6 Melhor Software de Relatório de Quase Acidentes em 2023

Publicados: 2023-09-27

O software de relatórios de quase acidentes ajuda sua empresa a responder proativamente a possíveis riscos à saúde ou à segurança. Neste artigo, analiso os 6 principais aplicativos quase perdidos no mercado atualmente.

A saúde e a segurança do seu local de trabalho são de extrema importância, mas é impossível ver todos os problemas sozinho. Os funcionários devem relatar perigos potenciais no trabalho – e precisarão de uma maneira fácil de fazer isso.

O software de relatórios de quase acidentes é a solução. O uso deste software permite capacitar sua equipe para detectar problemas de saúde e segurança antes que se tornem acidentes ou incidentes. Os funcionários podem relatar esses quase acidentes de forma rápida e fácil em tempo real, e você será notificado e solicitado a tomar medidas imediatamente após enviarem os relatórios.

Muitas opções de software estão disponíveis, tornando difícil separar plataformas moderadas de plataformas excelentes. Para ajudar, reuni minhas 6 principais recomendações para software de relatórios de quase acidentes em 2023. Vamos nos aprofundar!

Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas principais escolhas

  1. O melhor software completo de relatórios de quase acidentes

  2. Bom para grandes empresas

  3. Bom para relatórios específicos de área

Como escolhi o melhor software para relatórios de quase acidentes

Pesquisei vários recursos e funções importantes ao criar minha lista dos melhores softwares de relatórios de quase acidentes.

Recursos indispensáveis

Primeiro, garanti que cada plataforma oferece:

  • Formulários personalizáveis ​​que você pode personalizar para coletar vários detalhes sobre quase acidentes.
  • Suporte multimídia para que os trabalhadores possam adicionar imagens e arquivos aos seus relatórios de quase acidentes, fornecendo um contexto importante.
  • Notificações para mantê-lo informado à medida que os relatórios são enviados.
  • Aplicativo móvel para que os funcionários possam enviar relatórios em qualquer lugar e você possa revisá-los de qualquer lugar.

Também verifiquei se o software é:

  • Fácil de usar para todos os funcionários.
  • Acessível para empresas de todos os tamanhos.

Por fim, verifiquei os recursos que tornam o software de relatórios de quase acidentes excelente:

  • Ferramentas de comunicação para facilitar conversas em tempo real com seus funcionários sobre possíveis riscos à saúde e à segurança (e qualquer outra coisa relacionada às suas operações comerciais).
  • Recursos de gerenciamento de tarefas que permitem criar e atribuir ações corretivas aos funcionários após quase acidentes.
  • Relatórios e análises , que fornecem insights sobre tendências e possíveis problemas de saúde e segurança no seu local de trabalho.Essas informações podem orientar decisões de negócios baseadas em dados e ajudá-lo a tomar medidas para manter seus funcionários seguros e saudáveis.

Os 6 melhores softwares de relatórios de quase acidentes de 2023

  1. Connecteam — Melhor software completo para relatórios de quase acidentes

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Comece de graça
    Digitalize documentos e processos

    Connecteam está no topo da minha lista como omelhor software de relatórios de quase acidentes para 2023.

    Por que escolhi o Connecteam: A plataforma oferece todos os recursos que você precisa para coletar relatórios de quase acidentes, entender os problemas e evitar futuros acidentes e incidentes.

    Abaixo, exploro os melhores recursos do Connecteam para relatórios de quase acidentes, resolução e muito mais.

    Crie e compartilhe formulários personalizados para coletar informações sobre quase acidentes

    Connecteam oferece formulários personalizáveis ​​que você pode usar para relatórios de quase acidentes, inspeções, auditorias e muito mais.Você pode começar com a biblioteca de modelos e, se precisar de algo mais exclusivo, pode ajustar o modelo para atender às suas necessidades ou criar um novo formulário do zero.

