tempo no início de cada turno.

    Melhor comunicação entre você e sua equipe

    Os membros da sua equipe podem usar o aplicativo para enviar solicitações de horas extras e obter aprovações quando precisarem, em vez de esperar por uma resposta por e-mail. Você também terá um registro de aprovações de horas extras em um único local, permitindo que você acompanhe os períodos do ano em que pode precisar de pessoal adicional.

    Relatórios e dados fáceis

    Os quadros de horários são fáceis de exportar, permitindo que sua equipe de gerenciamento crie relatórios e analise dados para melhorar a tomada de decisões.

    Ferramentas que você pode usar para facilitar a comunicação

    O sistema Connecteam também oferece ferramentas que você pode usar para se comunicar com seus funcionários . Eles podem aproveitar o recurso de bate-papo no aplicativo para solicitar uma folga ou pedir ajuda, se necessário. Além disso, os recursos de agendamento de funcionários ajudam você a gerenciar sobreposições de turnos, solicitações de folga e muito mais.

    Com esta ferramenta, você pode anexar arquivos de cada funcionário, incluindo notas, faltas, fotos, listas de verificação e muito mais. Use-o para ajudar no agendamento e nas revisões de desempenho.

    Atendimento ao cliente para atender às suas necessidades

    O atendimento ao cliente da Connecteam é excelente. Os gerentes de contas são muito receptivos e atenciosos. Eles também estão dispostos a aceitar sugestões para melhorar o aplicativo e seus recursos. Sua sugestão pode não chegar à próxima geração, mas a equipe de atendimento ao cliente trabalhará com você para encontrar uma solução que atenda às suas necessidades.

    A partir de $ 29 por mês para os primeiros 30 usuários, o Connecteam é muito acessível. Se não tiver certeza de que os recursos são para você, inscreva-se para a avaliação gratuita de 14 dias.

    Características principais

    • Automação de quadro de horários

    • ferramenta de bate-papo

    • Capacidade de gerenciar solicitações de folga e tempo doente

    • Também funciona como uma ferramenta de agendamento

    • Fácil de exportar quadros de horários

    • Relógio baseado em localização

    Prós

    • Oferece um sistema sem papel para rastrear o tempo

    • Fácil de configurar e iniciar

    • Interface amigável

    • Plano gratuito disponível para pequenas empresas

    • Excelente equipa de apoio ao cliente

    Contras

    • Ainda desenvolvendo algumas integrações

    Preços

    A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível

    Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

    Inicie o seu teste gratuito
  2. Time Doctor — Bom para obter informações sobre o dia de trabalho

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Time Doctor

    O Time Doctor é uma plataforma de rastreamento de tempo que oferece planilhas de horas e folha de pagamento online. Esta plataforma integra-se com várias outras, incluindo Paypal e Payoneer. Os gerentes o usam para rastrear horas de salário e funcionários horistas. Essa plataforma oferece a capacidade de ver quais aplicativos os funcionários não estão usando para possíveis economias.

    Este aplicativo tem um pouco mais de poder de monitoramento, pois pode rastrear quando seus funcionários estão ociosos ou monitorar as teclas digitadas. Esta plataforma é fácil de configurar e usar. Infelizmente, às vezes o aplicativo não funciona bem depois de atualizado. Além disso, o tempo ocioso pode não ser preciso porque não pode dizer se um funcionário está em uma chamada de trabalho ou fazendo um trabalho de cliente off-line, como participando de uma reunião.

    Saiba mais sobre o Doutor do Tempo

    Características principais

    • Rastreamento de tempo remoto
    • Resumos de produtividade
    • Capturas de tela e gravação
    • Rastreamento de tempo off-line

    Prós

    • Ajuda a tornar os funcionários mais produtivos
    • Customizável

    Contras

    • Às vezes com falhas
    • Pode diminuir o moral dos funcionários com o nível de rastreamento

    Preços

    A partir de US$ 7/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não

  3. Timecamp — Bom para rastrear horas faturáveis

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página do TimeCamp

    Com a capacidade de rastrear o tempo automática ou manualmente, o TimeCamp é uma ótima opção para rastrear horas faturáveis. Este software também permite que as empresas configurem projetos e funcionários com taxas de cobrança personalizadas.