    Através do aplicativo móvel da Connecteam, seus funcionários podemenviar relatórios de quase acidentes em tempo real, de qualquer lugar onde estejam.Você receberá notificações instantâneas quando os relatórios forem enviados.

    Os formulários do Connecteam também são dinâmicos , o que significa que podem mudar automaticamente para coletar diferentes informações com base nas respostas dos usuários.

    funcionário preenchendo relatório de risco à segurança

    Os formulários facilitam saber exatamente onde há um problema e resolvê-lo rapidamente. Você também pode exigir que os funcionários forneçam assinaturas eletrônicas em seus relatórios.

    Atribua e gerencie tarefas para que sua equipe possa agir

    Depois que os quase acidentes forem relatados, o próximo passo é resolver o problema antes que ocorra um acidente. Connecteam facilita isso com suasferramentas de gerenciamento de tarefas .

    Você pode criar e atribuir ações corretivas para resolver quase acidentes, e os funcionários receberão notificações push quando tiverem tarefas para concluir. Cada tarefa pode incluir prazos, informações de localização, descrições, anexos de arquivos, imagens e muito mais.

    Você pode fazer login no painel do gerente para rastrear todas as tarefas abertas e concluídas e lembrar sua equipe sobre itens de ação pendentes.O Connecteam também enviará notificações quando as tarefas forem concluídas ou atrasadas para que você possa acompanhar os trabalhadores adequadamente.

    Tome decisões baseadas em dados com relatórios e análises

    O que também aprecio no Connecteam é que ele ofereceferramentas robustas de relatórios e análises .

    Com eles, você pode visualizar tendências e padrões entre quase acidentes, como quais equipes ou locais estão enviando mais relatórios. Esses insights ajudam você a tomar decisões informadas sobre como melhorar a segurança de sua força de trabalho.

    Mantenha contato com seus funcionários com ferramentas de comunicação fáceis de usar

    O bate-papo de equipe integrado do Connecteam permite que você e seus funcionários se comuniquem em grupos ou individualmente, não importa onde estejam trabalhando.Envie mensagens de texto, imagens, documentos, áudio e outros arquivos para compartilhamento rápido de informações. Acho isso especialmente útil para relatórios de quase acidentes, pois os funcionários podem compartilhar fotos ao vivo do campo para apoiar seus relatórios.

    Connecteam também oferece umfeed de atualizações no estilo de mídia social para compartilhar informações com várias pessoas ao mesmo tempo.Por exemplo, você pode postar um aviso sobre um perigo potencial em um local de trabalho. Você pode agendar postagens, ativar ou desativar comentários e rastrear quem viu e interagiu com suas postagens.

    Garanta que sua força de trabalho esteja bem informada

    Por último, o Connecteam vai além dos recursos de relatórios e fornece ferramentas para manter seus trabalhadores informados sobre segurança.

    Você pode criar e implantarmateriais de treinamento e cursos totalmente personalizados sobre qualquer tópico, como fazer um relatório de quase acidente, avaliar situações de segurança ou prevenir quase acidentes.Os funcionários podem concluir o treinamento em qualquer lugar, e você pode acompanhar seu progresso e enviar lembretes de conclusão no painel de administração.

    Além disso, você pode configurar umabase de conhecimento com todos os documentos importantes da empresa, como processos de gerenciamento de incidentes e listas de verificação de procedimentos para relatar quase acidentes.Os trabalhadores podem acessar os documentos sempre que necessário, para que tenham sempre as informações necessárias para se manterem seguros no trabalho.

    Um gráfico mostrando exemplos do recurso de treinamento e integração do Connecteam com um curso de EPI e um questionário sobre segurança contra incêndio.