    Essa plataforma se integra a uma variedade de softwares de gerenciamento de projetos para sincronizar os cronogramas dos projetos e o tempo dos funcionários. Gerentes de projeto e chefes de departamento podem aprovar cada quadro de horários para uma folha de pagamento mais precisa. Eles também podem deixar comentários e feedback em cada quadro de horários. No entanto, o TimeCamp é uma opção mais cara do que algumas outras, começando em $ 7,99 por usuário por mês.

    Saiba mais sobre o Timecamp

    Características principais

    • Múltiplas integrações com software de gerenciamento de projetos
    • Aprovações regulares de planilhas de horas
    • Capacidade de bloquear quadros de horários
    • Ferramentas de colaboração

    Prós

    • Facilita o acompanhamento da eficiência dos funcionários
    • Fácil de usar

    Contras

    • Caro
    • Difícil atualizar o horário se um funcionário se esquecer de desligar o relógio

    Preços

    A partir de US$ 6,3/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim

  4. Clockify — Melhor para planejamento e programação de projetos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página da Clockify

    Uma ótima plataforma para rastrear o tempo por tarefa ou por projeto, o Clockify é uma solução para rastrear o tempo e priorizar o trabalho. Essa ferramenta é simples para configurar projetos ou tarefas e acompanhar as horas gastas em cada um.

    Seus relatórios facilitam a identificação de quais tarefas estão demorando mais. Esses insights podem indicar a um gerente onde sua equipe pode precisar de ajuda ou onde eles podem precisar refinar os processos. Se todos os funcionários gastam muito tempo consistentemente em uma tarefa, a equipe pode pensar em como simplificá-la.

    O Clockify não possui um sistema de bate-papo no aplicativo, portanto, qualquer dúvida ou preocupação dos funcionários deve passar pelos métodos tradicionais.

    Saiba mais sobre Clockify

    Características principais

    • Integração Chrome e MS Edge
    • Relatórios e painéis fáceis de usar
    • bom atendimento ao cliente
    • Codificação de cores para rastrear facilmente tarefas e projetos

    Prós

    • Fácil de configurar e usar
    • Bom valor para o preço

    Contras

    • Pode ser difícil editar o tempo se você esquecer de parar o relógio
    • Não funciona consistentemente em todas as plataformas

    Preços

    A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — 7 dias, para recursos PRO Plano gratuito: Sim

  5. Tick ​​— Bom para freelancers

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Tick

    Tick ​​é uma plataforma de gerenciamento de tempo com opções para rastrear o tempo por projeto ou por orçamento. Com ele, os usuários podem definir limites de tempo na parte superior de cada projeto, o que faz com que o relógio comece a contagem regressiva em vez de crescente. Essa ferramenta ajuda os funcionários a comparar seu trabalho com o orçamento para evitar que eles ultrapassem. Eles podem usá-lo para ver se há tarefas específicas que quebram o orçamento de forma consistente.

    No entanto, o recurso de rastreamento de tempo do Tick nem sempre é fácil de usar e a interface mudou com diferentes atualizações de software.