    Características principais

    • Formulários digitais para relatórios de quase acidentes e muito mais

    • Gerenciamento de tarefas para tomar ações corretivas

    • Ferramentas de comunicação para manter contato em qualquer lugar

    • Ferramentas de relatórios e análises

    • Ferramentas de treinamento e base de conhecimento

    • Aplicativo móvel

    Prós

    • Personalizável para qualquer necessidade de negócios

    • Interface fácil de usar

    • Preços acessíveis

    • Excelente suporte ao cliente

    Contras

    • Integrações adicionais a caminho

    Preços

    Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

    Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

    Inicie o seu teste gratuito
  2. EHS Insight – Bom para grandes empresas

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página do EHS Insight

    O EHS Insight oferece software de quase acidente como parte de seu conjunto maior de software de gerenciamento de segurança.

    Por que escolhi o EHS Insight:O software pode ser personalizado para atender às necessidades de qualquer negócio e inclui relatórios de incidentes, gerenciamento de conformidade e ferramentas de análise de causa raiz. Também aprecio o fato de o EHS Insight oferecer um aplicativo móvel e oferecer suporte para acesso offline.

    Por meio do painel e da ferramenta de visualização de dados, você pode visualizar insights sobre quase acidentes em sua organização. Dessa forma, você pode entender os riscos, áreas de melhoria e áreas de alto desempenho.

    No entanto, para mim, uma grande desvantagem do EHS Insight é o custo. Começa em $ 3.600 por ano. Além disso, para aqueles que precisam de atendimento ao cliente, o suporte por telefone ao vivo não está disponível, o que achei decepcionante.

    Saiba mais sobre o EHS Insight

    Características principais

    • Relatórios de incidentes
    • Análise de causa raiz
    • Gestão de conformidade
    • Painel e análise de dados

    Prós

    • Inclui outras ferramentas de saúde e segurança
    • Customizável

    Contras

    • Sem suporte por telefone ao vivo
    • Uma das opções mais caras

    Preços

    Começa em $ 3.600/ano Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

  3. Toque em Relatório – Bom para relatórios específicos de área

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página Tap Report

    Tap Report é uma solução de relatórios de quase acidentes que permite aos usuários rastrear incidentes em seus dispositivos móveis.

    Por que escolhi o Tap Report:Achei o Tap Report particularmente intrigante devido ao seu recurso de “etiqueta inteligente”. Isso permite que você cole um pequeno dispositivo (a “etiqueta inteligente”) em um equipamento e, em seguida, escaneie-o com seu telefone para enviar quaisquer incidentes ou inspeções relacionadas a essa área. Para qualquer coisa que não esteja marcada, você pode configurá-lo em qualquer lugar ou usar o aplicativo para procurar o ponto de inspeção desejado.

    À medida que seus funcionários inserem relatórios de quase acidentes, você pode revisar insights e análises para compreender padrões e tomar decisões sobre as ações necessárias.

    Também achei atraente que a equipe do Tap Report estivesse disponível para fazer ajustes de software e fornecer atualizações para as necessidades individuais das empresas. Por outro lado, porém, o software é bastante caro. Há uma taxa de configuração inicial de US$ 1.200 e uma taxa mensal de US$ 100 por instalação.

    Saiba mais sobre o Relatório de toque

    Características principais

    • Relatório de incidentes com tags inteligentes
    • Fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas
    • Análise para entender o desempenho
    • Aplicativo móvel

    Prós

    • Armazena registros automaticamente por 7 anos
    • Opções de personalização diretamente da equipe Tap Report

    Contras

    • Caro
    • Leva tempo para implementar

    Preços

    A partir de $ 1.200 de configuração + $ 100/mês/ teste da instalação: Não Plano Gratuito: Não

  4. SafetyCulture (iAuditor) — Bom para vários métodos de relatório

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página SafetyCulture

    SafetyCulture é um aplicativo de quase acidente compatível com dispositivos móveis que ajuda a agilizar os relatórios.

    Por que escolhi SafetyCulture: O aplicativo tem mais de 130.000 modelos de inspeção e você também pode criar suas próprias listas de verificação ou formulários de auditoria. Outra coisa que achei interessante é que sua equipe pode enviar relatórios pelo aplicativo mobile e por meio de um código QR, facilitando a captura rápida das informações.

    Quando sua equipe sinaliza um problema, você pode atribuir ações corretivas e incluir prazos e níveis de prioridade para cada uma. Após a conclusão de uma inspeção, o SafetyCulture gera um relatório que você pode compartilhar com quem precisar.

    No entanto, percebi que o aplicativo pode apresentar erros às vezes. Além disso, a versão gratuita do SafetyCulture não inclui tantos recursos quanto seus planos pagos.

    Saiba mais sobre SafetyCulture (iAuditor)

    Características principais

    • Relatório do aplicativo ou código QR
    • Gerenciamento de tarefas
    • Relatórios e análises
    • Capacidade de adicionar lógica a formulários e relatórios

    Prós

    • Inclui uma grande biblioteca de modelos
    • Fácil de usar

    Contras

    • A versão gratuita oferece menos recursos
    • Pode ser cheio de erros

    Preços

    A partir de US$ 19/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

  5. Intelex – Bom para usar imediatamente

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Intelex

    Intelex é um aplicativo quase perdido que, como outros, tem tudo a ver com proatividade.

    Por que escolhi o Intelex: Você pode usar o aplicativo para incentivar sua equipe a relatar perigos ou riscos potenciais e ajudar a prevenir acidentes. Gosto do facto de salientar a importância de os funcionários reportarem não apenas riscos ambientais e físicos, mas também riscos comportamentais, como um colega que não segue os procedimentos adequados.

    Este software vem com formulários de relatórios e fluxos de trabalho que você pode usar imediatamente ou tem a opção de usar o Form Designer para criar o seu próprio. O Intelex está disponível via web e celular, para que os funcionários possam enviar relatórios em tempo real de onde quer que estejam. Também há acesso offline, portanto a falta de internet não impedirá um relatório necessário.

    Como gerente, você pode configurar a visualização do painel do aplicativo para quase incidentes como preferir. Por exemplo, você pode visualizar quase acidentes por local ou equipe para ajudar a identificar padrões e tendências. Você também pode configurar o sistema para acionar investigações ou procedimentos de redução de risco para quase acidentes de determinada gravidade.

    A maior desvantagem para mim é que o painel do Intelex pode ser difícil de navegar. Além disso, leva tempo (e pode ser um desafio para alguns usuários) para ser implementado.

    Saiba mais sobre Intelex

    Características principais

    • Biblioteca de modelos
    • Acesso móvel e offline
    • Painel e relatórios configuráveis
    • Fluxos de trabalho de investigação automática

    Prós

    • Os funcionários também podem relatar problemas comportamentais
    • Funciona direto da caixa

    Contras

    • Sem plano grátis
    • O painel é um pouco complexo

    Preços

    Entre em contato com o fornecedor para obter preços Teste: Sim Plano Gratuito: Não

  6. Quentic – Bom para relatórios anônimos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Quentic

    Quentic é um aplicativo de quase acidente que permite que você e seus funcionários relatem quase incidentes e acidentes via web ou dispositivos móveis.

    Por que escolhi o Quentic:Gostei particularmente do foco do software em permitir denúncias anônimas. Você ou os membros da sua equipe podem enviar relatórios (anônimos ou não), e a Quentic enviará notificações automáticas aos trabalhadores envolvidos no quase acidente. Então, você pode determinar as ações preventivas e corretivas corretas a serem tomadas.

    Assim que um relatório chegar, você poderá usar a ferramenta de análise para entender a causa raiz do problema e encontrar áreas de melhoria. Você também pode definir automações que ajudam a determinar métricas como taxas de gravidade de incidentes. Além disso, se um quase acidente se transformar em acidente, você pode gerar um aviso diretamente no aplicativo e enviá-lo ao órgão de saúde ou segurança competente.