    Saiba mais sobre o Tick

    Características principais

    • Integra-se com muitas plataformas diferentes
    • Defina facilmente orçamentos para projetos
    • Capacidade de se comunicar e compartilhar feedback
    • Ferramentas de relatórios para insights de gerenciamento de projetos

    Prós

    • Oferece várias ferramentas para freelancers manterem os projetos dentro do prazo e do orçamento
    • Sincroniza entre os aplicativos móveis e de desktop

    Contras

    • Difícil de usar em locais com conexão de internet ruim
    • Não é fácil classificar todas as tarefas do projeto

    Preços

    A partir de US$ 19/mês, para mais de 1 projeto (até 10) Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único projeto

  6. Jibble — Bom para rastreamento de tempo e presença

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Jibble

    Para atendimento diário e controle de tempo, o Jibble oferece um relógio de ponto móvel. Este software funciona com reconhecimento facial para tornar o registro de entrada e saída mais seguro e ajuda a eliminar socos de amigos. Os empregadores podem configurar lembretes de ponto automatizados para que os funcionários não se esqueçam de fazer o ponto quando começarem seus turnos.

    Os funcionários podem ver seus horários no aplicativo e acompanhar seus intervalos e horas extras. Os gerentes podem acessar as planilhas de ponto dos funcionários em um só lugar, facilitando o monitoramento da produtividade e o gerenciamento de cronogramas. Como esse software funciona em dispositivos móveis e computadores, os funcionários podem marcar o ponto assim que chegarem ao escritório ou de suas mesas, caso tenham esquecido de fazer isso quando chegaram.

    Embora o Jibble tenha um FAQ, ele não possui o mesmo sistema de atendimento ao cliente prontamente disponível que alguns outros, portanto, qualquer problema que surja pode levar algum tempo para ser corrigido.

    Saiba mais sobre o Jibble

    Características principais

    • Reconhecimento facial
    • Solicitações de agendamento
    • Rastreamento GPS
    • Acompanhamento de horas folha de pagamento

    Prós

    • Fácil de configurar e usar
    • Oferece recursos para vários setores

    Contras

    • Não é tão flexível quanto outro software
    • A equipe de atendimento ao cliente precisa corrigir erros de relógio devido a interrupções de software

    Preços

    Começa em US$ 1,99/mês + US$ 1,99/ avaliação do usuário: Não Plano gratuito: Sim

Os 6 melhores softwares de relógio de ponto moderno de 2023

Tema
Avaliações
4.8
4.5
4.7
4.7
4.5
4.8
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários
A partir de US$ 7/usuário/mês
A partir de US$ 6,3/usuário/mês
A partir de US$ 3,99/usuário/mês
A partir de US$ 19/mês, para mais de 1 projeto (até 10)
A partir de US$ 1,99/mês + US$ 1,99/usuário
Teste grátis
sim
14 dias
sim
14 dias
sim
14 dias
sim
7 dias, para recursos PRO
sim
30 dias
não
Plano Gratuito
sim
Até 30 usuários
não
sim
sim
sim
Para um único projeto
sim

O que é um relógio de ponto moderno?

Um relógio de ponto é qualquer ferramenta que você pode usar para controlar as horas de trabalho dos funcionários. Tradicionalmente, esses dispositivos ficavam no local e os funcionários precisavam acessar um dispositivo conectado ao software de recursos humanos. A maioria dos relógios de ponto modernos são baseados em nuvem, permitindo que os funcionários marquem com seus telefones ou computadores. Muitas dessas plataformas também oferecem extensões de Internet, permitindo que os funcionários as acessem diretamente de um navegador, em vez de navegar até o site.

Gerentes e equipes de RH podem acessar planilhas de horas, chats e outros recursos de seus telefones ou computadores, permitindo que processem a folha de pagamento remotamente.

Como funciona um relógio de ponto moderno?

A maioria dos softwares de relógio de ponto modernos oferece recursos que permitem que os funcionários pressionem um botão e acompanhem seu tempo. Em algumas plataformas, você pode definir diferentes tarefas ou projetos, e o funcionário pode iniciar ou parar seu tempo dependendo do que estiver fazendo.

Os dados são registrados no software e os gerentes ou membros do RH podem visualizar relatórios, imprimir planilhas de horas e adicionar comentários. Os sistemas baseados em dispositivos móveis usam GPS ou dados de localização para permitir relógios baseados em localização. Com essas plataformas, seus funcionários não podem marcar ponto até chegarem ao trabalho.

Os benefícios de um relógio de ponto moderno

Oferece uma solução para roubo de tempo

Soluções para socos de amigos e outros métodos de roubo de tempo são um dos maiores benefícios de um relógio de ponto moderno. Como os funcionários precisam usar seu próprio dispositivo móvel ou local para registrar o ponto, eles não podem pedir a seus amigos que façam isso por eles.

Fornece dados para um melhor gerenciamento de projetos

O software de relógio de ponto também oferece melhores informações sobre como gerenciar seus projetos e orçamentos. Você pode ver quanto tempo as pessoas gastam em cada projeto por segundo, em vez de confiar em registros escritos. Esses métodos reduzem o erro humano e os problemas de folha de pagamento que surgem desses erros.

Economiza tempo e dinheiro em tarefas administrativas

Como muitos relógios de ponto modernos se integram ao software de folha de pagamento e contabilidade, sua equipe de folha de pagamento não precisa inserir o tempo manualmente. Se seus funcionários tiverem que inserir seu tempo em um sistema separado durante o período de pagamento, eles estarão trabalhando com dados precisos, minimizando erros na folha de pagamento.

Permite que os proprietários de empresas gerenciem funcionários de qualquer lugar

Para proprietários de pequenas empresas, o software de relógio de ponto moderno elimina a necessidade de estar no local o tempo todo. Você pode confiar que seus funcionários estão marcando ponto no escritório ou no local de trabalho. Você pode conversar com funcionários e gerenciar agendas sem precisar estar em sua mesa. Essas soluções permitem que todos sejam mais produtivos com seu tempo.

Quanto custam os relógios de ponto modernos?

A maioria dos softwares de relógio de ponto modernos oferece testes gratuitos e uma versão gratuita. No entanto, as versões gratuitas normalmente não oferecem recursos robustos padrão do setor. O preço padrão da indústria é de cerca de US $ 10 por mês por pessoa. Se você estiver gerenciando uma equipe de 50 pessoas, terá que pagar $ 500 por mês pelo relógio de ponto com este modelo.

O Connecteam começa em $ 29 por mês para até 30 usuários, o que é uma economia significativa para uma ferramenta que pode ajudá-lo a automatizar o controle de tempo. Com pontos baseados em localização e outros recursos, o Connecteam também pode ajudá-lo a gerenciar o roubo de tempo.

perguntas frequentes

O QuickBooks tem um sistema de relógio de ponto?

O Quickbooks oferece um quiosque de tempo, mas vem com recursos limitados e não há aplicativo móvel disponível.

O software de rastreamento de tempo é seguro de usar?

Se você está preocupado com a segurança, encontre uma plataforma que ofereça servidores criptografados. Durante a demonstração, pergunte sobre a segurança e as medidas que a empresa toma para manter os dados seguros.

O monitoramento do funcionário é uma invasão de privacidade?

A maioria dos sistemas de rastreamento de funcionários é legal, principalmente quando você está rastreando o tempo. No entanto, algumas plataformas oferecem recursos que podem ser considerados mais intrusivos, como rastreamento de pressionamento de tecla. Esses recursos podem abrir você para questões legais de invasão de privacidade.

O resultado final do software de relógio de ponto moderno

O software de relógio de ponto moderno, como o Connecteam, é uma alternativa comprovada aos relógios de ponto tradicionais dos funcionários no local e ao rastreamento manual de tempo. Como você pode gerenciar as agendas dos funcionários pelo telefone e se comunicar com eles em tempo real com um recurso de bate-papo, sua equipe pode ser mais produtiva.

Use seu relógio baseado em localização e outros recursos para eliminar socos de amigos e outros métodos de roubo de tempo para tranquilidade e economia anual. Com esta solução, você também terá um registro mais preciso do tempo gasto em cada projeto, permitindo melhorar o orçamento e a produtividade.

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