    Infelizmente, porém, achei um pouco deficientes as opções de personalização do Quentic. Além disso, o atendimento ao cliente pode ser lento.

    Saiba mais sobre Quêntic

    Características principais

    • Relatórios anônimos de incidentes
    • Análise e relatórios de dados
    • Análise de causa raiz
    • Geração de documentos relacionados à conformidade

    Prós

    • Pode enviar avisos de acidentes para agências de saúde e segurança
    • Fácil de usar

    Contras

    • Opções de personalização limitadas
    • Atendimento ao cliente lento

    Preços

    Entre em contato com o fornecedor para obter preços Teste: Não Plano Gratuito: Não

Compare os melhores softwares de relatórios de quase acidentes

Tema Comece de graça
Avaliações
4.8
4.4
N / D
4.6
4.3
4.7
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários
Começa em $ 3.600/ano
A partir de US$ 1.200 de configuração + US$ 100/mês/instalação
A partir de US$ 19/usuário/mês
Entre em contato com o fornecedor para obter preços
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Teste grátis
sim
14 dias
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não
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sim
não
Plano Gratuito
sim
Gratuito até 10 usuários
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O que é software de relatório de quase acidente?

O software de relatórios de quase acidentes é um aplicativo digital que os profissionais usam pararelatar e avaliar quase acidentes – incidentes que poderiam ter resultado em danos ou ferimentos, mas não resultaram.

Esses eventos indicam problemas de saúde e/ou segurança no local de trabalho que devem ser corrigidos para evitar incidentes futuros. os aplicativos de relatórios de quase acidentes permitem que as empresas entendam o que levou ao incidente e como evitá-lo no futuro.

Quando as empresas utilizam este software, pode incentivar uma cultura de segurança .Os funcionários podem sentir-se confiantes ao relatar incidentes e perigos, promovendo a responsabilização e fomentando a gestão proativa de riscos. Por sua vez, isso reduz o potencial de acidentes, ferimentos e danos materiais nos locais de trabalho.

Como funciona o software de relatórios de quase acidentes?

O software funciona fornecendo umamaneira amigável para os funcionários enviarem relatórios com detalhes sobre quase acidentes no trabalho.Eles podem fazer isso diretamente de seus dispositivos móveis, enviando relatórios em tempo real do campo.

Como gerente, você podecriar formulários personalizados que deseja que sua equipe preencha.As informações que você pode solicitar em relatórios de quase acidente incluem:

  • Detalhes da situação (como dia, hora e local onde aconteceu)
  • As informações de contato do funcionário relator
  • O tipo de incidente ocorrido (como quase colisão com equipamento) e uma descrição do mesmo
  • Por que é importante (por exemplo, o quase acidente tem implicações para a saúde, segurança ou danos materiais)

À medida que os relatórios chegam, você receberá uma notificação push diretamente no seu dispositivo. Você poderá entãoanalisar os relatórios e tomar medidas imediatas .

A maioria dos softwares de relatórios de quase acidentes também oferece um painel central com ferramentas de análise de dados. Eles permitem que você entenda padrões, problemas recorrentes e desafios de conformidade .Você pode então usar essas informações para determinar o melhor caminho a seguir para evitar quase acidentes.

Além disso, algumas plataformas possuem ferramentas de gerenciamento de tarefas para que você possaatribuir ações corretivas aos funcionários após relatos de quase acidentes.

Os benefícios do software de relatórios de quase acidentes

Redução de riscos e maior segurança

Este software permite que você detecte possíveis problemas ou perigos de segurança antes que eles se transformem em acidentes .Você também pode analisar relatórios de quase acidentes para entender melhor o que pode ter causado o problema, o que o ajuda a ser proativo na solução do problema. O resultado é menos acidentes e melhor segurança no local de trabalho em geral.

Cultura de segurança mais forte

O software de relatórios de quase acidentes torna mais rápido e fácil para os funcionários relatarem preocupações de segurança. Istopermite-lhes ser mais proativos na sua abordagem à segurança no local de trabalho e ajuda a promover uma cultura positiva de segurança em toda a sua organização.

Melhor conformidade regulatória

Muitas indústrias têm órgãos de supervisão para garantir a conformidade com os regulamentos – por exemplo, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional. Algumas dessas organizações exigem que as empresas tenham sistemas de relatórios de quase acidentes para permanecerem em conformidade.

Mesmo que não seja obrigatório, o uso de um software de relatório de quase acidente pode ajudar a prevenir acidentes. Por sua vez, isso ajuda você a manter a conformidade com os regulamentos de segurança e evitar penalidades e multas.

Decisões e melhorias baseadas em dados

Ao usar um software para relatar e rastrear quase acidentes, você pode visualizar insights sobre o que deu errado e fazer escolhas sobre as melhores maneiras de evitar que isso ocorra novamente.

Além disso, você pode usar esses dados para fomentar uma cultura de melhoria contínua .À medida que novos relatórios chegam e você descobre problemas adicionais, você pode refinar seus processos e implementar medidas de prevenção mais fortes.

Poupança de custos

Acidentes, lesões e danos materiais são todos caros. Com o software de relatórios de quase acidentes, você pode prevenir acidentes eevitar as despesas associadas , como reclamações de seguros, custas judiciais e despesas médicas.

Quanto custa o software de relatórios de quase acidentes?

os custos do software de relatórios de quase acidentes variam e dependem da estrutura de preços do fornecedor.

Alguns cobram uma taxa mensal por usuário. Por exemplo, SafetyCulture custa US$ 24 por usuário por mês. Outros, como TapReport, cobram por instalação. Os usuários pagam uma taxa inicial de instalação de US$ 1.200 e depois US$ 100 por mês para cada instalação.

Existem também aplicativos como o EHS Insight, que custa a partir de uma taxa fixa de US$ 3.600 por ano. Finalmente, algumas plataformas, como Quentic e Intelex, não publicam os seus preços online.

Considerando tudo isso, fica claro que o Connecteam oferece um valor muito melhor pelo seu dinheiro .Seus planos pagos começam em US$ 29 por mês para até 30 pessoas, com usuários adicionais custando apenas US$ 0,50 por mês cada. Connecteam também oferece umplano atraente para pequenas empresas , gratuito para sempre para até 10 usuários.

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Perguntas frequentes

Existe um aplicativo gratuito para relatórios de quase acidentes?

Sim. Connecteam é uma ótima opção para um aplicativo gratuito e completo de relatórios de quase acidentes. Equipes de 10 ou menos pessoas podem usar a plataforma de forma totalmente gratuita para o resto da vida.

Como posso criar um relatório de quase acidente?

A maneira mais fácil de criar relatórios de quase acidentes é usando um software de relatório de quase acidentes como o Connecteam. Ele permite que você personalize formulários para seus funcionários preencherem ao se depararem com uma situação de quase acidente. No relatório, eles podem incluir detalhes do incidente, informações de localização, funcionários envolvidos e impacto potencial. Os funcionários enviarão então o relatório de seus dispositivos móveis para sua análise.

O resultado final do software de relatórios de quase acidentes

Os aplicativos de relatórios de quase acidentes facilitam o envio, o rastreamento e a análise de quase acidentes, o que ajuda a resolver problemas e evitar incidentes futuros.

Mas com tantas soluções de relatórios de quase acidentes no mercado, escolher a solução certa pode ser complicado. É por isso que elaborei esta lista de 6 recomendações.

Dos aplicativos que analisei,o Connecteam se destaca como o melhor software completo para relatórios de quase acidentes .Ele tem tudo que você precisa: desde ferramentas poderosas para relatar e rastrear incidentes até manter contato com sua equipe e muito mais.

Comece a usar o Connecteam gratuitamente hoje mesmo!